稷山秦晋电力铁合金有限公司2×12MW秸秆发电
工程设备采购
竞争性谈判采购文件
10KV高压开关柜
采购方：中国能源建设集团山西省电力建设四公司
设计方：山西意迪光华电力勘测设计有限公司
2013年01月
目录
第一卷、供货方须知 (2)
第一章.竞争性谈判邀请书 (3)
第二章.供货方响应须知 (5)
一、总则 (6)
1.工程概况 (6)
2.采购方式 (6)
3.供货范围 (6)
4.竞争性谈判采购文件构成 (6)
5.竞争性谈判采购文件的澄清 (7)
二、供货方竞争性谈判响应文件的编制 (7)
6.文件的语言 (7)
7.供货方竞争性谈判响应文件的编制及构成 (7)
三、供货方竞争性谈判响应文件的递交 (9)
8.文件的递交、密封和标记 (9)
9.保证金 (9)
四、竞争性谈判 (9)
10.竞争性谈判小组 (9)
11.谈判程序与内容 (9)
12.谈判过程的保密性 (10)
五、授予合同 (11)
13.授予合同标准 (11)
14.签订合同 (11)
第三章.供货方响应文件提供文本及格式 (12)
格式1.法定代表人授权书格式 (14)
格式2.供货方承诺函（格式） (15)
格式3.供货方关于资格的声明函（格式） (16)
格式4.报价函格式 (17)
格式5.银行预付款保函格式 (21)
第二卷、合同条款 (22)
第三卷、附件 (29)
第一卷、供货方须知
第一章.竞争性谈判邀请书
竞争性谈判邀请书
中国能源建设集团山西省电力建设四公司（以下简称为“采购方”）对稷山秦晋电
力铁合金有限公司2×12MW秸秆发电工程“10KV高压开关柜”供货及服务进行竞争
性谈判采购。
1、项目名称：稷山秦晋电力铁合金有限公司2×12MW秸秆发电工程。
2、采购内容：10KV高压开关柜。
3、竞争性谈判采购文件于2013年01月10日起（北京时间）由采购方发售，每套500
元人民币（电子版），售后不退。
4、报到时间、地址：2013年01月21日8:00至11:30在山西省太原市平阳路西二巷
中国能源建设集团山西省电力建设四公司232室。(如有变动，另行通知)
5、响应文件递交时间、地址：2013年01月21日8:00至11:30在山西省太原市平阳
路西二巷中国能源建设集团山西省电力建设四公司232室。(如有变动，另行通知) 6、竞争性谈判时间：2013年01月21日14：30至18：00，2013年01月22日8：30
至18：00在山西省太原市平阳路西二巷中国能源建设集团山西省电力建设四公司四楼（商务谈判）和五楼会议室（技术谈判）。(如有变动，另行通知)
7、采购方：中国能源建设集团山西省电力建设四公司
地址：山西省太原市平阳路西二巷中国能源建设集团山西省电力建设四公司
电话/传真：（0351）2269232
邮编：030012
联系人：阎向前137********
第二章.供货方响应须知
供货方须知
一、总则
1.工程概况
1.1.承建单位
本工程由中国能源建设集团山西省电力建设四公司总承包。
1.2.资金来源
自筹资金。
1.3.工程规模
本工程电厂的建设规模为2×12MW秸秆发电工程。
电厂厂址
本工程电厂的建设规模为2×12MW。稷山县秦晋电力铁合金有限公司2x12MW秸秆发电工程燃煤机组，采用单汽包、自然循环、半露天布置、循环流化床锅炉，配国产15MW 直接空冷凝式汽轮发电机组
电厂厂址
位于稷山县西南方向约10.3km的翟店镇境内太郝村的北面，厂址北西两侧邻省道S233。
1.4.工程计划进度
2012年8月1日正式开工，2013年6月完成机组试运行并投入商业化运行。
2.采购方式
竞争性谈判采购
3.供货范围
3.1.用于稷山秦晋电力铁合金有限公司2×12MW秸秆发电工程10KV高压开关柜设备
及其附件供货、相应的备品备件、专用工具、技术资料提供以及现场的安装、调
试、试运行的监督、指导，运行人员培训和验收配合等技术服务。详见第三卷附
件相关内容。
4.竞争性谈判采购文件构成
4.1.本竞争性谈判采购文件（简称采购文件）共计三卷，内容包括：
●第一卷供货方须知
●第二卷合同条款
●第三卷附件
5.竞争性谈判采购文件的澄清
5.1.供货方应自行安排对现场及其周围环境进行现场勘察（如需要），以查明、核实、
获取自己负责的有关竞争性谈判响应文件准备和签署本合同所需的所有资料。采
购方将予支持。勘察现场的费用由供货方自己负担。
采购方：中国能源建设集团山西省电力建设四公司
联系人：阎向前
电话/传真：（0351）2269232
设计方：山西意迪光华电力勘测设计有限公司
联系人：王伟
电话/传真：（0351）4069737
5.2.供货方均可就阅读竞争性谈判采购文件后或现场勘察中的疑问进行提问，但每次
提问必须以书面形式提交采购方，采购方将以书面补遗书的形式作答并发给每个
供货方。答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。
5.3.在现场勘察期间，供货方及其代表不得让采购方或其代表在考察中承担任何责任
以及任何其它的损失、损坏、开支和费用。
二、供货方竞争性谈判响应文件的编制
6.文件的语言
6.1.供货方提交的竞争性谈判响应文件应使用中文。
7.供货方竞争性谈判响应文件的编制及构成
7.1.供货方应按下列顺序和内容编制竞争性谈判响应文件（简称响应文件）：
7.1.1.供货方承诺函
7.1.2.供货方法定代表人授权书
7.1.3.供货方资格、资信证明文件
7.1.3.1关于资格的声明函；
7.1.3.2供货方简介（应包括：组织机构、生产或经营能力、人员、生产设备
及生产工艺等）；
7.1.3.3企业法人营业执照（复印件，年检时间、年检章要求清晰可见）；
7.1.3.4税务登记证复印件；
7.1.3.5法人代码证复印件；
7.1.3.6生产许可证、有关鉴定材料；
7.1.3.7质量保证体系及其质量认证证明；
7.1.3.8专利情况；
7.1.3.9经会计事务所审计并签字的近三年资产负债表、利润和利润分配表、
现金流量表及审计报告；
7.1.3.10银行资信证明（信用等级）；
7.1.3.11供货方的业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况、供货情况和
出现的重要质量问题及改进措施）；
7.1.3.12近三年经济行为受到起诉情况（有当地人民法院证明）；
7.1.3.13供货方认为其他必要的证明文件复印件。
7.1.4.合格货物的证明文件
7.1.5.报价函及报价表（单独密封装订）
7.1.6.合同条款
7.1.7.附件
附件1. 技术参数和性能特征
附件2. 随机工具清单
附件3. 随机配件清单
附件4. 随机资料清单
附件5. 供货方技术澄清文件
7.2.供货方应按上述内容编制并装订竞争性谈判响应文件一份正本、四份副本，商务
标书和技术标书分开装订，并提供一份电子版文件。其中报价函及报价表另行装
订单独密封提交。每套文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本和副本不
符，以正本为准。
7.3.竞争性谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印并按次序装订成册，标明目录
和页码。
三、供货方竞争性谈判响应文件的递交
8.文件的递交、密封和标记
8.1.供货方应按邀请函书面通知的时间、地址将竞争性谈判响应文件和报价函及报价
表送交采购方，采购方不直接接受邮寄的供应商文件。
8.2.供货方如未能在指定的时间、地点将竞争性谈判响应文件提交采购方，将视为放
弃采购合同谈判。
9.保证金
9.1.供货方在送交竞争性谈判响应文件时，应同时提交3万元保证金。
9.2.供货方请以银行转帐的方式提交保证金，不接受现金与承兑。
请供货方提前办理汇兑或交纳，以保证在2013年01月20日16：30时以前到达
采购方帐户。
9.3.供货方未按规定提交保证金的，其谈判资格将被取消。
供货方的保证金在合同签订后5日内予以退还。
四、竞争性谈判
10.竞争性谈判小组
10.1.采购方将组织成立竞争性谈判小组，对供货方提交的竞争性谈判响应文件进行审
查、质疑、评估和比较。
11.谈判程序与内容
11.1.谈判小组将首先对供应商提交的竞争性谈判响应文件进行审查。主要包括：
11.1.1.容量、能力；
11.1.2.经济性能；
11.1.3.可靠性；
11.1.4.制造标准；
11.1.5.主要参数和其它重要性能指标；
11.1.6.供货范围（含备品备件及专用工具）；
11.1.7.寿命（包括易损件）；
11.1.8.运行特性和配套特性；
11.1.9.自动化控制特性和适应能力；
11.1.10.检修条件；
11.1.11.商务条款响应程度；
11.1.12.付款方式；
11.1.13.技术服务、人员培训
11.1.14.交货进度
11.1.15.比较报价
11.2.谈判小组所有成员集中与供货方分别按报价从低到高的顺序进行第一轮谈判，并
要求供货方进行最终报价，随后谈判小组进行综合评估。
11.3.对技术响应且报价最低的前三名进行第二轮或第三轮谈判，确定供货候选人。
12.谈判过程的保密性
12.1.在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供货方的技术资料、价格
和其他信息。
五、授予合同
13.授予合同标准
13.1.确定中选供货方应追求“技术先进可靠，价格合理”的最佳性价比原则。
14.签订合同
14.1.供货方在收到授予合同通知书后，应派授权代表按采购方书面通知的时间和地点
与采购方签订合同。
第三章.供货方响应文件提供文本及格式
供货方响应文件提供文本及格式
1.供货方应提交的资格证明文件（加盖供货单位公章）
（1）关于资格的声明函；
（2）供货方简介（应包括：组织机构、生产或经营能力、人员、生产设备及生产工艺等）；
（3）企业法人营业执照（复印件，年检时间、年检章要求清晰可见）；
（4）税务登记证复印件；
（5）法人代码证复印件；
（6）生产许可证、有关鉴定材料；
（7）质量保证体系及其质量认证证明；
（8）专利情况；
（9）经会计事务所审计并签字的近三年资产负债表、利润和利润分配表、现金流量表及审计报告；
（10）银行资信证明（信用等级）；
（11）供货方的业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况、供货情况和出现的重要质量问题及改进措施）；
（12）近三年经济行为受到起诉情况（有当地人民法院证明）；
（13）供货方认为其他必要的证明文件复印件。
2.供货方应提供证明货物是合格的证明文件
（1）货物质量鉴定文件或检测报告复印件（加盖供货方公章）
（2）关键部件来源证明（包括制造厂名和国别）
（3）主要零部件的材料检测合格证书
格式1.法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的全权代表，就稷山秦晋电力铁合金有限公司2×12MW秸秆发电工程10KV高压开关柜设备合同签订、合同执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：职务：身份证号码
被授权人签字：职务：身份证号码
单位名称（盖章）：
单位通讯地址：
格式2. 供货方承诺函（格式）
供货方承诺函
项目名称:
日期:
致:中国能源建设集团山西省电力建设四公司
很荣幸能参与上述项目设备采购的竞争性谈判。
我代表（供货方名称） ,在此作如下承诺：
1. 完全理解和接受采购文件的一切规定和要求。
2. 响应文件中的报价为闭口价。即在谈判有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
3. 若中标，我方将按照采购文件的具体规定与采购方签订经济合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为工程提供优质的设备和服务。如果在合同执行过程中，发现合同设备质量问题，我方一定尽快修理更换/退货，并承担相应的经济责任。
4. 在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件之规定给予惩罚，我方完全接受。
5.若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6.我方理解采购方并不一定以最低价中标的结果，并不要求对未中标理由做出任何解
释。
供货方代表签字:
供货方公章:
格式3.供货方关于资格的声明函（格式）
供货方关于资格的声明函
项目名称:
日期:
致: 中国能源建设集团山西省电力建设四公司
我公司愿意参加上述项目设备采购的竞争性谈判。响应文件中所有关于供货方资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司愿为由此而产生的一切后果负责。
特此声明！
供货方代表签字:
供货方公章:
格式4.报价函格式
报价函
致：中国能源建设集团山西省电力建设四公司：
根据贵方稷山秦晋电力铁合金有限公司2×12MW秸秆发电工程10KV高压开关柜设备供货及服务，我方正式授权下述签字人（姓名和职务）代表（供货方名称），提交下述文件正本1份，副本4份，本报价函及报价表1份。
供货方应按下列顺序和内容编制竞争性谈判响应文件：
1.法定代表人授权书
2.供货方资格证明文件
3.合格货物的证明文件
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按照竞争性谈判采购文件规定我方提供设备及服务的报价为：
（小写）（大写）元人民币。具体分项价格详见报价明细表。
（2）我们承担根据竞争性谈判采购文件的规定，完成合同规定的责任和义务。
（3）我们已详细审核并理解了全部竞争性谈判采购文件，包括竞争性谈判采购文件的补遗文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊
不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意遵循本竞争性谈判采购文件，并在退还保证金之前均具有约束力，并有可能被授予合同。
（5）同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关任何证据或资料。
（6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价。
供货方名称：（盖章）
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
日期：年月日
与本次谈判有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
价格表
1.1一般要求
1.1.1本表中的设备/部件分项须与供货范围中的分项内容的序号一致。
1.1.2当分项价之和与总价不符时，以总价为准。如有优惠条件，优惠条件要在分项
价中体现。采购方有权对本合同的部分设备另行采购。
1.1.3报价币种为人民币，进口部分也应以人民币报价。
1.1.4报价应注明日期、有效期、交货地点和法定代表人或其授权委托人的签章，1.2报价表
价格汇总表
供货商（章）：
被授权人（签字）：年月日