山西医科大学社团联合会六周岁生日集福活动
活
动
总
结
山西医科大学社团联合会
2010年11月
目录
前言 (3)
活动内容 (4)
资源需要及管理办法 (5)
活动流程 (6)
致赞助商的公开信 (7)
宣传方式 (8)
组织与管理 (9)
应急预案 (10)
活动总结 (11)
附录（一） (13)
申请书 (13)
附录（二） (14)
协议书 (14)
前言
有这样一个组织，在严寒时给人以温暖，在受挫时给人以坚强，在两眼迷茫时给人以方向，在遭遇不幸时，给人抚平痛伤。是社联，是社联那伟大的力量，给你我这些年轻的学子注入无尽的活力；给这美丽的校园平添几分和祥。
山西医科大学学生社团联合会（简称“社联”）是在校党委的领导和校团委的指导下，全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全校各学生社团的管理与协调机构，是全校各学生社团利益的忠实代表。社团联以“统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想，以“传山医精神，展社团风采”为己任，带领我校大学生社团在校园文化建设中发挥着主力军的作用。
社联是个大家庭，截至2010年11月，共有大学生社团四十多个，分为学习研究类、兴趣爱好类、体育竞技类、公益实践类四大类，基本涵盖了校园生活的方方面面，为广大青年学生提供了一个多层次、多方位的纵横交错的知识交流沟通网络，在学生知识结构的完善、技能的锻炼成熟、能力的提高和思想道德水平的提升等方面发挥着独特的作用。
11月14日是社联的六周岁生日，为进一步增强同学们的组织凝聚力和对社联的认识，全面活跃校园文化生活，我们将举办一场“社联六岁生日集福”活动。，希望通过这次活动，能收集到全校同学对社联生日的祝福以及对学校社团及社联开展活动的建议，我们相信有了你们的祝福和建议，社联会更辉煌。
编者：旷景明
2010年11月
活动内容
1.活动主题：缤纷六年，无敌社联
2.活动目的：进一步增强同学们的组织凝聚力和对社联的认识，全
面活跃校园文化生活。并且希望收集到全校同学对社联生日的祝福及对学校社团及社联开展活动的建议。
3.活动时间：2010年11月10日——11月11日
4.活动地点：太原市委党校
山西医科大学
资源需要及管理办法
资源需要
横幅：84元
展板：40元
便利贴：15元
签字笔：8元
中性笔: 3元
其他：10元
合计: 160元管理办法
（1）活动资金主要来源于赞助单位。
（2）活动资金由本次活动组委会统一管理。
（3）活动资金出入帐情况需严格记录，并受校团委、赞助单位监督。（4）组委会部门负责人有权申请活动资金。执行主席在校团委、赞助单位监督下，有权批准活动资金.
(5) 申请人的有关资金活动需有正规统一发票，及附带明细证明，经校团委审查无误后，统一保留。
活动流程
一、活动准备期：
1.外联赞助组确定好了赞助商。
2.采购组采购好了所要的各种物品资源,包括签字笔,中性笔,便利贴
等.并联系制作好了横幅。
3.展板制作组制作好活动所用的海报,展板等。
4.策划组联系安排好活动所需的活动场地。
5.策划组安排好现场布置的人员分配。
二、活动开展期：
1.现场布置组提前一小时借下桌子，提前半小时摆好桌子，摆好展
板，铺好横幅，调试好音乐等。
2.签名接待组提前十分钟到达现场准备好签字笔等物品。
3.贴纸接待组提前十分钟到达现场准备好笔和便利贴等物品。
4.现场招待组做好简单介绍社联及招待经过的同学等工作。
三、活动结束后
1.活动结束后，后勤工作组工作人员整理现场。还回桌子等
致赞助商的公开信
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，校园大学生有着自己的消费特点，消费集中，消费量大，消费易受引导，容易形成潮流而迅速向周边地区辐射。所以对于这次宣传活动的宣传效果我们非常自信，而我们也可以自信的说赞助本次宣传活动的赞助商将得到以下几个方面的优势：
1：本次活动的参与人员多且广，涉及到山西医科大学全体师生员工，还包过市委党校校区所有师生员工等等，这有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家。
2：目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快就能被更多的人知道，若是商家能够抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者。
3：商家也可以和我们社联建立长期合作关系，那么每次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长期利益，我们可以及时帮商家传达信息也可以以我们社联为校园代理，让学生更便捷与商家联系，通过我们的每次活动为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的发展铺垫，以备以后的人才招揽。
我们以最诚挚的心与商家合作交流，了解商家的的意见，以便下次更好地为商家宣传；与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家。
我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次机会，只要一次小小的投入，就会给您带来一些意想不到的收获。
我们期待与您合作！
宣传方式
一：条幅
（在学校教学楼、食堂天桥、球场钢丝网等醒目地点悬挂条幅，活动前一天悬挂，直到活动结束。）
二：海报
（在学校各指定宣传栏张贴迎新海报，在保证活动宣传的情况下，可以体现商家利益。）
三：展板
（在山西医科大学和市委党校人流量大，醒目位置处摆放展板，该展板不受其他任何组织宣传影响，为社联独家所有）
四：宣传单
（宣传单上公司以赞助商身份出现或同时派发公司宣传单（公司宣传单由商家自己提供））
五：产品宣传
（公司产品可作为该活动唯一指定用品，也可以由公司提供奖品发放）
组织与管理
1 组织机构
主办单位：山西医科大学校党委宣传部
山西医科大学学生工作处（部）承办单位：山西医科大学学生社团联合会
2 领导小组
顾问: 王茂林(校党委书记)
郭政(校党委副书记,校长)
总指导: 郭巍伟(校党委副书记)
主任: 赵文军(校团委书记)
副书记: 牛琪(校团委副书记)
孙俊狮(校团委副书记)
成员: 赵瑛(校学生会副秘书长)
吴煜(校学生会副秘书长)
韩瑜(校学生会副秘书长)
郭新刚(校学生社团联合会主席) 3 执行小组
执行主席: 郭新刚（校学生社团联合会主席）成员：孙震，崔玲，曹俊伟
策划制作组：旷景明
物品采购组：殷桂萍、高淞
现场招待组：韩幸兴等
签名接待组：李宛星等
贴纸招待组：李静、申嘉欣等
现场布置组：王怀文等
后勤工作组：吴眚、张阁等
展板制作组：李永瑞、程乐等
应急预案
1.如果出现现场很少，由工作人员尽可能多的联系同学参与。
2.如果突然下雨或天气不允许办活动，活动推迟。
3.如果出现现场人员太多太乱，由现场布置组负责维持现场秩序。
4.如果出现工作人员太少，不够用，由工作人员联系朋友同学过来
帮忙。
学生社团联合会
2010年11月
活动总结
总的来说,这次活动是办得很成功的,从同学们积极号召的表现中,反映了学生社团联合会在同学们已经有了深远和良好的影响.社联伴随山西医科大的学子们走过了六个年头,其中有酸有甜,有苦有乐,但在社联生日这个值得庆贺的日子里,终归是值得每一位同学都高兴的,在活动中,我们感受到了同学的热情和暖暖的祝福.
活动成功之处:
1.创意独特,将横幅签名与便利贴收集祝福结合起来,形式多样,宣传力度大,用与众不同的方式送给社联一份特殊的礼物.
2.活动简单易行,成本不高,执行起来方便.
3.在活动现场配以”生日快乐”歌,活跃了现场的气氛,另外也为活动能够的成功开展奠定了良好的基础,想法新颖.
4.活动参与人员积极性高,策划部,宣传部,礼仪部的成员用较高的热情完成了这一活动.
5.活动策划详细,分工明确,使得活动效率较高,用了不到一小时的时间便完成了集福活动.
6.前期与宿舍管理员进行了很好的沟通,使得活动进行没有在准备方
面受到太大阻碍.
7.活动中增进了社联各部门成员的了解与认识,增强了社联的凝聚力.
活动不足之处:
1.展板上便利贴,不易保存.
2.在横幅签名中,各人分工后未严格执行,造成了一定的混乱.
3.便利贴粘粘性不足,经常脱落.
4.展板上的”社联六周岁生日”字样写在了展板下方的不醒目方位,减弱了宣传力度,以后在做展板过程中应把主题写在上方的醒目方位.
5.有个别准备工作没有提前落实充分,如音乐部分,使得活动开始时有些混乱.
希望我们能改正不足之处,将做得好的地方继续保持,并将优秀的经验应用到今后的工作之中,将社联办的更加美好.
附录（一）
申请书
尊敬的校团委领导：
您好！
为进一步增强同学们的组织凝聚力和对社联的认识，全面活跃校园文化生活。并且希望收集到全校同学对社联生日的祝福及对学校社团及社联开展活动的建议。
特此学生社团联合会正式提出承办“社联六岁生日集福活动”的申请，我们衷心希望上级领导给予批准和支持！
此致
敬礼
学生社团联合会
2010年11月
附录（二）
协议书
甲方：山西医科大学学生社团联合会
乙方：
甲乙双方经友好协商，就山西医科大学学生社团联合会举办“社联六岁生日集福活动”达成合作意向，经协商讨论后，订立此协议书，具体方案如下：
第一条:协议内容
乙方协助甲方完成“社联六岁生日集福活动”，乙方为甲方提供活动期间所需部分现金，甲方为乙方提供本次活动的宣传。
第二条：甲、乙双方的权利与义务
2.1活动期间乙方不能违反甲方所在院校的有关规章制度；
2.2甲方应提供乙方所需的宣传方式并给予全面支持。
第三条：活动方案（乙方在甲方场地内的活动时间为10月10日至10月30 日）
3.1乙方为甲方提供＿＿＿＿元整,大写＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（协议签订之日付清）；
第四条：争议处理
如双方发生争议，甲、乙双方应友好协商解决，如协商不成，双方同意后，向被告方地方法院提起诉讼解决。
第五条:协议效力
本协议一式两份,经甲乙双方签字盖章后生效。由双方分执。具有同等的法律效力,未尽事宜,双方另行商定解决。
甲方：山西医科大学学生社团联合会乙方：
盖章盖章
签字：签字：
年月日年月日