二、Excel界面的介绍
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。我们把一个Excel 的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一
个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如下图所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。
三、保存工作簿
单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。
在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开的工作簿，如果定好了名字，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如图所示：
这个对话框同我们前面见到的一般的保存对话框是相同的，同样如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。
四、多个工作簿之间切换
编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作簿之间切换。现在我们切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿列表如下图所示：
菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称，而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号，单击下面另外的工作簿名称，当前编辑的就成了这个工作簿。如果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”
菜单，选择原来的工作薄名称，又切换回来了。
五、关闭工作簿
单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。如果同时打开了两个工作簿，单击“关闭”按扭会同时将这两个工作簿都关闭。如果要关闭的只是当前编辑的一个，可以单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮，工作簿就被关闭了。单击“最小化”按钮，界面中工作簿就变成了小条：
我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的位置，这样在同时使用多个工作簿时就可以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来也很容易。
补充部分
一、新建文档
要想新建一个Excel的文档，除了使用“开始”菜单和在Excel中使用新建按钮外，还可以这样：在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击“新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，如下图所示：
执行该命令后，在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标如下图所示，在文件名称处输入一个合适的名字，注意不要把扩展名“.xls”丢掉。双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。
同样，在资源管理器和“我的电脑”中也可以这样新建一个Excel工作表。在资源管理器中选择一个文件夹，然后单击菜单中的“文件”菜单，选择“新建”项中的“Microsoft Excel 工作表”命令，就可以在当前的文件夹中建立一个新的Excel工作表；使用右键菜单也可以，这里就不再讲述了；使用“我的电脑”浏览框也一样。
另外，在Excel中还有其它的方法新建文档：按快捷键Ctrl+N，可以新建一个空的工作簿；打开“文件”菜单，单击“新建”，会打开“新建”对话框如下图：
可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。
二、打开文档
我们已经知道了在桌面和资源管理器中双击相应的文档可以直接打开这个文档；使用开始菜单中的“打开Office文档”项可以打开Excel的工作簿；在Excel中使用工具栏上的打开按钮也可以打开一个Excel工作簿。
我们还有其它的方法：打开“文件”菜单，单击“打开”命令，就会弹出“打开”对话框如下图：
在Excel中按快捷键Ctrl+O，同样可以弹出“打开”对话框。在Excel的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的文档名称，有时工作重复性高时这样打开文档是很方便的：打开“文件”菜单，在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的文档；我们还可以设置在这里显示的文档数目：在“工具”菜单中选择“选项”命令，弹出“选项”对话框如下图：
单击“常规”选项卡，在“列出最近显示文件数”后面的输入框中可以设置在“文件”菜单中显示的文件数目；取消这个复选框的选中可以使“文件”菜单中不显示最近打开的文件。
三、保存文档
在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令。如果文档没有保存过，会弹出“保存”对话框如下图：
在“保存位置”中选好目录，在“文件名”中输入名字，单击“保存按扭”就可以了。
如果编辑的文件以前已经保存过了，则自动进行保存一次，不弹出对话框。
按快捷键Ctrl+S也与单击“保存”命令效果相同。
四、多文档切换
如果Excel窗口中同时打开了不只一个文件，在的多个文档之间切换还可以使用Windows切换
程序的快捷键Alt+Tab来实现：按下Alt+Tab键，桌面上会出现下图所示窗口：
它们代表不同的文件，我们可以按住Alt键不放，多按几次Tab键，选中想要编辑的工作簿后放开键盘，就能切换到想要的文件中了。
五、关闭文档
如果想关闭当前编辑的工作簿，则可以打开“文件”菜单，单击“关闭”命令，就可以将当前编辑的工作簿关闭,另一个工作簿变为编辑状态。如果在改动之后没有存盘，Excel会弹出保存的提示对话框如下图：
在这个对话框中，如果确认所进行的修改，就选择“是”，否则就选择“否”；如果还想继续编辑，单击“取消”按钮就可以了。
六、退出Excel
如果想退出Excel，打开“文件”菜单，单击“退出”命令，就可以退出Excel了；
按Alt+F4键，同样可以退出Excel。
如果在选择了退出时Excel中的工作簿没有保存，Excel会给出未保存的提示框如上面“关闭文档”时的提示。选择“是”或“否”都会退出excel，选“取消”则不保存，回到编辑状态。如果同时打开了多个文件，Excel会把修改过的文件都问一遍是否保存。
七、界面的自定义
我们可以不使用Excel的菜单和工具栏隐藏功能：在菜单栏中单击右键，在打开的菜单中选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框如图所示：
单击“选项”选项卡，把“个性化菜单和工具栏”一栏中的“菜单中最先显示最近使用过的命令”前面的复选框去掉，然后单击“关闭”按钮就可以取消Excel对菜单的自动隐藏功能。
其它选项设置都很简单明了，用户可以根据喜好自己定义。
建立工作表
在单元格中输入数据
我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。
首先把表头输入进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。
输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输入一个7-11，回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺序变化。
自己试着做一个表吧！再应用自动填充功能填入一些数据。
简单的计算
在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每人每次的购买总额计算出来：选中“总值”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入“=C5*D5”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式。
输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而有时选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里是在编辑公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。
现在，单击E5单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向下填充就可以了。
相对引用和绝对引用
随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。
在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4
向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。
现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。
如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4
向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。
如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。
怎麽样?绝对引用与相对引用的区别搞清楚了吗?自己试试,就会清楚一些了!
名称的使用
命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并直接在公式中进行调用。
命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。如下图：
在编辑栏中直接输入公式“=E5*折扣”，然后向下填充，这一列填充的效果与左面一列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对调用。
调整行、列宽度
调整单元格的宽度，可以使表格看起来更紧凑一些。拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小，当鼠标变成如图所示的形状时，直接双击这个竖线，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。
这样自动设置，比自己拖动简单多了。
回车后的单元格选定
在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将输入的内容确认，同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格。我们可以设置回车后选择的移动方向：打开“工具”菜单，选择“选项”
命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，在这里有一个“按Enter键后移动”复选框，我们可以从下面的下拉列表框中选择移动的方向是上、下、左还是右。如下图：
如果去掉这个复选框的选择，那按回车的作用就只是确认当前的输入，而不会移动了。
输入数据
按F2键就可以直接在当前单元格中输入数据，其效果与双击单元格类似。
如果你不希望双击单元格可以输入数据，可以把这个设置去掉：打开“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，清除“在单元格内容直接编辑”前的复选框，单击“确定”按钮，这样就不能通过在单元格中双击来编辑单元格内容了，按F2也只能在编辑栏中进行编辑了。
有时使用Excel进行一些资料的整理，此时会需要在一个单元格中输入几段的内容，按回车的作用并不是在单元格中进行分段，在一段的结束按住Alt键按回车，这样才能在一个单元格中使用几个段落。
关于数据清单
在Excel中建立数据表还可以使用数据清单的形式，这里首先要知道一件事情：在Excel中数据是按照记录来识别的，默认的一行为一个记录，而在数据记录的上面是列标题，而数据清单就是基于这个概念进行设计的，使用起来也要符合这个概念。
其他填充方式
用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向右进行填充，只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。
除了使用鼠标拖动进行填充外，还可以使用菜单项进行填充：选中要填充的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的子菜单中选择填充的方向，就可以了。
有时我们需要输入一些等比或等差数列，这时使用填充功能就很方便了，在上面输入“1”，下一个单元格输入“2”，然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元格的黑色方块进行填充，可以看到所填充出来就是一个等差数列了。
等比数数列的填充需要这样来做：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，选择“序列”命令，选择“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮，就可以在选定的单元格中填入了等比数列。如下图:
使用菜单项打开的对话框来设置序列还可以设置序列产生的方向是横向或竖向，也可以填充日期。如果我们要填充的日期的变化不是以日为单位的话，就要用到这里的日期填充来做了；有时我们不知道要填充的东西到底有多少个单元格，比如一个等比数列，我们只知道要填充的开始值和终值，此时我们就可以先选择尽量多的单元格，在“序列”对话框中设置步长和终值。如下图:
调整行高和列宽
我们可以可以拖动单元格边框线来设置行高和列宽，但是这样不能达到精确的效果，下面的方法可以精确的设定行高和列宽。
行的高度设置：打开“格式”菜单，单击“行”项，从打开的子菜单中选择“行高”，可以打开“行高”对话框，设置好行高，按下“确定”按钮。选择“格式”菜单的“行”子菜单中的“最适合的行高”命令，其效果和双击行标间的横线相同。
列宽的设置：打开“格式”菜单，单击“列”项，从打开的子菜单中选择“列宽”，打开“列宽”对话框，在这里输入列宽的数值，单击“确定”按钮。选择“格式”菜单中“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令，其效果同双击列标中间的竖线效果是相同的。
选定操作区域
选定操作区域的方法有很多：如单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮（表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列；不连续的多行、多列；甚至行、列、单元格混和选择等等。
定位的使用
使用定位通常是批量选择一定范围内符合一定条件的单元格，尤其是不连续的单元格。如果你在工作表中对一组单元格有一个名称定义的话，可以使用名称来选择单元格。如果把这一个部分单元格命名为“first”，然后打开“定位”对话框，可以看到“定位”列表中就出现了我们命名的单元格。选择刚才设置的名称，单击“确定”按钮，可以直接选中命名的单元格。如果要结合定位条件，只需要在选择了区域名称以后单击“定位条件”按钮设置定位条件就可以了。
复制、移动和删除
复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。
现在的Office 2000为我们提供了一个多次剪贴板，可以进行12次剪贴操作：在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，把剪贴板工具栏显示在了界面中。
现在我们把要复制的内容一一复制到剪贴板中来一，进行复制操作，每复制一个就可以看到剪贴板中的标识就多了一个，这样就单击剪贴板工具栏上相应的条目把该条目粘贴到相应的位置了。
移动单元格：有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。
如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来就很不方便了，这时我们可以使用剪切的功能：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。
撤消和恢复
如果你对上次的操作情况不满意，可以单击工具栏上的“撤消”按钮，把操作撤消。
如果你又不想撤消了，还可以马上恢复：单击工具栏上的“恢复”按钮。
不过要注意一点，恢复一定要紧跟在撤消操作的后面，否则“恢复”就失效了；再就是你可以使用多次撤消。单击工具栏上的“撤消”按钮的下拉箭头，这里列出了可以撤消的全部操作。不过需要注意，撤消和恢复操作是有次数限制的。
插入和删除
对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。
右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击，就可以在选中的行前面插入一个行了。然后就可以输入数据了。
插入列和插入行差不多，选中一列，从右键菜单中选择插入，就可以在当前列的前面插入一列。
还可以插入一个单元格，右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。
有插入当然有删除了，这个很简单，删除行，可以选中这一行，然后从右键菜单中选择“删除”命令；列则可以选中列，从右键菜单中选择“删除”，单元格也是一样，只是会弹出“删除”对话框，选择“下方单元格上移”，单击“确定”按钮，单元格删除了，下面的记录也可以移动上来了。
查找和替换
下面来看看在Excel中的数据的查找和替换。
有这样一个表，我们要把其中的“可乐”替换成“可口可乐”，这时就用得到查找和替换功能了。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，打开“替换”对话框，在上面的“查找内容”文本框中输入“可乐”，在下面的“替换值”输入框中输入“可口可乐”，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。
现在我想看看“雪碧”都在哪些地方有，打开“编辑”菜单，单击“查找”项，打开“查找”对话框，在文本框中输入“雪碧”，在下面的下拉列表框中选择“值”一项，单击“查找下一个”按钮，就可以一个一个地找到使用这些字符的位置了。
对工作表的操作
我们来看一个表格，这是员工的考查表，现在我们的这里又新来了两名员工，需要为他们添加两张表格
我们使用移动和复制功能来添加另外两个人的表格：在标签栏中的任意标签上单击右键，在打开的菜单中单击“移动或复制工作表”项（左图），出现“移动和复制工作表”对话框（右图），将“建立副本”复选框选中，选择“下列选定工作表之前”列表中的“移到最后”项，单击“确定”按钮，我们就在最后面建立了当前选中的工作表的一个副本；修改一下人员名字和部门等信息，这个表格就可以使用了；同样的方法建立另外一个表，这样我们的两个表就添加完了。
双击表底下的标签，就可以在标签上输入文字了，我们输入这个人的名字，然后按回车，现在我们就把这个表的标签改动了；同样把其它的人的也改动过来，
，这样就直观多了。
现在我们再把这些表格的位置调整一些，把相同类的人员放到一起，以方便查看：首先我们看哪些人是稿件人员，在标签栏中单击右键，从快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，然后打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，在查找内容输入框中输入“稿件”，然后单击“查找下一个”按钮，Excel就会自动在所有选中的工作表中查找符合条件的字符，现在Excel找到了合适的字符，并把当前编辑的工作表自动切换到了这个工作表中，单击“关闭”按钮关闭“查找”对话框；在标签栏中选中这个表，打开“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选择列表中的第一个表，不要选中这个建立副本复选框，单击“确定”按钮，我们就把这个工作表移动到了第一个表的位置上；同样把其它的部分工作表也移动到合适的位置就可以了。
保护工作表和工作簿
有时我们自己制作的表格不希望别人进行修改，这时我们就要对工作表进行保护。
在工具栏里找到‘保护’，后单击，再单击‘保护工作表’，再输入密码后，方可.这样我们就给这个工作表增加了一个保护密码，关闭并保存这个工作簿，再次打开它，在我们设置了保护的工作表中就不能进行修改了；如果要进行修改，就打开“工具”菜单的“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”命令，会弹出“撤消工作表保护”对话框，输入密码，单击“确定”按钮就可以继续修改工作表了。
这是对工作表的保护，可以设置工作簿的保护，设置方法同工作表的保护基本相同，只是要选择“工具”菜单下“保护”子菜单中的“保护工作簿”命令。
选定单元格
选择连续单元格时会遇到要选择的单元格在一屏上无法全部显示的情况，如果用拖动鼠标的方式很难准确选择，这时我们可以使用键盘的Shift键配合鼠标的单击来进行单元格的选择。先选中要选择区域的开始单元格，使用滚动条翻动到末尾的单元格，按住“Shift”键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。
打开“定位”对话框
使用快捷键Ctrl+G可以打开“定位”对话框。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel,20XX,表格里的文字从另一表格 的设定内容中选择 篇一：在excel表格中如何设置才能在一个单元格中选择不同的内容 在excel表格中如何设置才能在一个单元格中选择不同的内容 1、选中任意一个单元格 2、单击数据--数据有效性 3、在弹出的对话框中选择“设置”，在“允许”下方选择“序列”，在“来源”下输入你想要的内容，中间用英文输入法下的分号隔开，点击“确定” 4、再次单击该单元格，就可以通过右侧的图标来选择你想输入的内容 篇二：excel20xx表格中的字段设置技巧 使用excel20xx字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。 自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称，如果不
存在自定义名称，则显示源名称。要更改自定义名称，请单击框中的文本并编辑该名称。 布局和打印 布局部分 以大纲形式显示项目标签单击此选项可通过大纲形式 显示字段项目。 显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签选择或清除 此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。 在每个组的顶端都显示分类汇总选择或清除此选项可 在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。 以表格形式显示项目标签单击此选项可通过表格形式 显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。 在每个项目后面插入空白行选择此选项可在每个项目 后面插入一个空白行，以此为项目(例如分类汇总)提供更大的间距。清除此复选框后，将显示不带空白行的字段项目。 注释可以对空行应用字符和单元格格式，但不能在其中输入数据。 显示空数据项选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中删除表格里部分内容 篇一：excel怎样删除、替换单元格中的部分内容 excel怎样删除、替换单元格中的部分内容excel20xx 怎样删除单元格中的部分内容，在excel中，有时需要批量删掉一个相同内容前或者后面的内容，需要怎么操作呢，少量可以手动来删掉，如果大家，就需要使用excel中的工具了，请看下面的步骤。 excel20xx excel怎样删除单元格中的部分内容 1.先来看看例子，找出相同的字符或者说内容。 2.然后选中目标单元格，点击右边的“查找与替换”中的“替换”，或者使用快捷键cRtl+F。 3.此时，弹出查找与替换设置窗口，然后输入要替换的内容前的相同内容， 如例子中的经验，需注意要用*特殊符号，*表示通配符，表示经验后面的所有内容。然后点击确定，即可看到将经验后面的内容全部替换掉了。 4.上面说的是将后面的删掉，当然也可以替换成其他的
内容，如图设置即可。 5.上面讲解了怎么去掉后面的，下面来看看怎么删掉特定内容前面的，或者说替换成其他的。 end 篇二：excel单元格里面提取或去掉某些字符 1、从最左边起取字符 =left(源数据格，提取的字符数) =left（a3，2） 表述为：从单元格a3的最左边起，提取2个字符。 2、从最右边起取字符 =right(源数据格，提取的字符数) =right(a3,2) 表述为：从a3单元格最右边起，提取2个字符。 3、从数据中间提取几个字符 =mid(a3,5,2) 表述为：提取单元格a3中第五位起后面两位。 =mid（sheet1!a3,5,2） 表述为：提取sheet1表的单元格a3中第五位起后面两位。也就是 提取第5和第6两个字符。 4、先从左取字符，再从右取字符 =Right(leFt(a3,5),3)
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
一、如何改变Excel中起始页的页号？ 假如起始页页号要为7，点"视图"->"页眉页脚",点"自定义页脚,将"第 &[页码] 页"改为"第 &[页码]+6 页",点两次"确定"。 二、Excel中当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容？ 例如，A1等于B5时,当B5的内容剪切到C8时,A1将等于C8的内容。如果要求不管B5作什么操作, A1始终要等于B5的内容，A1单元格公式如下： =INDIRECT("B5") 三、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引用当前单元格左边相邻单元格的值？ 比如C1单元格，目前引用的是B1单元格的值。要求，当在C列前面插入一列时，公式单元格（变为D1）仍然引用相邻左边单元格C1的值。而当在C列前面删除一列时，公式单元格（变为B1）仍然引用相邻左边单元格A1的值。 公式： =OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1) 四、如何只显示（筛选）奇数行或偶数行？ 在后面空白列(假定为F列)的第2行输入筛选条件: =MOD(ROW(A2),2)=0 选定该表所有数据列,点"数据"->"筛选"->"高级筛选",条件区域选择: =$F$1:$F$2 点"确定"。这样就只显示偶数行。 如果要只显示奇数行，将公式改为： =MOD(ROW(A2),2) 五、如何仅通过自定义单元格格式设置让数据缩小1000倍显示，并且千分位后的内容不显示？ 比如让333000111显示成333,000 输入数字后,将单元格格式设为"自定义",在"类型"框中输入: #,##0,"" 点"确定"。
六、在excel表格中的涉密内容如何不让其显示？ 用exce记录合同信息，有些合同涉密，不希望显示出来，或者用*号显示，比如：在一个单元格里输入“合同名称”四个字，但我希望别人打开这个表格时看到的这个单元格里显示的是“****”，而我通过某种途径还可以知道这个“****”后面的内容是“合同名称”。 先在那个单元格输入公式: =IF(IV1=123,"合同名称","****") 然后选定全表,点"格式->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的对勾。 再选定公式单元格,点"格式->"单元格"->"保护",选中"锁定"和"隐藏"。 点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点"确定"。 这样设置好后别人看到的就是星号，也不能对这个单元格删除和修改。 你自己要看的时候，点"工具"->"保护"->"撤消工作表保护",输入密码，这时点击该单元格时编辑栏可以看到公式内容，但单元格显示的还是星号。你再在IV1单元格输入123，该单元格就显示为“合同名称”了。 七、如何将excel表中所有的空单元格填上某个数字? 选定表格区域范围,点"编辑"->"定位",点"条件定位",选中"空值",点"确定",输入某个数字,按Ctrl+回车。 八、如何根据A列的身份证号码在B列判断女的是否大于40岁，男的是否大于50岁？ 在B1输入公式: =IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2)," 0000")>IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),"是","否") 将公式向下复制。 九、如何计算单元格中数学表达式的值？ 假定A1内容为21*17+5/4,要在B1单元格计算其结果。 单击B1，然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入: =EVALUATE(A1)
EXCEL中引用单元格内容（以文本公式表达的,没有“=”号）并直接得出结果 问题：如何对上图实例中A列单元格内以文本（没有“=”）表达的公式进行快速计算，将得出 的结果填列在B列？！ 一般人，包括我在内，碰到这个问题，会做如下两种偿试： （1）在B1中直接输入：=A1，但，得到的结果仍然是调用了A1的表达式，无法求得结果。此时，B1 中的公式"=A1"，只是引用地址，"=A1"也只是调用单元格A1的内容。 （2）在B1中输入：=(=A1)，理想当中，就是相当于输入了“=5+6+7+8 ”这个公式的实际内容？， 其实不然，结果让自己大失所望：excel将认为它是错误的输入。 其实，你或许知道上述两种方法显然是不可行的，但是因为没有其他办法，所以你会去偿试，结果 就是确定不能行！ 没有办法的办法就是： 将A列数据复制粘贴到B列，然后在单元格文本表达式前输入“=”，逐个单元格进行操作。如B1单 元格内容为“=5+6+7+8”，作为一个独立的计算公式，在输入“=”后，即可显示结果26。但如果内容很 多，你就必须花费很多时间进行操作........... 基于上述疑惑，我从百度上找寻解决方案，发现这是个“疑难问题”，无法运用常规函数解决？！ 给出的最佳答案都是使用了一个叫做EVALUATE的宏表函数（可以说是一个宏，点击查看详情>>>>），结合我对电子表格应用的掌握，整理该问题解决方案如下：
方法一：首先，对于这个疑难问题，网上最多的答案，就是单元格“定义”法： 先左键选中B1 ，点击菜单命令“插入－名称－定义”，弹出“定义名称对话框： 上面一行“在当前工作簿中的名称”录入“B ”者是其他什么内容，可以是字母或是文字； 下面一行“引用位置”录入“=EVALUATE(A2) ”，点击“确定”退出对话框。 然后，在B1中输入“=B”，向下拉动单元格，填充需要计算的区域，即可得到结果。 方法二：对“没有办法的办法”进行改进，具体可如下操作： 在B1单元格录入公式：="="&A1，可以得到显示结果为=5+6+7+8，向下拉动单元格，填充需要计 算的区域，但这个结果也只是一个文本表达式，只是前面加上了“= ”，实际上是两个符号“= ” 与“5+6+7+8 ”的一个组合（& ，文本连接符），如下图所示： 接下来，选定并复制B列，同样选定B列，进行“选择性粘贴”为“数值”，此时，B1里的内容就不 再是公式，而是=5+6+7+8 ，虽然B列单元格格式已经设置为“数值”了，但此时，B1仍未显示结果，可进行操作：执行ctrl+h或（ctrl+f），调出查找与替换窗口，直接把“=”替换一次“=”就会重算了， 即可显示结果！
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一：excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况，就是我们有很多张excel，而且excel 表里面的公式基本一样，我们就想快速的把这些excel合并在一起，意思在合并在一个excel页面，这样可以方便我们分析和统计，那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表？下面为大家介绍这种方法，希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤： 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。
4、根据下图提示，插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处： 篇二：用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来，可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢？ =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决：=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号，如","，那就增加一个辅助列，在输助列中输入分隔符"，"。如下图所示。 篇三：如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel20XX表格根据内容调整 篇一：excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 表达某一项数据在一段时间内的高低走势，我们最好使用阶梯图。案例内容包括散点图制作、误差线设置、公式函数等内容。下面，我就通过实例来为大家讲解。 案例演示 ①首先启动excel20xx，看到4行数据，日期、资金、x 误差和y误差。在b3单元格输入：=c1-b1，回车，利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。 ②在b4单元格输入数据0，c4输入=c2-b2，回车，同样利用单元格填充的方法，将y误差整行填充完毕。 ③然后选中a1：s2单元格区域，单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。 ④散点图插入之后，单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。 ⑤选择系列资金x误差线，单击设置所选内容格式，弹出对话框，显示方向设置为正偏差，末端样式为无线端，误
差量勾选自定义，单击指定值按钮。 ⑥在水平误差线标签中，将正错误值改为a3：s3区域，单击确定。 ⑦同理，重复上述步骤，将y误差线同样设置，不同的是改变负错误值为a4：s4，切换到系列资金标签，单击设置所选内容格式，将数据标记类型设置为无。 ⑧选择系列资金x误差线，换一种样式，y误差线也是，这里我选择的是蓝色线条状。 ⑨最后完成阶梯图的制作，大家看看下面的效果吧。 篇二：excel20xx单元格内容的编辑与控制 excel20xx单元格内容的编辑与控制 20xx-06-0106:20作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still 在excel里，可以直接在单元格中编辑单元格内容，也可以在编辑栏中编辑单元格内容，并对内容进行控制。 注释在编辑模式下，许多功能区命令将处于非活动状态，您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下，执行下列操作之一： ·双击包含要编辑的数据的单元格。 ·单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。
Excel表格的基本操作技巧（汇总为163招） 一、基本方法 1、快速选中全部工作表 2、快速启动Excel 3、快速删除选定区域数据 4、给单元格重新命名 5、在Excel中选择整个单元格范围 6、快速移动/复制单元格 7、快速修改单元格式次序 8、彻底清除单元格内容 9、选择单元格 10、为工作表命名 11、一次性打开多个工作簿 12、快速切换工作簿 13、选定超级链接文本 14、快速查找 15、修改默认文件保存路径 16、指定打开的文件夹 17、在多个Excel工作簿间快速切换 18、快速获取帮助 19、创建帮助文件的快捷方式 20、双击单元格某边移动选定单元格 21、双击单元格某边选取单元格区域 22、快速选定不连续单元格 23、根据条件选择单元格 24、复制或移动单元格 25、完全删除Excel中的单元格 26、快速删除空行 27、回车键的粘贴功能 28、快速关闭多个文件 29、选定多个工作表 30、对多个工作表快速编辑 31、移动和复制工作表 32、工作表的删除 33、快速选择单元格 34、快速选定Excel区域 35、备份工件簿 36、自动打开工作簿 37、快速浏览长工作簿
38、快速删除工作表中的空行 39、绘制斜线表头 40、绘制斜线单元格 41、每次选定同一单元格 42、快速查找工作簿 43、禁止复制隐藏行或列中的数据 44、制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1、在一个单元格内输入多个值 2、增加工作簿的页数 3、奇特的F4键 4、将格式化文本导入Excel 5、快速换行 6、巧变文本为数字 7、在单元格中输入0值 8、将数字设为文本格式 9、快速进行单元格之间的切换 10、在同一单元格内连续输入多个测试值 11、输入数字、文字、日期或时间 12、快速输入欧元符号 13、将单元格区域从公式转换成数值 14、快速输入有序文本 15、输入有规律数字 16、巧妙输入常用数据 17、快速输入特殊符号 18、快速输入相同文本 19、快速给数字加上单位 20、巧妙输入位数较多的数字 21、将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 22、取消单元格链接 23、快速输入拼音 24、插入“√” 25、按小数点对齐 26、对不同类型的单元格定义不同的输入法 27、在EXCEL中快速插入WORD表格 28、设置单元格字体 29、在一个单元格中显示多行文字 30、将网页上的数据引入到EXCEL表格 31、取消超级链接 32、编辑单元格内容
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格内容无法编辑 篇一：excel20xx中如何让某些单元格不能修改 excel20xx中如何让某些单元格不能修改大家在使用excel时有时会希望把某些单元格锁掉，这样的不会造成误删、误改某些数据。原先就听说可以把某些单元格设置成“只读”的。这个怎么操作呢？ 我们看一下下面这个例子，“总合”这一栏是计算所得的，所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来： 步骤/方法 1.先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。 2.点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一 旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。 3. 所以，我们选中所有的单元格（ctrl+a ），点右键，选设置单元格格式。然后在保护选项卡 上把锁定勾去掉。
4.然后选中需要保护的单元格，在这个例子中是整个“总合”这一列（因为这一列是自动计算 出来的），把它的锁定勾上。 易宝典提示：为方便起见，你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。 5.在我们设好了哪些单元格需要锁定后，现在我们可以把锁定功能打开了。 6.点开审阅选项卡，点保护工作簿。 7.在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可， 然后按确定。 注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。 8. 我们尝试编辑“总合”一栏中的数据，会弹出一个消息说不能编辑内容。 9.虽然这个单元格锁定了，但是并不影响它数据更新。比方说，这个是“总合”栏，我们把单 独数据（源数据）改了，总合还是会自动计算的。 10.如果需要解除锁定，在审阅选项卡上点撤销工作表保护。 篇二：如何把excel表格设为只读且里面的文字不能被
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
如何将excel表格中的数据对应的填入word表单中 为了市里的检查，这次需要补做实验室材料，小学实验室需要检查实验计划表、实验通知单、实验记录单等。没办法，只好临时抓狂了。 材料准备： 从网上下载一份小学3-6年级实验一览表，还真争气，下载的那份材料还算比较齐全的 仿造我们县发下来的实验记录单的表样，做了一份电子档的。然后把能填的空格先填好，把需要有变化的空格先空着，做成实验教学记录单母版。这个就是准备做出来给领导检查的表格样式了。
制作实验过渡表： 接下来我就按照记录单母版里面空着的空格准备材料，我做了一个Excel 表格叫实验过渡表。在这个过渡表中包含了待写入记录单的信息：有编号、教材章节、实验名称、准备材料、实验方式、实验时间等。而这些信息都是从刚才从网上下载的实验一览表粘贴过了的。 实验时间是我自己做的，为了更快地产生需要的时间，我还做了一张2012年的日历表，然后根据上课时间安排，把日历表中的日期重新排列成实验时间。比如安排这个班是星期一和星期三做实验，我就把星期一的日期粘贴成一列，然后在每一个星期一的下面插入一行，然后分别插入那个星期的星期三的日期，这样就变成了：第一周星期一、第一周星期三、第二周星期一、第二周星期二……这样的顺序了，再把节假日去除，这样做得更像真的一样。这样的时间排列成一列，便于粘贴。为了这个实验时间的安排，花了我不少的时间呢。 因为为我这次是做所有的实验材料，所以在这张过渡表中，我把三到六年级 上下册的所有实验都准备好了。
当然在导入到Word的实验记录单母版中，每一个年级的学生数是不一样的，授课老师也是不一样的，所以要一个年级一个年级的导入。所以我又把实验过度表按年级分别粘贴成新的Excel文件。这样，在我准备的文件就变成了好几个呢。（比如三年级实验，里面就一张工作表，表的内容是把过渡表中的三年级上下册的实验粘贴在一起，注意两个学期连在一起，第二学期的表头行要去掉的， 等一下导入的时候，一下子就能把上下两个学期的实验记录单一起生成了）
E x c e l表格使用技巧 大全
Excel表格自动计算技巧 1、点D3，插入－名称－定义 2、定义的名称可取"JX",公式栏里写＝EVALUATE（C3） 3、D3中的公式为：＝ABS（JX） 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUT E(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","* "),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用，则要删除$字符。 已经OK，你在 C1输入表达式比如 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式：=AA 但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？ 第一种情况： 单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ； 那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。
单选题： 1、在Excel 2010中，单元格F22的混合地址表示为________。 A.$F$22 B.22#F C.$F22 D.F22 答案：C 2、在Excel 2010中，选中单元格区域后按Delete键将执行的操作是______。 A.清除内容 B.清除批注 C.清除格式 D.清除所有信息 答案：A 3、若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻的一个单元格的地址为________。 A.F6 B.G5 C.E5 D.F4 答案：A 4、在Excel 2010的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个________。 A.记录 B.字段 C.属性 D.关键字 答案：A 5、假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的表示方式是________。 A.相对地址 B.绝对地址 C.混合地址 D.三维地址 答案：C 6、在Excel 2010的工作表中，假定C4:C6区域内保存的数值依次为5、9和4，若C7单元格中的函数公式为=AVERAGE(C4:C6)，则C7单元格中的值为______。 A.6 B.5 C.4 D.9
答案：A 7、在Excel 2010中，若需要选择多个不连续的单元格区域，除选择第一个区域外，以后每选择一个区域都要同时按住______。 A.Shift键 B.Ctrl键 C.Alt键 D.ESC键 答案：B 8、假定单元格D3中保存的公式为“=B$3+C$3”，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为________。 A.=B$3+C$3 B.=C$3+D$3 C.=B$4+C$4 D.=C$4+D$4 答案：B 9、在Excel 2010中，图表工具下包含的选项卡个数为________。 A.1 B.2 C.3 D.4 答案：C 10、在Excel 2010的页面设置中，不能够设置________。 A.页面 B.每页字数 C.页边距 D.页眉/页脚 答案：B 11、用来给电子工作表中的列标进行编号的是________。 A.数字 B.英文字母 C.文本 D.任意字符 答案：B 12、在Excel 2010中，求一组数值中的最大值和平均值函数为__________。 A.MAX和SUM B.MAX和COUNT C.MIN和MAX
要隐藏Excel表格的内容有很多方法，现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。 隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。
这样被隐藏的单元格照样可 以输入或修改，但是输入后 单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工 资单”、“人员记录”等可 能就经常需要在打印前隐藏 工作表中“等级”、“出生 年月”、“扣费标准”等行 列，在编辑时又要显示出，Array 这样重复切换是比较麻烦 的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例： 选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是 行的1、2按钮是左侧。 隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐 藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键， 这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。 提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击 图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。 隐藏工作表
Excel技巧 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
Excel表格的25招必学秘技 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel 全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
将Excel表格内容复制成图片 通常情况下，要将Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，我们除了使用抓图软件就是按键盘上的PrintScreen键来抓取，这两种方法中前者要借助第三方软件来实现，后者虽然简单，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等方式处理。其实在Excel中还提供了更方便的将表格内容复制成图片的方法，操作非常简便，下面大家就跟随我一起来看看吧。 1．将选区复制成图片 以前，曾介绍过在Word窗口中按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”，这两个命令非常实用。在Excel中操作时“文件”菜单中只多出“全部关闭”命令，但当我按住Shift键再单击“编辑”菜单时，我发现“编辑”菜单中原来的“复制”和“粘贴”命令分别变成了“复制图片”和“粘贴图片”。两个命令却使我意外地发现这种在Excel中将表格内容复制成图片的方法。 首先选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将其粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按Shift 键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），还可以将其粘贴到其他软件中去。 2．选区的摄影操作 除了用上述方法可以将单元格区域复制成图片，另外在Excel中还提供了一个非常简单抓图工具，这就是“摄影”工具。该按钮可以通过下面的操作拖放到工具栏中：右击工具栏，选择“自定义”命令，从弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“摄影”工具，并将其拖放到工具栏中备用。 操作时，首先选定要复制成图片的单元格区域，单击工具栏中的“摄影”按钮，此时选区周围出现虚框选中状态，鼠标指针变为“+”字交叉形，此时单击鼠标，选区就以图片的形式
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
Option Explicit Sub 提取表名和值() Dim objWks As Worksheet Dim objNewWks As Worksheet Dim objRng As Range, Cell As Range Dim iCount As Integer, i As Integer Dim lngFinalRow As Long Dim intColumn As Integer Dim vArray() As Variant On Error Resume Next Set objNewWks = Worksheets("汇总表") If objNewWks Is Nothing Then Set objNewWks = Worksheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)) https://www.doczj.com/doc/6f10051612.html, = "汇总表" End If On Error GoTo 0 If objNewWks.Cells(1, 1).Value = "" Then lngFinalRow = 1 Else lngFinalRow = https://www.doczj.com/doc/6f10051612.html,edRange.Rows.Count + 1 End If For Each objWks In Worksheets If https://www.doczj.com/doc/6f10051612.html, <> https://www.doczj.com/doc/6f10051612.html, Then Set objRng = objWks.Range("g4,b7") iCount = Application.WorksheetFunction.CountA(objRng) ReDim vArray(1 To iCount) i = 1 For Each Cell In objRng vArray(i) = Cell.Value i = i + 1 Next Cell For intColumn = 2 To 3 With objNewWks .Cells(lngFinalRow, 1).Value = https://www.doczj.com/doc/6f10051612.html, .Cells(lngFinalRow, intColumn).Value = vArray(intColumn - 1) End With Next intColumn lngFinalRow = https://www.doczj.com/doc/6f10051612.html,edRange.Rows.Count + 1 End If Next objWks