根据已知资料缮制商业发票、装箱单、装船通知（30分）
1.信用证资料
ISSUE OF DOCUMENTARY CREDIT
27：SEQUENCE OF TOTAL : 1/1
40A : FROM OF DOC.CREDIT : IRREVOCABLE
20：DOC.CREDIT NUMBER :KLMU1234
31C: DATE OF ISSUE : 090728
40E: APPLICABLE RULES : UCP LATEST VERSION
31D : DATE AND PLACE OF EXPIRY : DATE 090915 PLACE CHINA
51D : APPLICANT BANK : NATIONAL COMMERCIAL BANK ,JEDDAH
50 : APPLICANT : ALOSMNY INTERNATIONAL TRADE CO.
177 ALHRAM STREET SECOND FLOOR-G102A EGYPT 12111
59 : BENEFICIANY : ABC COMPANY,SHANGHAI
NO.11 CHANGCHUN ROAD ,SHANGHAI,CHINA
32B : AMOUNT : CURRENCY USD AMOUNT 28820.00
41A : A V AILABLE WITH …BY ANY BANK IN CHINA BY NEGOTIATION
42C : DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE V ALUE
42A : DRAWEE : ISSUING BANK
43P : PARTIAL SHIPMT : NOT ALLOWED
43T : TRANSSHIPMENT : NOT ALLOWED
44E : PORT OF LOADING : SHANGHAI,CHINA
44F : PORT OF DISCHANGE : SAID,EGYPT
44C : LATEST DATE OF SHIPMENT : 090830
45A : DESCRIPTION OF GOODS
ABT 48000 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM,PACKED
IN SEAWORTHY CARTONS.250 GRAM PER CAN , 12CANS IN A CARTON
UNIT PRICE: USD6.55/CTN CFR JED DAH COUNTRY OF ORIGIN: P.R.CHINA 46A : DOCUMENTS REQUIRED
https://www.doczj.com/doc/5a8467370.html,MERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DATED THE SAME DATE AS THAT
OF L/C ISSUANCE DATE INDICATING COUNTRY OF ORIGIN THE GOODS AND CERTIFIED TO BE TRUE AND CORRECT INDICATING CONTRACT NO.SUM356/09 AND L/C NO.
2.NEUTRAL PACKING LIST INDICATING QUANTITY ,N.W.AND G.W OF
EACH PACKAGE,TTL QUANTITY, N.W AND G.W,AND PACKING CONDITIONS AS REQUIRED BY L/C.
3.BENEFICIANYS CERTIFIED COPY OF SHIPPING ADVICE TO THE
APPLICANT ADVISING MERCHANDISE , SHIPMENT DATE , GROSS INVOICE V ALUE , NAME AND VOYAGE OF VESSEL , CARRIERS NAME , PORT OF LOADING AND PORT OF DISCHARGE LMMEDIATELY ON THE DATE OF SHIPMENT.
47A : ADDITIONAL CODITIONS
1.ALL DOCUMENTS MUST INDICATE SHIPPINGMARKS.
2.ALL DOCUMENTS MUST BE MADE OUT IN THE NAME OF THE
APPLICANT UNLESS OTHERWISE STIPULATED BY THE L/C.
71B: CHANGES : ALL CHANGES AND COMMISSIONS OUTSIDE EGYPT ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY
48：PERIOD FOR PERSENTATION : WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT ,BUT WITHIN THE V ALIDITY OF THIS CREDIT
49：CONFIRMATION INSTRUCTION : WITHOUT
附加资料：
SHIPPING MARK : A.I.T.C.
SUM356/09
SAID
C/NO.1-UP
发票号码：123QWE
装箱单日期：2009.8.19
提单号：COSU299120029
受益人授权签字人：洪河
供货商出仓单显示：52800 CANS OF MEILING BRAND CANNED ORANGE JAM
N.W.3KG/CARTONS
G.W.4KG/CARTONS
MEAS.20*30*40CM/CARTON
船名：MOONRIVER V.987
装船日期：2009.8.30.
ABC COMPANY ,SHANGHAI
NO.11CHANGCHUN ROAD,SHANGHAI,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO:ALOSMNY INTERNA TIONAL TRADE CO INVOICE NO.123QWE 177 ALHRAM STREET SECOND FLOOR-DATE:JUL Y.28.09
G102A EGYPT 12111 S/C NO.SUM356109
L/C NO.KLMU1234 FROM SHANGHAI TO SAID EGYPT BY SEA
ABC COMPANY ,SHANGHAI
NO.11CHANGCHUN ROAD,SHANGHAI,CHINA
PACKING LIST
TO:ALOSMNY INTERNA TIONAL TRADE C INVOICE NO.123QWE 177 ALHRAM STREET SE OCOND FLOOR-DATE:JUL Y.28.09
G102A EGYPT 12111 S/C NO.SUM356109
L/C NO.KLMU1234
装运通知Shipping note
外贸单证基本知识 外贸单证基本知识 一：单证交易 单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽 量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何 最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件： 1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L) 2、发票(Invoice) 普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。 3、装箱单(PackingList) 自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。 4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证 明产地的产地证书等。 全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织 机构如民间检验公司，货运公司等出具。 从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没 有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片 即可。我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，
因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的.错误 缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来，即 使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。当然，这带来 了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都 是犯罪行为，自有相应的追究措施。 总之，单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业 性的操作非常必要。 市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗?不。即使以低于进价的价位“贱卖”，外贸仍有利润。这就是外 贸第二大关键秘密：退税制度。 二：退税制度 出口退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此 普遍征收增值税，税率高达售价的6%~17%不等。正规情况下，国内 采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。而 产品用于出口的话，这部分税就不应征收了，已经征收的可以按照 程序部分或全部退返给出口商。 假如你从国内工厂购进彩电一批，价格为含税价1170元，其中1000元就是净价，170元是已缴增值税。按照国家的规定，彩电类 产品的出口退税率为17%，也就是说，彩电出口以后，税务局将退 返170元给出口商。 这样一来，即使出口商以平本价即1170元出口，仍可得到退税 款170元作为利润收入。在这种情况下，如果出口者出于竞争考虑，从170元中拿出一部分来贴补降价，即使以低于进价1170元的价格 出售，也还是有利润的。 外贸交易通常货值比较高，相应的退税金也很可观。当然，国家对退税管理也很严格的，与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管 理局部门领取《出口退税核销单》，申报出口总金额。核销单还需
外贸单证实务试卷（三） 一、单项选择题（每题1分，共15分） 1．所谓象征性交货是指卖方的交货义务为 ( )。 A．不交货 B．既交单又实际交货 C．凭单交货 D．实际性交货 2．以CIF价格术语成交的合同，货物运输保险由卖方办理，所以货物在装运前所产生的损坏应由( )承担。 A．卖方和买方 B．卖方 C．买方 D．保险公司 3．以CIF价格术语成交的合同，出口货物运输和出口货物运输保险应由（）。 A．卖方和买方办理 B．均由卖方办理 C．均由买方办理 D．买方和卖方办理 4．下列出口商品单价的正确表示是（）。 A．每件250美元 B．每件250美元CIF日本 C．每件250美元CIF广州 D．每件250美元FOB德国 5．支付给中间商的酬金叫（）。 A．预付款 B．折扣 C．佣金 D．定金 6．国际贸易中使用的票据主要有汇票、本票和支票，其中（）使用最多。 A．汇票 B．本票 C．支票 D．汇票和本票 7．出票人签发支票时，应在付款银行存有不低于票面金额的存款。如果存款低于票面金额，这种支票称之为（）。 A．空头支票 B．划线支票 C．现金支票 D．转账支票 8．国际贸易的货款结算可以采用多种支付方式，其中建立在银行信用基础上的方式有( )。 A．电汇 B．票汇 C．托收 D．信用证 9．汇票的收款人有三种填写方式，根据我国票据法的规定，其中凡签发（）的汇票无效。 A. 限制性抬头 B. 指示性抬头 C．持票人或来人抬头 D. 记名抬头 10．承兑是指汇票付款人承诺对远期汇票承担到期付款责任的行为。我国票据法规定，自收到提示承兑汇票之日起（）内，付款人须做出承兑。 A. 3日 B. 4日 C. 5日 D. 6日 11．可转让信用证必须由开证行在证中注明“可转让”字样，其可转让（）。 A．1次 B. 2次 C. 3次 D. 4次 12．如果信用证没有规定最晚交单期，一般为装期后（）。 A．10天 B. 15天 C. 20天 D. 21天 13．出口商须填写（），委托货代向船运公司办理租船订舱手续。 A．海运货物运输合同 B．海运货物委托书 C．装运单 D．装货单
外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；
《外贸单证的填写和缮制》 实验报告 院系：经济与工商管理系 专业：国际经济与贸易 — 通过实验，使每个实验者综合掌握对外贸易单证的操作流程，明确理解掌握各种外贸单证的制作 方法及制单技巧。为进出口业务模拟实训等后续课程打下基础。 六、实验要求： 1、纪律要求 （1）按时参加实验，不得迟到早退； （2）按实验指导教师要求做好实验前的准备工作，并认真完成实验的课下作业； （3）服从实验指导教师的安排和管理，遵守纪律，爱护公物，注意安全；
（4）按时上交实验报告。 2、技能要求 （1）熟悉信用证的概念及其相关的业务流程； （2）熟悉外贸单证的格式、内容及作用； （3）熟悉外贸单证工作的操作流程和方法； （4）掌握外贸单证的制单依据、标准、方法与规范。 七、实验内容： 。 实际的便利。 我认为，实训并不同于课堂上学习理论知识，课堂上的知识重点在于对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是总在考察我们对单证制作过程的掌握，因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说，实训是一种更综合更严谨的学习考察方法。
接下来说一下关于实训内容的反思。我认为，我们在大学里学习，最重要的不是学习知识，而是学习方法，通过学习提高我们的能力，这也是大学最不同于高中初中的地方。作为一名大学生，最基本的举一反三的能力是必须要会的。在实训中，很多单证的填写时相互联系，相互依靠的。需要我们举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起，这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证 信用证的审核要注意各栏目要填写规范，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。 我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一不足，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写“货物出运委托书”。投保根据信用证压球填写“出
世格外贸单证教学答案销售合同 篇一：世格外贸单证教学答案 Dear Sirs, Having obtained your name and address from the Internet, we learned that you are handling the import and export of canned goods. And now we are writing to you to establish long-term trade relations. We have been importers of canned goods for many years and enjoyed high reputation in our country. At present, we are interested in your products and will appreciate it if you could send us your latest catalogues and quotations. If the prices are in line and the time of shipment is acceptable, we trust important business will be closed. Yours faithfully, 2艾格实业有限公司是一家玩具生产厂商，其生产的玩具款式新颖，质量上乘，深受广大客户欢迎。公司有自己的设计部门，能按照客户的要求进行生产。XX年10月9日，公司在上找到了南京世联贸易有限公司求购大量毛绒玩具的信息，请你以业务员张平的身份，给南京世联贸易有限公司的朱军经理写一封建立业务关系的信函。
外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘： 一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价： 业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单： 经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单： 得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知： 业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
外贸单证实务试卷（四）答案 一、单项选择题（每题1分，共15分） 1、C 2、D 3、C 4、B 5、D 6、A 7、B 8、D 9、B 10、C 11、A 12、B 13、C 14、D 15、D 二、多项选择题（每题2分，共10分） 1.AB 2.ABCD 3.ACD 4.BCD 2.BCD 三、判断题（每题1分，共10分） 1. × 2. × 3. × 4. × 5.√ 6.× 7.√8．×9．√10．× 四、案例题（每题5分，共15分） 1.答：不会造成单证不一致。因为根据有关规定：同一船只、同一航次中多次装运的货物，即使提单显示不同的装运日期、不同的装运港或不同的提单号，都不能视作分批装运。2．答：货物的损失应由出口商承担。因为对方未能及时将装运通知告知我方，使我方不能及时办理进口货物运输保险。我方在此笔业务中，如果采用进口货物预约保险，就可以避免此类现象的发生。 3．答：责任应由开证行承担。因为借单的行为是由开证行决定的，与出口商无关。 五、操作题（共50分） 商业发票 上海进出口贸易公司 SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION. 1321ZHONGSHAN ROAD SHANGHAI, CHINA COMMERCIAL INVOICE TEL：INV NO：TX0522 FAX：DATE: JUN.01,2005 S/C NO：TXT264 L/C NO: XT173 TO: YIYANG TRADING CORPORATION 88 MARAHALL AVE DONCASTER VIC 3108,CANADA ONLY. WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION
外贸行业中单据FORM3，FORM7，FORMA简介及办理程序产地证分为一般产地证和普惠制产地证 CO-----一般产地证（CERTIFICATE OF ORIGIN） FORMA-----普惠制产地证（GENERALIZED SYSTEM OF PREFERENCES CERTIFICATE OF ORIGINAL FORM A）商检局备案办理。是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。世界给与我过优惠的国家有38个（只有这些国家才做F/A）：澳大利亚、加拿大、日本、白俄罗斯、保加利亚、哈萨克斯坦、俄罗斯、乌克兰、新西兰、挪威、瑞士。欧盟27个国家（法国、英国、爱尔兰、德国、丹麦、意大利、比利时、荷兰、卢森堡、希腊、西班牙、葡萄牙、奥地利、芬兰、瑞典、马耳他、塞浦路斯、波兰、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚、爱沙尼亚、拉脱维亚、新西兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、土耳其） 【备注给惠国：世界上共有39个发达国家给予发展中国家普惠制待遇，这些发达国家被称为给惠国】 两者区别 共同点：都是产地证，清关文件之一； 不同点：FORMA 是互惠的，是主动的，而CO是仅证明产地，是被动的。 在进口清关时，FORMA货物可享受最惠国税率征税，可以减免一些货物的关税；而CO仅享受普通税率征税； （只有双方国家签有享受最惠国待遇的前提下，出示CO货物才可享受按最惠国税率征税；） 一般FORMA是给发达国家的，CO主要是发展中国家，取决于客人。 CO可以由贸促会和检验检疫局签发，而FORMA只有检验检疫局能够签发。 检验检疫局是官方机构，贸促会是民间机构，所以贸促会比较容易办理，不过没有检验检疫局办出来的有效性。 （商检局）产地证申领程序FORM A 一、办理注册登记 申请签发产地证书，必须先办理注册登记，经审核确认有申请资格后，才能按正常程序进行申请签发产地证书。自注册之日起满二年需办理年审。 办理注册登记须提交以下资料：（1）进出口经营权资格批准证书复印件或对外贸易经营者备案登记表复印件； （2）营业执照复印件、组织机构代码证复印件； （3）原产地证注册登记表（一式二份）； （4）产品成本明细单； （5）产品所用的原辅料、零部件的进料发票复印件；
外贸单证实务
《外贸单证与跟单实务》课程教学大纲 一、课程名称：外贸单证与跟单实务 二、教学对象：适用三年学制国际商务、电子商务等专业。 三、学时：108学时（其中理论53学时，实践55学时） 四、课程模块类别及课程属性： 本课程属于专业技能课，必修课。 五、课程性质与目的要求： 性质：外贸单证与跟单实务是国际商务专业的必修课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。因此本课程在本专业中处于基础的、重要的地位，是本专业人才培养的核心课程。 目的要求：本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，并结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。通过教学互长力图使学生们可以正确理解外贸合同中的各相关条款，正确审核信用证的有关内容，并能将所学知识灵活运用，独立缮制外贸业务中的各种单据，并依据合同和相关单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等全部环节进行跟踪和操作，最终实现外贸理论教学与外贸工作实践的完美结合。 六、教学内容： 第一章外贸单证概论 【目的要求】 一、了解外贸业务各流转程序
二、理解和掌握国际贸易各环节所需的单证（重点、难点） 【教学内容】 一、外贸业务流转程序 二、外贸单证的常见分类 1．按性质划分：ICC URC522 金融单据和商业单； 2．按用途划分：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、公务单据、附属单据 三、外贸单证的作用 四、外贸单证工作的内容与要求 1．外贸单证工作的总的要求：证同一致、单证一致、单单一致、单货一致 2．外贸单证工作的主要内容：审证、制单、审单、交单、归档 第二章信用证 【目的要求】 一、理解信用证的定义、性质、特点、种类与作用 二、理解《UCP500》的相关规定 三、正确分析理解信用证（重点） 四、掌握信用证修改所遵循的方法（难点） 【教学内容】 一、信用证的当事人及信用证业务的一般程序 1．信用证的当事人
实训7：综合制单 发票: XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. NO. 88 YILA ROAD 13/F XIANG YE BLOOK RONG HUA BUILDING, XIAMEN, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO： NO.：自编 PROSPERITY INDUSTRIAL CO.LTD DATE： 7月5日~8月31日, 2004 342-3 FLYING BUILDING KINGDOM STREET L/C NO.：HKH123123 HONGKONG S/C NO.：AWC-23-522 PAYMENT TERMS： BY L/C FROM XIAMEN TO HONGKONG BY SEA ___________________________________________________________________________________ MARKS & NO.S DESCRIPTIONS OF GOODS QUANTITY UNI T PRICE AMOUNT P.7. 1625/3D GLASS MARBLE 2000BOXES USD2.39/BOX USD4,780.00 HONGKONG 1641/3D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.81/BOX USD1,810.00 NO. 1-400 2506D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.85/BOX USD1,850.00 TOTAL： 4000BOXES CIF HONGKONG USD8,440.00 SAY US DOLLARS EIGHT THOUSAND FOUR HUNDRED AND FORTY ONLY. XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. STAMP & SIGNATURE
《外贸单证实务》复习资料（一） 一、单选题 1．下列条件中，（）不是构成发盘的必备条件。 A．表明发盘人承受约束的意旨B．主要交易条件必须十分完整齐全 C．向一个或一个以上特定的人发出D．发盘的内容必须十分确定 2．某外贸公司对外以FOB报价，如果该公司先将货物交到货运站采用多式联运时，应采用（）为宜。 A．DDP B．CIP C．CPT D．FCA 3．信用证规定最晚装运期为6月30日，到期日为7月18日。出口人备货出运，提单的日期为6月28日，规定交单期为15天。根据《UCP600》规定，受益人最后的交单期限为（）。 A．7月10日B．6月30日 C．7月18日D．7月13日 4．用班轮运输货物，按照货物重量或体积或价值三者中较高的一种计收，运价表内以（）表示。 A、“W/M” B、“W/M plus Ad Val” C、“W/M or Ad Val” D、“Ad Val 5．《1932年华沙-牛津规则》是专门用来说明哪个贸易术语的（）。 A．FOB B．CFR C．CIF D．DA T 6．在FOB术语之后要注明（）的名称，CFR术语后面需要加注的是（）的名称。 A、装运港，装运港 B、目的港，目的港 C、装运港，目的港 D、目的港，装运港 7．海运提单的抬头是指提单的( )。 A．V oyage No. B．Consignee C．Notify Party D．Shipper 8．根据《跟单信用证统一惯例》规定，合同中使用“大约”、“近似”等约量字眼，可解释为交货数量的增减幅度为( ) A、不超过5% B、不超过10% C、不超过15% D、由卖方自行决定 9. 在国际贸易业务中，信用证的开证申请人通常是（） A、买方 B、卖方 C、买方的开户银行 D、卖方的开户银行 10.“仓至仓”（W/W）条款是指（）的起讫条款。 A．进口人负责接货起讫责任B．保险人（保险公司）负责保险起讫责任C．出口人负责交货起讫责任D．承运人负责运输起讫责任 11．清洁提单是指（） A、承运人未加有关货物或包装不良之类批注的提单 B、不载有任何批注的提单 C、表面整洁无涂改痕迹的提单 D、提单收货人栏内没有指明任何收货人的提单 12．G. S. P. Form B表示( )。
外贸单证员岗位职责(原创) 外贸单证员岗位职责(原创) 1/2 岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNFCIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。 扩展阅读：单证员岗位职责 单证员岗位职责 1.预核签章 A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3.定舱 （1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。 （2）、分票报关
第二章 1、何谓信用证？简述其一般流程。 信用证（L/C）是指开证银行应申请人的要求并按其指示，向第三者开具的载有一定金额，在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。 （1）进口方按照合同规定向当地银行提出申请，并提供若干押金或其他担保，要求银行（开证行）向出口方开出信用证。 （2）开证行将信用证寄给出口方所在地的分行或代理银行（通知行）。 （3）通知行将信用证转递给出口方（受益人）。 （4）出口方审查信用证并认可后，即可按规定条件装货。出口方出货后，备妥信用证规定的货运单据，在信用证有效期内送到当地银行（可以是通知行，也可以是其他银行，称为议付行）议付。 （5）议付行经与信用证核对，确认单据符合信用证规定后，按汇票所开金额，扣除若干利息或手续费后垫付给出口方。 （6）议付行将汇票、货运单据等寄至开证行（或其指定的付款行）索赔。 （7）开证行（或其指定的付款行）经审核单据无误后，付款给议付行。 （8）开证行通知进口方付款赎单。 （9）进口方付款并取得货运单据。 2、 3、信用证方式的主要特点是什么？ 开证银行负首要付款责任（银行信用）。 信用证是一项自足文件（独立文件）。 信用证业务是纯单据业务（单证买卖）。 4、何为“议付”？“议付”与“付款”有什么区别？ 议付是议付行在保留追索权的条件下，购买信用证受益出具的汇票及所付单据。 付款是义务人履行义务或其他银行受付款义务人委托代付款义务人履行义务的行为。而议付侧重的是当受益人在提示议付行议付时，议付行买入受益人的汇票或单据，其性质是议付行对受益人的一种融资。这两中行为在对汇票的要求、受益人取得款项的途径等很多方面是不同的。 （1）付款可以不要求开立汇票，而议付则要求开立汇票。 （2）在付款情况下，受益人从付款行取得的货款是不受追索的；而在议付情况下，受益人从议付行取得的货款是有可能受追索的。 （3）在付款情况下，受益人可从付款行取得足额的发票或汇票金额。而在议付情况下，受益人从议付行取得的款项是打过折扣的。 （4）在付款中，付款行承担审单风险，但不承担信贷风险；而议付情况下议付行不承担审单风险，但承担信贷风险。 此外，完成“付款”与完成“议付”的银行也不完全一样。 第三章 1、什么是商业发票？它的作用是什么？ 商业发票，简称发票，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。 （1）交易的证明 （2）记帐的凭证 （3）报关征税的依据 （4）替代汇票
外贸单证流程 一．客户询盘 一般在客户下Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。 二. 报价 开发结束，客人对样品进行考核评估，觉得样品OK，正常会开始询价，有些客户会在开发前就开始询价，以免超出自己的目标定位。此时，业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人，报价单应包含货物品名，型号，起订量，报价有效期，报价条款，包装等，正式报价。每一份报价，都要经过领导审批后，方可报出，以免错报或者少报。 三．确认订单 经过洽谈，客人确认价格OK,会收到客户正式的订单（Purchase Order,简称PO,比较正规的公司，每个订单过来都有他们指定的PO Number）。收到PO后，及时拟定形式发票（Performa Invoice,简称PI）给客人确认，PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。 通常，跟客人确认PI前，要先跟工厂确认好交货期等相关事宜，以免因无法准时交货而造成索赔。
四. 下生产订单 得到客人的订单确认并收到定金后（针对T/T付款方式），给工厂下正式订单（购销合同和生产指令单等），安排生产计划。 备注：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应由业务员和单证员分别审查，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式，还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。 五. 验货（以下针对鞋类） 我们公司的订单正常都有QC全程跟踪，包括：大货材料核对、生产监督和出货等。但是，在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。中期验货，在工厂备好大货材料后，上线成型生产时，就要进行一次系统验货，以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。末期验货，工厂大货生产即将结束时，要提前通知QC安排好时间进行末期验货，末期验货通过后，方可出货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知我司QC和工厂。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 六.订舱 1.海运费到付
进出口单证管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
进出口单证管理制度 一、总则 建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序 三、报关业务管理 （一）出口业务 1、操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证 2、报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严 格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编 制人员，并追踪得到更新的报关文件 3、出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行 4、代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料 （二）进口业务 1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单 证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。 3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的 应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用 四、单证存档管理 （一）出口业务： 1、出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、 水单等。 2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存 到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一 卷柜中保管，由专人按月和按年归档。 （二）进口业务 1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单 据。 2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
《外贸单证与跟单实务》课程教学大纲 一、课程名称：外贸单证与跟单实务 二、教学对象：适用三年学制国际商务、电子商务等专业。 三、学时：108学时（其中理论53学时，实践55学时） 四、课程模块类别及课程属性： 本课程属于专业技能课，必修课。 五、课程性质与目的要求： 性质：外贸单证与跟单实务是国际商务专业的必修课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。因此本课程在本专业中处于基础的、重要的地位，是本专业人才培养的核心课程。 目的要求：本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，并结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。通过教学互长力图使学生们可以正确理解外贸合同中的各相关条款，正确审核信用证的有关内容，并能将所学知识灵活运用，独立缮制外贸业务中的各种单据，并依据合同和相关单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等全部环节进行跟踪和操作，最终实现外贸理论教学与外贸工作实践的完美结合。 六、教学内容： 第一章外贸单证概论 【目的要求】 一、了解外贸业务各流转程序 二、理解和掌握国际贸易各环节所需的单证（重点、难点） 【教学内容】 一、外贸业务流转程序 二、外贸单证的常见分类 1．按性质划分：ICC URC522 金融单据和商业单； 2．按用途划分：资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、公务单据、附属单据 三、外贸单证的作用
四、外贸单证工作的内容与要求 1．外贸单证工作的总的要求：证同一致、单证一致、单单一致、单货一致 2．外贸单证工作的主要内容：审证、制单、审单、交单、归档 第二章信用证 【目的要求】 一、理解信用证的定义、性质、特点、种类与作用 二、理解《UCP500》的相关规定 三、正确分析理解信用证（重点） 四、掌握信用证修改所遵循的方法（难点） 【教学内容】 一、信用证的当事人及信用证业务的一般程序 1．信用证的当事人 开证申请人；开证行；通知行；受益人；议付行；付款行 2．信用证的一般结算程序 进口商申请开证；开证行开证；通知行通知、转递信用证；审查与修改信用证；议付与索偿；开证行验单付款；开证人付款赎单与提货。 二、信用证的特点与种类 1．信用证的特点 2．信用证的种类 跟单信用证和光票信用证；可撤销信用证和不可撤销信用证；保兑信用证；议付信用证、付款信用证和承兑信用证；即期、远期（包括假远期）信用证；迟期付款信用证； 预支信用证；循环信用证；对开信用证；背对背信用证；可转让信用证 三、信用证的内容 1．信用证的一般内容 2．信用证条款的表现形式 3．信用证实例 四、信用证的审核与修改 1．信用证审核的内容 2．信用证的修改
《外贸英文制单教程》课后练习参考答案 第一章，出口单证概论 1，在单证工作中应注意哪些问题？我们所应遵循地国际惯例有哪些？ 答：单证工作应做到“3一致，4要求”， 3一致：单证一致，单单一致，单货一致； 4要求：正确，完整，及时，整洁. 要遵循地国际惯例有： A, Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP), ICC Publication No.600 《跟单信用证统一惯例》（出版物600） B, Uniform Rules for Collection (URC), ICC Publication No.522 《托收统一规则》（出版物522） C, International Rules for the Interpretation of Trade Terms --- INCOTERMS 2000《2000年国际贸易术语解释通则》 2，为什么说信用证项下地结算变成单据买卖？ 答：卖方交付合格单据意味着交付了货物，可以获得货款； 买方付款赎单代表买到货物 银行支付或拒付货款地依据是审核单据是否与信用证要求相符合. 3，信用证支付方式地开证申请人能否由于实际收到地货物地规格，数量与单证不符而提出拒付货款？为什么？ 答，不能.因为在信用证支付方式下，只要受益人提交地单据符合信用证地要求，开证行就必须支付货款.银行支付货款地依据是单据是否与信用证相符，而不是货物是否合格. 4，银行是否接受出具日期早于信用证出具日期地单据，如果接受，前提条件是什么？答：银行一般不接受日期早于信用证日期地单据，除非另有约定. 5，试述下列单据日期地先后： （1）提单与保险单地日期保险单日期在先 （2）商检证和提单地日期商检证日期在先 （3）运费收据和提单地日期运费收据日期在先 （4）汇票和发票地日期发票地日期在先 6，在外贸工作中单据有哪几大类，各自有什么作用？ 答：第一类，商业单据，用以说明或证明有关商品情况. 第二类，资金单据，用以取得货款，具有货币地属性. 第三类，官方单据，指政府机构，社会团体签发地各种证件. 第四类，其他证明 第二章，出口单据地工作程序 1，出口单据工作程序包括哪些内容？
一、外贸单证的作用 (一）何谓单证单证（Documents）就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。（二）作用 1. 单证是合同履行的必要手段 2. 单证是对外贸易经营管理的重要工具 3. 单证是企业提高经济效益的保证 4. 单证是企业形象的重要内涵 二．外贸单证工作的基本要求 正确、完整、及时、简明、整洁 （一）正确 1. 三相符 即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与 贸易合同相符； 2. 对出口企业上来说要单货相符 符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 （二）完整 1. 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单 证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐 全而不是单一的。 2. 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内 容必须完备齐全。 3. 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如 数交齐，不能短缺。 （三）及时 1. 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。 2. 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） （四）简明 （五）整洁 三、制单的依据 1. 买卖合同 2. 信用证 3. 有关商品的原始资料 4. 相关国际惯例 《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下 银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项 下单据的国际标准银行实务》（《ISBP７４５》）、《国际贸易 术语解释通则》（《INCOTERMS20１0》） 5. 相关国内管理规定 6. 相关国外客户要求等
外贸单证工作流程 T/T结算方式下的出口制单工作流程图 出口制单工作流程下的单据 1、订舱 订舱委托书、商业发票和装箱单。 2、检验 出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等 3、申领产地证 原产地申请书、原产地证明书、商业发票 4、委托报关 出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货物通关单 5、办理保险业务 有投保单、商业发票 6、交单结汇 商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、汇票等 出口制单工作流程注意点 １、支付方式 ２、贸易术语 ３、商品 ４、客户的需求
外贸单证实务心得 很快的，我们国贸系为数不多的实务课就这样的结束了，而作为大四的我们也就是上一节课少一节课，每少一节课就意味着我们离毕业不远了，我们将很快的要跟校园生活SAY GOODBYE了，想到这儿，确实有点感伤。还有一点就是，以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说，这学期的课，和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的，真心和自己想象的差距甚大，因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课，本以为会挺好玩的，没想到还是对着电脑......不过还是想借此机会，感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导，老师，您辛苦了！ 很开心，这节课不用考试，只要写心得，这是最大的恩赐了，因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情，来回广州湛江跑银行初面，很不安定！然而，要我写心得，我也不知道要写些什么，而且还要两千字，好不容易憋了个商品学论文的两千字，现在又要想这个，也就只好当吹水了，同时也要借助一下前人的劳动成果，好好的完成这两千字了。下面，我将从三个方面入手：实务课程内容；实务课程收获；实务课程建议。 一、实务课程内容： 这门课程主要教授我们： 要能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式； 能根据进口合同的要求申请开立信用证； 能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证； 能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改； 能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证； 能按流程规范缮制全套进口单证； 能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点； 能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。 同时，也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性： 熟悉单证的含义和种类； 掌握国际贸易磋商的基础知识，熟悉国际贸易交易前的准备工作； 掌握合同订立和履行的基础知识； 掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程； 掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程，熟悉申请开立信用证的程序，分析信用证各当事人之间的关系； 掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项； 了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点； 掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点； 掌握审单的一般程序及审单的要点； 掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。 二、实务课程收获：