第一讲罕见字和符号的输入
1. 罕见字
2. 键盘上没有的符号
3. 将成果与别人共享
视频演播
在实际工作当中，特别在输入姓名时，往往会碰到一些罕见字。另外，我们需要经常使用一些键盘上没有的符号，如①、②、§、√等。如何方便快捷地输入这些字符，是我们经常面临的一个实际问题。
本节将提供较为理想的解决方案，即，将它们定义成快捷键。
1．罕见字
罕见字可以在Word的“插入”菜单项中的“符号”中去找。
以“镕”字为例，单击“插入”菜单项中的“符号”后，出现图1.1所示的对话框。
图1.1 寻找罕见字
耐心地找到“镕”字（注意，这里的汉字是按照偏旁部首排列的），点击“插入”即可将“镕”字插入文章中。
为了以后使用“镕”字的方便，可以将它定义成快捷键，具体做法是：
在图1.1中单击“快捷键”按钮，出现图1.2所示的另一对话框；在“请按新快捷键”格子中敲一个快捷键，例如Ctrl+R, 再点击“指定”按钮，则“镕”定义完毕。
图1.2 将罕见字定义成快捷键
关闭这些对话框后，即可方便地在输入文章时使用Ctrl+R而得到“镕”字。返回页面头部
2．键盘上没有的符号
经常要用但是键盘上却没有的符号，也可以用上述的方法定义成快捷键。以符号①~⑩为例，做法是：
（1）单击“插入”-“符号”，在“子集”中找到“带括号的数字形式”，选定①，见图1.3。
图1.3 找到符号
（2）在“请按新快捷键”格子中敲一个快捷键，例如Alt+1, 见图1.4。再点击“指定”按钮，则符号①定义完毕。
（3）一个一个地将符号②~⑩定义下去，⑩不妨定义成Alt+0。
注意：快捷键的形式可以有多样，除了可以为Ctrl+R，Alt+R等形式外，还可以用Ctrl+Shift+R，Alt+Shift+R，Ctrl+Alt+R等形式。
读者可练习将下列罕见字和常用符号定义成快捷键：
a. 焱、燚、旻、亓；
b. 希腊字母Σ、π、Ω；
c. 数学符号±、×、÷、≠；
d. 特殊符号§、★、※、√；
e. 欧元符号€ （提示：欧元符号€的另一种简便输入方法为：按住Alt 键，在数字键盘上键入128）。
图1.4 将符号定义成快捷键
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3．将成果与别人共享
在一台机子上定义了许多快捷键，你一定很想在别的机子上也能使用。要做到这一点，只需要把文件“C:\Windows \Application
Data\Microsoft\Templates\Normal.dot”（Windows98系统）或“C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data \Microsoft\Templates\Normal.dot”（Windows2000/XP系统）拷贝至新机子的相应目录，覆盖原文件即可（请将原文件备份，以便复原）。
第二讲利用图形模仿造字
1. 图形制作过程
2. 图形的使用
视频演播
利用图形，可以对造字进行模仿。其过程并不复杂，而且效果不错。以“”字为例。
1．图形制作过程
①打开“画图”，用文本工具键入“喜”字，黑体，大小适中，见图2.1。
②修改“喜”字（将中间的两竖改为一竖），并横向压缩，见图2.2。
③将“喜”字复制一个，再将两个“喜”字并在一起，调整为方形，见图
2.3。
图2.1 用文本工具写字图2.2 修改并横向压缩图2.3 复制、拼接
④用选定工具选定“”，单击“编辑”-“复制到”，在跳出的对话
框中选定文件夹，例如“C:\My Documents\My Pictures\”，并取一个名字，例如“双喜”，将图形存为一个图形文件“双喜.bmp”。见图2.4。
图2.4 存为图形文件图2.5 调整图形大小
2．图形的使用
文章中要用到“”字时，可单击“插入”-“图片”-“来自文件”，
在“C:\My Documents\My Pictures\”中找到图形文件“双喜.bmp”，将其插入文中。
提示：
①“”字是一个图形，所以其大小可以拖动图形操作柄进行调整。如
果要进行细致的调整，可以右击图形，再单击“设置对象格式”，在跳出的对话框中的“大小”选项卡中，在“高度”和“宽度”两格子中填入适当的数值。见图2.5。
②如果文章中要多次用到“”字，那么在第一次插入图形后，则可以用复制粘贴的方法得到其他的“”字。
用这里所述的方法，也可以方便地模拟出印章，例如等。
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第三讲巧用替换功能
1. 文本内容的替换
2. 利用替换功能进行字符的删除
3. 特殊字符的替换
4．格式的替换
5．使用通配符
视频演播
替换是Word中的一项很有用的功能，本节将介绍一些替换技巧。掌握了这些技巧，能使我们很方便地解决一些原本十分麻烦的问题。
1．文本内容的替换
可以使用替换来提高我们文本输入的速度。例如写一篇关于环境保护的文章，里面多处提到“关于杭州市大气污染综合整治实施意见的通知”，那么就可以先用一串字符（用数字最好，例如“1234”），来代替此通知，文章打完后，将“1234”替换为“关于杭州市大气污染综合整治实施意见的通知”即
可。返回页面头部
2．利用替换功能进行字符的删除
如果一篇文章中多了许多空格，可以用替换功能将它们除去。
①选中文本，单击“编辑”-“替换”，得到图3.1所示对话框。
②选中“查找内容”框，按一个空格，而在“替换为”框中什么也不填。
③单击“全部替换”，则可发现文中的空格已经全部除去。
显然，任何多次出现的内容，都可以用这样的方法删去。返回页面头部 3．特殊字符的替换
如果一篇文章中，段与段之间有多余的空行，可以用替换功能将它们去掉。
去空行的实质，是将每一段后面的两个段落标记（即回车，一个是段的结束，一个就是空行）去掉一个。做法如下：
①选中文本，单击“编辑”-“替换”，得图3.1。
图3.1 替换
②单击“高级”，得到图3.2。
图3.2 高级替换
③在“查找内容”框中点一下，再单击“特殊字符”，在跳出的许多可选项中选“段落标记”，可看到“查找内容”框中出现了一个“^p”。再单击“特殊字符”，又选“段落标记”，可看到“查找内容”框中又出现了一个“^p”。
④用同样的方法，在“替换为”框中填上一个“^p”，见图3.2。
⑤单击“全部替换”，可发现所有空行已被除去。
倒过来，可以用两个段落标记来替换一个段落标记，从而在文章的每一段后加上一个空行。
特殊字符种类很多，读者可以自行试验。返回页面头部
4．格式的替换
单击“编辑”-“替换”-“高级”-“格式”，即可进行文本格式的替换。
例如，打一篇有关数学的文章，其中有许多下标，我们在输入时可先将下标按一般文字打入，最后用替换的方法将其改为下标即可。例见下文。返回页面头部
5．使用通配符
在查找字串当中可以使用通配符。通配符主要有以下三种：
①？匹配单个字符；
② * 匹配一串字符；
③ [ ] 匹配[ ] 中字串的任一个字符。
例1 将字串“F1，F2，F3，F6，F11，F12”中的数字全部换成下标。
方法1：在图3.2中，将“使用通配符”选中。在“查找内容”框中，填入“[1236]”。再将光标定位在“替换为”框中，不必填内容，单击“格式”-“字体”，选定“下标”，单击“确定”返回图3.2。再单击“查找下一处”和“替
换”进行逐个替换（也可视具体情况单击“全部替换”）。结果为“F
1，F
2
，F
3
，
F 6，F
11
，F
12
”。
方法2：在图3.2中，将“使用通配符”选中。将光标定位在“查找内容”
框中，单击“特殊字符”，在跳出的许多可选项中选“任意数字”，可看到“查找内容”框中出现了一个“^#”。再将光标定位在“替换为”框中，接下去的做法和方法1一样。
例2 某文章中有多个中学名，例如“杭州市第一中学、杭州市第二中学、杭州市第十五中学、杭州市第三十四中学、杭州市青春中学”等，现要将这些中学名改成黑体字。
在图3.2中，将“使用通配符”选中。在“查找内容”框中，填入“杭州市*中学”。再将光标定位在“替换为”框中，不必填内容，单击“格式”-“字体”，选定“黑体”，单击“确定”返回图3.2。再单击“查找下一处”和“替换”进
行逐个替换（也可视具体情况单击“全部替换”）。结果为“杭州市第一中学、杭州市第二中学、杭州市第十五中学、杭州市第三十四中学、杭州市青春中学”。
第四讲文章中的插图
1. 嵌入型图形
2. 自由图形
视频演播
我们知道，Word中的图形分为嵌入型图形和自由图形两类。嵌入型图形适合于图形单纯的场合，且其位置安排受到一定限制，而自由图形则可以进行各种图形元素（包括图片、标注、指引线、图号、说明等等）的组合，其位置安排不受限制。
1．嵌入型图形
嵌入型图形嵌在文字当中，相当于一个字符。所以，可以象对待字符一样来安排其位置。见图4.1。
图4.1 嵌入型图形嵌入文中，如同一个字符
如果图形较大，则需将其单独安排成一行，居中；图号和说明另作一行，也居中。见图4.2。
嵌入式图形的两边无法有效地安排文字。所以如果图形窄长，则容易造成版面的浪费（将两个图形左右排列，是一种有效的补救办法）。
嵌入式图形在文章中的位置是固定的，不会发生错动而导致版面错误，故在图书出版领域，使用较广。
图4.2 嵌入型图形和图号说明各占一行返回页面头部
2．自由图形
在更多的情况下，插图不会那么单纯，往往由好多元素组成，包括主图、修饰画、边框、题字、标注、指引线、图号、图名、说明等等。制作这样的插图，就必须使用自由图形。
现在，我们以六和塔为例说明复杂插图的制作过程。
（1）采集图形
新建一个Word文稿。单击“插入”-“图片”-“来自文件”，将图形导入，见图4.3。此图形是嵌入型的（黑色操作柄），单击图片工具条的文字环绕按钮
的“衬于文字下方”或“浮于文
字上方”，使之变成自由图形。
（2）制作附件
①制作艺术字“六和塔”。
②制作文本框“笔者所乘之车”。
③用自选图形画指引线。
把这些附件拖到合适的位置上，如果附件被主图遮住，则可右击图形，用“重叠次序”进行调整，见图4.4。
图4.3 导入图形图4.4 制作附件
技巧
．．．Ctrl键．，用．↑↓←→等箭头键可实现图形位置的
．．．．．．．．．．．．．．．．，再按住
．．：选中图形
微调
．．。返回页面头部
（3）组合
用图C4.4中的“图形选取”按钮套取主图和所有的附件，也可按住Shift 键，再一个一个地单击图形，将它们全部选中，右击，选“组合”-“组合”，即可将它们组合成一个图形。见图4.5。
图4.5 组合
（4）制作图号和图名，再组合
用文本框制作图号和图名，置于图形下方，见图4.6，并与整个图形再一次组合。
图4.6 制作图号和图名
至此，整个插图制作完毕。
经组合的文本框中的文字仍然可以修改，这给我们提供了方便，但文本框的大小不能修改。要想更改文本框的大小或修改图形中的其他种类图形元素，必须要拆散组合图形，这只要右击图形，选“组合”-“取消组合”即可。
修改完毕后，还要重新组合。返回页面头部
（5）文字环绕
图形制作好之后，就可拷贝到文章当中来了。这里要注意的是图形与文字的关系，即文字环绕。
文字环绕方式有多种，常用的有两种：上下型和四周型。
①如果图形相当宽，则用上下型，设置方法是：右击图形，单击“设置对象格式”-“版式”-“高级”-“上下型”；或单击图片工具条中的“文字环绕”
按钮进行设置。例见图4.7。
②如果图形不宽，则可用四周型，以节约版面，因为图形的左右还可以打文章。图形一般放在页面的左边或右边。设置方法是：右击图形，“设置对象格式”-“版式”-“四周型”；或单击图片工具条中的“文字环绕”按钮进行设置。例见图4.8。
如果图形在文章中的位置难以调整，可以右击图形，单击“设置对象格式”-“版式”-“高级”，将“对象随文字移动”前面的钩去掉。见图4.9。
图4.7 上下型环绕
图4.8 四周型环绕图4.9 高级版式
组合过的图形无法转换成嵌入型。解决办法是：将组合好的图形再抓一遍图，然后将其作为嵌入型图形插入文中。
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第五讲联合公文头的制作
视频演播图5.1是一个联合公文头的例子。联合公文头可以利用表格来做。
①画一个3×3的表格，将文字键入，见图5.2。
②分别将每个格子中的文字的格式设置好，见图5.3。
③将表格的边框置成“无”（方法：将光标置于表格中，单击“表格”-“表格属性”-“边框和底纹”，在“边框”页中将边框设置为“无”）。制作完毕，得图5.1。
图5.1 联合公文头
图5.2 在表中键入文字
图5.3 设置文字格式
这个例子启发我们，要对复杂零碎的对象进行排版，可以利用表格。先将对象置于表格的理想单元中，然后将表格的框线除去。
进一步的例子，请参见第六讲“试卷制作中的特殊问题”。
. 密封部分的处理
2. 选择题的排版
视频演播老师经常要制作试卷，在试卷制作当中有几个特殊的问题需要解决。
我们以图6.1所示试卷为例来讲解。
图6.1 试卷
1．密封部分的处理
试卷左边的密封部分，其文字方向是自下而上的，实现方法有二：
1）使用艺术字。
①单击“插入”-“图片”-“艺术字”，选第一种式样，并“确定”，在跳出的对话框中，将字号设成10或12，分行输入：
准考证号______________ 姓名_________ 单位______________
------------------------- 装订线 ----------------------------
单击“确定”，即得输入内容的艺术字形式。见图6.2。
图6.2 密封内容的艺术字形式
②右击之，在快捷菜单中单击“设置艺术字格式”，在跳出的对话框中选“大小”选项卡，然后在“旋转”栏中填入270，见图6.2，单击“确定”退出。
③将旋转后的密封部分拖到文档的左边，调整好大小，并将其文字环绕方式改为“四周型”，以便在其右边输入试题。
2）使用文本框。
在试卷左边画一个文本框，右击之，在跳出的快捷菜单中选“文字方向”，得图6.4所示的对话框。在其中选向右的文字方向，单击“确定”退出。再在文本框中输入文字。
图6.4 选择向右的文字方向返回页面头部
2．选择题的排版
选择题一般有4个备选答案，内容十分零碎，排版困难，可以采用第五讲“联合公文头的制作”中所介绍的方法，利用表格来制作。
①插入一个2×4的表格，见图6.5。
图6.5 插入表格
②将表格第一行的4个单元格合并，在第二行的4格中分别输入A、B、C、D，见图6.6。
③选中整个表格，复制；再将光标定位于表格之下，粘贴；粘贴的数目按需要而定。见图6.7。
④在表格中输入选择题及其备选答案。输完后将表格的框线除去。
图6.6 合并单元格
1. 版面的合理调整
2. 竖排文档中的横向表格
视频演播
Windows的“所见即所得”特性和打印预览功能，为我们的文档打印工作提供了极大的方便。这一节介绍几个有用的排版打印技巧。
1．版面的合理调整
图7.1是一个排版不合理的文档。它有两页，第二页只有一行。我们可以对文档格式进行调整，从而将它缩为一页。
图7.1 不合理排版的示例
方法1：调整行距。选中文档全部正文，单击“格式”-“段落”，在对话框的“行距”框中选“固定值”，在“设置值”框中选一较小的磅数（注：五号宋体的省缺行距是15. 85磅）即可。见图7. 2。
方法2：调整页边距。单击“文件”-“页面设置”，在对话框的“页面设置”选项卡中，将上、下、左、右边距适当减小，也可将第二页中的零头缩到第一页中去。见图7. 3。
图7.2 行距的设置图7.3 调整页边距
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2．竖排文档中的横向表格
文档一般都是竖着排的，但文档当中的表格又往往是横着的。这就给排版和打印带来了不便。解决这个问题的方法是：分节。
设文档有三页，中间一页是横着的表格。
①在表格的前面插入一个分节符。操作为：将光标定位于表格之前，单击“插入”-“分隔符”，在对话框中的“分节符类型”中选“连续”，见图7.4。
②用同样的方法，在表格的后面插入一个分节符。这么一来，整个文档已被分为三节。
③将光标定位于表格中，单击“文件”-“页面设置”，在“纸型”选项卡中，将“方向”选为“横向”，在“应用于”框中选“所选节”。见图7.5。
排版结果如图7.6所示。
图A.4 插入分节符图A.5 设置页面方向
图A.6 横竖页面混排
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第八讲将Office文档存为Web页
1. 从Word文档中提取图形
2. 从PowerPoint演示文稿中提取声音
视频演播
在Office软件的各个组件，例如Word的“文件”下拉菜单中，有一个“另存为Web页”选项，平时不为人们所注意。其实，这个选项有其独特的用处。这里我们来介绍其应用。
1．从Word文档中提取图形
当我们用抓图软件抓了一个图，并插入Word文档中后，经常会遇到这么一个问题：如何单独地把这个图存成一个图形文件，而不是让它和文本混在一起呢？
这个问题的答案是：将文档存成Web页（扩展名.htm）。
一个Word文件存成Web页格式的文件时，文件本身中只存文本，而文件中的图形和其他插件则被一个个地分离出来，形成单个的文件，并放到一个与文件同名的文件夹中。下面我们来实际观察一下。
设我们在一篇文章中插入了两个图，见图8.1。
将此文档存入文件夹“D:\1”中，存成普通Word文件，文件名为“tx1.doc”。
再用“另存为Web页”存一遍，也放在“D:\1”文件夹中，文件名为“tx2.htm”（也可以用“另存为”，再在“保存类型”中选“Web页”）。
图8.1 已插入图形的文档
现观察“D:\1”文件夹，我们可以看到，文件夹中除了有文件“tx1.doc”和“tx2.htm”之外，还多出了一个文件夹“tx2.files”，见图8.2。
再打开文件夹“tx2.files”，可看到其中有两个文件“image002.gif”和“image004.gif”，这就是从文档中分离出来的两个插图文件，见图8.3。它们可以单独使用。
Office Tips 如何实现工作表数据的行列互换（Level 100） 在工作表的制作过程中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下： （1）选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。如图1所示。 图1 复制粘贴 （2）执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框，如图2所示。 图2 选择性粘贴 （3）单击【确定】按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。 图3 数据转置
如何去除页眉中的横线（Level 200） 在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如下图所示： 如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作： （1）确认插入点位置于页眉。打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。 图1 打开页眉 （2）执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。 图2 边框和底纹 （3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。如图3所示。
图3 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 （4）单击【确定】按钮即可。如图4所示。 图4 页眉中的横线已被去除 快速定位Word文档位置（Level 100） 在修改或校对一个比较长的Word文档时，如何能够快速定位到上次编辑的位置呢？现在，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。 巧妙设定Word启动后的默认文件夹（Level 200） Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档”文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档”文件夹。怎样才能让Word应用程序自动识别自己的文件夹呢？
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word使用技巧大全100例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、W ord 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小同步”变化；单击选中该文本框，然后选择剪切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、W ord 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“ Shift+F3式试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充 分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、W ord 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt a,”然后按上下方向键，按向上箭 头”键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头”键可使该行向下移动。
Word操作---高级技巧大全 --- 帮您解决每一个难题1.问：WOR里边怎 样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式―― 页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来 3?问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项 4?问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江 大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5?问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式—边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”一一“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉
格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定；?菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定；?将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无 8. 问：页眉一般是 ------ ,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线，WOR中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式-边框和底纹?选线性 为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9?问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以 删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”一一“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是
办公自动化软件应用 ——Word篇 主讲人： 邮箱：
目录 一、自定义功能区（选项卡） (3) 二、自定义快速访问工具栏 (3) 三、选择文本（ctrl、alt、shift） (3) 四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 (3) 五、常用特殊符号的输入（自动更正） (4) 六、输入日期和时间（自动更新） (4) 七、将Excel文件插入到Word文档中 (5) 八、文本与表格的转换 (5) 九、制作与首页不同的页眉 (6) 十、页码从当前页开始计数 (6) 十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料 (6) 另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注 (7)
一、自定义功能区（选项卡） 在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。 操作步骤：文件→选项→自定义功能区→新建选项卡→重命名→添加命令二、自定义快速访问工具栏 Word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。 操作步骤：文件→选项→快速访问工具栏→添加命令 其他方法 右击“文件”→自定义快速访问工具栏/自定义功能区 三、选择文本（ctrl、alt、shift） 1、不连续选择ctrl 2、连续选择shift 3、矩形区域选择Alt 注：只限文本使用表格内不好使 四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 我们在使用word进行编辑时，除了表格，可能更希望得到的是纯文本，所谓纯文本就是不带任何格式（如字体、超链接等）的文本，实际工作中，在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如，在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则
文档制作技巧 1 使用主题快速制作文档 Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。 切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮 ，在弹出的下拉列表 中选择一种主题样式即可。 2 自动修复损坏的Word 文档 在打开Word 文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分 用户觉得束手无策，利用Word 自带的修复功能就可自动修复受损的文件。 在Excel 工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。 3 根据https://www.doczj.com/doc/67555406.html, 模板新建文档 https://www.doczj.com/doc/67555406.html, 模板可通过Office 官方网站获取更多Word 文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet 。 其具体操作如下： （1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的?可用模板?列表框中选择?https://www.doczj.com/doc/67555406.html, 模板?栏的?费用报表?选项，如图1所示。 （2）此时将连接到https://www.doczj.com/doc/67555406.html, 网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择?零星费用报表?选项。 （3）确定需要创建后，单击?下载?按钮，Word 开始从服务器上下载模板，如图2所示。 图1 选择模板类型 图2 下载模板 （4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在
文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。 图3 新建的文档 4快速调节页面边距 在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺 直接在文档中进行设置。 其具体操作如下： （1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的?标尺?按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。 （2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。 （3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置，如图4所示。 图4 调整边距 5隐藏回车符和空格符 在输入文本的过程中，工作界面默认将显示回车符、空格符和其他符号，有时会 影响到操作，为了避免操作受到影响，可在Word中将其隐藏。 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“显示”选项卡，在右侧界面的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中符号对应的复选框即可。 6在文档中直接嵌入其他文档 为了在Word中快速将其他文档中的内容应用到其中，可直接在其中嵌入其他文 档以简化操作。
史上最全word用法 1、三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 2、插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 3、Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 4、快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 5、格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 6、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击
Word2010的高级应用 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或
Word高级排版技巧 目录 Word高级排版技巧 (1) 目录 (1) 一、使用样式统一文档风格 (2) 1.1 样式的作用 (2) 1.2 使用样式的关键操作 (2) 二、查找与替换的高级功能 (2) 2.1 使用通配符查找和替换 (2) 2.2 使用代码查找和替换 (3) 三、自动添加文字 (4) 3.1 自动图文集 (4) 3.2 自动更正 (4) 3.3 自动设置格式 (4) 3.4 域 (5) 3.4.1 域的一般用法 (5) 3.4.2 域代码和域结果 (5) 3.4.3 域开关 (5) 3.4.5 域示例：公式域 (5) 四、共享信息 (6) 4.1 修订和批注 (6) 4.2 比较和合并文档 (6)
一、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： ●段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 ●字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 ●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 ●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
WORD高级应用――毕业论文的排版 1、页面设置 （1）纸张：纸型为A4（21.0 cm×29.7cm）标准。 （2）页边距：页边距上2.8cm，下2.5cm，左3.0cm（装订线0.5cm），右2.5cm,，页脚1.5cm。 2、设置标题样式 （1）设置标题样式 一级标题：另起一页，黑体，居中，三号，1.2倍行距，段前空2行，段后空1行。 二级标题：左对齐顶格，黑体，小三号，1.2倍行距，段前空1行，段后空0.5行。 三级标题：左起空两字符，四号，1.2倍行距，段前空0.5行，段后空0行。 正文：除3级标题、图题、表题之外，均采用小四号，宋体，1.2倍行距。
（2）样式应用 3、摘要 （1）中文摘要和关键词 题头下按一级标题格式打印“摘要”二字，二字间距为2个字符。 “摘要”二字下为摘要正文，每段开头空两字符。小四号。 关键词（宋体，五号，加粗，顶格）：XXXX；XXXXX；XXXXX；XXXX （宋体，五号） （2）英文摘要和关键词（行间距单倍）(置于参考文献后) Abstract:Time New Roman，一级标题 Keywords（Time New Roman字体，五号，加粗，顶格）：XXXX，XXXXX，XXXXX，XXXX（Time New Roman字体，五号） 4、图表格式 （1）图、表、公式等一律用阿拉伯数字分章连续编号，如图1-3、表2－1等。图、表、公式等与正文之间间隔0.5行，1.2倍行距。图、表 标题为五号宋体，居中 （2）表一律使用三线表，与文字齐宽，线粗2.25磅
（1）三线表设置 （2）三线表设置 （3）图、表的标号必须在正文中出现，一般先出现文字，再出现图表。 5、参考文献 （1）字体要求 [1]*****************************（中文宋体，英文Time New Roman字体，行间距
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个 页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
逆天的Word隐藏技能 从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。特别是到香港读研之后，靠着它，我们写paper、写essay，每次还得小心翼翼的按照教授要求调整各种格式…但是，你真的懂Word吗？其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1. 妙用Alt键－键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 2. F4键－Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？ 比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择； 还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！ 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！ 3. Ctrl加字母－快捷键闪瞎双眼
原来word有这么简便的使用方法啊！ 把文字替换成图片. 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入"c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）,单击替换即可。说明：“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为口色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐！会多出一（两个横杠）这是用户不愿看到的，乂要多岀一步作删除一解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Sh辻t+D：当前日期 Alt+Sh辻t+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Wed启动参数简介 单击“开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /W：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word,然后调用Netmeetingo /Q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”
WORD高级应用技巧几则(2008-07-14 10:53:12) 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
WORD技巧60例分享。1、 Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁??????? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个
1. 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换” 对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2. 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3. 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4. 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换” 对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 5. 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容 6. 6. 对未设大纲级别的文档自动设置
Word操作技巧 前言：基础操作回顾： 1、新建、打开、保存、进行多文档切换、关闭、退出； 2、文字复制、选定、移动、删除、符号与数字的插入、查找替换、撤消、恢复、格式刷； 3、文字、段落格式的设置、边框和底纹、项目符号与编号的设置、制表位； 4、视图方式的转换，各种视图方式的特点； 5、表格的操作，表格与文字的相互转换； 6、页面设置、缩进（四种缩进）； 7、特殊排版 8、图像与图形的操作； 9、在word中插入excel工作表、图表； 10、公式编辑器的使用：“插入”菜单－>对象?microsoft 公式3.0?确定 11、文本框的使用 word中的一些限制： 自动图文集词条名称的长度：32byte 样式名称的长度：255 每个文档或模板中样式数量：10000 域的嵌套层数：20 主控文档中子文档的数量：255 表格中的列数：63 分栏的数量：45 制表位的数量：64 每行的字符数：768 最大字号：1638 最小字号：1 字间距：1584 常用快捷键 CTRL+F：查找 CTRL+H：替换 CTRL+A：全选 CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴 CTRL+X：剪切 CTRL+Z：撤消 CTRL+Y：还原 CTRL+Q：恢复段落的原有格式（删除段落格式） ．．．．． CTRL+D：字体对话框
．．．．．． CTRL+]：逐磅增大字号 ．．．．．． CTRL+[：逐磅减小字号 CTRL+P：打开打印对话框 CTRL+K：插入超链接 CTRL+1：单倍行距 CTRL+2：双倍行距 CTRL+5：1.5倍行距 CTRL+0：段前1倍行距 CTRL+N：新建文件 CTRL+W：关闭当前文档 CTRL+O：打开文件 CTRL+ENTER：分页符 CTRL+”=”：应用下标格式 CTRL+SHIFT+”=”：应用上标格式 CTRL+SHIFT+C：复制段落格式 CTRL+SHIFT+V：粘贴段落格式 CTRL+SHIFT+<：缩小字号 CTRL+SHIFT+>：增大字号 ．．．．．．．．．．．CTRL+SHIFT+W：字词加下划线，空格不加CTRL+SHIFT+D：分散对齐 CTRL+L:左对齐 CTRL+E:居中对齐 CTRL+R:右对齐 CTRL+SHIFT+Z：删除字符格式 CTRL+SHIFT+K：开启软键盘（中文输入法状态）?? CTRL+SHIFT+A：所有字母大写（英文状态）CTRL+SHIFT+K：所有字母小写（英文状态）CTRL+SHIFT+E：打开“修订”状态工具栏CTRL+F9：插入域 CTRL+SHIFT+S：应用样式 CTRL+ALT+K：启动“自动套用格式” CTRL+ALT+R：注册商标符? CTRL+ALT+T：商标符号? CTRL+”\”：主控文档和子文档间移动 SHIFT+F5:回到上一个编辑位置 SHIFT+ENTER:人工换行符 SHIFT+F9:域代码与域结果切换 SHIFT+F3:更改字母大小写 ．．．．．． SHIFT+F1:查看文字格式 ALT+F3:创建自动图文集 ALT+5(关闭数字键盘)：选中整张表格 F1：帮助
1. 对正文进行排版 1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求： 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序。 阿拉伯数字序号，对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例： 1.1），X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2。左对齐显示。 2）新建样式，样式名为：“样式0000”。其中： 字体： ◆中文字体为“楷体”， ◆西文字体为“Times New Roman”， ◆字号为“小四”； 段落： ◆首行缩进2字符， ◆段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； 其余格式，默认设置。 3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2） 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 图居中。 4）对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。 5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1） 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 表居中，表内文字不要求居中。 6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉引用， 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。 7）对正文中首次出现“Access”的地方插入尾注（置于文档结尾）。 添加文字“Access 是由微软发布的关联式数据库管理系统”。 8）将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。 2. 在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容： 1）第1节：目录。其中： “目录”使用样式“标题1”，并居中 “目录”下为目录项。 2）第2节：图索引。其中： “图索引”使用样式“标题1”，并居中； “图索引”下为图索引项。 3）第3节：表索引。其中： “表索引”使用样式“标题1”，并居中；