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著名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办

著名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办
著名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办

总裁办岗位规范

(总裁办主任)岗位规范 (2)

(总裁办副主任)岗位规范 (6)

(总裁秘书)岗位规范 (10)

(涉外专事)岗位规范 (13)

(事务专事)岗位规范 (17)

(企业文化专员)岗位规范 (21)

(档案管理员)岗位规范 (24)

(法务专员)岗位规范 (28)

(车队队长)岗位规范 (31)

(小车司机)岗位规范 (34)

(总裁办主任)岗位规范

不定期与新闻媒体进行沟通

不定期与有关政府部门或机关保持联系

2

企业行政管理知识,行业知识

行政管理

(总裁办副主任)岗位规范

不定期与新闻媒体进行沟通

不定期与有关政府部门或机关保持联系

2

企业行政管理知识,行业知识

行政管理

(总裁秘书)岗位规范

与各高管积极联系沟通运营工作

与总裁办、企业管理部进行制度化的协调

与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作

与各相关政府等保持联系

与各主要客户保持联系

2

熟练使用电脑

(涉外专事)岗位规范

不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行磋商及保持联系

文档管理

会计计算机操作商务礼仪

(事务专事)岗位规范

为各位领导和各部门做好车辆的调度服务

熟悉电脑操作技能文件管理

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门,协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标,督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施,以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3)参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系,督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心(各子公司)内部各岗位的绩效考核与目标体系;统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评,为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明:总裁办主导的绩效考核“负责人”对象,原则上定为“二级经理”及以上人员,三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责,需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办,由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求,协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工,完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门,归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

总监助理岗位职责

总监助理岗位职责 1. 行政隶属 1.1.上级主管:营销总监 1.2.直属下级:无 2.主要职责 2.1.协助总监确保营销系统整体高效运行。 3.主要工作 3.1.协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标; 3.2.协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难 点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕; 3.3.协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。 协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。 4.营销总监助理岗位职责 4.1. 依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并 随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行; 4.2. 协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产 品质量、市场行情变化等信息; 4.3. 协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。 4.4. 协助总监估算所需的款项支出; 4.5. 协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成; 4.6. 协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。 4.7. 制定定期不定期的业务培训; 4.8. 建立健全销售档案,定期转存公司相关部门; 4.9. 做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位; 1.10. 据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息; 4.11. 全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。 4.12. 经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。 4.13. 收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。 4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。 编制:审核:日期:

总裁办工作职责

1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议; 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置; 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况; 5、负责公司公关工作,协调处理外部相关部门关系; 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程; 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作; 8、负责公司车辆管理工作; 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传; 10、负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案管理工作; 11、负责处理公司领导交办的其他事务。

1、负责部门内部制度的建立和完善; 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并加强与公司相关 资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象; 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理; 4、负责组织部门各类档案的管理; 5、负责公司级会议的组织和管理; 6、负责组织公司对外宣传和接待活动; 7、负责总裁要求的文字资料的组织; 8、负责秘书管理工作; 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转;负责起草重要文件及督办; 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权: 1、总裁办制度和流程修改的审核权; 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权; 3、公司对外宣传材料的审批权; 4、新闻媒体选择的审批权; 5、授权范围内费用支出的审批权; 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权;

1、协助负责部门内部制度的建立和完善; 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并协助主任加强与 公司相关资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象; 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理; 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理; 5、协助负责公司级会议的组织和管理; 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动; 7、负责总裁要求的文字资料的组织; 8、负责秘书管理工作; 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转;负责起草重要文件及督办; 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权; 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权; 3、公司对外宣传材料的审批权; 4、新闻媒体选择的审批权; 5、授权范围内费用支出的审批权; 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权;

总监助理工作职责

总监助理工作职责 篇一:营销总监助理岗位说明书(确认版) 营销总监助理岗位说明书 篇二:渠道总监助理岗位职责 渠道总监助理--岗位职责 渠道总监助理岗位设置的目的:协助渠道总监管理管理团队、协助渠道总监对渠道部销售工作的管理。 渠道总监助理来源:从渠道部现有人员提升 渠道总监助理工作职责: 晋升流程:渠道总监向公司人力资源提出-公司审核通过-晋升对象新岗位试用一个月-试用通过,公司正式公布并薪资调整,如试用不通过回到原有岗位 邬军试用开始时间:2011.10.17 篇三:2.工程总监助理岗位职责 博派产业园工程总监助理工作岗位职责 1、执行工程总监下达的工作指令,向工程总监负责并报告工作。 2、协助部门进行项目开发的前期准备工作(策划资料的收集、调查、组合及整理等)及投资决策的编制工作(方案的目标、比较、实施及投资估算的指标、编制等)。 3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及施工图审查,负责与规划、勘测、设计等单位之间的资料的传达、送件和领取等。 4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经上级主管领导阅批后归档。 6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 9、执行部门日常文案事务管理工作(本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程)。 10、参加有关工程会议并做好记录工作。 11、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 12、工作中严格遵守公司保密制度。 13、按时完成领导交办的其它工作。 投资股份有限公司

地产公司总裁办岗位职责说明书

好好学习社区 更多优惠资料下载:https://www.doczj.com/doc/5d16251151.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门 名称 部门职责 岗位设置 岗位职责 薪酬 范围 总裁办 (4人) 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排; 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作,企业网站维护; 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作; 秘书 主管 (1人) 1、日常秘书工作(负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理); 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理; 3、证照年审及工商行政、会务管理工作; 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。 行政人事 主管 (1人) 一、文秘工作 1、日常秘书工作; 2、会务管理工作; 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传; 4、协助外联、政府接待等工作。 二、人事工作 1、事务性工作 1)中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、 劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放; 2)协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1)中高管的OA 考勤日常审核与登记(包括休假、外出、出差等); 2)中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记; 三、完成上级安排的其他工作。

集团总裁岗位职责说明书

岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称集团总裁标准编号 所属部门总裁室职等职级十级 直接上级职位董事长直接下属职位副总裁晋升方向控股集团总裁轮转岗位 二、岗位概要 领导制定和实施公司的发展战略和年度经营计划,主持公司日常经营管理工作,保持公司的和谐、稳定、高效运转,提高公司的经营效益。 三、职权描述&KPI 职责权限 1. 参与控股集团的战略规划与重大决策。根据控股集团的发展战略规划, 主持制定公司的发展战略,并及时根据市场的变化进行调整。 2.全面统筹公司的经营管理,组织实施董事会各项决议, 完成董事会下达的年度经营目标和利润指标。 3.建章立制,推动公司的管理体系改革、流程优化、结 构调整、资源整合、文化提升等。 4.在董事长的领导下,强化公司的价值导向,构建企业 文化提升的行动体系,提升员工对公司的认同和积极的探索精神,增强公司团队的凝聚力。 5. 贯彻落实董事会的各项决定、决议和决策,领导经营团队制定公司年 度、季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,并就落实情况向董事会报告。 6. 在董事会授权范围内,批准公司投资及关联交易,对公司可能形成损 失的资产处置方案等进行初审。 7. 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情 况、机构和人员调配情况。 8. 负责处理公司重大突发事件,采取紧急措施,并立即向董事会、监事1. 向董事会提出 公司经营目标 的建议权在董 事会授权范内 的决策权;2. 对公司日常经 营管 理各项工作的 监控权; 3. 本公司人员的 调配权,任命 权和奖罚权; 4. 董事会预算内 的财务审批 权; 5. 对下级之间工 作争议的裁决

财务总监助理岗位工作职责 - 制度大全

财务总监助理岗位工作职责-制度大全 财务总监助理岗位工作职责之相关制度和职责,职责一:财务总监助理岗位职责1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核... 职责一:财务总监助理岗位职责 1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。 2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。 3、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 4、在财务总监的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 6、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。 7、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。 8、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。 9、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。 10、负责对供应商选择、评估、考核和管理;与供应商保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈,对供方资料、采购文件等档案归档管理,条理清晰正确。 11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。 12、完成财务总监交办的其他任务。 13、负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的起草。 14、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。 15、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。 16、负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。 17、遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。 18、完成财务总监交办的其他工作任务。 职责二:财务总监助理岗位职责 1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 3.制定和管理税收政策方案及程序。 4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

集团副总裁岗位说明书大全

( 岗位说明书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-022901 集团副总裁岗位说明书大全Group vice president job description

集团副总裁岗位说明书大全 篇一 一、财务审计职责 1.组织编制和执行财务预算决算、财务收支计划、融资(贷款)计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源; 2.负责建立和实施集团公司财务预算体系,组织审查各公司(全资及控股子公司)、各部门财务预决算; 3.参与重大经济方案、战略规划的制定、研究、分析、执行、审查; 4.协助总裁对战略规划、重大经济方案作出决策。 5.贯彻落实集团公司的方针、政策、经营思路,制订和完善公司各项规章制度,组织、监督公司各项规划和计划的实施,确保公司各项工作的顺利进行; 6.负责审核集团公司财务管理制度,并形成意见,建立、健全财务核算制度,组织进行经营活动进行分析。实行财务监督,严格财务纪律;保证公司经营活动合法、合理和有序进行; 7.负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升;

8.负责审核集团公司年度财务预算、决算,并形成意见。向股东会报告财务年度预、决算及情况; 9.负责审核集团公司财务审计、经营审计的计划与结果,并形成意见; 10.对企业提交财务报告前进行复审; 11.根据集团公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为公司经营决策提供信息; 12.负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系,接受外部监督; 13.向各子公司对集团财务、各子司的财务工作进行指导; 14.负责集团公司债权、担保的管理工作; 15.制定、执行集团公司审计制度及审计工作规定、工作计划; 16.负责对审计结果进行统计分析,编写审计报告,并将处理意见提交直属上级; 二、投资管理职责: 1.协助总裁建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度; 2.参与投资项目的初审和投资项目的前期分析及论证; 3.协助总裁对项目团队建设与维护; 4.协助总裁制定集团公司年度投资计划、指导各子公司制定年度投资计划; 5.负责集团公司融资渠道的建立、拓展与维护,控制融资成本; 6.参与集团公司兼并、收购等资本运作项目的分析及执行; 7.根据集团公司战略规划,负责资本市场及相关金融工具的分析、研究; 8.结合集团公司资源与能力现状,进行资本运作及项目运作相关研究,项目

文案助理岗位职责

篇一:策划助理岗位职责 策划助理岗位职责 1、广告文案的撰写 根据整体策略方向,撰写阶段性广告主题,并与设计做好沟通; 2、市场数据的整理分析(周报、月报) 市场信息收集、对周边及竞争市场进行深度调查分析,出具具有针对性和有实际指导意义的结论报告; 3、客户资料的统计与分析(周报、月报) 客户来源区域、获知途径、客户需求、客户职业等的统计与分析; 4、广告投放效果追踪和评估(周报、月报) 根据双方意见制定及落实广告计划,并监控广告效果;监督案场人员及时统计每天的来电来访量、每次广告推广的来电来访量,并做好月度媒体分析; 5、策划方案及设计稿件的沟通与意见反馈 针对乙方出具的策划方案与设计稿件,及时与甲方进行沟通并做好意见反馈; 6、媒体及活动公司的寻找与洽谈 根据媒体投放需要寻找适合的广告位、预订报纸版面等媒体方面的洽谈;举办活动时与礼仪活动公司进行洽谈协商; 7、阶段性推广活动方案撰写及执行 活动执行方案的撰写; 活动公司的对接; 协助制作设计所需物料; 篇二:文案策划专员岗位职责说明 文案策划专员岗位职责说明 岗位名称:文案策划专员 基本要求: 性别:不限身高:不限年龄:30岁以下工作资历:2年以上 学历:大专以上专业:汉语言文学、新闻学、传播学、市场营销、广告学等 岗位职责: 1、研究宏观市场信息,包括市场及行业动态、技术发展趋势、国家与地方政策变化及趋势,并收集市场、产品以及竞合对手信息; 2、负责品牌文化体系和产品信息系统建设,撰写品牌、产品等介绍文案; 3、负责硬广、软文、宣传资料、新闻稿、产品说明书等文案撰写; 4、支持完成网络推广策划和内容策划工作; 5、支持完成展会、促销、会议等营销活动策划工作; 6、根据业务和市场发展状况,制定年度、季度、月度宣传推广计划; 7、对硬软广告宣传进行总结和数据分析,评估广告效果; 岗位要求: 1、本科以上学历,相关工作经验2年以上,汉语言文学、新闻传媒、市场营销、广告学等专业者优先; 2、对市场行业信息敏感,具有市场分析能力; 3、擅长营销文案撰写、新闻撰写、活动方案撰写、网络编辑,有较强的文字编写能力和策划能力,有相关从业经验者优先; 4、拥有独立的工作能力和团队协作精神,具有较强的语言、文字表达能力; 篇三:总经理行政助理岗位职责

总裁办职能说明书[1]

总裁办职能说明书[1] 总裁办职能说明书 部门名称总裁办岗位编制 4人基本 总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位 行政后勤、文秘档案 全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性,负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况,做好组织和上报工作,同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要 决策执行情况。 总裁组总裁办主任织结 构 文秘档案管理会议管理员行政后勤部 员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性,是公司行政管理及组织监督 的职能机构,其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点,伴随着集团公 司的不断发展,总裁办公室也在逐步完善职能机构,现下设有秘书室、会议管理中心、安 全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。 总裁办公室负责集团公司秘书工作,做好集团公司总裁办公会议的组织和记录,并根 据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有

关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作,同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。 能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作,制定并落实集团公司的各项 规章制度,保管公司印章和总裁的名章,使用集团公司介绍信、证明等工作,同时审核有 关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接 待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和 总裁或分管领导交办的任务。 部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性,对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。对于督促、检查工作做到百分百的认真性,对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

总裁办部门职责文件

总裁办公室概述 部门代码ZY-ZCB 部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位 基本职能 工作目标 部门组织图 总裁办公室 计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部前期 计划 组 工程 计划 组 营销 计划 组 财务 计划 组 职能 计划 组 部门岗位图 共计:5人 总裁办公室 总裁:1人 副总裁:1人 主任:1人 副主任:1人 主任助理:1人 合计:37人 计划管理部 经理:1人 计划秘书:3人 共计:13人 前期计划组 经理:主任兼 经理:1人 计划秘书:2人 工程计划组 经理:1人 计划秘书:1人 营销计划组 经理:1人 计划秘书:1人 财务计划组 经理:1人 计划秘书:1人 职能计划组 秘书部 经理:1人 秘书:2人 个人秘书:3人 共计:6人 组织部 经理:1人 组织秘书:1人 共计:2人 资料室 资料员:2人 共计:2人 前期开发部 共计:9人 经理:兼 副经理:3人 前期专员(市政): 2人 前期专员(规划): 4人

计划管理部职责说明书 部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室 部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求,通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理,确保集团工作按照计划目标顺利完成,并及时向集团决策层反馈相关信息。 基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控 工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。 部门组织图 总裁办公室 计划管理部 经理:1人 计划秘书:3人 共计:13人 前期计划组 经理:主任兼 经理:1人 计划秘书:2人 工程计划组 经理:1人 计划秘书:1人 营销计划组 经理:1人 计划秘书:1人 财务计划组 经理:1人 计划秘书:1人 职能计划组 秘书部组织部资料室前期开发部 职能职责内容备注建立健全制度 机制 1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。 制定重大工作 计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。 例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会,收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。 定期上报分析 问题1、负责按照工作计划,确认各项工作计划的完成情况,定期汇总上报,并分析未完成原因及存在问题。 有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段,对各项工作进行有效评估和考核。 监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况,并对发现的问题及时反馈。

总监助理岗位说明书

项目总监岗位说明书 部门服装部职务类别行政级直属上级 职务 总经理工作区域 □营销中心 □阳光基地 职务项目总监管辖人数30 内容岗位描述 工作概要1、对所管辖项目的盈利状况和可持续发展负责; 2、对所管理的部门的工作环境和员工成长负责。 工作目标06年销售任务是(),回款任务(),开发新客户()个,建立标杆店铺()个,实现利润增长(),资金占用指标()万元。 工作权限集团授权权限操作。 主要工作 职责1、对所管辖的项目进行准确的品牌定位和市场定位,对项目的可持续发展负责; 2、运用战略思维,并根据公司的方向制定未来3-5年的部门滚动战略规划; 3、通过4R管理工具,将战略目标分解到每个员工的日工作中,并能检查、落实和执行; 4、以“结果为导向”,带领团队实现部门战略规划和既定目标; 5、围绕公司核心价值观,规范部门员工的行为,并提升员工的个人价值,从而体现自我价 值的增值; 6、根据年度计划及公司整体安排制定部门财务预算并合理控制执行; 7、运用专业品牌管理的模式开拓市场营销渠道和项目操作运作; 8、建立标杆市场与区域,通过标杆复制全国的效应,统一零售终端网点的形象与运营管理, 并及时掌握终端消费群体的需求; 9、及时向公司核心领导或董事会提交项目运营状况分析报告,反馈存在问题和解决方案; 10、配合横向部门的工作,并对公司其他项目的运营给予支持与建议。 任职资格1、本科或以上学历;从事服装行业工作8年以上,任职部门经理5年以上; 2、对品牌定位和操作有良好的理论知识和一定的实际操作经验; 3、有较强的统筹协调能力,有个人领导魅力,具有团队凝聚技能; 4、有良好的职业道德和行业口碑,个人职业规划与企业发展相一致,对公司、对职位忠诚; 5、有财务概念,对全盘生意有一定的理解和认知。 胜任力指 标1、能以创造利润最大化为已任,成本管控意识强; 2、领导部门使项目走可持续发展的品牌运营路线。 职业规划做品牌管理与经营的专业职业经理人

集团副总裁岗位说明书大全

集团副总裁岗位说明书大全 篇一 一、财务审计职责 协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司 的各项工作决策和指令。 1.组织编制和执行财务预算决算、财务收支计划、融资(贷款)计划,拟定资金筹措和 使用方案,开辟财源; 2.负责建立和实施集团公司财务预算体系,组织审查各公司(全资及控股子公司)、各 部门财务预决算; 保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于 泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理 3.参与重大经济方案、战略规划的制定、研究、分析、执行、审查; 每学期开学前,按时完成各年级课程编排任务,并及时将课表发至班级和任课教师。 排课应科学、公正、合理。 4.协助总裁对战略规划、重大经济方案作出决策。 5.贯彻落实集团公司的方针、政策、经营思路,制订和完善公司各项规章制度,组织、监督公司各项规划和计划的实施,确保公司各项工作的顺利进行; 6.负责审核集团公司财务管理制度,并形成意见,建立、健全财务核算制度,组织进 行经营活动进行分析。实行财务监督,严格财务纪律;保证公司经营活动合法、合理和有 序进行; 7.负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升; 8.负责审核集团公司年度财务预算、决算,并形成意见。向股东会报告财务年度预、 决算及情况; 9.负责审核集团公司财务审计、经营审计的计划与结果,并形成意见; 10.对企业提交财务报告前进行复审; 11.根据集团公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为公司经营决策 提供信息; 12.负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系,接受外部监督;

销售总监助理岗位职责

销售总监助理岗位职责 1. 在销售总监的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定; 2. 负责协调和组织下设各部门,负责协助销售代表的工作开展,开展销售日常业务,并随时监督指导; 3. 负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展; 4. 负责集团公司销售网络体系的维护和培养; 5. 制定市场拓展计划并组织实施; 6. 参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息; 7. 销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设 8. 积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。 9. 合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。 10. 参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息; 11. 经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不

同时期的销售重点 12. 依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。 13. 积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。职位描述: 1. 销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作 2. 各类文件、销售报告的传递、送达工作 3. 各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作 4. 与各部门联系、协调、沟通工作,完成领导交办的其他任务。 5. 销售总监日常业务的协助;分销商、经销商的管理工作。 6. 公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等; 7. 销售合同的管理与存档;销售部相关文件的起草、整理、存档; 8. 投标事宜的协调处理,标书文件的制作等; 9. 协助进行销售人员的管理,销售报告提交,销售部的数据整理、分析与统计。

总经理岗位说明书汇总范文

总经理岗位说明书 汇总

1.总经理(总裁) 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培 训。 经验: ◆以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆具有优秀的领导能力、出众的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危险性:基本无危险,无职业病危险。

总经理(总裁)的职位说明书

总经理(总裁)的职位说明书 职位概要: 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。 %主持公司的基本团队建设、规范内部管理; %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; %审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; %审核签发以公司名义发出的文件; %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报; %主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议; %向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; %处理公司重大突发事件; %推进公司企业文化的建设工作。

任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经验: ◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和运营流程; ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力; ◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆具备基本的网络知识; ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强; ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; ◆为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适,无明显的节假日。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 *注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况,自行填写。

总裁岗位说明书

——工 作 描 述 工作职责: 1 、 负责主持股份公司的日常经营管理工作 ,组织实施董事会决议 2 、 负责组织实施经董事会批准的股份公司年度经营计划和投资方案 3 、 负责审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行 性报告 4 、 负责在董事长委托权限内 ,代表股份公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 5 、 负责拟定公司内部管理机构设置方案和公司的基本管理制度 6 、 负责决定副总经理和各子分公司以及其它高级职员 (股份公司内部 ) 的聘任或者解聘、报酬、奖惩 7 、 负责根据日常经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬 8 、 负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退 9 、 负责加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象 10 、 负责加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作 权限: 1、 对副总经理级、下属公司总经理级管理人员及其它高级职员的聘任,解聘及其报酬与奖惩权 2、 董事会授权范围内的费用审批权和业务、合同审批权、投资决策权 3、 股份公司日常经营决策权 4、 股份公司章程和董事会授予的其它职权 工作要求: 1、 保证股份公司及下属公司资金、资产的安全、高效运行 2、 保证下属各部门协调、有效运作 3、 保证各种信息的畅通并保守商业秘密 4、 保证对董事会信息的及时、准确披露 5、 定期向董事会汇报有关内、外部财务信息及相关经济政策的信息(重大的信息必须及时汇报) 工作时间要求: 每周工作不低于 48 小时 工作条件与环境: 工作环境安全,室内工作。 晋升与培训机会: 岗位名称:集团总 裁 ——任 职 说 明 基本要求: 具有本科以上文化程度 年龄在 35-55 周岁之间 有本行业类似职位的工作经历 5 年以 上 具有较强的计划、组织、指挥、协调能力 有高度敬业精神 体能要求: 身体健康状况良好 知识与技能: 良好的企业运作管理知识和实际操作经验。 判断 力:有较强的环境分析与逻辑判断能力, 及时判 断企业经营中的机 遇与危险。具有符合公司基本价值观的是非判断 能力。 沟通能力:语言理解,较强的口语理解能力;识读能力,能够 正确理解和掌握各种书面文字材料,各种财务数据信息,文件和信 函;表达能力,准确运用普通话进行交流,正确表达意图,较好的 说服力,能独立起草运营工作报告,分析报告,各类商业文件、信 函、合约。 其他特征 情绪技巧:冷静、思考慎密、性情稳定、忠诚、自控 能力强。 主动性:责任心强,主动进去,勇于承担压力。 相互关系: 直接上级:董事会 直接下级:副总经理、各子分公 司总经理、各职能部门经理 其它内部关系(股份公司内部):股份公 司内部各级管理层 外部关系(股份公司外部):有关政府机构、重点 客户、新闻媒体 等 关键业绩指标: 1 、 集团的投资回报率、每股收益 2 、 集团的净利润增长率 3 、 主营业务的增长速度和主营业务比重

总裁办岗位职责

总裁办 部门及岗位说明书 编制单位:总裁办 编制时间:2012年 6月15 日

目录 一、部门架构 (3) 二、部门职责 (4) 三、部门主要工作内容 (5) 四、各岗位职位说明书 (7) 1、总裁办主任 (7) 2、总裁秘书 (9) 3、人力资源部经理 (11) 4、薪酬绩效主管 (13) 5、招聘培训专员 (15) 6、人事专员 (17) 7、行政经理 (19) 8、行政主管 (21) 9、总务主管 (23) 10、车辆主管 (25) 11、行政专员 (27) 12、后勤专员 (29) 13、信息主管 (31) 14、前台 (33) 15、司机 (35) 16、保洁 (37)

一、部门架构 总裁办主任1人人力资源部经理1人 薪酬绩效主管1人 招聘培训专员1人 人事专员1人 行政部副经理1人 行政主管1人行政专员2人 总务主管1人 后勤专员1人 保洁1人 前台1人 信息主管1人 车辆主管1人司机5人总裁秘书1人

二、部门职责 1.战略与经营规划:参与企业的战略企划及过程管控。 2.公司各流程体系的维护与完善。 3.稽核督导,紧密督促流程顺畅提高组织执行力。 4.风险控制:以数据及客观事实为依据,为上层提合理建议,强化企业风险控制 5.协助进行公司及集团内的资源协调。 6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。 7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度,并监督实施。 8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。 9.结合企业发展战略,综合分析企业人力资源状况及供需情况,制定人力资源方 案及具体的实施办法。 10.根据公司的发展需要,结合人力资源规划,组织实施招聘工作,并进行人员培 训需求分析,制定培训开发的总体目标建立培训机制。 11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的考 核、考评工作,提升整体工作绩效。 12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度,并按规定做好日常的工资核定、核算统 计,以及员工福利等工作,实现企业的薪酬激励目标。 13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理,负责人事档案 管理和公司人力资源信息系统的维护,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。 14.结合公司发展战略推动相适应的企业文化。 15.负责公司各项活动的组织、协调及接待事宜。

总裁办职责

一、总裁办职能 1、协助总裁制定集团战略发展规划,经营方针政策和考核方案; 2、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理; 3、协助总裁完成重大政策,决策的制定,并组织贯彻落实; 4、制定集团年度工作计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈; 5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实,并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈; 6、负责做好集团重要商业机密,集团重要决策、政策信息的保密工作; 7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法,确保集团健康快速发展; 8、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案; 9、负责集团重要公文处理,内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办; 10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实; 11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实; 12、做好集团总裁及副总裁的服务,协助集团领导的日常管理工作; 13、及时协调各副总裁之间,各部门之间的协作关系,确保纵向、横向联系畅通; 14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。 二、总裁办岗位职责 (一)总裁办主任职责 1、负责总裁办公室的日常管理工作; 2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案,并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈;制定集团年度计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈; 3、负责对董事长(总裁)的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作,及时向总裁反馈督办结果; 4、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理; 5、负责集团总裁办内部管理工作,对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导; 6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作; 7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告;

集团总裁岗位说明书

集团总裁岗位说明书 总裁岗位说明书岗位名称总裁所属部门美佛儿教育集团直接上级董事会直接下属副总.分管部门负责人.学校校长编写日期2003年11月编写部门工作目的在董事会授权的范围内,对分管职能部门.各业务单元进行管理,全面完成美佛儿集团董事会确定的经营管理目标工作职责 1.负责集团经营方针.经营计划的制定以及其他重大经营决策活动; 2. 拟订集团内部管理机构设置方案和基本管理制度,报董事会批准后实施; 3. 组织实施公司年度经营计划和投融资方案; 4. 负责对所辖部门和业务单元的工作进行指导.监督和评价; 5. 审批公司各部门的总体经营支出,并处理与公司经营管理相关的其它重大事情; 6. 做好对外公共关系的协调,树立集团良好的形象; 7. 主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议; 8. 在管理机制.业务拓展.人才开发等集团发展的关键领域实行战略管理,建立健全集团统 一.高效的组织体系和工作体系;9. 列席董事会会议。 工作权限 1.集团日常经营管理决策权; 2. 对经营目标和重大投资决策的建议权和部分审批权 3. 对所辖人员的人事权; 4. 对集团各项工作的监控权 5. 董事会预算内财务审批权 6. 对下级之间争议的裁决权任职资格

1.能力技能:1.1 了解国家宏观经济形势和政策,熟悉教育产业法规和行业发展装况;1.2 具有丰富的企业经营管理知识,了解国内外管理趋势和动态,熟知企业管理模式;1.3 对企业战略.营销.财务.组织结构设计有丰富经验;1.4 较强的领导能力.影响能力.控制能力.决策能力;1.5 良好的判断力.战略思考能力和应变能力;1.6 较强的计划.组织.协调能力;1.7 较强的解决实际问题的能力;1.8 较强的责任心和事业心; 2. 年龄.教育背景及工作经验2.1 年龄:45岁以下;2.2 学历:大学本科及以上学历;2.3 专业:管理及相关专业毕业;2.4 工作经验:10年以上企业工作经验;5年以上大型企业中层经理以上管理工作经验。 总裁岗位说明书新华信管理咨询

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