管
理
制
度
章
程
机械工程学院
CAD/CAM协会
2014年12月
目录
第一章············································································总则
第二章············································································业务范围
第三章············································································会员要求
第四章········································································负责人产生和罢免第五章············································································部门分配
第六章············································································奖罚制度
第七章···········································································财务管理
第八章···········································································章程修改程序
第九章···················································终止程序及终止后的财产处理第十章···········································································附则
第十一章·········································································协会简介
第一章总则
第一条为了促进大学生使用计算机进行辅助设计，提高同学们的动手能力；根据实际需要和相关的社联管理以及本校的规章制度成立“鄂州职业大学CAD/CAM协会”，制订本章程。
第二条协会名称为“鄂州职业大学机械工程学院CAD/CAM协会”。在院团总支注册，属机械工程学院下属机构，受院领导监督、和管理。
第三条宗旨:丰富校园生活活跃学生学习氛围，培养学院学生CAD兴趣爱好和更多交流，增强学生的合作精神，探讨CAD技能，发掘培养CAD人才。
第四条协会性质：本着自愿参加，相互协助，共同进步的原则，有共同爱好的同学走在一起组成的社团，属于非盈利组织，具有公益特征，旨在广泛开展CAD学习活动，
丰富学生第二课堂生活。
第二章业务范围
第五条社团活动开展需向校团委，院系团总支，社团联合会提出申请，盖章方能生效，必要上交活动策划书。根据协会宗旨进行以下活动：
1、宣传、动员、组织广大学生参加CAD绘图一切相关活动。
2、举办CAD绘图设计知识竞赛，CAD绘图大赛，课程培训。
3、聘请专业老师对AutoCAD、Pro/E等软件的基础知识的授课及相关知识讲座；
4、协会可以与校内其他兄弟协会联合开展活动，必须符合学校的各项规章制度。
第三章会员
第六条凡承认协会章程，接受协会指导。在校学生自愿报名，经协会批准，即可成为本协会会员。
第七条申请加入协会的会员必须具备下列条件：
1、有加入协会意愿。
2、承认并遵守协会章程。
3、开设该课程及各类设计专业学生及热爱CAD绘图的AutoCAD爱好者（仅限鄂大在校学生）。
4、在协会的活动范围内积极开展和参加各项活动。
5、所有会员都不允许与外界社会任何人存在关系【校团委禁令】。
6、所有会员必须正确处理好男女关系，不能以次目的加入本协会及参加相关的一切活动。
7、思想健康，进取心强，以协会为荣。
第八条加入协会程序
1、会员提出入会申请，填写报名表。
2、缴纳会费按上面校团委社团经费为标准（30元）及一寸免冠相片。
3、由协会理事会发给批准通知或会员证。
第九条会员享受下列权利：
1、免费参加协会组织和开展的活动。
2、有获得协会服务的优先权。
3、在组织内有选举权，发言权，表决权，监督权。
4、入会自愿，退会申请（满一年可以自动退会，不交申请）。
第十条会员有下列义务：
1、遵守协会章程，执行协会决议。
2、维护协会名誉和合法权益。
3、积极接受协会上课指导，完成协会的相关交办工作。
4、向协会反映情况，可以提出相关合理建议和要求。
5、可以参加已组织与开展的一切相关学习的活动。
第十一条本协会会员管理制度：
（一）会员每年必须持会员证进行注册，否则视为退会。
（二）协会会员服从指导老师的指导，如违反协会规定而造成后果的，自己负责。情节严重者，经讨论后取消会员资格。
（三）五次无故旷课或不参加活动者，将取消会员资格（开会、迟到、早退三次算一次旷课）。会员请假必须事前向协会理事会请假（每学期请假不能超过三次）经同意方可离开。（四）爱护公物，因非正规操作造成设备损坏，照价赔偿，情节严重的取消会员资格。（五）违反校纪而受学校警告以上处分者，将取消会员资格。
（六）协会干部如有重大过失者经会员会讨论，交由主管领导同意后取消相应工作，情节严重的取消会员资格。
（七）协会会员不得在没有经过协会同意以协会名义进行集资和从事违纪的活动。
（八）协会会员参加活动时，必须统一佩带会员证，会员证是协会本会员的重要证明，其证不得转借他人，如有丢失即使向办公室报告将以备案，自费补办。
第十二条会员一年一届制，加入协会一年期满后可以自动退出或可继续留在协会，但社团内部备案做好记录；会员长期（三次以上）不参加协会活动协会内部有权逐出协会除名。
第十三条会员如果有严重违反本章程的行为，经协会主要负责人讨论通过予以除名。
第四章负责人产生、罢免
第十四条协会的最高权力机构是协会理事会，协会理事会有社团负责人、各部门负责人及各部门干事组成，其职权是：
1、制定和修改本章程。
2、听取和审议协会的工作报告。
3、决定协会相关一切活动范围事宜。
5、更具协会的发展要求，积极配合社团指导老师相关要求及与老师有良好沟通，交流。
6、商讨和决议其他事宜。
第十五条本协会设立会长、副会长、秘书处、组织部、宣传部、学习部等各部门部长及各部门干事，在今后的工作中，可更具实际需要可增加职务。
第十六条各部门有独立完成组织安排的任务的权利和义务，也可多部门联合开展活动和会议。
第十七条领导小组召开会议必须有2/3以上人员参加才能召开，其决议以参加理事50%通过为宗旨。
第十八条各部门及干事例会半月一次，全体会员大会一月一次（特殊情况可根据实际调整）。
第十九条协会理事会成员若不履行相关职责，各理事会成员表决（2/3以上），有权罢免相关职务。
第二十条本协会的会长、副会长、各部门负责人必须具备下列条件：
（一）拥护校团委、院系团总支的路线、方针、政策；
（二）热心学生社团工作；
（三）学习成绩中等以上；
（四）大学期间未受过学校的处分；
（五）具备一定的计算机辅助设计的知识。
（六）具备一定的交流能力，组织能力及其他特长。
第二十一条协会会长为本部法定代表人。
第五章部门分配
第二十二条我社团设立五个小组分配如下：
1、会长：全面负责社团的各项事务，负责召开各种会议，学习学校、院系及其它上级部
门的文件、指示，研究和布置社团工作，审批各项决定, 审批各项财政开支。
2、学习部：负责协会课程安排，讲师的联系，上课资料设计与向会员的发放。
3、秘书部：负责文件的收发，会议通知、会议记录、文档管理、工作传达、及活动总结等
协会内部日常事物工作管理。
4、组织部：负责协会日常性事物管理工作；进行协会组织生活的指导、组织、评比及团体
组织生活材料的收集整理；组织培养和教育会员和完成协会及上级交给的其他工作。
5、宣传部：负责CAD/CAM协会活动的对外宣传和提高协会在校内的知名度。
6、策划部：负责策划协会大小活动，活动前期的预备策划，活动定位与策划报告的撰写活
动开展组织进行。根据校团委、院系团总要求，实施各项活动方案和措施。
第六章奖罚制度
第二十三条个人奖励根据往届有：优秀会员、优秀团干、优秀负责人、及或多或少团培、
党培名额等等。
第二十四条本协会会员评选“优秀会员”的条件：
（一）本协会的注册会员；
（二）积极参加本协会的各项活动；
（三）本期考试无补考；
（四）无任何纪律处分；
（五）被评选为“优秀会员”将颁发荣誉证书，并可给予物质奖。
第二十五条符合以下条件可以有权参与社团相关奖励。
1、对于协会事业热爱各社团干部有权参与优秀团干的评选。
2、对于积极奉献协会事业的各位负责人有权参与优秀负责人的评选。
3、在社团活动中表现突出，社团内部有权进行予以嘉奖。
4、在社团事业中表现突出，有权向上面提出申请予以嘉奖。
5、其他相关情况据实际情况予以嘉奖。
第二十六条违反本章程据实际情况予以处罚，视情况严重性，处分有警告、记过、逐会除名等处分。
（1）符合以下条件，协会有权除名。
1、长期不来上课（五次以上）的会员，给社团上课秩序带来严重影响者。
2、违反校团委禁令者（第七条第五点）。
3、目无尊长，对指导老师不尊者，对学长、学姐不尊者，与其他会员不和者。
4、不服从协会安排，目无纪律，违反本章程。
5、给社团名声造成严重影响者。
6、其他情况，根据实际情况斟酌考虑。
（2）视情节严重性，理事会可以进行相关处分表决。
第七章财务管理
第二十七条本协会按照校团委有关规定收取会员会费，不能私自收取相关费用。
第二十八条协会的资产主要来自会员会费或社会合法机构的馈赠。
第二十九条协会经费这边有机械工程学院团总支学生会社团部统一管理，规定严格的财务管理制度，保证经费资料合法真实、准确、可靠。
第三十条协会方面需经费支出，需向院系团总支提出申请，方可得到学生会社团部批准。
第三十一条协会内部理事会人员的必须做好经费使用记录。
第三十二条协会内部人员因公事所需开支有组织报销，所有开支须由所在部门部长出示证明，报销需会长签名，学生会社团部执行才能生效。
第八章章程的修改程序
第三十三条表决协会章程的修改必须经过社团理事会成员通过（2/3以上）。
第三十四条修改的章程经协会理事会表决通过后报主管部门审查同意，核准后方能生效。
第九章终止程序及终止后的财产处理
第三十五条本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机
构提出终止动议。
第三十六条本协会终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位审查同意。
第三十七条本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
清算期间，不开展清算以外的活动。
第三十八条本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。
第三十九条本协会终止后的剩余财产，在团委的监督下，按照鄂州职业大学的有关规定处理。
第十章附则
第四十条本章程应报校团委、院团总支批准执行。
第四十一条本章程的解释权属本社团会员大会执行机构或院系团委。
第四十二条本章程自团委批准之日起生效。
第十一章协会简介
CAD/CAM协会创建于2006年3月，隶属于鄂州职业大学机械系团总支，为鄂州职业大学Auto CAD爱好者提供学习和交流的平台。
CAD是计算机辅助设计的简称，能充分利用计算机高速运算和快速绘图的强大功能，为工程设计及产品设计服务。它把计算机所具有的运算快、计算精度高、有记忆、逻辑判断、图形显示以及绘图等特殊功能与人们的经验、智慧和创造力结合起来，从而减轻设计人员的体力劳动，提高设计质量，缩短设计周期，是当前机械设计的一个重要发展方向。
随着科学技术的日益进进步，传统的笔画制图逐渐被现代化的机械制图取代。Auto CAD 作为绘制图形的重要软件，不仅有完善的绘制功能，而且具有强大的编辑功能，是机械系必修的课程，也是进一步学习其它软件的基础课程。协会由专业老师辅导，定期、定点开课。Auto CAD是鄂州职业大学机械系所有专业必修的一门基础课程，本门课程一般于大一下学期开设，但由于大一下学期机械系大一学生开设的课程比较多，所以Auto CAD这门课程的学习时间较短。CAD/CAM协会正是在前几届学长在对大一学习生活的总结下为服务于同学而创立的，社团先已成立秘书处、学习部、组织部、宣传部、策划部等多个部门竭力为会员服务。CAD/CAM协会都是在每届新会员的大一上学期开课，开课一般为每周两课时，一课时在多媒体教室上理论课，一课时上机实训辅助教学，CAD/CAM协会能让大一新生提前掌握Auto CAD的知识，熟知Auto CAD绘图的一些基本工具的使用方法和简单的二维图形绘制，从而使同学们不至于在大一下学期由于课程紧而对Auto CAD的学习感到吃力。CAD/CAM协会至创办以来一直本着服务于会员，创造丰富的社团文化，创造和谐校园的宗旨。
机械工程学院CAD/CAM协会
胡佳展 2014年12月