第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向相关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将相关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
课题名称礼仪类应用文概述 科目农村应用文写作教学对象七年级提供者 课时 1课时提供者单位 一、教材内容分析 礼仪类应用文是七年级《农村应用文写作》中第六单元的内容。 是关于礼节和仪式方面的实用文体。内容包括请柬、聘书、祝词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词、贺信、表扬信、感谢信、慰问信、婚礼程序等。这些礼仪类应用文最显著的特征就是礼节性强，而且与当地风俗息息相关，具有很强的感情色彩。 二、教学目标（知识，技能，情感态度、价值观） 知识与能力目标：（1）识记请柬、聘书、欢迎词、悼词、贺信、婚礼程序等概念。 （2）掌握其特点、作用及写作要求。 过程与方法目标：采用自主合作探究的形式，能熟练掌握概念和写作要求。 情感态度与价值观目标：培养学生的文学修养，增强礼仪意识。 三、教学重点和难点内容解决措施 教学重点请柬、聘书、欢 迎词、悼词、贺 信、婚礼程序等 概念。 结合案例进行分析理解。 教学难点写作要求 结合农村实际、通过案例练习写作和应用 四、知识点学习目标描述 知识点编号学习目标具体描述语句 6.1—1识记请柬、聘书、欢迎词、悼词、贺信、婚礼程序等概念。 6.1—2、3、4掌握掌握其特点、作用及写作要求。 五、学习者特征分析 一般特征： 1. 学生是来自四井子学校七年级的学生. 2. 学生具备了一定的认知和写作能力、写作的思维力和逻辑性也已经初步形成,具有较强的探究欲望. 3.学生思维活跃，善于和同学交流，乐于表达自己，渴望和老师、同学学习更多的知识。 4在平时的学习生活中，学生经常接触到礼仪，但没有进行深入的研究学习，所以对本节课有很大的好奇心和兴趣。
初始能力： 学生在小学已经学习了作文写作,对写作知识已经有所了解,但还不是很完善,需要在本堂课更系统更深入地去学习. 六、教学环境及资源准备 多媒体教室，幻灯片 七、教学媒体（资源）选择 知识点编号学习 目标 媒体 类型 媒体内容要点 教学 作用 使用 方式 所得结论 占用 时间 媒 体 来 源 6.1—1识记课件通过课件展示 “请柬、聘书、 欢迎词、悼词、 贺信、婚礼程 序等”的概念。 提供事实， 创设情境，. 举例验证， 建立概念。 设疑 播放 讲解 “请柬、聘 书、欢迎词、 悼词、贺信、 婚礼程序等” 的概念 25 分钟 自 制 6.1—2.3.4掌握课件 掌握其特点、 作用和写作要 求。 提供事实， 创设情境，. 举例验证， 设疑 播放 讨论 讲解 掌握其写作 特点、作用和 要求。 15 分钟 自 制 八、关于教学策略选择的阐述 1.创设情境：教师根据教学目标通过语言描述，多媒体演示等教学手段构成生动形象的教学情境，以激发学生的学习兴趣，使学生融入情境。 2.参与活动：学生通过参与游戏、看视频等活动，是他们在特定的气氛中，积极地，全身心的投入到教学活动中来。 九、教学过程（结构设计） 教学 环节 教师活动学生活动教学媒体设计意图及依据
应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。 （二）应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 （一）按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 （二）按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 （三）按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （1）国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
应用文写作教案 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
高考语言运用常用应用文写作格式及范例 1、感谢信 是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字； ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名； ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁； ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例： 刘磊同学： 原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日 3、请假条 ①标题：第一行正中写“请假条”三字； ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：右侧对齐； ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例： 请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光
第五章公关礼仪文书 第一节公关礼仪文书概述 【学习导引】 随着社会生活的发展，人们交往的日益频繁，交际方式也日益增多。根据不同的需要，在不同的的场合，针对不同的对象，运用恰当的文字处理各种社交中的人际关系，已成为社会生活的必然要求，礼仪文书恰恰满足了这种要求。迎来送往、节日庆典、婚丧寿贺、致谢慰问等各种礼仪和仪式中，都必然使用各种礼仪文体。它是人们在日常工作和生活中进行文明交往，密切人际关系，增强友好气氛，显示礼貌风范的一种重要工具。 【知识目标】 重点掌握请柬、邀请函、感谢信的概念、写法及演讲词的语言特点及写法； 掌握欢迎词、答谢词、颁奖词的概念及写法； 一般了解主持词、解说词、导游词、题词的基本常识。 【能力目标】 会写请柬、邀请函、感谢信、演讲词；会区别不同礼仪文书的特点。 【必具知识】 一、概念 公关礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中常用的各类文书。是在各种不同场合，根据不同的情况，遵循相应的习俗和人情所撰写的礼仪文字材料。 “礼”起源于远古时期的巫术仪式。古人祭祀、祈求神灵保护，所以《说文解字》里解释“礼”为“履，所以事神致福也。”意思就是祭祀神明祈求福气的仪式。后来周公制礼作乐，去掉了神秘性，保留了神圣性，完成了巫术仪式的理性化，形成了礼仪。之后孔子把礼作为君子的人格修养，自此，礼成为中国人生活的一种态度、行为方式。 二、分类 公关礼仪文书按照使用的场合的不同可分为迎送、庆贺、邀请、感谢、演讲、游览六大类。 三、特点 （一）功能的交际性 （二）结构的模式性 （三）语言的礼仪性 （四）表达的情感性 四、功能 在人际交往过程中，人们常常需要借助于礼仪文书来调整、改善、发展相互之间的关系，联络感情，沟通信息，增进友谊，因此，礼仪文书在融洽和密切主客体关系上发挥着重要作用。例如个人之间，机关、企事业单位及社会团体之间时常发生各种交往，需要用书面形式进行沟通、联络。因此，公关礼仪文书有如下的功能 （一）信息传播 （二）塑造形象 （三）弥合补救
日常应用文写作 本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。 关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。 第一节工作计划 一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念 人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用 凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。 （一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。
要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划 练习：填上合适的叫法： 1、广东省十年消灭荒山。 2、田野公司第一季度工作。 3、广东金融学院第九周工作。 4、广州市工资与物价挂钩。 （二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。 （三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 （四）特征 1、预见性：从分析现状准确预测未来 2、指导性：对工作有实际指导意义 3、实践性：必须能实施，把计划变为现实 二、计划的结构、基本内容和写法。 （一）计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出 3、重视反馈、及时调整 （二）计划的内容 这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好
应用文写作通知教案 应用文写作通知教案 知照性通告。是政府机关或企事业单位告知公众某种事项或要求被通告者办理一些例行事项的通告。【见教材例文二】 四、通告的写作要领 9 通告构成要素包括标题、正文、生效标识、日期四部分。 1.标题通告的标题有四种形式广泛使用的 ①发文机关事由文种 ②发文机关文种较少使用的 ③事由文种 ④只写出文种“公告” 如遇特殊紧急需要告知一定范围内受用对象的也可拟定为“紧急通告”的标题式样。 正文一般由三个层次构成即 ①通告的依据、缘由或目的 ②通告的事项 ③通告的结尾。第一部分写通告的一句、缘由或目的然后用“现通告如下” 、“特通告如下”等过渡语导入下文。第二部分写通告的具体事项如内容繁多为使通告的条理清晰可采用分条列项的写法。第三部分是正文的结尾可提出要求或使用常用语“特此通告”等来作结。内容较多的一般在要求中自然作结不单独列出结尾。 3.生效标识:正文的右下方写上发文机关的全称。加盖印章。若标题中已经写明发文机关的名称可不再写。
4.日期:生效标识的下方用汉语书写。 五、公告与通告的异同《国家行政公文处理办法》明确规定“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看公告和通告有两个共同的特点 1.它们都属于公开性文件在有效的范围了解其内容的人愈多愈好。 在写法上要求篇幅简短语言通俗易懂、质朴庄重。当然这两 个文种的区别也是比较明显的 1.重要程度不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项兼有消息性和知照性的特点与公告相比通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项具有 10 鲜明的执行性。 告启范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众告启面广 通告的告启面则相对较窄只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。 3.发文机关不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。 4.发布方式不同。公告和通告常在报纸、广播电视等新闻媒体上播发此外通告还可采用张贴的形式公告一般不采用这种形式。 六、通告与通知的比较 1.从告知内容看通告简明扼要溶质详细具体通告更具法规性、强制性通知更多具有指导性作用。
应用文写作格式及范文应用文格式模板一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章）××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本
就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！ 这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激
秘书实用文书写作课学习总结——锻炼实践技能争做职场达人 苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。 在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。 这学期，令我们班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、
记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。 秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。 比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。 初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、教研室陈燕铭老师，系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛，同学们先按专业和非专业的抽签，抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况
完整版本应用文写作礼仪文书 用文写作（礼文） 一、分：迎、送、答、祝、 二、构：、称、正文、落款（署名+署） 【注意：礼文的称更具感情色彩，表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上或“先生” “女士”“尊敬的”“敬的”等敬辞】三、写法： 【注意】如果些礼文是在酒会或者宴会上表，一般要加上祝酒的内容，即“ 干杯” 。 1、迎 迎情由 +回史 +展望未来 +再次表达迎 迎【】 女士、先生：【称】 此×××厂 30 周年厂之，允我代表×××厂，向道而来的表示烈的迎。【迎情由】 今天在座的各位来中，有多是我的老朋友，我之有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成，离不开老朋友的真合作和大力支持。 此，我表示由衷的佩和感。 【回史】同，我也能有幸来自全国各地的新朋友感到十分高。
在此，我再次向新朋友表示烈迎，并希望能与新朋友密切作，展相互的友好合作关系。 【展望未来】 “有朋自方来，不亦乎” ，在此新朋老友相会之，我提：今后我 之的一步合作，我之日益增的友，朋友的健康幸福，干杯！ 【再次表示迎】 2、送 送背景 +回述 +期待祝愿 +离祝福 送【】 尊敬的女士、先生：【称】 首先，我代表 ___公司，你的成功表示烈的祝。 【送背 景】 明天，你就要离开 ___公司了，在即将分的刻，我的心情依依不舍。 【回述】大家相的是短的，但我之的友好情是久的。 我国有句古：“来日方，后会有期。 ”我迎各位女士、先生在方便的候再次 ___公司作客，相信我的友好合作会日益加。
【期待祝愿】祝大家一路，万事如意！【离祝福】 3、答 开点（表示意） + 叙情或表明来意、意 +希望祝愿+再次表示感 生日宴会答【】 各位、各位来，各位朋好友：【称】 大家好！ 今天，是我六十的生日，在的刻，大家的光我表示烈的迎和衷心的感！【表示意】 此此刻，我的心情无比激。 因在的合中，我不但能和朋好友相聚，能和去了理想、了事共同斗在教育上的一些老、老同事、老部下在此相逢，我感到特高。 【叙述情】 典之后，我准了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，我共同分享，共同增福增寿、增健康。 【希望祝愿】 大家！【再次表示感】 4、祝 / 开点（此之，代表向表示烈祝） +原由概述 + 回+未来展望 +再次表示祝 祝【】
（一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、
厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、
“该部”、“该同志”、“该产品”等。
（二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根
据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为…… 特……、……现……如下 （三）.祈请用语
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、 请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
（四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当
否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应
当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理
（六）.结尾用语
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、
?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。
练习
1.××省××局：
局×字〔1983〕第 073 号请示
，经与××部研
究
如下：……
2.
部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××
事件调查组”……
3.《××××办法》
厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体
情况
执行。
4.……以上意见，如
，
批转各部属院校。
5.……为了……的需要，特
如下指令。
6.
局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7. × ×× 来函
， 关 于× ×一 事， 我部完 全 同意 你 局 意见 …… 特
此
。
8.……以大力协作
。
9.以上所请
，以迅即
为盼。
10.
生
我校××系××专业××级学员……
11.
该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行
第一章礼仪概论 第一节礼仪的含义与性质 礼在中国最初是敬奉神明的 一，我国古代礼的概念有三层基本含义：1，典章制度（周礼）。2，礼节仪式(仪礼)。3，道德规范（礼记）。二，仪的含义：1，法度准则。2，典范表率。3形式仪式。4，容貌风度。5，礼物。 礼仪：人类在社会交往活动中形成的行为规范与准则，具体表现为礼貌、礼节、仪式、礼品器物等。 1，礼貌：是人们在相互交往过程中表示敬重友好的行为规范。属于社会公德的重要组成部份，侧重内在修养。礼貌的内容是社会公德核心内容，也是公关职业道德的基本规范。 2，礼节：是在交际场合表示尊敬、祝颂、问候等惯用形式。是礼仪的具体的，外在表现形式，是内在美的外化。3，仪表：是礼仪在个人外在形象方面的体现。可以表现人的精神状态和文明程度。 4，仪式：是交际活动中按礼宾要求用特定的程序方式等表达的礼仪过程。是组织形式出出，较轰动的部分。三，礼仪的性质：1，约定俗成的规范性。2，推陈出新的继承性。3，民族地方的特殊性。4，由表及里的功能性。（礼仪的形式是物质的，含义是精神的。） 四，礼仪的要素：1，礼仪的主体（个人主体、组织主体、临时团体）。2，礼仪的对象（客体）. 3，礼仪的媒体（礼仪的媒体也即礼仪的符号）（礼仪媒体是礼仪内容和礼仪形式的统一）（宏观可分为：人体礼仪媒体、物体礼仪媒体、事体礼仪媒体）（语言礼仪媒介是：指运用人类最重要、最普遍的交际工具来传达礼仪信息的媒介）。4，礼仪的环境（自然环境、社会环境）。 第二节礼仪的形成与历史 一，原始社会的礼仪：1，礼仪在社会生活中占据十分重要的位置。2，礼仪内容广泛，而以各种崇拜尤为突出。 3，礼仪活动具有明确的实用动机。4，礼仪的等级观念是民主、平等的。 二，奴隶社会的礼仪：1，全民意向被尊君观点取代。2，民主平等精神被强制与不平等所取代。 3，妇女地位下降，得不到起码的尊重。 三，封建社会的礼仪：1，尊君观念被演绎为君权神授说。2，对妇女的压迫和禁锢更甚。3，伪善。4，封闭。 第三节公共关系与礼仪 公共关系礼仪：是礼仪在公共关系领域的运用与发展，是社会组织同公众交往时应该遵守的行为准则。 公关礼仪知识是公关从业人员最基本的知识、最基本能力、最基本素质、公关组织的基础最重要的日常工作。一，公关礼仪对人际关系的促进：1.可增强人际关系的现代意识。2，可增加处理人际关系手段方法。 3，可开拓处理人际关系的视野提高人的综合素质。4，可促进人际关系的国际化进程。企业文化：指企业在建设和发展中所形成的物质文明和精神文明的总和。 企业文化的层次有四个：1，表层的物质文化。2，浅层的行为文化。3，中层的制度文化。4，深层的精神文化。CIS 5个要素：MIS理念识别系统---心。BIS行为识别系统---手。VIS视觉识别系统---脸。 AIS听觉识别系统---声音。EIS环境识别系统----家。 二，情商：指个人对自已情绪的把握和控制，对他人情绪的揣摩驾驭，以及对人生的乐观程度和承受能力。三，公关礼仪的基本原则:1，遵时守约原则（首要原则）。2，公平对等原则。3，和谐适度原则。 4，遵守公德原则。5，宽容自律的原则。6，系统整体原则。7，尊重公众原则。8，尊重习俗与风俗禁忌原则。四，礼仪在公共关系职业活动中的地位与作用：1，礼仪是人类自身发展的必然产物。2，礼仪可以安邦治国，是民族凝聚力的体现。3，礼仪是个人道德水准和教养的重要标志。4，礼仪是搞好改革开放走向世界的桥梁。5，礼仪是塑造组织形象的重要工具。6，礼仪运用是优质服务的保证。7，礼仪的运用可提高组织良好的效益。 第二章个人礼仪 第一节仪表 仪表：指人的外表，包括仪容、表情、举止、个人卫生。是一个人精神面貌的外在表现。 一，仪表的作用：自我标识、修饰弥补、包装外表形象。 第二节服饰 一，TPO原则：是日本男用时装协会于1963年提出来的。T：时间。P: 地点。O：场合。
公关礼仪文书概念 篇一：第五章公关礼仪文书第一节公关礼仪文书概述【学习导引】随着社会... 第五章公关礼仪文书第一节公关礼仪文书概述 【学习导引】 随着社会生活的发展，人们交往的日益频繁，交际方式也日益增多。根据不同的需要，在不同的的场合，针对不同的对象，运用恰当的文字处理各种社交中的人际关系，已成为社会生活的必然要求，礼仪文书恰恰满足了这种要求。迎来送往、节日庆典、婚丧寿贺、致谢慰问等各种礼仪和仪式中，都必然使用各种礼仪文体。它是人们在日常工作和生活中进行文明交往，密切人际关系，增强友好气氛，显示礼貌风范的一种重要工具。【知识目标】 重点掌握请柬、邀请函、感谢信的概念、写法及演讲词的语言特点及写法； 掌握欢迎词、答谢词、颁奖词的概念及写法；一般了解主持词、解说词、导游词、题词的基本常识。【能力目标】 会写请柬、邀请函、感谢信、演讲词；会区别不同礼仪文书的特点。【必具知识】一、概念 公关礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中常用的各类文书。是在各种不同场合，根
据不同的情况，遵循相应的习俗和人情所撰写的礼仪文字材料。“礼”起源于远古时期的巫术仪式。古人祭祀、祈求神灵保护，所以《说文解字》里解释“礼”为“履，所以事神致福也。”意思就是祭祀神明祈求福气的仪式。后来周公制礼作乐，去掉了神秘性，保留了神圣性，完成了巫术仪式的理性化，形成了礼仪。之后孔子把礼作为君子的人格修养，自此，礼成为中国人生活的一种态度、行为方式。 二、分类 公关礼仪文书按照使用的场合的不同可分为迎送、庆贺、邀请、感谢、演讲、游览六大类。三、特点 （一）功能的交际性（二）结构的模式性（三）语言的礼仪性（四）表达的情感性四、功能 在人际交往过程中，人们常常需要借助于礼仪文书来调整、改善、发展相互之间的关系，联络感情，沟通信息，增进友谊，因此，礼仪文书在融洽和密切主客体关系上发挥着重要作用。例如个人之间，机关、企事业单位及社会团体之间时常发生各种交往，需要用书面形式进行沟通、联络。因此，公关礼仪文书有如下的功能 （一）信息传播（二）塑造形象（三）弥合补救 第二节请柬邀请函 【情景导入】 六张请柬见证历史变迁 一次国宴，白宫遭遇多位不速客 【必具知识】
行政彭文贤 北京信息科技大学学生处文件 校学发【】号 北京信息科技大学 学生处校园招聘会邀请函尊敬的用人单位： 您好！ 首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校 学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，年月日(周三)，学校将举办一 场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适 的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人： 现将招聘会的具体事项函告如下： 一、招聘会时间：年月日(周三) —— 二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆 三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、 信息管理与信息系统等。 、生源以上为籍学生。 四、其他事项： 、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。 、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为×,电子 稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。 、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。 、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。 、有意参会的企业单位，请于年月日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单 位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。 、请用人单位于月日早上前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入 场洽谈招聘。 五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企 业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢 迎各企业单位前来招聘，洽谈合作! 六、联系方式 人才中心联系电话： 学生处联系电话老师 附件：《需求表》 北京信息科技大学学生处 二一四年四月十八日 主题词：学生处招聘会邀请函 北京信息科技大学学生处年月日印发 共印份篇二：现代应用文写作函的写作格式 一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相 当广泛。 二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲 究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、
应用文写作教案范例
绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。 第一节应用写作概述 应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。 2
任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。 应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？ 鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分， 3
日常应用文写作教案(精简版) 篇一：应用文写作教案全集应用文写作教案全集来源:学大教育日期:2014年11月12日应用文的写作对于学生来说是一个难点，老师在教学的时候要多加重视，给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。教学目标 1.弓l导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。 2.注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析：本篇可以分为四个部分。第一部分(第1自然段)：点题，说明介绍的书目是什么。第二部分(第2～6自然段)：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题;第二是读者，写了给谁看的问题;第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。 2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析：本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨;“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。 3.本文是怎样运用对比写法阐发