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第四章 商务见面礼仪

第四章 商务见面礼仪
第四章 商务见面礼仪

第四章商务见面礼仪

案例1

两位商界的老总,经中间人介绍,相聚谈一笔合作的生意,这是一笔双赢的生意,而且做得好还会大赢,看到合作的美好前景,双方的积极性都很高,A老总首先拿出友好的姿态,恭恭敬敬地递上了自己的名片;B老总单手把名片接过来,一眼没看就放在了茶几上。接着他拿起了茶杯喝了几口水,随手又把茶杯压在名片上,A老总看在了眼里,明在心里,随口谈了几句话,起身告辞。事后,他郑重地告诉中间人,这笔生意他不做了。当中间人将这个消息告诉B老总时,他简直不敢相信自己的耳朵,一拍桌子说:“不可能!哪儿有见钱不赚的人?”立即打通A老总的电话,一定要他讲出个所以然来,A老总道出了实情:“从你接我的名片的动作中,我看到了我们之间的差距,并且预见到了未来的合作还会有许多的不愉快,因此,还是早放弃的好。”闻听此言,B老总放下电话痛惜失掉了生意,更为自己的失礼感到羞愧。

思考题:

1. A老总违反了哪些礼仪?

2.A老总应该怎么做?

案例2

情景一:A男士A女士两白领在门口迎候来宾。一辆小轿车驶到,B男士下车。A女士走上前,道:“王总您好!”呈上自己的名片。又道:“王总,我叫李月,是某某集团公关部经理,专程前来迎接您。”B男道谢。A男上前:“王总好!您认识我吧?”B男点头。A男又道:“那我是谁?”B男尴尬不堪。

情景二:B女陪外公司一女(C女)进入本公司会客厅,本公司C男正在恭候。B女首先把C男介绍给客人:“这是我们公司的陈总。”然后向自己人介绍客人:“这是某某公司的刘总。”

思考题:

1.请判断以上情景中人物做法的正误

A男()A女()B男()B女()

2.做法不对的人错在哪?应怎样做?

案例3

张强是刚走上工作岗位不久,就接到了一份大订单,这份订单如果能够拿下,今年他就可以完成当年销售额度的60%,张强为此作了很多工作。今天是对方约张强到单位商谈所定货物清单的日子,张强作了精心准备,服装整洁,材料放在公文包中,一切准备妥当,他准时到达对方单位,拜见了对方供应科科长,张强与供应科李科长是首次见面,张强一见李科长马上上前握手,他热情有力地摇晃着李科长的手说“见到您太高兴了,请多关照。”,入座后,张强马上拿出自己的名片,李科长与之交换了名片,张强接过李科长的名片,仔细看了看后,放在桌上,双方就订单的具体事宜又再次进行了沟通,兴奋不已的张强在商谈结束后,把材料放回公文包,与对方告别后,兴冲冲地赶回公司向总经理汇报,李科长的名片仍然在桌上。不料,张强回到公司向总经理汇报时,总经理很生气地告诉他,这份订单交给他们部门经理去做了,张强不明白这是为什么?

思考题:

1. 张强在拜访李科长的过程中有哪些不当之处?

2.张强失去这份订单深层次的原因是什么?

第二章商务人员个人形象礼仪

案例1

一中日合资公司,双方预定在某年某月某日进行谈判,中方为了慎重起见,特意从某大学里挑选了一位女大学生做翻译,无论身材、长相、语言都无可挑剔,她梳着一头披肩发,谈判如期进行。在谈判中,日方向中方提出要求,你们必须换翻译,否则我们无法进行谈判!这时,中方感到很纳闷,便问:“是她翻译的不好?还是她长得不漂亮?”日方说:“她翻译得很好!长得也很漂亮!但每次她的头发甩过来甩过去,使我们无法集中精神。”

思考题:

1.这名女大学生违反了什么礼仪

2. 这名女大学生应该怎么做?

案例2

丽丽是昌达贸易公司的业务员,她外形靓丽,时尚青春,工作主动性非常强,常常加班,工作业绩也不错,但到昌达公司三年了,丽丽却一直没有得到升迁机会,丽丽不明白是什么原因。丽丽对于流行因素非常敏感,装扮时尚性感,发型每隔一段时间就会有新变化,颜色也在不断调整,金黄色、酒红色…,总是让同事眼前一亮,脸上的妆面就如同经常翻新的服装一样,变化多端,有着一副好身材的她,在夏季紧身衣、透视装、露脐装、低腰裤轮流着换,各种小配饰不断更新,办公室的一些男士都觉得丽丽很养眼,经常跟她开玩笑,丽丽从不恼怒。注重个人形象的她,喜欢照镜子,常在办公室补妆,若是看到哪位女同事的口红、眼影是自己没有的,她一定缠着别人借来试用一下,看看效果如何?热情开朗的丽丽,与同事也好,与客户也好,交谈时喜欢靠得很近,眼睛一直关注着对方,手势语非常丰富。丽丽近年来发展了不少客户,与之同时进入昌达贸易公司的陈娟,虽然业绩不如丽丽,却已经升迁为主管了,丽丽只是增加了薪酬,对于很希望在事业上有所发展的丽丽而言,感到很困惑,难道我的工作能力不如陈娟,领导为什么不提拔自己呢?

思考题:

1.请您为丽丽分析一下,为什么没有得到升迁的机会?

2.丽丽应该怎么办才能改变只能加薪不能升职现状?

3.您对丽丽有何建议?

案例3

某商贸公司经理刘刚,为了与新亚公司洽谈一笔重要生意,准备乘火车去新亚公司所在的A城。出发时,顺便给他在A城的朋友带了些土特产。上了火车,刘刚找到自己座位后,便急忙将行李和两袋子土特产平行摆了一排,然后又将放洗漱用品的袋子挂在了衣帽钩上。列车启动了,刘刚想喝水,可暖瓶中水不多,刘刚便不断地喊叫列车员。水喝过后,刘刚又拿出些水果。吃了水果,他顺手将果皮扔到窗外。火车继续前行,刘刚感到有些疲乏,于是便脱了鞋,把脚放在座位上,鞋与袜子立时散发出一股难闻的气味,周围的乘客厌恶地皱着眉头,捂着鼻子。坐在他对面的中年男士目睹了这一切。火车到了 A域,刘刚几经周折终于找到了新亚公司,进了经理室,刘刚发现端坐在老板椅上的人,竟是火车上的

坐在他对面的那位男士。这时,中年男士也认出了他。接下来任凭刘刚把话说得天花乱坠,中年男士终于没有答应同他合作。

思考题:

1.请运用礼仪知识分析刘刚此次洽谈失败的原因。

第三章商务服饰礼仪

案例1

有位女职员是财税专家,有很好的学历背景,常能提供很好的建议,在公司里的表现一直非常杰出。但当她到客户的公司提供服务时,对方主管一见她却不太注重她的建议,她所能发挥才能的机会也就不大了。她一度非常苦恼,不知问题出在哪?一位时装大师发现这位财税专家着装方面存在明显不足:她26岁,身高1米47,体重43公斤,看起来机敏可爱,像个16岁的小女孩,外表实在缺乏说服力。在着装方面,她爱穿牛仔裤、旅游鞋,束马尾辫,常背一个双肩书包,充满活力。

思考题:

1.女职员为什么在对客服务时得不到对方主管的重视?

2.试分析一下,该如何改变她的着装,可以使她更具有说服力?

《旅游接待礼仪》考试试卷1

一、填空题:(每空1分,共33分)

1、在服饰运用的礼仪要求与技巧中,男士的常用礼服、

、、;女士的常用礼服有

、、、。

2、礼仪具有、、、

、五大特点。

3、服饰,是指人的、、

几个方面的统一。有时也单指衣着穿戴。

4、服饰含义,符号集合。它们分别是、、

、、五种符号。

5、在西方,“礼仪”一词,源于法语,原意是,

后来传入英国后,就有了的意思。

6、体姿,就是人的身体姿态,包括人的、、

、以及等等。

7、礼仪,就是人们在社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在

、、、、

等方面约定俗成的,共同认可的规范和程序。

二、判断改错题:(每空3分,共12分)

1、当女性站立时,两手可在体前交叉,一般是左手放在右手上。()改:

2、在走路时,男性一般采用一字步走姿,女性一般采用便步式走姿。

改:()

3、当衬衫与西装相配穿着,衬衫的袖子长度以长出西装袖口2厘米左右

为标准。()改:

4、在正式或半正式场合,对于双粒扣的西装,应将西装的下面一粒扣上,对于三粒扣的西装,应将三粒中的上下两粒扣上。()改:

三、不定项选择题:(每题2分,共16分)

1、吹风时,吹风机一定要距头发厘米以上,才是最好的距离。

A、20

B、25

C、15

D、30

2、在与宾客对面坐姿交谈时可采用坐姿。

A、正坐

B、右侧坐

C、左侧坐

D、启掖步坐姿

3、如果你身着深蓝色西装,白色衬衫,你不妨选择色调的领带。

A、玫瑰色

B、褐色

C、橙色

D、绿色

4、在走路时,男性步幅约厘米;女性步幅约厘米为佳。

A、25

B、30

C、20

D、15

5、一位在公关场合中受人欢迎的人,最重要的是要具备正确的站、坐、

走姿态。其中站姿的基本要点是;走姿的基本要点是

;坐姿的基本要点是。

A、从容、平稳、直线

B、挺直、均衡、舒展

C、文雅、端庄、优美

D、沉着、稳重、冷静

四、连线题:(每题2分,共16分)

请为下列脸型或眼睛设计化妆手段:

椭圆脸上升眉眼皮浮肿强调色

圆脸水平眉

三角脸蚕眉眼睛深陷亮色

瓜子脸长眉

长脸弧线眉眼睛很大影色

五、案例分析题:(共23分)

1、假设你是一位高层管理人员,星期天与你的属下一起去郊游,请结合“TPO”

原则,为你自己设计一套适合的服装赴约。(13分)

2、在日常生活中,你认为站、坐、走三姿势有哪些是需要注意的?(10分)

答案:

一、填空题:

1、中山服、晨礼服、大礼服、小礼服;旗袍、晨礼服、小礼服、大礼服。

2、规范性、多样性、差异性、历史继承性、社会性。

3、服装穿着、饰品佩戴、美容化妆。

4、历史符号、社会符号、审美符号、情感符号、个性符号。

5、法庭上的通行证、人际交往的通行证。

6、立姿、坐姿、走姿、表情、手势。

7、仪容、仪态、仪式、仪表、言谈举止。

二、判断题:

1、×改:右手放在左手上。

2、×改:男性采用便步式走姿,女性采用一字步走姿。

3、×改:衬衫的袖口应长出西装袖口1~2厘米。

4、×改:应都是将下面一粒解开。

三、单项选择题:

1、AB

2、ABCD

3、ABC

4、A、C

5、B、A、C

四、连线题:

1、答:椭圆脸--弧线眉;圆脸--上升眉;三角脸--长眉;瓜子脸――蚕眉;长脸――

水平眉。

2、答:眼皮浮肿――影色;眼睛深陷――亮色;眼睛很大――强调色。

五、案例分析题:

1、答:(略)

2、答:(略)

《旅游接待礼仪》考试试卷2

一、填空题:(每空1分,共34分)

1、1、礼仪的起源阶段即公元世纪的夏朝产生之前。成熟

阶段是中国历史上第一部记载“礼”的书籍――《》出现

于时期。

2、凡是正规场合,穿西装都应系领带。领带的长度,以到

处为宜。领带夹一般夹在之间。

3、初次见面时握手时间不宜过长,一般不超过。握手必

须用手。当自己的手不干净时,应。

4、俄罗斯人的姓名一般由三个字组成。如,弗拉基米尔·伊里奇·列

宁,其中,列宁是,伊里奇是,弗拉基米尔是。

5、当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先

对对方表示歉意,再如实说明理由。如。

6、访送对象的交际类型有型,型,

型,型,型。

7、服装色彩搭配有三种方法:搭配法;

搭配法;搭配法。

8、注视区间分为、、

三种注视区域。

9、饮用咖啡的器具包括、、等。

10、致意包括、两种。

11、公关活动中的拜访有三种:一是;二是;

三是。

12、一般来说,在我国,到达最好;在外国,特别是

欧美,显得更有礼貌。

二、判断改错题:(每空3分,共24分)

1、双握式握手又称政客式握手。()

改:

2、在一般情况下,当女性与男性见面时,应男性先伸手,女性才能伸手

相握,宜采用捏手指式握手方式。()

改:

3、同事间递笔、圆规、刀剪之类带尖的物品时,要把尖头的一方朝向对

方。()改:

4、印度人普遍喜爱兰色,他们认为兰色象征着智慧、深远,被视为吉祥

色彩。兰花是印度的国花,被誉为“花中君子”。()

改:

5、接送团体宾客上车时,车上最尊贵的位置是后排司机的座位成对角线

的座位,即后排右座。()

改:

6、向对方递送名片时,应将名片正对着对方,用双手的拇指与中指分别

持握名片上端的两角送给对方。()改:

7、递烟时,应轻轻将盒盖打开,用手指轻轻弹出几支让客人自己取出。

改:()

8、请柬的制发需提前一至二周。()改:

三、不定项选择题:(每题1分,共23分)

1、有道是“梅须逊雪三分白,雪却输梅一段香”。这个道理说的是用什

么方法来妨治“社交恐惧症”?()A、相同类比法B、不同比较法C、感情接近法D、难堪练习法

2、生活中有许多敬语可展现公关人员的风度与魅力。如:公关人员与人

初次见面时可说();等候客人用();请人勿送说();中

途先走用();求人原谅用();向人道贺用();赞赏见解

用();很久未见用();请人指教用();请给方便用()。

A、高见

B、恭喜

C、包涵

D、失陪

E、指教

F、留步

G、恭候H、久仰I、借光J、久违K、赐教L、奉陪

3、社交注视区间的范围是以()为区域的。

A、以两眼为底线,以前额上部为顶步所连接成的三角区域。

B、以两眼为上线,以下颚为顶点所连接成的倒三角区域。

C、以对方的双眼,嘴部和胸部为注视区域。

4、就乘小轿车而言,如由驾驶员开车,按汽车前进方向,尊位为();最次的座位为()。

A、中座

B、后排右座

C、左侧座

D、前排司机旁

5、在倒酒时,其中()和()应将酒杯倒满;()和

()则不能倒满。

A、白兰地

B、香槟

C、葡萄酒

D、鸡尾酒

6、最能引起人们的兴奋和快乐情感的颜色;()

比较柔和、宁静的色彩,给人以高远、深邃的感觉;()

一种清爽、宁静的色彩,使穿着者更显年轻;()

庄重、肃穆的色彩,象征深刻,高雅;()

纯静、朴实的色彩,象征纯洁、坦荡。()

A、白色

B、蓝色

C、红色

D、绿色

E、黑色

7、假设有一位体形肥胖的人,请你帮她设计一款服饰,那么在如下的

条件下,你会选择哪几种色彩与款式?()

A、浅色

B、深色

C、暖色调

D、冷色调

E、大方格图案

F、纵条纹

五、案例分析题:(共19分)

1、假如你是一位旅行社的导游,这次有一个三十五人的团要来株洲旅游,团中有二十五位女性、十位男性,年龄大约都在二十岁左右,其中大部分是公务员,单位出资出来游玩的。请你试做个带团旅游的计划。(包括接车、带车、食宿、游玩地点、购物地点、送车等)(10分)

2、试谈谈如何培养出口成章的语言能力?(9分)

旅游接待礼仪试题3

一、单项选择题(每小题1分,共10分)

1.作为一种表达语言,外交语言的风格特征是

A.委婉含蓄

B.坦率真诚

C.求同存异

D.诙谐幽默

2.美国人类学家( )第一个提出了“空间场”的概念

A.琼·菜勒

B.爱德华·赫尔

C.苏珊·奎廉姆

D.舍利·玛莎尔

3.穿着西装,钮扣的扣法很有讲究,穿( )西装,不管在什么场合,一般都要将扣子全部扣上,否则会被认为轻浮不稳重。

A.两粒扣

B.三粒扣

C.单排扣

D.双排扣

4.中国菜肴品种繁多,风味各异,民间有( )之说

A.“南咸、北甜、东酸、西辣”

B.“南甜、北咸、东辣、西酸”

C.“南辣、北酸、东甜、西咸”

D.“南酸、北辣、东咸、西甜”

5.日本的佳肴不少,最有名的是六样菜点,即生鱼片、鸡锄烧、牛排、天麸罗、寿司和日本面条。( )是最受日本人欢迎的快餐

A.鸡锄烧

B.天麸罗

C.寿司

D.日本面条

6.日本人很风行祝寿,而且颇有趣。日本人到了( )祝贺“米寿”

A.88岁

B.55岁

C.66岁

D.77岁

7.在国际交往场合,菲律宾主人常把( )献给客人

A.茉莉花

B.红罂粟

C.兰花

D.紫罗兰

8.现在的国际惯例是,欢迎政府首脑鸣礼炮

A.23响

B.21响

C.19响

D.17响

9.对外交特权和豁免存在的理论依据,目前在国际法学上占主导地位并为大多数国家所接受的观点是

A.“历史形成说”

B.“法外法权说”

C.“职务必要说”

D.“代表性说”

10.在法国人心目中,花是有一定象征意义的。不同的花表示不同的感情。他们认为,郁金香

A.象征热情

B.表示爱慕之情

C.象征悲伤

D.象征信赖和安全

二、多项选择题(每小题1分,共10分)

11.国际礼仪的特征是

A.系统性

B.大众性

C.现代性

D.灵活性

E.具体化

12.欧美人认为,接吻所传达的情感要比握手强烈得多,但接吻的方式要因人而异

A.辈份高的人对辈份低的人,只吻额头或脸部

B.辈份高的人对辈份低的人,只吻下颌

C.辈份低的人对辈份高的人,只吻下颌

D.辈份低的人对辈份高的人,只能脸颊相贴

E.辈份相同的人只能脸颊相贴

13.在君主制国家,( )应按习惯称为“陛下”

A.国王

B.王后

C.公主

D.王子

E.亲王

14.今天汽车行驶仍实行“左行”规则的国家有

A.中国

B.美国

C.英国

D.加拿大

E.日本

15.在剧场,下面正确的礼貌行为有

A.看戏的观众应该在开场前入座

B.议论剧情或演员的演技最好是在幕间休息时

C.为演出所打动,随时应报以掌声

D.陪同女士,男士应当坐在最靠近走道的位子

E.如果你对演奏的乐曲不太熟悉,最好勿为人先,等大家掌声响起之后再跟着鼓掌

16.拜访时以不妨碍对方为原则,所以相约的时间要非常注意,一般来说( )是最恰当的时间

A.上午八、九点

B.下午四、五点

C.中午十二点

D.晚上七、八点

E.下午一、二点

17.关于各国赠礼习俗,下面说法正确的有

A.在日本,礼品包装是一种精巧的艺术

B.大多数美国人不喜欢老一套,追求的是新奇

C.欧州人一般不当着客人面打开礼物的包装

D.第一次和阿拉伯人见面时不要送礼,避免行贿之嫌

E.法国人最受欢迎的礼物是书

18.有些信件永远要用手写,下面决不能用打字机打的信有

A.介绍信

B.邀请信

C.祝贺信

D.慰问信

E.辞谢信

19.外交代表机关人员中,( )的人选需征得驻在国正式同意

A.馆长

B.公使

C.参赞

D.武官

E.一等秘书

20.世界三大宗教是

A.东正教

B.佛教

C.伊斯兰教

D.道教

E.基督教

三、是非题(每小题1分,共10分)

21.因为各国各民族的习惯大不相同,所以“以礼待人”并不是世界各地都如此。

22.在实业界不分男女老幼,社会地位较高的人总是被介绍给社会地位较低的人。

23.“女士优先”,并不是男子处处让女士走在前面,而是使妇女成为受尊重的对象,处处给她们以照顾。

24.在西式宴会上,你想吸烟,只能在吃过了饭菜开始喝咖啡之后。

25.参加鸡尾酒会的客人必须在请柬上注明的时间范围内准时出席,并要等到酒会结束才能退席。

26.那些用餐叉就可毫不费劲地分割开来的肉类食品通常不用餐刀来切割。

27.当今,在现代管理的商业机构,除了绝对私人性质的信件而外,一般信件都是被听写下来后打字的。

28.现代化的管理实践从来不赞成当面批评这种手段,因为这只会产生反作用,引起愤恨和不满,而不会有好的结果。

29.人类历史上的第一份书面协议是由叙利亚国王安提奥克三世和赫梯国王哈图希尔三世于公元前1278年签署的。

30.协定不由两国元首而由两国政府缔结,谈判者无需全权证书。协议当场签字,一般不需得到批准,可在短期内生效。

四、填空题(每空1分,共14分)

31.孔子在2500年以前,就主张________,欧美也有相似的古谚:“在罗马行如罗马人”。

32.________是不相识者建立交往关系的起点。

33.知礼的第一要素是________。

34.在外交语言中,说双方“充分陈述了自己的观点”,“阐明了各自的立场”,这是意味着________。

35.当今在正式场合中最受欢迎的演讲方式是________。

36.外交官肩负着维护本国利益和促进与外国友好关系的重任,说话自然必须字斟句酌,而在不能说或无话可说但又非说不可的情况下,外交官就只能说起________来。

37.以现代社会来说,手势语等体态语仍对口语交际发生着重要的影响,其作用不仅表现为人们沿袭作为________的传统手势,而且表现为人们为充分运用手势语的符号功能而显示的________。

38.西方人把拇指朝下表示________的意思。

39.握手人与对方关系的“亲密度”,在直接观察到右手相握又有左手上前时,________表示最亲热的关系。

40.当我们接待外宾或出国访问时,我们给予别人的最初印象完全在

________,别人其次才会注意到礼仪和言词,最后才了解性格。

41.欧美人在吃西菜时的饮食方式,往往与饮酒密切相关。美食之国的法国,历来有________的不成文的规矩。

42.日本腾飞的一个重要原因是,日本人非常讲究礼仪,他们视礼仪为相互合作和避免对抗的技巧,并成功地发展了________,这种礼仪和敬业精神相结合,成为这个注重集体的社会的润滑剂。

43.中国人总认为吃饭的目的是联络感情,买卖不在仁义在,所以经常会把________摆在谈判的利益之上。

五、名词解释(每小题3分,共18分)

44.习俗

45.合十礼

46.小费的计算方法

47.大礼服

48.大使

49.白兰地酒

六、简答题(每小题6分,共18分)

50.怎样善于倾听?

51.握手是交际场合最自然而常见的一种礼节,请谈谈握手的有关礼节。

52.简述有关座位安排的餐桌礼仪。

七、论述题(每小题10分,共20分)

53.试述东西两种文化的空间场要求的差异与民族文化心理差异。

54.谈谈外交文书及其类型。

参考答案

一、单项选择题

1.(A)

2.(B)

3.(D)

4.(B)

5.(C)

6.(A)

7.(A)

8.(C)

9.(C) 10.(B)

二、多项选择题

11.(B)(C) 12.(A)(C)(E)

13.(A)(B) 14.(C)(E)

15.(A)(B)(D)(E) 6.(B)(D)

17.(A)(B)(D)(E)

18.(B)(C)(D)(E)

19.(A)(D) 20.(B)(C)(E)

三、是非题

21.对 22.对 23.对 24.对

25.错 26.错 27.错 28.对

29.错 30.对

四、填空题

31.入境问俗

32.介绍

33.正确而清楚地道出每个人的姓名和头衔

34.双方会谈仅止于各谈各的,基本上没有共同点

35.“借助讲稿而又不照本宣科”

36.“废话”

37.“社会化石”;不懈的创造性

38.“坏”或“差”

39.左手拥肩

40.我们的衣着和如何穿法上

41.“白酒配鱼,红酒配肉”

42.“商业礼仪”

43.“良好关系”

五、名词解释

44.习俗和礼貌很相似,习俗也包括服装的规矩、问候、告别以及就餐的礼貌等,不过它集中地体现了在某一特定国家或地区受欢迎的举止,而不具有更广泛的普遍性。

45.信奉佛教的国家,如印度、斯里兰卡等国,盛行合十礼,合十礼就是两个手掌在胸前对合并微微上举,同时头微向下俯下,合十礼以跪拜为最尊敬,蹲着行礼次之,平常是站着行礼。

46.小费的计算方法有三种:①按帐单金额的15%左右计算,在欧洲,所有的饭店在算帐时都要加收10—15%的“服务费”。②按件数计算。国外大多数机构,搬运工是按件收小费的,每件行李收50美分。③按服务次数计算,如在影剧院给发节目单的服务员25美分的小费。

47.大礼服是一种较小礼服更正式的礼服,上衣为深蓝色或黑色的毛料或礼服呢,后摆剪成燕子尾巴的样子,长可及膝,故也称燕尾服,前摆齐腰处剪平,与小礼服不同,裤子的质料与颜色均与上衣同,系白色领结,配黑皮鞋、黑丝袜、白色手套。大礼服适合于晚间正式的场合穿着。

48.大使,全称特命全权大使,是一国元首向另一国派遣的最高一级的外交代表,享有完全的外交特权和豁免权以及比其他等级的外交代表更高的礼遇,可以请求驻在国元首接见。其主要职责是:负责外交代表机关职能的实施和遵照本国政府指令全权处理外交代表机关的事务。

49.法国除香槟酒外,所产的白兰地也为世界名酒,法语中的白兰地的意思是“生命之火”,它是以葡萄先制成葡萄酒为基础,然后再经蒸馏精制而成的一种白酒,酒度一般40 左右,色泽金黄,具有香甜醇的风味,如果用其它果类为原料,就在前面冠以该果实名称,如苹果白兰地等。法国白兰地的商标上,常标有英文缩写字母,它们代表着酒的不同年龄,如V·O·P等等。

六、简答题

50.答(要点):每个人都希望把自己“心中的千言万语”一吐为快,但无论你认为自己是一个多么富有才气的演讲家,也不要忘记他人。在交谈中,一个人滔滔不绝,说个没完,这是不好的,应该给别人说话的机会。(2分)善于聆听,是谈话成功的一个要诀,据美国俄亥俄州立大学的研究,在成年人用于交流思想的时间里,高达45%的时间用于听。可见,听对思想交流是多么重要。(2分)但光听别人说还是远远不够的,应该思考你听到的东西,也就是积极地去听,这样你一下子就能得到两样好处——吸取别人的新思想和新信息,同时理所当然地获得对方的好感。(2分)

51.答:第一,适当的握手应时间短暂,有些人习惯性地握着别人的手不放,甚至猛摇,实在令人无所适从。(1分)第二,握手应有适当力度,过轻或过重均非适宜。太轻表示冷淡或傲慢,太重会使人感到疼痛。(1分)第三,握手时要精神集中,注视对方,微笑致意,千万不要一面握手,一面斜视他处,握手时左顾右盼是最不礼貌的。(1分)第四,握手时,男士以脱去手套为原则,手套不易脱去或不便脱去,须申明原因,请求原谅。女士虽可戴手套握手,但遇地位高的人,仍应先脱去手套。(1分)第五,多人同时握手注意不要交叉,可待别人握完再握。(1分)到朋友家中,可只与主人及熟识的人握手,向其他人点头示意即可。(1分)

52.答:举行宴会,座位的安排是一个牵涉到餐桌礼仪的大问题。对男宾,排座次考虑的因素有二:一是地位高低,二是年龄大小。(2分)对于妇女,过去按年龄分,现在区分的标准是,先分清没有个人地位的妇女和因其职业可以给予优先地位的妇女。对于前者,根据她们的丈夫的礼宾次序来决定座次;对于后者,可根据她们个人的地位来安排。(2分)女主人凭此安排座位卡。客人除了要知道自己当天所扮演的角色外,也要了解男、女主人在餐桌上的位置,男、女主宾的位置,以及其他男女陪客的位置,然后按照自己扮演的角色入座,才不致失礼。(2分)

七、论述题

53.答(要点):在长期的历史中,东西两种文化都确立了自己的道德规范、交际模式,对交往中空间场要求差异较大,但都又各自习以为常,形成了约定俗成的习惯。(2分)

(1)交际中的体距差异与民族文化心理

就一个人来说,对空间范围除了具有心理上的距离要求外,最明显地就表现在纯粹的身体距离方面,中国人的文化心理状态使他们将自身空间范围仅局限于身体的本身。而欧美人对此特别敏感,动不动就以为别人侵犯了自己,甚至对方身体还未靠近就会作出反应。(2分)

(2)交际中物体领属差异与民族文化心理

在物体的领属方面,东西方之间也存在着空间意识和文化心理的差异,其行为则表现为对物体的触碰之上。欧美人把身上的穿着看成是不可分割的身体所属部分,是一个整体,无形之中已经把空间范围扩大到身体本身之外。中国人则把衣着看成是体外之物,把身体范围仅限于身体的本体。(2分)

(3)交际中空间占有欲差异与民族文化心理

欧美人的空间占有欲明显大于中国人,在空间领属方面,欧美人的“个体意识、执拗独处、个人天地”的离散型意识与中国人的“群体意识、和谐共处、共同拥有”的聚拢型意识形成较大的反差。

(2分)

但是,人们不能以一个民族文化生活习俗和道德标准去衡量另一个民族的同一行为现象。对于历史文化现象,只要是这个民族习惯的、接受了的东西,应该看作是一种正常现象。(2分)

54.答:外交文书是对外交往的书信形式,是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。外交文书主要分四种类型:照会、对外函件、备忘录、外交电报。各种外交文书均体现国家的对外方针政策和有关法规,所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。(2分)

(一)照会。照会是外交文书中最正式和最严肃的形式,其格式也最严格,正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出,并用第一人称写成,一般不盖机关印章。普通照会由外交机关(外交部)或外交代表机关发出,行文用第三人称,加盖机关印章,一般不签字,但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。(2分)

(二)对外函件。对外函件(包括外交函件)形式简便,使用范围较广。国家领导人、外交人员以及各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信都可采用这种

形式,根据内容情况,凡属重要者,视为正式函件;凡属事务性者,视为便函。(2分)

(三)备忘录。备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书,用来说明某一事件、问题进行交涉时在事实上、立场上、法律方面的细节,或用来重申外交会谈中的谈话内容。备忘录可面交或送交对方,无客套语、致敬语。(2分)

(四)外交电报。外交电报就是用电报发出的外交函件,由于它迅速及时,因此在外交通信中有特殊的用途和作用。国家领导人、外交代表、各部和机构亦常用电报同外国相应人员及单位进行文书往来。(2分)

旅游接待礼仪试题3

一、单项选择题(每小题1分,共10分)

1.作为一种表达语言,外交语言的风格特征是

A.委婉含蓄

B.坦率真诚

C.求同存异

D.诙谐幽默

2.美国人类学家( )第一个提出了“空间场”的概念

A.琼·菜勒

B.爱德华·赫尔

C.苏珊·奎廉姆

D.舍利·玛莎尔

3.穿着西装,钮扣的扣法很有讲究,穿( )西装,不管在什么场合,一般都要将扣子全部扣上,否则会被认为轻浮不稳重。

A.两粒扣

B.三粒扣

C.单排扣

D.双排扣

4.中国菜肴品种繁多,风味各异,民间有( )之说

A.“南咸、北甜、东酸、西辣”

商务见面鞠躬与点头的礼仪

商务见面鞠躬与点头的礼仪 商务见面以后除了问候,还有很多其他需要注意的地方。挥手、握手、鞠躬、点头等等都是生活中必不可少的一部分,下面我们一起来看一看商务见面鞠躬与点头的礼仪吧。 三鞠躬 行礼之前应当先脱帽,摘下围巾,身体肃立,目视受礼者。 男士的双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处;女士的双手下垂搭放在腹前。身体上部向前下弯约60度,然后恢复原样,如此三次。 深鞠躬 其基本动作同于三鞠躬,区别就在于深鞠躬一般只要鞠躬一次即可,但要求弯腰幅度一定要达到90度,以示敬意。 社交、商务鞠躬礼 行礼时,立正站好,保持身体端正;面向受礼者,距离为两三步远;以腰部为轴,整个肩部向前倾15度以上(一般是60度,具体视

行礼者对受礼者的尊敬程度而定),同时问候“您好”、“早上好”、“欢迎光临”等等; 朋友初次见面、同志之间、宾主之间、下级对上级及晚辈对长辈等等,都可以鞠躬行礼表达对对方的尊敬。 鞠躬礼的要领 行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。 鞠躬时,弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。 戴着帽子时鞠躬,要注意应将帽子摘下,因为戴帽子鞠躬既不礼貌,也容易滑落,使自己处于尴尬境地。

鞠躬时目光应向下看,表示一种谦恭的态度,不要一面鞠躬,一面试图翻起眼睛看对方。 点头规则: 面正、微笑、目平视,头快速上扬后下点。 男士点头时速度稍快些,力度稍大些,体现男性的阳刚洒脱;而女士的上扬和下点速度稍慢些,力度稍小些,体现女性的阴柔娴雅。 点头致意的情形: 遇到领导长辈时。在一些公共场合遇到领导、长辈, 一般不宜主动伸出手去。合适的做法是点头致意。这样既不失礼, 又可以避免尴尬。 遇到交往不深者。和交往不深的认识者见面,或者遇到陌生人又不想主动接触, 通过点头致意, 表示友好和礼貌, 同时可以避免一些不必要的交往和纠缠。

商务见面中的名片礼仪规范

商务见面中的名片礼仪规范 在商务交往中,名片犹如我们的另一张脸,它可以让别人在见不到你本人的情况下,了解和记住你的个人资料。同时,名片也显示了一个人的职业、身份和地位,一个没有名片或不随身携带名片的人,是难以在商务社会中立足的。下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。 商务见面中的名片礼仪:交换名片 选择适当的时候交换名片是名片交换礼节中第一步:除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片;对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌;不要在一群陌生人中到处传发自 己的名片,会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务;处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。 名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你;出席重大的社交活动,一定要记住带名片,交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。 商务见面中的名片礼仪:递交名片礼仪 递名片给别人时,应郑重其事。应该起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片 正面面对对方,交予对方。不要以手指夹着名片给人。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,也不能低于腰部以下。如果对方是少数民族或外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给别人时,应该说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。如果是与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”,否则容易被人误认为厚此薄彼。地位较低的人或是来访的人要先递出名片。 商务见面中的名片礼仪:名片的内容 (一)名片的种类

初识商务礼仪之商务会面礼仪

初识商务礼仪之商务会面礼仪 问候礼仪称呼 在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。依照商务惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三种,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。 称呼的注意事项:无称呼,在商务活动中不称呼对方,就直接开始谈话是非常失礼的行为。错误的称呼,如:将未婚女士称为夫人。绰号性称呼,给对方其绰号,或带有绰号性的称谓。不恰当的简称,有些称呼不适宜正式商务场合,切勿使用,如兄弟、哥们等称呼,会显得使用这种称呼的人档次不高,缺乏修养。 问候礼仪问候 内容:您好!早上好!下午好!周末好! 态度:主动、热情、自然、专注。 次序:由尊而卑,由长而幼,由近而远,顺时针。 介绍礼仪自我介绍 核心点:镇定自信,把握时间,内容清晰完整(单位名称、部门名称、岗位名称、姓名全称),令人印象深刻。

自我介绍是最重要的一种介绍方式,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。自我介绍的基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上事先准备好的名片。自我介绍总的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜,情况特殊也不宜超过3分钟。 通常需要做自我介绍的情况有以下几种: 第一,社交场合中遇到你希望结识的人,又找不到适当的人介绍。这时自我介绍应谦逊、简明,把对对方的敬慕之情真诚地表达出来。 第二,电话约某人,而又从未与这个人见过面。这时要向对方介绍自己的基本情况,还要简略谈一下要约见对方的事由。 第三,演讲、发言前。这时面对听众做自我介绍,最好既简明扼要,又要有特色,利用首因效应,给听众一个良好的第一印象。 第四,求职应聘或参加竞选。这时更需要自我介绍,而且自我介绍的形式可能不止一种。既要有书面介绍材料(个人简历),还要有口头的,或详或简,或严肃庄重,或风趣幽默诙谐等。这会直接影响求职或竞选者能否成功。 介绍礼仪为他人介绍礼仪 谁做介绍:主人、主接待人、认识双方的人; 介绍顺序:客人优先知情权、尊者居后被介绍 ; 介绍内容:加入双方相关资料;体现优雅的介绍动作。

商务礼仪接待客人知识

商务礼仪接待客人知识 一、商务室外接待 1、接待准备 对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 2、及时接待 主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 3、接待礼节 接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我? 作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 4、交通工具的安排 迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 5、日程安排

主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日 程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材 料送给客人。 将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客 人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次 联系的时间、地点、方式等告诉客人。 二、商务室内接待 在室内接待时,主要要注意以下几点。 1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再 次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向 客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供 饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引 导姿势。 在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人 在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人先 走出电梯。

商务会面礼仪的具体流程

商务会面礼仪的具体流程 篇一:商务会面礼仪教学设计 广州市高级技工学校第1页共12页 编号:Qd-0706-03版本号:a/0流水号:编制:审核:批准: 教学设计用纸 篇二:商务会面需要的礼仪 商务会面需要的礼仪见面礼仪包括握手礼、名片礼、脱帽礼、拥抱礼、亲吻礼等。名片礼:初次相识,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流结束、临别之际,可视具体情况而定。递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;接过对方的名片后应致谢。一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。”脱帽礼:见面时男士应摘下帽子或举一举帽子,并向对方致意或问好;若与同一人在同一场合前后多次相遇,则不必反复脱帽。进入主人房间时,客人必须脱帽。在庄重、正规的场合应自觉脱帽。拥抱礼和亲吻礼流行于欧美国家。拥抱礼多用于官方、民间的迎送宾客或祝贺致谢等社交场合。两人相对而立,上身稍稍前倾,各自右臂偏上,左臂偏下,右手环拥对方左肩部位,左手环拥对方右腰部位,彼此头部及上身向右相互拥抱,最后再向左拥抱一次。亲吻礼:行亲吻礼时,往往伴有一定程度的拥抱,不同关系、不同身份的人,相互亲吻的部位不尽相同。在公共场合和社交场合,

关系亲近的女子之间可以吻脸,男子之间是拥肩相抱,男女之间一般是贴面颊;晚辈对尊长是吻额头;男子对尊贵的女宾可以吻手指或手背。在许多国家的迎宾场合,宾主往往以握手、拥抱、左右吻脸、贴面颊的连续动作,表示最真诚的热情和敬意。来源:洪恩在线 篇三:商务礼仪之会面礼仪 商务礼仪之会面礼仪商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。(握手的表现)。握手要用2公斤的力。见面礼仪的几个重要细节一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意,1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;2、因场合而异。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。 3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼; 4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。商务交往中的介绍。自我介绍、介绍他人、业务介绍。自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。介绍别人:第一谁当介绍

商务礼仪说课ppt

商务礼仪说课ppt 【篇一:商务礼仪课件讲义】 商务礼仪讲义 (2010—2011第二学期) 教学目标 本课程旨在向学生提供最新的、适用的现代商务礼仪的基本常识、规范、原则和技巧,通过讲解商务活动中的基本礼仪规范,帮助学生培养良好优雅的姿容仪态、风度修养,为学生今后形成良好的人际关系,为生活与工作创造良好的内部环境和外部环境奠定基础;指导学生在未来的商务活动中减少失误,赢得更多商机。 教学基本要求 (一)在学生对现代礼仪的基本原理有较深入的认识基础上,通过课堂讲授、教师示范和学生操作等方法,让学生熟悉商务礼仪基本常识; (二)培养学生的礼仪意识,掌握现代社会商务交往中应掌握的各种礼仪规范,并能在各种场合较为得体地运用。 教学重点与难点 1、教学重点:掌握商务礼仪的基本原则和主要规范。 2、教学难点:礼仪意识的培养;礼仪深厚的文化渊源与礼仪的现实表现之间的紧密关系;礼仪中一些比较复杂的规定及其掌握。 第一章商务礼仪概述 第二章尊位的概念与位次的排序 第三章商务活动中的见面礼仪 第四章商务活动中的往来礼仪 第五章商务活动中的仪容仪态礼仪 第六章商务活动中的着装礼仪 第七章商务活动中的言谈礼仪 第八章商务活动中的餐饮礼仪 第一章商务礼仪概述 一、礼仪的含义与功能 礼仪的狭义概念 是在较大较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式,是在国际交往中在礼宾规格和礼宾次序方面应遵循的礼貌礼节要求。如奠基、剪彩、鸣放礼炮等。

礼仪的广义概念 是人们在长期的社会实践中,对人类自身言谈行为的模式和思维方 式达成的一套社会协议和共识,是人们必须共同遵守的一系列言行 及仪式的标准。 站在不同的角度对礼仪概念的解释 ? 从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的 外在表现。 ? 从道德的角度来看,礼仪可以被界定为人们为人处世的行为规范,或曰标准做法、 行为准则。 ? 从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中所适用的一种交往 艺术,也可以说是 一种交际方式或交际方法。 ? 从民俗的角度看,礼仪既可以说是在人际交往中必须遵行的律己 敬人的习惯形式, 也可以说是在人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 ? 从传播的角度来看,礼仪可以说是一种在人际交往中进行相互沟 通的技巧。 ? 从审美的角度来看,礼仪可以说是一种形式美。它是 人的心灵美的必然外化。礼仪的功能 ?礼仪是文明的标志 ?礼仪是道德的示范 ?礼仪是人们行为的准则和交往的枢纽 二、商务礼仪的概念及特点 ? 内容之一是律己规范。主要包括商务人员的言谈举止、仪容仪表、穿着打扮等方面 的规范,亦称专业形象设计。 ? 内容之二是敬人之道。主要包括商务人员在面对交往对象时进行 交际与应酬的基本 技巧。 商务礼仪的特点 ? 坚持正确的理念 (1)摆正位置:维护自尊;尊重为本 (2)调整心态:接受他人;换位思考;和而不同 ? 掌握有效的方法 (1)明确“有所不为”

商务礼仪接待方案完整版

商务礼仪接待方案集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

接待前准备:1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。 一、活动日程(见日程安排表.) 二、接待安排 成立接待筹备领导小组发 组长:付超 领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个接待期间的各项工作。 成员单位:分公司人事部公关部 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:*** 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:*** 成员:总务处有关人员 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:*** (1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。 (2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各部门自行解决。 (4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:*** 1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工:负责人自行安排 3.住宿 负责人:*** 住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 4.宴请 宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。 5.纪念品 负责人:*** 准备给mark纪念品1份,以表感谢。 6.参观、娱乐活动 (1)游览。 责任人:*** 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。 要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。 (2)8月11日晚,举办联欢晚会。 责任人:*** 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。 会活动日程安排

商务交往中的会面礼仪下

商务交往中的会面礼仪下 The pony was revised in January 2021

第三讲 ? 商务交往中的会面礼仪(下) ? 一、名片使用礼仪 (1)名片的使用 在商务往来中,名片犹如一个人的脸面。在商务交往中可以这么说:一个没有名片的人,是没有实力的人;一个不随身携带名片的人,是不尊重交往对象的人。简言之,每一个商界人士不仅必须备有名片,而且必须随时携带名片。 (2)交换名片的顺序 在商务场合交换名片时,往往不止与一个人交换名片,而通常是要与多人交换名片。在与多人交换片时,应讲究先后次序:或由近而远,或由尊而卑进行。位卑者应当首先把名片递给位尊者。如果在递交名片时顺序混乱,远近不分,尊卑不分,就会给对方造成不良印象,对商务活动造成不良的影响。 (3)名片的索取 一般而言,索取名片不宜过于直截了当。其可行之法有四:其一,交易法;其二,激将法;其三,谦恭法;其四,联络法。 交易法

交易法是指“将欲取之,必先予之”。也就是说想索要别人的名片时,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往,非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。 激将法 所谓激将法是指有的时候遇到的交往对象其地位身份比我们高,或者身为异性,难免有提防之心。这种情况下把名片递给对方,对方很有可能不会回赠名片。遇到这一情况,不妨在把名片递给对方的时候,略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”在这种情况下,对方就不至于不回赠名片。即便他不想给,也会找到适当借口让你下台。 谦恭法 谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。比如见到一位研究电子计算技术的专家可以说:“认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经玩了四五年了,但是与您这种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”前面的一席话都是铺垫,只有最后一句话才是真正的目的:索取对方名片。 联络法 谦恭法一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?” (4)名片的递交

商务礼仪之名片礼仪

商务礼仪之名片礼仪 名片的递送 在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"先客后主,先低后高"。当与多人交换名片时,应依照职位高 低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对 方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请 多多关照。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应 急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。 【具体步骤】 1.存放得当,放在随手可取的地方(裤兜是不可取的)。 2.站立对正,上身前倾,欠身。 3.名片放低,双手拇指和食指分别持名片的两个角,字体朝向对方,齐胸送出,清楚简明的自我介绍。 名片的接受 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街 念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。 【具体步骤】 1.立即起立,面向对方。 2.双接下端,齐胸高度。

3.表示感谢,认真拜读。 4.存放得当,珍惜爱护。 5.交换名片时,先接对方的名片,把自己的名片放在下面,接过后仔细阅读。 注意: 1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹,最好放置在公文包中; 2.在接名片时,应该礼貌起身,用拇指和食指持名片下方两角,接过并浏览片刻(别忘了礼貌的说“谢谢”); 3.顺序:晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片,在人较多的情况下,我们应当遵循由近及远的原则。 3.名片的存放 接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示 尊重。 名片礼仪注意事项 1.到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片。 2.如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片。 3.辈份较低者,率先以右手递出个人的名片。 4.接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。 5.接受名片后,不宜随手置于桌上。 6.不可递出污旧或皱折的名片。 7.名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。 8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。 9.不要无意识地玩弄对方的名片。

商务礼仪实训内容

商务礼仪实训内容

商务礼仪实训内容 【篇一:商务礼仪实训报告】 商务礼仪 实 训 报 告 姓名: 班级:金融111班 指导教师:殷晓红 日期:2012.6.15 白韬哲 一、实习目的:明确商务礼仪的重要性、必要性。大学生学习商务礼仪作用和意 义、商务礼仪生社会适应能力的积极作用。学习了解商务礼仪。同时美化自身,美化生活,促进我们的社会交往,改善我们的社会关系。 二、实习内容: (1)仪表礼仪; (2)着装礼仪; (3) 握手礼仪; (4)用餐礼仪;

(5)介绍礼仪; (6)名片礼仪; 三、总结感受: 为期一周多的商务礼仪实训横快就结束了。虽然时间很短,但这次实习让我感受颇深。才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养。商务礼仪在我们的生活中扮演了越来越重要的角色,通过这一周多的学习,我从殷老师那里学到了许多有关商务礼仪方面的知识,不仅拓宽了知识面,而且许多东西在我的日常生活中也已经用到。注意那些极重要的小节、细节的精致与精彩,从而使你的职业形象更加完美。往往有一些小地方,也许是忘了或未发觉的小事,会令你尴尬。 这是我第一次系统的了解和学习礼仪知识,通过一系列的讲授、观看视频讲座和排练情景剧来让我们参与其中,同时也让我们知道正确的站姿坐姿蹲姿和走姿,在学习的同时开始改变,并把学习到的知识运用到实际生活中,练就好的仪态不仅能提升我们的自信,同时也可以让我们拥有更多的机会。在这一周多的时间里,我们学会了如何注重仪表,如何进行着装搭配,同时还学会与不同人士之间的握手、介绍、递交名片礼仪,还有简单学习了用餐礼仪。 我们知道在大学教育中,实习是一个极为重要的实践性环节。通过实习,可以让我们在实践中接触到与我们专业相关的一些实际性问题,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论,基础技能和专业知识,去独立分析和解决实际性问题的能力,把理论和实际结合起来,提高我们的实际动手能力,为将来走向工作岗位打下一定的基础。通过这段时间的学习,从无知到认知,让我深刻的体会到学习 的过程是美好的。在实习过程中,我每天都有新的感受,新的想法。 本次实训,我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,课堂中还不时有朋友们的演习,老师的示范,听来也容易接受,

商务礼仪与接待规范课件

尊敬的各位领导,各位学员大家下午好: 中华民族素有文明礼仪之邦的美称,讲礼仪,一是,内强素质,二是,外塑形象,三是,增进交往; 孔子曰:礼者,敬人也;礼:就是尊重;仪:就是尊重的形式;礼仪:就是恰到好处的向他人表示尊重;所谓的礼仪:就是行为规范。 遵守礼仪规范就像我们在遵守交通规则一样,告诫我们:有所为,有所不为。 下面我们将和大家一起分享礼仪的精彩,一起走进礼仪的世界!——————————————————————————————————这节课共分为三部分:一、仪表;二、仪容;三、仪态;省政协接待处作为窗口单位,承上启下,文明的举止,规范的服务显得尤为重要。 好,下面我们先学习:仪态 正确的站姿,共包括三种方式:双臂侧放式,腹前握指式,(丁字步腹前握指式两脚平行背后握指式)要做到:三正五直。 现在请大家起立,跟随我的提示,调整站姿。 第一种站姿:双臂侧放式,这种站姿是基本站姿,男女均使用。 要求: 1、抬头挺胸收腹,面带微笑 2、脚跟靠拢,脚尖分开,女士45度,男士45至60度, 3、双臂自然下垂,虎口向前,手指自然弯曲。--请大家调整正确的姿势。---------------------------------------------------------------- 请大家保持正确的站姿不动,我想大家介绍一表情的要求:正确的表情要做到三到:眼到、口到、意到。 微笑。微笑服务是通往全球的名片,微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。 要求: 1、放松的面部肌肉,使嘴角微微地向上翘起,让嘴唇略呈弧形; 2、在不牵动鼻子、不发出笑声、尤其是不露出牙龈的前提下露出笑容; 3、目光柔和发亮,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微上扬; 下面让我们一起调整一下,面带微笑。 ------------------------------------------------------------------ 目光的注视 要求: 1、眼睛大睁,以亲切的目光注视对方片刻;

商务礼仪之会面礼仪注意事项

商务礼仪之会面礼仪注意事项商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,第一印象非常重要。 见面礼仪的几个重要细节 一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意 1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德; 2、因场合而异。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。 3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。 是那些称呼是最普遍的适用的1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等; 和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。 二、商务交往中的介绍 自我介绍 尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。 介绍别人 1.谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的

我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。 2.介绍的先后顺序 “尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。 业务介绍 1.是要把握时机 希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。 2.是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白, 人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有, 人有我优,我有质量和信誉的保证。 人优我新。 三、行礼的问题 行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时第一要讲申手的前后顺序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、

商务活动中递名片礼仪

商务活动中递名片礼仪 和学习,欢迎您的来访。 1.名片使用 在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。名片在制作上,讲三个不。第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。 名片的内容与分类名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职

务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。 1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。 2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。 2.名片的设计 名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。如:

(1) 您忠实的朋友,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。 (2)另有一人则写着:家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求。 (3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:我,沙叶新,上海人民剧作家暂时的;上海人民艺术剧院剧作家永久的; 委员、理事、顾问、教授都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。名片的放置一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

商务接待礼仪常识

商务接待礼仪常识 商务接待礼仪 第一章商务礼仪概论 一、什么是商务礼仪? 商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。顾名思义,商务接待礼仪是我们负责接待的人员在商务接待过程中所遵循的礼仪。 二、为什么要学习商务礼仪? 随着经济的全球化以及我国经济的不断发展,商务活动深入到我们生活的每个角落,加之各地经济的不断发展,企业交流,招商引资的范围从本地、本省、本国,发展到全世界。因此,在商务活动中,如何与人打交道变得越来越重要,也越来越受到更多人的重视,这也促使我们更多地来关注商务活动中的重要礼仪。 第二章电话礼仪 一、国内一些单位电话印象 声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确,接电话的人缺乏基本的技 巧,热情不够.......去电者难以留下对该单位的良好印象。 二、国际通用接电话用语 总机:报单位(公司)名(声音应清晰柔和) 分机:部门名+自己的名字 直线:先报单位(公司)名+部门名 打电话应备物品:(电话记录本)便签纸+笔+相关资料,用于做记录或与对方交流。三、电话礼仪 (1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音; (1)在接起电话后,问候对方并说出单位的名称; (1)去电时先介绍自己,不要让别人猜,并先询问对方是否方便接听电话;

(4)最好在铃响三声内接起电话; (5)拨打国际长途时,应了解时差,避免打扰对方的休息; (6)谈论公事,尽量在上班时间。并事先准备好与电话内容相关的资料备查; (7)好记性不如烂笔头,应作做好详细的电话记录,以备不时之需; (8)重要电话,事先拟草稿。有重要的约定时,应重复你所记下的内容并确认这正是双方 的约定; (9)长话短说,不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话; (9)不要在电话时吃东西或心不在焉,对方能通过声音感受到,留下不好的印象; (11)打电话时不要太大声,以免干扰到其他人。 (12)如果对方要找的人不在,礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/ 她,并请对方留下联系方法,在挂电话之前,重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节; 如对方不愿意,则不必"严加追问"; (13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好; (14)最后,向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说"再见",别重重地放下电话听筒,轻 放话筒、去电话一方或下级后放电话,以示尊重。 (15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。 四、打错电话的处理方法: 相信对方并非故意,耐心并礼貌地告知对方打错了。 第三章谈判礼仪 一、什么是谈判?

商务礼仪之会面礼仪

商务礼仪之会面礼仪 商务礼仪之会面礼仪 商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,第一印象非常重要。你在平时的商务活动中注意到了吗?下面给大家介绍商务礼仪之会面礼仪,欢迎阅读! 什么是商务会面礼仪 商务会面礼仪涉及很多方面,包括称呼、商务介绍、握手、致意和其他礼节的礼仪常识及名片的用途、制作和使用常识。商务会面礼仪十分复杂,想要完全掌握需要大量相关知识以及实战经验。 称呼礼仪 称呼指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会的风尚,因此对它不能疏忽大意、随意使用。在商务会面中,恰当地使用称谓,是商务交往顺利进行的第一步。 一、称呼礼仪规范 在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。依照商务惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三种,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。 在商务活动中,以对方的行政职务相称,以示身份有别、敬意有佳,是最常见的一种称呼方法。可以仅称职务,如“局长”、“处长”、“经理”、“主管”等;也可以在职务前面加上姓氏,如“李市长”、“张董事长”等。

对医生、教授、法官、律师以及有博士等有职称和学位的人士,均可单独称“医生”、“教授”、“法官”、“律师”、“博士”等。同时可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律师先生”、“张博士先生”等。这样可以表示你对他职称的认可和尊敬。 对于那些初次打交道的,或者既没有具体的职务也没有具体的职称的人,可以直接称呼他们为“先生”、“小姐”或者“夫人”,如果知道他们的姓氏,就最好在这些泛尊称的前面带上对方的姓,如“张先生”、“李小姐”等。 提醒:在使用泛尊称的时候,对于男士,不管多大年纪,都可以称呼对方为“先生”,但是对于女士来说,“夫人”这个称呼可不能乱用的,必须在知道对方已经结婚的前提下才可以用。 二、称呼礼仪需注意 第一,初次会面更要注意称呼。初次与人会面或谈业务时,要称呼姓加职务,要一字一字地说得特别清楚,比如:“王总经理,你说得真对.....”如果对方是个副总经理,可删去那个“副”字;但若对方是总经理,不要为了方便把“总”字去掉,而变为经理。(中国人的脸面观...大家懂的) 第二,关系熟也应注意称呼。在职场上,与对方熟悉之后,千万不要因此而忽略了对对方的称呼,一定要坚持称呼对方的姓加职务(职称),尤其是有其他人在场的情况下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就变得随随便便,“老王”、“老李”甚至用一声“唉”、“喂”来称呼了,这样极不礼貌,是令对方难以接受的。(这条仅适用于职场哦!) 第三,称呼对方时不要一带而过。在交谈过程中,称呼对方时,要加重语气,称呼完了停顿一会儿,然后再谈要说的事,这样才能引起对方的注意,他会认真地听下去。如果你称呼得很轻又很快,有种一带而过的感觉,对方听着不会太顺耳,有时也听不清楚,就引不起听话的兴趣。相比之下,如果太不注意对方的姓名,而过分强调了要谈的事情,那就会适得其反,对方不会对你的事情感兴趣

商务见面礼仪

商务见面礼仪 在涉外交往中,不论是在正式场合还是在非正式场合同外国友人相见,都应遵守一定 的见面礼仪。根据常规,在涉外交往中所应遵守的见面礼仪,主要涉及介绍、行礼、互换 名片以及座次的排列等四个方面的内容。以下,将分别对其重要的环节进行较为详尽的说明。 首先,是有关见面时介绍的礼节。 在涉外交往中,当交往双方不相识时,有必要通过介绍,使其彼此相识。所谓介绍, 指的是通过一定的方式使交往双方相互结识,并且各自对对方有一定程度的了解。通常, 介绍又可分为自我介绍与介绍他人等两种情况。 自我介绍,一般指的是主动向他人介绍自己,可是应他人的请求而对自己的情况进行 一定程度的介绍。它的特点,主要是单向性和不对称性。 在涉外交往中进行自我介绍,通常需要重视以下两个方面的问题。其一,是要注意进 行自我介绍的具体时间。它又包括两层含意。一是进行自我介绍时,首先要在具体时间上 于已于人彼此方便,这样才会发挥正常,并且易于为对方所倾听。二是进行自我介绍时, 一定要把握好所用时间的长度。最好宁短勿长,将一次自我介绍的时间限定在一分钟甚至 是半分钟以内。其二,是要注意进行自我介绍的主要内容。在不同的场合,所作的自我介 绍在内容上理当有一定的差别。在涉外活动中自我介绍可分为两种。一种是应酬型的自我 介绍,其内容仅包括本人姓名这一项内容。它多用于应付泛泛之交,另一种则是公务型的 自我介绍,其内容包括本人的姓名、工作单位、所在部门、具体职务等四项内容构成。因 公进行涉外交往时,只宜采用这一类型的自我介绍。 介绍他人,通常指的是由某人为彼此素不相识的双方相互介绍、引见。主要特点是双 向性和对称性。在涉外交往中介绍他人时,一般应注意以下四个方面的问题。 第一,是要注意介绍者的身份。在正式交往之中,对介绍者的身份有着一定的讲究。 在外事访问中,介绍者一般应为东道主一方的礼宾人员。在社交活动里,介绍者通常应当 是女主人。在多方参与的正式活动中,可由各方负责人将已方人员一一介绍给其他各方人士。 第二,是要尊重被介绍者的意愿。介绍者在有意为他人相互引见时,最好先征求一下 被介绍者双方的个人意愿。如果贸然行事,会好心办坏事。 第三,是要遵守介绍时的先后次序。正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后 再介绍身份较高的一方。即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待 外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,再

国际商务礼仪之名片常识

国际商务礼仪之名片常识 国际商务礼仪之名片常识 虽然递送与接收名片只是一个小小的动作,但是它还是包含了很多重要的东西。关注细节,为自己赢得他人的关注与尊重。下面给大家介绍国际商务礼仪常识之名片,欢迎阅读! 一、名片的内容与分类 名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。 1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。 2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。 二、名片的设计 名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。 如: (1)“您忠实的朋友——×××”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。

(2)另有一人则写着:“家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。 (3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的 文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海 人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;×× 委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅 助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。 三、名片的放置 一般说来,把自己的名片放于容易拿出的'地方,不要将它与杂 物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将 名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不 要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅 的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则, 一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟 糕的。 四、出示名片的礼节 (1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。一般是地位低的人先向地位高的 人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片 递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳 跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。 (2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片 上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送 时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。 在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较

商务招待礼仪

商务接待礼仪流程 随着商务活动的频繁和先进管理思想的发展,高效的商务接待礼仪流程正在成为现代企业快速发展的重要组成部分。要建立成功的客户往来,掌握和学习商务接待礼仪流程是必不可少的。 本文详细的讲述了商务接待的流程细节安排以及商务接待工作中必须的礼仪文化知识,让接待流程化渗透到每一位商务工作人心中。 商务接待礼仪流程一:接待前充分准备 1.了解客户基本情况 商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。 2.确定迎送规格 根据客户的具体情况确定具体的接待规格。 3.布置接待环节 在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。 4.商务接待人员选择 挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。 商务接待礼仪流程二:接待中服务工作 商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。 商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。 1、客户迎接和食宿安排 提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报**时间、地点、乘车安排和出发时间。 帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。 按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。 客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。 2、宴请 陪餐领导先到达宴会地点; 掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆; 精心编制宴会菜单,做好宴会设计; 摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务; 严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢; 接待人员人员主动引导客户入席、离席。 3、商务会见、会谈安排 明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。 有关人员和部门应做好以下准备: 提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;

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