数据标准化与标准数据化
——谈谈如何避免标准件与通用件数据的“一物多码”现象关键字：PLM综合应用，物料管理，ERP产品数据，企业数据资源管理，数据缩减与优化
北京翎瑞鸿翔科技有限公司李浩
ERP基础数据的来源与组成
对于制造业企业而言，基本物料信息，或物料主数据可被称为是组成ERP基础数据的细胞。以装备制造业企业为例，标准件、通
用件、外购件与成品模块所涉及的物料信息构成了企业ERP数据的
基本来源，这也是让众多企业信息化管理人员头疼的一个“混乱之
源”。
由于标准件、通用件数据来源和用途广泛，且数量、种类众多，是ERP基础数据的重要组成部分，因而实现对基础数据的精益管理
就显得十分重要。
“成功的企业，拥有更少种类的零部件！”，对于企业而言，一颗螺丝钉的成本也许微不足道，无足轻重，但是如果从宏观来看，
在信息化条件下，一颗螺丝钉的管理成本也许远远高于其本身的价
值，一颗螺丝钉，就是一条新的物料信息，其全寿命周期的广义维
护成本往往在5,000欧元以上。因此，越来越多的ERP管理者认识到，
管理好ERP基础数据，管理好基本物料信息是使ERP及其周边系统
能够在企业开花结果，成功运用的关键因素之一。
本文以装备制造业为例，简要探讨如何通过对产品研发环节的管控，从而有效避免ERP基础数据，如通用件等的“一物多码”现
象。
探讨“混乱之源”
随着以CAD/PDM应用技术的快速普及，PLM与ERP集成环境下
的产品开发模式已成为众多装备制造业企业的选择，“Top-Down”的
研发模式已被广泛接受。那么如果能够从产品的研发环节着力，对
物料信息的生成和查重环节进行有效管控，是避免所谓“数据浩劫”
的源头所在。
如果一个企业创建新物料的发起者是研发部门，或者说是CAD 使用者的话，那么下面这个业务场景也许并不陌生。研发部门往往
拥有几十、几百的设计者，有时往往因项目不同而被划分为几个事
业部，他们在产品研发过程中提交物料申请到标准化或ERP数据中
心，填写的物料信息通过审批后创建新物料，新物料最终被显示和
记载于E-BOM或M-BOM当中。如果这个流程与企业实际情况出入
不大的话，那么造成“一物多码”的源头大多就在这里。设计者甲
需要一颗新螺钉，所谓“新”，也许是记忆中不曾用过，也许是PDM
存储中不曾找到，也许是ERP中没有找到相应物料，一条新物料被
创建，一个新模型被应用。设计者乙恰巧也需要这颗新螺钉，他能
够顺利发现设计者甲申请的物料信息并应用设计者甲已创建的数模
么？如果回答是否定的，“一物多码”似乎不可避免。
数据标准化之路
“卑之无甚高论”，根据有限的经验，提出几条建设性的意见供读者结合本企业应用情况进行参考。
1、为研发团队配置统一的零部件数据资源库
当下大多数三维或二维CAD系统包含一个简单的标准件模型库或图纸库，需要指出的是，一个完整的企业级零部件数据资源库不
仅包含公共标准件，如GB、ISO等，更应包含企业标准件和通用件、
成熟的功能模块和供应商产品模型等。
参数化的零部件数据资源库可以提高数据的集成度，更好的形成系列化和谱系化。如果企业存在多种CAD系统并行的局面，那么
就需要配置统一的、具备跨平台能力的零部件数据资源库。
图1. 标准的零部件数据资源库界面
零部件数据资源库应至少具备以下技术特点：
?建立零部件数据的分类体系，公共分类+企业自定义分类
?标准的参数设置，以方便进行参数和关键字检索
?三维可视化界面与参数化族表
?标准件可调看标准原文，供应商零部件可调看产品电子样本2、实现PLM环境下几何模型与物料信息的对接
实现物料几何信息与非几何信息的对接可谓是防止“一物多码”
现象的有效途径。在零部件数据资源库当中，将物料基本信息，如
物料代码、物料类型、物料组、表面处理、材质、许用条件、仓储
状态等物料的非几何信息与几何模型实现对接，设计者调用模型前
即可了解模型的物料状态，如未开放物料的模型，标记为红灯，“申
请中”标记为黄灯，已开放物料，标记为绿灯。即为红灯零部件如
需使用，需要通过审批流程创建新物料；如需使用标记为黄灯的物
料，请等待物料审批流程完成；标记为绿灯的模型，可直接调用到
CAD系统进行装配。
图2. 包含ERP物料信息的零部件数据资源库
3、基于零部件数据资源库的物料审批流程
ERP数据中心往往对研发人员的物料申请进行查重，并提交标准化部门或相关管理部门审批后创建新物料，在此过程中，数据中心
和其它管理部门往往很难说“不”，研发人员总是有充足的理由去要
求创建新物料。但是对于ERP数据中心来说，众多的冗余数据一旦
被应用于设计流程，就无法被合并、移动和删除，也就是说，管理
部门不得不面对这个“事实”。而其中基础数据又占到了相当的比例。
因此建立一套针对零部件数据资源的物料审批流程，让物料信息与
虚拟实物——CAD模型实现一一对应，从而大大减少“一物多码”
现象不失为众多解决方案中的一条捷径。
MAN Truck & Bus AG是MAN集团子公司，是著名的商用重卡和公路客车生产商，其在ERP物料系统与研发流程的整合方面做出了相当的探索，通过物料基础信息与零部件数据资源的有效整合，为ERP的全面运用提供了可靠的支撑，全部的企业标准件和通用件几何/非几何信息已实现数字化管理，在零部件应用层
面杜绝了“一物多码”的出现。
图3. MAN的零部件数据资源库包含企业自有零部件、标准件和供应链产品数据等多个基础数据体系