附录B 建筑工程文件归档内容表B 建筑工程文件归档内容
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
工程准备阶段文件一立项文件
1 项目建议书及审批文件√√√
2 可行性研究报告及审批文件√√√
3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话√√√
4 专家建议（论证）文件√√√
5 调查资料及项目评估研究文件√√√
6 工程立项中形成的其它文件√
二建设用地、征地、拆迁文件
1 选址意见书申报文件（表）√
2 选址规划意见通知书√
3 选址意见书√√√√
4 建设用地规划许可证申报文件（表）√
5 核定用地文件√
6 涉及占用农用地的建设项目用地预审意见√√√7
土地使用权人或房屋所有权人同意建设的证
明文件
√√√√8
国有土地使用权出让合同和国有土地使用权
转让合同
√√√
9 规划条件申报及审定文件√√√√
10 建设用地规划许可证√√√√
11 天津市建设用地申请文件（表）√
12 建设用地批准书√√√√
13 国有土地使用证（白证）√
14 国有土地使用证及房地产权证√√√√
15 拆迁许可证√√√
16 拆迁安置意见、协议、方案等√√√
17 建设用地、征地和拆迁中形成的其它文件√
三勘察、测绘、设计文件
1 勘察设计任务书√√√
2 工程地质勘察报告√√√√
3 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√√√√
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
工程准备阶段文件4 地形测量和拨地测量成果报告√√√
5 地籍测绘成果√√√
6 初步设计和批准文件√
7 技术设计和批准文件√
8 施工图√√
9 设计计算书√
10
政府有关部门对施工图设计文件的审批和备
案文件
√√√11 勘察、测绘、设计中形成的其它文件√
四招投标文件
1 勘察设计招投标文件√
2 勘察设计中标通知书及承包合同√√
3 测绘招投标文件√
4 测绘中标通知书及承包合同√√
5 施工招投标文件√√
6 施工中标通知书及承包合同√√√
7 设备、材料采购招投标文件√
8 设备、材料采购中标通知书及采购合同√√
9 工程监理招投标文件（含勘察、设计、施工）√
10
工程监理中标通知书及委托合同（含勘察、
设计、施工）
√√11 工程招投标中形成的其它文件√
五开工审批文件
1 项目的批准、核准或备案文件√√√2
商品房项目投资计划或经济适用房建设投资
计划文件
√
3 建设项目列入年度计划的申报文件√
4
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计
划项目表√
5 建设工程规划许可证申报文件（表）√
6 经审定的修建性详细规划√
7 建设工程设计方案审定文件√
8 建设项目对四邻有影响的四邻签字认可意见√√√√
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
工程准备阶段文件
9 建设工程规划放线测量技术报告√√√
10 建设工程规划许可证√√√√
11 建设工程消防设计审核申报文件（表）√
12 专家评审意见√√√
13
建设工程消防设计备案（凭证）告知书和
抽查凭证或审核意见书
√√√
14 环境影响报告书（表）√√√
15 环境影响登记文件√√√
16 区县环保局预审意见√√√
17 环境工程评估中心技术评估意见√√√
18
有审批权的环境保护行政主管部门的审批
意见
√√√
19 修建防空地下室申请文件√
20 天津市人民防空办公室审核意见√√√
21
人防工程扩大初步设计文件或易地建设费
缴纳凭证
√√
22 修建防空地下室审批文件√√√
23
有关行政主管部门（交通、园林、市政、
文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防
治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
√√√
24 建设工程施工许可申报文件√
25 建设工程开工审查文件（表）√
26 建设工程施工许可证√√√
27
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费
等证明√
28 地名命名、更名申报文件（表）√
29 标准地名证书√√√
30 工程质量监督手续√√√
31 安全监督手续 9√√√
32 工程开工审批中形成的其它文件√
六财务文件
1 工程投资估算文件√
2 工程设计概算√
3 施工图预算√
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
工程准备阶段文件4 施工预算√
5 工程建设中形成的其它财务文件√
七工程参建单位企业资质及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）企业资质
及负责人名单√
2 工程项目勘察单位企业资质及负责人名单√
3 工程项目设计单位企业资质及负责人名单√
4
工程项目监理机构（项目监理部）企业资质
及负责人名单√
5
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）
企业资质及负责人名单√√
6 分包单位企业资质√√
7 供货单位企业资质√√
8 检试验单位企业资质√√
9 其它文件√
监理文件一工程勘察设计监理
1 勘察设计监理规划√
2 勘察设计会议纪要和往来函件√
3 监理通知书和工作联系单√
4 阶段性审查（评估）报告√
5 勘察设计监理工作总结√√√
6 其它文件√
二施工准备阶段监理
1 监理资质√
2 建设单位委托监理授权书√
3 项目部印章授权书、监理人员职责√
4
总监授权书、监理部人员配备（调整）通知
书
√
5 监理规划√
6 监理实施细则、旁站方案√
7 监理部总控制计划等√
8 施工组织设计（方案）审查√
9
施工设施（机具、措施用材料）及计量器具
备案
√
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
监理文件三进度控制
1 工程开、复工审批√√
2 工程开、复工暂停令√√
3 进度控制监理通知√
4 进度控制监理回复√
5 进度计划报审√
6 工程临时（最终）延期申请√
四质量控制
1 监理交底√
2 会议纪要√
3 施工现场质量管理报审√
4
总承包施工合同及管理人员的审查（包括相
关证件）
√
5 工程物资进场报验申请√
6 检验批、分项工程报验申请√
7 分部（子分部）工程报验申请√
8 质量控制监理通知及回复单√
9 工程暂停令√√
10 设备采购阶段监理√
11 设备制造阶段监理√
12 质量事故报告及处理结果√√√√
13 不合格项目处理方案及处理结果√√
14 其它√
五造价控制
1 有关造价控制的监理通知及回复单√
2 预付款报审与支付√√
3 付款报审与支付√√
4 设计变更、洽商费用报审与签认√√
5 工程竣工决算审核意见书√√√√六工程合同与其他事项管理
1 费用索赔报告及审批√√
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
监理文件
2 合同争议、违约处理与合同解除处理意见√√
3 合同变更材料√√
4 工程变更、停复工、延期、延误的处理√√
七分包资质审查
1 分包单位资质审查√
2 供货单位资质审查√
3 检试验单位资质审查√
八工程监理安全管理
1 施工准备阶段的安全管理√
2 施工实施过程的安全监理√
3 对专项工程或施工作业的安全监理√
4 特种设备安装工程的安全监理√
5 安全生产会议记录√
6 重大安全事故的处理记录√√√
7 安全监理记录√
九工程竣工验收阶段监理
1 工程竣工预验收报验申请√
2 工程竣工预验收报告√
3 工程竣工预验收报告目录√
4 工程竣工预验收小组成员及其分工表√
5 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√
6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查
及主要功能抽查记录
√
7 单位（子单位）工程观感质量检查记录√
8 工程竣工预验收整改意见书√
9 单位（子单位）工程质量竣工预验收记录√
10 工程竣工监理验收评估报告及竣工移交证书√√√
11 现场证物照片√
十监理工作总结
1 监理日记√
续表B
类别序
号
文件材料名称建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
监理文件2 监理月报√
3 专题总结√
4 监理工作总结√√√
施工文件一施工管理文件
㈠施工现场管理检查记录√√√√
1 现场质量管理制度√√
2 质量责任制√√
3 主要专业工种操作上岗证书√√
4 分包方资质与对分包单位的管理制度√√
5 施工图审查情况√√
6 施工组织设计、施工方案及审批√√
7 施工技术标准√√
8 工程质量检验制度√√
9 搅拌站及计量设置√√
10 现场材料、设备存放与管理√√
㈡其它√√
二工程质量控制资料
㈠建筑与结构工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√
2 工程定位测量、放线记录、技术复核√√√√3
原材料出厂合格证及进场检（试）验报告汇总
表
√√√
4 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告√√
5 施工试验报告及见证检测报告√√
6 隐蔽工程验收记录√√√
7 施工记录（施工日志）√√
8 预制构件、预拌混凝土合格证汇总表√√√
9 预制构件、预拌混凝土合格证√√
10 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
⑴基坑（槽）工程施工验收记录√√√√
续表B
类别序
号
文件材料名称建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
施工文件⑵地基触（钎）探记录√√√√
⑶地基处理工程验收记录√√√√
⑷复合地基工程施工验收记录√√√√
⑸桩基检测报告√√√√
⑹桩基工程施工验收记录√√√√
⑺结构实体混凝土强度记录√√√
⑻结构实体钢筋保护层厚度检测记录√√√
11 检验批、分项工程质量验收记录√√
12 分部（子分部）工程质量验收记录√√√√
13 工程质量事故及事故调查处理资料√√√√
14 新材料、新工艺施工记录√√√√
15 其它√
㈡节能工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√
2
节能材料、设备、构（配）件和部品的质量证
明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报
告汇总表
√√√3
节能材料、设备、构（配）件和部品的质量证
明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报
告
√√
4 隐蔽工程验收记录和相关图像资料√√√
5 检验批、分项工程质量验收记录√√
6 分部工程质量验收记录√√√√
7 施工记录√√
8 其它对工程质量有影响的技术资料√√
㈢给排水与采暖工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√2
材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
汇总表
√√√
3 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告√√
4 管道、设备强度试验、严密性试验记录√√
5 隐蔽工程验收记录√√√
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
施工文件
6 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录√√
7 施工记录（施工日志）√√
8 检验批、分项工程质量验收记录√√
9 分部（子分部）工程质量验收记录√√√√
10 其它√
㈣建筑电气工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√2
材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
汇总表
√√√
3 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告√√
4 设备调试记录√√
5 接地、绝缘电阻测试记录√√
6 隐蔽工程验收记录√√√
7 施工记录（施工日志）√√
8 检验批、分项工程质量验收记录√√
9 分部（子分部）工程质量验收记录√√√√
10 其它√
㈤通风与空调工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√2
材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
汇总表
√√√
3 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告√√
4 制冷、空调、管道强度试验、严密性试验记录√√
5 隐蔽工程验收记录√√√
6 制冷设备运行调试记录√√
7 通风空调系统调试记录√√
8 施工记录（施工日志）√√
9 检验批、分项工程质量验收记录√√
10 分部（子分部）工程质量验收记录√√√√
11 其它√
㈥电梯工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
施工文件
2 设备出厂合格证及开箱检验记录汇总表√√√
3 设备出厂合格证及开箱检验记录√√
4 隐蔽工程验收记录√√√
5 施工记录（施工日志）√√
6 接地、绝缘电阻测试记录 9 √√
7 负荷试验、安全装置检查记录 9 √√
8 检验批、分项工程质量验收记录√√
9 分部（子分部）工程质量验收记录√√√√
10 其它√
㈦建筑智能化工程
1 图纸会审、设计变更、洽商记录√√√√2
材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检
（试）验报告汇总表
√√√3
材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检
（试）验报告
√√
4 隐蔽工程验收记录√√√
5 施工记录（施工日志）√√
6 系统功能测定及设备调试记录√√
7 系统技术、操作和维护手册√√
8 系统管理、操作人员培训记录√√
9 系统检测报告√√
10 检验批、分项工程质量验收记录√√
11 分部（子分部）工程质量验收记录√√√√
12 其它√
三工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录
㈠建筑与结构工程
1 屋面淋水试验记录√√√
2 地下室防水效果记录√√√
3 有防水要求的地面蓄水试验记录√√√
4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录√√√√
5 抽气（风）道检查记录√√√
6 建筑物沉降观测记录、超深基坑监测报告√√√√
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
施工文件
7 室内环境检测报告√√√
8 其它√
㈡节能工程
1 节能工程性能检测报告√√√2
建筑外门窗抗风压、气密性、水密性、传热
系数、抗结露因子检测报告
√√√3
中空玻璃露点、门窗玻璃的遮蔽系数及可见
光透射比检测报告
√√√4
建筑幕墙、采光顶保温性能、抗风压、气密
性、水密性、平面内变形、遮阳系数、可见
光透射比、中空玻璃露点检测报告
√√√
5 建筑围护结构节能做法现场检验记录√√√
6 外窗气密性现场检测报告√√√
7 风管及系统严密性检验记录√√√8
现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记
录
√√√
9 设备单机试运转及调试记录√√√
10 系统无生产负荷联合试运转及调试记录√√√
11 其它√
㈢给排水与采暖工程
1 给水管道通水试验记录√√√
2 暖气管道、散热器压力试验记录√√√
3 卫生器具满水试验记录√√√
4 消防管道、燃气管道压力试验记录√√√
5 排水干管通球试验记录√√√
6 其它√
㈣电气工程
1 照明全负荷试验记录√√√
2 大型灯具牢固性试验记录√√√
3 避雷接地电阻测试记录√√√
4 线路、插座、开关接地检验记录√√√
5 其它√
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
施工文件㈤通风与空调工程
1 通风、空调系统试运行记录√√√
2 风量、温度测试记录√√√
3 洁净室洁净度测试记录√√√
4 制冷机组试运行测试记录√√√
5 其它√
㈥电梯工程
1 电梯运行记录√√√
2 电梯安全装置检测报告√√√
3 技术监督局检测合格报告√√√√
4 其它√
㈦智能建筑
1 系统试运行记录√√√
2 系统电源及接地检测报告√√√
3 其它√
四室外配套工程
1 室外各专业地上、地下管线安装施工文件√√
2
室外建筑小品、水景、道路、绿化等建筑环境
施工文件
√√
竣工图1 总平面布置竣工图√√√√
2 竖向布置竣工图√√√√
3 室外各专业地上地下管线（综合图）竣工图√√√√
4 单位工程各专业竣工图√√√√
验收文件一地基、基础、主体、节能验收文件
1 天津市建设工程（）验收通知书√√√√
2 （）工程质量验收证明书√√√√
3 勘察单位（）工程质量检查报告（合格证明书）√√√√
4 设计单位（）工程质量检查报告（合格证明书）√√√√
5 建设工程质量施工单位（)验收报告√√√√
6 天津市建设工程（）验收监理评估报告√√√√二竣工验收文件
续表B
类别序
号
文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
验收文件
1 天津市建设工程竣工验收通知书√√√√
2 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）√√√√
3 设计单位工程质量检查报告（合格证明书）√√√√
4 建设工程质量施工单位竣工报告√√√√
5 天津市建设工程竣工验收监理评估报告√√√√
6 工程竣工验收报告√√√√
7 单位工程质量等级评定汇总文件（表）√√√√三竣工验收记录
1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录√√√√
2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√√3
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查
及主要功能抽查记录
√√√√4 单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√√四有关城建主管部门的验收文件
1 建设工程规划验收申报文件√
2 建设工程规划竣工测量技术报告√√√
3 建设工程规划验收合格证√√√√
4 建设工程消防验收申报文件（表）√
5
建设工程消防竣工验收备案（凭证）告知书和
抽查凭证或验收意见书
√√√√
6 建设项目环境状况监测报告（表）及批复√√√√
7 节能工程检测合格报告√√√√
8 防雷检测√√√√
9 人防验收证明文件√√√√
10 标志牌镶嵌申报文件（表）√√
11 建设工程档案验收认可证√√√√
12 文明施工措施费支付证明√√
13 工程款结算证明√√√√√五基本建设项目竣工决算报告√√√√六建设工程质量保修书√√√七天津市商品住宅质量保证书√√√八天津市商品住宅使用说明书√√√
续表B
类别序
号文件材料名称
保管单位
建设
单位
施工
单位
城建档案馆
一类
工程
二类
工程
扫描
内容
备案文件1 竣工验收备案文件（表）√√√√
2 建设工程竣工验收备案通知书√√√√
3 建设工程质量监督报告√√√√
4 其它法律、法规规定的备案证明文件√√
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。
（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm. （3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
.建设工程文件归档整理规范 .建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2001。 . .1基本信息 .2总则 .3术语 .4基本规定 .5归档要求 .6立卷 .7归档 .8验收移交 总则 1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 术语 2．0．1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2．0．2 单位工程(single project) 单位工程指具备独立施工条件，但建成后不能独立生产或产生效益的产品；对于规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分划分为一个子单位工程 2．0．3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2．0．4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
联合发布 UDC 中华人民XX国国家标准 P GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规X Code for construction project document filing and arrangement 2002 01 10 发布2002 05 01 实施 中华人民XX国建设部 国家质量监督检验检疫总局 第2 页共2 页 中华人民XX国国家标准 建设工程文件归档整理规X GB/T 50328 2001 主编部门:中华人民XX国建设部 批准部门:中华人民XX国建设部 施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日 第3 页共3 页 关于发布国家标准 建设工程文件归档整理规X的通知 建标[2002]8 号 根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订 计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规X经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328 2001 自2002 年5 月1 日起施行 本规X由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织
中华人民XX国建设部 2002 年1 月10 日 第4 页共4 页 前言 本规X是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定 修订计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的 在编制过程中规X编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民XX国国家标准GB/T11822 2000 科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿 本规X主要规定的内容有:工程文件的归档X围及质量要求工程文件的立卷 工程文件的归档工程档案的验收与移交 本规X将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上 为了提高本规X质量请各单位在执行本规X的过程中注意总结经验积累 资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:三里河路9 号邮编:100835) 以供今后修订时参考 本规X主编单位:建设部城建档案工作办公室 本规X参编单位:市城建档案馆XX市城建档案馆XX市城建档案馆 XX市城建档案馆 本规X主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红 第5 页共5 页 目次 1 总则 (6) 2 术语 (7) 3 基本规定 (9) 4 工程文件的归档X围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档X围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12) 5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目 (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录A 建设工程文件归档X围和保管期限表 (17) 附录B 卷内目录式样 (33)
1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）
1 总则 令狐采学 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建设工程文件归档范围和保管期限表 保存单位和保管期限 序号归档文件建设施工设计监理城建档 单位单位单位单位案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久√ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3 可行性研究报告及附件永久√ 4 可行性研究报告审批意见永久√ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6 专家建议文件永久√ 7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 永久√用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4 建设用地规划许可证及其附件永久√ 5 划拨建设用地文件永久√ 6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久√ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√ 3 建设用地钉桩通知单（书）永久√ 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√ 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通 9 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育 永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关 协议 10 施工图及其说明长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期√ 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期√
保存单位和保管期限 序号归档文件建设施工设计监理城建档 单位单位单位单位案馆 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计 永久√划项目表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久√ 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久√ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等 长期 √证明 8 工程质量监督手续长期√六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期 七建设、施工、监理机构负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 长期√名单 2 工程项目监机构（项目监理部）及负责 长期长期√人名单 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及 长期长期√负责人名单 监理文件 1监理规划 ①监理规划长期短期√ ②监理实施细则长期短期√ ③监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期√ 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制 ①工程开 / 复工审批表长期长期√ ②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制 ①不合格项目通知长期长期√ ②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制
建设工程文件归档整理规范 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。 在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。 一、文件归档的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章 手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm× 210mm）。图纸易采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算
机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理 单位、现场监理、总监。 2）竣工图章示例详见附件1。 3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处； 4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2） 10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3； 二、工程文件的立卷。 1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 2、文字材料按事项、专业顺序排列。 3、图纸按专业排列、同专业图纸按图号顺序排列。 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程文件归档整理方法分析(doc 17页)
建设工程文件归档整理规范
建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 ２．０．６监理文件（project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 ２．０．７施工文件（constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 ２．０．８竣工图（as-build drawing）
附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲
续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 二、前言 本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则
编号DB/T29-86-2011 备案号J 10424-2011 天津市建设工程文件归档整理规程 (报批稿) Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement 2011-12-09发布 2012-03-01实施 天津市城乡建设和交通委员会
天津市工程建设标准 天津市建设工程文件归档整理规程 (报批稿) Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement DB/T29-86-2011 备案号J10424-2011 主编单位：天津市城市建设档案馆 批准部门：天津市城乡建设和交通委员会 实施日期：2012年03月01日
2011 天津 前言 根据天津市城乡建设和交通委员会《关于下达2009年度天津市建设系统第一批工程建设地方标准编制计划的通知》（建科教[2009]338号）文件要求，规程编制组经广泛调研，在认真总结实践经验的基础上，修订《天津市建设工程文件归档整理规程》（以下简称《规程》）。 本《规程》主要技术内容包括归档质量要求，归档范围及内容，建设工程文件的整理，建设工程档案著录，建设工程文件的归档，建设工程档案的验收、移交等。 本《规程》修订的主要技术内容是第四章增加电子文件的归档质量要求、编绘竣工图的质量要求两节；原第五章第二节的整理部分修改为第六章，增加电子文件的整理一节；原第六章改为第七章，增加著录级别、电子档案著录两节；原第七章改为第八章，增加纸质文件的归档、声像资料的归档、电子文件的归档三节；原第八章建设工程档案的验收与移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交。附录增加建设工程类别的划分、公路工程文件归档内容、园林绿化工程文件归档内容、声像资料归档内容。 本《规程》由天津市城乡建设和交通委员会负责管理，由天津市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见和建议，请与天津市城市建设档案馆联系（地址：天津市南开区复康路长实道5号，邮编：300191）。 本规程主编单位：天津市城市建设档案馆 本规程参编单位：天津市建设工程质量安全监督管理总队 天津市市政公路工程质量监督站 天津市环境建设投资有限公司 本规程主要起草人员：章培新、刘福利、彭哨农、秦屹梅、宋宝贵、王俊茹、张红锦、张星宇、施丽媛、洪静雯、张曦、李丽婷、徐奕、冯媛、郭生龙、魏艳芳本规程主要审查人员：方昀、任忠利、石万同、郭力君、姜东芒、刘福宏、殷巍
建设工程文件归档范围 工民建工程文件归档范围依照中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》制订，共有五个部分组成：A、工程准备阶段文件；B、工程施工文件；C、工程监理文件；D、竣工图；E、竣工验收文件。以下归档内容要求交原件，签章完整清晰。自二O一二年三月修改实施。 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书、建设项目的批复、申请报告 2、可行性研究报告及审批意见 3、关于立项的有关会议纪要、领导讲话、专家建议 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请、建设用地规划许可证、用地规划红线图、建设项目规划设计条件（复印件） 2、土地转让合同、划拨用地文件 3、拆迁安置意见、协议、方案 4、国有土地使用证（复印件） 三、开工前职能部门审批文件 1、建设工程规划许可证、红线图、设计要求、审定意见书、工程规划审批表 2、安全备案 3、工程施工许可证 4、固定资产投资许可证 5、资金来源审批表 6、消防审核意见书、消防验收意见书（竣工后） 7、有关人防、园林、交通、市政、文物、卫生、环卫、环保、规划、燃气等行政主管部门的联审文件 8、白蚁防治合格证 四、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建筑物红线放样报告 4、测绘成果报告（放样） 5、技术图纸说明、施工图设计文件的审批意见（施工图设计文件审查报告） 6、防雷装置设计核准意见书、防雷装置验收意见书、防雷检测报告 五、招投标文件及合同 1、招投标文件、中标公证书及附表五份（施工、监理） 2、施工承包合同（土建、水电、钢结构等各单独承包的部分） 3、监理委托合同 4、质监委托书（注册本） 5、质监监督报告（竣工后） 六、建设、施工、管理机构及负责人 1、工程项目管理机构及负责人名单 2、工程项目监理机构及负责人名单