第一讲文档的创建与保存
一、Word2000的功能
能方便地编排一篇文档，可以在文档中插入图片、创建表格、打印前进行预览等，是一种直观、灵活的文字处理软件。
二、Word2000的启动与退出
开始菜单→程序→office2000→Microsoft word
单击“开始”－“新建OFFICE文档”－“空文档”
双击桌面快捷“Word图标”
点击“关闭”按扭或Alt+F4即可退出
三、Word2000窗口介绍
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺栏、滚动条、文本区、选定区、鼠标光标、光标、段落标记、快捷菜单、快捷键和功能键
工具栏的调用：右击工具栏或“视图”菜单—工具栏—选择所需的工具栏。
操作：关闭或打开常用工具栏、格式工具栏、表格与边框、绘图工具栏等。
四、创建一个新文档
（1）新建文档
单击工具栏的“新建”按钮或“文件”菜单－“新建”－选所需的向导方式（2）输入文本：光标定位—输入如下文本：
★在Windows98系统中，启动Word 2000的方法是：用鼠标逐个点击屏幕左下角的“开始→程序→Microsoft Word ”，即启动Word 2000。
退出Word 2000的方法是：用鼠标点击屏幕右上角的“关闭”图标“×”即可。
如果已经用Word 2000编辑或改动了文档，并且未存盘，那么在退出时会在屏幕上提示“是否保存对文档的修改”。如果点击“是”，则保存修改后的文档；如果选择“否”，则不保存修改后的文档。※
（3）文档的保存
A、单击工具栏的“保存”按钮
注意：若是第一次保存，会出现“另存为”对话框，选择存放文件的文件夹(D:\word)，
输入文件名(lx.doc)，再单击“保存”按钮即可。以后单击“保存”按钮，则以原
文件名保存，不会出现另存为对话框。
B、若要以不同文件名保存该文档，则单击“文件”菜单—“另存为”
“文件”菜单—另存为-- D:\word--输入文件名—单击“保存”。
操作：把上面录入的文本以LX.DOC保存，并另取文件名（LX1.DOC）保存。再
将它以网页格式另存到“D:\word”文件夹下。
五、打开和关闭文档
“文件”菜单—“打开”/ “退出”或单击“打开”/“关闭”按钮
注意：若文档经修改后未保存，将提示是否在关闭文档前先保存文档
六、打印预览及输出：单击“打印预览”按钮。
了解预览窗口各命令按钮（单页、多页、放大、缩至整页等）的作用。
操作：打开“练习.doc”文档，进行预览，显示比例调成50%，只显示文档第一页，并放大显示。并将该文档的最后一页的内容自动压缩到前一页。
第二讲文档编辑修改
一、编辑文本
1、鼠标的几种操作：左击、右击、双击、拖曳等
2、移动光标的方法：→←↑↓、Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End等
3、中英文切换：Ctrl+空格键
4、插入和改写方式
光标定位—输入所要插入的文本
word默认是插入方式，双击“改写”框或反复按“INSERT”键，可在这两种模式间切换
5、字符的删除：Delete删除光标右侧的字符。←删除光标左侧的字符。
6、撤消及恢复操作
单击工具栏中的“撤消”或“恢复”按钮。有了“撤消”或“恢复”按钮，就不怕误操作了。
7、段落的分段与合并
分段：如果需要另取一段，则按回车键
合并：光标定位在上一段的段落标记处—按“DELETE”键
光标定位在下一段的起始处－按“退格键”
操作：在第一段落前插入一空行。在第二段落的第一个语句处，另起一段。再将其合并成一段。
8、选中文本
方法一：鼠标移到开始处—按住左键并拖动到结束处
方法二：点击要选取文字的开始处—按住“Shift”键—点击要选取文字的末
尾处。
（1）选取某一行（多行）：将指针指向要选中的行的选定区—单击（拖动鼠标）
（2）选取某一自然段：将指针指向要选中的段的选定区—双击
（3）选取全文：CTRL+A
（4）选取垂直文本块：点击要选取文本块的开始处—按住ALT键—向右下拖动鼠标即可。
9 、复制（CTRL+C）、剪切（CTRL+X）和粘贴（CTRL+V）
选中文本—单击“复制”（“剪切”）按钮—光标定位—单击“粘贴”按钮操作：学会使用菜单（快捷菜单）及快捷键进行的复制和移动
将第一段文字的第一个句子拷贝两次，放在段尾；将第一段与第二段两个段落
位置对调
10、删除一段文字：选中文本—按“delete”键或单击“剪切”按钮
11、文本查找与替换
１、查找：“编辑”菜单－单击“查找”，输入所要查找的内容－单击“查找下一处”
２、替换：“编辑”菜单－“替换”－输入要替换的内容－单击替换或全部替换
操作：将文档中的“文档”字符替换为“文本”。将所有的“Word 2000”替换为“字处理软件”。
将所有“字处理软件”全部删除。
二、输入技术
1、插入特殊符号：光标定位－“插入”菜单－“符号”－选所需的特殊符号－单击“插入”
或右击“软键盘”－选“特殊符号”，单击“软键盘”则关闭“软键盘”
操作：在文本中插入特殊符号：㈣Ⅷ⑤≤≌℃￡→☆等。
2、插入日期和时间: 光标定位－“插入”菜单－“日期和时间”
注意：选自动更新，则下次打开文件时，会自动更新为当前的日期和时间。
操作：在文档最后插入当前的日期和时间
3、插入页码、删除页码:“插入”菜单－页码
双击“页码”—在“页眉和页脚”对话框中选中页码—按“DELETE”键即可删除页码
操作：在页面底端靠右插入页码。
4、自动图文集: 插入自动图文集：光标定位--“插入”菜单—自动图文集
建立自动图文集词条：选中要建立自动图文集词条--“插入”菜单—自动图文集—新建—确定
操作：建立自动图文集词条“万事如意”。
5、自动更正及拼写语法的设置:“工具”菜单－“自动更正”或“拼写与语法”
操作：把“清华”替换成“清华大学”。将设置英文首字母大写功能去掉。改正文本中
的错误单词。如“officcer”。
6、如何插入文档: 光标定位--“插入”菜单—“文件”—找到所要插入的文件名
操作：把LX1.DOC文档插入到当前光标处。
第三讲文档的格式美化
一、字符格式
１、设置字体、字形、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等
选中文本—单击格式工具栏的“字体”、“字号”、“字体颜色”、“粗体”、“下划线”
等按钮
选中文本—“格式”菜单—字体—进行相应设置（上标、下标、着重号、删除线、阴影、空心、字体颜色、特大字号、字符升降、缩放等的设置）
操作：1、设置字体：将第一行文字设置成隶书；第二行：宋体；第二段：楷体；
2、设置字号：第一行：三号；第二行：五号；正文第二段小四号字
3、设置字形：第二行加粗，字体颜色为绿色，加波浪式下划线
４、设置上下标：输入A=Ｘ2+Ｙ2
２、字符间距的设置：选中文本－“格式”菜单－“字体”－选“字符间距”选项卡进行设置
操作：将正文第二段设置字间距为2。
３、动态效果的设置：选中文本－“格式”菜单－“字体”－选“文字效果”选项卡－设置
操作：将正文第二段设置成“礼花绽放”效果。
４、更改大小写：选中文本—“格式”菜单—更改大小写。
操作：将文本中的所有英文单词改为全角、大写。
５、文字方向：“格式”菜单—文字方向。
操作：将文本竖排显示。
６、格式刷的使用—设置相同的格式
选中已设置好格式的文本－单击或双击“格式刷”按钮－在所要复制格式的文本区拖动鼠标。
注意：单击“格式刷”只能复制一次；双击“格式刷”可以连续复制。但在复制时，只能复制该字符的格式，不能复制该字符的内容。
操作：将第三段设置成和第二段相同的格式
二、段落格式
1、文本的对齐：选中文本（光标放置某一段落）－单击格式工具栏中的（居中，右对齐，分散对齐）按钮。
操作：给文章加上标题“WORD的启动与退出”。3号、黑体，居中。
输入四个不满一行的段落，分别使用四种段落对齐方式，观察它们的区别。
2、行间距（段间距）的设置：选中文本－“格式”菜单－“段落”－选“行距”（段
间距）
操作：将第二段设置成：对齐方式为右对齐，行距1.5倍，字间距为2。段前、段后各6磅。
3．段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进的设置
首行缩进：文本中段落的第一行发生变化，其余不变；悬挂缩进：文本中段落的第
一行不变，其余改变。
选中文本（光标放置某一段落）－将指针指向标尺栏的“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”或“右缩进”按钮－按左键并拖动鼠标直到所需位置
或：“格式”菜单－“段落”－进行相应设置。
操作：设置段落缩进：正文第一段首行缩进0.75厘米；第二段左右各缩进2厘米。
4、段落样式的套用
Ａ、选中文本（或将光标移到所设置段落的任意处）－“格式”菜单－“样式”－单击“样式类型”的下拉列表并选中所需的样式－单击“应用”
Ｂ、选中文本（或将光标移到所设置段落的任意处）－单击“格式工具栏”中的“样式”按钮－选中所需的样式格式
操作：将一个段落复制三次，分别套用“要点”、“标题8”和“正文首行缩进”样式。５、段落样式的删除：选中所要删除样式格式的文本－“格式”菜单－“样式”－单击“管理器”并选中欲删除的样式－单击“删除”
操作：把上面所设置的样式删除。
6、项目符号及编号的设置
A、选中所要设置的文本（或将光标移到某一段落）－单击“项目符号”或“编号”按
钮
B、选中所要设置的文本（或将光标移到某一段落）－“格式”菜单－“项目符号及编
号”
操作：将文档的前三段的段落符号设置成实心圆点；其他段落编号设置成一、二、三。
第四讲制作WORD表格
一、创建正规的表格
１、将光标移到所要创建表格的位置－“表格”菜单－“插入表格”－输入“行数”
及“列数”
２、将光标移到所要创建表格的位置－单击“插入表格”按钮并按住左键往右下角拖动鼠标
操作：新建一个4×5的表格。
二、表格的选中
１、单元格的选中：将指针指向所要选中“单元格”的内边框－指针出现“实心箭头”
时，单击左键
２、行的选中：将指针指向所要选中“行”的外边框－指针出现“空心箭头”时，单击左键
３、列的选中：将指针指向所要选中“列”的顶边处－指针出现“实心箭头”时，单击左键
４、表格的全选：“表格”菜单—“选定表格”
三、表格中文本的输入
１、文本的输入：将光标移到所要输入文本的单元格内－直接输入内容
注：在单元格输入文本时：若文本的宽度超过单元格宽度时，系统将自动换行
操作：输入如下成绩表
２、文本的格式美化：选中文本—“格式”菜单—字体
操作：表格中所有汉字的字体为楷体字，字号小四，字体颜色为兰色。
１、行（列）的插入：光标定位－“表格”菜单－“插入行（列）
２、插入多行（多列）：选定多行（多列）－“表格”菜单－“插入行（列）”
操作：练习如何插入表格的某行或某列，多行或多列。
四、表格的删除：选择所要删除的单元格（行、列、表格）－“表格”菜单－删除
操作：删除表格中的最后一行或最后一列。
五、单元格高度和宽度的调整
１、选中单元格－“表格”菜单－“表格属性”－选行（列）选项卡—指定高度（宽度）--设置
２、利用标尺栏：单击标尺栏的“调整按钮”－当指针出现“双箭头”时，按住鼠标并拖动
操作：调整列宽和行高
３、表格中的文本的对齐：选中所要对齐的文本－单击格式工具栏的“对齐按钮”
垂直对齐：“表格”菜单—“属性”—“单元格”—居中
操作：表格中的所有内容居中。整个表格居中放置。
六、平均分布各列、各行：选中单元格－“表格”菜单－“自动调整”--“平均分布各
行”等
操作：将表格的科目成绩列平均分布。
七、文本与表格的互换: 选中表格－“表格”菜单－“转换”－“表格转换成文字”
或选中文本－“表格”菜单－“转换”－“文字转换成表格”
操作：将成绩表转换成文本。选中某个文本内容，把它转换成表格。
八、单元格编号：选中要编号的表格列—单击常用格式栏上的“编号”按钮。
操作：在表格中的第一列的左边插入一列，列名为“序号”，使用自动编号功能添加学生序号。
九、合并、拆分单元格：选中单元格－“表格”菜单－“合并单元格”或“拆分单元格”
操作：将表格的最后一列合并为一个单元格。将最后一行拆分为3 个单元格。
十、绘制不规则的表格
1、“表格”菜单的“绘制表格”－按住左键并向右下拖动鼠标
2、表格工具栏的调用：右击工具栏或“视图”菜单－“工具栏”－“表格与边框”
3、斜线表头的绘制：“表格”菜单—绘制斜线表头
操作：绘制斜线表头。利用“绘制表格”自行绘制一不规则的表格。
第五讲格式化表格及数据处理
一、表格的自动套用：选中表格－“表格”菜单－“表格自动套用格式”
操作：将表格设置成自动套用格式：“彩色２”
二、表格边框（内边框）的设置：选中表格（光标放置在表格中）－“表格”菜单－
“绘制表格”－进行相应设置。
操作：表格外框为2.25磅双线，颜色为红色。内框线为3/4磅，兰色。将总分列所在的单元格填充成浅灰色。
三、建立表格标题：选定首页中要作为表格标题的一行或多行文字（必须包括表格的第一行）－“表格”菜单－“标题”
操作：设计好首页的表格标题格式，并自动将标题复制到每页表格。
四、表格公式计算（例如：求和SUM；求平均值：A VERAGE等）
将光标移到所要放置结果的单元格内－“表格”菜单－“公式”－“粘贴函数”
公式格式：＝命令动词（起始单元格：终止单元格）
例：=SUM(left) 或=A VERAGE(B2:D2)
Word规定：表格中的第一列为A，第一行为1，以此类推。如：第三列第四行的地址就是C4）
参数：LEFT：左边ABOVE：上方
操作：计算每个学生的总分和平均分。
五、数据排序：“表格”菜单－“排序”－选择所需的排序方式
操作：对总分列进行排序。
第六讲插入图片、绘制几何图形（图文混排）
一、插入图片
１、剪贴画的插入：“插入”菜单－“图片”－选“剪贴画”－选中所需的“图片”
－“插入”
２、从文件中插入：“插入”菜单－“图片”－选“来自文件”－选所需的图片文件－“插入”
二、图片放大与缩小、位置的移动、图片的删除、图片的版式设置等
1、将鼠标移到图片的句柄处，拖动鼠标
2、将指针移到图片内，出现移动指针时，拖动鼠标
３、选中图片—按“DELETE”键
（注：艺术字、文本框、自选图形缩放、删除、位置的移动、版式设置设置与图片操作一样。）
4、“图片工具栏”（如：图像控制、调整亮度／对比度、裁剪、水印效果等设置）
5、双击（或右击）图片—在“设置图片格式”对话框中—“版式”选项卡—进行设置
操作：1、在文档中插入一剪贴画，设置成水印效果，位置衬于文字下方，居中
2、将C:盘Windows文件夹中的Clouds图片（白云蓝天），插入文档，设置成4
×6厘米，文字紧密环绕右边位置。
三、插入艺术字
1、“插入”菜单－“图片”－“艺术字”－选定艺术字样式－输入内容
2、若要修改艺术字，只要双击艺术字体—进入编辑状态—进行修改。
3、“艺术字工具栏”：（艺术字形状、格式、旋转、竖排、字符高度和间距等设置）
操作：把原标题删除。把“ＷＯＲＤ的启动与退出”制作成艺术字，并作为文本标题。
四、文本框的插入（文本框可看成是一个存放文字或图片的容器。用文本框可将文本和
图形组合在一起，将某些文字排列在其他文字或图形周围）
１、插入空文本框：“插入”菜单－“文本框”－选择排列方式（横排、竖排）－将指针移到所要插入文本框的位置，光标变成十字形，拖动鼠标－在文本框内输入
所需的内容
２、为文本添加文本框：选中要放入“文本框”的文本－“插入”菜单－“文本框”
3、将指针指向文本框边框－右击（或双击）－选“设置文本框格式”（边框、底纹、颜
色、线条、版式等）或“版式”等进行相应设置
操作：1、在文档中插入一个空文本框，在文本框中输入一首唐诗。将文本框设置成合适的大小，设置0.75磅实框线、紧密环绕方式和左对齐位置。
2、为文本中的一个段落添加文本框，调整文本框的大小，使用双色填充，设置
成四周环绕、居中方式，去掉外边框。
五、自选图形的插入
1、“绘图工具栏”的调用：右击工具栏－绘图（叠放次序、填充效果、线条颜色、阴影
效果等）
2、“绘图工具栏”－“自选图形”－选中所需图形－拖动鼠标直到所需位置
3、为图形添加文字：右击图形—添加文字
操作：使用绘图工具绘制一面国旗。
六、绘制简单的几何图形
１、利用“绘图”工具栏上的“直线”、“矩形”、“椭圆”等按钮－拖动鼠标进行绘制。
２、绘制约束的图形：按住“SHIFT”键可以绘制正方形、正圆形。按住“CTRL”
键可以绘制以定点为中心的正方形、正圆形及特殊角度的直线。
操作：绘制如下图形：
３、对象的组合、取消组合：选中对象(用shift键)－右击－组合－组合(或取消组合)
操作：练习对象的组合和取消操作
４、微调：选中对象—同时按住Ctrl键和光标移动键（→←↑↓）。
第七讲图表和特殊对象
一、图表的创建:光标定位—“插入”菜单—图片—图表—在数据表中输入数据。
或：选中已有的整个表格--“插入”菜单—图片—图表
（注：作为数据来源的表格必须是标准的。第一行是列题，第一列是行标题，左上角的单元格为空）
利用“图表”菜单或“快捷菜单”进行图表的编辑：（图表类型的更改、图表选项、图例的修改等）
图表的格式美化：双击或右击图表对象——进行图表对象的格式设置
操作：把“成绩表”以图表形式直观显示。
二、插入数学公式:“插入”菜单—对象—“新建”—“Microsoft 公式3.0”
公式修改：双击该公式公式删除：选中该公式—按“DELETE”键。
操作：编辑如下公式
三、插入组织结构图：光标定位—“插入”菜单—“对象”—“新建”—“MS组织结构图”—输入所需内容或使用工具按钮添加各级方框。
修改组织结构图：右击（或双击）—“MS组织结构图对象”—“编辑”命令—输入或编辑文字
删除：选中组织结构图—按“DELETE”键。
操作：将本单位的组织结构用组织结构图表示出来，并嵌入文档中。
第八讲排版
一、页面设置
“文件”菜单－“页面设置”－“纸张大小”－选中所需的纸张（自定义纸张大小）纸张方向
“文件”菜单－“页面设置”－“页边距”（上边距、下边距、左边距、右边距的设置等）
二、文本修饰
1、页眉和页脚的设置：单击“视图”菜单－“页眉和页脚”－输入“页眉和页脚”的内容
2、分页符的设置（文档强行分页）
将光标移到所要插入分页符的位置－“插入”菜单－“分隔符”－选“分页符”页码的设置
单击“显示/隐藏编辑标志”按钮来显示分页符。按“DELETE”将分页符的删除
操作：第二段处插入一分页符。然后删除。
3、分栏的设置：“格式”菜单－“分栏”
局部分栏：选中所要设置的文本－“格式”菜单－“分栏”
操作：将文档设置成自定义纸张（35×25.5mm），全文分两栏。
4、首字下沉：将光标移到所要设置首字下沉的段落的任意处－“格式”菜单－“首字下沉”
删除首字下沉：在“首字下沉”对话框的“位置框”中选择“无”
操作：为文档中的第一段设置下沉两行的首字下沉。
5、边框底纹的设置：选中文本－“格式”菜单－“边框和底纹”－单击“边框”或“底纹”
6、批注的输入：选中文本（或将光标移到所要设置文本的后面）－“插入”菜单－“批注”－输入所需文本－单击“关闭”
7、批注的修改：将指针指向所设置批注文本的位置－右击－选中“编辑批注”
实战操作：【要求】如下:
打开“文本.doc”，按照“样文.bmp”设置文档格式
1．设置页面纸张大小：B5信封（176×250mm）；页眉：1.9厘米，页脚：2.1厘米。
2．设置艺术字标题“读书的阶梯”设置为艺术字，艺术字式样：第3行第1列；字体：黑体；艺术字形状：右牛角形；阴影：阴影样式13；按样文适当调整艺术字的
大小和位置。
3．设置栏格式将正文第3至6段设置为两栏格式。
4．设置边框（底纹）设置正文最后两段：字体：黑体；底纹：填充：白色，图案式样：10％，颜色：青色。
5．插入文本框在样文所示位置插入一个宽度4.78厘米、高度3.29厘米的文本框。
6．插入图片在文本框中插入图片，图片为house.jpg。
7．设置批注（尾注／脚注）设置正文第5段“皈依”二字：字体：黑体，下划线；
添加批注：“信仰佛教者的入教仪式。因对佛、法、僧三宝表示归顺依附，故亦称
“三皈依””。
8．设置页眉／页码按样文添加页眉文字，插入页码，并设置页码、页码文本的格式。
样文如下：
第九讲WORD的其它功能
一、自动保存、文档的加密保存设置
单击“工具”菜单中的“选项”－选择“保存”选项卡－进行相应的设置
或：在“另存为”对话框中—单击“工具”按钮—选“常规选项”—在“保存”对话框中进行密码设置（或密码删除）
操作：将文档设置成5分钟自动保存。将文档进行加密保存
二、用向导建立文档（向导可以帮助用户创建信函、日历、名片等多种类型的文档）
“文件”菜单—新建—选择所要的标签—回答向导提出的问题，并键入必备的文本，即可自动地创建所需文档。
操作：1、制作默认格式的普通标准信封（中国邮政国内用）
2、用向导，建立一封标准格式的空白介绍信
三、如何建立自己的模板（lx.dot）
对于自已经常使用的文档，可以将其作成模板，当以后要建立类似文档时，就可以用模板来建立，而不必每次都重复相同的工作。模板的建立与文档的建立方法相同，唯一不同的是它们文件的保存方法不同。
“文件”菜单—另存为—“文件名”框中输入文件名—“保存类型”列表框中选择“模板”—选择文件夹—保存
操作：把上题建立的空白介绍信保存为模板文件（介绍信.dot）。
四、如何用模板建立文档:利用模板可以快速建立与之类似的文档。
“文件”菜单—新建—选择需要的模板—打开模板文件—对该文档进行编辑修改，以建立完成自己的文档--“文件”菜单—另存为—“保存类型”列表框中选择“word 文档”—输入文件名—保存。
操作：打开模板文件（介绍信.dot），建立一新的文档（人事局介绍信.doc）
五、文档属性:“文件”菜单—属性
操作：编辑lx.doc文档的属性。
六．送到软盘:单击“打开”按钮—选择文件名—右击—“发送”—选择发送目标。
操作：将文档（人事局介绍信.doc）发送到软盘。
七、帮助菜单:单击“帮助”菜单—“目录和索引”—目录或索引。
操作：使用帮助功能，查看Word提供了哪些用于处理文档的快捷键（按键）。
查找如何设置“行间距”。
八、对话框帮助:对话框中，在需要帮助的项目上单击鼠标右键，即显示“这是什么？”，再用左键单击则显示说明文字。
操作：打开“查找与替换”对话框，练习如何获得帮助。
九、显示/隐藏非打印字符:“工具”菜单－“选项”－在“视图”标签－选“非打印字符”
操作：显示/隐藏段落标记
十、选择性粘贴:选中对象—复制—“文件”菜单—“选择性粘贴”
操作：使用选择性粘贴，将带有格式的文本以纯文本的形式复制到文档的其他地方。十一、WORD的视图方式
普通视图：是WORD默认的视图方式它只显示文本及其格式（不显示垂直标尺栏）页面视图：显示的结果就是所要打印的结果（包含水平标尺、垂直标尺）
大纲视图：用于编辑、修改提纲时用的
文档结构：使文档页面最佳化。单击左侧提纲栏中的标题，就可切换到相应的内容。
全屏显示：只显示文档，而不显示标尺、工具栏和其他屏幕元素。
各种视图方式的切换:“视图”菜单－选中所需的视图方式
操作：打开文档，分别使用三种视图浏览文档。
十二、选择浏览对象:单击位于竖直滚动条底部的“选择浏览对象”按钮，可以按编辑位置、页、节、表格、图形、标题、查找、定位、域、批注、尾注和脚注等十二种方式浏览文档。
操作：在页面视图中，使用选择浏览对象的方法分别按标题、按页、按批注浏览。
十三、字数统计:“工具”菜单—字数统计
操作：统计文档的字数
十四、设定文件的背景颜色:“格式”菜单—背景
操作：把文档的背景设成水印效果。
十五、修订工具：跟踪对文档所作的修改。
“工具”菜单—修订—突出显示修订
操作：使用修订工具修改文档
十六、保护文档：“工具”菜单—选择要保护的内容选项
取消对文档的保护：“工具”菜单—解除文档保护
注：如果不允许其他用户取消对文档的保护，可键入口令。
操作：保护文档中所作的修订。
十七、字典和同义词库: 在文档中选择或键入要查阅的内容—“工具”菜单—语言—词典（同义词库）—选择要替换的内容—替换
操作：用office内置词典将“悲切”一词替换成英文，再把它的同义词找出来。
十八、邮件合并：“工具”菜单—邮件合并—创建—套用信函—活动窗口—选获取数据—打开数据源—插入合并域—邮件合并。
操作：将“成绩单.doc”文件做为主为档，打开“数据.doc”数据源，使用邮件合并功能建立所有的成绩单。
十九、打印设置:“文件”菜单－“打印”或按CTRL+P
注：若单击“打印按钮”，不出现打印对话框，直接通过打印机输出。
熟悉打印对话框中的设置。（份数、双面打印、逐份打印、打印的页面范围、选定打印内容等）
取消打印作业：双击任务栏右侧的“打印机”图标－在“打印机”对话框中－选正在打印的作业－“打印机”菜单－“清除打印作业”
操作：打印当前文档的属性。打印当前文档的第2页和第5页。