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超市盘点作业规范

超市盘点作业规范
超市盘点作业规范

超市盘点作业规范

一、总则

第1条目的

为能够控制存货量和掌握商品损益情况,加强商品库存管理,以及企业经营绩效的真实情况,以便尽早采取防漏措施,并指导公司今后经营业务,特制定本作业规范。

第2条适用范围

本制度适用于超市盘点作业相关事宜。

第3条责任

盘点组负责组织超市的盘点工作,各相关部门配合其工作。

第4条盘点工作原则

1,实事求是,不弄虚作假。

2,科学准确,注重细节。

3,分工明确,各司其职。

4,团队协作,提高效率。

二、盘点前准备

第5条盘点分类

超市盘点工作分为每日盘点、月度盘点和季度盘点。

第6条盘点前准备

1.盘点前门店将有关单据按规定的程序传至财务部记账,并将腐烂、过期、缺

损和换季商品分别作报损或退货。

2.整理盘点区域

库房:将商品按一定次序分类堆放

排面:将商品按条码摆放,单品清晰,无散货

端架:无其它商品堆垫

促销区:无其它商品/空箱堆垫

3.门店将没有条码的商品贴上条码并打上价签。

4.准备盘点所需的相关库存资料及工具仪器。

5.打印盘点所需的表单等

6.组织盘点人员的培训(商品知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项

工作。

三、盘点作业及注意事项

第7条盘点工作分工

将盘点部门分成几个区域,盘点人员各自负责不同区域,提高各自效率。

第8条盘点作业

1.先盘点库房,再盘点卖场。

2.盘点要依序从左到右,从上到下进行。

3.盘点时,要顺便观察商品保质期,过期商品要随时取下,并作临期商品记录。

4.若营业中盘点,从盘点扎帐那一刻起所有商品全部盘上,收银员不撕小票,

并在小票上盘后商品打√(只要一点总部的门店盘点开始,小票就不撕了)。

5.盘点人员将自己所辖区商品认真清点清楚,以防漏盘或多盘。

6.所有商品全部按照最小单位点数(如纸、烟、牛奶等)。

7.对于数量大或陈列较满的商品,请下架放在购物篮中点数。

8.盘点期间注意相似商品,不能混淆(比如洗发水、香皂等)。

9.盘点期间不允许上货或调整商品。

10.盘点时以条形码为单位进行点数,对于没有条码或扫不过去的商品请用盘点

单手工记录下来,交给扎帐人员处理。

11.监盘人员拿好手中的盘点枪,认真将盘点数量输入盘点枪,盘完后将盘点枪

亲自交给扎帐人员,不许乱放。

12.盘完点后由盘点负责人组织盘点人员巡视有无漏盘商品。

13.原则上分初点和抽盘两次进行,其中复点工作必须核对商品的编码、有无漏

盘、数量相加或相乘错误。

第9条盘点后期处理

1,将盘点数据导入电脑后,先按柜组打印商品重大的差异明细表,由实物负责人核实商品的差异,属录入或盘点错误的要及时更正。

2,盘点的当天就将盘点金额有差异的商品进行复点找出差异。

3,对于盘盈商品,必须查找原因(真正的盘盈是不存在的),找到混盘的商品将盘点数量进行修改。

4,对于盘亏金额、数量较大的商品必须查找原因,采取措施。

5,盘点差异24小时内责任人无异议,方可结束商品盘点。

四、盘点差异分析与处理

第10条盘点差异原因分析

盘点若发现重大差异时,首先应检查盘点期间的工作是否存在问题(如输入的单据是否完整、盘点人员未尽职尽责、盘点有误等),其次由门店的运营管理层分析可能存在的损耗原因,并制定出改进措施等。

第11条实施奖惩

1,在盘点中,盘点人员应耐心负责,切实进行盘点各项工作,对表现优秀者进行奖励。如有玩忽职守、隐瞒事实者,将予以惩罚。

2,根据盘点的损耗结果,公司应分别采取相应的措施,以达到更好的控制损耗的目的,具体惩罚措施参照公司相关奖惩制度和听取公司领导的意

见。

五、附则

第11条本规范由盘点组制定,解释权、修改权归盘点组所有。

第12条本规范自颁布之日起实施。

上海幸福九号养老投资集团有限公司新乡分公司行政部

二零一六年十一月二十三日

超市库房管理规定

超市库房管理制度 1、库房重地其它人员不得入内。 2、库房内时刻保持干净整洁,所有商品要分类摆放整齐。按照重物放下、轻物放上,码垛高度适中,商品不被压坏的原则存放。 3、经常检查库存情况,对库内集压过多销量较低商品,及时上报以便协调调拨至其它部门,从而降低库成本。 4、任何人不得以任何理由在库内私藏个人或公司等其它物品,否则按盗窃公司物品处理。 5、任何人不得以任何理由将库内任何物品占为己有,一经查出开除处理。 6、要经常检查库内安全防范管理工作,认真检查安全隐患,并及时整改。 7、库内禁止存放易燃、易爆及放射性危险品。 8、任何人不允许在库房内吸烟,吃东西。不得在库房内做其它与工作无关的事情。 9、库房内不得私自接挂照明或电器设施,包括手机冲电电器在内,不得放在库房内充电。 10、库房负责人要随时掌握库存情况,对营业所需商品按量储备,保证正常营业需要。 11、按时填写查看交接班本,做到交接有序保证清昕无误。 一个好的超市离不开超市仓库管理制度,只有做好超市仓库管理制度这个看起来不起眼但实际很重要的一个方面才能确保超市正常营运。超市仓库管理制度分仓库管理作业和盘点作业两种。 超市仓库管理制度之一:仓库管理作业 1.仓库管理作业是指商品储存空间的管理,在做好仓库管理作业要注意一下问题:库存商品要及时进行定位管理,就是要把不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入。在仓库分区中,至少要有三个区域:大量的存储区,即以箱或栈板方式储存;小量存储区,即将零散的商品放在陈列板上;退货区,将退货的货物放置专门的货架或区域上。这个是超市仓库管理制度最基本的一点。 2.所规划仓库区域分区后在仓库的入口处贴一张配置图,方便存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。 3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 超市仓库管理制度之二:盘点作业 盘点作业也应该列入超市仓库管理制度之中,盘点只要做好了,才可以保证超市上商品的及时上架。在盘点作业中要注意以下几点:

制造业仓库盘点办法准则

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仓库盘点办法 1.总则 1.1.制定目的 为规范仓库盘点作业,确保仓库料账一致,配合年度会计审核,特制定本办法。 1.2.适用范围 本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本办法执行。 1.3.权责单位 1)资材部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办制定、修改、废止之核准。 2.盘点的方法 2.1.缺料盘点法 当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘点法。如大物料低于200个,小物料低于500个时,应及时盘点,核对数量与账目是否相符。 2.2.循环盘点法

又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断。 2.3.定期盘点法 又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间(如一天或两天等),对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次(上市公司)或一年一次(非上市公司)。 3.盘点计划 定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,现场、协力厂商也应进行盘点。以仓库盘点为例,应做如下工作: 3.1.盘点准备 1)申请盘点所需要的表单,“盘点卡”和“盘点清册”。盘点卡用于贴示物料,盘点 清册用于汇总物料库存资料。 2)召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域负责人,确定盘点的各项 工作的分工。 3)申请特殊度量工具、印章及其他需用品。 4)确定盘点日期。

5)各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指 定小组负责人。 6)对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小负责人作训练,各小级负责人对所属人 员作训练。 3.2.初盘作业 1)指定时间停止仓库物料进出。 2)各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行 各项物料的清点工作。 3)初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、存 放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。 4)盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。 5)初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。盘 点清册一式三联,一联存被盘仓库,另两联交复盘人员。 3.3.复盘作业 1)初盘结束后,复盘人员在各负责人带领下进入盘点区域,在仓管员及安盘人员代表 的引导下进行物料复盘工作。

药械科盘点制度流程及操作规范

药械科盘点制度流程 及操作规范 Revised on November 25, 2020

医院药械科 盘点管理制度、工作流程 医院药械科盘点管理制度 为有效管理医院的药品,设备,器械及其他物资,确保药械科各类物资盘点的正确性,特制定本制度。 1、本制度涵盖药械科药品,设备,器械,信息及其他物资的盘点管理。 2、盘点科室职责分工 药械科:负责组织、实施各区域盘点作业以及盘点数据的查核,校正,盘点总结。财务科:负责核对盘点作业数据,以反馈其正确性。 纪检监察人员:负责稽查各科盘点作业的违法违纪行为。 信息中心:负责盘点报表生成,盘点数据的核查、核对,差异数据的批量调整。 3、药械科盘点人员严格执行盘点操作流程。各区域盘点人员职责明确。 4、在盘点中注意研究盘点方法,及时总结、改进。 5、按照盘点操作流程确定盘点时间安排,尽可能减少对临床工作的干扰。 6、盘点过程中各科室职责清晰、分工明确、团结协作,共同完成医院各区域物资盘点。 7、盘点准备工作充分,盘点通知下达及时到位。 8、重视盘点培训,盘点前组织盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等。 9、药械科盘点人员需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点

10、认真做好各项盘点记录,以备查核。 11、集体分析讨论差异形成原因,认真总结,防止疏漏。医院药械科盘点工作流程 一、流程图 重大差异是否

二、盘点流程管理 1.药械科药品、器械、试剂盘点制度由医院药械科制定,经医院药事管理委员会批准。包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定; 2.组织落实包括:全部盘点的组织落实和抽盘的组织落实、区域划分; 3.盘点作业须划分区域后落实到人; 4.盘点前准备:主要有人员组织,工具,通知,药品、器械和环境整理,工作分配与盘前准备,各种资料整理; 5.盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。 盘点的组织及制度确立 一、盘点制度与方法 1.制度见药械科盘点制度之规定 2.盘点方法如下注:采用人员交叉及分柜盘点的方法进行盘点。 账面操作由财务人员执行财务科制定的盘点作业流程。 三、差异处理 1.我院盘点不能容忍差异是指:

某超市盘点作业管理流程(doc 33页)

某超市盘点作业管理流程(doc 33页)

北京华联综合超市有限公司 营运规范 盘点手册 二零零二年八月 内部资料严禁外传编号:OPSM 10

目录 第一单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立第五单元盘点配置图及其表格第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理第九单元其它

一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为北京华联综合超市有限公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性

一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的亏盈状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为

超市盘点制度

一、盘点:盘点就是点商品的数量,把所点的商品数量和电脑里此商品数量进行对比的过程。 二、盘点的目的和重要性 1、通过发现盘盈、盘亏情况,了解各商品部在一段时间内的经营情况,并及时采取防范措施; 2、了解存货水平、资金的积压、商品周转情况,对损耗较大的部门加强管理和控制; 3、了解目前商品的缺货情况,发现并清除滞销商品和临近保质期商品。 三、盘点的对象:无论是否签订合同只要结算方式为经销(预付货款/货到付款)、经销延期(账期XX天)、代销(实销实结)、自采无税的商品都需要盘点。 四、盘点要求: 1、真实:要求盘点所有点数、盘点表必须是真实的,不允许弄虚作假,掩盖漏洞和失误; 2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是盘点表的录入、盘点的数量、损溢的查找,都必须准确; 3、完整:所有盘点的流程,包括区域的规划、盘点表、盘点时点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品; 4、团队精神:盘点是需要全员都参加的工作。为提高盘点的准确率,加快盘点的时间,每个部每个人必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点工作按计划进行。 五、盘点职责: 1、店长:对全店盘点结果负责,监督盘点实施; 2、财务主任:负责盘点的全面工作,盘点日期制定、盘点培训、盘点损益等工作; 3、各部门经理:盘点的执行者,部门的责任人; 4、人事主管:根据财务的需要,进行人员的调配。 六、盘点工作操作细则: 1、盘点时间安排:白天盘库房、闭店后盘前台;盘点时间9:00-盘库房 21:30-盘卖场(当天休班的员工盘库房,闭店后全体员工盘卖场) 盘点当天,物流停止接货和返货(日配除外)。 盘点当天,封存所有人员系统权限,不可查库存。 盘点当天,提货的话,要另写盘点表表明负数。

仓库盘点管理制度Word模板

仓库盘点管理制度 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 盘点范围:仓库所有库存物料 参考文件 定义 职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 IT部:负责盘点差异数据的批量调整。 盘点方式 定期盘点 月末盘点 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 年终盘点 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季; 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 定期盘点作业流程参照执行; 不定期盘点 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考,且可灵活调整; 盘点方法及注意事项 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 盘点计划 盘点计划书 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 时间安排 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成; 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行; 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作; 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行; 盘点开始时间和盘点计划共享时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务; 人员安排 人员分工 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘, 将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中; 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排; 相关部门配合事项

仓库盘点作业规范

一、目的 规范仓储物资管理,有效降低库存,及时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。 二、范围 盘点范围:仓库所有库存、成品、白坯。 三、盘点方式 由仓库主管组织仓管及所有人员,盘点日原则上不允许请假,缺席,如因特殊原因需提前说明并批准。仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月最后二日;由总经理办公司或财务负责稽核; 四、盘点处理 4.1 仓库经过月度自盘,发生盘亏、盘盈或出现超过规定期限的存货,仓库主管应及时做出针对性处理意见,能处理的按公司规定自行处理,不能处理的上报公司总经理办公室,按公司领导审批意见处理; 4.2 在盘点过程发现账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以处分,情况严重者或给公司造成经济损失的,应酌情承担赔偿责任; 4.3 账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证未整理难以查核,有虚构数字者,将酌情处理和处罚; 4.4 仓管人员未尽保管责任或由于过失或误发致使公司财物损失的,相关责任人应承担相应赔偿责任。 五、盘点管理 5.1 仓库在盘点过程中相关人员应及时做好库存物资规范堆放和状态标识,确保消防畅通、堆放整齐,标识,记录清晰有效; 5.2 仓库按制度规定要求适时做好盘点和盘点记录,并将汇总表报相应财务部门和总经理办公室; 5.3 总经理办公室或财务负责做好仓库盘点监督管理,发现仓库不按本制度及时盘点或不能及时提供盘点汇总表的,总经理办公室或财务负有权采取经济手段给予处罚,并责令限期完成盘点和补报盘点汇总表。 六、盘点工作奖惩 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。

超市采购职责和管理制度

超市采购职责和管理制度 一、目的 便于连锁店所需商品的统一管理和采购,降低商品的采购成本,规范进、出货流程,做到人员合理分工与定位,通过标准化、简单化、专业化达到提高效益的目的。 二、范围 采购、储备、配送 1、采购部功能、职责: (1)首先要确保各连锁店的正常供给,保证采购商品的适应性和新鲜度并选择稳定、可靠的供货渠道; (2)结合市场与各门店的地域差异性以及季节变化等,制订采购计划并负责洽谈商品进场、维系供应关系,争取厂商的最大化支持; (3)负责新品录入并核定商品的销售价,审批各门店上报的促销方案与特价申请等(包括调价); (4)管理存货。 2、采购部主要事项: (1)洽谈商品进场并签定购销合同; (2)洽谈各门店的促销费用如地堆、端头、广告位招租等; (3)了解消费新动向,适时引进新品,并与供应商申请特价商品的支持和相关的促销活动,拟定DM促销商品; (4)根据各门店上报的要货计划,查阅库存、制订合理采购订单开始备货; (5)根据各门店反馈的市调信息,调整商品的价格和制定促销方案; (6)对各门店要求退货的商品或大库上报临近保质期商品,审核后及时和供应商协

调节退、调、换货,对不能调退的商品应立即控制订货并制定促销处理方案; (7)组织大库的商品盘点,分析库存过大的原因,并采取相应的措施; (8)对洽谈的各项协议主要内容进行备案、归档,对新签订的地堆、端头协议的期限内容即时书面告之各门店做好商品陈列; (9)落实门店大宗团购商品的交易、要货和让利工作; (10)调整门店商品的经营品类和订货权限; (11)定期访问各门店,指导商品的陈列,帮助门店调整商品结构。 3、电脑录入员的工作职责 (1)确保录入数据的准确性与真实性; (2)积极主动与各部门沟通联系与协调,做到与各部门畅通工作; (3)本着认真负责的态度及时完成领导交办的事项。 4、电脑录入员的主要工作事项 (1)负责新进商品的信息录入; (2)负责将采购订单分类交仓库和门店并追踪采购订单的到货情况; (3)每周根据连锁门店(市外)要货单,确认库存,打印要货单及时调拨,并对库存不足的进行归类,以便采购下单备货; (4)对采购部签订的合同(地堆、端头协议等)备档后交财务存档,并追踪协议的履行情况; (5)对采购部审批后的门店每档期特价商品进行调价或售价商品的价格变动,并书面告知门店; (6)整理、归类好各项单据以便备查。 三、配送中心的工作职责与主要事项 1、严格按收货程序接收供应商送货,包括码放程序、区域原则、贴码程序、验货程序、

盘点作业管理办法(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 盘点作业管理办法(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6416-75 盘点作业管理办法(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 1 目的 为查核公司内原、物、辅料、半成品、成品、仓库存货的准确数量,配合公司财务核算,核对账务是否相符,确保公司资产准确性,以达到有效价值利用之目的。 2 适用范围 制造本部所属在制、仓库存货、委外加工的各类原、物、辅料类流动资产均属之。 3 术语和定义 略 4 权责 本办法由物管部编制修订,经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。 5 程序

5.1盘点作业流程图 5.2盘点类型划分 5.2.1月度盘点、半年度盘点、年度盘点 5.3月度盘点 5.3.1盘点责任区域划分 5.3.1.1各制程单位由各部负责所管辖范围内的物料盘点,包括垫板、塑料箱、铁笼等,财务负责抽盘。 5.3.1.2物管部负责仓库内所有的原、物、辅料、成品、呆滞品、报废品、垫板、塑料箱、铁笼等盘点,财务负责抽盘。 5.3.1.3生管部负责委外加工物料,包括塑料箱、铁笼等的盘点,财务负责查核。 5.3.2盘点时间规定 5.3.2.1月度盘点定于每月最后一天18时至次月1日17时 5.3.3盘点准备 5.3.3.1各部于每月最后一天17时前将放置各单

仓库盘点办法.doc

仓库盘点办法 1. 总则 1.1. 制定目的为规范仓库盘点作业,确保仓库料账一致,配合年度会计审核,特制定本办法。 1.2. 适用范围本公司各类仓库之物料数量盘点工作,除年度会计审核要求另行补充规定外,悉依本 办法执行。 1.3. 权责单位 1) 资材部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本办制定、修改、废止之核准。 2. 盘点的方法 2.1. 缺料盘点法当某一物料的存量低于一定数量时,由于便于清点,此时作盘点工作,称为缺料盘 点法。如大物料低于200个,小物料低于500 个时,应及时盘点,核对数量与账目是否相 符。 2.2. 循环盘点法又称开库式盘点,即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准 确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时,物料进出工作不间断。 2.3. 定期盘点法又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间 (如一天或两天等) ,对存货 实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度,如半年一次(上市公司)或一年一次 (非上市公司) 。 3. 盘点计划定期盘点通常应拟定盘点计划,除仓库盘点外,现场、协力厂商也应进行盘点。以仓 库盘点为例,应做如下工作: 3.1. 盘点准备 1) 申请盘点所需要的表单,“盘点卡”和“盘点清册” 。盘点卡用于贴示物料,盘点 清册用于汇总物料库存资料。 2) 召开盘点会议,必要时成立盘点领导小组,划分盘点区域负责人,确定盘点的各项工 作的分工。 3) 申请特殊度量工具、印章及其他需用品。 4) 确定盘点日期。 5) 各单位指派参加盘点的人员,分为初盘人员与复盘人员,同时对人员进行分组并指定 小组负责人。 6) 对盘点人员作教育训练,由公司负责对各小负责人作训练,各小级负责人对所属人员 作训练。 3.2. 初盘作业 1) 指定时间停止仓库物料进出。 2) 各初盘小组在负责人带领下进入盘点区域,至少每两人一组,在仓管员引导下进行各 项物料的清点工作。 3) 初盘人员在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、规格、初盘数量、 存放区域、盘点时间和盘点人员,做到一种物一张卡。 4) 盘点卡一式三联,一联贴于物料上,两联转交复盘人员。 5) 初盘负责人组织专人根据盘点卡资料,填写盘点清册,将物料盘点卡资料填入。 盘点清册一式三联,一联存被盘仓库,另两联交复盘人员。 3.3. 复盘作业 1) 初盘结束后,复盘人员在各负责人带领下进入盘点区域,在仓管员及安盘人员代表的引 导下进行物料复盘工作。

药品库存盘点操作规程

药品库存盘点操作规程 1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序 2、范围:储存于库内的所有合格药品 3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施 4、内容: 4.1库存盘点方式: 4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。 4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。 4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。 4.2库存盘点时间: 4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月 进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可 合并进行。 4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。 4.3盘点流程 4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库 位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部 负责制单。 4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监 督的盘点单上必须有财务人员签字。 4.4盘点结果分析,发现偏差,应立即寻找偏差原因:如1). 检货、出货错误; 2). 收货错误;3). 库房内部损耗;4). 失窃;5). 库存转换错误等。

4.5盘点结果处理,根据偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系统上做“报损(溢)单”,然后经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理和总经理审核和记账,将库存调整正确,做到帐、物、库位相符。

盘点作业具体程

盘点作业具体程

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3 文件名 盘点作业具体程序 电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-1 □建立盘点制度 由连锁超市总部统一制定,其内容包括: ◆盘点的方法(实盘或是账盘)。 ◆盘点的周期(一个月或一季度盘点一次)。 ◆账务的处理规定。 ◆盘点出现差异的处理方法及改进对策。 ◆对盘点结果的奖惩规定。 □盘点组织落实 盘点作业人员组织由各分店负责落实,总部人员在各分店进行盘点时分头下去指导和监督盘点。一般来说,盘点作业是超市分店人员投入最多的作业,所以要求全员参加盘点。 □盘点责任区确定 盘点作业要将所确定的责任区域落实到人,并且告知各有关人员。为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。每个分店应作盘点配置图,图上应标明卖场的通道、陈列架、后场的仓库的编号,在陈列架和冷藏柜上标上与盘点配置相同的编号。用盘点配置图可以周详地分配盘点人员的责任区域,盘点人员也可明确自己的盘点范围。 在落实责任区域的盘点人时,最好用互换的办法,即商品部A的作业人员盘点商品部B的作业区域,依次互换,以保证盘点的准确性,防止由于“自盘自”而可能造成的不实情况发生。 按照盘点配置图,再作盘点责任区域分配表,就可将盘点作业责任区域落实到每一个人。

4 文件名 盘点作业具体程序 电子文件编码 SCFW-C02-002 页 码 6-2 □盘点前准备 盘点前要贴出告示,告知顾客,以免顾客在盘点时前来购物而徒劳往返(最好在盘点前3日贴出),还要告知厂商,以免厂商直送的商品在盘点时送货,造成不便。除了这两项分店盘点作业的准备外,主要可分为以下几个阶段进行。 ◆商品整理 在实际盘点开始前2天对商品进行整理,会使盘点工作更有序、更有效。对商品进行整理要抓住这几个重点: ●中央陈列架端头的商品整理 中央陈列架前面(靠出口处)端头往往陈列的是一些组合促销商品, 商品整理时要分清每一种商品的类别和品名,进行分类整理,不能 混同为一种商品。 中央陈列架尾部(靠卖场里面)的端头往往以整齐陈列的方式陈列 一种商品,整理时要注意其间陈列的商品中是否每一箱都是满的, 要把空的箱子拿掉,不足的箱子里要放满商品,以免把空箱子和没 放满商品的箱子都按实计算,因而出现盘点时的差错。 ●中央陈列架的商品整理 中央陈列架上的商品定位陈列的多,每一种商品陈列的个数也是规 定的,但要特别注意每一种商品中是否混杂了其他的商品,以及后 面的商品是否被前面的商品遮挡住了,而没有被计数。 ●附壁陈列架商品的整理 附壁陈列架一般都处在主通道一侧的位置,所以商品销售量大,商 品整理的重点是点计数,必须按照商品陈列的规则进行。 ●随机陈列的商品整理对随机陈列的商品要点清放在下面的商品个数,并做

超市管理规章制度.doc

超市管理规章制度1 超市管理规章制度 超市管理规章制度(一) 为使管理制度与人事考核制度有机的结合起来,特制定如下的行为标准: 1、三不进卖场:不穿工作服不进卖场;不佩戴工号牌不进卖场;仪表不注重,衣帽不整洁不进卖场。 2、三条铁规矩:商品必须上齐、丰满、卫生;顾客骂不还口,打不还手,以理服人,理直气和;定位定岗,不集扎堆闲聊,不说笑打闹,不抢购快讯商品。 3、三个必须这样做:待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,帮助挑选,当好顾客参谋;认真执行便民措施,保证顾客满意。 4、衣着要求 A、个人卫生:外表朴实、干净、整洁,发式要求朴素大方,并保持头发清洁。 B、制服:公司为所有员工统一配备制服,全体员工必须保持制服的干净、整洁。 C、工号牌:公司将发给每位员工工号牌,它是每日着装的重要组成部分,若您上班时未佩戴工号牌,将会受到公司的警告处罚,若遗失,则必须重新补办,并缴纳工本费五元。 5、员工购物/包装

公司鼓励所有员工成为风采超市有限公司的会员,并享受购物乐趣,故有如下规定: A、员工只可在非工作时间购物,也不可在用餐时间内选购。 B、所有员工的包袋在进入和离开卖场时间均接受检查(购物需在营业时间内进行)。 C、所有员工在未经许可的情况下不得购买损坏的商品。 D、当快讯商品紧缺时,所有员工必须把利益让给广大顾客,而不得私占、多占紧销商品。 超市管理规章制度(二) 一、店面员工工作程序 1、更换工作服,佩戴工牌,打卡签到; 2、参加班前会,了解公司的规章,信息以及面临的问题; 3、进入工作现场,各部门分配工作; 4、清理自己负责区域的卫生; 5、逐一检查货架,确保整齐,安全; 6、整理货架,确保整齐,安全; 7、准备好足够的购物车,购物篮及相关工具; 8、微笑服务,隔三米向顾客问好;

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范 【目的】 制定仓管会计合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存货品盘点的正确性,达到仓库货品有效管理和公司财产有效管理的目的。 【盘点范围】 仓库所有库存商品、促销品、包装物等。 【职责】 仓管会计负责组织、实施仓库周盘点、不定期盘点作业,及其盘点数据的查核、校正、盘点总结。稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。【盘点方式】 1、定期每周盘点一次(齐河仓库财务进行); 2、每月组织不少于两次的不定期抽查盘点; 3、月末协助各核算单位主管会计进行盘点。 注:月末盘点归属各核算单位财务管理范畴,未纳入周盘流程,但仓管会计在处理月末差异时,仍应按照《周盘流程及管理规范》中的【盘点汇总情况上报】条款进行处理,并把月末盘点差异处理结果及时上报总部财务处。 【时间安排】 1、周盘初盘时间:每周周一进行货品初盘,确定初盘数据及初盘差异,时间计划在当天完成; 2、对于帐实不符、帐帐不符的存货项目,仓管会计必须进行复盘,以验证初盘数据的准确及正确性。复盘仍存在不符情况的,必须将盘点差异情况反馈给物流经理。 3、不定期抽查稽核时间:由物流主管会计负责稽核盘点数据,发现问题,指正错误,落实责任人,时间安排在复盘结束后进行。 【盘点方法及注意事项】 1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量,估计数量。 2、盘点时注意货品的摆放,盘点后需要对货品进行整理,保持原有的

摆放顺序。 3、所盘点区域内货品需要全部盘点完毕并按照要求登记实盘数量。 4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免数据丢失。 5、盘点过程中需本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。 6、盘点过程中严禁弄虚作假、虚报数据、盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。书写数据不详细、错误、丢失盘点表;随意换岗;复盘不按要求对初盘异常数据进行复盘;“偷工减料”;不按盘点流程作业等。 7、主管财务部门负责仓管会计的盘点考核,未按规定盘点、抽查盘点及报送相关数据的,每发现一次,扣单月考核分3分。 8、由于盘点差异表数据差异隐瞒不报的,对盘点责任人当月考核视情况每次扣5-20分。 【盘点汇总情况上报】 1、盘点时实盘数量要及时登记到盘点表上。 2、盘点发现保管员未及时登记垛卡的,要求保管员在垛卡上记录盘点日期、盘点数量、并确认签名。 3、盘点完毕后,按货品划分区域整理盘点差异表,结存差异数量。 4、编制盘点差异表,并上报财务、物流部门主管处,等待各部门主管确认差异数量。 5、汇总财务、物流主管反馈的差异处理结果及备注信息(差异原因、责任人)逐笔登记盘点差异表,务必将所有差异原因全部找出。 6、编制周盘差异表,并以OA形式上报物流总监,物流经理,物流副经理,及财务部门主管处。 7、盘点差异责任人的界定由物流中心总监认定。 8、最终盘点处理结果需经仓库主管、仓库会计、责任人三方签字确认,并于次日早例会进行公示。 9、每周盘点差异表留存一份、用于存档、并做好封存工作。 【相关部门配合事项】 1、盘点前要求保管员需要将能入库归位的货品全部归位入库,并开具入库单据,录入ERP;不能确定客户名称的退货,由仓库主管确认暂时归入“退货暂

仓库盘点规范

仓库盘点管理规范 TO 致: ATTN事由:仓库盘点管理规范 DATE日期: 为了更好做好盘点工作的准确性、有效性,针对月盘点工作制定该管理规范,请各相关人员认真学习并遵守。 盘点分工和要求 1、每组两人(包含:监盘人1人,盘点人1人)其中监盘人负责填写盘点表数据,盘点人负责盘明细。 2、盘点方法:采用实盘实点及交叉复核方式,禁止目测数量、预估数量等; 3、区域划分:;将库房分为2个大区域,当天必须完成区域的盘点工作(含盘点数据整理及盘点表上交); 4、小组划分:所有盘点人员将分为2队,每组2人(1人负责查货,一人负责填写),1人为组长;每组在当天下午数据核对完成后将当日的盘点单交由队长审核,队长审核完成后统一交给库存负责人; 5、签字确认:盘点人员必须在每张盘点单据上面签名,并在每一页清楚的写出对应的产品数量,以便核对; 6、交叉盘点:每1组在盘完自己区域后进行交叉核对另一组所盘区域的总数量,并在对方的盘点单的复核栏签名确认; 8、监盘人除在盘点表上填写相关数据外,还需在标签上面写上余量;名字;日期信息;如无合适的标签(含破损标签),请向组长申请,组长会打印出对应的标签贴在箱子上; 注意事项 1、残次要求:如在盘点期间发现残次,请务必挑出来,不得实盘进去,取一张黄卡标明残次原因(货号、原因),请示队长按照指定位置摆放,全部盘点完毕后,汇总所有残次产品归类单独进行盘存; 2、填写注意:盘点表格必须按照要求规范填写,不能乱涂乱画乱修改。字迹清楚、工整; 3、货号不清楚:如盘点中遇到没有标签、无货号的产品,第一时间询问队长,由队长协调货号的准确性,如系统都不知道的单款就要单独拿出来最后在盘点,不得出现随便写货号或者

仓库盘点作业管理流程

1.0目的 制定合理的盘点作业流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到仓库商品有效管理和公司财产有效管理的目的。 2.0范围 盘点范围:仓库所有库存商品 3.0职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 IT部:负责盘点差异数据的批量调整。 4.0管理流程 4.1 盘点方式 4.1.1 定期盘点 4.1.1.1 月末盘点 4.1.1.1.1 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 4.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;

4.1.1.2 年终盘点 4.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前二周; 4.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 4.1.1.3 定期盘点作业流程参照4.2-4.7执行; 4.1.2 不定期盘点 4.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考4.2-4.7,且可灵活调整; 4.2 盘点方法及注意事项 4.2.1 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 4.2.2 盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;4.2.3 所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录; 4.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 4.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 4.3盘点计划 4.3.1 盘点计划书 4.3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;

超市库存管理规定

郑州地区集团经销库存相关管理规定(2019 试行稿) 为进一步强化经销库存的管理,明晰职责,本着谁主管谁负责,简易可操作的原则,从进、销、存三个环节,严控损耗,特拟定如下相关管理规定: 一、进货相关规定 1、订单下达要求:订单下达前要对现有库存进行盘点,确保所订商品能在合理的周转周期销售完毕,订单应由店铺班长下达(一周 2 次),不允许出现大库存滞销重复进货现象。 2、收货相关要求: 2.1 收货章管理:由超市连锁公司财务部长统一刻新版收货章并发放各店铺,店铺要专人管理,不允许店铺私自刻章并随意使用,一经发现严肃处理。 2.2 收货单要求: 收货单据改为一式三联,店铺、供应商、财务各留存一联,验货核对后共同签字,收货单据不允 许私自涂改、收货单据,收货部需在当日下班前,认真核对归档,以备后期核对审核。 2.3 收货区域监管: 店铺收货区域划分制定收货区域、周转区域、返厂区域,严格按区域操作商品收货、返厂。同时 增加监控设备,全区域无死角覆盖。收货、验货、返厂全程监控,店铺防损部每日需不少于 3 次 的视频抽检,每月对检查情况进行汇总,发现问题,及时上报公司防损部。 2.4 大金额收货单管理规定: 店铺收货金额大于 2000 元的收货单、需店长、防损主管、相关部门经理复核签字后,方可录入系统,并制定相关电子台账。 2.5 收货人员相关工作要求 2.5.1 收货单据,需营运部门相关接货人员(理货员)逐一核对条码、规格、数量、保质期等,按公司相关收货要求,严格审查,认真核对,防损人员及收货人员在旁共同参与收货,并核对签字。绝不允许在无监管状态,单独收货。参与收货人员、如果玩忽职守、疏忽大意造成公司损失 者追究相关责任并包赔公司损失,情节严重者,追究相关法律责任。 2.5.2 收货过程中店铺制单员、收货员必须执行分岗位制,不能一人多岗,不允许私自换岗、 缺岗,情节严重者按公司相关规定处理。 2.5.3 收货单据录入时制单员必须复核订单与收货单实收商品是否一致、数量是否相符。核对无 误后,打印收货拷贝,并填写收货登记表,登记电子台账。收货拷贝一式两份,由收货员、供应商、营运、防损签字,加盖收货专用章,第一联同供货商送货单装一起订留存,第二联由供应商带走,作为结算凭证。防损员每日复核当日收货单与 MIS 系统必须相符。 二、出货环节(内仓---- 卖场)规定

仓库盘点作业规范(含表格)

仓库盘点作业规范 (IATF16949-2016/ISO9001-2015) 1.0 目的 规范仓库日常运作,确保帐实相符、帐帐相符,保障公司财产安全、排除流失风险等。 2.0 适用范围 适用于各加工厂所有昆明加工厂仓库。 3.0 术语(无) 4.0 职责: 4.1仓务部:负责所有库存原材料、产成品、备品等各类资产帐与实物的核对工作,并协助财务处理盘点过程中发生的问题,且解释盘点差异的原因。 4.2财务部:负责复核单据、监督盘点,编报差异分析等确认各类盘点报表。 4.3其它部门:协助和配合盘点工作。 5.0 工作流程图(无) 6.0 内容及要求 6.1日盘 6.1.1仓管员每日对出入单据数量进行仔细核对,对常态化使用的原材料、产成品等盘点,做到日清日结,保证账实相符。 6.2 周盘 6.2.1 各加工厂仓库每周利用生产CIP时间,安排人员对静态及部分动态的原材料、浓缩汁包材、产成品、备品等各类固定资产进行盘点,确保库存数据

真实有效;如有异常及时报告主管处理并跟进。 6.3 月盘 6.3.1 接各归属工厂财务部电邮形式通知月结与盘点事宜。各仓库每月在日、周的定期清盘基础上,应对现有库存的原材料、产成品、备品等各类固定资产进行一次全面盘点,不同状态的原材料和产成品应与报表及K3/SAP系统中数据应保持一致,如发现异常,及时查明差异原因并处理。同时制作《浓缩汁包材盘点报表》、《成品仓盘点报表》、《原材料仓盘点报表》等。 6.3.2 以仓库主管主导的月度盘点经初盘、复盘确认无误后,必须经加工厂经理审核,并将月盘点表发送给相关人员。 6.4 年盘 6.4.1 每年12月底,由财务、审计等部门组成的监督盘点小组,并在盘点前三周左右以电邮形式知会各加工厂存货盘点程序等事宜,内容为对加工厂现有库存原材料、产成品等进行实地百分之百全盘,备品以抽盘形式操作进行。 6.4.2 首先加工厂仓库人员对年终盘点应反复现场进行静态实物核对实盘,原材料仓各库存品名无论尾数多少将进行人工仔细清点,标识状态明了、书写是否清晰明确;零星尾数将按质材要求保证包装完好无损。确认无误后填写《盘点标签》;盘点标签须规范填写品名、编号、规格、数量、单位、存放区域、盘点人、复点数量、异常情况需在备注说明原因。 6.4.3 产成品仓主导主管人员应对现有库存各类不同状态的产品进行多次实地清盘,要求产品摆放整齐、标识清楚、书写清晰明确,对实物与报表及K3数据等储存状态一致。确认无误后,安排仓管员粘贴好《盘点标签》,并按照《盘点标签》的要求规范认真填写清楚、正确明了。

盘点管理流程

盘点管理流程 目录 第一单元前言 第二单元概述 第三单元盘点作业流程 第四单元盘点的组织及制度确立 第五单元盘点配置图及其表格 第六单元盘点前的准备 第七单元盘点的具体操作 第八单元盘点结果的分析和处理

第一单元前言 一、适用范围 本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为公司盘点系统的参考指南。 二、目的 本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。 三、益处 使用本手册可提供以下主要益处: 1.更短的培训时间 2.更高的工作效率 3.统一的专业术语,便于沟通 4.对于盘点系统的更好理解和实用操作 5.了解盘点在商业体系中的重要性 第二单元概述 一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对超市内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。 二、为什么盘点 对琳琅满目的商品,对摩肩接踵的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到: 1.确切掌握库存量 2.掌握损耗并加以改善 3.加强管理,防微杜渐 三、盘点要达成的目的 每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的: 1.了解商店在一定阶段的盈亏状况 2.了解目前商品的存放位置,缺货状况 3.了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5.根据盘点情况,可加强管理,同时遏阻不轨行为

超市盘点制度

盘点管理制度 一、盘点:盘点就是点商品的数量,把所点的商品数量和电脑里此商品数量进行对比的过程。 二、盘点的目的和重要性 1、通过发现盘盈、盘亏情况,了解各商品部在一段时间内的经营情况,并及时采取防范措施; 2、了解存货水平、资金的积压、商品周转情况,对损耗较大的部门加强管理和控制; 3、了解目前商品的缺货情况,发现并清除滞销商品和临近保质期商品。 三、盘点的对象:无论是否签订合同只要结算方式为经销(预付货款/货到付款)、经销延期(账期XX天)、代销(实销实结)、自采无税的商品都需要盘点。 四、盘点要求: 1、真实:要求盘点所有点数、盘点表必须是真实的,不允许弄虚作假,掩盖漏洞和失误; 2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是盘点表的录入、盘点的数量、损溢的查找,都必须准确; 3、完整:所有盘点的流程,包括区域的规划、盘点表、盘点时点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品; 4、团队精神:盘点是需要全员都参加的工作。为提高盘点的准确率,加快盘点的时间,每个部每个人必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点工作按计划进行。 五、盘点职责: 1、店长:对全店盘点结果负责,监督盘点实施; 2、财务主任:负责盘点的全面工作,盘点日期制定、盘点培训、盘点损益等工作; 3、各部门经理:盘点的执行者,部门的责任人; 4、人事主管:根据财务的需要,进行人员的调配。 六、盘点工作操作细则: 1、盘点时间安排:白天盘库房、闭店后盘前台;盘点时间9:00-盘库房 21:30-盘卖场(当天休班的员工盘库房,闭店后全体员工盘卖场) 盘点当天,物流停止接货和返货(日配除外)。 盘点当天,封存所有人员系统权限,不可查库存。 盘点当天,提货的话,要另写盘点表表明负数。

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