文书档案管理复习题(汇总)
（一）填空
1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。
2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。
3．公务文书是（）的主体。
4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。
5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。
6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。
7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机关印章等项目。
8．文件的密级有（）、（）、（）之分。
9．附件标题应置于（）之后，（）之前。
10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。
11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分为（）公文、（）文书、（）文书。
12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。
13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。
14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。
15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。
16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。
17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。
18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。
19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）
作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。
20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。
21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。
22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。
23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。
24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。
25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。144
26．会签工作一般由（）负责。
27．对文件传递运转过程进行管理，重点要把握（）关、（）关、（）关、（）关。
28．机关对文书材料利用的形式主要有五种：（）、（）、（）、（）、（）。204
29．文书工作的最终目的是（）。
30．完整的公文标题一般由（）、（）和（）三部分组成。278
31．文书工作的“四化”指文书工作的（）化、（）化、（）化和（）化。
（二）选择
1．翻印上级党委的文件，应由（）批准。
(1) 印制机关(2) 本机关领导(3) 保密委员会
2．发文的原稿(1)立卷。
(1) 应与正卷一起 (2) 应与正卷分别 (3) 不必
3．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。
(1) 立入永久卷内(2) 立入长久卷内(3) 不予立卷
4．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。
(1) 永久 (2) 长期(3) 短期
5．文件的行文时间应以（）为准。
(1) 起草时间(2) 签发时间(3) 印制时间
6．文件的附件标题应标注在（）。
(1 )文件末尾(2) 发放范围之后(3) 正文之后
7．机关领导同志签署文件要用（）。
(1) 钢笔或毛笔(2) 铅笔(3) 圆珠笔
8．收文处理工作中的关键性环节是（）。
(1) 拆封(2) 催办(3) 办复
9．为文件编发文字号，应在（）。
(1) 核稿之后(2) 签发之后(3) 校对之后
10．文书利用工作的关键是（）。
(1) 方便利用者(2) 制定借阅制度(3) 保密
11．收文处理工作关键性环节是（）。
(1 签收和办复(2) 登记和拟办(3) 拟办、承办和催办
12．发文处理工作的关键性环节是（）。
(1) 拟稿和审阅(2) 签发和加印(3)拟稿和核稿
13．为文件编发文字号，应在（）之后进行。
(1) 核稿 (2) 签发 (3) 校对
14．收发文登记最好使用（）。
(1) 卡片 (2) 簿记帐(3) 二联单
15．立卷机关的长远规划应立在（）卷内。
(1) 短期 (2) 长期 (3) 永久
16．批办工作一般由（）承担。
(1)(1)文书部门负责人
(2)(2)机关主要领导人
(3) 机关主管领导和文书部门负责人
17．分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指（）。
(1) 主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人
(2) 主要领导、主管领导、业务主管部门
(3) 主管领导、主要领导、主要承办人
18．发文字号的年代号在发文字号的（）。
(1) 最前边 (2) 最后边 (3) 中间
19．收文处理总程序由收进阶段和（）构成。
(1) 制发阶段 (2) 立卷阶段 (3) 阅办阶段
20．一些小机关，因文件不多，一般采用（）登记法。
(1) 总流水 (2) 分类流水 (3) 口取纸分类
21．文书工作的中心环节是（）。
(1) 文书的处理 (2) 文书的管理和利用 (3) 文书的立卷和归档
22．催办的主要任务是对文件的（）进行催促。
(1) 传阅 (2) 承办 (3) 办复
23．单位1990年形成的1991年～1995年五年规划，立卷时应立在（）年度的卷内。
(1) 1990 (2) 1991 (3) 1995
24．凡在相当长的时期机关工作需要查考的文件，应列入（）保管范围。
(1) 短期 (2) 永久 (3) 长期
25．编目即编写(1)。
(1) 案卷内目录 (2) 案卷移交目录 (3) 立卷条目
26．发文字号由（）三部分组成。
(1) 发文机关全称、发文年号、发文序号
(2) 发文机关代字、发文年号、发文序号
(3) 发文机关代字、发文年号、印制序号
27．发文日期应以（）为准。
(1) 公文起草时间 (2) 公文印制时间 (3) 领导签发时间
28．主题词通常由切中文件主题的（）组成。
(1) 完整句 (2) 几个词汇或词组 (3) 几个词或名词性词组
29．文书的管理和利用是文书工作的（）。
(1) 中心环节 (2) 经常性工作 (3) 终结环节
30．翻印汇编党内文件，须经（）。
(1) 制发机关批准或授权(2) 机关主管领导批准(3) 上级主管部门批准
31．（）是制文阶段的关键性环节。
(1) 核稿 (2) 签发 (3) 会签
32．封发文件时，（）发文通知单。
(1) 应同时装入 (2) 可不装入 (3) 重要文件应装入
33．本机关形成的年度工作计划、总结，应列入（）卷。
(1) 长久 (2) 长期 (3) 短期
34．某单位1993年年末形成的请示文件与上级机关1994年年初对该请示的批复，立卷时应立在（）年度卷内。
(1) 1993 (2) 1994 (3) 请示内容完成的
35．“往来文书”只用于（）。
(1) 平行机关商洽工作形成的一般问文和复文
(2) 上下级机关的请示与批复
(3) 所有有往来关系的文件
36．公文副本具有与正本（）的效力。
(1) 同等 (2) 相近 (3) 不同
37．发文字号应由（）统一编写。
(1) 文秘人员 (2) 部门负责人 (3) 机关领导人
38．发文登记卡的形式多样，目前使用最广的是（）。
(1) 卡片登记 (2) 活页登记 (3) 帐簿登记
39．文书工作的中心环节是文书的（）。
(1) 形成 (2) 处理 (3) 立卷
40．文书管理的基本原则是(3)。
(1) 便于分类 (2) 便于保密 (3) 便于阅读和利用
41．文书工作的最后一个程序是（）。
(1) 收文处理 (2) 发文处理 (3) 文书立卷
42．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入
（）保管范围。
(1) 永久 (2) 长期 (3) 短期
43．文书立卷应以（）的文件为主。
(1) 本机关形成 (2) 外机关发来(3) 需经常查阅
44．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其（）。
(1) 立入1994年卷 (2) 立入1995年卷 (3) 分别立卷
45．收文较多的大机关一般采用（）登记法。
(1) 总流水 (2) 分类流水 (3) 口取纸流水
46．文件处理的核心和关键性环节是（）。
(1) 拟办 (2) 批办 (3) 承办
47．发文程序的制文阶段的关键环节是（）。
(1) 核稿 (2) 签发 (3) 呈批
48．文书工作的最终目的是文书的（）。
(1) 形成 (2) 利用 (3) 立卷
49．销毁文书（）履行审批手续。
(1) 必须 (2) 有时需要 (3) 一般不必
50．上级或下级机关制发的年度工作总结，在立卷时应立入（）卷内。
(1) 永久 (2) 长期 (3) 短期
51．文书的年终立卷放在（）最为适宜。
(1) 一年之末 (2) 下一年的第一个月 (3) 下一年的二三月份
52．在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）。
(1) 上级机关的来文 (2) 下级机关的来文 (3) 各种公开发表的文件
53．对翻印或复习的上级文件，用后应（）。
(1) 及时收回并予以销毁(2) 妥善保存(3)上交发文机关
54．列入长期保管的文件的保管期在（）。
(1) 十年～二十年(2) 十五年～二十年(3) 十六年～五十年
55．1994年底制订的1995年的工作计划，在立卷时应立入（）。
(1) 19994年卷(2) 1995年卷
56．厚薄适中的案卷一般为（）。
(1) 二、三十页(2) 五、六十页(3) 二、三百页
57．上行文是（）。
(1) 上级机关向下级机关发送的公文
(2) 下级机关向上级机关发送的公文
(3) 同级机关或不相隶属机关之间的往来文件
58．紧急时限通常标在(1)。
(1) 文件首页左上方，密级下方
(2) 文件首页右上方，密级下方
(3) 文件首页左上方，印制序号下方
59．附件标题应置于（）。
(1) 正文之后，发文机关名称之前
(2) 正文之后，印制版记之前
(3) 发文机关之后，主题词之前
60．文书工作的（）是文书工作有别于其他工作的重要性质之一。
(1) 机要性(2) 时限性(3) 规范性
61．机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。
(1) 阅知 (2) 制发(3) 承办
62．本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）。
(1) 永久(2) 长期(3) 短期
63．上级机在对本级机关请示性文件的批复，立卷时应（）。
(1) 与请示分别立卷(2) 二者立为一卷(3) 不予立卷
64．拟稿是（）行为过程。
(1) 会商征求意见的(2) 政策和文字把关的(3) 拟制文件的
65．案卷封面所填写的机关名称是（）机关的名称。
(1) 发文(2) 收文(3) 立卷
66．上行文、下行文、平行文是按照行文（）划分的。
⑴方式⑵方向⑶关系
67．在一定工作部门或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文成为（）。
⑴事务文书⑵专用文书⑶业务文书
68．主要领导人优先、主管领导人优先、业务主管部门优先的“三主原则”是（）。
⑴承办的原则⑵分发的原则⑶会签的原则
69．文书短期保管的年限是（）。
⑴ 3年、5年、15年⑵ 8年、10年、20年⑶ 5年、10年、15年
70．（）是文书工作“四化”的基础。
⑴规范化⑵制度化⑶自动化
71．完整的公文标题一般由（）组成。
⑴发文机关名称、内容、文种
⑵发文机关名称、发文字号、文种
⑶发文机关代字、发文顺序号、文种
72．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）两大类。
⑴通用公文、事务公文⑵专用公文通用公文⑶公务文书、私人文书
73．收文登记最好用（）。
⑴卡片⑵簿记帐⑶二联单74．文件行文时间以（）为准。
⑴起草时间⑵印刷时间⑶签发时间75．主题词是（）。
⑴代表文件内容特征的词或词组
⑵代表文件归属类别的关键词或词组
⑶代表文件内容特征和归属类别的最关键的词或词组
（三）名词解释
1．文书
2．文件
3．公务文书
4．公文格式
5．专用文书
6．文本
7．文书学
8．收文
9．拟办
10．分发
11．批办
12．承办
13．催办
14．办复
15．注办
16．拟稿
17．主题词
18．会签
19．核稿
20．签发
21．清退
22．文书立卷
23．平时归卷
24．立卷类目
25．下行文
26．拆封
27．年终立卷
28．信访文书
（四）问答
1．文书工作的性质
2．文书工作的具体任务
3．文书工作的作用
4．文书工作应遵循的原则
5．文书工作者应具备的业务素养
6．怎样才能填好收文处理的拟办意见?
7．怎样拟定公文主题词?
8．核稿的任务
9．文书管理工作的任务是什么?
10．文书管理的原则
11．文书利用的方法
12．文书立卷的原则是什么?
13．怎样根据文件自身特征立卷?
14．怎样“照顾文件的保存价值立卷”?
15．文书、公文、文件的异同
16．分发的原则
（五）技能测试（限定文件组卷）
要求：
1．组卷 2．说明组卷特征 3．拟定案卷标题
内容：
将下列各组文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并拟定案卷标题。
第一组：
1．××广播电视大学为订购《文书学》教材发给吉林人民出版社的函
2．中央广播电视大学下发关于“文书学”课程平时作业的通知
3．吉林人民出版社就订购《文书学》教材一事给××广播电视大学的复函4．××省广播电视大学转发《中央广播电视大学关于下发文书学课程平时作业的通知》的通知
5．××市广播电视大学关于将“文书学”课程平时作业发给教学班的通知第二组：
1．××大学关于开设行政管理专业的请示
2．××市人事局关于人才流动问题的若干规定
3．××大学关于人才流动问题的报告
4．××省教育委员会就开设行政管理专业问题给××大学的答复
5．××大学关于人才流动问题的情况反映
1．××大学关于学生实习问题给××市人民政府办公厅的函
2．××市人民政府办公厅就学生实习问题给××大学法人的复函
3．××大学学生实习意见
4．××大学关于加强学生思想政治工作的决定
5．××大学关于当前学生思想状况的调查报告
6．××市教育委员会关于加强学生思想政治工作的几点意见
第四组：
1．××省电大关于涉外文秘人才需求情况的调查报告
2．××省电大校长在建校××周年纪念大会上的开幕词
3．××省教委副主任在电大建校××周年纪念大会上的讲话
4．××省电大教授在××周年纪念大会上的发言（摘要）
5．××省电大关于设立涉外文秘专业的请示
6．××省教委关于同意省电大开办涉外文秘专业的批复
第五组：
1．国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知
2．××省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示
3．××县教育局关于请求拨款维修小学危旧校舍的函
4．××县教育局关于本地拖欠教师工资问题的情况反映
5．××财政局关于拨款维修小学危旧校舍问题的复函
第六组：
1．××出版社关于适当提高外编人员报酬的请示
2．中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止买卖书号的通知
3．××省新闻出版局关于提高外编人员报酬问题的批复
4．××省委宣传部、××省新闻出版局关于严厉查处买卖书号行为的决定5．××出版社关于买卖书号问题的自查报告
第七组：
1．××省电大关于订购××年秋季用书的函
2．中央广播电视大学关于召开全国电大工作会议的通知
3．全国电大工作会议纪要
4．国家教委副主任×××在全国电大工作会议上的讲话
5．××省电大校长在全国电大工作会议上的发言
6．××省新华书店关于订购××年秋季用书问题的复函
第八组：
1．××省成人教育工作会议纪要
2．××省副省长在成人教育工作会议上的讲话
3．××大学关于招收自费生试点情况的报告
4．××省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话
5．××省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知
6．××省教委××年招收自费生计划
第九组：
1．国家教委关于加强学生政治思想工作的决定
2．中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定
3．吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见
4．中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见
5．东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知
6．中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知
第十组：
1．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材编写会议的通知
2．中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末考试的通知
3．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材教学大纲研讨会的通知4．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材审定会议的通知
5．中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末考试的通知
6．中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末补考的通知
7．中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末补考的通知
第十一组：
1．国家教委关于实行教师工作量的办法
2．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的调查报告
3．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的请示
4．某省教委关于实行教师工作量的实施细则
5．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的教学计划
6．某省电大关于实行教师工作量的具体方案
第十二组：
1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知
3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示
4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复
5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示
第十三组
1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函
2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育
试点工作的复函
3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告
4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函
5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函
第十四组
1．1．某省民办大学涉外文秘专业教学计划
2．2．某省民革关于创建民办中山大学的请示
3．3．某省教委关于同意创建民办中山大学的批复
4．4．某省民办大学餐旅管理专业教学计划
5．5．某省民办大学国际金融专业教学计划
6．6．某省民办大学计算机会计专业教学计划
第十五组
1．1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告
2．2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函
3．3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告
4．4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告
5．5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函6．6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的复函第十六组
1．1．辽宁电大关于在东北地区联合开办实用文秘专业给黑龙江电大的函2．2．辽宁电大关于在东北地区联合开办实用文秘专业给吉林电大的函
3．3．黑龙江电大就在东北地区联合开办实用文秘专业给辽宁电大的复函4．4．辽宁电大直属分校关于涉外实用文秘专业学生实习问题给大连市外事办公室的函
5．5．辽宁电大直属分校关于涉外实用文秘专业学生实习问题给沈阳市外事办公室的函
6．6．吉林电大就在东北地区联合开办实用文秘专业给辽宁电大的复函
7．7．沈阳市外事办公室就涉外实用文秘专业学生实习问题给辽宁电大直属分校的复函
8．8．大连市外事办公室就涉外实用文秘专业学生实习问题给辽宁电大直属分校的复函
《文书档案管理》试题 一、填空题（′ 1*15 ） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′ 1*15 ） 1、以下属于平行文的文种是（） A 、报告B、决定C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理B、处理C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A 、小括号B、中括号C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用 1
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B 、长期 C 、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B 、分发 C 、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3 ）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话 2
文书档案管理课程试题1： 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2 月份或 6 月份 B、3月份或9 月份 C、6月份或12 月份 2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 A 、传阅 B 、登记 C 、签注 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。 A 、永久 B 、30 年 C、10 年 4、单份文件整理的最终“产品”是（）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5 、承办是公文处理过程中的（）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A 、16 年和50 年 B 、30 年和10 年 C、30 年和15 年 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、公文结构的必备要素有（）. A 、标题 B、正文
C、成文日期
D、责任者 2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的 A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件 3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ A、穗档函（2006 ） 1 号 B、穗档〔2006 〕1 号 C、穗档办〔2006 〕 1 号 D、穗档字〔2006 〕 1 号 4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活 动 B 、基本历史面貌 C 、在维护国家、单位和职工权益 D 、所有活动 5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。 A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者 B 、公文的事由 C 、公文的文种 D 、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对错 2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对错 3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取 收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对错 4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错 5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
提升办公室文书档案管理工作的思考 摘要：在事业单位日常的管理运行和办公中会产生大量的书面材料，其中大部 分属于文书的范畴。文书是指用来记录信息、表达意图的文字材料，事业单位中 的文书承担着记录、传递信息的作用。文书档案管理工作就是对这些文书进行归档、保存、管理等一系列的处理程序。基于此，以下对提升办公室文书档案管理 工作的思考进行了探讨，以供参考。 关键词：办公室;文书档案管理;思考 引言 从表面上看，办公室文书档案管理主要是进行资料的收集与归档，但是，其 实质上与办公室各个工作细节息息相关，既关乎大局，又强调细节落实。在社会 不断进步中，办公室文书档案管理工作向着系统化与精细化过度，其涉及的内容 更加复杂。为此，要全面落实文书档案管理工作，充分发挥其在整体管理中的作用，实现有效对接，发挥文书档案的价值，创设更加优质的发展氛围。 1办公室做好文书档案收集和归档工作的意义 首先，随着现代档案工作理念、技术的发展，档案载体向数字化介质的转变 以及档案传输的网络化是当前文书档案工作发展的一个重要趋势，这同时也使得 其包含的内容越来越广泛、复杂。其次，当前事业单位的运行和发展对于文书档 案的价值体现十分重视，档案的使用频率大大增加。以测绘设计相关单位为例， 各种控制测量、地形测绘、工程监理的专项档案整理对于相关工作的开展有着非 常重要的意义，能够提供良好的数据支撑和参考依据。在这一背景下，文书档案 收集和归档工作更加繁杂，如何保证文书档案收集、归档的完整性、准确性、规 范性、时效性，保障文书档案质量，并对文书档案中有价值的信息进行提取、整理、加工成为一个重要的问题。加强办公室文书档案的收集、归档工作有利用于 充分发挥其参考、利用价值，给事业单位带来更大的经济、社会效益。 2办公室文书档案收集和归档问题 2.1文书档案管理模式滞后，制约管理效率的提升 基于当前办公室文书档案管理工作，深受落后观念的制约，加之整个专业素 质的落后，档案管理模式仍以手工方式为主，忽视业务类型的差异，尚未认识到 归档时间与文书类型在筛选组卷中的影响。社会的不断进步加快文书档案管理工 作的现代化进程，尤其是依托先进的信息技术，电子化档案管理成为趋势。在这 种情况下，如果文书档案管理模式仍停滞不前，采取落实的传统模式，管理效率 无法提升，文书档案管理质量很难得到保障，势必影响信息资源的可靠性，阻碍 档案利用效率的提升，制约档案价值的实现，很难有效服务于办公室以及单位的 发展。 2.2缺乏对文书档案收集、归档的重视，档案管理制度不完善 多数非档案管理的事业单位相对更加注重其本身职能的实现，而对于档案管 理工作则没有进行重视，认为其对于单位运行和实际工作的开展没有多大用处， 多数部门认为档案收集和整理就是将相关资料整合上交即可。在这一落后的思想 观念的影响下，部分部门不愿配合工作，导致文书档案的收集和归档工作面临着 较多的困难。另外，对于相关工作不够重视还造成了制度的不完善，使得档案管 理的职责没有落实到每个部门和个人，档案收集、归档缺乏有效的规范，存在着 档案格式杂乱、命名不规范、内容不完整，归档率偏低等问题，文书档案的收集、归档工作整体效率和质量不高。
2016年档案管理考试答案 一、单选题（共20题，共40分） 第1题、与文书档案相比，哪一个特点不是科技档案所特有的（）（分值：2）A．专业性 B．原始性 C．成套性 D．现实性 第2题、科技文件的归档工作应由（）承担（分值：2） A．档案部门 B．相关科技业务部门 C．文书部门 D．综合部门 第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白处应加盖（）（分值：2）A．文件办理章 B．归档章 C．档号章 D．件号章 第4题、图幅变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图（分值：2） A． 20% B． 25% C． 30%
第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制（分值：2） A．施工单位 B．监理单位 C．建设单位 D．设计单位 第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的县级档案馆移交（分值：2）A． 5年 B． 10年 C． 15年 D． 20年 第7题、档案室的收集对象主要是( ) （分值：2） A．本单位产生的档案 B．上级单位的档案 C．名人档案 D．珍贵的历史档案 第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交重大活动档案（分值：2） A． 3个月 B． 4个月
D．一年 第9题、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( ) （分值：2） A．时间上的联系 B．内容上的联系 C．来源上的联系 D．形式上的联系 第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类（分值：2） A．年度 B．企业职能 C．实物 D．地域 第11题、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( ) （分值：2） A．保持文件之间的有机联系 B．便于档案的保管和利用 C．保管和统计档案的重要依据 D．检索档案的工具 第12题、直接鉴定法意味着( ) （分值：2） A．应逐份审阅文件的标题并确定其价值
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期 高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷 考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。 2、本题为闭卷考试。 3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。 第Ⅰ卷 一、单项选择题（20分，每小题1分） 1、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ） A 、收集 B 、整理 C 、立卷归档 D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面的利用 D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A 、私人文书 B 、公务文书 C 、机密文书 D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A 、陕西临潼 B 、北京 C 、河南安阳县 D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ） A 、自然人 B 、法人 C 、社会群体 D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信 10、不属于文书工作原则的一项是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精原则 C 、时效性原则 D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ） A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ） A 二位一体 B 三位一体 C 四位一体 D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B 图表 C 影像 D 文字 19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。 A 国家档案局 B 国务院 C 各级党委和政府 D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门 二、多项选择题（20分，2分/题） 1、文书工作和档案工作的特征有（ ） A 、保密性 B 、服务性 C 、政治性 D 、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精的原则 C 、时效性原则 D 、保密原则 E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E 科学决策 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性 B 中介性 C 综合性 D 管理性 E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导
办公室档案管理工作总结 办公室档案管理工作总结范文 本人多年来，一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下： 一、加强政治业务学习不断提高自己的素质 多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。 二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。 多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、
借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。 多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的.档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率；查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章 印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真；没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零
一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。 A.A2 B.A3 C.A4 D.A5 4.以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以( D )为准。 A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序
号 9.下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法D．人物分类法 10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 12.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用
高纲1405 江苏省高等教育自学考试大纲 30462 文书档案管理 南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ课程性质与课程目标 一、课程性质和特点 办理文书、管理档案这两项工作是自古以来所有社会组织中秘书工作不能缺少的内容。了解文书工作和档案工作的基本知识，掌握两项工作的操作技能，是每一个秘书人员必须具备的基本能力。“文书档案管理”课程正是为了培养和检验秘书学专业自学应考者上述两项工作的实际操作能力的一门应用课程。 “文书档案管理”是一门近些年才出现的新兴课程，是对原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程主要内容的重新组合。文书和档案之间、文书工作和档案工作之间有着天然的密切关联，将“文书学”和“档案管理学”整合成一门课程，体现了这种密切关联，符合文书工作和档案工作一体化的时代趋势。尽管档案管理是秘书工作的一项重要任务，但长期以来，秘书学专业并没有一门专门研究社会组织档案管理的课程，只好借用了档案学专业的基础课程“档案管理学”。“档案管理学”中介绍的档案业务工作八个环节，只有收集、整理、鉴定几个环节与秘书工作关系密切，其余的业务环节——保管、编研、检索、提供利用、统计——与秘书工作关系不大。所以，全部套用档案管理的知识对秘书学专业的学生而言不仅是没有必要，还会造成主次不分、浪费时间和精力的弊端。秘书文档管理课程将档案管理学中与秘书工作关系密切的部分充分吸收，对没有关系或关系不大的部分进行删削或精简，突出秘书学的特点，让学生真正掌握在在将来的秘书工作中用得上的知识和技能。 二、课程目标 《文书档案管理》课程设置的目标，是为了使秘书学专业自学应考者了解文书在社会组织内部和组织之间的运作情况，掌握档案收集、管理和利用的知识和技能，从而具备必备的专业修养，以适应社会发展的需要。 本课程包括绪论在内，共分为12章。课程内容可以概括为基础知识和工作流程两个板块。基础知识板块介绍文书和档案的含义、特点、作用、关系，文书工作和档案工作的性质、内容、机构等内容。工作流程板块，依据秘书工作中文书档案工作前后顺序依次介绍文书的制作、文书的办理、文书的管理、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案保管、档案的检索、档案的提供利用、档案的编研和档案的统计。另外，为适应新形势的发展和学生毕业后主要在企业内任职的趋势，本课程还介绍了电子文件的管理和企业文档管理的内容。
文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
《文书档案管理》练习题 一、名词解释 大事记： 答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 组织沿革： 答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。 二、填空题 1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、 移交归档。 2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。 3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。 4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。 5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限 、年度、机构、件号。 6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主； （2）“有文必档”与“有档不归” 7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有 13 种。 8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、 名称、地区等要素构成的一个大词组。 9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。 10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。 三、判断题 1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（X ） 2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（X ） 3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（X ） 4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（√） 5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（√）
第三部分 文书档案的整理方法和步骤 文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法 立卷整理的方法和步骤 一、确定分类方案 ◆分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。 ◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。 复式分类法 1、年度—机构—保管期限分类法 2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 年度—机构—保管期限分类法永久30年10年 2009年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上 2010年：办公室……业务处…… 同上排列指导处…… 2011年：…… 复式分类法 2、年度—问题—保管期限分类法 2009年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2010年：党群类……永久、30年、10年 业务类……永久、30年、10年 行政类……永久、30年、10年 2011年：…… 复式分类法 3、保管期限—年度—问题分类法 永久：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 30年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 10年：2009年……党群类、业务类、行政类 2010年……党群类、业务类、行政类 2011年…… 复式分类法 4、保管期限—年度—机构分类法 永久：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 30年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 10年：2009年办公室、业务处、指导处…… 2010年办公室、业务处、指导处…… 2011年…… 保管期限—年度—机构分类法 ◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。要做到类别设置合理，各类之间界限清楚，归类准确。 二、鉴定 ◆确定文件是否留存，剔除没有保存价值的文件材料 ◆确定留存文件的保管期限：永久、30年、10年
档案学概论模拟试卷1 1、填空题（20分） 1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的 清晰性 与 确定性 。 2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。 3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 4、档案整理的任务是将文件由 杂乱 状态转化为_ 系统 ______状态。 档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。 5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和 尖锐化 。 6、音像档案也被称为声像档案或 新型载体 档案。 7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为 凭证价值 和__情报价值___。 8、我国档案馆主要可分为各级 国家档案馆 、专业档案馆和__企事业____档案馆。 9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。 10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和 辅助档案学 档案学等四个部分。 11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。 12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是 档案管理 的基本理论。 13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。 二、选择题（15分） 1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都
是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有 (D ) A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性 2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做( A) A．册 B．简 C．案 D．卷 3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B ) A.明代 B.清代 C.民国时期 D. 建国后 4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案 种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ） A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案 5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事 物)。 A.资料 B.信息 C.文献 D.图书 6、档案文献汇编属于( A ) A.一次文献 B.二次文献 C.三次文献 D.原始文献 7、.档案工作的( A )，是档案工作赖以生存与发展的基础。 A.服务性 B.科学性 C.政治性 D. 管理性 8、.现代化的档案工作技术以( A )的应用为核心和主要内容。 A.电子计算机 B.现代通信技术 C.现代光学技术 D.卫星通信技术 9、__________9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过 了《中华人民共和国档案法》。( C ) A．1985年 B．1986年 C．1987年 D．1988年 10、档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在( A ) A．规定性 B．科学性 C．政治性 D．服务性 11、______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件
一、 填空题（’1*15 ） 1、 公务文书的形成过程包括： — 2、 收文过程中签收的任务包括： 3、 传阅的方法有： ______________ 4、 会计文书的特点一般表现为： 5、 封口的方法有： ________ 、_ 二、 单选题（’1*15 ） 1、 以下属于平行文的文种是（ ） A 、报告 B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包 括（ A 、讨论稿 B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理 B 、处理 4、 文书工作是以（）为主的。 _____ 、 _________ 和 __________ 。 _________ 和签字。 _和 ________________ 。 。 （1）形成上的 ______ ; （2）构成上的 、 和 四种。 C 、函 ） C 、各种文字文本 C 、利用 C 、主动工作 A 、小括号 B 、中括号 C 、大括号 《文书档案管理》试题 5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ） A 、 写有领导人“亲启”的信件； B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件； C 、 标有机密、绝密的机要件。 6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（ ） A 、 机关领导 B 、 业务部门负责人 C 、 直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（ ） A 、 提高公文质量 B 、 提高公文运转速度 C 、 提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。 9、文书的保存要体现（）的原则。 A 、 简单，便于利用 B 、 安全，物尽其用 C 、 安全，便于利用
A 、文书立卷 B 、文书利用 C 、文书归档 A 、永久 B 、长期 C 、短期 A 、承办 B 、分发 、会签 10、下列不属于应销毁的文件范围的是（ A 、平时清退出的重份文件 B 、 翻印复印的上级文件 C 、 本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是 ____________ 。 A 、卡片登记 B 、活页登记 C 、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入 ________ 保管范围。 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有 __________________ 。 A 、上级机关的来文 B 、下级机关的来文 C 、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是 ________ 的原则。 三、名词解释（' 1、 直达行文 2、 正本 3、 注发 5*4) 4、 立卷类曰 四、 简答题（’ 10*3 ): 1、 主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么? 2、 文书利用的方法有哪些？ 3、 文书立卷的意义何在？ 五、应用题（’20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、 XX 大学关于举办 50周年校庆文艺晚会的通知 2、 XX 省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、 xx 大学关于深入开展人事改革的决定 4、 xx 大学关于评选 50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、 XX 大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、 XX 大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、 xx 大学校长张XX 在校庆文艺晚会上的讲话 《文书档案管理》试题答案 一、填空题: 1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段 印制阶段 2、清点 检杳 3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法