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安徽省体外诊断试剂(药品)批发企业GSP认证检查细则

安徽省体外诊断试剂(药品)批发企业GSP认证检查细则
安徽省体外诊断试剂(药品)批发企业GSP认证检查细则

安徽省体外诊断试剂(药品)批发企业GSP认证检查细则

安徽省食品药品监督管理局

2015年6 月

说 明

一、为规范认证现场检查工作,确保认证现场检查工作质量,根据《药品经营质量管理规范》、《体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准》,制定《安徽省体外诊断试剂(药品)批发企业GSP 认证检查指导原则》。

二、《安徽省体外诊断试剂(药品)批发企业GSP 认证检查指导原则》中检查项目共90项,其中严重缺陷

项目(**)4项,主要缺陷项目(*)50项,一般缺陷项目36项。注:条款编号采取正文条款号+条款检查项目的方法,附录以“F ”标示。

三、检查方法参照《安徽省<药品经营质量管理规范(2012年修订)>现场检查指导原则》。

四、结果判定: 检查项目

结果判定 严重缺陷项目

主要缺陷项目 一般缺陷项目 0

0 ≤20% 通过检查 0

0 20%~30% 限期整改后复核检查

<10% <20% ≥1

不通过检查 0

≥10% 0

<10% ≥20% 0 0 ≥30% 注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。

序号条款号检查项目

1 **00401 专营按药品管理的体外诊断试剂(以下简称诊断试剂)批发企业应当依法经营。

2 **00402 诊断试剂批发企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。

3 *01901 企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关诊断试剂管理的法律、法规、规章和所经营诊断试剂的知识。

4 *02202 企业从事质量管理工作的人员不得少于2人。1人为执业药师,1人为主管检验师或具有检验学相关专业大学以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。

5 *02203 验收、售后服务人员应具有检验学或药学中专以上学历。

6 *02301 从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。

7 02401 从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学、检验学等相关专业中专以上学历。

8 02402 养护(保管)、销售等工作人员,应具有高中或中专以上文化程度。

9 *02501 企业应当对各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前培训和继续培训,以符合《规范》的要求,并建立培训档案。

10 *02802 从事诊断试剂储存、运输等工作的人员,应当接受相关法律法规和冷藏、冷冻试剂储运专业知识培训并经考核合格后方可上岗。

11 03001 质量管理、收货、验收、养护、储存等直接接触诊断试剂岗位的人员应当进行岗前及年度健康检查,并建立健康档案。

12 *03601 质量管理制度应包括:质量管理文件的管理;内部评审的规定;质量否决的规定;诊断试剂采购、收货、验收、储存、销售、出库、运输、售后服务的管理;诊断试剂有效期的管理;不合格诊断试剂的管理;退货诊断试剂的管理;设施设备的管理;人员培训的管理;人员健康状况的管理;计算机信息化管理。

13 *03701 质量管理职责应包括:质量管理、采购、收货、验收、储存、销售、运输、售后服务、信息技术等岗位的职责。

序号条款号检查项目

14 *03801 工作程序应包括:质量管理文件管理的程序;诊断试剂采购、收货、验收、储存、销售、出库、运输、售后服务等程序;诊断试剂验证程序;诊断试剂销后退回的程序;不合格诊断试剂的确认及处理程序。

15 *03901 企业应当建立诊断试剂采购、收货、验收、养护、销售、出库复核、销后退回和购进退出、运输、不合格诊断试剂处理等相关记录。

16 04201 记录及凭证应当至少保存5年。

17 *04301 企业应有明亮整洁的办公、营业场所,其面积应与经营规模相适应,但不得少于100平方米。

18 *04601 企业应设置符合诊断试剂储存要求的仓库,其面积应与经营规模相适应,但不得少于60平方米。住宅用房及地下室不得用做仓库。

19 04603 诊断试剂储存作业区应与经营、办公生活等其他区域有效隔离,装卸作业场所有顶棚。库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密。

20 *04901 应当配备与其经营规模和品种相适应的冷库,但不得少于20立方米。

21 *04903 冷库应当配备温度自动监测、显示、记录、调控、报警的设备。

22 04904 应当配备冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电系统。

23 *04906 应有与经营规模和经营品种相适应,符合诊断试剂储存温度等特性要求的运输设施设备。

24 05201 储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护应当由专人负责,并建立记录和档案。

25 *05302 企业应当对冷库进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证。

26 *05304 企业应当对冷藏运输等设施设备进行使用前验证、定期验证及停用时间超过规定时限的验证。

27 *05401 企业应当根据相关验证管理制度,形成验证控制文件,包括验证方案、记录、报告、评价、偏差处理和预防措施等。

序号条款号检查项目

28 *05701 企业应当建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,实现诊断试剂质量可追溯。

29 *06001 计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据应当采用安全、可靠的方式储存并按日备份,备份数据应当存放在安全场所。

30 *06101 企业采购诊断试剂应当确定供货单位的合法资格;确定所购入诊断试剂的合法性;核实供货单位销售人员的合法资格。

31 06102 企业采购诊断试剂应当与供货单位签订质量保证协议。

32 06103 采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理人员审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。

33 *06201 对首营企业的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实、有效:

(一)《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;

(二)营业执照复印件;

(三)《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;(四)相关印章、随货同行单(票)样式;

(五)开户户名、开户银行及账号;

(六)《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

34 *06301 采购首营品种应当审核诊断试剂的合法性,索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并予以审核,审核无误的方可采购。

35 06302 首营品种审核资料应当归入诊断试剂质量档案。

36 *06401 企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:

(一)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;

(二)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;

(三)供货单位及供货品种相关资料。

序号条款号检查项目37 *06601 企业采购诊断试剂时应当向供货单位索取发票。

38 06602 发票应当列明诊断试剂的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。

39 **06701 发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。

40 06801 采购诊断试剂应当建立采购记录,包括诊断试剂的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。

41 *07301 诊断试剂到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。

(F0402)诊断试剂到货时,收货人员:

1.应当检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当通知采购部门并报质量管理部门处理。

2.根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量管理部门处理。

3.供货方委托运输诊断试剂的,企业采购部门要提前向供货单位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将上述情况提前告知收货人员。

4.要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,内容不一致的,要通知采购部门并报质量管理部门处理。

(F0403)5.应当查验随货同行单(票)以及相关的诊断试剂采购记录。

6.无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收。

7.随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、诊断试剂的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收,并通知采购部门处理。

(F0404)8.应当依据随货同行单(票)核对诊断试剂实物。随货同行单(票)中诊断试剂的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容与诊断试剂实物不符的,应当拒收,并通知采购部门

序号条款号检查项目

进行处理。

(F0405)收货过程中,对于随货同行单(票)或到货诊断试剂与采购记录的有关内容不相符的,由

采购部门负责与供货单位核实和处理。

1.对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、诊断试剂实物不符的,经采购部

门向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确的随货同行单(票)后,方可收货。

2.对于随货同行单(票)与采购记录、诊断试剂实物数量不符的,经供货单位确认后,应当按照采购

制度由采购部门确定并调整采购数量后,方可收货。

3.供货单位对随货同行单(票)与采购记录、诊断试剂实物不相符的内容不予确认的,到货药品应当

拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。

42 *07401 诊断试剂到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。

(F0104)1.企业应当按照《规范》的要求,进行诊断试剂的收货检查。

2.检查运输诊断试剂的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定。

3.查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认全过程温度状况是否符合规定。

4.收货须做好记录,内容包括:诊断试剂名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、收货人员等。

5.对未按规定使用冷藏车或冷藏箱、保温箱运输的,应当拒收。

6.对运输过程中温度不符合要求的,应当拒收,将诊断试剂隔离存放于符合温度要求的环境中,并报质量管理人员处理。

43 07501 收货人员对符合收货要求的诊断试剂,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,通知验收。

(F0406)收货人员应当将核对无误的诊断试剂放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收人员。

44 *07502 诊断试剂应当在冷库内待验。

序号条款号检查项目

45 07601 验收诊断试剂应当按照诊断试剂批号查验同批号的检验报告书。

46 07602 供货单位为批发企业的,检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。

47 *07701 企业应当按照验收规定,对每次到货诊断试剂进行逐批抽样验收。

48 07702 抽取的样品应当具有代表性。

49 07801 验收人员应当对抽样体外诊断试剂的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对。

(F0409)1.验收诊断试剂时,应当有加盖供货单位药品检验专用章或质量管理专用章原印章的《生物制品批签发合格证》复印件。

2.验收进口诊断试剂应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的相关证明文件:《进口药品注册证》或《医药产品注册证》;《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”字样的《进口药品通关单》;进口诊断试剂,必须有批签发证明文件和《进口药品检验报告书》。

50 07802 验收结束后,应当将抽取的完好样品放回原包装箱,加封并标示。

51 08001 验收诊断试剂应当做好验收记录,包括诊断试剂的通用名称、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。

52 08005 验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。

53 08301 企业应当建立库存记录,验收合格的诊断试剂应当及时入库登记;验收不合格的,不得入库,并由质量管理部门处理。

54 *08502 企业应当按包装标示的温度要求储存诊断试剂,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存。

55 08503 储存诊断试剂相对湿度为35%~75%。

56 08504 在人工作业的库房储存诊断试剂,按质量状态实行色标管理:合格为绿色,不合格为红色,待确定为黄色。

序号条款号检查项目57 *08507 诊断试剂按批号堆码,不同批号的不得混垛。

58 *08508 诊断试剂堆码垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。

(F0105)1.冷库内诊断试剂的堆垛间距,药品与地面、墙壁、库顶部的间距,应当符合《规范》的要求。

2.冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放诊断试剂。

3.冷藏车厢内,诊断试剂与厢内前板距离不小于10厘米,与后板、侧板、底板间距不小于5厘米,诊断试剂码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,确保气流正常循环和温度均匀分布。

59 *08509 诊断试剂与非药品、外用药与其他药品分开存放。

60 08512 拆除外包装的零货诊断试剂应当集中存放。

61 *08604 养护人员应当对库房温湿度进行有效监测、调控。

(F0106)诊断试剂储存环境温湿度超出规定范围时,应当及时采取有效措施进行调控,防止温湿度超标对药品质量造成影响。

62 08605 养护人员应当按照养护计划对库存诊断试剂的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录。

63 *08607 养护人员发现有问题的诊断试剂应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理人员处理。

64 *08701 企业应当采用计算机系统对库存诊断试剂的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期诊断试剂销售。

65 *08901 对质量可疑的诊断试剂应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理人员确认。

66 08902 对存在质量问题的诊断试剂应当存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售。

67 08903 怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门。

68 *08905 不合格诊断试剂的处理过程应当有完整的手续和记录。

69 *09101 企业应当将诊断试剂销售给合法的购货单位,并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实,保证诊断试剂销售流向真实、合法。

序号条款号检查项目

70 09201 企业应当严格审核购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围,并按照相应的范围销售诊断试剂。

71 **09301 企业销售诊断试剂应当如实开具发票,做到票、账、货、款一致。

72 09401 企业应当做好诊断试剂销售记录,应当包括诊断试剂的通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。

73 *09601 诊断试剂出库时应当对照销售记录进行复核。

74 *09602 发现以下情况不得出库,并报告质量管理人员处理:

(一)诊断试剂包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;(二)包装内有异常响动或者液体渗漏;

(三)标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;

(四)诊断试剂已超过有效期;

(五)其他异常情况的诊断试剂。

75 09701 诊断试剂出库复核应当建立记录,包括购货单位、诊断试剂的通用名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。

76 *09901 诊断试剂拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

77 *10001 诊断试剂出库时应当附加盖企业诊断试剂出库专用章原印章的随货同行单(票)。

78 10102 车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求。

(F0108)1.使用冷藏箱、保温箱运送诊断试剂的,应当按照经过验证的标准操作规程,进行诊断试剂包装和装箱的操作。

2.装箱前将冷藏箱、保温箱预热或预冷至符合诊断试剂包装标示的温度范围内。

3.按照验证确定的条件,在保温箱内合理配备与温度控制及运输时限相适应的蓄冷剂。

4.诊断试剂装箱后,冷藏箱启动动力电源和温度监测设备,保温箱启动温度监测设备,检查设备运行正常后,将箱体密闭。

79 *10103 应当在冷藏环境下完成诊断试剂的装箱、封箱工作。

序号条款号检查项目

(F0102)诊断试剂验收、储存、拆零、冷藏包装、发货等作业活动,必须在冷库内完成。

(F0109)1.使用冷藏车运送诊断试剂的,启运前应当按照经过验证的标准操作规程进行操作。

2.提前打开制冷机组和温度监测设备,对车厢内预热或预冷至规定的温度。

3.开始装车时关闭制冷机组,并尽快完成诊断试剂装车。

4.诊断试剂装车完毕,及时关闭车厢厢门,检查厢门密闭情况,并上锁。

5.启动温度调控设备,检查温度调控和监测设备运行状况,运行正常方可启运。

80 10105 启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

81 *10701 企业应当根据诊断试剂的温度控制要求,在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。

82 10702 运输过程中,诊断试剂不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对诊断试剂质量造成影响。(F0108)保温箱内使用隔热装置将诊断试剂与低温蓄冷剂进行隔离。

83 *10801 在诊断试剂运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。

84 *10901 企业应当制定诊断试剂运输应当急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。

(F0111)2.企业制定的应急预案应当包括应急组织机构、人员职责、设施设备、外部协作资源、应急措施等内容,并持续完善和优化。

85 *11001 企业委托其他单位运输诊断试剂的,应当对承运方运输诊断试剂的质量保障能力进行审计,索取运输车辆的相关资料,符合《规范》运输设施设备条件和要求的方可委托。

(F0113)1.企业委托其他单位运输诊断试剂时,应当保证委托运输过程符合《规范》要求。

2.索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测等相关资料。

3.对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行委托前和定期审计,审计报告存档备查。

4.承运单位诊断试剂运输设施设备及自动监测系统不符合规定或未经验证的,不得委托运输。

序号条款号检查项目

5.根据承运方的资质和条件,必要时对承运方的相关人员进行培训和考核。

86 11101 企业委托运输诊断试剂应当与承运方签订运输协议,明确诊断试剂质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。

(F0113)1.与承运方签订委托运输协议。

2.内容包括承运方制定并执行符合要求的运输标准操作规程,对运输过程中温度控制和实时监测的要求,明确在途时限以及运输过程中的质量安全责任。

87 11201 企业委托运输诊断试剂应当有记录,实现运输过程的质量追溯。委托运输记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、诊断试剂件数、运输方式、委托经办人、承运单位等内容,采用车辆运输的,还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。

88 11202 委托运输记录应当至少保存5年。

89 *11601 企业应当加强对退货的管理,保证退货环节诊断试剂的质量和安全,防止混入假冒诊断试剂。

(F0414)1.企业应当加强对退货诊断试剂的收货、验收管理,保证退货环节诊断试剂的质量和安全,防止混入假冒诊断试剂。

2.收货人员要依据销售部门确认的退货凭证或通知对销后退回诊断试剂进行核对,确认为本企业销售的诊断试剂后,方可收货并放置于符合诊断试剂储存条件的专用待验场所。

3.对销后退回的诊断试剂,根据退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据,确认符合规定条件的,方可收货;对于不能提供文件、数据,或温度控制不符合规定的,给予拒收,做好记录并报质量管理人员处理。

4.验收人员对销后退回的诊断试剂进行逐批检查验收,并开箱抽样检查。

5.整件包装完好的,数量在2件及以下的应当全部抽样检查;数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查6件;整件数量在50件以上的每增加50件,至少增加抽样检查2件,不足50件的按50件计。

6.抽样检查应当从每整件的上、中、下不同位置随机抽取6个最小包装进行检查,对存在封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况的,至少再加一倍抽样数量进行检查。

7.无完好外包装的,每件须抽样检查至最小包装,必要时送药品检验机构检验。

序号条款号检查项目

8.销后退回诊断试剂经验收合格后,方可入库销售,不合格诊断试剂按《规范》有关规定处理。

90 *12001 企业发现已售出诊断试剂有严重质量问题,应当立即通知购货单位停售、追回并做好记录,同时向药品监督管理部门报告。

GSP认证现场检查指导原则(最新完整版)

药品经营质量管理规范现场检查指导原则

说明 一、为规范《药品经营质量管理规范》检查工作,确保检查工作质量,根据《药品经营质量管理规范》,制定《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》。 二、应当按照本指导原则中包含的检查项目和所对应的附录检查内容,对药品经营企业实施《药品经营质量管理规范》情况进行全面检查。 三、按照本指导原则进行检查过程中,有关检查项目应当同时对照所对应的附录检查内容进行检查。如果附录检查内容检查中存在任何不符合要求的情形,所对应的检查项目应当判定为不符合要求。 四、本指导原则批发企业检查项目共258项,其中严重缺陷项目(**)6项,主要缺陷项目(*)107项,一般缺陷项目145项。 本指导原则零售企业检查项目共180项,其中严重缺陷项目(**) 4项,主要缺陷项(*)58 项,一般缺陷项118项。 五、药品零售连锁企业总部及配送中心按照药品批发企业检查项目检查,药品零售连锁企业门店按照药品零售企业检查项目检查。

六、结果判定: 检查项目 结果判定 严重缺陷项目 主要缺陷项目 一般缺陷项目 0 0 ≤20% 通过检查 0 0 20%~30% 限期整改后复核检查 0 <10% <20% ≥1 不通过检查 0 ≥10% 0 <10% ≥20% 0 ≥30% 注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。

第二部分药品零售企业 一、《药品经营质量管理规范》部分 序号条款号检查项目 1 总则**00401 药品经营企业应当依法经营。 2 **00402 药品经营企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。 3 质 量 管 理 与 职12301 企业应当按照有关法律法规及本规范的要求制定质量管理文件,开展质量管理活动,确 保药品质量。 4 **12401 企业应当具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件,并按照规定设置计算机系统。 5 *12501 企业负责人是药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业按照《规范》要求经营药品。 6 *12601 企业应当设置质量管理部门或者配备质量管理人员。 7 12602 质量管理部门或者质量管理人员负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及《规范》要求。 8 12603 质量管理部门或者质量管理人员负责组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。 9 *12604 质量管理部门或者质量管理人员负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核。

新版GSP认证的硬件要求

新版GSP认证的硬件要求 (一)、仓库设施与设备要求 1、保持药品与地面之间一定距离的的设备; 2、避光、通风和排水设备; 3、检测与调节温、湿度的设备; 4、防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备; 5、符合安全用电要求的照明设备; 6、适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。 7、药品批发与零售企业根据所经营药品的储存要求,应设置不同温、湿度条件的库房。其中冷库温度应达到2~10℃;阴凉库温度不超过20℃;常温库温度为0~30℃;各库房相对湿度应保持在45~75%之间。 8、储存麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、发射性药品应有专用仓库并具有相应的安全保卫措施。 (二)、仓库及环境的要求 1、企业应有与其经营规模相适应的仓库。其面积(建筑面积)应达到下列规定要求:大型企业不低于1500M2,中型企业不低于1000M2,小型企业低于500M2。 2、库区环境的要求:库区地面应平整、无积水和杂草,没有污染源。 3、仓库应能满足下列要求:库区选址及安全要求: 1)选址要求:药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所应有顶棚。 2)库房建筑要求:仓库具有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库 房。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。

3)安全防火要求:库区应有符合规定要求的消防、安全措施。 4、仓库有合理的功能分区。仓库应划分成待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片的还应划分零货称取专库(区)。各库区应设立明显的标志。注:上述药品批发与零售连锁企业的大型企业,指年药品销售额在20000万元以上者;中型企业指年药品销售额在5000万元~20000万元者;小型企业指年药品销售额在5000万元以下者; (三)、营业场所的设施、设备与要求 1、药品零售企业应具有与经营规模相适应的营业场所和药品仓库,并且环境整洁、无污染物、有调节温湿度的设备。企业的营业场所、仓库、办公生活等区域应分开。 2、药品零售的营业场所和仓库的面积要求: ①大型零售企业的营业场所面积100M2,仓库30M2; ②中型零售企业的营业场所面积50M2,仓库20M2; ③小型零售企业的营业场所面积40M2,仓库20M2; ④零售连锁门店营业场所面积40M2。 3、药品零售企业营业场所和药品仓库应配置的设备: ①药品零售企业和零售连锁门店的营业场所应宽敞、整洁,营业用货 架、柜台齐备,销售柜组标志醒目; ②药品零售企业和零售连锁门店应配备完好的衡器以及清洁卫生的 药品调剂工具、包装用品,并根据需要配置低温保存一切品的冷藏 设备; ③零售企业和零售连锁门店销售特殊管理药品的,应配置存放特殊管

医药企业GSP实务课程标准

《医药企业GSP实务》课程标准 二、课程定位与课程设计 1.课程定位 《医药企业GSP实务》是中药制药技术、药物制剂技术、生物制药技术的专业课程。通过本课程的学习,使学生学会药品经营质量管理及药品经营质量认证(GSP认证),同时培养学生良好的职业道德与职业素养,强化依法合规的经营理念。本课程以《药事法规》为基础,同时本课程为顶岗实习提供一定的理论基础和工作规范。 2.课程设计 本课程设计的理念:以药品经营质量管理职业能力为本位,通过校企合作开发课程;以典型医药产品为载体,设计学习性工作任务;以药品GSP管理岗位技能为核心,以校内模拟药房为平台,实施理实一体教学模式;融国家职业技能鉴定考核标准与企业规范为一体,开展教学效果评价。 本课程的设计思路:以企业人才标准确定课程目标,以岗位职业能力确定课程内容,以药品GSP管理流程序化教学内容,以药品GSP管理特点设计教学模式,以工作岗位要求制定考核方案,将职业素养与技能训练有机结合。 ⑴以企业人才标准确定课程目标 成立了课程开发团队,由学院中药制药技术、药物制剂技术、生物制药技术的专业带头人、专业骨干教师、企业兼职教师、药品经营企业相关专业人员组成。课程开发团队共同研究分析医药企业药品经营质量管理人员需求状况、药品质量管理从业人员的素质、技能、知识等方面的要求,整合意见,确定本课程的教学目标。 ⑵以岗位职业能力确定课程内容 药品经营质量管理是药品经营企业重要的岗位之一,根据现代企业发展的需求,保证药品质量是药品经营的灵魂。质量管理人员需要严格按照GSP规定,在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。针对这些技能设计了7个教学任务,确定了本课程的教学内容。 ⑶以药品GSP管理流程序化教学内容 以药品GSP管理流程为线索,序化教学内容。设计了从药品购进管理,药品储存与养护管理,药品运输与配送管理,药品销售管理,药品售后管理等教学任务,来讲授药品经营质量管理相关理论知识与工作技巧。 ⑷以药品GSP管理特点设计教学模式 药品GSP是一项科学规范的全面、全员、全过程的药品质量管理模式,在执行过程中需要整个公司成员的共同参与。针对此特点,确定本课程的教学模式

GSP认证现场检查常见提问

《GSP认证现场检查须掌握得及提问得问题》采购员: 1、企业得审核流程: (1)什么就是首营企业?(定义) (2)首营企业审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求? (3)收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批? 2、首营品种得审批流程: (1)、什么就是首营品种(定义) (2)、首营企业品种审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求? (3)、收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批? 3、如何判定企业得合法性? 4、如何判定所经营品种得合法性? 5、购进药品流程: (1)如何制定采购计划,须哪个部门得审核? (2)采购药品得原则? (3)质量协议书中必须得质量条款? 6、购进药品退出得处理过程? 7、采购时须提供什么资料给保管员收货? 8、采购进口药品时需要对方提供什么资料?资料得要求? 9、本公司得经营范围?公司机构设置? 验收员: 1、药品验收得整个过程(包括销后退回) (1)验收员凭什么进行验收? (2)验收员在待验区进行哪些操作及检查哪些项目? (3)验收员在验收养护室进行哪些操作及检查哪些项目? (4)验收合格得,下一步就是什么? (5)验收不合格后该如何处理? (6)验收完毕后填写什么与保管员交接? (7)验收首营品种时必须检查什么资料? (8)验收得抽样原则? 2、验收养护室仪器得实际操作 3、验收进口药品时须检查什么资料? 保管员:

1、收货过程: (1)货到了仓库之后,凭什么单据核查哪些项目收货? (2)收货后如何通知验收员验收? (3)货到仓库后,先摆药品存放在哪个区域?(可以流动待验得又如何摆放?) (4)验收完毕后凭什么单办理入库手续? (5)入库时药品摆放得原则? 2、药品在库: (1)须不定期检查药品得外包装质量;发现质量有问题或者怀疑质量有问题时该如何操作? (2)对于在库品种凭什么单据进行移库(从某一区域移到另一区域)? (3)仓库设置了哪些储存区域?各自区域得色标就是什么? (4)冷库、阴凉库、常温库得温湿度要求? (5)药品包装得相关标识及储运图示所表达得意思? 3、药品出库: (1)药品凭什么单据才能发货出库? (2)药品得发货原则?拼装得原则?并示范复核拼装操作。 (3)什么情况下就是不能发货或不能出库得? (4)出库复核时发现有质量问题时如何处理(包括部分及全部有问题)? (5)冷藏药品得出库操作并示范操作?冷藏药品得运输要求?当冷藏箱装药品有剩余空间该如何处理?保管员、复核员怎么发货、复核、交接、运输? (6)进口药品出库时须提供什么资料给对方? 养护员: 1、药品得养护操作: (1)药品得养护周期? (2)中西成药得养护检查内容? (3)中药得养护检查内容及方法? (4)养护检查发现质量问题后如何处理? 2、重点养护品种: (1)哪些品种须重点养护(如何制定重点养护品种)? (2)重点养护品种得养护周期? (3)重点养护品种得确定就是谁审批得?

新版GSP认证细则

新版GSP认证细则(药品零售篇)发布日期:浏览次数:59156上一条下一条 药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)——实施细则(药品零售)(全文下载) 《药品经营质量管理规范》已于2012年11月6日经卫生部部务会审议通过,现予公布,自2013年6月1日起施行。 部长陈竺 2013年1月22日 药品经营质量管理规范第一章总则 第一条为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为,保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》,制定本规范。 第二条本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则,企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。 第三条药品经营企业应当严格执行本规范。 药品生产企业销售药品、药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。 第四条药品经营企业应当坚持诚实守信,依法经营。禁止任何虚假、欺骗行为。 【细则】*00401 药品经营企业应依法经营。(批发企业) 1.《药品经营许可证》(含分支机构)、《营业执照》(含分支机构)正副本原件均在有效期内。2.实际经营活动(如票据、记录、在库药品等)不得有以下行为: (1)零售经营; (2)超范围经营; (3)挂靠、走票,为他人以本企业的名义经营药品提供场所、资质证明文件、票据等;(4)购销医疗机构配制的制剂; (5)无蛋白同化制剂、肽类激素定点批发资质,购销蛋白同化制剂、肽类激素; (6)不具备经营某类药品基本条件(质量制度、机构人员、设施设备等),或近1年内连续6个月不经营或累计9个月未经营某类药品。 3.不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的违法经营行为。*00401 药品经营企业应依法经营。(连锁企业) 1.《药品经营许可证》、《营业执照》正副本原件(含门店)均在有效期内。 2.实际经营活动(如票据、记录、在库药品等)不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的违法经营行为,以及其他违规行为。 3.不得有批发、超经营范围等经营行为。 4.应严格执行江苏省药品零售连锁企业“八统一”的要求。 *00401 药品经营企业应依法经营。(零售企业) 1.《药品经营许可证》、《营业执照》正副本原件均在有效期内。 2.实际经营活动(如票据、记录、在库药品等)不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的违法经营行为,以及其他违规行为。 3.不得有批发、超经营范围等经营行为。

(完整版)药品经营企业GSP试题库(2)-单选题

药品经营企业GSP试题库 (二)单选题 单项选择题 1、直接接触药品的人员每()进行一次健康检查 A、三个月 B、六个月 C、九个月 D、一年 2、销后退回的药品应先存放在()由验收员按进货验收的规定验收 A、待验区 B、退货区 C、不合格区 D、合格区 3、凡质量验收为质量异常、包装不牢、标志模糊的药品,不准入合格品库,并随即填写(),由业务部同质管部办理查询。 A、药品拒收报告单 B、药品停售通知单 C、报损品种申报表 4、药品出库严把出库药品质量关,做到()三相符 A、提单、药品、标签 B、包装、标签、说明书 C、帐、货、物 5、药品储存应实行色标管理,待发药品区为() A、红色 B、黄色 C、绿色 6、企业质量领导组织的负责人为() A、企业负责人 B、质管部负责人 C、业务部负责人 D、仓库主任 7、企业发现有以下哪种病的病人应立即调离直接接触药品的岗位。() A、精神病 B、乙肝 C、肺结核 D、胃炎 8、企业编制购货计划内应以()为重要依据。 A、购进价格 B、销售形势 C、实际需要 D、药品质量 9、小型药品批发企业验收养护室面积应不小于()平方米。 A、10 B、20 C、30 D、50 10、本企业规定的温湿度登记时间为。( ) A、上午9:00 B、上午10:00 C、下午2:00 D、下午4:00 11、企业质量管理机构应负责以下哪几项工作?() A、首营企业和首营品种的审核 B、药品的验收 C、质量不合格药品的审核 D、起草企业药品质量管理制度 12、小型药品批发企业仓库面积应不低于()平方米。

A、300 B、400 C、500 D、600 13、企业签订进货合同应明确质量条款。购销合同应明确() A、药品质量符合质量标准和有关质量要求。 B、药品附产品合格证。 C、药品包装符合有关规定和货物运输要求。 D、购入进口药品,供方应提供符合规定的证书和文件。 14、下列哪些是属于劣药的范畴()。 A、未标明有效期或者更改有效期的 B、不标明或者更改有生产批号的 C、超过有效期的 D、直接接触药品的包装材料和容器未经批准的 15、下列哪些是属于假药的范畴()。 A、药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的 B、变质的 C、所标明的适应症和功能主治超出规定范围的 D、被污染的 16、在库药品均应实行色标管理,以下正确的是()。 A、退货药品——红色 B、待发药品——绿色 C、合格药品——绿色 D、待验药品——黄色 17.药品生产企业、药品批发企业销售药品时,应当提供加盖本企业原印章下列资料: A:《药品生产许可证》或《药品经营许可证》; B:营业执照的复印件; C: 所销售药品的批准证明文件; D: 销售进口药品的,按照国家有关规定提供相关证明文件; 18.销售人员出示的授权书原件应当载明授权销售的: A:品种、地域 C:注明销售人员的身份证号码 B:期限 D:并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章(或者签名)。19.药品生产、经营企业不得为他人以本企业的名义经营药品提供()等便利条件: A:场所 B:资质证明文件 C:票据 20. 药品生产、经营企业不得开展的经营行为有:

GSP认证现场检查方法

G S P认证现场检查方法 2011年4月·山东 主要内容 认证概述 工作职责 认证准备 现场检查内容 认证检查原则 一、GSP认证概述 GSP认证概述 药品认证概念 现场检查工作程序 检查组长职责 检查组长现场控制要点 GSP认证检查员应具备的能力 接受认证企业的前提条件 药品认证 药品监督管理部门对药品研制、生产、经营、使用单位实施相应质量管理规范进行检查、评价并决定是否发给相应认证证书的过程。 G S P认证 GSP认证是药品监督管理部门依法对药品经营企业药品经营质量管理进行监督检查的一种手段,是对药品经营企业实施《药品经营质量管理规范》情况的检查、评价并决定是否发给认证证书的监督管理过程。 ------《药品经营质量管理规范认证管理办法》 G S P现场检查的目标 依据条款找出问题——不符合 根据问题寻找原因——追根溯源

分析原因确定缺陷——系统漏洞 系统漏洞是质量保障体系的致命要害 找出系统缺陷才是现场检查的最终目标 检查原则依法检查 严格程序 客观公正 严守纪律 认证有效 检查组组长职责根据现场检查方案,组织、协调现场检查工作 负责与受检查企业交换意见 负责汇总检查情况,拟定和宣读现场检查报告 负责提交现场检查报告及有关资料 检查组长现场控制要点检查方案的实施控制 检查评定标准的实施控制 检查进度的控制 检查节奏和气氛的控制 检查范围的控制 不合格项目审定及检查结论的控制 检查纪律的控制 突发事件或意外情况的控制 GSP认证检查员应具备的能力观察问题的能力 全面、准确、细致、严谨 分析问题的能力

系统、深入、抓住特征要点 判断问题的能力 客观、公正、准确 解决问题的能力 把握全局的能力 现场检查前的准备工作 现场检查需预先审阅的资料 企业GSP认证申报资料 企业质量管理文件 企业主要岗位人员花名册(包括姓名、性别、出生日期、工作岗位、学历、职称、从事本岗位工作时间) 企业经营场所、仓库地理位置示意图及内部平面图(标明地址、面积及主要设备) 现场检查前的准备工作 认真阅读现场检查方案 熟悉被检查企业基本情况 及时索取有关资料 明确检查内容分工、目标及工作量 确定现场检查具体工作步骤 初步判定企业管理的薄弱环节 资料审核的主要内容 核实认证方案 了解企业体制、规模、管理结构 了解企业硬件分布 了解企业管理特点、手段、水平 提出疑问: 申报内容、管理内容 判断弱项:

新版GSP药品经营质量管理与质量监管的要点

新版GSP药品经营质量管理与质量监管的要点定义:一组固有特性满足要求的程度。固有特性:可区分的特征如:物理特性感官特性行为特性-- 对经营全过程的控制功能特性等要求:需求和期望—通常隐含的:不言而喻的,惯例—必须履行的:法律法规—明示的:文件阐明,合同规定等程度:反映为好坏药品经营质量管理行为特性-- 对药品经营全过程进行控制如何控制-建立完整的质量管理体系质量管理体系定义在质量方面指挥和控制组织的管理体系组成要素硬件(关键):人员,组织机构,设施设备等资源软件(基础):指导质量管理活动经济、有效运行的文件系统 1 基本要求实施、保持、持续改进质量管理活动在质量方面指挥和控制组织的协调活动—质量策划:确定质量方针、目标、过程和资源—质量控制:满足要求—质量保证:提供信任—质量改进:增强满足要求的能力关

键重视过程的管理所有的活动均形成文件文件:质量制度、质量职责、操作规程、记录、凭证、档案、报告等过程管理过程 (Process):一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动过程三要素—输入活动 输出过程之间的关联—一个过程的输入通常是另一个过程的输出关键点—对活动进行策划并进行控制 example:进货环节 2 采购计划—采购订单-合同(质量保证协议)的质量条款购进、质管首营企业审核—建立合格供货方档案购进、质管、企业负责人、档案管理首营品种审核—建立产品质量档案购进、质管、企业负责人、档案管理 购进产品退出购进、质管(验收)、企业负责人、保管、运输购进产品到货—通知验收员验收购进、质管(验收)、企业负责人、保管、运输质量管理体系文件企业实施药品质量管理的依据保证质量管理体系有效运行的基础文件包含的范围:质量方针和目标各有关部门和工

GSP认证现场检查常见提问

《GSP 认证现场检查须掌握的及提问的问题》采购员: 1、企业的审核流程: (1)什么是首营企业?(定义) (2)首营企业审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求? (3)收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批? 2、首营品种的审批流程: (1)、什么是首营品种(定义) (2)、首营企业品种审批须收集哪些资料?资料有什么特殊要求?(3)、收集完后填写什么表?报哪个部门及领导审批? 3、如何判定企业的合法性? 4、如何判定所经营品种的合法性? 5、购进药品流程: (1)如何制定采购计划,须哪个部门的审核? (2)采购药品的原则? (3)质量协议书中必须的质量条款? 6、购进药品退出的处理过程? 7、采购时须提供什么资料给保管员收货? 8、采购进口药品时需要对方提供什么资料?资料的要求? 9、本公司的经营范围?公司机构设置? 验收员: 1、药品验收的整个过程(包括销后退回) (1)验收员凭什么进行验收? (2)验收员在待验区进行哪些操作及检查哪些项目? (3)验收员在验收养护室进行哪些操作及检查哪些项目? (4)验收合格的,下一步是什么? (5)验收不合格后该如何处理? (6)验收完毕后填写什么与保管员交接? (7)验收首营品种时必须检查什么资料?(8)验收的抽样原则? 2、验收养护室仪器的实际操作 3、验收进口药品时须检查什么资料? 保管员:

1 、收货过程: (1)货到了仓库之后,凭什么单据核查哪些项目收货? (2)收货后如何通知验收员验收? (3)货到仓库后,先摆药品存放在哪个区域?(可以流动待验的又如何摆放?) (4)验收完毕后凭什么单办理入库手续? (5)入库时药品摆放的原则? 2、药品在库: (1)须不定期检查药品的外包装质量;发现质量有问题或者怀疑质量有问题时该如何操作? (2)对于在库品种凭什么单据进行移库(从某一区域移到另一区域)?(3)仓库设置了哪些储存区域?各自区域的色标是什么? (4)冷库、阴凉库、常温库的温湿度要求? (5)药品包装的相关标识及储运图示所表达的意思? 3、药品出库: (1)药品凭什么单据才能发货出库? (2)药品的发货原则?拼装的原则?并示范复核拼装操作。 (3)什么情况下是不能发货或不能出库的? (4)出库复核时发现有质量问题时如何处理(包括部分及全部有问题)?(5)冷藏药品的出库操作并示范操作?冷藏药品的运输要求?当冷藏箱装药品有剩余空间该如何处理?保管员、复核员怎么发货、复核、交接、运输? (6)进口药品出库时须提供什么资料给对方? 养护员: 1、药品的养护操作: (1)药品的养护周期? (2)中西成药的养护检查内容? (3)中药的养护检查内容及方法? (4)养护检查发现质量问题后如何处理? 2、重点养护品种: (1)哪些品种须重点养护(如何制定重点养护品种)? (2)重点养护品种的养护周期?

GSP实务考试试卷及答案

新版【药品经营质量管理规范】(GSP)知识考试题 一、单项选择题(共49题,每题1分): 1、新版GSP施行时间是(C) A、2013年1月1日 B、2013年4月1日 C、2013年6月1日 D、2013年7月1日 2、规范药品经营管理和质量控制的基本准则是( C )A、中华人民共和国药典B、药品管理法 C、药品经营质量管理规范 D、药品流通监督管理办法 3、企业制定的质量方针文件应当明确(C) A、首营企业审核 B、首营药品审核 C、质量目标和要求 D、质量条款 4、企业应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展(C)A、自查B、验证C、内审D、复核 5、企业对药品流通过程中的质量风险进行评估采用的方式( C ) A、自查 B、回访 C、前瞻或者回顾 D、书面

6、企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行( C )A、审核B、调查C、评价D、考核 7、企业药品质量的主要责任人( C ) A、法定代表人 B、质量管理负责人 C、企业负责人 D、采购员 8、担任企业质量负责人应当是( C ) A、执业药师 B、质量管理人员 C、高层管理人员 D、采购部门负责人 9、企业质量负责人在企业内部对药品质量管理具有( C )A、一票否决权B、否定权C、裁决权D、建议权 10、药品批发企业组织制订质量管理体系文件的部门( C )A、药品监督管理部门B、董事会 C、企业质量管理部门 D、企业质量负责人 11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新的部门( C )A、财务部门B、验收组C、质量管理部门D、采购部门 12、企业负责药品召回的管理部门是( C )

GSP认证现场检查项目

药品零售企业《GSP认证现场检查项目》(试行)

级药品监督管理部门组织的继续教育。2、继续教育的时间是否在限期内 3、在制度上要有继续教育明确规定。 6504 企业从事验收、养护、计量等工作的人员,应定期接受企业组织的继续教育。1、检查企业培训计划和实施记录,从事药品验收、养护和计量人员是否参加定期培训 2、培训时间是否足够、内容是否对口 3、形式可以上课、学习、讨论、讲座等,应有记录,参加培训者签字。 6505 企业应建立人员的继续教育档案。1、是否建立企业继续教育档案和个人继续教育档案 2、企业继续教育档案包括培训计划、对象、时间、内容、考核、教材等 3、个人继续教育档案包括岗位学历、参加教育内容、考核结果等。 *6506 企业从事质量管理工作的人员应在职在岗,不得在其他单位兼职。1、根据岗位设置图和聘用手续,现场检查质管人员是否在岗 2、检查考勤与验收台帐等记录,佐证质管人员是否在职在岗。 6601 企业每年应组织质量管理、药品验收、养护、保管、营业员等直接触药品的人员进 行健康检查,并建立健康档案。1、根据员工花名册和实际上岗情况,检查所有从事涉药工作的人员是否进行健康检查,新上岗人员是否先体 检后上岗 2、健康检查周期是否在有效期内,体检内容是否完整 3、建立健康档案,包括企业健康检查汇总档案和个人健康检查档案。 6602 发现患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗 位。1、对照体检表原件,检查直接接触药品人员中有无患精神病、传染病以及其他可能污染药品的疾病 2、查出患有上述疾病的员工,是否及时调离直接接触药品岗位工作 3、查工资发放单、考勤记录等,佐证是否进行岗位调整。 *6701 企业应有与经营药品规模相适应的营业场所和药品仓库。大型企业营业场所面积 不低于100平方米,仓库面积不低于30 平方米;中型企业营业场所面积不低于 50平方米,仓库面积不低于20平方米; 小型企业营业场所面积不低于40平方 米,仓库面积不低于20平方米。1、审查营业场所和仓库平面图,建筑面积是否符合要求(小型企业营业场所面积不少于40平方米,仓库面积 不少于20平方米) 2、营业场所和仓库实际是否满足需要,现场查看商品储存和陈列是否拥挤 3、连锁门店可不设仓库,但应有待验区域。 6702 企业营业场所和药品仓库应环境整洁、无污染物。1、现场观察营业场所和仓库环境是否整洁有序 2、营业场所、仓库、冰箱内有无与经营无关的物品堆放。 6703 企业营业场所、仓库、办公等区域应分开。1、现场观察营业场所、仓库和办公生活等区域是否相对分离,以不发生干扰和污染为准 2、营业场所、仓库有无堆放生活用品。 6704 企业营业场所、营业用货架、柜台齐备,1、营业场所是否宽敞、整洁、明亮,货柜(架)格式是否整齐

药店新版GSP认证资料汇总

受理编号: 药品经营质量管理规范认证申请书 申请单位:(公章) 填报日期:年月日 受理日期:年月日 国家食品药品监督管理总局制

XXX药房基本情况 企业名称XXX大药房(全称) 注册地址(详细地址)邮编563500仓库地址有就填详细地址、没有就填无 企业类型个体经营方式零售 经营范围处方药和非处方药、化学药制剂、抗生素制剂、中成药、中药饮片 法定代表人张三专业及学历本科、药学 执业药师或专业技术职称 企业负责人李四专业及学历本科、药学 执业药师或 专业技术职称 药师 质量负责人李四专业及学历本科、药学 执业药师或 专业技术职称 药师 质量管理部门负责人李四专业及学历本科、药学 执业药师或 专业技术职称 药师 联系人王五联系电话123456789 传真123456 企业基本情况我药房是经遵义市药品监督管理局批准于XXX年XX月XX日成立药品零售企业。企业负责人:XXX,企业性质:个体;注册地址:道真自治县XX XX ,营业面积XX 平方米,经营范围:处方药和非处方药;化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、中成药、生物制品。自开业以来,我药房一直以GSP要求为准则,遵循“管理规范、品质保证、服务周到、信誉优良”的质量方针,建立了包括组织结构、职责制度、过程管理和设施设备等方面的质量管理体系,目前经营约XXX品种,年销售额近X 万元。现有员工X人,其中药师X 名,所有人员均具有高中以上学历。从事药品经营的专业人员占总员工数的XX%以上,为了保证药品质量与人民的用药安全有效,我药房设置了质量管理员,专门负责药药房的质量管理工作,同时还设置了质量验收员、养护员。从事质量管理的人员X 人,占总员工人数的XX%以上。药学技术人员配置完全符合《药品经营质量管理规范》的要求。

GSP认证现场检查缺陷项目整改报告

XX医药文件 [2014]015号 GSP认证现场检查缺陷项目整改报告 XXX食品药品监督管理局药品流通监管处、审评认证中心:受省局审评认证中心委派,2014年x月15日至17日由组长XXX,组员XXX组成的省局GSP认证专家组,依据《药品经营质量管理规》和《XX省药品经营质量管理规认证细则》连续三天对我司经营和质量管理情况进行了全面细致的检查,对我司存在的问题实事地进行了客观的评价和分析,检查总体情况是严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷16项。 在检查结束后,公司质量领导小组成员当天召开了质量工作现场会议,由公司董事长亲自主持牵头,成立整改小组。认真总结,讨论了检查组提出的缺陷项问题,针对问题查找原因,举一反三,并针对检查中发现的缺陷项目逐条落实,责任到人,不走过场,做到整改措施落实,人员落实,时间落实。现将整改情况汇报如下。 一:XXXX 岗前培训容不全面,没有针对不同岗位的职责及操作流程的培训容。 1、原因分析:公司的岗前培训工作是结合新版GSP宣贯一起做的,进行了新版GSP知识点的学习并按照所学的容进行了试卷考试。没

有专门针对不同岗位分别进行不同职责和操作流程的考核。公司今年新聘三名员工,分别是两个保管员和一个开票员,她们三个人共用一试卷进行了考试,职责及操作流程容不突出。 2、风险评估: 不全面的岗前培训容易导致员工上岗后不清楚自己的职责和操作流程。不能保证规程得到切实落实、岗位职责得到履行。属于中度风险隐患。 3、整改措施及相关证据:重新制定临时培训计划,实施全员岗前培训工作,按照各自职责和操作流程分别培训。见附件1 4、整改效果:已整改到位 5、预防措施:严格按照XXX项要求,对今后新入职员和转岗人员工进行不同岗前培训,包括药品相关法律法规及本岗位职责及操作流程的培训。 6、责任人:XXX 7、检查人:XXX 8、完成时间:2014年X月X日 二:XXX部分首营企业资质缺少随货同行单样式 1、原因分析:公司制定有首营企业审核制度,容明确要求索取随货同行单(票)样式,但实际工作中(大部分企业只索取到了随货同行单(票)样式的原件,去掉)存在有部分企业未能索取到随货同行单(票)原件,如:XXX。 2、风险评估:

gsp各种表格

实施药品使用质量管理规范 档案相关表格 例表目录: 例表1 首营企业审批表 例表2 首营品种审批表 例表3 合格供货方档案表 例表4 药品质量档案表 例表5 药品质量信息收集分析表 例表6 药品购进验收记录 例表7 进口药品验收记录 例表8 中药饮片质量验收记录 例表9 陈列药品质量检查记录 例表10药品检查养护记录 例表11近效期药品催销表 例表13 不合格药品台帐 例表14 设施设备一览表 例表15 养护设备检修维护记录 例表16 药品储存温湿度记录表 例表17 员工培训计划 例表18培训实施记录表 例表19企业员工健康检查汇总表 例表20职工健康档案 例表21药品拆零记录

首营企业审批表 编号:填表日期:企业名称 企业类别药品生产企业□药品经营企业□ 拟供品种 详细地址 邮政编码E—mail 传真联系人联系电话 许可证许可证名称许可证号 企业名称负责人许可范围有效期至企业地址 发证机关 发证日期 营业执照 企业名称注册号法定代表人经济性质注册资金经营范围经营方式企业地址 发照机关及 发照日期 质量认证证书与编号有效期限 采 购 人 员 意 见 签字:年月日 质量信誉实地考察结论 签字:年月日 审 核 意 见质量管理员:年月日审 批 意 见企业负责人:年月日

首营品种审批表 编号: 药品编号通用名称商品名称规格单位生产企业 药品性能、质量、用途、疗效等情况 批准文号质量标准 GMP 证书号认证时间 装箱规格有效期储存条件 正常出厂价采购价批发价零售价 申请原因 采购员 意见 签字:年月日 质量管理 员意见 签字:年月日 负责人 意见 签字:年月日注:本表附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书以及临床总结报告等资料。

GSP实务考试试卷及答案

一、单项选择题(共49题,每题1分): 1、新版GSP施行时间是(C) A、2013年1月1日 B、2013年4月1日 C、2013年6月1日 D、2013年7月1日 2、规范药品经营管理和质量控制的基本准则是( C )A、中华人民共和国药典B、药品管理法 C、药品经营质量管理规范 D、药品流通监督管理办法 3、企业制定的质量方针文件应当明确(C) A、首营企业审核 B、首营药品审核 C、质量目标和要求 D、质量条款 4、企业应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展(C)A、自查B、验证C、内审D、复核 5、企业对药品流通过程中的质量风险进行评估采用的方式( C ) A、自查 B、回访 C、前瞻或者回顾 D、书面 6、企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行( C )A、审核B、调查C、评价D、考核 7、企业药品质量的主要责任人( C ) A、法定代表人 B、质量管理负责人 C、企业负责人 D、采购员 8、担任企业质量负责人应当是( C ) A、执业药师 B、质量管理人员 C、高层管理人员 D、采购部门负责人 9、企业质量负责人在企业内部对药品质量管理具有( C )A、一票否决权B、否定权C、裁决权D、建议权 10、药品批发企业组织制订质量管理体系文件的部门( C )A、药品监督管理部门B、董事会 C、企业质量管理部门 D、企业质量负责人 11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新的部门( C )A、财务部门B、验收组C、质量管理部门D、采购部门 12、企业负责药品召回的管理部门是( C ) A、采购部门 B、销售部门 C、质量管理部门 D、销售员 13、企业组织质量管理体系的内审和风险评估的部门( C )A、采购部门B、销售部门C、质量管理部门D、销售员 14、企业组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价的部门( C ) A、采购部门 B、销售部门 C、质量管理部门 D、销售员 15、企业组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查的部门( C )A、采购部门B、销售部门C、质量管理部门D、销售员 16、企业质量管理部门在开展质量管理教育和培训是( C )A、主办B、配合C、协助D、不参与 17、药品批发企业负责人的学历和职称是( C ) A、大学本科以上学历或中级以上职称 B、高级职称或执业药师 C、大学专科以上学历或中级以上职称 D、大学专科以上学历并为执业药师 18、药品批发企业从事质量管理工作的应当具有( C ) A、药学大专或相关专业大专以上学历或者具有药学中级以上专业技术职称 B、药学中专或相关专业大专以上学历或者具有药学中级以上专业技术职称

新GSP认证文件要求

《药品经营质量管理规范》修订内容解读 2013年02月19日发布 一、修订的背景及过程 《药品经营质量管理规范》(简称GSP)是规范药品经营质量管理的基本准则。现行GSP自2000年颁布实施后,经过十年的实践,对提高药品经营企业素质,规范药品经营行为,保障药品质量安全起到了十分重要的作用。 但随着我国经济与社会的快速发展,现行GSP已不能适应药品流通发展和药品监管工作要求,主要表现在:一是与《药品管理法》等法律法规以及有关监管政策存在不一致的地方;二是一些规定已不能适应药品流通发展的状况,如购销模式的改变、企业管理技术和物流业的发展等;三是不能适应药品市场监管新的发展需要,如对购销渠道的规范管理、储存温湿度的控制、高风险品种的市场监管、电子监管的要求等;四是GSP的标准总体上已不适应药品许可管理要求,落后于推进产业发展的目标,降低了市场准入的标准,不利于保证药品安全。尤其是《国家药品安全“十二五”规划》、《“十二五”期间深化医药卫生体制改革规划暨实施方案》等一系列重要文件的发布,对药品流通改革提出了更明确的要求,现行GSP已不能适应医改工作的发展和药品监管工作的需要,修订十分必要。 从2005年起,国家食品药品监管局着手开展调查研究,探索在GSP修订中如何贯彻科学监管理念,有效提高监管工作效能,2009年正式启动修订工作。在修订过程中,广泛借鉴了世界卫生组织以及一些发达国家和地区药品流通监管政策,全面调查了我国药品流通行业状况,多次召开地方食品药品监管部门、药品生产与经营企业以及相关部门代表座谈会,三次上网征求意见,同时征求了商务部、工信部、卫生部、国家税务总局、国家中医药管理局等部门和相关行业协会的意见,最终形成了GSP修订草案,上报卫生部审议,经卫生部部务会通过并正式发布施行。 二、修订的思路及主要内容 此次修订工作的总体思路,一是依据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和《行政许可法》等法律法规及有关政策开展修订工作;二是查找药品流通过程中各种影响药品质量的安全隐患,采取确实可行的管理措施加以控制,保证经营活动中的药品安全;三是调整现行GSP中不符合药品监管和流通发展要求的、与药品经营企业经营管理实际不相适应的内容,重点解决药品流通中存在的突出问题和难点问题;四是以促进药品经营企业整体水平提升为方向,使修订的规范具有一定的前瞻性;五是积极吸收国外药品流通管理的先进经验,促进我国药品经营质量管理与国际药品流通质量管理的逐步接轨。 新修订GSP共4章,包括总则、药品批发的质量管理、药品零售的质量管理、附则,共计187条。新修订GSP集现行GSP及其实施细则为一体,虽然篇幅没有大的变化,但增加了许多新的管理内容。

GSP实务测验试卷及答案

GSP实务测验试卷及答案

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新版【药品经营质量管理规范】(GSP)知识考试题 一、单项选择题(共49题,每题1分): 1、新版GSP施行时间是( C) A、2013年1月1日 B、2013年4月1日 C、2013年6月1日 D、2013年7月1日 2、规范药品经营管理和质量控制的基本准则是( C ) A、中华人民共和国药典 B、药品管理法 C、药品经营质量管理规范 D、药品流通监督管理办法 3、企业制定的质量方针文件应当明确(C) A、首营企业审核 B、首营药品审核 C、质量目标和要求 D、质量条款 4、企业应当定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展( C) A、自查 B、验证 C、内审 D、复核 5、企业对药品流通过程中的质量风险进行评估采用的方式( C ) A、自查 B、回访 C、前瞻或者回顾 D、书面 6、企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行( C ) A、审核 B、调查 C、评价 D、考核 7、企业药品质量的主要责任人( C ) A、法定代表人 B、质量管理负责人 C、企业负责人 D、采购员 8、担任企业质量负责人应当是( C ) A、执业药师 B、质量管理人员 C、高层管理人员 D、采购部门负责人 9、企业质量负责人在企业内部对药品质量管理具有( C ) A、一票否决权 B、否定权 C、裁决权 D、建议权 10、药品批发企业组织制订质量管理体系文件的部门( C ) A、药品监督管理部门 B、董事会 C、企业质量管理部门 D、企业质量负责人 11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新的部门( C ) A、财务部门 B、验收组 C、质量管理部门 D、采购部门 12、企业负责药品召回的管理部门是( C ) A、采购部门 B、销售部门 C、质量管理部门 D、销售员 13、企业组织质量管理体系的内审和风险评估的部门( C ) A、采购部门 B、销售部门 C、质量管理部门 D、销售员 14、企业组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价的部门( C ) A、采购部门 B、销售部门 C、质量管理部门 D、销售员 15、企业组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查的部门( C ) A、采购部门 B、销售部门 C、质量管理部门 D、销售员 16、企业质量管理部门在开展质量管理教育和培训是( C ) A、主办 B、配合 C、协助 D、不参与 17、药品批发企业负责人的学历和职称是( C ) A、大学本科以上学历或中级以上职称 B、高级职称或执业药师 C、大学专科以上学历或中级以上职称 D、大学专科以上学历并为执业药师 18、药品批发企业从事质量管理工作的应当具有( C ) A、药学大专或相关专业大专以上学历或者具有药学中级以上专业技术职称 B、药学中专或相关专业大专以上学历或者具有药学中级以上专业技术职称

GSP门店认证细节准备标准

新版连锁门店/单体门店GSP门店认证细节准备 标准 门店新GSP认证准备标准 一、人员、证照、门店管理 1、《药品经营许可证》、《营业执照》、执业药师注册证等干净整齐悬挂在合适位置,查看有 没有过期。检查店章的名称与《药品经营许可证》名称是否一致,如不一致需到总部重新刻章。 2、服务公约、顾客意见本干净整齐悬挂在醒目位置,顾客意见本及时回复,服务公约上药监局投诉电话全市统一:12331. 3、申报两名药师上岗证悬挂在在岗人员展示牌中,相片和门店员工一起张贴在员工一览表中 4、认证检查当天所有在岗须佩戴药监局发的上岗证,衣服整齐、干净、,特殊情况无上岗 证的员工必须在岗时要事先告诉总部。 5、《药证》上经营范围无生物制剂的不得经营生物制品,如金双歧、丽珠肠乐。 6、有调配中药饮片门店中药杆秤、台秤等计量器必须有检验合格证及检定报告且在有效期范围内,计量器具和调剂工具、包装用品清洁卫生。注意保存检定报告。 7、检查门店是否有大于150升的冰箱、验收当天将冷藏储存的药品和阴凉储存(例如:鱼腥草口服液、金银花露、外用栓剂、抗病毒口服液等)的药品要放满,不得放非药品。 8、检查店内灭火器是否在有效期内,压力是否正常、若有问题及时更换。 9、注意保持店面整理整洁,定期检查有记录。在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品。有防虫、防鼠措施(必须有鼠笼、灭蚊灯)。 10、所有门店药品面积要大于60平米,提前备好地标线,处方区必须在10平米以上。 11、验收当天,温湿度一定要控制在规定范围内。提前检查空调运行是否正常,如有异常提前知会修理。 12、验收当天,门店不得悬挂、张贴所有与药品有关的违法广告宣传;广告宣传必须合 法、未过期广告批文;非药品可以特价、买赠,但不得夸大和宣传药品疗效。 二、文档 1、文档有错误不得使用涂改液等涂改,可把错误的地方用一横线划掉,在旁边写上正确内容,药师签名。 2、人员档案资料应为门店所需员工档案加申报药师档案,资料齐全,且前两行为申报药师信息,且与后面内容一致。特别强调所有药师复印件一定在档案内,体检表不能过期。 3、自培训之日起,每次来货验收药品需按批号点货,发现批号和调拨单不符时,将批号不符的药品申请退库、调拨单每页第一行验收结论必须填写合格,其他行打“钩”,验收不合格的还应注明不合格事项及处置措施,调拨单和《商品验收记录》都要记录,并保持一致,每张调拨单都必须有药师签名确认。电脑上验收记录需同步进行,且注意冷藏商品的温度确认。所有单据分类按月装订,自制封面,调拨单、退库单、门店互调单需药师签名确认。 4、《处方销售记录》项目填写规范齐全,有药师、执业药师签名。签名方法是由兼职的俩 药师签名,审方必须是执业药师。尽量留处方或处方复印件,包括医保处方都必须两兼职药师签名。特别提示:处方销售记录必须当天或次日早班上班后一小时内完成,所有签名不允许代签。 5、含麻黄碱类的药品销售必须查验购买者的身份证明,并对其姓名和身份号码予登记,要

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