电梯检验记录填写规则
1. 填写通则
1.1 检验员应根据设备品种选择适用的检验记录。按照相关检验规则的要求，在检验过程中正确、真实填写记录各个项目的检验情况及检验结果，记录应当填写齐全，不得出现空栏。对于电梯改造、重大维修监督检验，应对改造和重大维修涉及的相关项目及其内容进行检验，其他项目按照定期检验要求进行，未涉及项目按“无此项”处理。
1.2 记录应用签字笔或钢笔填写，字迹应清晰、工整，语言应规范通顺，术语要标准，按法定的计量单位填写有关数据。数据修约要求按有关文件执行。
1.3 当记录中出现错误时，每一错误处应当扛改：改动处应当有改动人的签名（或盖章）和日期，并将正确内容填写在其旁边。不可涂改、刮改，不可使原字迹模糊或者消失。
1.4
技术规范通过扛改方式在旁进行修正填写。未选取时，可留空。
1.5 检验信息、设备参数应严格依据申报资料、工作见证、技术文件和设备实物，按照实际情况完整、详细选取、填写。
1.6 “备注”、“记事”栏的填写：
a、“备注”栏填写检验人员认为需要在报告中记载的事项。改造、重大维修监督检验应填写改造、重大维修主要内容。
b、“记事”栏填写检验人员认为需要注明但无需在报告中记载的事项。
1.7 检验项目“检验结果”栏的填写：
1.7.1 A、B类检验项目“检验结果”栏的填写：
a、要求测试数据的项目，应在栏内记录实际测量数据，或在附表记录实际测量数据，并在栏内记录统计数据；
b、未要求测试数据的项目但有需要说明的项目，应当以简明扼要的文字说明；未要求测试数据要求且无需说明的项目用符号“√”表示符合检验内容要求；用符号“×”表示不符合检验内容要求；用符号“/”表示无此项；
c、既有测试数据要求又有定性要求的项目，除按a款要求填写数据外，还要按b款要求填写定性部分检验结果。
1.7.2 C类检验项目“检验结果”栏的填写：
a、当资料审查无质疑时，用符号“○”表示“资料审查符合”；用符号“/”表示无此项；
b、当资料审查有质疑时，按7.1条填写。
1.7.3 遇特殊情况，可填写“因……（原因）未检”、“待检”、“见附表”等；有需要说明的项目，用简单文字说明现场检验状况。
1.8 检验项目“检验结论”栏可以用符号“√”表示“合格”；用符号“×”表示“不合格”；用符号“／”表示“无此项”。
1.9 “附表”按照各自的注释要求、依表格内容填写；无需填写时，应用“/”逐表划去。1.10 各栏目内容过多时，可填写“见附页XX”，并增加附页填写，附页至少应有两名检验人员签字确认。
1.11 记录必须有检验、校核人员的签字。“检验日期”填写此次检验工作完成日期。检验完成日期与开始检验日期不一致时，应分别填写；一致时，可只填写“检验日期”。“下次检验日期”按有关安全技术规范要求确定。其余日期填写确认日期。日期格式举例：2010.4.1。
1.12 记录的填写还应同时符合本单位其他有关填写规定。
2. 填写细则
2.1 封面
【文件编号】：按照各机构质量体系文件要求编制（应在机构内正式发布）。
【对应报告编号】：按照各机构编号规则有关规定填写，且与报告一致。
【使用单位】：按照①《特种设备使用证》、②《特种设备注册登记表》的优先顺序填写全称，不得填写简称。
当证、表所列单位与实际使用单位不一致时，可按实际使用单位填写，但应有书面证明，并在“备注”栏填写“请尽快办理注册登记变更手续”。
当使用单位为个人时，填写身份证所列姓名，“组织机构代码”填写身份证号。
【使用单位地址】：填写使用单位在设备使用地的办公地址。
有门牌号时，填写门牌号，如：劳动南路171号；无门牌号时，填写位置，如：劳动南路中段。
【管理部门】：填写使用单位内设的电梯管理机构，如：工程部。
【联系人】：填写相关单位负责人或电梯管理人员。
【安全管理人员】：定检时填写使用单位提供的、持有《特种设备作业人员资格证》的电梯管理人员。
无持证人员或证件超期时，填“无”，并在“备注”栏填写“按照相关规定配备持证人员后方可使用”。
监检时可按备忘录填写。
【联系电话】按照①固定电话、②手机的优先顺序填写，也可同时填写。
【施工单位】：依照《特种设备安装改造重大维修告知单》公章填写全称。
【维护保养单位】：依照《电梯日常维护保养合同》公章填写全称。
【维保电话】：填写由电梯维护保养单位提供的电话。
【设备代码】：按照出厂证明文件填写，出厂证明文件未注明时，填写“/”。
【注册代码】：按照①《特种设备使用证》、②《特种设备注册登记表》的优先顺序填写。如：31106101122010060001。
否则填写“/”，同时应框选“请按照《特种设备安全监察条例》第二十五条的规定，及时办理设备注册登记手续。”或“按照《特种设备安全监察条例》第二十五条的规定，办理设备注册登记手续后方可使用。”
注：注册代码应在报告“备注”栏注明。
【使用登记编号】：按照特种设备安全监察机构的《特种设备使用证》填写。
否则填写“/”，同时应框选“请按照《特种设备安全监察条例》第二十五条的规定，及时办理设备注册登记手续。”或“按照《特种设备安全监察条例》第二十五条的规定，办理设备注册登记手续后方可使用。”
【设备名称】
【设备类型】
【设备型式】：按照国家质监总局统一规定填写。在国家质监总局有统一规定之前，填写“/”。
【施工类别】，在“备注”栏注明“该电梯系移装”。
【检验人员】：应当有至少两名执行本台电梯检验的检验人员签名。
【校核】：应当有上述检验人员中任意一名检验人员签名。
【检验日期】：填写此次现场检验工作完成日期或做出“合格”检验结论的日期。
对于进行整改情况确认的，填写整改确认日的日期；对于“达到《通知书》提出时限而受检单位未反馈整改报告等见证材料的”，出具检验结论为“不合格”的报告，填写《通知书》所述时限日期。格式举例：2010.4.1。
【下次检验日期】：对于检验结论为“合格”或“复检合格”的，填写“检验日期”对应的下一年度日期。举例：“检验日期”为2010.4.1；“下次检验日期”为2010.3.31。
对于检验结论为“不合格”或“复检不合格”的，填写“/”。举例：/年/月/日。
2.2 信息页
【制造单位】：按照①制造许可证、②产品质量证明文件、③产品铭牌标志、④首次检验报告、⑤上次定检报告的优先顺序填写全称，不得填写简称。否则填写“不祥”。
【产品编号】：按照①产品质量证明文件、②产品铭牌标志、③首次检验报告、④上次定检报告的优先顺序填写。否则填写“不祥”。
【制造日期】：按照①产品质量证明文件、②产品铭牌标志、③首次检验报告、④上次定检报告的优先顺序填写。否则填写“不祥”。“日”可以省略（填“/”,报告不录）。
【施工单位许可证编号】：根据施工单位许可证填写，也可填写申请受理编号。
【使用单位代码】：按照《组织机构代码证》编码填写。当使用单位为个人时，填写身份证号。
【规格型号】：按照①产品质量证明文件、②产品铭牌标志、③首次检验报告、④上次定检报告的优先顺序填写。否则填写“不祥”。
【设备技术参数】：按照①产品质量证明文件、②产品铭牌标志、③首次检验报告、④
填写。
【安装地点】、【使用地点】：填写电梯使用的具体位置，要求具有唯一性，标明建筑物或使用部门名称和方位。示例：珠江新城二期3号楼A座东单元北。
【使用单位设备编号】：根据使用单位设备技术档案填写。未编号时填写“无”。
【检验条件确认】：对电梯整机进行检验时，首先应判定检验现场是否具备检验条件。
【主要检验仪器设备】：填写本台电梯检验使用的由各机构统一编制的工具箱、仪器箱号。其他仪器，根据实际需要，使用时填写各机构统一编号，未使用时填写“/”。（此栏格式各机构可根据本单位情况调整）
【备注】
1、“请按照《特种设备安全监察条例》第二十五条的规定，及时办理设备注册登记手续”或“按照《特种设备安全监察条例》第二十五条的规定，办理设备注册登记手续后方可使用。”根据实际情况选择。
2、“改造、重大维修主要内容”按照合同填写，“按照监督检验性质和定期检验性质进行检验的项目编号”按照检规填写，可区间填写。举例：监检项为：1.
3、2.6～2.10、2.14……；其余为定检项。
3、填写检验人员认为需要在报告中记载的其他事项。
【记事】
1、现场检验工作结束，需要时，检验人员应当场出具《特种设备检验工作意见通知书》，并在“备注”栏记录文书编号。
2、“开始检验日期”填写第一次到现场的日期。检验完成日期与开始检验日期一致时，可留空。
3、“存档资料”中带“□”可选项为必备存档资料，“其他”项下填写检验人员认为需要的存档资料。
4、填写检验人员认为需要注明但无需在报告中记载的其他事项。
2.3 项目页
【检验结果】
1、A、B类检验项目“检验结果”栏的填写：
a、要求测试数据的项目，应在栏内记录实际测量数据，或在附表记录实际测量数据，并在栏内记录统计数据；
b、未要求测试数据的项目但有需要说明的项目，应当以简明扼要的文字说明；未要求测试数据要求且无需说明的项目用符号“√”表示符合检验内容要求；用符号“×”表示不符合检验内容要求；用符号“/”表示无此项；
c、既有测试数据要求又有定性要求的项目，除按a款要求填写数据外，还要按b款要求填写定性部分检验结果。
2、C类检验项目“检验结果”栏的填写：
a、当资料审查无质疑时，用符号“○”表示“资料审查符合”；用符号“/”表示无此项；
b、当资料审查有质疑时，按第1条填写。
3、遇特殊情况，可填写“因……（原因）未检”、“待检”、“见附表”等；有需要说明的项目，用简单文字说明现场检验状况。
【检验结论】
1、用符号“√”表示“合格”；
2、用符号“×”表示“不合格”；
3、用符号“／”表示“无此项”。
【数据项目】以下项目为“有测试数据要求的项目”，填写示例和数据修约要求见下表：
表1：数据项目填写示例和数据修约要求表
【导轨检测记录附表】：
1、如对自检结果有质疑、进行现场检验，不合格时填写。至少测量三点。垂直度有效数字取小数点后两位，示例：1.35mm。顶面距离偏差有效数字取小数点前一位。示例：+4mm。
2、在相应项目“检验结果”栏内记录统计数据；示例：轿厢最大偏差：1.35mm ；对重最大偏差：2.45mm。轿厢：-1～+3mm；对重：-1～+4 mm。
【门系统检测记录附表】
1、记录与所列检验项目相对应的基站、端站以及抽取的20％其他层站。举例：基站、端站、3、6、9。
2、层站栏记录不符合项目对应的层站。有实测数据的项目，记录不符合的测量数据；无实测数据的项目，填写“×”。
3、在相应项目“检验结果”栏内记录统计数据；填写示例和数据修约要求见上表。
【电梯平衡系数测试记录附表】：如对自检结果有质疑、进行现场检验时填写。记录电流数据、绘制曲线。
【限速器校验记录附表】：进行限速器校验时填写。
1、“限速器制造单位、规格型号、产品编号”按照①产品铭牌标志、②产品质量证明文件、③上次校验报告的优先顺序填写全称。
2、“限速器动作速度范围”按照《GB7588-2003电梯制造与安装安全规范》第9.9条相关规定填写。可参考《电梯限速器动作速度参考表》。
3、“实测速度”按照校验打印数据填写。有效数字取小数点后两位，示例：1.35m/s。
4、“备注”填写校验人员认为需要记载的事项，并注明是否在报告中记载。如：销轴损坏，需更换或需维修后校验。
5、“校验人员”应当有至少两名执行本台限速器校验的校验人员签名。
6、“《电梯限速器动作速度校验报告》”由各机构统一制定。可参考《电梯限速器动作速度校验报告》。报告编号为：“对应电梯报告编号-X”。
2.5 复检记录
【上次检验报告编号】填写上次检验后出具的检验结论为“不合格”或“复检不合格”的检验报告的编号。
【对应复检报告编号】填写按照各机构编号规则有关规定编写的、且与复检报告一致的编号。一般为：“上次检验报告编号-F”。
【不合格项目编号】填写不合格检验项目对应的项目编号。如：2.6、2.7（2）。
没有项目编号的，留空。
【存在问题】填写检验内容和存在问题的具体描述，语言应规范通顺，术语要标准，定性、定位应准确。如：断错相保护不符合要求；第3、8、15～18层门锁锁紧元件啮合小于7mm；日常维护保养记录不完整，要求测试数据项目的检验结果与自检结果存在多处较大偏差。
【主要仪器设备】填写复检时使用的主要仪器设备。
无“要求测试数据的项目”时，填“/”。
【其他】与电梯监督检验记录、定期检验记录相应栏填写要求一致。
【复检报告】由各机构统一制定。可参考《电梯复检报告》。报告编号为：“上次检验报告编号-F”。
注：复检记录印制时作为《特种设备检验意见通知书》的第1页。存档时与上次检验记录粘贴。
3. 特殊规定
各具体检验项目的特殊规定，因涉及检验细则，暂由由各检验机构自定，在下一版修订时考虑统一。
注：涂红楷体项涉及安全监察，为待定项，由各检验机构按照当地监察机构的要求填写。