在合影照片上显示人员姓名的方法
用PowerPoint制作的电子相册，采用在合影照片上显示人员姓名的方法可以使你永远记住你的朋友。
1: 打开需要“照片圈人”的那张照片。在屏幕最下方“自选图形”里选择椭圆形，画椭圆覆盖人脸。
2:用鼠标右键单击椭圆，在选项菜单中选择“超链接”。 (或者按【Ctrl+K】键)调出“超链接”。
选择超链接后出现下图：
3、在屏幕上选择照片在“本文档中的位置”，中部方框中选择是第几张幻灯片，本实例是第三张幻灯片。右部会出现预览图。
4、点上部“屏幕提示”，在提示框内输入你朋友的姓名——确定——确定。如此往复，在每个人的脸上画框并链接姓名。
5、去除脸部画框：双击椭圆，出现下图：
（1）在填充——颜色的下拉框中选择“无填充色”；
（2）在线条——颜色的下拉框中选择“无线条颜色；
（3）如此往复，除去每个人脸部的画框。
一个个标注姓名后，在幻灯片播放到这页时，当鼠标滑过面部，姓名就显示出来
如何给集体照中的每个人头上加注隐藏的名字
给集体照中的每个人头上加注隐藏名字的方法如下：
（1）新建一个空白的幻灯片，将该集体照作为图片插入。
（2）点击绘图工具栏【自选图形】下拉按钮→【基本形状】→椭圆形图标→用鼠标在随意选中的一个人头部画一个椭圆，调整椭圆的大小、位置，使其遮盖住整个头部（或扩大至头颈部分）。
（3）选中此椭圆框，按【Ctrl+K】键，弹出【插入超链接】对话框：
→链接到：【本文档中的位置】→选择所连接的本文档中的位置为本张幻灯片自身。
→右上角【屏幕提示…】按钮→【设置超链接屏幕提示】对话框：
→在【屏幕提示文字】框中输入该人的名字。
→【确定】
→【确定】，结束一个人名的加注。
（4）选中该椭圆框，按【Ctrl+C】键复制此超链接，在按【Ctrl+V】键粘贴此超链接，将复制出来的椭圆框移至另一个人的头部，可适当修改大小，继续以上（3）步骤，给另一个人加注人名。
（5）以此类推，给集体照上所有人头加注人名。
（6）最后选中所有每个人头上的椭圆框，将椭圆框中填充色→设置为【无色】，椭圆的边框线→设置为【无色】，以隐藏幻灯片上加注的痕迹。
照片档案归档整理规则． 照片档案归档整理规则 一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的
照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作 品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。． 11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工
作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料 移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间： 3．
照片档案管理 1、照片档案概念： 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。） 照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。 第一节照片档案管理 一、照片档案的积累与收集 (一)直接收集和征集 1、找业务部门收集 2、定人、定点、定期收集 3、全面收集与重大活动重点收集相结合 4、协商与协作收集 5、深入实际部门，发现收集线索 6、收集与翻拍相结合 7、自摄 （二）直接收集的保障措施 1、宣传教育手段 2、行政手段 3、经济手段 4、档案人员直接参与 （三）收集要求 1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。 2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定 3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁 4、底片、照片说明齐全
5、底片、照片影像一致 6、翻拍与制作照片 7、符合相关标准要求 （四）收集时间 及时整理，不跨年 （五）照片档案的归档范围 1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。 2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。 3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。 4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。 6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。 7、其他具有保存价值的照片档案。 二、照片档案的归档要求 （一）常规照片的归档要求 1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。 2、归档的照片内容应具有真实性。 3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。 （二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 （三）照片档案的结构 1、底片：底片分为原底片和翻版底片（复制底片）。——照片的母体、核心部分。 2、照片：是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。——直接利用的实际物。 3、文字说明：是照片的题名、文字补充和说明材料。——为方便利用，是照片档案的有机组成部分。 三、照片的整理方法、要求 1、照片的分类、组卷 根据形成量大小和利用需求一般采用两种分类组卷方法：一是形成量大的单位按年度——专题分类。是指将一个年度内归档的全部照片结合不同的专题依次排列组卷。一个年度的照片档案可形成一卷或若干卷。二是形成量少的单位按专题——年度分类。是指根据照片所反映的
照片档案归档整理规则 一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单 位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一 整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、
无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间： 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。 四.整理规则 1 整理原则 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组，底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类 按照《电力工业企业档案分类规则》（0——9大类）为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类，分类方案应保持前后一致，不能随意变动。 3. 照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。 照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列，上架保存。 4. 照片的编号 照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式，第一段四位数字表示形成的年份，第二段表示保管期限代码，第三段表示册号，第四段表示流水号，第 2
巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起，学生的学籍管理也与时俱进，在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定，可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机，照出的相片自动以DSCN0001．JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话，那可麻烦大了。经过几番测试，笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令，以及．BAT批处理命令结合起来，可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟：准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列，然后逐一拍照，完成后将相片文件拷到电脑上备用，如存放在“D：\photo”文件夹内。 第2-3分钟：巧用EXCEL填充柄，批量建立改名命令行。 第一步：打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001．JPG”，然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。然后，在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001．JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步：在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。 小贴士：这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备后用。 第三步：向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。
照片档案整理方法步骤 ?一、照片档案的定义 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。 ?二、照片档案整理原则 ?照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。 ?三、照片档案整理方法步骤 ?收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目?（一）照片档案收集 ?1、收集范围 ?（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 ?①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 ?②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ?③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 ?（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 ?（3）其他具有保存价值的照片。 ?2、收集要求：及时、齐全、完整。 ?（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为
已有。 （2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 （3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点?（4）底片、照片、说明应齐全。 ?（5）底片与照片影像应一致。 ?（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。 ? 3 、收集时间 ?（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。 ?（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。 ?（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。 ?（二）照片档案分类 ?将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。 ?（三）照片档案排列 ?1、照片在全宗、年度内按时间先后顺序排列； ?2、照片在全宗、年度、类别内按时间先后顺序排列。?（四）照片档案编号 ?1、编号 ?在照片背面按照片排列顺序逐张编号。 ?格式①：全宗号――年度――张号。
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法 保管期限－年度分类法
这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如： 长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列 1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
怎样把照片批量重命名成学生姓名? 学生姓名来源于excel，照片是序列和excel的姓名相对应，用什么方法快速处理 回答: 可以使用系统自带的批量命名程序，也可以用ACDSee 和Adobe Bridge，他们都有一个批量重命名的功能，都可以选择非图片文件一次批量重命名。对电脑熟悉的话你可以用下面这个： 先在打开含有报考信息的Excel文档，假设学号在第A列，姓名在第B列，身份证号在第C列等等，则在第一条学生信息后的空白单元格中输入“="ren "&A2&".jpg "&C2&".jpg"”（不包括外引号，注意，这里的A2是指第A列的第二行，因为第一行一般是字段名：学号、姓名等，如果没有字段那么这里的公式里就应该是A1、B1，有两行字段那么就应该是A3、B3），回车会得到一个类似“ren 200600001.jpg XXXXXXXXXXXXX.jpg”的DOS命令。 2.点击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生，复制此列所的数据。 3.新建一个记事本，粘贴复制的内容，得到的就是文件重命名的DOS命令。 4.将该文件保存到学生照片文件夹下（学生照片文件夹是复制后的，这样不会破坏原有数据），将扩展名".txt"
改为".bat"，这时只要双击该文件，就会自动将我们所需要的以学号命名的图片重命名为以身份证号命名的图片文件了。 5.接下来单击右键更改文件的排序方式，一般最前面或者最后面的文件就是我们所需要的图片了。 这个的好处是可以将照片以身份证号或者学号重命名，学生的话一般都有学号的吧。 系统自带的批量命名程序就是指：把execl的学生姓名和编号两栏导出成txt格式,然后打开txt,在每行前面用替换功能加上"rename ",然后在编号和名字后边都加上.jpg,然后保存成bat,放在照片的文件夹,执行bat。然后就OK了。希望你成功 可以用批处理实现 把execl的学生姓名和编号两栏导出成txt格式,然后打开txt,在每行前面用替换功能加上"rename ",然后在编号和名字后边都加上.jpg,然后保存成bat,放在照片的文件夹,执 行bat. 标签：excel重命名学号dos命令身份证号分类：学籍管理2010-04-20 20:07 学生照片根据EXCEL中的学生学号或其它信息重命名批量重命名 学生姓名来源于excel，照片是序列和excel的姓名相对应。1，进入到需要重命名文件的文件夹中，新建一个txt文件，内容为dir *.jpg /b>ren.bat(假如你要重命名的是图片的话，
调查资料的整理步骤 篇一：档案归档整理流程 档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。四、装订用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。五、排序
对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。七、著录 著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图 篇二：资料整理方法 资料整理 所谓资料整理主要是指对文字资料和对数字资料的整
建设项目照片归档整理方法 ?建设项目照片收集范围 ?照片档案整理 ?数码照片档案管理 建设项目档案概念 ?建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。 照片档案 ?照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。 一、建设项目照片收集范围 ?凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围 ?以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则 一、建设项目照片收集范围 ?记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片 ?领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片 ?在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片 一、建设项目照片收集范围 ?记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片 ?记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片 ?其他具有保存价值的照片 历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷 照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的 记录本单位主要职能活动和 重要工作成果的照片 ?开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后； ?开工时：开工典礼； ?施工过程：记录主要部位施工状况 记录本单位主要职能活动和 重要工作成果的照片 ?竣工验收：竣工验收会、现场检查等； ?竣工后新貌：室内、外及周边环境。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
电子照片批量重命名的 方法 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
怎样把照片批量重命名成学生姓名 学生姓名来源于excel，照片是序列和excel的姓名相对应，用什么方法快速处理 回答: 1、先在打开含有报考信息的Excel文档，假设学号在第A列，姓名在第B列，身份证号在第C列等等，则在第一条学生信息后的空白单元格中输入“="ren"&A2&".jpg"&C2&".jpg"”（不包括外引号，注意，这里的A2是指第A列的第二行，因为第一行一般是字段名：学号、姓名等，如果没有字段那么这里的公式里就应该是A1、B1，有两行字段那么就应该是A3、B3），回车会得到一个类似 “renXXXXXXXXXXXXX.jpg”的DOS命令。 2.点击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生，复制此列所的数据。 3.新建一个记事本，粘贴复制的内容，得到的就是文件重命名的DOS命令。 4.将该文件保存到学生照片文件夹下（学生照片文件夹是复制后的，这样不会破坏原有数据），将扩展名".txt"改为".bat"，这时只要双击该文件，就会自动将我们所需要的以学号命名的图片重命名为以身份证号命名的图片文件了。 5.接下来单击右键更改文件的排序方式，一般最前面或者最后面的文件就是我们所需要的图片了。 这个的好处是可以将照片以身份证号或者学号重命名，学生的话一般都有学号的吧。 再解释一遍： 1、Excel文档中，假设学号在第A列，姓名在第B列，身份证号在第C列等等，则在第一条学生信息后的空白单元格中输入 ="ren"&A2&".jpg"&C2&".jpg"（ren后有空格，前一个jpg后有空格；意
工程照片档案整理指南 一、概述 照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面： 1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片； 2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。 二、具体要求 本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。 1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。 2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。（详见附件）
3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。（详见附件） 4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求： a. 事由：照片所反映事件、事物的情由； b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）； c. 地点：被拍摄物所在的具体地点； d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。 三、其它说明 1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。 2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。 例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主
学籍照片批量重命名的方法 河南省中小学学生学籍注册时导入照片是按身份证号码导入的，也就是照片命名为学生的身份证号，如果对着输入好的EXCEL电子学籍一个一个地改名，速度很慢，在此本人为大家提供一个批量片改名的方法。 1、学生照相要按照着输入好的电子学籍的顺序进行，以班为单位记录好。 2、照好的照片会被照相机自动命名为DSCN0001.JPG、DSCN0002.JPG……，以班为单位把照片拷贝到一个文件夹里，如存放到“D：\一（1）班文件夹”。 3、打开EXCEL，新建一文档，命名为“改名一（1）班”，在A列输入DSCN0001．JPG，DSCN0002.JPG然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。注意：A列的数据对应着D：\一（1）班文件夹里的照片名，如果照相机自动命名的照片不是从DSCN0001. JPG开始的，那么A列的数据要从对应的开始数进行填充。如果照相过程中有重拍的学生，只保留好的照片，删掉不可用的照片，A列填充的数据也要删掉对应的数据，总之，A列的数据与D：\一（1）班文件夹里的照片名一一对应。 4、打开对应班级输入好的电子学籍EXCEL，把身份证号全部复制，粘贴到“改名一（1）班”电子表格的B列。 5、在C列输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。解释：这里的REN其实就是DOS中的重命名命令，本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B 列中对应的名字，这条命令在EXCEL中无法使用，仅用来以备后用。向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。 6、建立“重命名”批处理命令。在D：\一（1）班文件夹下单击鼠标右键，选择新建
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 档案整理的质量要求 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义： 是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求： 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围： 凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法： 一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
照片批量重命名 想必大家都遇到过重命名文件或文件夹的问题吧，一个两个还好说，但某些时候我们要对一批文件进行命名的时候，又该怎么办呢，难道一个一个的命名吗？想必大家都想找一个方法能批量的对文件进行重命名，今天，我就告诉大家一个简单的方法。 学生姓名来源于excel，照片是序列和excel的姓名相对应。 1，进入到需要重命名文件的文件夹中，新建一个txt文件，内容为dir *.jpg /b>ren.bat(假如你要重命名的是图片的话，其它的文件只要将jpg改为其它文件的扩展名就OK）,再改名为1.bat.双击1.bat运行。 2，用记事本打开生成的ren.bat文件，复制里面的全部内容，打开excel，右击A2单元格，选择“选择性粘贴”，选择unicode文本，点击确定。 （1、2也可省去，直接在Excel文档中粘贴照片原名称） Excel文档中，假设学号在第A列，姓名在第B列，身份证号在第C列等等，则在第一条学生信息后的空白单元格中输入="ren "&A2&".jpg "&C2&".jpg"（ren后有空格，前一个jpg后有空格；意思是把A2单元格的名称重命名为C2单元格的名称），
回车会得到一个类似“ren 200600001.jpg XXXXXXXXXXXXX.jpg”的DOS命令。 3.点击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生，复制此列所的数据。 4.新建一个记事本，粘贴复制的内容，得到的就是文件重命名的DOS命令。 5.将该文件保存到学生照片文件夹下（学生照片文件夹是复制后的，这样不会破坏原有数据），将扩展名".txt"改为".bat"，这时只要双击该文件，就会自动将图片重命名为以身份证号命名的图片文件了。
1、bat重命名文件（解释：将aaa.txt 命名为bbb.doc） ren aaa.txt bbb.doc 2、循环重命名一个文件夹下的所有结尾为xls的文件，前加上“A_” for /f %%i in ('dir /b *.xls') do (ren %%i A_%%i) 3、在原文件名前面加当前系统日期格式yyyyMMdd @echo off for /f "tokens=1,2,3 delims=- " %%a in ('date /t') do set day=%%a%%b%%c for /f %%i in ('dir /b *.txt') do (ren %%i %day%%%i) （解释：tokens=1,2,3 delims=- 以‘-’为分隔符，将当前日期截取为三部分，分别付给a,b,c，设置day变量为截取到的三部分的结合，set day=%%a%%b%%c，即day=格式为yyyyMMdd 的当天日期 循环修改同一目录下的文件名，*.txt的都会被修改；i为原文件名） 4、现有一堆照片，命名格式为0001.jpg，0002.jpg，0003.jpg，…，00020.jpg，…… 要求在所有文件名前加上A_ @echo off rem 启用"延缓环境变量扩充" setlocal EnableDelayedExpansion set a=1 rem 循环当前目录下所有图片的文件名，支持带空格的名称 for /f "delims=" %%i in ('dir /b *.jpg') do ( rem 如果没有相同的文件名，则继续 if not "%%~ni"=="%~n0" ( if !a! LSS 10 (ren "%%i" "A_000!a!.jpg") else ren "%%i" "A_!a!.jpg" rem 设置数值型变量a=a+1 set /a a=a+1 ) ) echo 批量重命名完成！ pause
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则 一.归档内容： 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本 系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照 片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会 议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、 自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品 的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的 重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的 照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工 程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式： 1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由 拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间：
文书档案归档整理操作方法 档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 一、基本要求： 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。 二、基本概念： （一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 （二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。 （三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。 （四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。 三、整理方法： （一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。 2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党
利用E X C E L为图片批 量重命名 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
利用E X C E L为照片批量重命名 一、准备照片。事前按照学籍顺序将学生排好序列，然后逐一拍照，完成后将相片文件拷到电脑上备用，如存放在“D：\photo”文件夹内。 二、巧用EXCEL填充柄，批量建立改名命令行。第一步：打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001．JPG”，然后用填充柄向下拖动，一直到合适的数字为止。然后，在B列中以学生的学号等信息输入“．JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。第二步：在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”（注意：外侧双引号不用输入，内部双引号必需是在英文状态下输入）后按下回车键，即可出现相应结果。 第三步：向下拖动该单元格的填充柄，直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。 四、建立“重命名”批处理命令。在D：\photo文件夹下单击鼠标右键，选择新建“文本文档”命令。然后将该文件名改为“重命名．BAT”。右击该文件，选择“编辑”命令，进入该批处理文件的编辑状态。在编辑空白区右击，选择“粘贴”，将刚才EXCEL文件中C列中的内容复制到这里。然后存盘并退出。五、运行“重命名．BAT”进行批量更名。回到“D：\photo”文件夹后，直接双击运行“重命名．BAT”。这时，你会发现所有的相片文件名都已经整整齐齐地更改为我们需要的文件名了。 注：命令可复制以下字段：="REN "&A1&" "&B1&""
怎样把照片批量重命名成学生姓名? 学生姓名来源于excel，照片是序列和excel的姓名相对应，用什么方法快速处理回答: 可以使用系统自带的批量命名程序，也可以用ACDSee 和Adobe Bridge，他们都有一个批量重命名的功能，都可以选择非图片文件一次批量重命名。对电脑熟悉的话你可以用下面这个：先在打开含有报考信息的Excel文档，假设学号在第A列，姓名在第B列，身份证号在第C列等等，则在第一条学生信息后的空白单元格中输入“="ren "&A2&".jpg "&C2&".jpg"”（不包括外引号，注意，这里的A2是指第A列的第二行，因为第一行一般是字段名：学号、姓名等，如果没有字段那么这里的公式里就应该是A1、B1，有两行字段那么就应该是A3、B3），回车会得到一个类似“ren 200600001.jpg XXXXXXXXXXXXX.jpg”的DOS命令。 2.点击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生，复制此列所的数据。 3.新建一个记事本，粘贴复制的内容，得到的就是文件重命名的DOS命令。 4.将该文件保存到学生照片文件夹下（学生照片文件夹是复制后的，这样不会破坏原有数据），将扩展名".txt" 改为".bat"，这时只要双击该文件，就会自动将我们所需要的以学号命名的图片重命名为以身份证号命名的图片文件了。 5.接下来单击右键更改文件的排序方式，一般最前面或者最后面的文件就是我们所需要的图片了。这个的好处是可以将照片以身份证号或者学号重命名，学生的话一般都有学号的吧。系统自带的批量命名程序就是指：把execl 的学生姓名和编号两栏导出成txt格式,然后打开txt,在每行前面用替换功能加上"rename ",然后在编号和名字后边都加上.jpg,然后保存成bat,放在照片的文件夹,执行bat。然后就OK了。希望你成功可以用批处理实现把execl的学生姓名和编号两栏导出成txt格式,然后打开txt,在每行前面用替换功能加上"rename ",然后在编号和名字后边都加上.jpg,然后保存成bat,放在照片的文件夹,执行bat. 标签： excel 重命名 学号dos 命令 身份证号分类： 学籍管理2010-04-20 20:07 学生照片根据EXCEL中的学生学号或其它信息重命名批量重命名学生姓名来源于excel，照片是序列和excel的姓名相对应。1，进入到需要重命名文件的文件夹中，新建一个txt文件，内容为dir *.jpg /b>ren.bat(假如你要重命名的是图片的话，其它的文件只要将jpg改为其它文件的扩展名就OK）,再改名为1.bat.双击1.bat运行。2，用记事本打开生成的ren.bat文件，复制里面的全部内容，打开excel，右击A2单元格，选择“选择性粘贴”，选择unicode文本，点击确定。 （1、2也可省去，直接在Excel文档中粘贴照片原名称） Excel文档中，假设学号在第A列，姓名在第B列，身份证号在第C列等等，则在第一条学生信息后的空白单元格中输入="ren "&A2&".jpg "&C2&".jpg"（ren后有空格，前一个jpg 后有空格；意思是把A2单元格的名称重命名为C2单元格的名称），回车会得到一个类似“ren 200600001.jpg XXXXXXXXXXXXX.jpg”的DOS命令。 3.点击该单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有学生，复制此列所的数据。 4.新建一个记事本，粘贴复制的内容，得到的就是文件重命名的DOS命令。 5.将该文件保存到学生照片文件夹下（学生照片文件夹是复制后的，这样不会破坏原有数据），将扩展名".txt"改为".bat"，这时只要双击该文件，就会自动将图片重命名为以身份证号命名的图片文件了。