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国立台南师范学院九十二学年度第七次行政会议纪录

国立台南师范学院九十二学年度第七次行政会议纪录
国立台南师范学院九十二学年度第七次行政会议纪录

國立臺南師範學院九十二學年度第七次行政會議紀錄時間:九十三年三月二十五日(星期四)下午三時卅分

地點:本校誠正大樓三0七會議室

主席:黃政傑校長記錄:陳冠志出席:詳如簽到簿

會議內容:

壹、主席報告:(略)

貳、各單位工作報告:

一、教務處

(一)招生暨學籍成績組

1.民族掃墓節四月四日適逢星期日,原訂四月五日(星期一)補假一日,惟依

行政院人事行政局規定民俗節日逢星期六、日,均不予補假,故四月五

日需照常上課,請轉知所屬知悉。

2.九十三學年度大學甄選入學「指定項目」甄試,彙辦中心於三月十九日

提供通過學科能力篩選之考生相關檔案,本校預計於三月二十四日寄發

考生相關甄試通知,四月九日至十日假各學系舉行甄試,四月十五日召

開招生委員會議,四月十六日放榜。

3.九十三學年度本校研究所招生考試,報名時間為三月八日至十二日,目

前正審查考生報考資格,四月十七日舉行考試。

4.籌辦九十三學年度轉學考試,預計於三月二十九日召開招生委員會商討

招生相關事宜,五月三日發售簡章,六月十四日至十八日報名,七月十四日考試。

5.九十二學年度第一學期,共有171位教師上網登錄成績,約占全校48.44

%,較之九十一學年度第二學期之9.91%,成長38.53%,十分感謝各任課教師之配合與協助。

6.九十二學年度第一學期畢業生共三十四人,其中國民教育研究所十名、

資訊教育研究所五名、台灣文化研究所十三名、社會科教育學系碩士班一名、自然科學教育學系碩士班二名、大學部三名。

7.九十二學年度第二學期休學學生人數三人,復學學生人數五人。

8.九十二學年度第二學期全校學生總人數二、九六九人,其中研究所五○

三人,大學部二、四六六人。

9.自二月六日至三月十六日受理學生證補發申請共94份。

10.自二月六日至三月十六日受理中文成績單申請共3113份。

11.自二月六日至三月十六日受理英文成績單申請共8件33份、英文畢業

證書7件19份。

(二)教學業務組

1.九十二學年度第二學期學生選課加退選已於93.

2.27結束,並於9

3.3.5

前印送各教師成績冊及點名單完畢。

2.目前已開始受理學生辦理棄選作業,學生若需辦理,須於第十四週前完

成。

3.本學期教師授課鐘點核計完成,感謝各系所協助核對。

4.九十二學年度國語能力測驗及國語文考試已於93.3.13舉行完畢,目前

正進行核分及登分工作,感謝語教系協助,使得試務工作進展十分順利。

5.積極籌備九十三學年度研究所碩士班考試入闈相關工作事項。

6.93.3.24召開第一次新增系所籌備會議,協助新增系所各項準備工作。

7.教師指(輔)導學生時段表彙整完成,並感謝各位教師提供。

(三)出版暨學術服務組

1.第卅八卷第一期「南師學報」現正進行排版中,預計四月份出刊。

2.第卅八卷第二期「南師學報」徵稿中,截稿日期為四月三十日,煩請各

系所教師踴躍賜稿。

3.第一四○期「南師簡訊」訂於三月份出刊,感謝各單位提供訊息,豐富

版面。

4.第廿五期「南師學生學刊」已於二月份出版網路版。

5.「九十三學年度師範學院教育學術論文發表會」由屏東師院主辦,論文

截稿日期為五月廿八日,歡迎各系所教師踴躍投稿。

6.第廿六期「南師學生學刊」徵稿中,截稿日期為六月二十日,歡迎教師

鼓勵同學踴躍賜稿。

7.辦理九十三學年度研究所招生考試試場佈置工作。

8.協助九十三學年度研究所考試報名、閱卷、核分等工作。

9.辦理出版品統一編號申請事宜。

二、學生事務處

(一)課外活動組

1.3月11日(星期四)下午3:30至5:00辦理校長與畢業生座談會,會議中

畢業生均關心將來畢業後教師甄試及如何繼續進修等之相關問題,也由

校長及相關師長給予詳盡的解答。

2.2月26日辦理本學期第一次社團長會議,請學生活動中心與各社團社

團長參加,並說明本學期活動重點,以及希望各社團活動能參與社區與

校外活動,並且在課外組網站公佈活動消息。

3.本校國樂社學生於三月十四日參加九十二學年度全國學生音樂比賽榮

獲大專組室內樂A組第一名,台南女子技術學院為第二名。

4.九十二學年度第二學期學生各項獎學金訊息陸續於學務處課指組獎學

金公告欄及網上公告,請鼓勵學生申請。

5.行動咖啡車已於每週四下午十二時起在薪傳廣場濃郁的咖啡時光,歡迎

同仁前往品嚐。

6.學生活動中心辦理藝術季活動預計3月17日開幕,活動緊湊熱鬧,3

月份活動有化裝舞會、彩繪大地、藝術咖啡座等,4月份有舞蹈表演之

夜、園遊會、創意合唱、專題'講座等活動,誠心邀請全校師生共襄盛

舉。

7.學生活動中心辦理畢業季各項活動,目前籌畫有畢業傳情、畢業演唱會

等活動,活動展開期間歡迎全校師生一起來參與。

8.3月18日邀請屏東師院校長林顯輝教授蒞校演講,講題為「受人歡迎

人格特質之培養」,歡迎全校師生下午一時三十分移駕至啟明苑演講廳。

(二)生活輔導組

1.本學期宿舍期初聯合會議,已於三月四(四)日召開完畢,各齋報告及

建議事項已簽會相關處室解答並處理中。

2.為清除無主及廢棄車輛,以增加學生宿舍停車空間,訂三月八日起,先

行宣導規勸,一週後再動員交通服務隊,協助查扣無停車證之自行車,

並擇期公告招領,如逾期無人認領,依廢棄物移請總務處處理。認領地

點:腳踏車在益友齋後方停車棚;機車在懷遠齋南側牆。

3.學期開始,煩請各位師長能利用授課及班會時,加強宣導注意個人物品

(錢財)之保管與行車安全,同學若需協助,請電(06)2135042,值

勤教官將24小時協助處理。

4.大一新生校服預定於三月十五日寄達,收件後將立即發放,試穿後如有

同學因身材變化不合身者,將請廠商收回修改,並賡續辦理支付價款事

宜。

5.本學期僑生輔導計畫已於3月1日報部核備,雖然所獲補助經費有限

(總計僑生23人),但仍將於重要年節時,辦理僑生聯誼活動,除一

解僑生思鄉之情外,亦讓其感受學校對其之關注,藉此提高僑生對國家

之向心與認同。

6.本學期學生就學貸款共計507員申貸,申貸金額1370萬元,已於3

月8日完成申貸資料之彙整、初檢工作並將相關資料送財稅中心審查,

俟審查後,賡續辦理後續作業。

7.本學期不舉行升旗時間業奉核准,實施升旗時間為:2/25、3/10、3/24、

4/7、5/5、5/19、6/2,以上共計實施七次升旗典禮。

8.學校前們(樹林街)及後門(五妃街)兩側,常有同學違規、並排停放

機車情形,雖經再三宣導規勸,效果仍然有限,懇請各級師長,利用班

會或其他集會時,協助宣導並請同學發揮公德心,以免妨礙人車進出,

如規勸無效將請台南市交通隊逕行拖吊,以維人車進出順暢。

9.本學期交通安全教育宣導,已於3/4(四)、3/11(四)分兩梯次,針對本校

二年級同學,邀請三陽安駕中心蒞校示範講演,正確安全之機、汽車駕

駛及煞車方法,同學咸表受益良多。

10.老師如有登記學生缺曠課,請勿累積至學期末一次送出,希能儘速送至

本組登錄,本組將於一週內彙整登錄上網供同學查看,並於網路公告週

知以達預警之效,如有錯誤,同學亦可隨時至本組確認更正。

11.本學期將於台南市消防中心,針對上學期尚未參加之一年級同學,實施

兩梯次「防火防震逃生訓練」,以加強同學正確之防火逃生觀念。

(三)衛生保健組

1.二月二十日國北師學務處派代表到本校參觀學生宿舍、餐廳、課外組及

學生輔導中心。

2.三月四日本組辦理AIDS防治教育,由三年級每班派兩名同學參加聽

講。

3.三月七日至四月三日為本校登革熱宣導月,除張貼海報、布條外,並督

導同學檢查周遭環境,以避免病媒蚊產生。

4.三月八日召開全國師範院校學生團體保險聯合招標會議,討論保險契約

內容。會後訂出各校皆可接受,且較完美的契約內容。

5.新的保險契約內容由保險公司估價後,將寄給各校,以便決定是否參加

聯合招標。

6.本學期CPR訓練將於三月二十七、二十八及四月十六、十七日舉行,

同學報名十分踴躍。

7.清潔及整修CPR訓練之器材,如安妮氣管之清洗、肺袋更新,以及其

它器材之整修,綳帶、三角巾之填購等。

8.為預防登革熱,總務處預定於四月三、四日請消毒公司到校噴灑殺蟲

劑,請各單位配合辦理辦。

三、總務處

(一)事務組

1.棌購招標

(1)93年2月11日本校中正館圖書文具部招商營運

(2)93年2月13日本校思源樓一樓學生伙食餐廳招商營運

(3)93年2月16日本校思源樓二樓多元美食招商營運

本校中正館便利超商招商營運

(4)93年2月25日本校體育系、室運動訓練器材等設備

(5)93年3月3日出版暨學術服務組印製南師學報等刊物

(6)93年3月10日本校圖書館購置西文圖書資料等設備

(7)93年3月17日環生所購置專科教室增設設備

2.行政支援

(1)機動派工46次。

(2)車輛派遣23次。

(3)會議室借用105次。

(二)營繕組

1.內政部營建署業已於九十三年三月二日台內營字第0930082361號

函,同意七股校區開發計劃案(區域計劃委員會第一三七次審查會議),惟會議中要求本校承諾七股校區西校區應永久不得開發,目前將針對此

問題提出申覆。

2.行政院環保署業已於九十三年三月十五日環署綜字第0930018496號

函,同意七股校區開發計劃環境影響說明書之確認案,待本校函送定稿

本核准,有關環評程序即將正式結案,惟環境影響說明書中要求本校承

諾七股校區西校區應維持現有土地利用方式,不得開發使用。

3.本校『榮譽教學中心會議室及視聽教室整修工程』,由原翌營造有限公

司以新台幣7,550,000元得標。,參予投標廠加計六家,由原翌營造有

限公司以新台幣7,550,000元得標。

4.本校『榮譽教學中心紗門紗窗定製購置工程』,業已於九十三年三月八

日完成招標,參予投標廠加計十一家,由煌典工程有限公司以新台幣188,000元得標。

5.本校『初教系文薈樓研究室整修工程』,目前進行招標中,預計九十三

年三月二十五日進行開標作業。

6.本校『誠正大樓展示區整修工程』,業已於九十三年三月十二日完成招

標,參予投標廠加計四家,由映美顧問有限公司以新台幣486,880元得標。

7.本校『環生所實驗室電力增設工程』,業已於九十三年三月十七日完成

招標,參予投標廠加計家,由旋統工程有限公司以新台幣260,000元得標。

8.本校『榮譽校區、幼教系及啟明苑門禁監控系統說明會議』,業已於九

十三年三月十日完成說明會議,惟涉及經費及人性化管理將依各單位意見將彙整後,提修正案再辦理第二次說明會議。

9.本校『紅樓夜間照明及誠正樓廁所改善工程規劃說明會議』暨體育系研

究室規劃說明會議,業已於九十三年三月十九日完成說明會議,有關各單位意見將彙整辦理。

10.本校『榮譽校區第二期經費』補辦預算部份目前尚未奉教育部核准,有

關榮譽校區夏季電力設施恐無法如期完成,未來冷氣供電將有問題。

11.本校『文薈樓研究室整修工程』,預計九十三年三月二十五日上午十時,

進行招標,歡迎合格廠商到校領標及投標。

12.本校『榮譽教學中心校門整建工程』,預計九十三年三月二十六日完工,

惟廠商因受物料上漲及校區設為選務投開票所影響,恐將無法順利完

工。

13.本校『數學系規劃案』,預計於九十三年三月二十四日辦理說明會議,

歡迎有關單位提供意見,裨利規劃之整合。

14.本校『榮譽校區新設系所』,擬請申請單位儘速提供規劃意見,裨利經

費之運作及工程規劃之整合。

15.本校『七股校區規劃及評選委員』,預計近期內配合環保署及營建署審

查進度,召開第一次評選會議。

(三)文書組

1.公文線上流程管制作業新增各項功能,本組已於3月19日已分別轉知

各單位,其中有關簽、函稿上線管制部份,請各單位視業務需要進行管

制。本作業實施至今已近二個月,大部份單位使用情形尚稱良好,感謝

各單位的協助與配合。

2.陳報93年2份收發文數量統計表,收文總件數508件,電子收文418

件、紙本收文90件。發文總件數239件,電子發文140件、紙本發文

99件。

3. 國家機密保護法暨其施行細則業於九十二年十月一日開始施行,行政院

並修正「事務管理規則」、「事務管理手冊文書處理」部分條文規定,將政府機關持有或保管之公務機密區分為「國家機密」及「一般公務機密」。其中國家機密由相關權責長官依據國家機密保護法核定,區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」;一般公務機密則指「除國家機密外,依法令或契約有保密義務者」,列為「密」等級。請各單位辦理公務機密事項,應依規定核列適當機密等級,並標示於規定位置(公文書標示於左上角)。

(四)出納組

1.92學年度第2學期學生註冊繳費於93年2月10日截止。目前還有大

學部乙名因家境困難,展延至3月底繳交外其餘均己繳交完畢,並轉帳

新台幣陸仟萬元至校務基金定存,本次能如此快速收齊轉帳定存,感謝

教務處等各單位幫忙摧繳。

2.本學期加退選學分費繳費單預計93年3月底分發同學預計於93年4

月20日截止,結算入帳。

3.93年3月份實習教師實習津貼己於93年3月1日郵撥各實習教師帳

戶。

4.93年3月份學生公費已於93年3月1日撥入公費生郵局帳戶。

5.92學年第2學期大學部各班成績第一名同學每名獎學金5000元已於

93年3月5日撥入得獎學生帳戶。

6.92學年度第2學期申請貸款同學計有大學部及研究所合計507人完成

銀行申貸手續,預計銀行撥款時間要到93年5月底才完成。

(五)保管組

1.總務處推出協助清寒學生順利完成學業專案,已於本月10日由總務長

親手將電腦主機、印表機等借給學生,係由美教系陳慶德先生提供給該

生訊息,語教一年級甲班王朗老師推薦。謝謝同仁的協助。近期將再有

第二組電腦完成修復,請同仁能協助留意、關心學生,並請由師長推薦

借用。

2.特別再請各單位幫忙,報廢電腦及週邊設備,切勿掏空零、配件,以便

於拼組裝或維修,提供清寒學生完成學業。本專案之維修、拼組裝費用

由惠青科技公司贊助,在此提出,非常謝謝該公司的促成。

3.二月份財產增加二件,價值61,900元正,財產減少共14件,價值

541,101元正。無形資產增加1件,價值49,500元正。

四、實習輔導處

(一)教育實習組

1.九十二學年度第二學期教育實習會議於九十三年二月十九日假誠正大

樓國際會議廳召開,會中作成多項決議,如同學有不可抗拒之原因而造

成無法參加外埠教育參觀者,其請假方式己達成共識並於外埠教育觀實

施要點中做成規範,以利有所遵循。

2.協助實小辦理教學參觀各班時間分配相關事宜,自三月四日起安排有十

三學期大二、大三、大四申請至臺南縣、市及高雄縣、市校外教學參觀,共計有三十二個班約150場次(自二月份起至三月十八日止)。

3.協調實小辦理本學期有關教育參觀見習及試教等事宜。

4.辦理實習教師證遺失補發事宜計有蔡淑玲等六人申請,目前均函送臺南

市政府審核中。

5.93/03/2函請實習特約學校填送實習同意書。

6.輔導九三級籌辦外埠教育參觀相關事宜,自三月份起(週三中午)每月定

期召開會議,確定各項工作進度及宣導相關事宜。

7.辦理大三、大四集中教育實習(93/4/19至93/4/30)。

8.安排校長訪視集中實習學校及學生。

9.有關補助各特約實習學校經費之撥款事宜。

10.召開實習業務代表會議,本學期自三月份起預定召開三次。

11.受理93級教師初檢作業(93/6/10~20),並函送台南市政府辦理教師初

檢(第一梯93/6/24第二梯93/7/20)。

(二)就業輔導組

1.核發實習教師津貼。

2.規畫93級實習教師名單至各特約實習學校

3.辦理93級特約實習學校加簽事宜。

4.規畫92級四、五、六月全校返校座談事宜。

5.規畫92級職前研習事宜。

6.因應教師甄試,規畫92級實習教師分區(北區、中區、南區、高屏區)

擬於四月份執行實習輔導座談事宜。

7.規畫國小教師模擬甄試計畫;模擬筆試,四、五月份計五次,模擬口試

試教六月初一次。

8.三月十七日辦理公費生分發事宜。

(三)地方教育輔導組

1.教育部補助本校辦理本年度「九年一貫課程與教學深耕計畫」子計畫

二,本處已於3/1召開會議,討論負責研提單位及案件,並請研提單位

於廿五日前提計畫送交本處,月底前彙整報部。

2.依據教育部補助辦理國民教育課程與教學事項要點,擬訂計畫申請辦

理「九年一貫七大領域課程工作坊及課探討與研發」經費補助,此項計

畫報部申請中。

3.擬訂九十三年度「九年一貫人權教育融入領域教學主題研習」實施計畫

及經費,該計畫及預估經費辦理中。

4.擬訂本年度「九年一貫七大領域資訊融入教學系列研習」實施計畫及經

費,該計畫及預估經費辦理中。

5.辦理90級公費生林君訴願案,林君分發服務一年自行甄試至他校,並

書面服務單位自願賠償公費離職,事後對於本校追償公費不服,寫訴願

書二次至教育部訴願會及本校陳倩,目前正答辯處理中。

6.辦理九二級公費生分發事宜;3/17、4/3召開公費生分發說明會。(四)校友服務組

1.2月20配合台南大學安石奠基典禮,邀請校友共襄盛舉。

2.寄發三月份校友生日卡,共1492份。

3.澎湖縣校友會於3月13日舉行93年度會員大會。

4.聯繫高雄市校友會儘快召開會員大會,改選理監事,使校友會得以正常

運作,預計3/27由本處與校友總會、南市、高市校友進行協商。

5.聯繫43、53、63、73級校友,預定於本年度分別召開畢業50、40、

30、20週年級友會。

6.編輯第32期校友通訊。

7.編印國教之友第571期。

8.辦理文教基金會各項獎助申請事宜。

五、進修推廣部

(一) 註冊組

1.製作九十二學年度第一學期本部各類班次成績單。

2.寄送教學碩士班各類班次九十二學年度第一學期成績單。

3.辦理本部九十二學年度第二學期學生註冊簽到並發給註冊貼條。

4.辦理本部九十二學年度第二學期學生男、女生人數統計表。

5.辦理進修推廣部各類班次退、休學及通知各任課老師。

6.輸入館校合作各類才藝班新生資料並核對。

7.上網公告在職進修教學碩士班「畢業須知」。

8.登錄辦理本部教學碩士班學生至高師大校際選課。

9.準備本部國資班等學分班各生資料,製做結業證書。

10.受理註冊組平常中、英文成績申請及證書遺失補發、改名。

(二)教務組

1.2/16--日、夜間各班開學及碩一開學典禮。

2.2/16~2/23處理各班學生上網加退選及辦理跨選申請事宜。

3.辦理碩士班學生申請停車證事宜。

4.上傳各任課師教學計劃表。

5.3/1~3/5發送選課確認單供各班學生確認。

6.跨選生選課資料建檔。

7. 3/24.25召開本學期碩士班及學分班班級代表座談會。

8. 協助語教系辦理鄉土語言研習報名收件事宜。

9. 本學期選課學生成績登記冊及點名單製送各任課教師。

10. 辦理巡堂、抽點、學生請假等事宜。

(三)企劃組

1.預定三月二十五日下午二時三十分召開招生委員會議,審查九十三學年

度各所系開設之教學碩士學位班及暑期碩士學分班招生簡章草案,敬請

各位委員惠予出席。

2.93年暑期碩士學分班,目前已有環生所、戲劇所、初教系、語教系、

音教系、美教系等提出開班,各所系如有意開班,請於本(三)月二十五

日招生會議之前向進修部企劃組提出

3.教師在職進修中心資訊網九十三年第一次南分區會議,於三月十二日在

本校召開,南部地區各師培機構及各縣市教育局代表共三十多人與會,

會議順利完成,感謝相關單位的協助與配合。

4.本校與台南社教館合作辦理之碩士、學士學分班第十一期招生,計開璽

印學等兩班。

(四)總務組

1.彙整學生加退選學分數資料,製作、列印、寄發九十二學年度第二學期學生加

選繳費單。及退選退費事宜。

2.學生學雜費收據申請。

3.核對第十一期推廣教育學分班學分費收入。

4.簽證回饋各系所之業務用及教學耗材,請於二月底前完成請購。

5.辦理進修推廣部一般性業務之經費採購、核銷工作。

六、圖書館

(一)採編組

1.本年度西文圖書資料招標案已於三月十日完成,第一批訂單於近日內發

出。

2.整理系所師生同仁推薦圖書資料清單,進行中西文圖書資料發訂事宜。

3.因應國外出版單位發行政策之修正,先行訂購本年度一至六月之ERIC

微片。

4.持續向教科書出版社進行募書事宜,已陸續接獲本年度教科書數千冊。

5.為使師生同仁明瞭圖書館採購作業流程,將公告相關資訊於圖書館網頁

上,煩請師生同仁上網參閱。

6.整理出版社及廠商新書目錄,提供系所師生推薦教學研究用書之參考。

7.全面清查自動化系統中顯示「編目中」之圖書資料,以提供師生正確之

館藏資訊。

8.進行美勞系、音教系及視聽中心圖書資料鍵檔作業。

9.書目資料庫及權威檔之維護。

10.工作統計資料:(93.02.01-93.03.15)

(1)中西日文新書及非書資料編目:2,760冊。

(2)受贈圖書資料:665冊。

(3)優編圖書資料:518冊。

(4)書目資料庫館藏:圖書263,095冊,期刊18,744冊,視聽資料14,052

冊,非書資料2,784冊,合計298,675冊。

(5)包括系所及待處理圖書資料,總館藏量約334,447冊

(二)閱覽組

各項工作統計(2004/02/01~2004/02/27)

1.各廳室借閱使用統計

名稱演講廳團體欣賞室團體欣賞室個人研究室總計類別501 502 503 305 405 202 203 302 303

數量10 2 8 0 3 2 2 2 3

32

10 10 3 9

2.各項資料、設備借閱統計

類別借微片次參考諮詢CD DVD VC AC 其它總計

人次13/173片21人次18 146 57 4 2

視聽資料外借總數227

3.各項服務人次及維修、申購紀錄及其他各項統計

類別營繕維修公告&回函工讀生面試公務申購二樓巡查五樓巡查數量2次3次6人次1次26次14次

4.其它各項業務

(1)配合評鑑和工讀生徹底清潔五樓各館室和二樓及樓梯的清潔工作。

(2)配合評鑑和工讀生加強參考室和視聽資料讀架工作。

(3)輪調工作財產點收移交並標示放置區域。

(4)閱覽組個人辦公區的整理和清潔及各項雜物整理標示。。

(5)教授指定參考書發送全校教師(含電子檔和紙本)。

(6)閱覽組工讀生配合評鑑和工讀生徵選面試回函等。

(7)工讀生錄用、排班、訓練、督導。

(8)各種閱覽表格設計共7 種。

(9)閱覽組清潔工作分配、訓練、督導。

(10)移交編目組已編中文圖書237冊;西文26冊;視聽資料39種。

(三)期刊組

1.已完成中文、大陸現刊架位標示及查詢手冊供讀者查詢。

2.3/15整理送出裝訂期刊2236冊,預計3月底前送回,裝訂清冊已公告

網頁及圖書館內。

3.期刊使用調查持續進行中,請師生閱讀後打勾於封面,以為續訂之參考。

4.新訂大陸學報93種已陸續到館並上架。

5.處理新到館報章、期刊之登錄、上架、建檔、催缺、整架等。

6.工作內容統計:(93年月1月1日-2月29日)

(1)新到中文期刊:628冊

(2)新到西文期刊:319冊

(3)館際合作處理件數:向外申請60件;外來32件

(四)典藏組

1.辦理圖書流通借還業務及圖書之上架。

2.圖書逾期、預約等通知單之列印及分送。

3.圖書館三、四樓書庫的整理及讀架。

4.辦理畢業生離校手續查核作業。

5.辦理館合借書證等相關業務。

6.圖書館門禁系統及圖書安全系統之管理、維護。

7.辦理夜間及臨時工讀生招募、訓練事宜

8.維護圖書館流通模組讀者檔等之資料。

9.每日館舍巡視、安全維護。

10.二月份上架圖書約7200冊。

11.核報書籍逾期款。

12.辦理圖書館借書證保證金之退還業務。

13.工讀生之管理及每月工讀時數核算。

14.3F、4F盆栽之維護。

15.臨時交辦業務。

16.榮譽校區分館

(1)辦理圖書流通借還作業。

(2)答覆讀者諮詢。

(3)影印卡之販售。

(4)館內圖書的上架及整理。

(5)新到館報章、期刊及圖書之清點、上架及整理。

(6)館內地板、桌椅及檢索區電腦的清潔。

(7)工讀生之管理及每月工讀時數之核算。

(8)核報書籍逾期款。

(五)系統資訊組

1.圖書館各廳室預約系統三月一日正式上線,請多加利用。

2.VOD書目資料修正及二、三月份新增資料的轉檔。

3.升格台南大學評鑑資料修正。

4.中國時報影像資料庫、古今圖書標點版、國科會博碩士論文系統轉檔上

線。

5.全館電腦設備設備叫修22次(2004/02/19-2004/03/15)

6.新增藝術史資料庫等試用資料庫13種,請多加利用。

7.辦理Springer Link及EbscoHost資料庫專題演講。

8.資料庫講解三場。

9.每日圖書館系統資料備份及系統維護。

10.每週讀者區電腦清潔。

11.審核讀者意見,含e-mail共61篇。

七、體育室

(一)運動代表隊預定比賽項目:

1.中華民國大專院校九十二學年度籃球運動聯賽男生組甲一級決賽

比賽地點:東南技術學院

比賽日期:93.3.18~19

2.中華民國大專院校九十二學年度排球運動聯賽男生組甲三級決賽

比賽地點:修平技術學院

比賽日期:93.3.21~24

3.中華民國大專院校九十二學年度排球運動聯賽女生組甲一級決賽

比賽地點:國立台南師範學院

比賽日期:93.3.22~26

(二)運動代表隊成績報告:

1.中華民國大專院校九十二學年度籃球運動聯賽男生甲一級複賽

比賽地點:台灣師範大學、輔仁大學

比賽日期:93.2.16~19

比賽地點:東南技術學院

比賽日期:93.3.8~10

2.中華民國九十三年全國大專校院運動會

比賽地點:國立台灣體育學院

比賽日期:93.3.5~9

成績:

游泳項目幼四乙林玶吟同學參加蝶式二百公尺、一百公尺、五十公尺勇

奪一金二銀,五十公尺蝶式破大會記錄。

田徑項目男子甲組四百公尺邱建智同學第七名,一六○○公尺接力第五

名,四百公尺接力第七名。女子乙組跳高高淑娟同學銀牌、李翊嘉同學

第四名。

(三)本校重量訓練室已整備完畢,包括各項重量訓練器材、跑步機、腳踏車等健身器具,歡迎各同仁充份利用。重訓室開放時間為下午一時三十分

至八時三十分,如需要利用上午時段,請撥駕至體育室借用鑰匙。八、軍訓室

(一)九十三年國防部預備軍、士官考選,已於三月一日公佈最低錄取分數,預計於四月一日至十日開放選填志願,本校共報考四十五人,缺考五

人,有三十九人達最低錄取分數。

(二)國防部大學儲備軍官訓練團(ROTC)預計於四月十五日至三十日開放個人通訊報名(無團體報名,限大一男生),值此多元徵才時代,亦是

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