Excel2000

Excel2000 (一)

一、Excel2000总概

已经发展成为一个功能强大、极为复杂的软件，一般人只需学习其功能的20%就足够了。它具有强大的数大数据处理功能、图表图形功能、因特网开发功能及丰富的函数和宏命令。

二、如何启动Excel2000

三、Excel2000界面介绍标题栏

1、菜单栏

2、标准工具栏

3、格式工具栏

4、WEB工具栏：利用该栏中的工具可以使用浏览器时行上网浏览

5、名称栏：显示当前选中的单元格的地址和范围

6、公式对话框：通过它键入公式或函数对单元格中的内容进行编辑

7、工作表区：屏幕中最大的部分，用以记录数据的区域，输入的信息将存在这一表格

中，由方格组成，公纵横方向编号，纵方向为列，以A、B、C……命名，横方向为

行，以1、2、3……命名，每一个单元格是以列号+行号进行命名，例如：A2、B5、J8……等。单击行号和列号交界处的空白单元格（左上角），则可以选取整张表格。

8、垂直滚动条

9、工作表标签：sheet1、sheet2

10、水平滚动条：sheet3……是指每一张工作表的名称，双击每一个名称或在它上

面单击右键重命名，则可以给工作表重新命名

11、绘图工具栏：视图工具栏绘图

12、状态栏

四、EXCEL的信息表示结构

1、单元格：是EXCEL中最小的单位，在单元格中可以输入字符串、数据和日期等信

息，它的大小可以任意改变，一个单元格中可以输入255个字符。

2、区域：也称范围。是指一组被选取的单元格，它们可以是相连的，也可以是不相连

的单元格，被选中的区域呈黑色。在工作表中任意单击一下。就可以取消区域选择。

3、工作表：启动EXCEL时所看到的屏幕画面就是工作表。每一张工作表都是由许多

单元格和区域构成，分别显示各种有用的信息，如字符串、数字、公式和图表等，

把鼠标单击某个工作表名称，则显示该工作表的所有信息。双击可以更改该工作名

称，单击工作表左上角的灰色空白单元格，可以选取整张工作表，工作表默认名称

为sheet1、sheet2、sheet3……等。

4、工作薄：是指在EXCEL环境中用来保存并处理工作数据的文件，它由多张不同类

型的表格（如工作表、宏表和图表等）组成，工作薄的默认名称为Book1……（保

存文件就可以得到提示：文件另存为文件名称显示为Book1

可以更改它为你自己所需名字保存）

五、新建工作薄的方法

1、文件新建双击工作薄

2、直接单击新建按钮

六、打开工作薄的方法

1、文件打开

2、直接单击打开按钮

七、保存工作薄的方法（保存和另存为的分别）

1、文件另存为

2、CTRL+S（保存，要覆盖原文件）

3、直接单击保存按钮（保存的快捷键也要覆盖）

1、八、切换行切换

CTRL+PAGEUP切工作表的方法：

2、单击工作表名称进换到前一张工作表

3、CTRL+PAGEDOWN切换到下一张工作表

九、插入或删除工作表：

1、插入工作表：单击要插入的工作表名称，确定要插入的新的工作表将在选取的工作表之前右插入双击工作表，则在它之前就得到了一张新的工作表。

2、删除工作表：选取工作表名称右键删除

十、移动和复制工作表

1、移动工作表：单击要移动的工作表名按住鼠标左键拖动它到新的位置放开即可

2、复制工作表：

·单击要复制工作表名右移动或复制工作表勾选建立副本选取要在哪一张工作表之前（如选取sheet1，则是指在第一张工作表之前）

确定

·按住CERL键将工作表拖动到新的位置放开即可

十一、建立选区：

1、选取整行：单击行号（即可选取多行在行号上按住左键往下拖动即可）

2、选取整列：单击列号（即可选取多类在列号上按住左键往右拖动即可）

3、选取整张工作表：单击工作表左上角的空白按钮（CTRL+A）

4、选取连续区域：拖动鼠标

5、选取不连续区域：按住CTRL键，单击选取不连续的区域（逗号不连续区域、冒

号连续区域）

6、定位选取：编辑定位在引用位置：输入A1：E10 确定

十二、插入单元格、行、列

1、插入单元格：激活要插入位置的单元格插入单元格选取活动单元格向右移确定

2、插入行：单击要插入行的位置插入行

3、插入列：单击要插入列的位置插入列

十三、调整行高和列宽

1、直接拖动调整高度或宽度

2、选取要调整的对象格式行行高输入高度确定

3、选取要调整的对象格式列列宽输入宽度确定

十四、合并单元格的方法：

1、选取要合并的单元格格式单元格对齐勾选合并单元格

确定

2

、选取要合并的单元格 右 设置单元格格式 对齐 勾选合并单元格 确定，反之，则取消合并 十五、输入数值

1、 输入正数：直接输入，EXCEL 将不保留加号

2、 输入负数：EXCEL 则保留“-”号，在财务上，输入（100）既是-100

3、 科学计数：输入“1E6” 回车 1000000（10的6次方）

4、 利用逗号（，

）来分离整数，例如在千位处，百万位处等加上逗号，表示分隔，如3，581，23 单击选取3581.23 可以看到当输入带有逗号的数时，单元中显示有逗号，而编辑栏上则不显示逗号

5、 用货币符号来输入数字时，EXCEL 将指派一种货币格式给单元格，如输入

￥123456，则编辑栏中不显示符号，只显示数字123456

6、 输入百分比，单元格和编辑栏中都显示百分比符号，如输入20%

十六、EXCEL 中的数据类型，EXCEL 输入数据分三种类型：标签、数值和公式

1、 标签：就是指文字，包括中文、西文的字词句等，没有大小之分，不能进行计算，

但字也被称为“数据”

2、 数值：就是阿拉伯数字和小数点组成的真正的“数”

，它有大小之分，可以进行运算，在EXCEL 中，时间和日期也是数，属于数值。

3、 公式：公式是以“=”号为开头，由单元格名称、运算符号和数值组成的字符串。

通常情况下，EXCEL 在单元格中会自动将文字左对齐，将数值右对齐

十七、数据的自动填充

1、顺序填充：分别输入1，2 选取1，2 拖动填充手柄进行填充

2、等值填充：输入50 选取它 拖动填充手柄进行填充

3、等差填充；分别输入两个等差值2，4 选取它们 拖动填充手柄进行填充。也可以输入2 选取它 编辑 填充 序列 勾选列 类型 ：等差序列 步长值：2 终止值：20 确定（其结果得到2，4，6……用表达式解释为：第一个数值2+步长值2=下一个值4，以此类推得到其他数）

4、等比填充：输入2 选取它 编辑 填充 序列 列 等比序列 步长值：2，终止值：50 确定，得到结果2，4，8，16，32，其结果用表达式解释为：第一个2*步长值2=下一个值……以此类推得到其他数

EXCEL (二)

一、公式选项板。

二、定义单元格格式。

1、选取单元格区域——右——设置单元格格式——数字——分类：选取一种格式，如常

规——确定

2、选取单元格——格式——单元格——数字——常规——确定

三、EXCEL的各种数字类型说明：

1、常规：无逗号和小数点，是默认的数字类型。

2、数值：有一个可供选择的千位分隔号（，），有4种可选择的方式

3、货币：带有货币类型记号（￥或$），有4种可选择的负数显示方式

4、会计专用：这种类型与货币类型基本一样，在多数情况下，它的小数点与货币符号对

齐的。

5、日期：有11种可供选择的方式

6、时间：有8种可供选择的方式，其中两种带有时间

7、百分比：使输入的数据以百分比的形式显示，可选择小数点的位数

8、分数：有9种选择的方式

9、科学记数：以指数的方法显示数字。

10、文本：将所输入的内容转为文本，包括数字，在单元格中左对齐

11、特殊：包括2种邮政编码格式，1种电话号码（包括用括号括住的区号）格式和1

种社会安全号码格式

四、公式：

1、公式的组成

在EXCEL中，公式是指能够进行数学运算的表达式，由参数和运算符两部分组成

参数：可以是数值、字符、单元格地址、函数及其他公式

运算符：是指在数学运算过程中使用的符号：－、＋、／、＊等等。

运算符又分为两类：

A、算术运算符：＋、－、＊、／、^、%、sqrt（开方）

B、文本运算符：& 它是将两个或多个文本连接为一个组合文本，其中的文本可以是

文本值，也可以是文本单元格。例如：在单元格A1中输入“EXCEL”——在单元

格B2中输入“是一个很使用的软件”——单击另一个空白单元格——输入=——

单击A1——输入&——单击B2——回车，则回得到结果：EXCEL是一个很使用的

软件。

2、比较运算符：比较运算符可用于比较两个数字或字符串，并产生逻辑值 TURE（真）或FALSE（假）。包括：=、<、>、<=、>=、<>（不等于）等符号

3、引用运算符：

1）冒号“：”是区域运算符，可以对两个引用之间并包括被引用的单元格在内的所有单元格进行引用。如：A1：A10——表示A1到A10并在内的单位格进

行运算

2）逗号“，”：是联合运算符，可以将多个引用合并为一个引用，如：=SUM（A1：A5，B3：B7，C2：C8），表示将上面三个区域单元格内的值进行求和运算。

五、公式语法要求：

1、在单元格中输入公式时，必须先输入“=”号，否则仅表示表述而得不到结果

2、公式中的字符总数不能超过1024个，每个字符串不能多于255个字符

3、公式的文字必须使用双引号，如果文字本身包含有引号，那么文字就应该使用两个

双引号

4、在EXCEL中，可以通过“填充柄”进行自行填充，以实现公式的自动写入

六、在单元格中显示公式本身和实现复制：

一般情况下，在单元格中输入完公式回车显示的计算结果值，公式只在公式对话框中显示，如果需要在单元格中显示公式而不是运算值，则必须重新设置，方法是单击工具——选项——视图——勾选公式——确定，在单元格中输入公式后，则显示公式了，反之，则取消设置。

复制公式：单击要复制的单元格——右——复制——单击新单元格——选择性粘贴——在弹出的对话框中选“公式”

七、常见公式错误提示解析

1、#DIV/O：除数为零

2、#N/A：公式无可用的数值或函数缺少参数

3、#NUM！：在需要的数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或公式产生的数字太大（太小），不能表示

4、#V ALUE！：输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象

5、#NULL：使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用。

6、#REF！：误删了公式中的引用区域，例公式或函数缺少应用的参数

7、#NAME！：删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称以及名称有拼写错误。

8、####！：公式产生的结果太长，单元格内容纳不下。如果用户对日期和时间进行减法运算，请确认格式是否正确。

EXCEL (三)

一、打印报表

1、输入工作表，设置工作表的边框

2、设置工作表中文字及数据的位置，并调整单元格的大小：选取全部数据—右—设

置单元格格式—对齐—水平对齐：居中—垂直对齐：居中—确定

3、设置工作表中文字及数据的大小及颜色

4、设置打印区域：全选打印区域—文件—打印区域—设置打印区域

5、设置纸张大小：文件—页面设置—页面—纸张大小：B5 —纵向或横向—确

定。

6、预览看效果：单击打印预览按钮—进行适当调整后—单击关闭退出预览状态

7、设置边框：全选除标题以外的单元格—右—设置单元格式—边框—外边框

—内部边框线—确定—再看预览看效果

8、添加页眉：单击打印预览——设

9、置——页眉/页脚——自定义页眉——单击左空白处——输入文字“内部资料”——

选取文字——单击“A”——设置它的字体、字形和大小——确定——确定——确定——单击打印——选取打印机名称——范围：全部——份数：1——确定就开始打印。

二、引用

1、相对引用：指被引用的单元格公式，在新的单元格中会自动更新并自动指向与当前

单元位置相对应的其他单元格

2、绝对引用：是指被引用的单元格公式，在新的单元格中永远不变，表达式为：$4$1……

3、混合引用：是指在单元格公式中，同时包含绝对引用和相对引用

习题（四）

在上习题中，按要求输入以上公式时，单击工具——选项——视图——勾选公式——确定——将每一个引用列自动填充完，可以看出各种用的不同效果。再单击工具——选项——视图——取消公式勾选——观察各个引用数值的变化规律

三、函数。

1、函数的概念以及表达式：

函数是指由函数表达式与工作参数结构，它是电子表格中极为重要的组成部分。

函数的表达式为：=函数名（参数1,参数2,参数3…参数N）（N<=30）

例如：求和函数为：=SUM（A1：A5，B2:b7,C3：C8），其中，SUM（）是表达式，“A1：A5”，“B2”，“C3：C8”是三个工作参数，工作参数最多只能有30个

2、函数运算需要注意以下事项：

1）函数名称与其后的括号之间不能有空格

2）有多个参数时，各参数之间必须用逗号（，）隔开

3）参数总数长度不能超过1024个字符

4）对于不同的函数，参数可以是数字、文本、逻辑值、工作表中的单元格或区域地址等，也可以是各种表达式或函数。

5）注意：函数中的“（）”和“，”都是半角字符(英文状态)，而不是全角的中文字符

四、输入函数方法。

1、在单元格中直接输入

2、单击工具栏上的函数按钮Fx，弹出粘贴函数表，从中选择所需要的函数

3、利用“公式选项板”选取函数：单击单元格——单击公式选项板上的“=”号——

单击名称栏提示的函数右边的三角形——在弹出的函数列表中找到所需要的函数（如果列表中没有自己要找的函数，再单击“其他函数列表”）——在弹出的函数选框中单击参数右边红色小箭头——选取区域——再单击红色小箭头回到选框——单击确定

五、数学函数

1、SUM函数（求和函数）

SUM是求和函数，用于计算一系列数的和。

格式：=SUM（参数1，参数2，参数3…参数N）

其中：N≤30

参数：可以是数值、公式和区域等，例如：求A1：A5，B2：B8，C3：C6的总和方法1：单击一个空白单元格——输入=SUM（A1：A5，B2：B8，C3：C6）——

回车即可

方法2：利用鼠标进行公式输入

单击一个空白单元格——单击公式选项板上的“=”号——单击粘贴函数列

中的SUM函数——在弹出的SUM对话框中NAMBER1右边的红色小箭头

——选取单元格A1：A5——单击红色小箭头返回——再单击NAMBER2

右边的红色小箭头——选取B2：B8——单击红色小箭头返回——单击

NAMBER3右边的红色小箭头——选取C3：C6——单击红色小箭头返回—

—确定，得到结果

利用鼠标选取对象，一般比较常用，因为它能直接快速的选对象，而不担

心输入错误。

2、SUMIF函数

SUMIF函数是分类汇总函数，能将大型数据库中产个别对象进行分类汇总，以达到自己的要求，比较常用。

格式：=SUMIF（查找范围，查找条件，求和范围）

公式求法：

1、金额=本栏数量*单价

2、总计=金额+差价

3、分别求出代码1，代码2，代码3的总个数、总金额、差价总额以及总计个数。

方法如下：

1）求代码1的全部商品的总个数

格式：=SUMIF（全部代码单元格，代码1，全选数量）

其中：全部代码单元格=“查找范围”

代码1=“查找条件”

全选数量=“求和范围”（不含文字单元格）

方法：单击代码1总个数单元格——单击“=”号——在函数列表中找到SUMIF

——单击引用左边的红色小箭头——全选代码单元格的各个代码——单击红

色小箭头返回——单击第二个红色小箭头——单击“代码1”——单击红色

小箭头返回——单击第三个红色小箭头——全选数量单元格的各数——单击

红色小箭头返回——确定即可

2）求代码1的总金额：

格式：=SUMIF（全选代码数，代码1，全选金额值）

3）求代码1的差价总额：

格式：=SUMIF（全选代码数，代码1，全选差价值）

4）求代码1的总计数：

格式：=SUMIF（全选代码数，代码1，全选总计值）

同理求代码2，代码3的各项值

4、利用“合并计算”的方法求合计

合并计算：是从一个或多个数据源区归纳数据并显示在一个表格中。

方法：单击求总计的第一个空白单元格——数据——合并计算——求和——

单击小红箭头——全选金额数值——单击小红箭头——单击添加——再单击

小红箭头——全选差价数值——单击小红箭头——添加——确定。（观察的出

的结果和以前计算的结果是否一致）。

EXCEL (四)

一、电子表格中的其它常用函数

1、A VERAGE 求平均数

格式：=A VERAGE（区域地址）

例如：=A VERAGE（A3:H3）

2、ROUND四舍五入

格式：=ROUND（参数，保留小数位置）

参数可以是数值、含有数值的单元格引用或计算结果是数值的表达式，保留小数位数任意定。

1）当保留小数为正数N时，表示四舍五入到小数点后第N位。

例：=ROUND（876.05812，3）——876.058

2）当保留小数为0时，四舍五入到整数的各位数

例：=ROUND（8765.05842，0）——876

3）当保留小数为负数时，表示保留到小数点个位数左边的位数。

例：=ROUND（876.05842，-2）——900

3、INT取整数函数

格式：=INT（参数），参数可以是数、区域地址或表达式

例如：=INT（34.01）——34

=ITN（34.99+0.5）——35

=INT（-34.01）——-35（结果不是-34，是因为-35是小于-34.01的最大整数）4、ABS绝对值，表示没有负数

格式：=ABS（参数）

例：=ABS（-35）——35

5、MAX最大值

格式：=MAX（区域地址）

例：=MAX（A1：H10）

6、MIN最小值

格式：=MIN（区域地址）

例如：=MIN（A1：H10）

7、COUNT统计计数个数，只用于数值个数统计

格式：=COUNT（区域地址）

例如：、COUNT（A1：H10），其结果只显示数值有多少个，而不含文本及空格。

8、COUNTA统计非空函数个数（包括数值和文本）

格式：=COUNTA（区域地址）

例如：=COUNTA（A1：G10），结果显示除空白单元格以外的所有函数个数，含文本在内。

9、MOD求余数

格式：=MOD（被除数，除数）（除数不能为0）

例如：=MOD（13，3）——1

=MOD（13，0）——#DIV/0（0不能作除数，错误）

10、SQRT求平方根

格式：=SQRT（参数）（参数必须是非负的数）

例如：=SQRT（81）——9

=SQRT（-81）——#UNM！（出错）

11、RAND随机数，在0和1之间产生一个随机数，。

格式：=RAND（）（无参数）

该函数无参数，但必须在函数名之后加一个空白小括号，它返回的值是每次重新计算都不相同的一个随机数，在某些特定场合使用，可以产生随机统计效果。

12、SIGN判断正、负函数

格式：=SIGN（参数）

1）当参数大于零时，返回值为1（即为正数）

2）当参数小于零时，返回值为-1（即为负数）

3）当参数为0时，返回值为0

4、最高分：=MAX（K3：K38）（K3：K38是指平均分来统计）

5、最低分：=MIN（K3：K38）

6、名次：=RANK（J3，$J$3:$J$38）（用总分来求名次）

求名次函数格式：=RAND（起始单元格，起始单元格的绝对引用，终止单元格的绝对引用）名次排列一般是升序排列，如果想改用降序排列，单击数据——排序——主要关键字：名次——单击递减——确定

7、平均分取整：单击第一个空白单元格——输入=INT（K3）

8、平均分四舍五入为整数：输入=ROUND（K3，0）

9、求总个数：输入=COUNT（J3：J38）（用总分来求）

10、求优良中差：单击第一个空白单元格——输入IF（K3>=90，“优”，IF（AND（K3<90，K3> =80）, “良”，IF（AND（K3<80,K3>=60）, “中”，“差”））），其中有几个IF，结果就要用几个反括号，IF是进行逻辑判断，真时为“优”，“良”，“中”，假时为“差”，AND 是进行逻辑和运算。

二、利用电子表格的自动筛选功能进行统计

1、根据流水帐，求出一个月总收入，总支出及余额的多少？

2、分别求出本月买菜、交电话费、买油、买煤、买衣服、买米各用多少钱？

方法：

1）先将数据库进行排序处理

单击数据——排序——主要关键字：明细科目——递减——次要关键字：支出——

递增——单击有标题行——确定

2）进行自动筛选求出结果

单击明细科目——单击数据——筛选——自动筛选，系统会在每一个项目单元格右

下角出现一个小三角形——单击明细科目的小三角形——选菜——选编会自动将

本月每次买菜的支出情况按不间断的顺序统计出来——单击支金额下的空白单元

格——输入=SUM（F3：F25）——回车——得到本月买菜总用去多少钱。

同理，求得其它明细项目开支情况。

3）费用分别统计完后，将数据全部显示：单击数据——筛选——全部显示

4）取消筛选——单击数据——筛选——取消自动筛选的勾选。