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Project Management for Business Professionals - Handouts - C9

project项目管理

实验五软件项目管理工具 [掌握与了解] Project Professional 2003 是一个企业项目管理程序,它与Project Server 2003 和Project Web Access 一起帮助您更有效地计划项目,更好地管理资源,并且在整个组织范围内建立可以重复的过程。 功能有效地管理项目:通过利用集中式项目模板储备库,从而利用最佳的惯例。利用分步式指南有效地创建、管理项目并为之提供资源。 建立规则和过程:锁定时间段并确定多个批准人,从而保持已完成工作的精确记录。 更有效地管理资源:通过集中式资源库,更好地掌握职员的技能水平和可用性。利用基于技能的资源分配工具为项目提供资源。 计划资源需求:通过计划和跟踪资源要求,确保有合适的人员参与未来的项目。 [课前准备] (1)项目进度计划 项目进度计划的主要工作见下图: (2)横道图(甘特进度图) 甘特图表/甘特进度图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利甘特开发的。它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。 横道图有以下特点: ?编制比较容易,绘图比较简单。 ?表达形象直观,排列整齐有序。 ?便于用叠加法进行资源需要量的统计。

(3)网络计划图 网络计划图是由一系列的箭线和节点所组成的网状图形,用来表示各个施工过程在各施工段上各项工作的起止时间和先后顺序的逻辑关系。网络计划图一般包括单代号网络图和双代号网络图两种。Microsoft Project 2002默认的网络图为单代号网络图。 网络计划图有以下特点: (a)能全面而明确地表达各施工过程在各施工段上各项工作间的逻辑关系,使一个流水组中的所有施工过程及其各项工作组成了一个有机的整体(b)能对各项工作进行各种时间参数的计算,找出决定工程施工进度和总工期的关键工作和关键线路。 (c)能从许多可行施工方案中选出较优施工方案。 (d)能够迅速地根据变化后的具体情况及时进行调整,确保能自始至终地对计划进行有效的控制和监督,以达到降低成本的目的。 (e)网络计划的编制、计算、调整、优化和绘图等各项工作,都可以用电子计算机来协助完成,方便、快捷。 (4)单代号网络图(AON网络图) ?单代号网络图的表示方法 用一个节点表示一项工作,工作的名称、代号和持续时间均标注在节点内,用箭线表示各项工作之间的逻辑关系,这就是单代号表示法。 ?单代号网络图的组成要素 节点:一个节点表示工程施工中实际存在的一个工作过程(即一项工作),其中也包括技术间歇过程。 箭线:每条箭线均表示各项工作之间先后顺序的逻辑关系。 线路:从起点节点到终点节点,沿箭线的指向,由一系列的节点和箭线构成的各条通路均称为线路。 [工具] 配置在Pentium Ⅲ,内存64M以上的电脑;装有Microsoft Windows操作系统及Microsoft Project 2002工作软件。 [地点] 机房 [教学内容] 1、在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等; 2、输入资源数据、建立资源数据库; 3、输入工作数据、建立工作数据库; 4、编制基本日历与资源日历; 5、调整项目相应的参数,观察对项目总工期和总成本的影响。 [学生任务] 项目计划 某工厂有一个机床大修的项目计划,其项目的详细信息如表所示:

Project编制施工进度计划图课件

Project编制施工进度计划图 首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。 咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。 在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。横道图示例: 图1 横道图 网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性。在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。网络图示例:

图2 网络图 下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制: 第一部分横道图编制 一、创建新项目计划 (1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。 (2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。 (3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示。 图3 项目信息对话框

Project中资源分配及项目管理

项目资源管理与成本管理 (1)创建资源列表:在已创建的项目中选择视图-资源工作表命令,打开资源工作表,在资源 名称域中,分别输入资源的名称,在类型域中指定资源类型为工时或材料,在这里人员指定为工时,如果要指定资源组,可在资源名称的组域中输入组的名称。如: A.输入资源“张XX”,设置其标准费率为100元/小时,加班费120元/小时; B.输入资源“李XX”,设置其标准费率为90 元/小时,加班费120元/小时; C.输入资源“王XX”,设置其标准费率为110元/小时,加班费120元/小时; 对每个工时资源(人员或设备),在最大单位域中使用默认值为100%,如为200%,表明特定的资源的两个全职单位 (2)利用资源信息对话框设置资源。在资源工作表中选择某资源后,单击常用工具栏中的资源信息按钮,或双击该资源,就可以打开资源信息对话框。利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。 (3)编辑资源日历:当资源需要按不同的日程工作时,或者需要说明假期或者停工期,可以修改个别资源的资源日历。在工作表中选择需要更改工作日程的资源,选择项目-资源信息命令,打开资源信息对话框,选择工作时间选项卡,仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。可以为某资源创建一个基准日历。选择工具-更改工作时间命令,打开更改工作时间对话框,单击其中的新建按钮,创建新的基准日历,为资源组创建基准日历后,如要给基准日历分配资源,只要双击资源打开资源信息对话框,在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准日历即可。 (4)分配资源:在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后,就可以为项目中的任务分配资源,为任务分配资源即创建乐一个工作分配,用户可以不受限制的对资源进行修改。视图-甘特图打开甘特图视图,从中选择要进行资源分配的任务,选择工具—分配资源命令,打开分配资源对话框。重复以上步骤,直到所有任务都分配好资源。最好单击关闭按钮,关闭分配资源对话框。 (5)删除和替换资源分配。在甘特图中选择需要删除资源分配的任务,选择工具—分配资源命令,打开分配资源对话框,在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源,单击删除按钮即可。 (6)跟踪资源视图—任务分配状况命令,打开任务分配状况视图。选择视图-表-工时命令,在工作表中添加工时域。 (7)成本分配 1、分配费率 视图-资源工作表在确认选择了视图-表-项命令后,在资源工作表中选择该资源,并在其标准费率和加班费率域中,输入所需的费率。 2、分配固定的任务成本

项目管理与Project的应用

项目管理与Project2000的应用 一、项目管理与Project2000的关系 在项目管理知识体系中,包括九大知识领域(范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理)。但从项目管理辅助工具软件Project2000来说,它包含了这九大知识领域中的5大核心领域,另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。包括的5大领域如下所述: 1、范围管理 项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”,在项目范围中,包括两层内容:一是项 目范围;二是产品范围。项目范围针对的是我们项目的目标,包括软件开发、集成、培训和项目实施等。产品范围侧重在软件的需求范围,可以理解为对项目范围的一个重要补充。两者有一定关联,但也各有侧重,只有这两者相加,才构成了我们完整的项目范围。然而在Project2000工具中,指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。 2、时间管理 时间管理也称进度管理,在Project2000中,它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。还能够自动计算出关健路径,可以很方便的设置我们的里程碑控制点,并能够实现项目的动态跟踪。还提供了多种时间的管理方法,甘特图、网络图、日历图等。应该说时间管理,是Project 2000中最强大的功能。 3、费用管理 在费用管理中,Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术,由于它是依赖每个WBS任务的估算,所以使得费用估算更为准确。并且它还能与EXCEL等进行结合,生成费用曲线图和挣得值趋势图。

4、人力资源管理 在人力资源管理中,Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求直方图、资源均衡等,它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。 5、整合管理 项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调,在Project2000中,它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。 二、 Project2000使用前的环境设置 在进行计划编制前,需先设置好Project2000的使用环境,这样可以更方便我们计划编 制时的操作。环境设置一要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。下面介绍几种常用的环境设置项。 * 首先,要设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。 操作方法:选中菜单文件-》属性-》摘要信息-》。 * 设置项目的日历,默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。 操作方法:选中菜单工具-》选项-》日历-》每周开始于-》。 * 设置任务类型,默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。 操作方法:选中菜单工具-》选项-》日程-》默认任务类型-》。 * 设置WBS编号,默认无WBS编号,为了计划阅读清晰,建议设置大纲编号作为WBS编号。 操作方法:选中菜单工具-》选项-》视图-》选中显示大纲编号。

应用project进行企业项目管理

应用project进行企业项目管理 当今世界,跨地区和部门的合作项目越来越多,治理过程复杂,项目进度和质量操纵要求越来越高,如何更好地完成项目,实施项目治理是专门有必要的。大型项目中,因忽视项目治理而造成项目失败的例子屡见不鲜。企业是否具备先进得项目治理能力,是否能够有效操纵项目的工期和质量、及提升团队的有效协作和绩效治理受到企业及客户的重视。治理软件的应用为企业提供了一个项目执行和监控的有效工具,关心企业提升治理效力,提高企业竞争力。 Microsoft Project 2007是国际上盛行的项目治理软件,在IT、新产品研发、房地产、工程建设项目、机械制造等项目运行治理中发挥着庞大的作用,它将先进的项目治理思想与信息技术完美结合,关心企业规范项目治理的流程和改善项目执行成效。通过应用project能够关心企业提高项目经理治理效率,明确团队及成职员作职责,有效地治理企业各类项目,高效进行团队协作和监控项目目标的完成,优化工作流程,反映项目绩效,关心企业有效的进行各类运营、研发及技改项目的过程治理,实施项目打算的优化、合理的项目资源治理,分享项目体会。 课程概要: 结合PMI项目治理的知识,企业的项目特点和典型案例,讲解Microsoft Project 2003或2007 和Project Server 软件的使用。通过工具和项目治理知识的结合,以项目治理的方式进行企业内部项目操纵和治理,课程涉及项目打算编制与进度治理、项目资源分配与人力资源治理、成本治理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和和谐治理,项目状态报告、项目文档治理、项目风险治理等功能,实现团队及企业项目治理。 1、资深的project项目治理讲师授课,丰富的项目咨询及八年治理实战体会,超过百场的企业内训和公布课资历,保证了学员的学习成效。 2、本课程为项目治理的实战应用课程,课程难易适中,注重知识与项目实践的结合。 3、配置液晶电脑、系统讲解和实战操作、项目互动练习穿插进行,注重项目治理应用实践。 4、系统讲解企业应用project 规划和建立多项目治理和项目组协作等应用情形。 在企业中学习和应用好project项目治理系统,能够关心企业研发部门专门多好地贯彻项目的执行 关于项目经理和项目成员 ●学会使用WBS 、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目治理技术的应用; ●使用project软件进行一个项目的全过程治理(包括打算编制、资源分配、进度跟踪、成本治理、项目分 析等) ●创建项目模板、项目日历和资源库,学会优化项目打算,推测工期及合理调配人力资源; ●把握项目的跟踪分析;学会使用软件进行多项目治理; ●把握自定义功能,并为项目经理、治理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表; 关于企业治理部门 ●为每一项目建立完整的项目沟通和执行打算,形成明确的项目进度、成本核算、资源安排 ●进行高效的项目时刻治理,明确项目的进度、重要监控里程碑、重要交付成果的治理; ●支持项目经理明确项目整体打算和具体工作分配,指导团队实施项目工作和操纵运行和质量保证; ●优化企业项目治理流程,连续提高项目团队成员的项目治理的专业规范水平与效率; ●协同团队配合,对项目进程、文档及问题、风险进行治理,让项目的体会在项目企业中得到分享。 ●治理大型项目、外协项目、企业内部项目及多个项目的配合治理

project编制进度计划

1.定义项目 (2) 2.日历的设置 (4) 2.1日历的设置 (4) 2.2日历的共享 (10) 3.设置项目属性 (11) 4.任务分解 (12) 4.1录入任务信息 (12) 4.2工期设定 (15) 4.3任务关联性设定 (16) 4.3.1在条形图中直接拖动 (16) 4.3.2在“前置任务”列中编辑 (17) 4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 (17) 4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 (18)

1.定义项目 在“任务”窗格中单击“定义项目”链接,将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格,首先我们需要输入项目的估计开始日期,单击“定义项目”窗格中的下拉框,将出现一个月历,默认的项目开始日期为当前日期。 图1-1 “任务”窗格

图1-2 输入项目的估计开始日期 在设置好项目的开始日期后,选择“保存并前往第2步”链接。 图1-3与Project Server 相关的窗格

接下来将出现与Project Server相关的窗格,如图1-3所示,请选择“否“,保存并前往第三步 图1-4 完成项目定义 最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。 2.日历的设置 2.1日历的设置 如果Project环境中的工作/非工作时间(日历)与实际中的工作/非工作时间(日历)有冲突,编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历,否则做出的计划是与实际脱节的。 在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种:标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。 通常情况下,为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改来得到,具体修改方法如下:

使用Project进行项目管理

实验六使用Project软件进行项目管理 (一)实验目的 1)理解计算机在IT项目管理中的作用; 2)熟悉Microsoft Project 2003的界面; 3)掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。 4)学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。 5)学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。(二)实验背景知识 项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制,完成项目合同、人力资源的管理,以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。 项目管理软件的作用: 1、根据项目生命周期确定管理流程(见图1和图2) 图1 项目生命周期各阶段的管理流程

图2 使用Project进行项目管理的流程 2、Project自带的项目模版 (三)实验内容和步骤 一、初步实验 以下为一个新产品上市的营销项目,根据以下信息利用project 2003实现项目的创建。

任务名称工期开始时间前置任务准备阶段11 工作日2010年7月1日 企业评析7 工作日2010年7月1日 市场分析7 工作日2010年7月1日 竞争分析7 工作日2010年7月1日 举行筹备会议 3 工作日2010年7月12 日2,3,4 讨论会议内容 1 工作日2010年7月15 日 5 企划阶段17 工作日2010年7月16 日 1 问题与机会7 工作日2010年7月16日 销售预算与目标7 工作日2010年7月16日 产品目标7 工作日2010年7月16日 定位策略 3 工作日2010年7月27 日8,9,10 目标市场 2 工作日2010年7月27 日8,9,10

PROJECT软件在项目管理中的应用

PROJECT 软件在项目管理中的应用 Application of the project software in project management 摘要:本文介绍了Project软件的主要管理功能,分析了Project软件在输变电工程建设项目管理中的应用情况,阐明了Project软件在项目管理中的重要性。 关键词:Project软件;项目管理;网络计划 0 引言 在信息化的今天,传统的项目管理手段虽然仍旧发挥着重要的作用,但在效率和效果方面已存在明显的不足。目前有许多管理软件可以选择,但就全面的项目管理来说,Project 软件具有突出的优点。Microsoft Project软件是美国微软公司研制的基于网络计划技术基本原理的项目管理软件,该软件在Windows操作系统支持下,具有窗口式图形用户界面,其功能较完善,操作简便、灵活,并有丰富的图形编辑、输出功能。利用该软件可以深入分析计划及资源配置的合理性,轻松绘制和更新统计图表,以可视性的方式跟踪项目进度,随项目进展方便地调整进度计划,协调设计单位、监理公司及现场施工单位之间的关系,大大提高管理工作的及时性和有效性。本文以输变电工程建设为背景,结合电力工程的施工技术、工艺特点,介绍Project软件在项目管理中的应用情况。 1 利用Project软件提高工程管理效率 Microsoft Project软件可以进行的管理工作包括规划项目、跟踪项目、交流项目计划、项目小组协作和查询项目信息。可以通过以下途径提高工程管理效率,从而更好的进行工程投资控制、进度控制、质量控制及安全控制。 1.1 通过网络共享项目文件,使得交流沟通更为方便 业主可以与监理和承包商共享项目文件,工程有关各方可以更有效地交流信息,统一认识,及时调整项目实施过程中产生的偏差,确保项目目标的实现。业主可以通过网络来查看监理和承包商编制的项目文件,从而更准确地掌握项目计划安排及资源配置情况,更深入地分析计划的合理性和可行性,避免了书面文件往返的迟缓和不便。在项目实施过程中,业主和监理工程师能够随时查看承包商对时间和资源安排做出的调整,跟踪项目进展,迅速发现问题和解决问题。 1.2 可以方便的跟踪、分析项目投资的落实情况 在【成本】栏右侧插入列,选择【完成百分比】;在【完成百分比】右侧再插入一列,选择【实际成本】。然后在【完成百分比】一栏中,详细输入当前各项任务的完成百分比。经过电脑自动计算,可以得到各项任务的实际成本,还可以累加得到项目实际成本的总额。将【完成百分比】和【实际成本】两栏的题目分别改为【已完成工程量】和【实际支出(万元)】。通过这样简单的一个操作,就已经可以将项目投资、进度目标的执行情况与原定计划进行比较,做到心中有数了。同样,使用Project软件可以使计量与支付更为方便,数据的传递的审查更为快捷。业主只需审查经监理审核过的承包商的计量报表即可。 1.3 随时查看项目进度 使用Project软件可以方便快捷地显示项目运行情况,对非关键线路上各项作业时差的变化及关键线路的变化等都可以一目了然,可以准确判断出工程进展是否达到预期目标。Project提供了Chart/graph views、Sheet views和Forms三类视图,在项目运行期间,可通过简单地在视图间切换就可以有选择地显示需要的信息,从不同侧面查看项目进度。对于作业数量大的复杂项目,可以应用过滤器只显示项目特定方面的信息。

微软项目管理软件Project_2007中文教程(上)

JS Here Project 2007中文教程(上) Benhao 2010-8-24

目录 Project入门 (3) 1.1 使用Project管理项目 (4) 1.2 启动Project Standard (5) 1.3 启动Project Professional (8) 1.4 视图 (13) 1.5 报表 (18) 1.6 创建新项目计划 (21) 1.7 设置非工作日 (23) 1.8 输入项目属性 (25) 1.9 小结 (26) 创建任务列表 (27) 2.1 输入任务 (27) 2.2 估计工期 (29) 2.3 输入里程碑 (32) 2.4 分阶段组织任务 (33) 2.5 链接任务 (35) 2.6 记录任务 (38) 2.7 检查任务工期 (40) 2.8 小结 (42) 设置资源 (43) 3.1 设置人员资源 (43) 3.2 设置设备资源 (46) 3.3 设置材料资源 (48) 3.4 设置成本资源 (49) 3.5 输入资源费率 (49) 3.6 为单个资源调整工作时间 (51) 3.7 记录资源 (54) 3.8 小结 (54)

Project入门 本章内容: ?了解Microsoft Office Project 2007产品系列 ?了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务 ?启动Project Standard或Project Professional,辨别Project窗口的主要组成部分 ?使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息 ?使用报表打印项目计划的详细信息 ?创建项目计划和输入项目开始日期 ?设置项目的工作和非工作时间 ?输入项目计划属性 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理,还是将要进行项目管理,阅读本书都是一个绝佳的学习机会。 就其核心而言,项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”,有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目,组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同,因为项目是临时性的工作,产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统,您可以解决以下问题: ?要取得项目的可交付成果,必须执行什么任务,以何种顺序执行? ?应于何时执行每一个任务? ?谁来完成这些任务? ?成本是多少? ?如果某些任务没有按计划完成,该怎么办? ?对那些关心项目的人而言,交流项目详情的最佳方式是什么? 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功,但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 在您的项目管理工具箱中,Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配),如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息,如何跟踪实际工作与计划是否吻合,以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。 如果是刚刚接触项目管理,可以在此处暂停,先阅读附录A,然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间,有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求,进而利用Project建立稳固的计划。 本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)展开。您任职于电影公司的可能性不大,但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目,事实上,有一些还是相当复杂的项目,涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题,您可能都会觉得似曾相识,如此一来,

project项目管理软件实例分享

project项目管理软件实例分享 导读: 亿图Edraw Project是一款功能强大的企业级国产项目管理软件,可以为企业提供优质的项目管理服务,它已经被越来越多的大型企业所接受,逐渐成为项目管理者必备的管理工具。本文就来为大家介绍一下这款软件的使用。 免费获取甘特图软件:https://www.doczj.com/doc/5b17389799.html,/project/gantt/ Edraw Project 软件的下载与安装 获取Edraw Project软件,是开启项目管理之前的准备工作。从Edraw Project官方网站,即可免费下载这款软件。 完成下载后,双击【EdrawProject.exe】文件,开始确认安装。整个安装过程仅需1分钟左右。

Edraw Project 软件的使用 甘特图是项目管理领域里,最为常用的一种图示。因此,我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程,你将学会如何新建甘特图,如何添加任务信息,如何生成各类报表等。 1、新建甘特图 新建甘特图的操作较为简单,双击运行软件,单击新建,即可打开画布。 2、添加任务信息 添加任务的方法有三种,分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。每一行内容都可以进行编辑。

温馨提示: Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项,比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等,通过这些功能按键,只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。 3、编辑资源 资源编辑功能是一种高级的甘特图功能,项目管理者可以在该面板设置资源的类型,成本价格以及名称等等。一个任务中会包含多个不同的资源,这些资源的组合会生成各类的报告。

使用microsoftproject编制进度计划

使用Project编制进度计划 1.三套时间的概念与运用 1.1.基准时间 项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。 1.2.实际时间 在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。 1.3.滚动计划时间 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。 为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。2.进度计划的操作步骤 1)设置项目开始时间; 2)设定工作时间; 3)添加任务名称;

4)设定任务级别; 5)设定任务间的关系; 6)设置任务工期; 7)保存比较基准; 2.1.设置项目开始时间; 打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二; (图一:) (图二:) 2.2.设定工作时间; Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。 操作步骤: 工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示 (图一:) (图二:) 2.3.添加任务名称 2.3.1.添加新任务; 需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法

Project项目管理软件哪个好

Project项目管理软件哪个好 导语: 随着市场上使用项目管理软件的人数增多,越来越多的项目管理软件被开发了出来,那么到底有哪些好用的项目管理软件呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。 |Edraw Project 这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。 软件主要有几个特点: ●易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。 ●数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出 ●资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析 ●一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

|Microsoft Office Excel 这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。 虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。 |MindMaster 这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

|瀚文进度计划软件 瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。 这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。

project项目管理软件有哪些

project项目管理软件有哪些 导语: 面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。 |Edraw Project 这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。 软件主要有几个特点: ●易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。 ●数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出 ●资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析 ●一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表

|Microsoft Office Excel 这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。 虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。 |MindMaster 这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。

|瀚文进度计划软件 瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。 这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。

project编制进度计划概要

1.定义项目 2 2.日历的设置 3 2.1日历的设置 3 2.2日历的共享 8 3.设置项目属性 9 4.任务分解 10 4.1录入任务信息 10 4.2工期设定 12 4.3任务关联性设定 13 4.3.1在条形图中直接拖动 13 4.3.2在“前置任务”列中编辑 14 4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 14 4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 15 1. 定义项目 在“任务”窗格中单击“定义项目”链接,将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格,首先我们需要输入项目的估计开始日期,单击“定义项目”窗格中的下拉框,将出现一个月历,默认的项目开始日期为当前日期。

图1-1 “任务”窗格 图1-2 输入项目的估计开始日期 在设置好项目的开始日期后,选择“保存并前往第2步”链接。

图1-3与Project Server 相关的窗格 接下来将出现与Project Server相关的窗格,如图1-3所示,请选择“否“,保存并前往第三步 图1-4 完成项目定义 最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。

2. 日历的设置 2.1日历的设置 如果Project环境中的工作/非工作时间(日历)与实际中的工作/非工作时间(日历)有冲突,编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历,否则做出的计划是与实际脱节的。 在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种:标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。 通常情况下,为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改来得到,具体修改方法如下: 项目文件:“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”,然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡,如图2-1所示 显示/隐藏项目向导 图2-1开始定义工作时间 鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接,出现如图2-2所示画面。

project,工作计划

project,工作计划 篇一:PROJECT工作计划 要按下面序号顺序做计划 1. 定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日 2. 输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”— “信 息” 3. 输入任务名称 4. 输入任务的周期 5. 定义任务之间的顺序关系 6. 定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期, 只要定义好周期,和其 它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任 务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务) 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生

成)定义任务的负责人和资源定 义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。以下罗列一些project使用的基本技巧,供参考! 1. 任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于开始等。当设置任务为不得早于开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体, 如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。 2. 当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链 接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1. 任务限 制定义为越早越好 2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间 接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求 分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在需求分析完成80%的 时候开始总体设计。 3. 项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特

PROJECT项目管理报告分析

Project 项 目 管 理 报 告 团队名称: BUG终结者 项目名称:校园泳池项目 班级:移动互联1431 团队成员:吕锦辉孙波刘悦

Project项目管理报告 一、项目概况 项目的主要工作是建造一个大约500平米的游泳池。由于该项目是在大学校园内开挖,故需要获得学校申请。为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。项目内容包括:采购建材及安装、结束工程和最终的清理。整个项目从2016年5月11日获得建筑许可为开始,到测试达标为止。项目预计建设工期为82天,工程总投资约73300元。

二、项目初始计划 参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project文档,得到该项目的实施计划表(表2.1)、甘特图(图2.2)。 表2.1 项目初始计划表 由表2.1知,项目总工期为82个工作日,其开始时间为2016年5月10日,完成时间为2016年8月30日。该项目计划满足学校要求并且该项目能在2016年8月底竣工并恢复学校的正常日常的要求。 图2.2 项目实施甘特图

对图2.2分析知,找出该项目实施计划的关键线路:泳池水处理设备、池水 温控设备和材料预埋及安装,在公用区铺设瓷砖,清洁瓷砖。 表2.3 项目实施任务分配状况 表2.3 资源工作表

表2.4 资源使用状况 2.1项目总成本的计算 1.固定成本:泳池水处理设备、池水温控设备,恒温恒湿处理设备,辅助加热设备,泳池地暖设备; 2.可变成本: (1)原料费:包括水泥,石子,沙,瓷砖等; (2)施工流动津贴:包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用; (3)人工费:包括付给监理人员,技工等的费用; 在该项目中,固定成本已经给定,可变成本主要由人工费组成,因而要计算处所有的人工费,其主要包括技工和管理人员的费用。 各种设备费用:7000+6000+5500=18500元; 安装硬件和附件费用:3300元; 工人费用:按工时确定; 总成本:大概73300元。 由此可见,该项目的成本无法控制在7万元以内。此外,考虑到,可变成本构成的各个因素在不同的时间点上所需要的费用是不同的,在下面的分析中也进行了相关的考虑分析。即:分析项目施工日期的变化给项目总成本带来的影响。 2.2项目工期计算: 根据项目中各个工序所需要的工时数,计算总的工时数用工时数去除以每天的资源量得到工期,工期=工时/资源量。总工期等于各关键线路上各个工期之和。

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件 P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目管理软件PROJECT 2010操作实例 Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project,必须明确如下几项: A,做什么事? B,这些事的时间有什么要求? C,要做的事之间有什么关系? D,做这些事的人员有谁? E,人员有特别的时间要求? 下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程。 项目名称:电石炉主体安装工程 项目的开始日期:2016年2月1日 项目的结束日期:2016年6月11日 日程排定方法:从项目的开始之日起 项目日历:标准日历 工作时间:每周工作7天,每天8小时 项目目标:确保设备按期投产。 可衡量结果:达到业主产量要求。 一、任务清单列表:

大纲级别任务名称工期(工作日) 1(摘要)电石炉主体安装进度计划90 安装炉盖2 安装水冷密封套2 安装下料槽4 安装底部装置3 安装铜母线9 安装黄铜管3 安装电极壳3 安装电极柱2 安装下料仓2 安装下料管4 安装环形加料机10 安装炉顶加料皮带10 。。。。。。。。。。。 电气安装57 安装低压配电室电气柜 4 安装中控室电气柜、控制台5 安装3-4层电气柜3 安装电缆槽30 。。。。。。。。。。 液压安装29 调试27 2 配合投料 3 投产保驾 4 设备验收 5 结束 二、资源可使用情况: 资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式 钳工 4 ¥工时按比例 电工 4 ¥工时按比例 管工 6 ¥工时按比例 电焊工12 ¥工时按比例 起重工 2 ¥工作日按比例 力工42 ¥工作日按比例 电动葫芦 卷扬机3¥ 自卸车1¥ 三、任务之间的相关性: 放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束

PROJECT项目管理实战及工具应用

PROJECT项目管理实战及工具应用培训 课程目标: 通过授课老师的现场讲解和Project软件的应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学员的实际项目的操作能力,在课程进展过程中要求受训人员能够正确掌握地按照项目管理规范编制出系统化的全面的的项目计划,按项目开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤、提出各项工作的要求(质量、时间、范围等),分析关键路径,确认部门及项目成员职责等。 ●能够运用PROJECT建立完整的项目工作计划,形成明确的项目进度、成本、资源计划 ●明确任务内容及工作标准、完成时间、工作量及责任人,成本花费、重要里程碑、交付成果的管理; ●帮助项目经理明确项目计划和工作分配,带领业务团队,实施和控制项目工作计划的运行; ●优化项目管理流程,持续提高业务团队的项目管理的专业规范水平与效率; 授课老师:敖建强老师 授课形式:现场讲师讲授、案例分析、实操演练指导,贯穿项目启动、计划、实施、收尾特别价值:采用企业真实案例导入并给予项目管理人员在项目计划及跟踪监控上的实践指

四、项目的计划管理(将结合企业项目案例过程管理授课) 1、项目时间管理规范 ?建立企业的项目日历:项目日历、任务日历、资源日历 ?在团队中分享日历模板 ?项目计划编写的模式:正排和倒排计划 ?了解项目管理常用视图:甘特图和时间标准设定 2、明确项目的工作和范围管理 ?编制有效项目计划的主要原则和过程 ?项目范围定义:目标细分-以交付成果为主的目标计划 ?项目内容细分的重要工具:WBS工作分解结构 ?WBS分解方法:项目结构分解、生命周期分解、合同分解?WBS实践应用:企业及产品的WBS编码、WBS结构展现 经典实例学习:汽车及电子、工程WBS分解案例 现场练习:WBS项目分解实战演练 3、任务管理(任务工作量和工期估算) ?项目任务:有效地定义任务的四个目标 ?任务的类型:基本工作任务、里程碑、周期性任务 ?任务的属性:定义、说明和限定条件 ?估算任务工作历时和工作量评估 ?任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向?乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用?持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间 ?以工作任务为基础的时间分配表 ?完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划 ?周期性任务的设置 ?任务的说明、备注、相关文档的连接 4、时间管理计划(项目进度计划) ?项目的时间约定:期限设定及对动态计划的影响 ?任务的限制条件:约定项目中的强制时间 ?任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行和收尾 ?有效建立项目中任务的关联的方法 ?编制进度计划的要点,如何纠正错误的编制方法 ?优化工期的工具:关键路径技术 ?关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心?关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作 ?EXCEL和项目管理的数据互联:自定义导入和导出 ?进度计划的打印输出技巧 实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战 实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

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