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如何将Excel电子表同一单元格中的字符与数据分离出来

如何将Excel电子表同一单元格中的字符与数据分离出来
如何将Excel电子表同一单元格中的字符与数据分离出来

如何将Excel电子表同一单元格中的字符与数据分离开来?

常遇到这样的情况,在Excel电子表格,文字字符与数据在同一单元格里,如何要将文字与数据分离开来,网上已经有多种方法,比如编程等均可以解决,但总不如Exdel 2007中提供了一个很实用的方法,也可见Excel电子表格功能之强大。下面就用实例来说明:

一、实例如图1(注:我这里截图是用的WPS表格,形式、效果圽完全一样)

图1

二、先选中A列,再找到文件栏中的“数据/分列”,出现对话框如图2。对话框首先要求“请选择最合适的文件类型:”,这之中有2个选项,一是使用“分隔符号-用分隔字符,如逗号或制表符分隔第个字段”,二是使用“固定宽度-每列字段加空格对齐”。这实际上是教给我们的2个实用方法。这里先介绍第二种。

图2

三、确认单选按钮选中的是第二种“固定宽度”,单击“下一步”,出现如图3。这里是让你设置字段宽度,也即是列间宽。具体的方法是让你在对话框中的数据列上,使用单击的方法建立一条垂直的分列线来将该列的字段中的字符与数据分离出来。对话框还专门就如何建立、删除、移动作了说明,因为图3中已经注明很清楚,我也不再重复了。

图3

四、设置好分列线后的对话框截图如图4,此时再单击下一步,出现如图5。

图4

五、这时,你已经看到如图5对话框的“数据预览”中,字符与数据之间已经被分隔线分离开了;现在,请点击“完成”按钮,请看图6。

图5

六、完成后,对话框自动消失,出现的效果图如下(图6)。

图6

七、现在,我们再回过头来,使用第一种“分隔符”的方法。首先你必须通过查找、替换、或者定位的方式,在你需要分列之处添加上一个如逗号之类的“分隔符”;当然应当是半角符号。假如你说无法使用查找和替换,你就用人工来添加分隔符,不过如果数据比较多的时候,这样操作就够你呛了。添加分隔符后的页面如图7。

图7

八、接着,如前面所述,同样选中该列,再点击“文件”栏中的“数据/分列”,出现如前面图2中的对话框。这时你需要选中第一种“分隔符”的按钮,图中的数据显示如图8。再点击“下一步”。这里多说一句,我使用的分隔符是逗号,实际是可以使用多种分隔符,如Tab 键、分号、空格、以及其他符号等,请查看点击下一步后出现的图9。

图8

图9

九、确认你在图9对话框的“分隔符号”中选择的是正确的符号,如本例是“逗号”;这时在“数据预览”中,你已经看到,字符与数据已经被分隔开了。再单击“下一步”,出现图10。

图10

十一、图10的“数据预览”中,字符已经显示出另外一种颜色,表示与数据分离,单击“完成”按钮,对话框消失,页面显示如图6,分离成功,OK!

至于其他如分号、空格、Tab键等的方法;我都试过,只能说大概如此,细心的朋友可以再

去深入探讨与摸索。更有如字符不等、数据位数也不等的情况,也还有待其他方法。

Excel2020中合并单元格快捷键是什么

Excel2020中合并单元格快捷键是什么 在Excel2003中合并单元格是没有快捷键的(但是可以自行设定 快捷键或录制宏然后指定一个按钮),在Excel2007时由于出现了功 能区(Ribbon界面),合并单元格才有了真正意义上的快捷键。本文 用实例来介绍excel合并单元格快捷键用法,顺便讲述Excel2007 中快捷键的用法。 需要合并A1:G1单元格,并且使A1单元格的文本居中显示,作 为表格标题。需要用excel合并单元格快捷键的方式合并表格标题。 操作步骤: 1、选中A1:G1单元格,并按住键盘上的【Alt】键,待功能区上出现了各种数字和字母后,放开【Alt】键。 2、按一下键盘上的H键,按完后放开H键。这时,【开始】菜 单就被彻底打开了,其下的各种功能被赋予了字母或者数字代码, 继续按下相应的字母或数字则完成相应的功能。合并单元格的代码 是【M】。 3、按下键盘上的【M】键,弹出如下对话框,再按下【C】键, 即完成了合并并居中的效果。 总结: 由上面的excel合并单元格快捷键的用法可以知道,Excel2007 功能区的快捷键用法是:按住【Alt】键,然后顺序按功能区各选项 卡的代码,然后按下具体功能的代码或数字。 Excel2003中快捷键在Excel2007里也是可以用的,用隐藏工作 表的快捷键【Alt+O+H+H】来说明。 激活要隐藏的工作表,按住【Alt】键,然后点一下【O】键(然 后可以松开Alt键),会弹出下面的界面:

然后,连续按两下【H】键,当前工作表就被隐藏掉了。也就是说Excel2003序列的excel快捷键也是可以在Excel2007直接使用的。再比如说,复制单元格区域后,按快捷键【Alt+E+S+V】则弹出【选择性粘贴】对话框。

Excel与数据处理-结课论文

毕业设计-文献翻译 姓名:樊世克 专业:金属12-1 学院:材料学院 指导老师:许磊

EXCEL与数据处理结课论文 1.摘要 Office Excel的功能非常强大,也非常好用,一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Internet上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。本文为学习完excel课程后的相关心得体会。 2.关键词 Excel 数据处理心得体会 3.背景 在知识大爆炸,数据日益庞大的当今时代;在会计电算化日益普及,企业日益发展;交易日益扩大和复杂的今天,传统的手工审计已越来越不能适应现代审计的需要;会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,当然也会影响到为达到有效的内部控制而采取的组织结构和业务程序,必然对传统的审计产生很大的影响。所以,必须制定与新情况相适应的计算机审计准则以及计算机审计方法,以利开展计算机审计工作。与此同时,计算机审计准则的制定和计算机审计工作的开展将会对会计电算化的发展产生积极的推动作用。会计师事务所借助计算机技术来解决会计电算化所出现的问题,已成为审计发展的方向。会计电算化给审计提出了许多新问题和新要求,传统的手工审计已不能适应电算化的新情况和新要求。 因此,开展计算机审计势在必行。Excel作为电算化审计的重要部分,excel在审计中的应用将越来越多。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Internet上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件 EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。 的作用及优势 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel 已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。 Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助

excel多个表格数据合并到一张表格的方法

excel多个表格数据合并到一张表格的方法 Excel中具体该如何把多个数据表合并到一个工作表呢?接下来是小编为大家带来的excel多个表格数据合并到一张表格的方法,供大家参考。 excel多个表格数据合并到一张表格的方法: 多表数据合并一表格步骤1:下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。 多表数据合并一表格步骤2:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。 多表数据合并一表格步骤3:从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。 注意:工作表名称可以用其他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。 多表数据合并一表格步骤4:我们先来汇总产品一各月的销售数量。 双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT(!B等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。 将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证

一下。 多表数据合并一表格步骤6:如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。 易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。 多表数据合并一表格步骤7:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。 看了excel多个表格数据合并到一张表格的方法还看了:1.如何快速把多个excel表合并成一个excel表 2.如何合并单个excel表中的多个工作表 3.如何合并两个excel表的方法 4.EXCEL2013表格数据怎么将多列合并成一列? 5.如何把多个excel合并的方法 6.在excel2013中怎么把几个excel合并到一个 7.excel多个表格汇总教程

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

EXCEL用VBA实现单元格的自动合并和拆分

EXCEL用VBA实现单元格的自动合并和拆分 Stanley Excel中分级显示功能不强。最常用的方法是把高层的单元格合并。但这样往往导致排序、筛选等“数据”功能不能使用,这时又要拆分;然后再合并。。。拆分。。。。 这里提供了我自己用的、用VBA实现的、单元格自动合并和拆分的程序。使用时请作为宏来执行。希望对大家有用。 Sub MergeActiveWorkbookActiveSheetVertically() Dim m, n, t, col As Long Application.DisplayAlerts = False For col = 1 To 100 'set firest and last column that can be merged m = 2 ' compare from row 2, row 1 must be title of the table! For n = 3 To Cells(Rows.Count, col).End(3).Row + 1 If Cells(n, col).Value <> Cells(n - 1, col).Value And m < n Then 'find the first different value under current cell With Range(Cells(m, col), Cells(n - 1, col)) .Merge .HorizontalAlignment = xlLeft 'Center .VerticalAlignment = xlCenter End With m = n End If If Cells(n, col).Value = "" Then m = n + 1 End If Next n Next col Application.DisplayAlerts = True End Sub Private Sub UnMergeActiveWorkbookActiveSheet() Dim i As Range Dim v As Variant Dim k, j As Integer

Excel数据的计算

Excel数据的计算 教学目标:1、在Excel利用用自定义公式及函数进行计算; 2、了解Excel的函数使用方法,熟悉基本函数的使用。 教学重点:了解Excel的函数使用方法,熟悉基本函数的使用。 教学难点:基本函数的使用方法 教学过程: 一、新课导入,了解基本知识: 信息社会,我们日常生活经常需要处理大量数据。例如,学生的成绩计算,操行分的统计,对于大量的数据,怎样通过电脑来帮助我们计算和统计数据呢? Excel的算术运算符号:加 + 减 - 乘 * 除 / 百分比 % 乘方 ^ 三个常用函数:1、SUM:求和 2、PRODUCT:求乘积 3、AVERAGE:求平均 二、新授课: I.回顾与思考:在word中进行数据计算,统计学生成绩表。 II、步骤: 1、求总分。把光标移到要计算总分的单元格,单击“表格”菜单中的“公式”选项。

SUM( )表示求和函数 LEFT表示求和范围为左边的数据 2、求平均分。把光标移到要计算平均分的单元格,单击“表格”菜单中的“公式”选项。 AVERAGE( )表示求平均函数 C2:F2表示求平均值范围的数据 III、探索与发现: 提问: 1、什么叫做单元格地址? 2、C3:E5包含几个单元格? 1、答:电子表格采用了将单元格的列标和行号并在一起即为单元格地址的表示方法,如:C3表示第C列与第3行交叉的单元格地址。 2、答: C3:E5包含C 3、D3、E3,C 4、D4、E4,C 5、D5、E5这9个单元格组成的一个单元格区域。用EXCEL电子表格来处理数据。 (1)、自动求和求成绩表总分 IV、步骤: 1)选择存放结果的单元格; 2)选择常用工具栏上的“自动求和”按钮; 3)选择需要求和的单元格区域后,按键盘上的“Enter”键确定即可;

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

excel中合并单元格的快捷键的方法及设置技巧

excel中合并单元格的快捷键的方法及设置技巧 来源:互联网作者:佚名时间:05-19 15:31:53【大中小】点评:合并单元格经常用到.每天都要用鼠标操作太麻烦了,有没有快捷键叫.当然有了.下面给大家介绍一下 快捷键的熟练使用可以帮助我们在工作中提高效率,接下来为您讲解合并单元格的快捷键设置方法的图文演示 合并单元格在excel默认的情况下是没有快捷键的。 需要用以下方法设置 1、打开excel,选择工具——点击“自定义”。这时会出现一个“自定义”表单。不要理会这个表单,上面没有可供选择的项目。 2、右键点击“合并单元格“的图标。发现没有,和平时右击不一样了! 3、选择”总是只用文字“选项。这时平时用来合并的按钮就变成了 "合并及居中(M)",这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,就可以合并居中了。 现在就已设置完成了。合并单元格的快捷键是 alt+M 单击菜单"工具---自定义"然后选中"合并及居中"按钮单击右键选择"总是使用文字"退出自定义,按ALT+M就是合并及居中的快捷键了,也可以在命名框中输入你要的快捷捷如(&A)

设置合并单元格的快捷键和拆分都是alt+m,不过不能直接使用,还需要设置一下.其实也可以设置成其他的键作为合并单元格的快捷键。详见下面的动画.

没有快捷键。 但是你可以自己自定义一个: 右键单击工具栏任一处,选择“自定义(C)…”;选择“命令”标签,类别“格式”;在命令中选择“合并单元格”按钮将其拖到工具栏合适位置;关闭“自定义”窗口就可以使用了。

好象没有,有快捷按钮Excel快捷按钮Word快捷按钮 但Excel有个超级快捷键F4,可以重复上一步动作。举例: 选中单元格A1到B1,合并单元格;右手用鼠标选中C2到D3,左手按F4键;右手接着选择,左手F4...

excel合并表格内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel合并表格内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:excel如何批量合并单元格内容 excel如何批量合并单元格内容 (方法三种) 方法一: concatenate()函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中: 1、选定需要合并的单元格,如(a1,b1,c1); 2、在d1单元格中输入公式:=concatenate(a1,b1,c1),见(图1)。 3、再次选中d1单元格,移动鼠标见(图2),当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中),然后按住鼠标左键向下拖动,这样a、b、c列的内容即被合并到d列对应的单元格中,见(图3)。 3、选中d列,执行“复制”操作,然后再次选中d列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,见(图5)。按下“确定”按钮,d列的内容就是合并后的结果,而不是公式,见(图4)、(图6)。 (图1)

最新宏:把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格

把excel 中多个单元格的内容合并到一个单元格 或许现在的你正为没有找到一个方便快捷的方法将excel 中多个单元格的内容合并到一个单元格里而烦恼,没关系,我下面介绍的这个方法可以轻松为你解决烦恼。 用excel 自带的功能显然是没办法轻松解决这个问题的,但是运 用excel 提供的VBA 宏编程功能,即可迎刃而解. 闲话少说,马上开始。 一、首先新建或打开一个exceI文档,然后按“ ALT+F11 ”组合键, 打开VBA 窗口,按顶部菜单“插入-模块” 插入一个模块 (模块名称可以自己修改) ,把下面代码复制进去,如图-1 所示。 (注意:此功能只对单个文档有效,如果在其他的exceI 文档使用此法要从新输入下面代码才可以使用) : Sub 合并行单元格内容() AppIication.DispIayAIerts = FaIse Set tt = SeIection ' 赋值选定区域 a = tt.Rows.Count ' 选区行数x = tt.Row ' 第一个格行号y = tt.CoIumn ' 列号s = tt.CoIumns.Count - 1 ' 列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s CeIIs(j, y) = CeIIs(j, y) & CeIIs(j, y + i) Next Range(CeIIs(j, y), CeIIs(j, y + s)).Merge ' 合并 Next AppIication.DispIayAIerts = True End Sub Sub 合并列单元格内容() Illi Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号

Excel利用函数进行数据计算(教案)

Excel利用函数进行数据计算(教案) ——制作歌手大奖赛成绩统计表 (执教人:信息技术教研组王荔虹) [课题] Excel利用函数进行数据计算 [教学内容] Excel数据的函数运算 [教学对象] 1、子江中学初一(1)班。 2、对Excel有了初步的认识。 [教学目标] 知识目标:1、了解函数的定义、组成和使用方法; 2、掌握SUM、A VERAGE、MAX、MIN等几种函数的使用方法; 3、了解设置单元格格式的基本方法; 4、学会利用函数进行简单的计算。 过程与方法:通过对Excel运用公式与函数运算的对比,能够在实际运用中正确选择和使用何种方法进行数据处理。 情感目标:体验应用公式和函数解决问题的优势。,感受计算机的优势,增强学生学习计算机的兴趣。[教学重点] 掌握SUM、A VERAGE、MAX、MIN等几种函数的使用方法。 [教学难点] 1、理解函数的参数和函数参数的格式。 2、函数中的选定数据范围(包括连续和不连续)。 [教学方法] 1、创设情境法:教师创设好Excel的故事导入情境,激发学生的学习兴趣。 2、游戏讲授法:通过有趣的游戏环节,讲解Excel中什么是函数,通过故事内容中的数据让学生区分公式运算与函数运算。 3、任务驱动法:根据布置任务的具体要求,利用习得的知识经验进行迁移学习,从而达到相应的教学目标。 4、自主探究法:分小组结合书本、教师提示,自主探究、合作学习相应的教学目标。 [教学准备] 1、教师准备:提供Excel运算的辅助材料,如练习、导入材料等。 2、学生准备:课前分好小组。 3、教学环境:多媒体网络教室。 [课时] 1课时 [教学过程]

用EXCEL电子表格进行数据计算

用EXCEL电子表格进行数据计算 【摘要】本文介绍了应用EXCEL电子表格进行数据计算常见的四种方法。 【关键词】数据;单元格;公式;函数;EXCEL VBA EXCEL作为三大办公软件(WORD、EXCEL、PPT)之一,以其功能强大、界面友好、应用快捷等特点深受大家的喜爱,已成为渗透到我们日常工作和生活中的一款颇具代表性的软件。它不仅能够方便处理表格和进行图形分析,更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。那么如何使用EXCEL对数据进行计算呢? 1 直接输入数据进行计算 打开EXCEL电子表格,选择单元格(以A1为例),在编辑栏处输入=100-10,按回车键,A1中的数据就变成了90了。 还可以在A1单元格输入=100-10,按回车键,A1中的数据就变成90了。 上述两种方法计算结果相同。如果输入的单元格列宽比较窄,而输入内容又比较多的情况下,前种方法输入内容显示完整,一目了然。 简单的四则运算,如加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)

及幂(^)等都可采用这种方法。这些运算符号都可以直接通过键盘输入,快捷、方便。 2 应用公式进行计算 公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的 表达式。它由等号(=)开始,包含运算符,运算对象常量、单元格引用和函数等。 往单元格中输入公式,选中单元格后就可以输入。例如,单元格A1和B1中已分别输入“10”和“20”,选定单元格C1并输入=A1+B1。按回车键,则在C1中就出现计算结果30。这时,如果再选定单元格C1时,在编辑栏中则显示其公式=A1+B1。 编辑公式与编辑数据相同,可以在编辑栏中,也可在单元格中。双击含有公式的单元格,该公式就在单元格中显示。 由例可见,应用公式时:(1)全部公式以等号开始;(2)输入公式后,其计算结果显示在单元格中;(3)当选定含有公式的单元格,该单元格的公式就显示在编辑栏中;(4)对输入单元格中数据的修改可立即引起公式结果的改变。 3 应用函数进行计算 EXCEL中既可应用内置函数,也可应用自定义函数来进行数据计算。 3.1 应用内置函数进行计算 EXCEL内置函数是预先定义,执行计算、分析等处理

Excel表格数据如何拆分与合并

Excel表格数据如何拆分与合并 OfficeExcel是由微软公司开发的一种电子表格程序,是微软Office系列核心组件之一,可提供对于XML的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。 下面一起看学习Excel知识。 一、数据的拆分与提取 学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录客户的通讯 地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用Word中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时, 看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮 件向我求助。幸运的是,这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格,所以可以在10秒钟之内轻松搞定。 (1)数据拆分操作 由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数 据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步” 按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。 再进入“下一步”,单击“完成”按钮,好了,大功告成。 如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种:“LEFT”、“RIGHT”和“MID”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取 单元格中的文本字符。本例中,分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。 (2)文本提取函数的操作 先来看看右侧“邮政编码”数据的提取。将光标定在B2单元格中,输入公式“=RIGHT(A2,6)”,回车后,就能自动提取出数据源

A2单元格右侧第6位文本字符,也就是邮政编码数据信息,最后填 充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息。 下面再来看看左侧“客户地址”数据的提取。将光标定在第1个客户地址单元格后面C2单元格中,然后在单元格中输入公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)-6)”。回车,再用填充柄向下填充所有客户 地址信息。 小提示:由于左侧的文本字符长度不一致,所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是 计算出A2单元格的总字符个数,然后用总的字符数减去6位邮政编码,计算出地址的文本字符数。 二、数据的合并 除了把数据进行拆分或提取,数据常常需要合并,有两种常用方 法。 下面来看一个例子,客户所在的“城市”和“地址”信息分别记 录在了两个单元格中,现在需要将它们合并到一起,生成一个“通 讯地址”,如何实现? 将光标定在C2单元格中,然后在其中输入公式“=A2&"市 "&B2”(这个公式说明有3个文本相加,分别是城市名称、“市”字 符和客户地址信息,见图5)。回车后,销售城市地区和客户地址信 息就合并到了一起,最后用填充柄向下填充。如果使用 ," 函数”,在B2单元格中输入“=CONCATENATE(A2“CONCATENATE 市",B2)”,也可以把多个文本进行合并,大家可根据个人喜好自 由选择。 很多公司或人员都把Excel当作小型数据库来使用,数据查询工 作必不可少。这些查询功能有一个相同的前提,就是尽可能地将数 据按照不同的内容分类,把数据拆分成信息单一的“字段”表的形 式。例如,为通讯地址信息分别建立“城市”和“地址”2个字段,为电话信息分别建立区号”、“总机”和“分机”3个字段。这样 才能按照字段进行排序、筛选、数据透视表、甚至使用一些查找函 数来查询和检索数据。

EXCEL的常用计算公式大全

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据 10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的 差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的 积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的 商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的 数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用 鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现 十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某 行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行 数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列 从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的 所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向 从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1 的所有第一行数据相减;

宏:把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格

把excel中多个单元格的内容合并到一个单元格 或许现在的你正为没有找到一个方便快捷的方法将excel中多个单元格的内容合并到一个单元格里而烦恼,没关系,我下面介绍的这个方法可以轻松为你解决烦恼。 用excel自带的功能显然是没办法轻松解决这个问题的,但是运用excel提供的VBA宏编程功能,即可迎刃而解. 闲话少说,马上开始。 一、首先新建或打开一个excel文档,然后按“AL T+F11”组合键, 打开VBA窗口,按顶部菜单“插入-模块”插入一个模块(模块名称可以自己修改),把下面代码复制进去,如图-1所示。 (注意:此功能只对单个文档有效,如果在其他的excel文档使用此法要从新输入下面代码才可以使用): Sub 合并行单元格内容() Application.DisplayAlerts = False Set tt = Selection '赋值选定区域 a = tt.Rows.Count '选区行数 x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 s = tt.Columns.Count - 1 '列数减1 For j = x To x + a - 1 For i = 1 To s Cells(j, y) = Cells(j, y) & Cells(j, y + i) Next Range(Cells(j, y), Cells(j, y + s)).Merge '合并 Next Application.DisplayAlerts = True End Sub Sub 合并列单元格内容() t = ""

Set tt = Selection x = tt.Row '第一个格行号 y = tt.Column '列号 For Each a In Selection t = t & a.V alue a.V alue = "" Next Cells(x, y) = t Selection.Merge Selection.WrapText = True '自动换行 End Sub 图-1 二、复制好后,关闭这个窗口,回到EXCEL,选择你要合并内容的单 元格,再按AIT+F8调用程序,点执行即可!过程如下面图示:

EXCEL数据分析处理12页word

EXCEL数据分析处理 Excel提供了强大的数据分析处理功能,利用它们可以实现对数据的排序、分类汇总、筛选及数据透视等操作。 在进行数据分析处理之前,首先必须注意以下几个问题: (1)避免在数据清单中存在有空行和空列。 (2)避免在单元格的开头和末尾键入空格。 (3)避免在一张工作表中建立多个数据清单,每张工作表应仅使用一个数据清单。 (4)在工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。 (5)关键数据应置于数据清单的顶部或底部。 2.3.1 数据排序 2.3.1.1 数据排序的规则 Excel允许对字符、数字等数据按大小顺序进行升序或降序排列,要进行排序的数据称之为关键字。不同类型的关键字的排序规则如下: 数值:按数值的大小。 字母:按字母先后顺序。 日期:按日期的先后。 汉字:按汉语拼音的顺序或按笔画顺序。 逻辑值:升序时FALSE排在TRUE前面,降序时相反。 空格:总是排在最后。 2.3.1.2 数据排序步骤

(1)单击数据区中要进行排序的任意单元格。 (2)单击【数据】菜单,选择【排序】项,系统将弹出【排序】对话框,如图2-35所示。 图2-35 【排序】对话框 (3)在【排序】对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字,关键字有“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”,根据需要分别选择不同的关键字; (4)单击【确定】按钮,数据就按要求进行了排序。 当只有一个关键字时,可以单击工具栏上的升序按钮或降序按钮,进行自动排序。 2.3.1.3 自定义排序 在有些情况下,对数据的排序顺序可能非常特殊,既不是按数值大小次序、也不是按汉字的拼音顺序或笔画顺序,而是按照指定的特殊次序,如对总公司的各个分公司按照要求的顺序进行排序,按产品的种类或规格排序等等,这时就需要自定义排序。 利用自定义排序方法进行排序,首先应建立自定义序列,其方法可参阅第1章的有关内容。建立好自定义序列后,即可对数据进行排序,方法是:单击数据区中要进行排序的任意单元格,单击【数据】菜单,选择【排序】项,在弹出的【排序】对话框中单击【选项】按钮,系统弹出【排序选项】对话框,如图2-36所示,在【自定义排序次序】的下拉列表中,选择前面建立的自定义序列,然后单击【确定】按钮,即可对数据进行自定义排序。

EXCEL 合并单元格 快捷键

工具 -; 自定义 -; 右键点你在工具栏平时用来合并的按钮 -; 点总是用文字. 这时平时用来合并的按钮就变成了合并及居中(M),这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,怎样? 感觉爽了吧?!~ 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 在选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。 Ctrl+句号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。

基于MATLAB的EXCEL数据计算与分析

基于MATLAB的EXCEL数据计算与分析 潜刘方 摘要:再怎么样希望先看摘要,阅读本文需要一定的MATLAB基础知识,不需要excel相关知识。结合本人近期工作上的需要测量计算,想偷懒就选择了利用MATLAB偷懒,于是便有了本文。本文首先利用MATLAB读取数据,计算,将数据写入excel,然后花了很大的精力来根据实际需要画图,最后将图保存在excel所在的文件夹下。这个m文件可谓花了我不少的时间和精力。最后根据m文件的不足(不能将图形输入到excel文档当中),进一步弥补这不足,就有了exlink(也叫excel link),在网上搜索了相关的知识,发现很多关于exlink 的培训,觉得实在可笑,所以就将exlink的使用写的比较详细,以供读者自行分析体会。关键字:MATLAB excel exlink接口 一、前沿 MATLAB是一款应用在各个领域的数学软件,最初叫做矩阵实验室,专用于矩阵的运算,后来的版本再各个领域都得到了很好的应用,比如:通信、电力电子、电机控制、运动控制、计算机控制、自动控制,DSP数字信号处理。但是MATLAB对于数据的处理与可视化是很多软件所不能及的。 EXCEL作为办公必备软件,能对简单数据分析计算与作图分析,但是处理复杂数据显得力不从心,比如三维作图就无法利用EXCEL作出;EXCEL本身的函数远远没有MATLAB 多,MATLAB作为数据有其独特的优势,集成了很多数学函数,包括数据拟合差值等。MATLAB 可以从EXCEL中读取数据,经过相关运算之后又可以将数据写入EXCEL,假如需要重复性的对excel可以利用MATLAB编写函数,每次只要运行MATLAB程序就可以完成,大大节省时间和精力。 另外,MATLAB还有与EXCEL的接口,叫做EXLINK,运用这个接口可以在excel中完成MATLAB函数的调用,还能传送数据给MATLAB,从MATLAB当中读取数据,从MATLAB 当中读取图形,使用方便,操作简单。 二、基于MATLAB的数据分析 数据分析操作流程主要分为三步:第一步,从excel中读取数据;第二部:利用MATLAB 大量函数对数据分析处理;第三步:将分析结果写入excel中。在整个过程中,不需要打开excel软件,操作十分方便,每次操作唯一要做就是修改excel所在的目录及文件名。主要函数如下(具体使用方法可在MATLAB命令窗口输入help+函数名查看):Xlsread从excel中读数据 Xlswrite向excel中邪数据 num2str将数字转换为字符串 strncmp字符串比较 polyfit数据拟合 polyval具体数值代入求值 plot作图

Excel合并多个单元格内容的方法(Excel提取单元格内容解读

Excel合并多个单元格内容的方法 以前已介绍过在Excel单元格中批量插入内容的技巧,其实,要合并Excel中多个单元格的内容,用到的方法也是是用之前提到的连字符“&”。如需要把A、B、C 列的内容都合并到D列中,则在 D1列中输入如下公式回车即可: =A1&B1&C1 最后用拖曳操作向下批量填充公式就可以把所有A、B、C三列的内容都合并都D 列中了。 此外,也可以通过插入函数来实现,即: =CONCATENATE(A1,B1,C1 Excel提取单元格内容的技巧 1.提取单元格左边、中间或右边的内容 《Excel单元格中批量插入内容》介绍了提取Excel 表格内容的一种方法,就是使用LEFT、MID或RIGHT函数分别提取左边、中间或右边的几位数字或文字。例如A1列的内容是“1234567890”,采用公式 “=LEFT(A1,3&MID(A1,6,3&RIGHT(A1,4”从 A1列中提取内容后得到的结果是“1236787890”,公式表示的意义为:提取A1列前三个字、中间第6个字开始的三个字以及后四个字,并将其放在一个单元格中。 2.查找A1单元格是否含有“#”,如有则在B1中显示A1单元格的所有内容。函数如下: =IF(FIND("#",A1,A1 如果需要在B1中显示“有”,则函数为: =IF(FIND("#",A1,“有” 3.提取某个特征字符之前或之后的所有内容。

如下图所示,Excel A列所有单元格都含有相同的字符“#”,如果需要提取“#”前面的所有内容,则在B2单元格中输入如下函数: =LEFT(A1,FIND("#",A1-1 如果要显示#号后面的所有内容则用MID函数,即: =MID(A1,FIND("#",A1+1,10 其中,变量10可以设置大一些。结果如下图所示: 4. 查找Excel 的A列所有单元格是否含有字符“#”,若有则在B列中显示字符“#”前面的8位数。函数如下: =MID(A1,FIND("#",A1-8,8

Excel数据处理及常用函数

Excel数据处理方法及常用函数 1、比较两列同一行数据是否相同,“IF”函数 用途:复核数据是否有遗漏,譬如CPC下载的通知书是否漏打印,是否与电子申请网的数据吻合? 步骤1:将两个excel数据分别按申请号排序; 步骤2:将其中一个excel数据复制到另一个excel表中(譬如两列数据所在列分别为C列和B列); 步骤3:在比较结果的单元格输入函数“=if(c1=b1,”y”,”n”)”,确定后下拉复制,“y” 为相同,“n”为不相同。 注意:A. EAC数据中申请号的末尾可能存在空格,如果被比较的数据末尾无空格(譬如来自官网的数据),则一定将E申请号末尾的空格消除,方法是采用截取 左边若干位字符的“LEFT”函数。 B. 输入公式的单元格格式为“数值”-“常规”,以下函数相同。 2、截取左边若干位字符,“LEFT”函数 用途:消除申请号末尾的空格,截取年份 步骤1:输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”; 步骤2:在显示结果的单元格,譬如B1,输入“=left(b1,13)”; 步骤3:下拉复制即可得到13位不带空格的申请号。 3、比较同一列数据是否有重复的,“IF”函数 用途:核查电子申请网列出的通知书数据,将重复数据排除 步骤1:将核查的数据列排序; 步骤2:在显示结果的单元格输入“=if(a2=a1,”y”,”n”)”; 步骤3:用筛选排除重复数据。 4、截取数据中的一部分,“MID”函数 用途:截取日期(YYYYMMDD)中的年份或月份 步骤:在需要显示月份的单元格(譬如C2)输入“=mid(b1,5,2)”,b1为日期所在单元格,“5”表示从第5位开始截取,“2”表示截取2位。

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