实验：E x c e l 基本操作 实验目的 通过本实验的练习，掌握Excel 的基本操作方法和使用技巧，深入理解Excel 工作簿、工作表及单元格的基本概念。 实验要求 1. 掌握创建、打开、保存及关闭工作簿的方法。 2. 掌握工作表的建立方法。 3. 熟悉工作表中数据的输入方法。 4. 掌握插入、删除、移动、复制或重命名工作表的方法。 实验内容及操作步骤 1. 启动Excel 。 进入Windows 之后，单击【开始】菜单，选择【程序（P ）】/【Microsoft Office 】/【Microsoft Office Excel 2003】，或在桌面上双击Excel 的快捷图标，即可启动Excel 。 2. 熟悉Excel 的操作界面。 成功启动Excel 之后，出现如图1-1所示的Excel 操作界面。 图1-1 Excel 操作界面 Excel2003与Word 2003的操作界面非常相似。除了有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏外，多了一个名称框和编辑栏。工作区也有所不同，它是由若干行和若干列组成的一张表格，称为工作表。 3. 创建工作簿 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 列标 行号 工作表区 工作表标签 状态栏 名称框
第一次启动Excel2003，会自动建立并打开一个新的空白的Excel文档，并暂时命名为“Book1”(默认文件名为：。Excel文档也称为工作簿，在任何时候还可以建立新工作簿。 1)新建“成绩册”工作簿 单击工具栏上的【新建】按钮，或执行【文件（F）】菜单上的【新建（N）…】命令，出现如图1-2所示的对话框，选择【空白工作簿】或选择某一种类型的工作簿模 板。 图1-2 “新建工作簿”对话框 2)保存工作簿 执行【文件（F）】菜单中的【保存（S）】命令。 由于当前工作簿是一个新建的工作簿，系统将出现【另存为】对话框，在打开的【另存为】对话框中以“成绩册”为文件名来保存当前工作簿到E盘Excel教程材料文件夹 中。 也可以选择【文件（F）】菜单中的【另存为（A）…】命令，将“成绩册”工作簿存入E盘Excel教程材料文件夹中。 3)关闭工作簿 执行【文件（F）】菜单中的【关闭（C）】命令或单击菜单栏右侧的【关闭】按钮，即可关闭“成绩册”工作簿文件，但并不退出Excel应用程序。 4)打开工作簿 执行【文件（F）】菜单中的【打开（O）…】命令或单击工具栏上的【打开（O）】按钮。 在【打开】对话框中双击“成绩册.xls”文件名，或先选择“成绩册.xls”文件再点击【打开（O）】按钮，即可打开刚才创建的“成绩册”工作簿文件。 一般在【文件（F）】菜单的底部会显示最近刚使用过的多个工作簿文件名，通过直接点击【文件（F）】下拉菜单中的工作簿文件名，可以快速打开最近曾经使用过 的工作簿文件。 4.退出Excel 执行【文件（F）】菜单中的【退出（X）】命令或单击Excel标题栏右侧的【关闭】 按钮，即可退出Excel。 5.建立工作表。 启动Excel后，默认新建的是一个由3页工作表组成的工作簿，如图1-1所示。窗口中央为工作表，工作表底部为工作表标签。工作表名字默认为Sheet加上数字，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，工作表中的黑框为等待输入数据的活动单元格。 单元格名称也称单元格地址，由行号和列号组成，其中行号用数字表示，列号用字母表示。如第1行第1列单元格的地址为“A1”。注意：一定是列号在前，行号在后。 打开“成绩册”工作簿文件，在sheet1工作表中输入以下学生登记表的内容。 图1-3 学生登记表 1)输入标题“学生登记表”。 2)输入“学号”、“姓名”、“班级”、“出生年月”和“性别”等项目名称。 3)应用系统提供的序列填充功能，实现表格中学生学号的输入。 首先在单元格A3中输入第一个学生的学号“”，然后用鼠标选定“A3：A7”这一列区域，执行【编辑(E)】菜单中的【填充(I)】命令。 在子菜单中，选择【序列(S) …】命令。在【序列产生在】选项中选【列(C) 】，在【类型】选项中选【等差序列(L) 】，【步长值(S) 】输入“1”，再按【确定】按钮，如图1-4所示，即可输入前五位同学的学号。 用同样的方法输入其他同学的学号。 图1-4 “序列”对话框
模拟一 第1题 1.视图——工具栏——窗体——列表框——右击列表框——设置空间格式——控制——数据源区域（选中h3:h5）——单元格链接（h2）——确定 2.J7中输入1996年 3. 在j2中输入=INDEX(H3:H5,H2)后按ctrl+shift+enter 4.在k3 中输入 =SUM(IF((D2:D831=J2)*(F2:F831<>"欧盟")*YEAR(B2:B831)&"年"=J7,E2:E831,0)) 输完后按住ctrl+shift+enter 5. 在k3中输入 =SUM(IF((D2:D831=J2)*(F2:F831="欧盟")*YEAR(B2:B831)&"年"=J7,E2:E831,0)) 输完后按住ctrl+shift+enter 6. 选中j3到L6 ——数据——模拟运算表——输入引用列单元格（选中j7） 7. 选中j4:L6——插入——图表——簇行柱状图——下一步。。。。。。。。完成 8. 选中图例系列1系列2——右击图例格式——位置——底部 9. 图表——源数据——系列——修改系列1，2分别为非欧盟，欧盟 10. 图表——图表选项——标题——图标标题设置为订单金额统计 11. 右击数值轴——坐标轴格式——刻度——最大值为180000，最小值0，主要刻度单位2 0000 第2题 1.视图——工具栏——窗体——组合框——右击组合框——设置空间格式——控制——数据源区域（选中h3:h4）——单元格链接（h2）——确定 2.在j9和k9中分别输入中国和1996年 3.在j4输入
=IF(H2=1,SUM(IF((F2:F831=J9)*(YEAR(B2:B831)&”年"=K9),C2:C831,0)),SUM(IF((F2:F8 31=J9)*(YEAR(B2:B831)&"年"=K9),E2:E831,0))) 输完后按住ctrl+shift+enter 4.选中j4:m8——数据——模拟运算表——输入引用行单元格（k9）,输入引用列单元格（j9）——确定 5.图表——簇行柱形图——下一步——选中区域j5:m8——下一步——修改标题，图例——完成 6.图表——源数据——系列——修改系列名称1996年，1997年，1998年 模拟一 第3题 1.视图——工具栏——窗体——列表框——右击列表框——设置空间格式——控制——数据 源区域（选中k4:k11）——单元格链接（k2）——确定 2.在m15 输入金融 3.在m2中输入=INDEX(K4:K11,K2) 4.在n4中输入公式 =SUM(IF((MID(D2:D831,3,10)=M2)*(H2:H831=M15),1,0)) 输完按ctrl+shift+enter 5.在n16中输入=SUM(IF(MID(D2:D831,3,10)=M2,1,0))输完按ctrl+shift+enter 6.在O4中输入公式=n4/n16 输完按ctrl+shift+enter 7.选中m4:o14区域——数据——模拟运算表——输入引用列单元格m15——确定 8.插入簇行柱状图——下一步——数据区域m5:m14+ctrl+o5:o14——下一步——标题（设置图标标题，x轴标题，y轴标题）——完成 9.鼠标置于条形上右击——数据系列格式——图案（设置为红色）
EXCEL操作题参考答案及操作步骤 1、Excel操作题1“成绩表”，请按下列步骤进行操作： 第1步：在第一个工作表中将:“A1”:“H1”区域中单元格的行高设置为“28” 操作步骤：选中“A1”:“H1”格式行行高按要求输入相应的值确定 第2步：在第一个工作表中在“H2”:“H9”区域中添加颜色为“红”的外边框 操作步骤：选中“H2”:“H9”格式单元格边框按要求选择颜色单击外边框确定 第3步：在第一个工作表中在:“G3”单元格内输入公式如:=SUM(A1,B1)“=SUM(C3:F3)” 操作步骤：单击G3单元格输入公式“=SUM(C3:F3)” 第4步：在第一个工作表中在:“H4”单元格内输入文本“补考” 操作步骤：单击H4单元格输入文本“补考” 第5步：把工作薄中第“1”个工作表改名为“成绩表” 右击工作表名“sheet1 ”重命名按要求输入“成绩表” 2、Excel操作题2“邵阳市中小学校在校学生数”，请按下列步骤进 行操作： 第1步：在第一个工作表中在:“A2”:“D2”单元格中单元的字体颜色设置为“红” 操作步骤：选中“A2”:“D2”格式单元格字体按要求选择颜色确定 第2步：在第一个工作表中将:“B1”:“D1”区域中单元格的列宽设置为“12” 操作步骤：选中“B1”:“D1”格式列列宽按要求输入相应的值确定 第3步：在第一个工作表中在“B3”:“D7”区域中设置水平“居中”对齐,垂直
“居中” 操作步骤：选中“B3”:“D7”格式单元格对齐进行相应的设置确定 第4步：在第一个工作表中在:“A8”单元格内输入文本“年平均数” 操作步骤：单击A8单元格输入文本“年平均数” 第5步：在第一个工作表中在:“B8”单元格内输入公式如:=SUM(A1,B1)“=A VERAGE(B3:B7)” 操作步骤：单击B8单元格输入公式“=AVERAGE(B3:B7)” 3、Excel操作题3“2015年第53届世乒赛混双决赛比分”，请按下列步骤进行操作： 第1步：在第一个工作表中将:“A1”:“F1”区域中单元格的行高设置为“35” 操作步骤：选中“A1”:“F1”格式行行高按要求输入相应的值确定 第2步：在第一个工作表中在“A2”:“F4”区域中添加颜色为“红”的外边框 操作步骤：选中“A2”:“F4”格式单元格边框按要求选择颜色单击外边框确定 第3步：在第一个工作表中在“C3”:“F4”区域中设置水平“居中”对齐,垂直“居中” 操作步骤：选中“C3”:“F4”格式单元格对齐进行相应的设置确定 第4步：在第一个工作表中在:“C4”:“F4”单元格中单元的字体颜色设置为“蓝” 操作步骤：选中“C4”:“F4”格式单元格字体按要求选择颜色确定 第5步：把工作薄中第“1”个工作表改名为“混双比分” 右击工作表名“sheet1”重命名按要求输入“混双比分”
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。 8、如何给表格添加背景图案和颜色？
EXCEL（电子表格）操作步骤（石奇充制） 1.将标题"高一（2）班第一小组成绩单"合并、居中到表格的中间，并换成黑体16号字； 操作步骤：①选中第一行的标题（如：图一） ②点击工具栏上的合并、居中图标（图二示） ③选中标题文字、设置为黑体、16号字 2、在“学号”一栏，从上到下依次输入101、102、10 3、10 4、10 5、106。 操作步骤：略 3.在"林节"和"黄欢欢"二学生之间插入一同学"李平"，其对应的成绩分别为：80、74、82、78、90；操作步骤：①选中“黄欢欢”学生这一行；②点击“插入”——选择“行”；③依次输入“李 平、80、74、82、78、90； 4、删除"陈济"这条记录； 步骤：①选中“陈济”学生这一行；②点击“编辑”——选择“删除”。 5.将表格中字符或数字居中对齐； 步骤：①选中整个表；②点击工具栏上的居中图标（图三示） 6、把表的第2行设置底纹为蓝色； 操作步骤：①选中表中第2行内容；②点击“格式”——选择“单元格”——点击“图案” ③选择颜色为“蓝色”。 7、计算每个学生的总分和平均分；平均分保留两位小数；（用公式或函数SUM、AVERAGE 计算） 操作步骤：求总分步骤：①点“总分”下第一单元格；②在单元格中输入：=SUM(C3:G3) ; （图示）
③输入完后打勾就可以。④按右下角变黑十字时往下拖动就完成。 操作步骤：求平均分步骤：①点“平均分”下第一单元格；②在单元格中输入：=AVERAGE(C3:G3) ;③输入完后打勾就可以。④按右下角变黑十字时往下拖动就完成。 8、把“语文”科80分以上的学生筛选出来。 操作步骤：①点击“数据”——选择“筛选”——选择“自动筛选”；②点击“语文”科右边的三角按钮选择“自定义”（图示四） ③如下图中选择“大于和等于”，后面输入80，然后确定。
典型试题 典型试题1 打开素材库中的“典型试题”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作 结果存盘。 注意：在做题时，不得将数据表进行更改。 一、操作要求 1. 在Sh e et5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。 2. 使用数组公式，对S he e t1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算，并将结果保存在该表的“金额”列当中。 计算方法：金额= 订数* 单价 3. 使用统计函数，对S he e t1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并将结果保存在S heet1 中的相应位置。 要求： （1）统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在s heet1 中L2 单元格中。 （2）统计订购数量大于110 且小于850 的书的种类数,并将结果保存在 sheet1 中L3 单元格中。 4. 使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在S h e et1 中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。 5. 使用函数，判断S heet2 中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。 说明： 闰年定义：年数能被4整除而不能被100 整除，或者能被400 整除的年份。 6. 将S hee t1中的“教材订购情况表”复制到S hee t3中，对S heet3 进行高级筛选. 要求： （1）筛选条件为“订数>=500，且金额总数<=30000”。 （2）将结果保存在S heet3 中。 注意： （1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。
Excel 使用技巧163种技巧 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可(。 2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文 件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷 以后启动时只需双击快捷方式 菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”， 即可。 3.快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向拖动选定单元格区域的填充 柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将 被删除。 4.给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可(。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单 元格 引用相同。 5.在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单 元格,包括那些你 不打算使用的单元格。 6.快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在 释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift 键可以快速修改单 元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift 键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
Excel操作练习一 说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。 在文档XLJ.XLS中进行如下操作： 1、计算与填充（7分） 在Sheet1中进行如下操作： (1)公式计算 ·按公式“语文总成绩 = 语文平均成绩 * 人数”计算“语文总成绩”列 ·按公式“数学总成绩 = 数学平均成绩 * 人数”计算“数学总成绩”列 (2)数据填充 ·按日期填充第七列（日期序列），以“一九九一年一月一日”为起点，以年为单位，步长值为1，终点为第11行（包括11行）。 2、图表制作（5分） 在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下： ·数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。 ·图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。 ·图表标题为“电脑硬件状态图”。 3、数据库应用（3分） 在Sheet3中进行如下操作： ·自动筛选：筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的记录。 4、数据透视表（5分） 在Sheet4中制作数据透视表，要求如下： ·在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。 ·其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。 5、将本文档存盘，退出EXCEL。 方法与步骤： 1、
（1）打开本题——在“语文总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“语文总成绩 = 语文平均成绩 * 人数”——依次点击输入——C2*B2——点击“√”或按回车键——得出“5075”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“语文总成绩”列。 在“数学总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“数学总成绩 = 数学平均成绩 * 人数”——依次点击输入——E2*B2——点击“√”或按回车键——得出“4408”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“数学总成绩”列。 （2）选中第七列——起点“一九九一年一月一日”——终点11行——编辑——填充——序列——日期序列——以年为单位——输入步长1——确定——点保存按钮。 2、打开Sheet2——点“图表向导”（或插入——图表）——按要求选择图标类型——下一步——按住Ctrl键依次选中数据源——“产品名称”——“单价”——“库存数”——系列产生在“列”——下一步——图标标题输入“电脑硬件状态图”——图标类型输入“产品名称”——下一步——完成——点保存按钮。 3、打开Sheet3——选中所有数据区域——数据——筛选——自动筛选——本期水费——自定义——大于——15——确定——本期电费——自定义——大于——40——确定——点保存按钮。 4、打开Sheet4——定光标在A18单元格——数据——数据透视表和数据透视图向导——下一步——选中所有数据区域——下一步——版式（或布局）——按要求拖动——行为“名称”——列为“种类”——数据为“产量（公斤）”——汇总方式为“求和”——确定——完成——存盘退出EXCEL。 练习二 Excel操作练习二 说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。 在文档XLH.XLS中进行如下操作： 1、计算与填充（6分） 在Sheet1中进行如下操作： (1)公式计算 ·按公式“总分=语文*0.6+数学*0.7+外语*0.8”计算“总分”列。 ·计算“数学”的平均值，并填写到第14行的对应单元格中。 (2)数据填充 ·按等比序列填充第七列，起点为第2行，步长值为3，终点为第13行（包括13行）。 2、图表制作（5分） 在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下： ·数据源依次为“姓名”、“一季度奖金”，其中“姓名”列为分类轴。 ·图表类型为“三维簇状柱形图”。 ·图表标题为“2005年奖金发放表”。
Excel实训案例与操作步骤 2015.09
目录 一、函数 (3) 1. sum函数 (3) 2. max函数 (3) 3. min函数 (3) 4. if函数 (3) 5. sumif函数 (3) 6. sumproduct函数 (3) 7. vlookup函数 (3) 8. countif函数 (3) 二、基本操作与数据处理 (3) （一）数据有效性 (3) 1、输入序列数据 (3) 2、输入指定区间的数据 (3) （二）条件格式 (3) 1、挑选重复数据 (3) 2、突出显示最大值与最小值 (3) 3、图标集与数据条的使用 (3) （三）筛选 (3) 1、多条件高级筛选 (3) 2、利用列表（表）实现高效筛选 (3) 三、数据透视表 (3) （一）制作基本的数据透视表 (3) （二）利用多重数据区域制作数据透视表 (3) （三）运用数据透视表进行表格数据对比分析 (3) （四）动态数据透视表制作 (3) （五）通过自定义计算字段进行统计分析 (3) 四、图表制作与美化 (3) （一）柱形图 (3) （二）折线图 (3) （三）饼图 (3)
一、函数 主要介绍如下函数： max minsum if sumifsumproductvlookupcountif 1. sum函数 功能：计算单元格区域中所有数值的和 语法：=sum(number1,number2,……) “number1,number2,……”为需要求和的参数。参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。单元格引用如果是空单元格，那么该单元格引用将被忽略。 2. max函数 功能：返回一组值中的最大值 语法：=max(number1,number2,……) number1, number2, ……number1 是必需的，后续数值是可选的。 3. min函数 功能：返回一组值中的最小值 语法：=min(number1,number2,……) number1, number2, ……number1 是必需的，后续数值是可选的。 例1.1财务工作中常用函数：化工集团含若干分工厂，2014年各月利润如表所示，需求出各工厂年度利润合计、各月最大利润数与各月最小利润数。 则需 在N3单元格中输入=SUM(B3:M3) 在O3单元格中输入=MAX(B3:M3) 在P3单元格中输入=MIN(B3:M3) 再将N3至P3单元格选中，下拉填充柄，即将公式填充至下一行 可得出下表结果：
Execl操作大全，2013-02-21 快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB 2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭END 模式：END 在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏
Excel 操作步骤讲义 0101 公差、等比数列、单元格设置操作 Sheet1 ： 要求 : （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！ ！！） ⑴用序列在A3: A12中填入甲、乙……、癸。 在A3单元格中输入汉字“甲”，选中A3单元格后，利用填充柄下拉至 A12。 ⑵B3: B12中填入从50开始、等差为5的序列。 在B3单兀格中输入 50,点击整列T 编辑T 填充T 序列T 等差序列T 步长值（ 5） ⑶ C3: C12中填入从50开始、等比为1.05的序列，结果保留 2位小数。 在C3单元格中输入 50,点击整列T 编辑T 填充T 序列T 等比序列T 步长值（ 1.05 ） 选中C3: C12区域T 右键T 设置单元格格式T 数值T 小数位数（ 2） ⑷ D3: D12 区域定义公式，计算合计，保留 2 位小数。 选中D3T 插入T 函数 sum （或直接点击fx T sum ）T 相对引用T 区域选中 B2:C2T 确定 将D3下拉至D12,选中D3: D12区域T 右键T 设置单元格格式T 数值T 小数位数（ 2） ⑸ B13: D13区域定义公式，计算合计，保留 2位小数。 选中B13T 插入T 函数 sum （或直接点击fx T sum ）T 相对引用T 区域选中 B3:B12T 确定 将B13右拉至D13，选中B13: D13区域T 右键T 设置单元格格式T 数值T 小数位数（ 2） ⑹ B14: D14区域定义公式，计算平均值，保留 2位小数 选中B14T 插入T 函数 average （或直接点击 fx T average ）T 相对引用T 区域选中 B3:B12 T 确定 将B14右拉至D14，选中B14: D14区域T 右键T 设置单元格格式T 数值T 小数位数（ 2） ⑺ 用条件格式将 D3: D12区域，小于150的销售额用红色，非斜体字体显示。 选中D3: D12区域，格式T 条件格式T 小于 Microsoft Office Excel 使用技巧基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、 第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了 EXCEL应用项目1 一、项目名称 **公司员工档案及工资表的编辑与管理 二、项目内容 EXCEL电子表格目前已经得到广泛应用，如财务部门的账务单、员工工资单、学生成绩单等。本项目要求学生运用Excel的基本功能完成**公司员工档案及工资表的编辑与管理，通过完成项目任务让学生掌握本软件的基本技能。 三、项目目标 ●了解Excel表格中常用术语（工作簿工作表、单元格、名称框、编辑栏等）； ●掌握在Excel中输入数据的各类方法； ●掌握数据及表格结构的格式化方法； ●掌握公式与函数的应用； ●掌握图表的创建方法； ●熟练掌握数据排序、筛选、分类汇总； ●掌握数据透视表的使用。 四、项目重点 ●Excel中数据的输入和表格格式化； ●公式与函数的应用； ●图表的创建方法； ●数据排序、筛选、分类汇总。 五、项目难点 ●表格格式化； ●数据排序、筛选、分类汇总。 六、教学方法 项目教学法 八、时间安排 1该部分由毛德梅老师执笔。 根据已给的初始Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”，按照项目任务要求，完成工作表的重命名、删除、数据填充、格式化等操作，同时根据项目任务完成“排序与筛选表”、“部门实发工资分类汇总表”和“数据透视表”的制作。具体任务要求见“十、项目任务分析与实施”，通过该综合项目训练，使学生能够掌握Excel的基本操作技能。 十、项目任务分析与实施 （一）项目的需求分析 由教师授课时分析 （二）项目任务分解 任务一、工资表的编辑（20分，每小题3~4分） 1.打开“员工档案及工资表.xlsx”文件，在“员工编号”列A3单元格中输入序号 “DF001”。 使用自动填充功能将员工编号填充到A22。 2.合并A1：O1单元格，并设置为标题居中，设置单元格标题样式为“60%强调文字颜 色6”。 3.将A2：O22单元格区域设置为水平对齐和垂直对齐都为“居中”。将2到22行行高 设置为18。 4.将A2：O22单元格区域边框设置为：“外边框”为“粗线”，“内边框”为“细线”。将A2：O22单元格区域样式设置为：“表样式中等浅色13”。 5．将工作表“sheet1”改名为“员工档案及工资表”，标签颜色为红色，将“sheet2”的工作表名改为“基础数据”，将“sheet3”删除。 6．采用条件格式的设置方法，将“基本工资”列中大于“10000”的单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。 任务二、工资表数据的计算（30分，2~7题各5分） 1. 打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。 2. 从身份证号中提取员工出生日期，并填充到“出生日期”列。工作表中的第F列已事 计算机考试Excel操作题原题及操作步骤教学Excel操作练习一 说明：考生必须注意选择指定的工作表，否则不得分。 在文档XLJ.XLS中进行如下操作： 1、计算与填充（7分） 在Sheet1中进行如下操作： (1)公式计算 ·按公式“语文总成绩=语文平均成绩*人数”计算“语文总成绩”列 ·按公式“数学总成绩=数学平均成绩*人数”计算“数学总成绩”列 (2)数据填充 ·按日期填充第七列（日期序列），以“一九九一年一月一日”为起点，以年为单位，步长值为1，终点为第11行（包括11行）。 2、图表制作（5分） 在Sheet2中制作嵌入图表，要求如下： ·数据源依次为“产品名称”、“单价”、“库存数”，其中“产品名称”列为分类轴。 ·图表类型为“折线图”，子图表类型为第1行第1个。 ·图表标题为“电脑硬件状态图”。 3、数据库应用（3分） 在Sheet3中进行如下操作： ·自动筛选：筛选出“本期水费”大于15，而且“本期电费”大于40的记录。 4、数据透视表（5分） 在Sheet4中制作数据透视表，要求如下： ·在A18单元格开始的右下区域插入如下图所示的数据透视表（注意：位置错误不得分）。 ·其中行为“名称”，列为“种类”，数据为“产量（公斤）”，汇总方式为“求和”。 5、将本文档存盘，退出EXCEL。 方法与步骤： 1、 （1）打开本题——在“语文总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“语文总成绩=语文平均成绩*人数”——依次点击输入——C2*B2——点击“√”或按回车键——得出“5075”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“语文总成绩”列。 在“数学总成绩”下面的单元格内定光标——点击或输入“=”——按公式“数学总成绩=数学平均成绩*人数”——依次点击输入——E2*B2——点击“√”或按回车键——得出“4408”即总分首数——移动鼠标呈“+”（填充柄）——向下拖动鼠标至11行——得出“数学总成绩”列。 （2）选中第七列——起点“一九九一年一月一日”——终点11 二、电子表格 第一题 1、在第四行前插入一行，并输入数据（电路，2，2，80）； 将光标移动到第四行的行标上→单击鼠标右键→选择“插入”→输入数据 2、将单元格区域“A2：E7”所有框线设置为细实线； 将单元格区域“A2：E7”选中→边框→所有框线 3、用公式求出每个项目的项目工资（项目工资=用时*所需工人*每人每天工资）；先将“地面”对应的项目工资“E3”单元格选中→将光标放到编辑栏里→输入“=B3*C3*D3”→按“回车”键→将E3单元格选中→复制→粘贴到其它几个项目工资所对应的单元格去 4、以“A2：A7”和“E2：E7”单元格区域为数据源，创建“三维饼图” 先将“A2：A7”选中→按住Ctrl键不放→将“E2：E7”选中→插入→图表→饼图→三维饼图→下一步→下一步→完成 5、保存。 第二题 1、删除第七行，将学号补充完整 将光标移动到第七行的行标上→单击鼠标右键→选择“删除” 选中单元格A4→将鼠标移到A4单元格的右下方的黑点上（此时鼠标边成了“＋”）→按住鼠标左键不放→往下拉至A10松开鼠标→在单元格区域右下方的自动填充选项里→选择“以序列方式填充” 2、合并单元格区域“A1:G1”, 居中 选中“A1:G1”→在常用工具栏里选择“合并及居中”按钮 3、计算平均分，保留1位小数 将单元格G3选中→找到图标“∑”→点击下拉按钮→选择平均值→检查A VERAGE(C3:F3) →按“回车”得出结果→将单元格G3复制→粘贴到其他单元格即可 将单元格区域“G3:G10”选中→点击右键→设置单元格格式→数字→数值→小数位数为1→确定 4、以“B2：B10”和“G2：G10”单元格区域为数据源，创建“簇状柱形图”先将“B2：B10”选中→按住Ctrl键不放→将“G2：G10”选中→插入→图表→簇形图→簇状柱形图→下一步→下一步→图表标题“平均成绩统计图”→完成 5、保存。 第三题 1、合并单元格区域“A1:I1”, 居中 选中“A1:I1”→在常用工具栏里选择“合并及居中”按钮； 2、计算平均分，保留2位小数 将单元格I3选中→找到图标“∑”→点击下拉按钮→选择平均值→检查A VERAGE(D3:H3) →按“回车”得出结果→将单元格I3复制→粘贴到其他单元格即可； 将单元格区域“I3:I8”选中→点击右键→设置单元格格式→数字→数值→小数位数为2→确定； 3、按平均分从高到低对“A2：I8”区域进行排序 将I2选中→在菜单栏找到“数据”→排序→主要关键字“平均分，降序”→确定； 4、以“B2：B8”和“I2：I8”单元格区域为数据源，创建“簇状柱形图” 先将“B2：B8”选中→按住Ctrl键不放→将“I2：I8”选中→插入→图表→簇形图→簇状柱形图→下一步→下一步→完成； 5、保存。 第四题 1、将数据补充完整 将F11单元格选中→输入“1996年10月25日”； 2、将“男生”改为“男” 在菜单栏里找到“编辑”→替换→查找内容“男生”→替换为“男”→全部替换→关闭； 3、按中考总分从高到低对“A2：G12”区域进行排序 将G2选中→在菜单栏找到“数据”→排序→主要关键字“中考总分，降序”→确定； 4、自动筛选 excel公司报表操作步骤(doc 48页) Excel图表可以将数据图形化，帮助我们更直观地显示数据，使数据对比和变化趋势一目了然，提高信息整理价值，更准确直观地表达信息和观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：Excel利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 Excel图表：创建基本图表 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋 友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为 图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成 基本的图表。 操作步骤： 一、创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表Microsoft Office Excel使用技巧基本方法
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