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3.《2015年国家义务教育质量监测抽样系统操作手册》

3.《2015年国家义务教育质量监测抽样系统操作手册》
3.《2015年国家义务教育质量监测抽样系统操作手册》

2015年国家义务教育质量监测

抽样系统操作手册(供省、县教育部门和样本校使用)

国务院教育督导委员会办公室

教育部基础教育质量监测中心

2015年4月

目录

序言 (1)

第一部分:省级教育部门 (2)

一、监测信息上报及抽样流程概览-省级 (2)

二、省级监测部门职责 (2)

三、系统使用注意事项 (3)

四、省级操作细则 (3)

(一) 登录系统 (3)

(二) 填报信息表 (5)

(三) 区县抽样结果确认 (9)

(四) 学校信息审查 (13)

五、小结 (18)

第二部分:县级教育部门 (19)

一、监测信息上报及抽样系统的流程概览-县级 (19)

二、样本县职责 (19)

三、系统使用注意事项 (20)

四、样本县操作细则 (20)

(一) 登录系统 (20)

(二) 学校信息导入 (21)

(三) 学校抽样结果确认 (29)

(四) 学生及教师信息审查 (35)

五、小结 (40)

第三部分:样本校 (41)

一、监测信息上报及抽样系统的流程概览-样本校 (41)

二、样本校职责 (41)

三、系统使用注意事项 (42)

四、样本校操作细则 (42)

(一) 登录系统 (42)

(二) 学生信息导入 (43)

(三) 教师信息导入 (51)

五、小结 (58)

第四部分:信息上报常见问题及解答 (59)

一、信息上报系统的登录问题 (59)

二、信息上报的模板下载、填报与上传 (59)

三、信息上报的审核 (61)

四、信息上报的延期延误 (62)

结语 (63)

序言

2015年国家义务教育质量监测工作如期开展,省级、区县、学校级相关单位需要通过教育部监测信息上报及抽样系统对监测抽样所需的各类信息进行上报、审核。为保证上报工作能够在规定的时间内,准确、高效、真实地进行,教育部基础教育质量监测中心将各级上报流程及具体操作制作成手册,以便使用。

此手册为省级、县级、学校三个层级操作手册的汇总版,由以下四个部分组成:

1)省级教育部门操作说明;

2)县级教育部门操作说明;

3)样本校操作说明;

4)信息上报常见问题及解答。

请各级监测单位根据需求,认真仔细地研读本级及下级单位的系统操作手册,务必严格按照手册的操作要求、时间要求进行操作。

如在信息上报过程中遇到填报困难,请在建立有效沟通机制的基础之上,及时同上下级填报单位沟通与联系。如遇到技术问题,请通过以下方式与监测中心直接联系:

专线:010-******** 邮箱:naeqdata@https://www.doczj.com/doc/5e8885432.html, 微信公众账号:NAEQData (用手机微信进行扫描)

第一部分:省级教育部门一、监测信息上报及抽样流程概览-省级

整个监测抽样工作的流程如下:

二、省级监测部门职责

1.指定专人对系统进行操作;

2.在规定的时间内按照要求完成以下任务:

(1)填报《省(自治区、直辖市) 基础教育质量监测工作人员信息上报表》(务必填写有效联系人及联系方式,以便随时沟

通,及时解决问题);

(2)对区县抽样结果进行确认,下发样本区县的系统登录账户、密码;

(3)对样本区县上报的学校信息进行审查;

3.确保数据的真实性与准确性。

三、系统使用注意事项

1.在操作本系统的过程中,请使用IE浏览器;

2.操作中若涉及导出或打印之处,需选择直接下载,不能使用迅雷或者其他下载工具进行下载,否则会导致下载错误。操作示例如下:

3.使用过程中如果页面出现乱码,请刷新或重新操作。

四、省级操作细则

(一)登录系统

1.登陆

在IE地址栏中输入教育部监测信息上报及抽样系统的网址:

https://www.doczj.com/doc/5e8885432.html,/eacmir/,打开登录页面后输入登陆账号、密码(由监测中心提供)以及验证码,点击“登录”按钮;请各省在4月20日—4月22日期间完成省账户的确认工作;

2.省级身份验证

填写省级身份验证信息,包括该省的6位编码(与监测中心下发的省级系统账户的登陆账号一致)、系统使用者的真实姓名、真实E-mail、真实手机号码以及真实办公电话(务必填写有效联系人及联系方式,以便随时沟通,及时解决问题)。

点击“确定”按钮,登录系统;

(二)填报信息表

各省首先要负责《省(自治区、直辖市)基础教育质量监测工作人员信息上报表》的填报工作。各省在4月20日—4月23日期间完成该表的填报,操作如下:

1.进入导入页面

进入流程主页,点击“开始”;

2.开始导入

点击“导入基础教育监测人员信息”按钮;

3.下载模板

点击“下载模板”按钮;

4.填写模板

打开下载模板(如下图),按照填表说明填写该省监测工作人员相关信息,填写完毕后保存;

填表说明如下:(以下填表说明在模板中也有标注。)

请严格按照模板要求如实填报数据,不要自制表格或随意增、删、改表格信息。(此模版中只允许从第7行开始插入、删除行,不允许插入、

删除列)

由市教育局(教委)牵头和样本区共同组成市级监测工作领导小组的样

本区县须在表中写明人员分工。

办公室主要成员由教育局(教委)相关工作负责部门人员组成,其中主任建议由县(市、区)教育局(教委)主要领导担任,县级联络员建议

由县(市、区)负责相关工作的领导同志担任,县级协理员建议由县(市、

区)熟悉考务工作的领导同志担任。

5.导入信息

①点击“选择文件”按钮选择已填好信息的模板,点击“开始导入”进行导入;

②若重新导入,则导入前需清除本年度已有的教育监测工作人员信息,此时点击“确定”按钮;

注:如果点击“确定”,则清除本年度已有的监测工作人员信息后再导入;如果点击“取消”,则保留已有信息并追加导入新数据。

6.通过验证

输入验证码,点击“确定”按钮;

7.导入后状态

①如果成功导入,则出现下图:

②如果导入失败,可以下载查看“错误文件”,并根据“错误文件”中的提示信息修改模板中的相关信息,再次导入直到成功为止;

③上传成功后,页面显示区县总数以及工作人员总数;

8.修改或删除信息

点击“省份”列中的省份(如天津),可通过“修改”按钮和“删除”按钮对信息进行修改和删除;

(三)区县抽样结果确认

监测中心在抽取样本区县之后,需要由省监测部门来确认区县抽样结果。各省在审核时,如果所有的样本区县都能够参与监测,可审核为“通过”;如果某些区县没有条件参与监测或有其他原因不能参与监测,可审核为“不通过”并详细说明原因,然后由监测中心根据相关流程进行处理。

请各省于2015年4月20日—4月23日期间对区县抽样结果进行确认。

1.进入确认页面

进入流程主页,点击“开始”;

点击“等待确认的样本区县总数”列中的数字;

2.区县抽样结果审核

①如果所有样本区县都能参与监测,可点“全选”之后再点击“审核”按钮;

然后选择“通过”,再点“确定”按钮;

得到以下页面 (通过审核的样本区县总数等于实际样本区县个

数);

② 如果某个样本区县 (如西城区) 由于某种原因无法参与监测,

可单独选择该区县并审核为“不通过”,然后说明原因。其他区县按上述方式审核为“通过”;

注:所有样本区县可能会呈现在多个页面。如果出现此情况,而又想在一页

中全部呈现,可以设置一页呈现更多记录。

③ 查看样本区县审查情况

由于某种原因不能参与监测(请

具体说明原因)

观察“等待确认的样本区县总数”列中的数字,核对是否对所有样

本区县进行审核。点击“未通过审核的样本区县总数”列中的数字;

出现以下页面,可观察未通过审核的样本区县的相关情况;

对于“不通过”审核的样本区县,监测中心按照相关流程进行处

理。

3. 查看、导出样本区县的账户信息

在各省审核完成后,监测中心将在系统中发布最终的区县样本结

果,系统将自动生成区县样本的系统登陆账号和密码,各省登录系统后可以查看,导出本省的样本区县的账户信息(请各省及时导出,以免过期后导出权限失效),并下发给对应的样本区县。

① 进入流程主页,点击“开始”按钮;

② 点击“导出”按钮,导出样本区县及其相关账户信息;

注:① 点击“省份”

一栏的省份名称,可直接对样本区县抽样结果及相关信

由于某种原

因不能

息进行查看。

②可通过设置实现一页呈现更多记录。

③填选正确的导出年份,并选择“区县抽样结果”,点击“确定”按钮;

④导出的样本区县账号信息的EXCEL表格示例如下:

(四)学校信息审查

系统会在4月21日—4月24日期间为样本区县开放导入学校信息功能,各样本区县在此时间段内按照监测中心提供的模板在系统上填报学校(包括小学和中学) 信息,之后需要由省级监测部门对样本区县填报的学校信息进行审查。各省在审查时,如果学校信息填报正确,审核为“通过”;如果某所学校的上报信息不正确或有问题,审核

为“不通过”并详细说明原因,然后由监测中心根据相关流程处理。

各省应在2015年4月21日—4月27日中午12:00前完成对区县上报的学校信息的审查。

1.进入审查页面

①进入流程主页,点击“开始”;

②选择“有等待审查学校信息的区县”,再点击“搜索”按钮;

③出现以下页面,点击“等待审查总数”列的数字;

2.学校信息审查

点击“审查”按钮或“全部审查”按钮。

注:“审查”是选择列表中一条或多条学校记录进行审查,“全部审查”不用逐个选择,是对所有学校记录进行审查。

①如果样本区县上报的所有学校信息都准确,可以点击“全部审查”按钮并选择审核“通过”,再点击“确定”按钮;

②如果样本区县上报的某所学校信息不准确,可单独选择该学校并审核为“不通过”,然后说明原因。其他学校可按上述方式审核为“通过”;

注:所有学校信息可能会呈现在多个页面。如果出现此情况,而又想在一页中全部呈现,可以设置一页呈现更多记录。

审查后出现以下页面:

观察页面呈现的相关数字,对审查情况进行查看。

3.学校信息再次审核

对于未通过审核的学校,省级单位需联络样本区县对其信息进行修改,然后由样本区县再次提交审查,最后由省级监测部门决定是否通过审核。

①样本区县完成信息修改后,省级监测人员使用省账号进入流程主页的页面,选择“有等待审查学校信息的区县”,然后点击“搜索”按钮;

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