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浅谈演出公司的组织结构设置

浅谈演出公司的组织结构设置

根据公司规模与业务操作方法的不同,演出公司应采用不同的组织结构,一方面分析了项目型演出公司的部门职能,另一方面根据演出公司的规模及业务划分探讨了三种不同的组织结构。以项目型组织结构、矩阵型组织结构、流程型组织结构三种不同的组织构架方式,为演出公司在实际运营管理中提供构架借鉴,以解决在演出公司不同规模的发展道路上选择不同组织结构的问题。

部门职能项目型组织结构矩阵型组织结构流程型组织结构在现今中国演出市场上,除了以演出生产为主的剧院团以外,还有以经营演出为主要业务的不同规模的演出公司,他们在演出产业链中的作用不容忽视。现在的演出公司多采用项目型运营方法,公司管理者获取演出项目后,通过对演出项目的实施为公司盈利。

先对本文涉及的演出公司给予界定,它仅是具有舞台演出经纪业务或有演出制作职能的演出公司,并不包括具有艺人经纪职能的演出公司。本文将根据此类公司的业务特点,对演出公司的部门设置及组织构架进行初步探讨。

一、演出公司的部门职能

现今的演出公司中,项目部是其核心竞争部门,要使得演出公司正常运转,处于刚刚开始运营的公司,多是项目型组织构架。作为以项目为核心业务运营模式的演出公司,其职能部门应设有策划部、项目部、创意部、制作部、行政部。

1.策划部

策划部负责确立演出项目,在公司中起到决策作用。本部门由艺术总监和市场专员组成。他们共同合作才能找到可能会营利的演出项目。演出艺术总监作为部门领导,需要具有艺术鉴赏力和市场营销管理相关知识与经验。

项目的引进方式有两种。第一种,由市场专员根据人脉关系、市场环境、公司实力挑选或引进相关项目,再交付于艺术总监,由艺术总监在艺术性上给予把控,对初选项目进行分析,并与市场专员进行价值商讨,得出结论。第二种,由艺术总监发现有极度艺术价值的项目,由市场专员进行相关市场分析,共同得出结论。当双方对引进项目产生异议时,则可引入第三方如引入项目部或制作部等进行商讨评论。若没有异议,策划部以邮件方式通知其他部门的负责人项目简介及策划会的会议邀请,并要求邮件回复确认是否参加会议邀请。

策划会是整个演出项目进入协作阶段的标志。在策划会上,艺术总监需要与其他部门的领导确认演出项目的资金来源、市场前景、实施项目负责人、大致时间表等初步意向。另外,在项目实施过程中,策划部也要与项目部紧密配合,进行相关宣传营销的工作。

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