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职业卫生预控服务系统操作手册(政府端)

成都市职业卫生预控服务系统操作手册

(政府用户)

成都市安全生产监督管理局

2016年3月

修改记录

目录

1.系统用户 (1)

2.系统访问 (1)

3.用人单位管理 (3)

4.职卫档案信息采集 (6)

5.职业卫生危害程度及管理状况评测 (8)

6.日常监督检查 (9)

7.监管预警 (11)

8.第三方机构数据查阅 (12)

9.答疑解难 (15)

10.职业卫生管理状况评测详解 (17)

11.预警条件设置 (19)

12.技术咨询服务 (20)

1.系统用户

成都市职业卫生预控服务系统用户由政府用户、企业用户、第三方机构用户三部分构成。其中,政府用户主要包括:成都市安监局分管领导、成都市安监局职业安全健康监管处、各区(县)安监局分管领导、区(县)安监局职安科、街道(乡镇)安办等。

上述各政府单位用户可使用已分配的‘成都市安全隐患排查治理系统’账号,直接登录成都市职业卫生预控服务系统。如需分配新账号或遇到已有账号无法正常使用等情况,请联系系统运维管理人员,联系方式参见技术咨询服务章节。

2.系统访问

使用电脑打开浏览器,输入以下网址访问成都市职业卫生预控服

系统登录画面见下图:

图2-1 系统登录页面

登录成功后进入系统首页面,包括了用人单位管理、日常监管、社会服务、辅助决策四部分业务功能构成。

图2-2 系统首页面

3.用人单位管理

截止本文档编写时间(2016-06-13),全市已有8006家涉及职业卫生用人单位基本信息在系统中完成了数据初始化工作,如有新企业进入系统,请各区(县)安监局或者各街道安办人员按以下步骤操作:依次点击‘系统菜单栏- 用人单位维护’,进入用人单位维护界面。

系统中的用人单位存在两种状态:已进入系统,未进入系统;

已进入系统:表示此用人单位可以在职业卫生系统中正常使用;

未进入系统:表示该用人单位不存在于前期已收集档案的用人单位,但是该用人单位存在于隐患排查系统中;

针对于未进入系统,但是该单位本身又涉及职业危害的,则需要纳入系统,选中该单位,点击上方纳入系统即可。

对于不存在系统中的用人单位,点击页面上方“新建企业”按钮。

系统进入新建企业界面,按要求填写企业信息后,点击保存,系统将会直接创建该企业账号,账号为录入的机构代码,密码默认为111111。

管理人员可依次点击‘首页导航栏—>单位管理—>用人单位信息’,进入查看用人单位清单及详细信息。

图3-1 点击进入用人单位信息页面

图3-2 用人单位列表

除采用上述列表方式查阅用人单位信息外,用户还可以通过GIS 地图方式查看用人单位的分布情况、分类分级以及预警信息。

图3-3 用人单位GIS分布页面

4.职卫档案信息采集

用人单位职业卫生档案信息采集工作是本系统的核心业务之一,系统为各级用户提供,查看下级各行政区档案采集工作开展进度情况,用户可直接点击调取未完成信息填报企业清单,并督促其进行信息填报。

依此点击‘首页导航栏—>辅助决策—>档案采集统计’,进入用人单位档案采集统计页面。

图4-1 用人单位档案采集统计页面

职业卫生档案包括:建设项目职业卫生“三同时”档案(附一)、职业卫生管理档案(附二)、职业卫生宣传培训档案(附三)、职业病危害因素监测与检测评价档案(附四)、用人单位职业健康监护管理档案(附五)、劳动者个人职业健康监护档案(附六)。

图4-2 用人单位档案管理首页面

系统提供了档案建设状态标识,同时提供档案在线信息录入、数据导入(目前仅支持第2,3,4,5套档案数据导入)功能。

图4-3 用人单位档案页面(例:三同时)

5.职业卫生危害程度及管理状况评测

根据《成都市职业卫生分类分级管理办法》相关规定,各区(县)安监局需定期对辖区内用人单位进行职业卫生等级评定,从而实现对企业的分类分级监管,市局对管理状况评测设置了评分标准(评分标准见后续“职业卫生管理状况评测详解”),同时对各用人单位按照安监总局文件“建设项目职业病危害风险分类管理目录(2012版)”进行危害程度设置。

图5-1 系统首页面(危害程度统计以及管理状况评测)在系统首页面可查看用人单位职业卫生危害程度统计情况,以及管理状况评测统计数据。

进入职业卫生管理状况评测页面,整个评定表分为12个小项(每

项分值不同),总分共计100分,系统根据评分标准进行自动评定,系统在每天凌晨3点更新一次数据。

图5-2 职业卫生管理状况评测页面

6.日常监督检查

根据《成都市职业卫生分类分级管理办法》相关规定,对于不同等级企业,监管部门需要根据要求定期进行监督检查,并将检查结果上报系统。

监督检查结果填报操作如下:首先点击导航栏,进入日常检查页面。

图6-1系统首页导航

图6-2监督检查列表清单页面

添加检查记录:点击上图右上角“新建”按钮,新增检查记录,进入检查结果上报页面。选择用人单位,并填写表格中其他信息(如下图);阅读检查项,根据实际情况选择是否合格或者不涉及此项,不合格以及不涉及此项的请填写备注;检查表最下面填写实际情况及检查人签名,最后点击保存提交。其中,不合格项可作为安全隐患上报至已建的成都市安全隐患排查系统中。

图6-3检查结果填报页面

7.监管预警

系统按照市局给出的既定规则(见“预警条件设置”)对辖区内所有用人单位进行体检预警、检测预警、评价预警以及申报预警。

系统将在每天凌晨2点对用人单位进行预警。

可通过点击导航栏,进入监管预警页面,页面将显示当前辖区内正在预警的用人单位,同时显示该单位的预警个数。

图7-1 系统首页导航

图7-2 系统首页预警统计

图7-3 监管预警页面

点击某一家用人单位“查看详情”,进入预警详情页面,查看具体预警内容。

图7-4 预警详情页面

8.第三方机构数据查阅

政府监管部门用户可查看本辖区内第三方机构上报的统计数据,主要包括:健康体检数据、环境检测数据以及职卫评价数据。

图8-1第三方机构上报数据统计页面可通过点击查看每类统计数据的详细情况。

图8-2 体检数据展示页面

图8-3 检测数据展示页面

图8-4 评价数据展示页面

同时可查看当前年度分别为哪些体检、检查、评价机构进行了数据填报,例如查看体检机构:

图8-5 机构填报信息展示页面

图8-6 体检机构展示页面

9.答疑解难

政府监管部门用户可以对本辖区内用人单位通过系统中“帮助与支持”模块提出的问题进行解答。

依次点击‘首页导航栏—>社会服务—>答疑解难’,进入查看用人单位提出的问题:

图9-1 系统首页页面

图9-2答疑解难问题展示页面

点击上图中绿色字体,可以进入相对应的具体问题描述页面:

图9-3答疑解难问题详情展示页面

政府端用户可以在此页面中对问题进行操作(回复、删除、删除单个回复)。

10.职业卫生管理状况评测详解

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