某公路工程公司会议室
智能会议系统
方
案
文
件
上海科羿物联网科技有限公司
1 系统概述 1.1 系统功能概述
随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。
现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、信号处理系统、中央控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统我们将其称为多功能会议系统。它是集讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐等功能为一体的智能系统。
电子会议系统一般分为以下几个部分：
集中控制系统
视频会议
多媒体周边设备
大屏幕投影系统
多功能会议系统
音响（扩声）系统
会议发言系统同声传译系统
多功能会议系统的各子系统主要功能如下：
◆ 数字会议系统：实现会议讨论、会场视频捕捉等功能；
◆ 扩声系统：由音箱、调音台、功放和其它周边设备组成，满足会议和其它环境场合扩声的需要；
◆ 显示系统：由大屏幕显示系统、多媒体投影机必要时附带辅助显示系统，完成高清晰度的会议图像、资料；
◆ 远程视频会议系统：能满足大型远程视讯会议，也可进行小型桌面电视电话会议； ◆ 中央控制系统：集中控制所有会场内所有电气设备，统一管理，简单操作；
以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是整体。用户可以根据自己需要选择几个系统。
1.2系统结构
我们设计的这个多媒体系统，从功能上可以分为：前端采集、前端播放、后台整理、后台储存、后台管理等五大块。
但在这里，为了方便用户的理解，我们按照功能的划分，将整个系统划分为以下几个系统：
◆视频信号显示功能（一般采用高流明大屏幕显示系统）
◆音频信号播放功能（一般采用语言扩声系统）
◆视频信号采集功能（一般采用模拟摄像、数字录像系统）
◆音频信号采集功能（一般采用数字会议发言系统）
◆设备集中管理（一般采用集中控制系统，多屏控制，受管理中心系统统一控制）
会议室由于需要扮演不同角色，因此在召开不同会议的情况下，需要不同的功能，因此，我们认为一个好的会议室系统要求功能的齐全性，能应付各种突发情况；同时一个好的会议室系统又要求系统的稳定性，能长时间的应付会议的进程；在此基础上，会议室系统要求系统的可扩展性，能不断地满足会议方式的变化所带来的功能要求的提升。
2智能会议室方案
2.1方案设计原则
系统在设计时应遵循以下原则：
多功能化
要求满足各种类型会议（包括电视电话会议）、新闻发布、决策支持等多种现场和环境的需要
高性价比
系统的设备选型、数量确定和功能设计，在满足使用要求的前提下，尽量的提高性能价格比，不追求设备档次的奢华配置，系统设计完善，质量可靠，效果优良
规范化设计
本系统设计指标应该达到相关的国标厅堂扩声或电气标准，保证系统性能稳定
易于使用
各项功能操作简单易懂、容易掌握，适合非专业人员即时调控操作
便于管理和维护
本系统不同功能区的产品系列相同，虽数量庞大，但便于统一管理和集中维护
数字化、多媒体化
信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。
数字化系统的好处有：
●图像、文字、音频信号等品质好，性噪比高
●适合储存、转录、检索
●适合于计算机应用和网络应用
●容易达成统一应用和控制平台，使用方便
●升级、扩展容易
●代表技术发展大方向
2.2方案设计范围
中央控制系统
本系统为一全自动控制系统,通过真彩色触摸屏和PC控制界面，对会议室的室内灯光调节，音量调节，设备电源开关，矩阵切换，投影机开关以及切换，窗帘开关控制等作统一集中控制。使用户透过单一接口,便能对整个空间的视音频设备、投影、音量等达到完全控制。
控制方式分析：序号设备名称控制方式序号设备名称控制方式
1 灯光ITCL4 5 会议主机RS-232
2 DVD IR 6 电动窗帘IR
3 投影机RS-232 7 电动屏幕ITLT8
4 音箱NO 8 矩阵RS232
主要运用产品介绍：
控制主机
设备型号SC-CT-02-1
红外输出后面板：红外输出接口 x 10；前面板：红外发射端 x 2
红外输入后面板：红外输入接口 x 1；前面板：红外学习段 x 1
RS232串口 4
无线通讯ZigBee IEEE 802.15.4
尺寸440 mm x 282 mm x 42.5 mm （长 x 宽 x 高）
●支持ZigBee、RS232串口、红外、GPIO及以太网等多种方式与受控设备及用户终端通信，实现单区域智能控
制网络的集中管理
●配合SmartTool工具软件进行系统安装配置
●坚固的机壳设计，适用于各种工程安装环境
●可实现影音控制、灯光控制、环境控制等功能
●可在智能家居、高端智能会所以及高端多媒体会议室等多中场景下部署
触控屏
●专用操控终端可以放置于桌面或者安装于墙体，这是一款全面的操控终端设备，其控制功能包含：
●各个子系统的全面控制；
●各个应用场景和情景模式的设置和管理；
●可以浏览视频监控子系统中的压缩视频；
●可以控制无损监控视频在家中任一显示设备上的播放；
●可以作为媒体分享子系统的控制端；
●可以作为媒体分享子系统的播放端；
●待机时可以设置作为电子相框使用
四键场景面板
设备型号SC-TE-S4
工作电源85 ~ 250 V AC，50/60 Hz
频段 2.4 ~ 2.4835 GHz
通讯距离空旷区域内50米
通讯方式IEEE 802.15.4 (ZigBee Pro)
●标准86盒尺寸设计，可直接安装于86底盒中，方便替换家居中普通墙面开关
●兼容ZigBee HA协议
●可由所有ZigBee兼容的遥控器控制
●置路由功能，可做ZigBee路由器
双路调光面板
设备型号SC-TE-D2
工作电源85 ~ 250 V AC，50/60 Hz
频段 2.4 ~ 2.4835 GHz
通讯距离空旷区域内50米
通讯方式IEEE 802.15.4 (ZigBee Pro)
●标准86盒尺寸设计，可直接安装于86底盒中，方便替换家居中普通墙面开关
●兼容ZigBee HA协议
●支持智能电能消耗管理
●电流过载保护
●可由所有ZigBee兼容的遥控器控制
●置路由功能，可做ZigBee路由器
音响扩声系统
主要提供多功能会议厅的会议扩声,娱乐、演出时的音响效果需要。考虑与会议扩声系统集成、设备共享,将各种音源信号(如：话筒、DVD、录音机、录像机、闭路电视等)按国家厅堂扩声标准均匀、清晰地传送到会议室每个角落。据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐至少使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
会议室透视图：
主要运用产品介绍：
BOSE音箱
设备类型壁挂音箱
频率响应90Hz-16kHz(±3dB)阻抗8Ω
灵敏度91dB-SPL，1W，1m 尺寸590×210×180mm
信号切换系统
对信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、分割等等，达到信号资源共享的目的，使显示系统能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体展示系统灵活性、安全性的有力保证。
各种视频信号、音频信号和计算机信号通过混合矩阵进行共享连接，可以分别显示投影幕及其他显示终端上。
投影显示系统
将计算机信号、各类视频信号(如实物展示台、DVD、录像机、闭路电视、远程电视电话会议等清晰地在显示系统上显示。主要用于会议讨论,学术报告学习，对于显示系统的要求要比较高，要求能高清晰的显示演讲学习内容，信号切换的不同选择和不同信号在显示系统上的显示情况。同时对于显示的视频信号能清晰。通过高带宽的信号切换矩阵来配合对不同信号的选择和切换作用。
主要运用产品介绍：
EPSON投影机
设备型号EB-C2070WN
亮度3200流明
对比度2000:1
标准分辨率WXGA（1280*800）
灯泡寿命4000小时
会议讨论发言系统
为使每个与会者可以清楚地听到其他代表的发言并清楚地记录下会议过程，也可让会议主持人控制每一位代表的发言话筒，建议在会议室设立一套电子会议系统。
主要运用产品介绍：
无线会议麦克风
振荡方式锁相环频率合成
频率范围UHF 700MHz～900MHz
灵敏度 1.2/UV @S/N=12dB
音频输出独立(Free standing )0～400mV 、混合(Mixed style )0～300mV 话筒灵敏度-47±3dB@1KHz
3智能会议室安装示意图
综合示意图：
中央控制系统接口和原理示意图：发言系统示意图：
显示投影示意图：
4项目施工
安装所用辅料如电线、信号线、接插件、线管、线槽乃至焊锡等均选自符合国家有关安全与技术标准的正规厂家；
严格按国家有关施工规范施工，严把安全、防火、防盗关；
准备符合使用要求及安全性的施工安装工具；
4.1施工安装质量控制
货物到达后，在本公司和买方人员监督下，由买方人员清点货物，并检查货物的外观。本公司工程师在现场安装其设备时，保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估，待工程结束后按实结算。隐蔽工程认真做，不留隐患；严格采取防火措施；焊接牢固，绝缘到位；系统可靠性高，易维修，无电噪声。
4.2与装饰工程的配合
与装修和贵单位搞好配合，以工程质量为最高目标；在完善会议建筑声学和电声设计的基础进行专业建声（吸音）施工处理和电声设备施工安装。另外，预埋管线与明面设备安装亦需要各方的全力配合,以求获得隐蔽工程与明装工程的高质量。
4.3调试及验收
设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。严格按设计要求进行安装调试，按有关技术标准进行验收。
5售后服务
5.1技术培训
由我方进行操作、维护该系统和施工现场培训，以了解系统、设备性能，隐蔽工程布线走向，熟悉技术资料，同时监督施工安装质量。
5.2服务方式
我公司所供设备严格按照厂商的保修条款进行保修。
我公司有专门的售后服务中心负责上门免费服务和问题解决。
5.3运行维护
对于用户在使用过程中所发生的问题，我们还将提供随时的电话服务，包括硬件、网络故障，应用系统故障。帮助用户发现问题，及时解决问题。在用户无法自行解决的情况下，派工程师到现场解决问题。我方将提供针对各系统的运行维护方案，明确双方责权，以合约的方式签订，共同遵守。
附录：会议室案例参考图：