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销售订单处理流程及操作步骤-全

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销售订单处理流程及操作步骤

一、接受销售订单

在接到客户传真或e-mail发出的订单后,首先区分是南区客户还是北区客

户,然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理;

二、销售助理的职责

销售助理拿到订单后,需要检查如下事宜:

1、查看订购的产品名称、型号、数量等是否清楚,对于看不清楚的信息及时

与客户联系确认并标注在订单上;

2、根据客户的原始订单,将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上

(标准的销售订单请见附件1,上面已经有产品目录和对应单价,只需录

入数量即可,)将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额

核对,如有问题,需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求,

如发货地址变更等,也需要在此表的备注上注明。核对无误后,销售助理

保存该订单并退出。该标准订单需要设置成共享格式,以便于销售会计访

问。此Excel表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。

3、对于非月结客户,查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。

(1)如果有水单,再将汇款水单上的金额与订货金额比较。

(a)如果水单金额大于等于本次订货金额,则销售订单审核通过。

(b) 如果水单金额小于本次订货金额,则向客户联系查明原因,视金额

大小分别进行如下处理:

对于有信用额度的客户,如果欠款金额小于信用额度,可以现行审批通过,

同时要求客户承诺于下次订货时一起打款并获取客户的承诺函;如果欠款金

额大于信用额度,对于差额部分则可以先让负责的销售人员进行担保,若销

售人员担保额度不够则要求客户补齐货款,销售助理在获取担保函或补款的

水单后方可审核通过。

(在正式的信用额度制定出来之前,所有客户的信用额度是1000元)

(2)如果没有收到客户回款的水单,则需要与客户沟通查明原因。分情况

分别获取销售人员的担保、营销总监签署的延期付款协议或打款水单后方能

通过审核。

4、对于月结客户,接到订单后先查看该客户是否尚未结清上月的款项,如果

上月款项尚未结清,则销售助理需要与客户沟通说明情况要求先结清拖欠

款项。经沟通,如果客户确有困难暂时无法付款的,可分情况分别对待:

对于与我公司有较长时间合作且一贯信用良好的企业,可以给予一定额度

的信用,对于可用信用余额内的订货在取得客户承诺付款函以后可以允许

通过审核(可用信用余额指我公司给予该客户的信用额度扣除尚未付清的

应收账款后的余额),对于没有信用额度或者信用额度不够的客户,可以

通过销售人员的担保(担保金额不能超过该销售人员本身的担保额度)、

营销总监签署的签署延期付款协议等方式给予通过审核。对于既无信用额

度,又未获得销售人员担保,也未取得延期付款协议的客户,而前期尚有

拖欠的货款的情况下,禁止发货。如果上月款项已经结清,则对于月结客

户一律通过审核。

5、由于销售人员不在办公室而无法及时出具书面担保,为了减少可能导致的

担保延迟,对于出差在外的销售人员,担保可以先以email或短信的方式

同时发给销售助理和销售审核销售审核录入员,在返回办公室的当天补充

办理正式书面担保手续。销售助理要督促并协助销售人员及时办理书面担

保手续,销售助理需要把短信或email形式的担保准备成纸面形式,督促

销售人员返回办公室时签字确认。补办完成的担保手续需要递交给销售审

核录入员。如果销售人员未及时按照要求补办担保手续,则下一次可以拒

绝通过email或短信等便捷方式办理。

6、销售助理对于每笔订单的审核情况均需填写一份标准格式的审核单(审核

单样本请见附件1),保存在共享文件夹里,并打印一份签字确认(包括

签名和时间)。审核单也需要设置成共享,以便于销售会计和销售订单审

核录入员访问。

7、经过销售助理初步审核的订单,可以分两种情况递交给销售审核录入员:

对于已经通过审核的订单,销售助理将订单及其相关附件(包括汇款水单、

销售人员的书面担保协议、经销售总监审批的延期付款协议)均交销售审

核销售审核录入员进行复审。对于原因已经查明、解决方案已经确定但相

关手续尚未齐备的销售订单(如尚未取得销售人员的书面担保或延期付款

协议),为了避免单据挤压影响录入,可以先行交给销售审核销售审核录

入员录入速达系统做销售订单。交销售订单时,销售助理需要同时签字的

销售订单审核单打印一起交给销售审核录入员。

8、每月月1号(如遇节假日顺延),销售助理会从销售助理会计处取得对账

单,及时与客户进行对账,督促客户在3天内反馈对账结果,并将对账结

果交财务部存档。对于对账有差异的,销售助理可向销售助理会计所要应

收账款明细,与客户进行核对,并在对账单上注明差异的原因。

9、对于出现异常情况的,如常规发货地址变更,客户改货、需要反审等各种

情况在均需要及时通知到销售审核录入员。反审时,销售助理需要同时修

改上述提到的标准的销售订单并保存,并通知销售审核录入员。

10、对于销售会计在核对excel表的标准销售订单汇总和速达的销售开单情况

时发现的不一致,销售助理应协助销售审核录入员进行调查。看是哪边的

输入错误,分别进行相应的改正。

三、销售审核录入员(原录单员)的职责

1、销售审核销售审核录入员在取得经销售助理初步审核的销售订单后,将销

售订单信息录入到速达系统,即录入生成销售订单;一般情况下发货地址

用系统自带的即可,对于注明要改变发货地址的,请直接在销售订单的地

址栏上进行修改,不要通过备注的形式。

2、把速达系统自动计算的产品价格与销售订单上的金额进行比较,如有差异

及时与销售助理沟通解决;

3、结合销售订单审核单,按照上述二、3、4的要求对销售订单进行复审,

结合销售订单审核单检查相关的文件是否齐全,包括水单、客户的承诺付

款函、销售人员担保,销售总监签批的延期付款协议等。审核无误后在销

售订单审核单上签字确认。对于审核无误的订单,销售审核录入员在速达

系统中销售开单界面引入销售订单后保存。对于审核有问题的,视情况或

要求销售助理更新审核单,或等相关单据齐备了再通过审核。订单审核有

问题不能生成销售开单,待问题解决后生成销售开

4、销售审核录入员每天从销售会计处获得前一天的应收账款余额明细,以该

明细作为判断依据。由于销售会计维护的应收账款按实际收款更新,而销

售助理维护的应收账款表按汇款水单更新,两者有时会产生时间差。对于

这种情况,可以允许先发货。

5、销售审核录入员具有速达系统中的审核中心的查询权限和业务查找权限,

销售审核录入员每日末将当日发货从速达系统中导出,与销售助理进行核

对,发现问题及时调整,并通知销售会计和物流。

6、销售审核录入员是财务部与营销中心的接口,负责销售订单的把关和与财

务部的沟通。对于销售订单手续不全的情况要及时与销售助理沟通,督促

销售助理收集相关资料、办理相关手续。

7、销售审核录入员把收集整理的标准销售订单及其他支持性文件(包括水

单、销售订单审核单、但保单、延期付款单、付款承诺函等)每日及时备

份到财务部。如果当日无通勤车,则顺延。

8、对于出现异常情况的,如常规发货地址变更,客户改货、需要反审等各种

情况在修改速达系统中的记录的之前均需要及时通知到销售会计及物流;

9、及时解答销售会计在单据审核中的疑问,对确有问题的,进行相应的修改。

四、销售会计的职责

1、销售会计是与销售审核录入员的对接人员;

2、销售会计每审核一单,均需访问销售助理维护在excel里的标准销售订单,

与已录入到速达系统的销售开单进行复核,看两者是否一致。核对内容包

括客户名称、客户地址、销售产品名称、规格、型号、数量、金额等。只

要有任何不符,务必通知销售审核录入员,要求其与销售助理核对,看是

哪边的问题。在问题解决之前,销售开单不允许通过审核。

3、按照上述二、3、4的要求对已录入到速达系统的销售开单进行复核。发

现问题及时与销售审核录入员沟通;由于相关单据不能第一时间送达销售

会计,因此销售会计主要依据应收账款余额表和销售助理维护的销售订单

审核单进行审核,对于类似水单已到实际货款未到账,或者需要担保等各

种手续的情况,只要审核单里注明,符合上述要求,即可通过审核。

4、对于已取得水单,但是实际款项尚未到账的订货,可以先发货。与此同时,

销售会计要跟踪款项的到账情况。对于超过3个工作日仍未到账的款项要

提示销售助理与客户沟通进行催收,并抄送销售审核录入员。对于超过3

个工作日款项仍未到账,且客户无法提供合理的解释的情况下,要暂停之

后的发货,等款项抵达后方可进行之后的订货处理。销售会计需要每日跟

踪上述未尽事项的进展,如款项是否到账、担保手续是否补齐等,确保最

后财务有留存一份全的销售记录,并整理存档

5、销售会计每天根据实际发货和到款情况更新应收账款余额表,并与每天末

及时把更新的应收账款余额表发给销售审核录入员

6、销售会计根据审批同意的发货在用友系统中记账。

7、销售会计同时负责核对并审核销售助理统计的代理商业绩、计算代理商奖

励、业务员奖励和回款情况。

五、销售助理会计的职责

1、销售助理每日把揉完奖励的出库情况录入到速达系统;

2、销售助理每日将揉完奖励的出库生成出口单并打印装订成册;

3、销售助理同时负责销售发票的开具和打印;

4、应收账款实行两月一次的对账政策,南区客户在双月对账,北区客户在单月对账。销售助理会计每个月月初从系统中导出上月末应收账款余额,销售助理将有余额的应收账款金额、客户等信息填入标准的对账模板,于每月1号(如遇节假日顺延)准时将该模板发给对应的销售助理让其与客户对账。注意该模板只有应收账款的余额,没有明细,对于余额不同意的客户,可再发明细进行进一步核对。相关解释则由销售会计主导进行。

5、对于临时有对账需求的客户,根据销售助理的通知,于得到通知当日由销售助理准备,并将对账单交销售助理对账。;

六、成本会计助理的职责:

成本会计助理在做好本职工作的同时,每日根据库房的通知,检查准备发货的产品出入库单,核对明细上的客户名称和地址与抬头上的名称和地址是否一致。发现问题,立即联系库房查明原因并进行更改。

七、物流的责任

1、生成出入库单必须要保存后再打印;

2、删除出库单时必须整张删除,不能通过删除出库单上的信息继续导入下一张销

售开单;

3、认真核对出库单抬头的客户名称与地址是否与导入的销售开单的明细一致。特

别对于销售开单注明发货地址变更的,更要仔细检查确保地址正确。

4、每天及时通知成本会计助理出入库单据审核。

5、发货之前核对货运单上填写的客户与地址与出库单上的是否一致,所发物品与

出库单是否一致。

订单销售、商务跟单操作流程说明

销售订单操作流程说明 一、订单流程的操作标准: 1.准确:测量准确、订单准确、货物准确 2.及时:测量及时、送货及时、安装及时 3.安全:货物安全、施工安全、货款安全 二、订单操作基本流程: 1.下单: (1)建材超市:百安居的《报价单》、华美乐的《特殊订单》订单格式执行。 (2)经销商:一般按照公司提供的《销售(订货)单》格式直接手工填写后传真。 (3)装潢公司等长期合作客户:可以按照客户自己的《材料采购单》格式执行,也可以按照康尔的《销售(订货)单》格式执行。 (4)工程客户:按照工程方采购单/订货单或协议执行,对方没有,参照公司的《销售(订货)单》格式。 (5)散户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 (6)网络客户:按照公司的《销售(订货)单》格式执行。 2.接单: (1)文员接到订单后,首先按照每天的接单顺序编号登记成册,客户的原始订单一律保存在销售文员处,作为以后查询的原始凭证。 (2)华南区域百安居超市的订单,不需要安装的,文员接单登记后,交原始订单给商超经理,商超经理在订单登上签字确认,再执行下一步核实订单流程。 (3)其他订单(包括百安居需要安装的)由文员核实的,文员按照客户分类装订原始单据,并立即回电话给客户或促销员、经销商,告知已经收到订单,并开始执行下一步核实 订单流程。 3.核单: (1)商超经理执行的商超非安装订单订单核实任务,根据原始订单手工制作《销售送货单》样单,并连同原始订单回给文员。百安居需要安装的订单,由文员核实的。 (2)东莞区域的超市订单,文员接单登记后,由文员与促销员核实订单。 (3)华南区域渠道经销商的订单,文员接单登记后,由文员与经销商店员核实订单。 (4)核实订单内容为:产品名称、货号、色号、数量、价格、付款方式、送货时间、安装时间、客户姓名、客户电话、准确地址和楼层号以及客户其他要求等。 (5)订单核实流程至关重要,尽可能准确化、详细化,核实订单环节做得好,不但可以保证订单的准确性,而且可以保证以后环节的顺畅。 (6)核实订单时,属于经销商的订单的,对不符合公司付款方式的,可以知会给业务人员,经销商对公司的付款方式不清楚、不理解、不支持,由业务人员负责处理此类问题。 (7)核实订单后,订单内容仅需要补充的,在订单上给以补充则可,不需要另外制单;非商超客户,如有修改的,经客户确认需要重新下单的,重新下单或者制作新的《销售 (订货)单》传客户签字确认。 4.制单: (1)需要制作的单据有:《销售(订货)单》、《测量通知单》、《销售送货单》(分成本单、利润单两类,详细区分见后)、《发货通知单》、《售后交接表》,不同单据 分别用于不同流程环节。 (2)《销售(订货)单》:公司统一印制的,经销商统一分发,一般由经销商店员制作,文员需要代客户手工开具的仅指客户电话下单、业务人员代下单等情况,此单据在客 户下单环节。 (3)《销售送货单》:电脑系统制作的销售单据,此流程在客户付款前,销售文员制作。 (4)《测量通知单》:用于需要安装的订单,前期实地测量使用,手工填写,此单据在核

食品经营操作流程(最新范本)

XXXXXXXXXXX 食品经营操作流程 为保证食品安全,依据《食品安全法》等法律法规的相关规定,指定本工作流程。 一、食品采购: 1、制定食品采购计划。确定采购食品的品种、品牌、数量等相关计划 安排。 2、选择供货商。认真查验供货商的主题资格证明,保证食品的来源合 法。 3、签订供货合同。与供货商签订供货合同,明确双方的权利义务,特 别是食品质量出现问题时双方的责任和义务。 4、索取食品的相关资料。向供货商索取食品的相关许可证、商标证明、 进货发票等证明材料,采用扫描、拍照、数据交换、电子表格等科技 手段建立供货商档案备查。 5、对食品进行查验。具备条件时设立食品检测室,对供货商提供的食 品进行检测并做好详细记录。经查验不合适的食品,通知供货商做退 货处理。 6、按照《进货台账制度》对购进食品的名称、规格、数量生产批号、 保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容进行登记,建立台 账。账目保管期限为两年 二、食品储存 1、设立食品仓储仓库。专门用于存放查验合格的食品。 2、详细记录食品入库信息。食品入库要详细记录商品的名称、商标、 生产商、进货日期、生产日期、保质期、进货数量、供货商名称、联 系电话等信息。 3、按照食品储存的要求进行存放。食品要离墙离地,按入库先后次序、 生产日期、分类、分架、生熟分开、摆放整齐、挂牌存放。严禁存放 变质、有臭味、污染不洁或超过保存期的商品。 4、贮存直接入口的散装食品,应当采用封闭容器。在贮存位置标明食 品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。 5、食品出库要详细记录商品流向。 6、每天对库存食品进行查验。发现食品有腐败、变质、超过保质期等 情况,要立即进行清理。 7、每周对仓库卫生检查一次。确保库房通风良好、干净整洁,符合食 品存储要求。 8、变质食品设立专门的仓库或容器进行保管。不得同合格的食品混放 在一起,以免造成污染。 三、食品运输 1、运输食品的运输工具和容器要清洁卫生,运输中要防蝇、防尘、防 食品污染。 2、在装卸所采购的食品时要讲究卫生,不得将食品直接与地面接触。 3、直接入口的散装食品,应当采用密闭容器装运。不得将直接入口食 品堆放在地面或与需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起。

大客户销售流程

大客户销售管理流程是兼顾整体效益、资源调配和过程管理而设计的,通过对销售 过程进行追踪与控制,全面分析客户组织政治和个人动机,客观评估销售机会,制定有效的攻单战术;了解日常销售工作的动态、进度,结合客户关系推进的进程, 利用大客户销售流管理工具,及早发现销售活动中所出现的异常现象及问题,立即 解决。也就是说,销售流程管理的主要目的,就是要重视目标与实绩之间的关系, 通过对销售过程的追踪与监控,确保销售目标的实现。 大客户销售管理流程是通过一个依次推进的客户开发阶段、立项阶段、提案阶 段、招投标阶段、商务谈判阶段和工程实施阶段等六个递进阶段的销售过程和节点, 来定义大客户销售周期、了解大客户销售的特性、评估大客户销售机会和管理大客 户销售过程,具体可分为六个阶段: ·客户开发阶段,关键节点:准确的项目信息; ·立项阶段,关键节点:售前立项; ·提案阶段,关键节点:有效的客户关系推进; ·招投标阶段,关键节点:投标或议标; ·商务谈判阶段,关键节点:合同审批和合同签订; ·工程实施阶段:关键节点:工程验收和项目结项。

通过制定大客户销售流程管理,明确销售各阶段工作内容,制定严明的管理纪律,树立崭新的销售文化,要求所有销售和实施人员遵循标准流程进行工作。同时,利用标准流程管理,对销售各阶段(或状态)的统一的定义或描述,使销售工作每 一环节和每一过程都有据可依,管理层定期对流程进行回顾总结或督查,增加销售 可控性,强化企业对客户的竞争销售能力。 因企业所处行业不同、产品特性不同、竞争状况不同和企业资源状况不同,不 同企业面向大客户的销售流程和销售各阶段的工作内容可能有所不同,但一般包含 如下内容:

销售订单处理(现金订单)处理流程

1-1-5.销售订单处理(现金订单)处理流程 销售订单处理(现金订单) 标准作业程序 销售运作部 页数编写日期编写人员批准上期版本 6 05/08/2000 销售运作部 版权? 神州数码有限公司2000 1.目的 本文件用于描述神州数码有限公司销售订单现金订单处理的作业程序。 2.适用范围 本文件是现金订单处理的标准作业程序。商务员将依据本作业程序处理现金订单并进行相关操作。 3.职责 本作业程序由销售运作部负责维护。 4.定义 现金订单:现金销售订单是订单类型的一种,主要用于一手交钱、一手交货的现款结算方式。 销售清单:用于填写销售信息并依此录入SAP系统的标准单据。 现金销售:指客户在下订单的同时即付款(现金或支票、汇票)提货的销售方式。 5.现金订单处理 5.1 SAP基本概念(同标准订单基本概念)

5.2 现金订单处理流程 订单接收——订单审核——订单的确认(事业部确认)——填写销售大票(商务接收订单情况)——录入SAP——ATP、信用、价格检查——订单批准交款(财务)——创建交货单。 5. 3 现金订单流程图 现金销售订单流程

现金销售订单流程(A)信用ATP价格

6. 相关单据(见标准订单流程) 7. 注意事项 7. 1 订单填写及审核 ●销售员或商务员填写的销售清单应该保证填写工整 ●所有必填的选项都要明确填写。 ●对事业部填写的销售清单,商务员负责把关,审核是否必填项填写完整。 ●对不符合要求的清单应重新填写。 7.2 系统录入 ●系统录入应严格按照订单上填写的各项内容录入系统。 ●系统录入过程中如果发现ATP检查、信用、价格等不能正常通过时应及时反 馈给相关事业部。 ●系统录入中如果出现需要撤单的情况,应及时拒绝或删除废弃订单,避免占 用库存。 ●WM模块上线后,出货时库存地不能选择0606或0699、060B,配置整机库 存地为0681,交货时需在一般抬头数据扩展交货处填写配置单号(事业部提供) 7.3 交款和交货 ●交款应检查支票或汇票金额是否和订单一致。 ●订单审批出现问题,应通知销售人员。如需要更换支票,应及时通知相关人 员或代理。 创建交货单——订单批准岗批准后的订单交由商务员创建交货单。 运输方式为‘市内配送’的订单要在交货单中填入商务接单时间及代理要求到货时间

项目销售7大标准流程

集团项目销售7大标准流程(最新) 项目现场作为最重要的客户触点,销售人员的销售技巧与服务质量都对项目销售产生非常重大的影响,尤其应引起重视。 故此,老大哥集团将项目销售中的7大流程梳理出了标准做法,文章虽有点长,但非常干货,值得做营销的朋友们仔细品读并收藏。 一、电话咨询 1.目标 简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。 2.需要注意的问题:传递友好的信息。 3.必须做到的(Gospel) 要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员) 要点二:使用集团服务用语:您好!集团XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语) 要点三:邀请客户到现场访问 要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间) 4.不能做的 不能出现回答问题没有耐心的情况; 对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道,而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电; 接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍; 接听客户来电时不能将电话转给他人接听。 5.标准流程 首次拨打:电话接通——问候语:您好!集团xxxx,请问有什么可以帮到您的?——客户说明来电原因——判断客户类型:请问您之前了解过我们这个项目,或者打过我们电话吗?——首次拨打——标准介绍词(各案场待定)——询问客户还有什么不清楚的,并且给予回答——邀请客户到现场访问,并留下联系方法——结束电话——客户跟踪/

房地产项目开发到销售流程(完整版)

房地产项目流程 一、项目审批 1、开发部对市场进行项目调研,依据市场行情,在各部门配合下完成项目内部可行性研究报告(从财力,人力,是否盈利)。 2、总经理通过,申报董事会通过,下达回总经理进行项目实施。 3、项目实施:开发部买地通过拍卖的形式,或政府划拨,投标书,投标成功签订《土地出让合同》,同时准备好对外《可行性研究报告》,凭合同和报告交发改委审批,获得立项批文。 4、工程部牵头测绘勘探公司进行实地勘探出总评图上报规划局出建设用地规划许可证。 5、开发部拿相关证件(用地规划许可证,立项批文等)去国土资源局办理土地证。 6、开发部聘请设计单位出图纸,其他部门配合,如销售部提供客户需求建议。 7、工程部对接图纸,聘请图审单位进行图审(是否符合国家法定法规,是否有差错,是否可以更节省等)。 8、审核通过开发部上报规划局审核(消防,白蚁,防雷,卫生,绿化,环保,人防)质检局出合格报告。 9、规划局审核通过发放建设工程规划许可证。(注:具体办理流程见附件五) 10、开发部先聘请监理单位(招标形式),再聘请施工单位(招标形式),开发部协助施工单位去建设局办理施工许可证。 11、开发部准备好前面的四证,图纸及申报资料,预测报告;销售部准备好买卖合同,两书《住宅质量保证书》,《住房使用说明书》。 (注:买卖合同,两书:公司聘请相应的法律顾问和律师起草,上报总经理通过,下达销售部或办公室拿到工商局备案,备案编号,开发部找测绘公司对每套房子进行测绘,收到房产预测报告。) 12、开发部收集所有资料去建设局申请预售证。(四证两书,图纸,测绘报告,买卖合同等其他预售证申请的具体资料见附件一)。 13、开发部确定相应的物业公司。(自己的物业公司或是通过招标协议的形式确定物业公司) 14、建设局通知房交中心开始办理房产初始化过程,销售部经理和内勤根据房产预测报告及相关资料在房交中心系统中输入项目资料,完成房产初始化过程。 15、房产交易中心通知建设局完成复核后建设局发放预售证,竣工后发附件。 16、物价局备案。 17、建设局五证二书备案。 ☆注:房地产公司前期需要做哪些工作并如何办理请见附件二 二、施工 ▲施工前的准备:开发部寻找合作单位,签订相应的合做合同。(电力局,自来水厂,宽带,电信,网络电视等)同时办理好临时用电用水问题。工程部通知施工单位配合这些合作单位进行衔接。 ▲建设单位,设计单位,监理单位,施工单位进行图纸交底,施工过程中各部门造成冲突的处理方式: 1、不管谁发现问题都要通知建设单位,建设单位联系设计单位要求修改,改好再告诉建设单位,建设单位通知施工单位。 2、建设单位要求变更,通知设计单位。 3、施工单位提出修改(为达到要求)告知建设单位。 4、建设单位要求追加但不影响设计,不用改图。 5、监理单位提出,通过联系函,通知书告知施工单位和建设单位(工期,质量问题)。

万科项目销售7大标准流程

万科项目销售7大标准流程(最新) 项目现场作为最重要的客户触点,销售人员的销售技巧与服务质量都对项目销售产生非常重大的影响,尤其应引起重视。 故此,老大哥万科将项目销售中的7大流程梳理出了标准做法,文章虽有点长,但非常干货,值得做营销的朋友们仔细品读并收藏。 一、电话咨询 1.目标 简要回答客户提出的问题,引导客户来案场现场访问。 2.需要注意的问题:传递友好的信息。 3.必须做到的(Gospel) 要点一:铃响3声以内必须接听(如果柜台没人,业务员应该跑步至柜台;如果电话6声以后依然没人接听,电话将自动转接至后备接待人员) 要点二:使用万科服务用语:您好!万科XXXX(楼盘),请问有什么可以帮到您的?(销售人员拿起电话,主动首先使用服务用语) 要点三:邀请客户到现场访问 要点四:邀请客户留下联络方式(客户不愿留下,则尊重客户意愿,但应进行记录说明)要点五:邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,则需注明下次致电邀约的时间) 4.不能做的 不能出现回答问题没有耐心的情况; 对于暂时不清楚的问题,不能简单回答不知道,而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电; 接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍; 接听客户来电时不能将电话转给他人接听。 5.标准流程 首次拨打:电话接通——问候语:您好!万科xxxx,请问有什么可以帮到您的?——客户说明来电原因——判断客户类型:请问您之前了解过我们这个项目,或者打过我们电话吗?——首次拨打——标准介绍词(各案场待定)——询问客户还有什么不清楚的,并且给予回答——邀请客户到现场访问,并留下联系方法——结束电话——客户跟踪/

项目型销售技巧

项目型销售技巧 前言 一项目前期的电话交流 二项目急迫性的鉴定 三初次见面需要注意到的几件事情 1 初次见面的礼仪 2 对于客户组中各个人员的角色定位(职务定位和项目角色) 3 甄别出你要找的人(甄别的过程) a.项目总决策人 b.项目技术负责人 c.将来的内线 四初次见面后的后续跟踪 1 找到你的内线 2 掌握你所需要知道的情况 3 确定该项目的跟踪计划 五在技术要求上写入你想要的结果 六招标前的细节准备(若不以招标形式采购请跳过本章) 七对客户和整个项目周期的控制 八销售人员自身素质的积累 九回扣的问题 前言

在您阅读本文之前请先看清楚题目,本文所讲述的一切内容都将围绕项目销售展开,至于产品型或快速消费品一类的销售活动则不在此文讨论范围之内。如果您还对于项目销售和产品销售还没有很明确的分辨,那么建议您不要阅读此文。 好了,在所有项目销售(以下简称销售)的同行中,就销售人员自身性格而言,大体上可分为偏外向型和偏内向型两种,本文中的所有内容全部适用于偏外向型销售人员,大部分内容适合偏内向型销售人员。之所以这样说,是因为依我主观的看法来说,这两个类型的销售人员在整个销售过程中需要采用的销售手段是不太一样的,偏外向型销售人员与客户的销售关系更容易发展成伙伴型销售,偏内向型销售人员与客户的销售关系更容易发展成顾问型销售。前者要具备更强的主动性,把关系把握住,先在感情上掌握住客户,再将技术细节慢慢的向其脑中灌输(这个步骤可以自己完成,也可由售前人员完成);后者需要从一开始就以技术专家的角色在基本的技术交流上征服对手,使客户对你产生技术层面上一定程度的依赖型,之后再把客户关系捋顺,成功拿到订单。 假使你能够准确的理解本文中所叙述的问题,并结合自己的实际情况加以考虑运用,相信你的跟单成功率会大大提高,至少会是今后大大提高的一个基础。当然,要是你指望看过本文后就能够拿下所有订单的话,那就趁早停止吧。因为头脑如此简单的家伙肯定也无法真正看懂本文中所描述的道理和方法。 OK,下面进入正文。 一项目前期的电话交流 首先,无论你得到的项目信息是自己打电话主动寻找到的,还是别人通过电话找到你的,都请你详细并且准确的记录项目联系人的全名、电话(最好有手机,这在你以后发短信的时候很重要)、E-mail(最好是两个,不好用的邮箱

食品经营操作流程

食品经营操作流程申请人(签章): 申请时间: 食品经营操作流程

食品安全自检自查与报告制度 为规范食品安全检查管理,及时发现消除食品安全隐患,保障食品安全,根据《食品安全法》等有关规定,制定本制度。 一、依照法律、法规和食品安全标准从事食品销售活动,采取有效管理措施,保证食品安全,按照许可范围依法经营,并在经营场所醒目位臵悬挂或者摆放食品经营许可证,接受社会监督,承担主体责任。 二、建立本单位食品安全管理组织机构,配备专职或者兼职经过培训合格的食品安全管理人员,对食品销售全过程实施内部自我检查管理并记录,落实责任到人,严格落实监管部门的监管意见和整改要求。 三、食品安全管理人员须认真按照职责要求,组织落实管理人员和从业人员食品安全知识培训、员工健康管理、进货查验、工具清洗消毒、综合检查管理等各项食品安全管理制度。 四、制订定期或不定期食品安全检查计划,采取全面检查、抽查与自查相结合的形式,实行层层监管,主要检查各项制度的贯彻落实情况。 五、食品安全管理人员应每天至少进行一次食品安全检查,检查各岗位是否有违反制度的情况,发现问题,及时告知改进,并做好食品安全检查记录备查。 六、各岗位负责人、主管人员要服从食品安全管理人员检查指导,每天开展岗位或部门自查,及时发现和纠正从业人员违反制度要求操作的行为。 七、食品安全管理人员定期对单位食品安全状况进行检查评价,经营条件发生变化,不再符合食品安全要求的,应当立即采取整改措施;有发生食品安全事故潜在风险的,应当立即停止食品经营活动,并向食品食品监督管理部门报告。 八、检查中发现的同一类问题经两次指出仍未改进的,按本单位有关规定处理。 九、各种检查结果记录及报告情况归档备查,资料至少保存两年。 食品进货查验记录制度 第一条为保障人民群众身体健康和生命安全,加强食品进货质量监督管理,保护消费者的合法权益,依据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规规定,制定本制度。

销售项目管理流程

1.概述 本流程用于规范销售项目的项目管理业务活动,包括销售项目策划、销售项目监控、销售项目关闭三个阶段。 本流程说明书适用于华为技术有限公司运营商业务销售项目。企业业务、终端及合资子公司(包括但不限于华为海洋、华赛)的单独销售项目可以参照本规定或另行拟制相应要求。 2.目的 本流程是为了规范LTC框架下的管理销售项目业务,指导PD更有效、全面的管理销售项目,从而提高项目的成功率。 3.术语

4.流程范围 销售项目策划报告 销售项目周报 销售项目运作Checklist 销售项目总结报告 5.流程绩效指标 6.角色与职责 是项目成败的第一责任人 负责项目的日常运作管理:组织项目组进行项目分析、确定项目目

标和策略、制定项目计划、申请项目立项、召开项目开工会、进行项目监控、移交和关闭项目等; 对用于ATX评审和决策的材料质量负责; 负责对各个工作组的工作计划进行审核和监控; 负责对项目组核心组成员的绩效进行评定; 对项目质量负责; 对项目的信息安全负责。 对项目成败和经营负责 Owner必须参与到项目的日常运作,参与项目分析会,进行重要策略决策、重大问题解决、高层拜访、资源调配、一线跑动支持等 客户关系和可盈利销售的总体责任人 负责客户关系的建立和维护 总体负责销售机会点,确保机会点与关键客户规划和增长计划的协同 管理客户在机会点活动中的各种期望 驱动可盈利销售,确保合同的成功签署 负责组织财务概算和预测、定价策略、融资策略、条款及相关风险识别 在未来业务可保证的情况下,获取决策团队提前启动的批准 负责合同谈判策略,与主谈人协同,在合同谈判中起主导作用; 确保交易和PO的成功签署、回款以及尾款回收 对合同/PO变更谈判、回款相关的问题和争议的解决总体负责 技术和服务解决方案总体责任人;负责准确输出满足客户需求的方案负责解决方案策略、规划解决方案、保证解决方案质量以及提升竞争力 分析客户网络,识别痛点和机会点

订单处理流程程序文件

1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期,特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配制定,其解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从年月日起执行; 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求,并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单,并平衡订货数量,向业务部采购课提出 采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下,专卖店需根据与销售人员协商达成 的共识,以《经销产品目录》为基准,于每于15日向某某销售课提交《月度计划 采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确认订单的有效性, 并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单,并查对现有实物库存,将有现货的订单输入 计算机系统对库存配件作出预售标识,并同时出具《付款通知单》交由销售员 传真给专卖店,通知专卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后,应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销 售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后,应立即出具《销售清单》并到财务部

确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后,在《销售清单》上加盖到款章,将第一联自存。 若货款未到,由销售人员与联系专卖店确认付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存,第三、四联交储 运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》(详见《采购计划流程程序文 件》) 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》(略) 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》

项目销售实用技巧(完整版)

项目销售实用技巧(完整版) 项目销售实用技巧(完整版)前言一项目前期的电话交流 项目急迫性的鉴定三 初次见面需要注意到的几件事情1初次见面的礼仪2对于客户组屮各个人员的角色定位(职务定位和项目角色)3甄别出你要找的人(甄别的过程)a.项目总决策人b.项目技术负责人c. 将来的内线四 初次见面后的后续跟踪1找到你的内线2掌握你所需要知道的情况3确定该项目的跟踪计划五 在技术要求上写入你想要的结果六招标前的细节准备(若不以招标形式采购请跳过本章)七对客户和整个项目周期的控制八销售人员自身素质的积累九回扣的问题前言在您阅读本文之前请先看清楚题目,本文所讲述的一切内容都将围绕项目销售展开,至于产品型或快速消费品一类的销售活动则不在此文讨论范围之内。如果您还对于项目销售和产品销售还没有很明确的分辨,那么建议您不要阅读此文。 好了,在所有项目销售(以下简称销售)的同行屮,就销售 人员自身性格而言,大体上可分为偏外向型和偏内向型两种,本文屮的所有内容全部适用于偏外向型销售人员,大部分内容适合偏内向型销售人员。之所以这样说,是因为依我主观的看法来说,这两

个类型的销售人员在整个销售过程屮需要采用的销售手段是不太一样的,偏外向型销售人员与客户的销售关系更容易发展成伙伴型销售,偏内向型销售人员与客户的销售关系更容易发展成顾问型销售。前者要具备更强的主动性,把关系把握住,先在感情上掌握住客户,再将技术细节慢慢的向其脑屮灌输(这个步骤可以自己完成,也可由售前人员完成);后者需要从一开始就以技术专家的角色在基本的技术交流上征服对手,使客户对你产生技术层面上一定程度的依赖型,之后再把客户关系捋顺,成功拿到订单。 假使你能够准确的理解本文屮所叙述的问题,并结合自己的 实际情况加以考虑运用,相信你的跟单成功率会大大提高,至少会是今后大大提高的一个基础。当然,要是你指望看过本文后就能够拿下所有订单的话,那就趁早停止吧。因为头脑如此简单的家伙肯定也无法真正看懂本文屮所描述的道理和方法。0 K,下面进入正文。 一项目前期的电话交流首先,无论你得到的项目信息是自己打电话主动寻找到的,还是别人通过电话找到你的,都请你详细并且准确的记录项目联系人的全名.电话(最好有手机,这在你以后发短信的时候很重要).E-ma订(最好是两个,不好用的邮箱太多了).部门.准确的需求。不过需要提醒的是:如果你想很顺利的得到这些信息并且不给对方留下负面的印彖(不得不承认,有些客户并不很情愿把自己的手记号码或者别的信息更多的透露给陌生人),你就必须在脸上挂着笑容,虽然对方看不到你,但我打赌,

公司销售订单管理规定

销售订单管理规定 第一条目的 为了提高工作效率和服务质量,最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,此规定对订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,保证公司内部各工作单元有效衔接及工作的顺畅 推进。 第二条订单管理内容 主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。 第三条订单具体管理程序 3.1业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解,包括品种、 数量、工期及质量等,并进行编号记录。 3.2业务人员传递《评审报价单》,由总经理助理、生产总监、内控部 经理组织评审,(当接到价值达到一百万元以上大订单时,监察部全过程监察)根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。 3.3订单确定后,财务部门安排报价工作,报价人做好报价记录, 核定后向总经理汇。 3. 4业务部门对客户进行沟通,力争在彼此都满意的基础上签订合

同,并对合同进行编号入档,统一管理。 3.5生产部门根据《合同评审表》进行生产安排和督办,技术、采购、 生产、质检,按评审内容进入各自工作程序,相关部门间做好沟 通协调。 3.6技术图纸标注重点质量和工艺要求,车间分解落实。各部门、 环节实行质量及工期控制,下工序部门督办上工序部门。 3.7产品完工后,质检部终检,合格后生产车间报产成表与相关 部门。 3.8 生产总监负责整个过程调度,重点难点工作及时汇报总经理。 3.9各部门每月底前将订单情况、生产情况书面总结,汇报给总 经理。 第四条订单管理要严格按流程图操作,并进入公司的ERP 管理系统,由内控部负责,信息部配合,用订单管理软件进行系统管理。第五条本规定自发布之日起执行,解释权归管理中心。 附:订单管理流程图:

食品操作流程

食品操作流程 为保证食品安全,依据《食品安全法》的相关规定,指定本工作流程。 一、食品采购: 1、制定食品采购计划。确定采购食品的品种、品牌、数量等相关计划安排。 2、选择供货商。认真查验供货商的资格证明,保证食品的来源合法。 3、签订供货合同。与供货商签订供货合同,明确双方的权利义务,特别是食品质量出现问题时双方的责任和义务。 4、索取食品的相关资料。向供货商索取食品的相关许可证、商标证明、进货发票等证明材料,采用扫描、拍照、数据交换、电子表格等科技手段建立供货商档案备查。 5、按照《进货台账制度》对购进食品的名称、规格、数量生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容进行登记,建立台账。账目保管期限为两年 二、食品储存 1、设立食品仓储仓库。专门用于存放查验合格的食品。 2、详细记录食品入库信息。食品入库要详细记录商品的名称、商标、生产商、进货日期、生产日期、保质期、进货数量、供货商名称、联系电话等信息。 3、按照食品储存的要求进行存放。食品要离墙离地,按入库先后次序、生产日期、分类、分架、生熟分开、摆放整齐、挂牌存放。严禁存放变质、有臭味、污染不洁或超过保存期的商品。 4、贮存直接入口的散装食品,应当采用封闭容器。在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。 5、食品出库要详细记录商品流向。 6、每天对库存食品进行查验。发现食品有腐败、变质、超过保质期等情况,要立即进行清理。 7、每周对仓库卫生检查一次。确保库房通风良好、干净整洁,符合食品存储要求。 8、变质食品设立专门的仓库或容器进行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。 三、食品的加工 1、厨师要根据不同食物的特性,采取合理的烹调方式,尽量不破坏食物的

销售订单处理流程及操作步骤-全

销售订单处理流程及操作步骤 一、接受销售订单 在接到客户传真或e-mail发出的订单后,首先区分是南区客户还是北区客 户,然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理; 二、销售助理的职责 销售助理拿到订单后,需要检查如下事宜: 1、查看订购的产品名称、型号、数量等是否清楚,对于看不清楚的信息及时 与客户联系确认并标注在订单上; 2、根据客户的原始订单,将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上 (标准的销售订单请见附件1,上面已经有产品目录和对应单价,只需录 入数量即可,)将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额 核对,如有问题,需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求, 如发货地址变更等,也需要在此表的备注上注明。核对无误后,销售助理 保存该订单并退出。该标准订单需要设置成共享格式,以便于销售会计访 问。此Excel表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。 3、对于非月结客户,查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。 (1)如果有水单,再将汇款水单上的金额与订货金额比较。 (a)如果水单金额大于等于本次订货金额,则销售订单审核通过。 (b) 如果水单金额小于本次订货金额,则向客户联系查明原因,视金额 大小分别进行如下处理: 对于有信用额度的客户,如果欠款金额小于信用额度,可以现行审批通过, 同时要求客户承诺于下次订货时一起打款并获取客户的承诺函;如果欠款金 额大于信用额度,对于差额部分则可以先让负责的销售人员进行担保,若销 售人员担保额度不够则要求客户补齐货款,销售助理在获取担保函或补款的 水单后方可审核通过。 (在正式的信用额度制定出来之前,所有客户的信用额度是1000元) (2)如果没有收到客户回款的水单,则需要与客户沟通查明原因。分情况 分别获取销售人员的担保、营销总监签署的延期付款协议或打款水单后方能 通过审核。 4、对于月结客户,接到订单后先查看该客户是否尚未结清上月的款项,如果 上月款项尚未结清,则销售助理需要与客户沟通说明情况要求先结清拖欠 款项。经沟通,如果客户确有困难暂时无法付款的,可分情况分别对待: 对于与我公司有较长时间合作且一贯信用良好的企业,可以给予一定额度 的信用,对于可用信用余额内的订货在取得客户承诺付款函以后可以允许 通过审核(可用信用余额指我公司给予该客户的信用额度扣除尚未付清的 应收账款后的余额),对于没有信用额度或者信用额度不够的客户,可以 通过销售人员的担保(担保金额不能超过该销售人员本身的担保额度)、 营销总监签署的签署延期付款协议等方式给予通过审核。对于既无信用额 度,又未获得销售人员担保,也未取得延期付款协议的客户,而前期尚有 拖欠的货款的情况下,禁止发货。如果上月款项已经结清,则对于月结客 户一律通过审核。 5、由于销售人员不在办公室而无法及时出具书面担保,为了减少可能导致的

食品经营操作流程(食品经营许可证)(修订版)

食品经营操作流程 为保证食品安全,依据《食品安全法》等法律法规的相关规定,指定本工作流程。 一、食品采购: 1.制定食品采购计划。确定采购食品的品种、品牌、数量等相关计划安排。 2.选择供货商。认真查验供货商的主题资格证明,保证食品的来源合法。 3.签订供货合同。与供货商签订供货合同,明确双方的权利义务,特别是食品质量出现问题时双方的责任和义务。 4.索取食品的相关资料。向供货商索取食品的相关许可证、商标证明、进货发票等证明材料,采用扫描、拍照、数据交换、电子表格等科技手段建立供货商档案备查。 5.对食品进行查验。具备条件时设立食品检测室,对供货商提供的食品进行检测并做好详细记录。经查验不合适的食品,通知供货商做退货处理。 6.按照《进货台账制度》对购进食品的名称、规格、数量生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容进行登记,建立台账。账目保管期限为两年 二、食品储存 1.设立食品仓储仓库。专门用于存放查验合格的食品。 2.详细记录食品入库信息。食品入库要详细记录商品的名称、商标、生产商、进货日期、生产日期、保质期、进货数量、供货商名称、联系电话等信息。 3.按照食品储存的要求进行存放。食品要离墙离地,按入库先后次序、生产日期、分类、分架、生熟分开、摆放整齐、挂牌存放。严禁存放变质、有臭味、污染不洁或超过保存期的商品。 4.贮存直接入口的散装食品,应当采用封闭容器。在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。 5.食品出库要详细记录商品流向。 6.每天对库存食品进行查验。发现食品有腐败、变质、超过保质期等情况,要立即进行清理。 7.每周对仓库卫生检查一次。确保库房通风良好、干净整洁,符合食品存储要求。 8.变质食品设立专门的仓库或容器进行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。

销售订单管理流程制度

销售订单管理流程 一、制定制度的目的: 对整个订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,提高工作效率和服务质量,最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,保证公司内部各环节有效衔接及工作的顺畅推进。 二、订单管理内容描述: 主要是对订单的评审、记录、技术标准、报价、合同签订、产品生产、进度跟踪等程序化管理。 三、订单具体管理程序: 1、销售人员接订单时(接单人员为第一责任人),对订单内容进行 了解、掌控,包括品种、数量、工期及质量要求等,并进行编号记录。(说明:能够确定价格与质量要求的(常规材料),不用进行订单评审,可直接按照流程发货) 2、第一责任人在公司的,由其负责组织《订单评审》,由生产经理、 技术部经理组织评审,根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各部工作所需时间,填写《合同评审表》。 3、订单确定无误后,第一责任人/销售内勤将合同承至总经理签字盖章,如有披露,第一责任人及时与客户进行沟通,力争在彼此都满意的基础上签订合同;签订后的完整版销售合同(纸质版)一式两份,财务部和销售部各存一份,并由销售内勤建立合同台账,扫

描电子版备案;(销售内勤未到岗时,相关工作由财务部代管) 4、销售人员/销售内勤按照正式有效版合同规定的产品内容、交货等信息,编制订单(有特殊技术参数要求的应与技术确认,由技术编制详细BOM清单); 5、订单下发至生产部,由生产部进行具体生产安排和督办,采购、生产、质检、仓库,按评审内容进入各自工作程序,相关部门间做好沟通协调。 6、各部门、环节实行质量及工期控制,下工序部门督办上工序部 门。 7、质检部贯穿生产整个环节,从原材料检验、过程检验、成品检 验、包装检验、发货终检,质检人员在检测过程中发现问题,可直接与其问题发生部门负责人沟通解决,处理不了的事情,应及时上报部门负责人; 8、生产车间主任负责整个加工过程执行、调度,加工周期控制, 重点难点工作及时汇报部门负责人。 9、各部门每月底前将订单情况、生产情况、质检情况、客户使用 情况书面总结上报部门负责人。 四、订单管理流程图: 后附。

食品经营操作流程

食品经营操作流程 申请人(签章): 申请时间:

食品经营操作流程

食品安全自检自查与报告制度 为规范食品安全检查管理,及时发现消除食品安全隐患,保障食品安全,根据《食品安全法》等有关规定,制定本制度。 一、依照法律、法规和食品安全标准从事食品销售活动,采取有效管理措施,保证食品安全,按照许可范围依法经营,并在经营场所醒目位臵悬挂或者摆放食品经营许可证,接受社会监督,承担主体责任。 二、建立本单位食品安全管理组织机构,配备专职或者兼职经过培训合格的食品安全管理人员,对食品销售全过程实施内部自我检查管理并记录,落实责任到人,严格落实监管部门的监管意见和整改要求。 三、食品安全管理人员须认真按照职责要求,组织落实管理人员和从业人员食品安全知识培训、员工健康管理、进货查验、工具清洗消毒、综合检查管理等各项食品安全管理制度。 四、制订定期或不定期食品安全检查计划,采取全面检查、抽查与自查相结合的形式,实行层层监管,主要检查各项制度的贯彻落实情况。 五、食品安全管理人员应每天至少进行一次食品安全检查,检查各岗位是否有违反制度的情况,发现问题,及时告知改进,并做好食品安全检查记录备查。 六、各岗位负责人、主管人员要服从食品安全管理人员检查指导,每天开展岗位或部门自查,及时发现和纠正从业人员违反制度要求操作的行为。 七、食品安全管理人员定期对单位食品安全状况进行检查评价,经营条件发生变化,不再符合食品安全要求的,应当立即采取整改措施;有发生食品安全事故潜在风险的,应当立即停止食品经营活动,并向食品食品监督管理部门报告。 八、检查中发现的同一类问题经两次指出仍未改进的,按本单位有关规定处理。 九、各种检查结果记录及报告情况归档备查,资料至少保存两年。

最新xx公司客户订单流程管理制度

xx公司客户订单流程管理制度 1.目的 加强公司客户订单流程管理,体现从销售到生产环节的良好对接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货,提高客户满意度。 2、适应范围: 2.1 本制度适用于公司的客户订单的流程管理。 2.2 本制度适用于订单中心各级人员(包括经理、具体责任人)。 3、流程管理 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由订单主管部门组织公司生产中心、生产技术部、研究所、销售部、质量管理、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见。 3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由生产厂和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3.1.3根据领导签批 3.1.3.1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3.1.3.2客户同意加工的,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.4按公司规定合同额小于***万元,且无特殊技术要求或库存直接提货的只报公司领导签批,不再进行技术评审。 3.1.5流程图(图1)

订单中心人员生产人员生产经理 3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司订单主管部门组织生产技术部、技术研究所、生产中心,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配方和工艺结构方案,由公司订单主管部门会同生产技术部、技术研究所、生产中心上报公司总工签批。 3.2.3签批方案执行 3.2.3.1需要进行产品试制的,由研究所进行小试、终试到工业试制。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图 销售部门研究所生产中心供应科及厂供应采购人员质量人员 3.2.5工作节点及部门分工 订单协调管理流程说明

食品经营操作流程全套文件(办食品流通许可)

食品安全承诺书 为了认真贯彻执行《食品安全法》,维护食品流通安全,保障人民群众身体健康和生命安全,本经营户郑重承诺: 一、严格依照《食品安全法》等法律法规从事食品经营活动,对社会和公众负责,诚信经营,保证食品安全,接受社会监督,承担社会责任。 二、建立食品进货查验记录制度。采购食品时查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,严格执行“一票通”台账制度。食品进货查验记录真实,保存期限不少于二年。 三、配备专职或者兼职的食品安全管理人员,制定保证食品安全的规章制度。 四、按照保证食品安全的要求贮存食品,定期检查货架及库存食品,及时清理变质或者超过保质期的食品。 五、对于自检或行政部门公布的不合格食品,立即采取下架封存、停止销售等措施,通知相关生产经营者和消费者,记录停止经营和通知情况,并协助做好不合格食品的召回工作。 六、如有销售明知是不符合食品安全标准食品的行为,承诺赔偿消费者损失,并支付价款十倍的赔偿金。 七、自觉接受群众监督。取得食品流通许可证后,将食品流通许可证正本悬挂在经营场所的显眼处。 八、以上承诺如有违反,自愿接受食品药品监督管理部门按照法律法规规定给予的行政处罚。 承诺单位(盖章): 承诺人(签名): 日期:年月日

食品安全管理制度 为健全食品安全保障制度,明确食品安全责任,加强食品安全监督管理,保障人体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。 一、本单位法人代表人(或负责人)是食品安全第一责任人,对本单位区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本单位区域内的食品安全监督管理工作;建立健全食品安全监督管理协调机制和监督管理责任制。食品安全管理员负责食品安全日常工作。食品安全管理员由本单位销售人员组成。 二、单位已发领取营业执照并按国家法规要求办理食品安全生产许可证等生产食品的相关证件,食品生产范围和环境应当符合国家食品安全相关法律法规和标准。 三、食品生产应当具备保障食品安全的设施设备和条件,远离污染源,并符合国家有关食品安全标准。 四、禁止销售无品名、产地、厂名、生产日期、批号、规格、配方、保质期和食用方法等标示的预包装食品和食品添加剂生产食品。 五、建立健全的食品采购索证和台账制度。

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