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企业信息化发展规划

企业信息化发展规划
企业信息化发展规划

包头北方奔驰重型汽车有限责任公司信息化总体发展规划

(第二稿)

包头北方-奔驰重型汽车有限责任公司

2003年元月9日

目录

1. 前言 (1)

2.北方奔驰企业信息化的目的 (2)

3.北方奔驰企业信息化的必要性和依据 (3)

3.1市场定位 (3)

3.2制约北方奔驰发展的主要因素 (4)

3.3企业信息化的必要性 (5)

3.3.2生产管理能力分析及对策 (6)

3.3.3 市场营销能力分析及对策 (8)

3.4总结 (8)

4.北方奔驰信息化总体规划 (10)

4.1信息化总体目标 (10)

4.1.1信息化需求综述 (10)

4.1.2建立快速的产品设计与研发体系 (10)

4.1.3建立完善的生产计划和控制体系 (11)

4.1.4建立完善的销售管理体系 (12)

4.1.5 建立完善的财务管理体系 (13)

4.1.6 资源管理和优化 (14)

4.1.7 车桥厂制造自动化 (15)

4.1.8 办公自动化和计算机辅助决策 (15)

4.2信息化总体设计原则和技术路线 (16)

4.3信息系统总体方案和集成框架 (18)

4.4信息代码的统一编制 (24)

5.北方奔驰信息化分步实施规划及资金概算 (29)

5.1阶段划分原则和依据 (29)

5.2分阶段目标和内容 (31)

5.2.1一期建设 (31)

5.2.2二期建设 (34)

5.2.3三期建设 (36)

5.2.4四期建设 (38)

5.2.5关于阶段划分的说明 (38)

5.3项目总体概算 (38)

5.4一期工程预算 (40)

6. 项目实施的组织机构 (41)

6.1组织机构建立的指导思想 (41)

6.2信息化组织机构 (41)

6.2.1项目领导小组 (41)

6.2.3 总体联合设计组和实施组 (43)

7.企业信息化培训 (48)

7.1 信息化培训计划 (49)

8. 信息化项目的监理 (47)

8.1 项目实施监理的内容和范围 (51)

8.1.1 项目前期监理 (52)

8.1.2 项目过程监理 (53)

8.1.3 项目后期监理 (54)

8.1.4 项目实施监理的人员和角色 (55)

1. 前言

汽车工业是现代多种学科技术的综合体,是技术高度密集型产业,是众多高新技术的集结地。汽车工业诞生百余年来,从单件生产方式发展到大批量生产方式,现在又在朝多品种小批量和定制生产方式方向发展。从最初的追求效益到追求质量,又从追求质量发展到追求产品多样化和生产敏捷化,随之而来的将是追求技术创新。未来的汽车工业将以创新作为自己在经济竞争中取胜的法宝,是企业在国际市场竞争中生存与发展的必由之路。在全球知识经济和信息化高速发展的今天,汽车企业面临日益激烈的国际化竞争。今天的汽车企业一定要有极强的获取信息、处理信息并根据信息开展各种活动的能力,信息化是决定汽车企业成败的关键因素之一,也是实现跨地区,跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。国家在“十五”规划中明确提出:“以信息化带动工业化,用信息技术全面提升传统产业的综合竞争力”。规划中要求在十五末期,国有500强企业中的80%必须实施企业信息化。江泽民同志在十六大报告中指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新兴工业化路子。”特别是入世以来,武装到牙齿的国际经济集团直接面对着我们,如果我们没有一个高效的网络资源,我们就会被动,就无法战胜对手。

北方奔驰作为我国的三大重车企业,在国际市场竞争中要想求生存谋发展,必须走集约化生产、全球化经营的道路。因此,进行科学和符合国情的企业信息化建设,进一步规划和利用最新的网络技术,全面整合北方奔驰是实现公司“十五”发展战略目标的当务之急。

但是,目前我公司主导产品的国内市场占有率很低,产销量位居国内同行

业下游水平,市场竞争日趋激烈,随着各大公司借国家产业政策东风进行市场整合的成功,公司面临着已有市场份额被其它企业挤占的风险。

为此,公司决定,从公司的发展战略目标出发,进一步提高产品质量,降低成本,增强企业在市场中的应变力和竞争力,实施以企业资源计划(ERP)为核心的管理信息化、产品设计信息化和制造信息化的企业信息化工程,引进现代企业管理模式和管理思想,采用先进的信息技术手段提升企业综合管理水平,加快市场开发和产品开发步伐,改善产品质量,提高生产效率,最终提高企业的综合竞争能力。

缪文民总经理及各位公司领导对公司信息化建设工作给予了高度重视,多次召开信息化专题会议,就北方奔驰企业信息化的目的和达到的目标等作了重要的具体指示。缪总还亲自率领公司信息化工作小组于2002年10月底赴南京理工大学、南京蓝深制泵集团、南京十四所、安徽江淮汽车公司等单位进行信息化方面的考察调研。调研期间,公司信息化小组认真地了解各单位信息化工程的规划、进展和实施情况。实地考察了信息化给企业带来的效益及各家方案的长处和所存在的不足,并就信息化工程的整体规划问题以及相关问题进行了交流、咨询和探讨。

编写信息化发展规划的宗旨是:要就公司实施信息化的目的、必要性和依据、总体方案和设计原则、分步实施规划及资金概算、项目实施的组织机构等进行多角度和全方位的阐述和说明,并以本文作为今后公司信息化工程设计、开发和实施的纲领性指导文件。

2.北方奔驰企业信息化的目的

北方奔驰企业信息化的目的是:从企业战略发展规划出发,借助现代信息技

术(计算机、网络和通讯技术)将企业内部各个部门进行整合,联接成一体。通过企业信息化工程项目的实施,建立和完善企业内部信息化基础结构,构建信息化应用技术和平台,实现企业从产品开发到生产经营、销售服务全过程的信息有效集成和合理共享以及管理的系列化、网络化、集成化、信息流通的高效化和实时化。支持企业的产品开发、生产、经营、销售、财务和决策等诸多环节。实现物流、资金流、计划控制流和信息流的统一。有效地支持企业现代管理模式的运行,实现管理思想和管理手段的现代化。降低成本,提高产品质量,提高生产和经营的效率。改善营销服务,提高企业的市场预测力、响应力、引导力和控制力。提升产品研发能力和快速市场响应机制,实现产品开发与市场的高速对接;完善决策体系,使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥自己的能力,全面提高企业的综合竞争能力,从而获得最好的经济效益。

3.北方奔驰企业信息化的必要性和依据

3.1市场定位

“十五”期间国家经济走势强劲,国家对多项大型基础建设工程不断投资上马,如西部大开发、奥运工程、高等级公路建设等,再加上国家不断实施和强化正确的产业政策,这为汽车行业的发展创造了一个良好的外部环境。在“九五”后期重车市场已呈现出高速发展的趋势,“十五”期间市场对重车的需求量将呈现前所未有的飞速增长。2001年全国重车的销售比2000年同比增长了84%,2002年的增长势头更加强劲,发展速度之快出乎业内专家的预测,今年1~5月份重车销售就已达到了114425台,比去年同期的54702台增长了98%,今后几年国内重车的销售量可望持续突破历史记录,迎来新的产销高峰。

面对这样如此巨大的商机,几大传统汽车企业,如:一汽、东风、重汽等纷

纷开足马力,扩大规模以图瓜分市场。不少实力雄厚的大型企业集团,如:春兰、北汽福田等也投入巨资以期跻身其中拼抢市场。可以预计伴随着“海外军团”的杀入和市场步入后期价格战的爆发,重车市场必将呈现出残酷竞争的局面。

北方奔驰经过十几年的奋斗,虽然有了不小的发展,但据市场经济的要求还有相当的距离,仍存在生存危机。与国内重车行业相比,北方奔驰公司仍属于弱势企业,具体表现为以下几个方面:

产品在价格、质量方面没有明显优势。订单履约率低,生产的均衡性较

差;

市场营销网络窄小、市场覆盖能力弱;

市场预测和计划精度不高,导致物资供应与生产脱节,经常发生缺货,

同时库存积压严重,占用资金很大;

产品开发手段相对落后,开发周期长,成本高;

质量不稳定,对造成产品质量问题的各种因素缺少系统分析手段;

北方奔驰公司虽然属于弱势企业,但不是劣势企业,北方奔驰这一品牌经过十几年的培育已赢得用户的信赖,得到了市场的认可,北方奔驰公司虽弱而不劣。

3.2 制约北方奔驰发展的主要因素

从发展战略角度和北方奔驰现状来看,制约北方奔驰企业发展的主要因素有以下三个方面:

技术开发能力和手段尚不能完全适应市场的变化,不能引导和满足市场

的需求;

市场预测能力、响应能力和控制能力弱,销售策略和方式简单,未能对市

场作到很好的培育、响应和把握,销售与生产时常脱节;

生产计划不稳定,生产均衡性差,控制过程手段匮乏,给企业经营管理造

成诸多被动。

3.3 企业信息化的必要性

3.3.1 技术开发能力分析及对策

北方奔驰公司是以引进德国奔驰重型载重汽车技术为基础,针对不同的客户情况,进行差异性设计和开发。北方奔驰的策略是由高档车向中高档车发展。但目前仍以高档车A型为主,新型车未形成市场。B型车随已开始市场响应,但在设计方面尚须完善,目前正在整改。C型车正处于设计开发、样车试制阶段。公司目前的研发手段和能力弱,产品跟不上市场变化的需求,市场的迅速响应能力不足,成为制约公司发展的瓶颈。主要存在以下几个方面的问题:

现在使用的二维CAD系统功能不强,对于许多复杂产品、零部件,无法

准确设计、描述,无法进行装配模拟和干涉检查。对于某些小批量生产

的产品,不能进行系列化设计。造成设计周期长,从而使生产周期过长,产品成本过高。

产品未采用模块化设计,一种车型一套工艺,大量重复工作,效率低下。

现场工艺管理与技术开发中心信息沟通不畅,问题不能及时、合理解决,且无档案记录。

设计、工艺和制造部门之间没有一个统一的数据库,不能正确的传递共

享数据。技术开发中心的设计数据,工艺和制造部门无法直接利用,数

据传递时容易出现人为错误。技术开发中心所作的更改工作,没有在现

有数据库中体现,造成数据资料的混乱。

缺乏科学的管理工具,产品图纸、零件明细表等资料的管理手段落后,

不适应即将开始的模块化生产模式。各种资源没有很好的管理起来,资

源利用不足。造成产品研发进展不快,不能快速响应市场的变化。

对零部件的结构强度和刚度以及整车的性能分析手段落后,特别是在材

料应力应变的线性范围内,基本上是靠经验判断。未采用有限元法(FEM)对零件的应力和变形进行强度和刚度分析。

针对上述制约瓶颈最好的解决方案是以产品数据管理(PDM)系统为基础,构建企业信息化集成平台。PDM能够管理和提供产品设计数据和设计流程,能够与企业生产、管理、供应、销售等部门的信息系统相互协同作业,实现产品数据和产品过程的有效集成和共享,可以解决产品数据或其他相关数据在整个企业内部的电子化有序流动,实现整个企业相关业务的集成。

采用计算机辅助设计/辅助工程(CAD/CAE)提升产品开发能力,缩短设计、开发周期。利用有限元法进行整车和零部件的结构强度和刚度分析。在产品研发阶段采用计算机辅助工程(CAE)进行整车路面仿真试验,预测整车的动力学性能等;通过这些手段能达到提高产品性能、缩短开发时间、减少开发费用的目的。

3.3.2生产管理能力分析及对策

生产计划手工编制,未采用定期滚动更新的计划编制方式,生产计划缺

乏准确性。生产计划频繁下达,临时工艺和路线编制频繁,没有生产准

备周期,导致产品质量不稳定。

生产不均衡,物资储备难度大。生产能力的调整与控制无详细、准确的

统计数据,计划人员不能精确掌握产能的大小与变化,生产计划与实际

生产能力无法做到精确平衡,往往出现部分人员、设备空闲与部分人员、设备繁忙并存的不正常情况。

生产调度方面,缺少准确、完整的产品生产工时等基础数据,只能靠经

验与估计来判断生产进度及安排后续生产计划,使生产计划和生产调度

不准确。

生产管理缺乏计划性、条理性,大家都凭经验管理,管理手段滞后。

生产成本方面,未能按车间及产品的品种规格统计各种直接物耗与能耗,

相应也就没有完善的成本改善与责任机制。生产辅助物料的消耗,未建

立有效控制机制,使生产成本核算不准确。

设备管理流程不畅,资源配置效率不高。主要设备都下放到三厂,缺乏

统一协调管理。没有严格的机器状态参数及定期保养维修制度,维修技

术人员对机器的稳定使用不能提供可靠保证。

上述原因,其症结依然还是企业没有一个统一的、能为各部门所共享的产品数据管理平台。解决方法是:建设企业资源计划(ERP)系统,以产品数据管理(PDM)系统为基础,构建企业信息化集成平台,实现数据的共享与集成,前面提到的问题在一定程度上均可获得改善。通过实施ERP,可以强化企业计划职能,尤其可以提高采购计划和生产计划的预见性、精确性和监控能力;可以提高生产准备的效率,完善对设备、人力资源等企业其他资源的管理,降低产品成本,提高产品质量;改善资金管理,提高资本利用率。

3.3.3 市场营销能力分析及对策

由于销售与技术、生产之间信息不共享,经常出现用户的承诺得不到兑

现的情况,使企业信誉及后续定单受损。

没有完整的客户档案管理,未对市场做科学分类与需求预测,没有制定

不同的客户关系发展策略,致使可能丧失大量的、潜在的长期客户。

市场分析预测能力不够,对市场没有细分定义,没有目标市场数据分析,销售行为存在一定的盲目性。无市场调查与市场策划,无专业的价格跟

踪与评价系统,整车价格与合同的签订无精确的产品成本核算数据作为

依据。

营销体系不健全,销售方式和手段单一,分销商和分销网点太少。严重

滞后于重车市场的发展。

上述原因,其症结依然还是企业没有一个统一的、能为各部门所共享的产品数据管理平台。解决方法是:建设客户关系管理(CRM)系统,以产品数据管理(PDM)系统为基础,构建企业信息化集成平台,实现数据的共享与集成,前面提到的问题在一定程度上均可获得改善。建立和利用PDM系统就会使企业在市场需求的随机波动下形成快速和主动的反应能力。快速和主动的反应能力所带来的直接效果就是市场的认可。客户关系中蕴藏着无穷的宝贵资源和无限商机,是公司生存和发展的生命线。目前公司没有完善的客户关系档案,所以建立一套健全而有效的客户关系管理(CRM)系统十分必要。

3.4总结

企业信息化的实施可以为我公司的发展战略提供强有力的支持,概括为:以

企业内部网为信息高速公路,以PDM为数据平台,实现信息的集成与共享,以CAD/CAE提升企业的技术开发能力,以ERP、SCM、CRM等提高企业的综合管理水平,全面提升企业的综合竞争能力。可以说,企业信息化是实现北方奔驰发展战略规划的必要手段。

4.北方奔驰信息化总体规划

4.1信息化总体目标

4.1.1信息化需求综述

北方奔驰企业信息化需求总体目标是:根椐企业战略发展规划,信息化建设工作本着“整体规划”“分步实施”的原则,满足企业生产经营的个性化特点,通过企业信息化工程的实施,建立和完善企业信息化基础结构,分步实施信息化应用技术和平台,实现企业从产品开发、生产经营和销售服务全过程的信息有效集成和共享,实现物流、资金流、计划控制流和信息流的统一,有效地支持现代管理模式销售服务的运行,实现管理思想和管理手段的现代化,降低成本、提高产品质量,提高生产和经营的效率,提高企业响应市场的能力,提高企业的综合竞争力。

信息化需求主要考虑北方奔驰的发展战略和它具体的生产经营特点、制造环境特点和系统性能要求等方面因素。根据前文讨论的问题,可按照类别归纳为以下几个方面。

4.1.2建立快速的产品设计与研发体系

为了满足市场产品的多样化需求,必须加强产品开发工作,实现生产一代、储备一代、研制一代。产品设计手段必须提高,普及计算机绘图并逐步实现无图纸生产。使用计算机辅助产品设计(CAD)、辅助工艺设计(CAPP)及产品数据管理系统(PDM)并实现无缝连接。

建立基于产品数据管理PDM系统和CAD/CAPP系统,实现对新产品开发过

程和产品结构设计BOM的管理;逐步实现对关键零部件进行优化设计;

提高零部件系列化、通用化设计水平;建立计算机辅助图档案管理系统;,

实现文档管理、流程管理,最终达到与公司制造部门以及其他相关部门

的信息沟通,实现企业信息集成管理的目标。

工艺数据管理:通过建立CAD/CAPP系统,实现计算机辅助工艺编制,逐

步实现产品设计信息和工艺信息的有效集成和共享。目前,三厂技术室

主要承担的是产品的加工和装配工艺的制定,要求技术中心能够准确、

快捷的传递设计图纸和设计参数数据,且有唯一性,文件不易手写,以

满足多品种小批量个性化需求,基于PDM系统平台的CAD/CAPP系统完全

能够达到这一目的。实现产品工艺数据管理、工艺编制、工艺文档管理

和查询、工艺信息处理、工艺更改电子化。

4.1.3建立完善的生产计划和控制体系

制造管理:建立和维护物料清单的项目数据,具备再制品零件的处理功

能。提供生产现场及工艺加工路线的基本数据,按车间、工段、工序、

工位进行单台产品零件工时定额的管理,汇总产品材料消耗定额,以及

各种工程数据的复制和版本维护。

生产计划管理:自动读取确认的销售合同和预测的数量。主生产计划可

按批量准则和库存情况自动生成。提供将通用部件列入主生产计划的两

级处理,完成最终装配计划编制。采用制造资源计划(MRPII)和准时制

造(JIT)混合生产模式的生产计划管理。基础数据保证准确无误,包括:物料需求、采购物流、生产物流、生产过程控制数据等。生产计划主线

以用户需求为源头,内部实现层层拉动,计划相对稳定。冲压生产线因

生产准备和调整周期较长、按照批量轮番作业的模式进行。执行月计划,

总装和车桥生产线执行周计划。整个生产计划体系要求支持MRPII和JIT

混合生产模式,总装和车桥生产线按JIT运行,冲压生产线按照MRPII

批量生产的方式运作。

质量管理和质量分析:质量管理需求包括三个层面:①质量过程的控制,

包括对采购质量控制、合同评审过程、销售过程质量控制和售后服务过

程等业务过程的质量控制;②产品的质量数据采集、统计和分析,主要

是针对整车检测线的质量数据的采集、记录、统计和分析;③制造过程

的质量统计分析,主要包括对整个生产过程中的关键工序的质量数据的

采集和监控,分析工序质量的原因等。

4.1.4建立完善的销售管理体系

销售管理:建立客户档案,存储销售合同。可随机查询合同发货情况,

办理发货/退货手续,自动开票,将销售合同数据直接转化为主生产计划

数据,建立应收款与财务总账之间的联系,随时查询客户欠款,并生成

各种统计查询资料等。

分销管理:对分销商和分销业务进行全面管理。管理分销商的分销及库

存情况,自动计算分销商销量价格折扣,编制分销计划、运输计划,汇

集和管理分销商的订货申请等。通过Internet实现北方奔驰与分销商的

业务联系和信息适度共享。

售后服务:随时进行配件及价目清单数据查询和维护。建立单台车辆的

保修卡,车辆投保档案等。管理并统计三包费用。管理损坏件鉴定结果。

管理配件的申请、发送、调拨、库存。

客户关系管理CRM(Customer Relation Management):客户关系管理系

统主要是对企业营销模式的支持,销售要与售后形成销售、售后服务、

配件供应、信息反馈为一体的营销网络系统,提高企业响应市场的能力。

具体的功能需求包括:销售计划、分销管理、配件管理、客户管理、产

品配件信息管理、售后服务信息管理、综合分析系统。综合分析系统要

求具有决策支持功能。

4.1.5 建立完善的财务管理体系

财务总账管理:提供无限级科目体系,月末金额调整、结转、年末结转

功能。提供银行对账管理功能,转账凭证自动生成功能。支持弹性财务

报表功能。多币种处理,票据自动冲销。提供银行日记账,现金日记账,支持多家公司账目与北方奔驰公司的总账汇总功能,现金流量表自动生

成功能。

应收账管理:用户可自定义应收账的管理制度,可随时统计出货款的回

款金额、客户拖欠款情况。可进行账目分析,支持预收款处理,自动计

算应交税金,自动生成并打印增值税发票,支持多公司账目。

应付款管理:进行账目分析,提供应付账款和已付账款的明细报告。可

跟踪到每张发票的欠款和拖欠客户的总金额。可自定义记账凭证,自动

生成凭证并记入财务总账。支持预付款处理,并能自动冲销。

财务管理和财务分析:应具有一定的财务分析功能,如成本分析、财务

数据的综合分析,为企业决策提供数据和分析的手段。具体需求包括:

常规财务会计管理及成本控制管理系统,在财务及成本控制上形成自己

独立的体系;常规财务会计管理要与采购、生产、销售、技术有接口,

并有统计分析和计划系统,以提供公司决策数据。

固定资产管理:有效的跟踪、管理企业的固定资产。

4.1.6资源管理和优化

库存管理:提供库存流水帐和累积台帐管理,支持多仓库、多货位、多

批次管理。可进行库存的物料积压、短缺和超储预警。维护车间限额领

料中的实际领用量和完工的实际入库量。库存核算可按计划价、加权平

均价和最新价三种方式。

物资供应管理:提供中长期物料需求计划,可随时进行采购计划查询,

可进行采购物料的报价录入及查询,允许多种物料、多个交货期,且允

许分批交货。提供采购、进货、退货等异动作业处理功能。提供合同资

源汇总统计查询、列表打印。合格入库数据可由库存系统提供。可以对

供应过程进行跟踪。

供应链管理SCM(Supply-Chain Management):除了应该能够完成一般的

采购业务管理外应该注重两个方面的问题,一是采购供应链过程的全程

跟踪,二是供应商的综合评价。具体功能需求包括:采购定单的管理、

采购过程的监控、供应商管理、供应商综合评价、比价采购、进口物资

全过程管理、物料配送管理、采购计划管理。

设备资源管理:主要是对生产制造有关的(除物料外的)资源进行有效

管理,包括:设备管理、模具管理、刀具、夹具、量具、辅具等的资源

管理。以及企业设备、关键仪器的购买、跟踪、维修、调拨管理。

人力资源管理:企业的人力资源的基本状况管理、培训管理等。

4.1.7车桥厂制造自动化

基于车桥现有的高精度、高自动化程度的加工设备,建立具有较高整体运行效率的自动化制造车间。主要实现的目标包括:

车间工艺无纸化管理。借助PDM系统将车桥厂的产品工艺信息与生产计

划配套下达,为工人提供最新状态的、统一的工艺文件,提高工艺管理

的水平。

机床联网,将现有的机床通过网络连为一体,使原来的自动化加工孤岛

彼此联系在一起,为实现柔性生产提供信息集成和交互的物理条件。

NC程序管理和NC程序的自动化下载,实现对NC程序的集中管理和控

制,通过网络可以将NC程序自动下载到指定的数控加工设备上。

刀具管理利用刀具信息码实现刀具信息的自动采集和动态管理。

加工设备的任务调度和控制。

4.1.8办公自动化和计算机辅助决策

综合查询:提供企业自身的基本情况查询功能。企业主要产品查询,企

业生产经营的各种动态数据的查询,建立同行业企业基本信息库,提供

销售订货、合同汇总的查询,提供全面的生产、物料、库存数据的查询,财务状况查询。

辅助决策:能够对信息系统记录的历史数据提供深层次的挖掘和分析,

包括产品销售的淡旺季节分析、库存季节分析、市场分析等综合数据分

析功能。为高层管理人员的决策提供科学的手段和依据。

企业信息化管理规划及设计策划方案

企业信息治理的体系规划 一、信息和信息治理的概念 1. 信息和数据 数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全差不多上有用的。把数据加工处理就形成了信息。数据和信息统称信息资源。信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。 2. 信息治理的概念 信息治理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面治理的一种治理思想和治理模式。 3. 信息治理的作用

信息治理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。信息治理是提高企业效益的捷径之一。 提高信息资源的利用效率。 提高企业的对外反应速度和能力。 为企业的经营决策、业务活动提供支持。 改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。 二、信息治理体系设计的思路 1. 信息治理设计的目标、依据和原则 1) 信息治理体系目标 在企业总体进展目标下,建立完善、规范的信息治理体系,对企业的信息资源进行科学治理和利用,为企业的业务活动、经营治理和决策提供强有力的信息支持。

2) 信息治理体系设计的依据 从企业总体战略目标动身,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析目前企业信息治理的现状问题,依据信息治理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息治理体系。 3) 信息治理体系设计的原则 信息治理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。 2. 信息治理体系构架

信息治理体系结构图 1) 信息治理体制 信息需求结构:通过对企业经营治理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。 信息治理职能结构:通过对信息治理职能、使用权限的分析,确定为完成信息治理职能所需要的组织结构。 信息治理的技术实现:实现企业的信息治理的技术建设。 2) 信息系统: 决策支持信息系统:建立决策支持信息系统的工作流程与组织结构。 治理信息系统:建立市场信息系统、财务信息系统和制造信息系

企业信息化建设与管理系统

浅谈企业信息化建设与管理 时间:2015-08-10 来源:学术堂所属分类:工商企业管理毕业论文本文字数:8943字 内容摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词 集成化;信息化;竞争力 目录 第一章绪论 (4) 第二章企业信息化建设与管理 (5) 2.1企业信息化建设与管理 (5) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6) 第三章我国企业信息化现状及存在的问题 (8) 3.1 我国企业信息化现状 (8) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11) 第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17) 4.1 提高企业的整体管理水平 (17) 4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19) 总结 (21) 参考文献 (22) 后记 (23) 第一章绪论 当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五” 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”

不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。 加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设 第二章企业信息化建设与管理 2.1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。 1 办公自动化管理 随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。 2 业务管理科学化 在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图形,实现日常管理、综合分析和预测功能。 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术,可以在互联网上建立自己的网站,宣传自己的产品服务于客户,并与其他企业建立实时互动的信息交换,达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍,减少企业宣传成本;利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入;利用网站建立企业信息系统,提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱,大大提高企业通讯效率,提高市场竞争能力,极大降低经营成本。借助互联网,决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻,及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。 4 商务活动电子化

企业信息化技术规范标准

前言 目前《企业信息化技术规范》系列标准由以下6个部分组成:第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范; 第2部分:办公自动化规范; 第3部分:电子交易规范; 第4部分:呼叫中心规范; 第5部分:CRM规范; 第6部分:SCM规范。 本部分由信息产业部电子工业标准化研究所归口。 本部分起草单位:中国生产力促进中心协会、中国电子技术标准化研究所。 本部分要紧起草人:

企业信息化技术规范 第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范 1 范围 本规范给出了企业资源规划系统(以下简称 ERP)的相关软件功能、开发治理、实施治理的差不多要求和方法、适用于企业ERP产品与服务选型工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用不着文件,其随后所有修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓舞依照本标准确达成协成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其

最新版本适用于本标准。 GB/T 8566-2001 中华人民共和国国家标准信息技术软件生存周期过程 GB/T18491-2001 中华人民共和国国家标准信息技术 软件测量功能规模测量第1部分:概念定义 GB/T 18492-2001 中华人民共和国国家标准信息技术 系统及软件完整性级不 GB/T 18493-2001 中华人民共和国国家标准化指导性技术文件信息技术软件生存周期过程指南 SJ 20778-2000 中华人民共和国电子行业军用标准软件开发与文档编制 企业会计制度财会(2000)25号 3 定义 本标准采纳下列定义 3.1 验收 acceptance 需方授权代表一项活动,通过该活动,需方同意履行合同的部分或全部的软件产品的所有权。

中小企业信息化现状、存在的问题及解决对策

目录 中文摘要 前言 一、中小企业信息化的意义 1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。 2. 有利于实现国有企业改革与脱困目标。 3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。 4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。 5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。 6.增强国家经济的可持续性快速发展。 二、中小企业信息化的现状 三、中小企业信息化存在的问题 1.资金短缺。 2. 政府支持力度不够。 3. 信息人才不足。 4. 传统观念和管理模式。 5. 企业行业分布广,需求复杂。 6. 信息化进程与企业发展不匹配问题。 7. 信息化“一揽子”解决方案问题。 8. 环境问题。 四、中小企业信息化问题的对策 1、遵循效益原则 (1)效益启动原则 (2)低成本原则 (3)渐进性原则 (4)可持续原则 2、中小企业信息化实施策略 (1)目标定位至上的策略。 (2)管理和信息化建设规划要同步。 (3)重视跨行业的协同模式。 (4)企业的应用基础。 (5)政府良好的政策扶持,相关的倾斜优惠政策,完善的奖惩执行力度。 (6)社会的大环境给他们创造有利条件。 (7)提升管理者的素质,改变原有的管理体制,完善企业的各项制度。 (8)帮助企业提高自主创新能力,增强市场竞争力。 五、结语 六、参考文献

中小企业信息化的现状、存在的问题及解决对策 摘要:信息用信息技术改造传统产业和实现信息化带动工业化的重要渠道。本文针对中小企业占我国 注册企业99%以上的实际状况,分析了中小企业的信息化的意义及目前的发展现状,深入分析现阶段我国企业信息化存在的问题,进而提出解决问题的对策。 关键词:信息化现状存在的问题对策 前言 中小企业作为一个规模庞大的群体,在国内大约有829万家,总产值超过国内生产总值的40%,在整个国民经济建设中起到十分重要的作用。中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平,其需求和采购意向直接影响着IT设备相关生产厂商的生产。因此,分析中小企业信息化建设的现状和需求特点,了解其实施策略就显得十分重要,并一直是IT设备厂商关注的焦点和国家政府部门制定决策的依据。 一、业信息化的意义 企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 企业信息化是一个人机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。在如今信息化的时代,对于中小企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义 1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。 2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。 3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。 4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。 5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。 6.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。 二、中小企业信息化现状 中小企业在不断发展壮大的过程中.对内在不断完善自己的管理水平,对外要迎接日益激烈的市

公司信息化建设规划

2016年工作计划 《XXXX信息化建设报告》 目录: 一、公司加大信息化建设投入的必要性 二、公司现阶段状况分析 1、公司现有信息化建设状况 2、公司信息化硬件基础问题 3、公司信息化软件相关问题 三、公司信息化建设预案 1、信息化建设原则 2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略

一、公司加大信息化建设投入的必要性 随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分,接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇, 机遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。 回顾此次公司上市历程,可谓艰辛,而我作为公司普通员工,也有幸参与了进来贡献自 己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。 “信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也一直坚持推行着简 单的信息化体系建设,但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式,这样必然无法 满足公司现有发展的需要,所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益,就成为一个必须面对的问题。 这里,要强调的一点是,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。这建设过程 不是说购买一堆机器设备,再购买各种平台软件,最后按照说明书一装就可以了。所谓企业 信息化系统建立,不是模拟现有管理方式,更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。 而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确,就是全面升级梳理公司财务系统, 整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门现有沟通和协调的情况,以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测有充足的 数据依据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。 二、公司现阶段状况分析 (一)公司现有信息化基础状况 近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,公司领导也对企业信息 化建设越来越重视,推进许多卓有成效的措施,现况如下: 1、根据目前IT设备台帐统计,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。 2、信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。 公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。

集团公司信息化方案

集团公司信息化方案 一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用XXU8总账报表,商贸公司使用XXNc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。 但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管 理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

集团企业信息化发展规划v3

集团企业信息化发展规划 阅读摘要:信息化建设与现代企业发展息息相关,本文从集团企业信息化愿景描述开篇,然后提出当前信息化建设面临的瓶颈,并寻找解决方法,同时提出集团信息化整体规划。 提示:文中加粗下滑线斜体文字为阅读要点。 目录 一.智慧集团企业展望 (2) 二. 集团信息化建设问题分析 (5) (一)信息化建设工作成果 (5) (二)信息化工作瓶颈 (6) 三. 集团信息化建设规划 (7) (一)统一信息化管理平台架构 (7) (二)集团信息化建设基本原则 (8) (三)集团信息化建设工作内容 (9) (四)信息化体系建设 (12) (五)信息化应用建设 (13) 四. 总结 (17)

一.智慧集团企业展望 智慧型企业是具有前瞻性的,能够最充分、敏捷、灵活、有效地运用资源的企业,具有自我学习、自我完善的能力。并且企业文化能够在企业员工中得到快速“内化”,而不仅仅停留在表面层次上。无论企业规模有多大,在信息系统的基础上,智慧型企业可以突破人力的局限,将自己的管理边界扩展得更远。企业信息化发展目标和智慧企业建设目标是不谋而合的,所以建设智慧集团企业是集团企业信息化建设的规划目标。 什么是智慧企业,或者说什么是智慧集团企业?通过以下七个应用场景的描述,可以体验智慧集团企业的魅力: 场景1---胶工小李 下午17时,小李通过信息终端(手机、电脑等)接收到其工作林段的天气情况、最佳割胶时间、胶水预测产量等数据信息。夜间小李进入胶林开始工作,在自动割胶刀的帮助下快速完成了工作,并有效提高了个人产能。小李割胶完成后离开胶林,自动胶水采集器将帮助小李进行胶水收集,采集器完成胶水收集后将自动发送所在胶林产量信息到数据库,并将该数据信息分发给小李。小李获得信息后,在自动胶水采集器前收集胶水后送往收胶站。 场景2---收胶站小王 小王开始一天工作了,首先通过信息终端将获取到所属地区胶林产量信息,此时胶工小李将胶水送达收胶站,小王对送达胶水进行过

企业信息化规划方案

企业信息化规划方案 企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、治理创新,增强企业核心竞争力的重要手和必由之路,已为我国许多企业特别是大企业普遍认同,并成为他们的战略挑选。在各级政府的指导和支持下,我国一批国家重点企业和地点骨干企业的信息化建设项目差不多或即将启动。 但是,由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多中国企业来说仍然是全新的课题,不管在规划依然在建设信息化过程中,都存在不少疑虑和困惑。而一些it企业、问公司出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、别自觉地误导企业,又进一步含糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识,使他们对究竟怎么规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑别决贻误良机。所以,对一批差不多完成信息化战略抉择的用户企业来说,其当务之急是,在策略、战术上,借助外部的客观、中立、第三方的信息化问机构的知识、经验和力量,切实把握和解决好信息化规划和建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的咨询题,以确保其信息化建设顺利进行并取得成功。 本文从企业信息化项目规划和建设的实际流程、需求动身,从怎么为用户企业提供客观、中立、第三方的问服务的角度提出企业信息化四个时期的八个策略咨询题与大伙儿讨论,供企业参考。 一是企业定位策略 虽然在企业制度、治理模式、技术工艺、行业属性、进展时期、经营规模等方面具有共性的企业,能够相互借鉴信息化建设的经验教训,但是,从来别存在彻底相同的企业,所以也就没有能够彻底照抄照搬的企业信息化模式。在规划和建设信息化之前,企业高层决策机构首先应当借助外部的第三方信息化问机构,从经营战略、体制、技术、治理、企业文化、人力资源、行业境和竞争地位等方面,对企业进行全面地自我诊断和准确定位甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、时期、力度和深度,才干既别脱离企业自身特点、基础和条件,又能很好地服从服务于企业以后经营进展和增强核心竞争力的需要。 二是时机挑选策略 什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上说固然是时别待我,但从战术上看,并非所有的企业都适合“如今”就上马信息化项目。时机的挑选关系到项目的成败。竞争的压力、信息技术的飞快进展、与供应商的供应链和价值链关系、快速响应市场变化和客户个性化需求的需要等等,构成信息化的拉力和动力。而企业在体制、治理、观念、人员it素养、资金预算等方面缺乏预备或预备别充分都会成为信息化的阻力,推迟信息化启动的时刻。企业应当在第三方问顾咨询的帮助下,全面、客观地分析这两方面因素的消长变化,蓄积动力,克服阻力,积极地、有打算地预备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机。 三是全员培训策略 信息化项目启动前,借助第三方问机构,对上至董事长、总经理,下至一般职员就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训,别同于软件和解决方案提供商、实施商对系统和终端用户进行的应用操作技能的培训。它别仅有助于尽快形成全体职员对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强职员参与度和积极性、制造性,减少障碍,克服阻力,提高项目成功率;而且更重要的是,它有助于“擦亮用户的双眼”,培养和提高企业治理层特别高层决策者对信息技术、软件和解决方案提供商的认识和推断力,以便正确地挑选适用的技术、解决方案及其供应商、实施商,落低选型风险,防止决策失误。 四是招标选型策略

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化 系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。 存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。 信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大

多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求 建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。 应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。 软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。 支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,

企业信息化名词解释

企业信息化名词解释 作者:孔继利2005-11-16 09:55:16 阅读:1553 次 AM (Agile Manufacturing)敏捷制造 指的是制造企业能够把握市场机遇,及时动态地重组生产系统,在最短的时间内(与其它企业相比)向市场推出有利可图的、用户认可的、高质量的产品。以计算机网络将本地的、异地的,甚至异国的制造企业或制造资源(设备、产品设计或工艺规程)联成一个整体,为共同的目的,进行协调的努力。如果说,CIMS侧重于企业内部各部门、各环节之间的集成与信息交流,那么,敏捷制造则发展到企业之间的集成与信息交流。通过计算机网络联接起来的企业,被称为“Virtual Enterprise”有的中文文献上译为“虚拟企业”。 ADSL(Asymmetrical Digital Subscribe Line )非对称数字线 它利用变通的电话线路,理论上可提供高达34Mbs的传输速率,而且ADSL对现有电话线路不需进行改造,因此可以节省许多费用。这里的不对称,指不同方向数据传输速率不一样。 ASP(Appliance Service Provider)简称应用服务提供者 一般指通过网络给企业提供租赁式应用软件的服务商。企业只需支付少量成本就可通过这些应用软件进行数字化管理,并获得ASP专业人士的外部支援。一句话,ASP就是给企业提供"网上外脑"的服务。理论上的ASP商业模式是:在Internet上或者其它网络上出租企业核心应用程序的访问。目前国内外的ASP们大多都采用与客户面对面的推销方式,主要提供IT应用软件和网络解决方案,或租或卖,形式很灵活。 BIS(Business Intelligence System )商务智能系统

中小企业信息化规划方案

浅议公司信息化发展框架 张健强 企业管理部 【摘要】结合公司实际,抓住机遇,突出重点,逐步提高公司信息化发展水平。 关键字:信息化发展目标信息化评估 信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构。 企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。 一、信息化发展趋势和意义: 随着IT技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长15.7%,电信业务收入增长10.1%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介。 企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现。

二、公司信息化程度简析及基础: 目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门(单位)外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化(OA);基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快。 当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路。 当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。 三、信息化发展目标: 实现门户集成、数据集成、流程集成等,使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化,提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面: (一)生产过程的电子化、自动化、智能化 我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。 (二)管理决策的科学化、网络化、智能化

(完整版)企业信息化规划方法论

企业信息化规划方法论 信息化规划百科名片 是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT 现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略。。。。。。 什么是信息化规划 企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,对信息化目标和内容

进行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行企业信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。 鹰腾咨询在“管理上市”系列丛书之《上市·策》中提到,企业信息化规划在时间上的跨度一般是三到五年。每年要根据面临的新环境、企业的新发展和技术上的新趋势等因素对其做出调整和完善。 企业信息化规划步骤 鹰腾将企业信息化规划的过程总结如下: 第一步:环境分析 对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的 工作,它是规划的依据。在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的发展现状,发展特点,发展动力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状,发展特点,和发展方向。第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情况。包括具体技术,实现功能,应用范围,实施手段,以及成果和教训等等。

最新集团公司信息化工作和工作打算汇报材料

集团公司信息化工作和工作打算汇报材料 集团公司信息化工作和工作打算汇报材料 尊敬的领导: 2020年,xx严格按照集团公司“稳中提质、改革创新”总要求,围绕安全生产、经营管控、风险防控等工作重点,从信息化管控、系统建设、应用推广、运行维护等方面开展信息化工作,较好的发挥了信息系统在生产监控、过程管理和辅助决策方面的作用。现将主要工作情况汇报如下: 第一部分信息化管控 一、信息化管理制度建设情况 公司共制定有《xx信息化管理办法》、《xx网络安全管理制度》、《xx计算机管理办法》、《xx软件正版化管理办法》、《xx办公自动化系统使用管理办法》、《xx应用系统数据管理办法》等有关规划、项目、基础设施、应用系统和运行维护的信息化管理制度18项,较好的指导和规范了公司信息化建设。 2020年重新修订完善了硬件资产管理办法、应用系统运维管理办法、信息化管理办法、微信、QQ群组管理办法、报废计算机和计算机耗材废旧污染物品管理办法、网络信息安全管理办法等6项信息化管理制度。 二、信息化资本支出计划情况 (一)2020年信息化资本支出计划完成情况。

按《xx关于下达2020年度资本支出计划(信息化专项)的通知》要求,严格监控审核各类信息化资本支出项目的执行情况,督导各单位资本支出计划按进度完成。2020年各类信息化计划资本支出费用为537.2万元,截至10月底,完成了346.43万元,预计11-12月份完成122.13万元,全年总计完成468.56万元,计划完成率为87.22%。 1、审核类项目 xx审核类项目共计8项,分别为工艺动画展示软件、SaaS门户网站防护软件、龙软地测空间信息管理系统、病案管理系统、生化检验血库管理软件、预防保健数字化门诊系统、远程控制软件、综合管理系统(二期)。 (1)综合管理系统(二期),合同额120万,2020年计划完成80万元,按合同约定,已完成第一阶段付款36万元,按照开发进度及合同约定,12月份将完成第二阶段付款36万元,完成了预算目标。 (2)山不拉煤矿龙软地测空间信息管理系统,预算金额为30万元,实际支出30万元,完成了预算目标。 (3)职工医院病案管理系统预算金额为15万元,计划12底前购置完成。 (4)职工医院生化检验血库管理软件预算金额4万元,实际支出4万元,完成了软件的购置。 (5)职工医院预防保健数字化门诊系统软件预算金额为8万

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

(完整版)企业信息化建设规划

企业信息化建设规划 前言: 随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义: 一、企业信息化建设概念: 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、营销渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式,由于工作的环境,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件,这样大大提高了我们工作的效率,让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我

某集团公司信息化建设规划

《xx集团信息化建设规划》 目录(略) 第一章、规划基础 ◆《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”[]的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题:·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行 ◆XX集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆XX集团各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。 ----以上背景是集团信息化规划工作的基础,也是集团信息化规划成功实施的

前提条件。 第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系; ◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型; ◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整; [可增加适合企业需求的其它任务]]

企业信息化的基础

企业信息化的基础和战略 企业的信息化首先应该站在企业战略目标的高度来考虑,必须依据企业的经营、营销竞争战略考虑,从企业的实际出发,来制定企业实施信息化的总体规划,必须根据企业制定的长远战略规划制定企业信息化的统一规划、统一标准,选择最适合自己企业的技术战略和实施战略和策略。 随着全球经济一体化进程的不断加快,信息化正在成为企业参与全球竞争,提高企业核心竞争力的重要抉择。 每个企业,特别是大中型企业面临的都是一个全球化的市场,而信息化正在以破竹之势推动着传统企业、传统管理模式的变革。信息化技术的应用提高了企业的技术手段和自动化程度,通过信息化建设,可以使企业迅速摆脱落后工艺和技术,提高企业市场竞争能力和创新能力,实现跳跃式发展,更好地满足客户的需要。 什么最重要 对企业来说,最重要的应该是企业的战略和赢利能力,即商业模式和能运用这种模式与时俱进的企业决策者。专家指出:战略和商业模式是两个能互为补充,相互依存的工具,想要长期创造价值的企业都需要。 商业模式是企业在目前经营环境下赖以赢利的逻辑,商业

模式包括企业同所有与其有利害关系的各方提出的价值建议,为了兑现建议和利用所获得的回报所进行的经营活动;它是每一个企业经营组织中的最基本的元素构成。而战略则包括公司在产业中、在行业中的长期目标、战略定位,建立一个在快速变化的商业环境中能持续赢利的框架。但是,对企业自身商业模式的了解和掌握并不能取代企业的战略。战略突出的是企业独特的个性(特色),是别人所没有的,它是企业未来的竞争优势,是企业获得持续成功,做强做大,立于不败之地的法宝,所以说企业的战略是企业的灵魂。 信息化目的何在 很多人会说“信息化是为了节约成本”,这样的回答是不全面的,因为信息化的投入不能简单认为是一种成本问题,而是为客户创造更大的价值,也就是为客户增加新的价值,而且可以实现信息沟通、资源共享。企业的战略是否与信息化战略相匹配、相协调,企业的战略有成本型、流程型、战略型,还有强调个性的差异型,因此不能简单地说信息化就是为了节省成本。 实现企业的信息化不是目的,企业为了适应客观环境的变化,必须依靠现代信息技术、网络技术等高新技术和资源,通过信息网络和计算机技术构成新的平台,为提高企业综合运作能力,实

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