定义带表间关联的表间公式
1）在《销售台帐》模板上新建表间公式，输入公式名称“表间关联查询”，应用方式选择“手动执行”。
2）点击【来源数据】，弹出“选择数据表”窗口。
3）选择三个数据表“订单_主表”、“订单_明细”和“客户登记表”，在窗口下半部分的表格中选择输入表间关联条件
图2-1 输入表间关联条件
4）点击【确定】，回到“定义表间公式”窗口。
5）继续数据筛选条件和填充方式，最后完成的表间公式如下：
图2-2 带表间关联条件的表间公式
1.1.2 组合条件查询
现在进一步改进《销售台账模板》，在表头再增加两个条件：产品名称和客户名称，我们希望对四个条件做组合查询：起止时间必须给定，如果给出了产品名称，则查询起止时间段内该产品的订单，否则查询起止时间段内全部产品的订单；客户名称条件也是一样，若给出客户名称，则查该客户的，否则，查全部客户的。下面我们仅用一条表间公式，来涵盖所有可能的组合情况。
1）如下图所示，在“销售台账_主表”中增加两个字段：品名、客户名
图2-3 表头增加条件字段
2）把已经定义的表间公式“表间关联查询”另存为一条新公式“组合条件查询”。
3）修改“组合条件查询”表间公式，更改其筛选条件，最终结果为：
图2-4 组合条件查询表间公式
下面解释一下修改后的筛选条件。我们在筛选条件中增加了两项，首先是：本报表.Sheet1:品名=’’或者订单_明细.产品名称=本报表.Sheet1:品名
假设全部订单中包含有p1和p2两个品名，我们看看这个条件会得到什么结果，如果我们不输入品名条件，则无论订单的品名是p1还是p2，上述条件均满足（因为此时，本报表.Sheet1:品名=’’，“或者”的前半部分满足），所以能查出所有品名的订单；当我们输入品名条件，比如p1，此时本报表.Sheet1:品名≠’’，“或者”的前半部分不满足，对于品名为p1的订单，“或者”的后半部分满足，所以只能查询出品名为p1的订单。
增加的第二个条件，关于客户名的筛选，原理是一样的，只是其中用到了“形如”比较运算符。“形如”是一个字符串比较运算符，我们说A形如B，意思是A包含了B的内容，例如：
“中国北京”形如“北京”，这是成立的，因为“中国北京”中包含了“北京”二字，但是“中国北京”形如“京都”，就不成立了。
利用“形如”比较，用户可以不必记得客户的完整名称，只记得几个字，比如，“客户名”条件处输入“山东”，则可以查询处所有“客户名称”中包含“山东”字样的客户的订单信息。
1.1.3 链接到相关表单
我们在“销售台帐”模板上，通过定义表间公式，可以查询出符合条件的订单列表，但是如果要了解每份订单的完整信息，还需要到我的工作台中具体找到这张订单，打开它，才
能看到。下面我们学习一种在查询模板上，方便地查看具体订单的方法：我们在销售台帐上的每个订单号下面加一个超级链接，点击这个链接，直接就可以打开这份订单。如图：
图2-5
为了达到上述目的，我们需要对“销售台帐_明细”中的“订单号”字段进行设置，指定在该字段上构造一个超级链接，链接到对应的订单。
按以下步骤操作：
1）打开“销售台帐”模板，进入设计状态
2）打开“管理数据表”窗口，选择“销售台帐_明细”表，点击【字段定义…】
3）选中“订单号”字段，在窗口下半部分选择“链接”标签，勾选“链接到以下报表”，选择链接模板为“订单”，链接字段为“订单_主表.订单编号”，如图：
图2-6
图8-8
4）点击【修改字段】，点击【返回】
5）回到上一级窗口，再次点击【返回】。
6）关闭模板。
1.2 自定义查询
通过设计查询模板，定义表间公式，可以实现各种复杂的数据查询需求。如果不要求打印查询结果，还可以直接在我的工作台中定义“查询”，“查询”实质上就是表间公式，只不过它的结果不需要填充到模板上，而是可以在我的工作台中直接显示。下面定义一个查询，直接显示每个客户的订单信息。
1）用设计者身份登录
2）选择菜单【模板】 【新建查询】，弹出“定义查询”窗口，输入查询名称，选择所属分类。
图2-7 定义查询
3）就像定义一条表间公式一样，选择数据源为“客户表”、“订单_主表”和“订单_明细”，并指定表间关联条件“客户表.客户编号=订单_主表.客户编号”
4）点击【定义数据项】，输入数据项，结果如下图：
图2-8
5）切换到“查阅权限”标签，设置查阅权限，如图：
图2-9 设置自定义查询的查阅权限
6）点击【保存】
现在打开我的工作台，我们看到左侧菜单中指定的分类之下，出现了新建立的查询名称，点击此名称，右侧显示查询信息，如图：
针对自定义查询中显示的信息，还可以进行【查找】、【导出到Excel文件】等操作。
练习
修改本节建立的自定义查询，加入筛选条件：订单_主表.录入人=系统变量.当前用户姓名，然后分别用Admin、小宋、老李的帐户登录，观察“客户订单信息”查询中显示的内容
有什么不同，并解释为什么不同。
第2章、统计报表
本章针对几种常见的统计报表的模式，学习表间公式在不同情况下的具体运用。2.1 普通汇总
2.1.1 建立《销售日报》模板
1）建立如下图所示的《销售日报》模板
图2-1 销售日报模板表样
2）定义两个数据表
2.1.2 用表间公式汇总数据
在《销售日报》模板上定义一条表间公式
1）新建表间公式，公式名称为“汇总”，应用方式选中“筛选条件改变后自动执行”和“手动执行”。
2）选择来源数据为“订单_主表”和“订单_明细”
3）筛选条件输入“订单_主表.订单日期= 本报表.Sheet1:日期”
4）输入“填充方式”，注意输入“当日数量”的填充表达式时，要展开选项列表中“订单_明细.数量”左侧的小加号，然后双击其下的“合计(订单_明细.数量)”，如图8-2所示
图2-2 使用统计函数
5）最后完成的表间公式如下：
图2-3 带统计函数的表间公式
6）关闭模板。
7）现在填报一张销售日报，输入日期，我们会看到该日的各种产品的合计订单数量各订单金额自动统计到日报上。
2.2 本期累计
上节的销售日报过于简单，假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况，还要体现从月初到日报当天的累积销售情况，就像下图所示的这样：
图2-4 带本期累计的销售日报
2.2.1 问题分析
来分析一下这个问题的解决思路：当日数据的统计很容易，我们在8.1节已经实现了，主要的问题的本月累计怎么做。注意一点，日报是要每天都要做的，也就是说，当我们作5日的日报时，4日的日报已存在了。这就给我们提供了解决问题的思路：
今天的“本月累计”= 今天的当日数据+昨天日报上的“本月累计”数
具体来说，在模板上增加几个字段：在G列增加“昨天累计数量”，H列增加昨天累计金额，模板全部设计好之后，可以把G列和H列隐藏。
图2-5 在日报上增加几个隐藏字段
用表间公式去查询“昨天日报的本月累计”
用Excel公式计算今天的本月累计：E5=C5+G5，余类推。
另外，因为包含了“本月累计”，所以不能像上节那样，把产品名称和当日数量、当日金额一次性提取出来，这样会导致某产品由于当天没有订单就没有被包含在当天的日报上，但该产品可能当月的前些日子是有订单的，这样的日报无法正确地反映每种产品的本月累计。
分析就到这里，下面实际地把这张日报做出来。
2.2.2 建立模板《新日报》
1）按图10-5所示表样建立模板《新日报》
3）选中B5:H14，定义重复数据项。注意第一步的上方标题行数要输入2。
图2-6
4）最后定义好的数据表如下：
图8-7 2.2.3 第一条公式----提取所有产品
在《新日报》模板上新建如下的表间公式
注意两处：1）应用方式我们选择了“打开后自动执行（初始填报）”，效果就是，当我们填报的时候，空白日报一打开，这条表间公式马上就执行。2）在显示方式处，我们选中了“重复数据只显示一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据：名称相同，规格不同，所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况，此选项用于保证重复的数据只显示一次。
2.2.4 按行（列）匹配
什么叫按行（列）匹配
在8.2.3，我们定义了单独的一条表间公式，把物料表中的全部品名都提取出来，填充到了产品名称栏。假设物料表中共有四种产品A，B，C和D，那么应用了“提取所有产品”表间公式后，日报的内容如下：
图8-10 产品名称事先写好
再假设5月25日的只有B产品和C产品的订单，参照8.2.3，我们能统计出下面的结果：
这个统计的结果应该如何体现到日报上呢？
注意到日报上的产品名称已经事先写好了，所以填充统计数据的时候应该考虑到每种产品名称所在的位置：B产品在第6行，所以应该把100填到C6，120000填到D6；C产品在第7行，所以应该把60填到C7，80000填到D7。结果如下：
图8-11 “按行匹配”产品名称，填充统计结果
这种填充方式称为“按行（列）匹配”。
具体来说，就是依照表间公式的查询结果中的某个部分（在这里是“产品名称”），到工作表上找到相同的取值，确定其所在的行（或列），然后把查询结果的其余部分填充到对应的行（或列）上。
定义按行列匹配的表间公式
在新日报上定义表间公式，其来源数据和筛选条件均和8.1节的公式相同，仅填充方式有变化，如下图8-12，对“产品名称”要选择“按行（列）匹配”
图8-12
完整的表间公式如下：
图8-13
2.2.5 滚动累加
现在来提取昨天日报上的累计数，定义表间公式如下：
图8-14
在这条公式的筛选条件中，用到了三个日期函数：年份值、月份值和日期值。
2.2.6 总结与思考
至此，我们已经完整地实现了《新日报》模板，总结一下，本模板的设计要点包括：
1）设计两个隐藏字段：昨天累计数量和昨天累计金额
2）分别提取当天的统计数据以及昨天日报的累计数据，用到了按行列匹配。
3）用表间公式查询数据，用Excel公式计算结果，二者结合起来。
下面，请大家多输入一些订单，连续做几天的日报，进一步理解和体会本模板的设计要点2.3 同期比
下图所示的月报也是一种常见的统计报表模式
图8-15
实现月报的原理和8.2节的带本期累计的日报的原理是完全一样的，需要定义三条表间公式1）查询全部产品名称
2）查询本月数据，要用到按行列匹配
3）查询去年同期的数据，也要用到按行列匹配
这张月报作为本章的练习，请大家自行设计实现。
2.4 交叉表
2.4.1 交叉表举例：销售日报
如下图所示的地区销售汇总表是一种常见的统计报表样式。它有一个特点：右下方的矩形区域C4:G11中的每个单元格，都是同样的数据类型，都表达一个意思----某地区某产品的销售额。至于哪个单元格里的数字是哪种产品和哪个地区的销售额，则由该单元格所处的行（对应产品）和列（对应地区）决定。
图8-16 交叉表的例子
这种样式的统计表，称为“交叉表”。
在上面的例子中，包含数据的区域是B3:G11，其最上面一行的内容表示地区，最左侧的列表示产品名称，从C4:G11的矩形区域表示销售额。定义成数据表就是：
对应单元格
C4
F4
C5
D5
C6
D7
…
…
2.4.2 定义交叉表
新建模板《地区销售汇总》，表样如图8-16所示。在其上定义单一数据项的表“地区销
按以下步骤操作，定义明细表：
1）选中区域B4:G11，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”。
2）弹出对话框，如图，单击【交叉表】，选中“数据区域可向下扩展”，其它默认值不变，按【下一步】。
图8-17-1 定义交叉表
3）选择“组成新数据表”，命名为“地区销售汇总_明细”，按【下一步】。4）对话框显示如下：
图8-17-2 定义交叉表
5）更改字段名与数据类型，结果如下：
图8-17-3 定义交叉表
6）点击【下一步】，点击【完成】。
2.4.3 交叉表产生的数据
针对交叉表所定义的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应的字段，称为列标字段（因为其决定了列）；二是左侧标题列对应的字段，称为行标字段（因为其决定了行）；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中，“大区”是列标字段，“产品名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。
手工填制一张地区销售汇总，保存后，到我的工作台中查看所产生的数据，如下图所示：
图8-18
填报时，一张交叉表的数据字段的区域中有多少个单元格，就会产生多少条记录。
2.4.4 用表间公式填充交叉表
下面我们来定义表间公式，完成地区销售汇总表的自动统计。
先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地区分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来，需要用到表间关联。
最后定义的表间公式如下：
第一条表间公式，提取所有的产品名称，填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行方式是“打开后自动执行（初始填报）”
图8-19
第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的结果分别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配，把合计的金额填充到交叉表的数据区域中。
图8-20
[原创]XLS封装成EXE制作全攻略 XLS封装成EXE制作全攻略■ldhyob 2003.12 曾在论坛发表过一张帖，是关于制作动态EXE例子(https://www.doczj.com/doc/585570848.html,/cdb/viewthread.php?tid=15781)的，大家对此兴趣颇浓，都建议公开详细制作细节，故决定写出此文以帮助关注那张帖的版友们能完全自已独立完成xls2exe的过程，实现简单的封装。首先申明，将xls做成exe并不是指就能使您的VBA 工程受到坚强的保护，当然您可以通过数种方法来提高xls文档VBA工程防止查看的保护几率，如屏蔽一些系统热键、监控VBE窗口的开启、给文档加上口令保护、加VBA口令、使VBA“不可查看”、利用宏表4.0来禁止用户取消宏来查看文档等等，但“道高一尺，魔高一丈”，所以就没有必要去追求所谓的“完美”加密……关于这些保护方法不属本文叙述范围，请版友在论坛上查看相关帖。假如您手头已有一xls文档等待封装，假如您机子上已安装有VB6开发系统，那么请跟着往下操作： 一、用VB制作EXE文件头部分1、打开VB，“文件”-“新建工程”-“标准EXE”； 2、此时会出现名为Form1的默认窗体编辑窗口，Form1将作为软件启动封面窗体，打开该Form1的属性窗口，对如下属性进行设置：BorderStyle=0，StartUpPosition=2，Icon与Picture 属性设置成你需要的图标（这也将成为你EXE的图标）和设计好准备使用的图片（即软件封面），窗体的大小设置成您需要的合适值即可。 3、往窗体中添加一个时钟控件timer1，并将其InterVal属性设为1000。 4、双击窗体打开代码编辑窗口，录入以下代码：Private Declare Function SetWindowPos Lib "user32" (ByVal hwnd As Long, ByVal hWndInsertAfter As Long, ByVal x As Long, ByVal y As Long, ByVal cx As Long, ByVal cy As Long, ByVal wFlags As Long) As Long Private Declare Function GetTempFileName Lib "kernel32" Alias "GetTempFileNameA" (ByVal lpszPath As String, ByVal lpPrefixString As String, ByVal wUnique As Long, ByVal lpTempFileName As String) As Long Private Declare Function GetTempPath Lib "kernel32" Alias "GetTempPathA" (ByVal nBufferLength As Long, ByVal lpBuffer As String) As Long Private Const MAX_PATH = 260 Private Const EXE_SIZE = 81920 '本EXE实际字节大小Private Type FileSection Bytes() As Byte End Type Private Type SectionedFile Files() As FileSection End Type Dim StopTime As Integer Private Sub Form_Activate() If Command() = "" Then Main1 End Sub Private Sub Form_Load() On Error Resume Next If Command() = "" Then Form1.Visible = True SetWindowPos Form1.hwnd, -1, 0, 0, 0, 0, &H2 Or &H1 '将封面置为最顶层窗体Else Form1.Visible = False
轻松搭建Excel服务器 现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多，虽然Microsoft Excel 从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以承受。现在好了，只要你拥有Excel服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。 一、安装Excel服务器2003 Excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为PⅢ 800MHz、内存128MB以上的PC 服务器就能满足需要。服务器端需要Windows 2000 Server(或Windows Server 2003)操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。 从“http：//https://www.doczj.com/doc/585570848.html,/”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序，指定Excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择Excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server账号登录”单选项，输入SQL Server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。 二、Excel服务器2003初始化设置 完成Excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。 在服务器端，依次点击“开始→程序→Excel服务器→Excel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号(注意：该账号的初始化密码为空)，点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了(图1)。
目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果：
Excel分类汇总使用全攻略 操作指南 利用Excel进行数据分析时，需要根据某个字段进行快速汇总数据，例如在统计学生成绩时，希望查看各班各门课程的平均成绩，应该怎么做呢？ 这就需要使用Excel的分类汇总功能，分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。 1.创建分类汇总 第一步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组，选择【排序】按钮。创建分类汇总之前，首先要依据分类字段进行排序。 第二步：在打开【排序】对话框中，选择【主要关键字】为【性别】，单击【确定】。 第三步：选中表格数据区域内的任意单元格，打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组，选择【分类汇总】按钮。 第四步：在打开的【分类汇总】对话框，选择【分类字段】为性别，汇总方式为求平均值，选定汇总项为大学英语、高等数学、应用文写作、计算机应用等各门课程，默认勾选【替换当前分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】，如果想将分类汇总的数据分页显示，可将【每组数据分页】复选框勾选，单
击【确定】。 这样就可以完成分类汇总，求出男、女生各门课程的平均成绩。 并且是分级显示的，左侧有显示级数。 点击1表示各门课程的平均值。 2表示男、女生各门课程的平均值。 3表示全班男、女生各门课程及平均值。
2.消除分级显示 系统会默认在表格左侧建立分级显示，一般为三级，如果不需要或者看不习惯的话，可不可以删除呢？ 将光标定位到要清除分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。 这样表格左侧的分级显示已经清除完毕，但汇总结果仍然保留着。 3.建立分级显示 如果清除后的分级，又想显示出来，将光标定位到建立分级显示的工作表内，切换到【数据】选项卡，在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】，这样表格左侧的分级显示又会创建出来。 4.删除分类汇总 如果不想进行分类汇总，显示至原来的详细数据信息，就要要删除分类汇总。 选中表格数据区域内的任意单元格，切换至【数据】选项卡，在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮，在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。 5.嵌套分类汇总 分类汇总还可进行嵌套分类汇总，例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。 进行分类汇总前，必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作，如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩，则设置主要关键字为班级，次要关键字为性别。
勤哲Excel服务器示例—CRM 一、系统功能图 二、系统流程图
下面，以各部门分工情况来说明该系统的操作步骤。 销售部采购部财务部客服中心 填写客户信息 填写联系人资料 填写联系记录 填写商品信息 填写销售单 签订合同 填写采购单 签订合同 收款/付款 填写客户投诉表 填写客户服务表 客户分析 销售分析 服务分析 三、各模块操作说明 （1）、客户管理模块： （1）“客户信息表”登记着本公司的现有客户。 在我的工作台中点击“客户信息表”—新增，填写一份客户信息表。 注意：“单位名称”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框； “首次联系时间”和“最后联系时间”与“联系记录”报表中的联系时间是有对应关系的，由表间公式从“联系记录”报表中提取得出。 大部分字段内容都可以从下来列表中选择。 （2）“联系人资料”中记录着相关公司对应的联系人。其中“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 （3）通过“联系记录”可以反映出对客户的跟进情况。其中“联系时间”，“单位名称”和“联系人姓名”为必填内容，如果为空，那么保存时系统会弹出提示对话框。 填写联系记录时，“联系人”与“联系人资料”报表中的内容是相对应的。通过下拉列表选择出“单位名称”后，“联系人”字段的右边单元格就会出现一个下拉箭头，列出了该公司
所登记的所有联系人以供选择。如果“联系人资料”报表中没有登记过相关公司的联系人，那么就需要手动输入联系人名称。 （2）、服务管理模块： 服务管理模块由客户投诉单和客户服务表组成。这其中存在着一个工组流转。客服人员填写客户投诉单，技术部经理审批客户投诉单，被指派的人员办理客户服务表。 （1）客户投诉单：工作人员接到客户投诉的电话或者信件后，需要对客户的投诉问题和需求进行登记，填报客户投诉单。其中，“客户名称”和“投诉主题”为必填内容。 （2）提交保存后，该投诉单会流转到相应负责人手中。 （3）如果该问题还没有解决，那么负责人需要指派一位服务人员来解决该投诉单的问题。（4）指派完成后，被指派的服务人员那里会有一个客户服务单等待办理。办理时，“服务人员”和“完成度”为必填内容。 很多字段都可以通过下拉列表来选择，填写起来很方便。 （3）、商品管理模块： （1）“商品资料”报表中登记了本公司现有的产品，以及供应商等相关信息。 操作步骤如下： 在我的工作台中点击“商品资料”—新建，下面来填写一张商品资料信息。其中，“商品名称”和“供应商”为必填内容。 “商品编码”是通过自动编号产生的， “供应商”可以通过下拉列表选择。 “条形码”可以通过列表选择。 “商品大类”通过下拉列表选择。 “商品小类”通过列表选择。 同时，我们可以在“商品资料”工作表下的“商品图片”工作簿中上传产品的图片。在“价格变更记录”工作簿中可以登记价格的变动。
注:可有其它方法,以下方法仅供参考 1．统计 (1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元 格。 单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数 Range: F列或F1:F101 Criteria: >=4500
在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60与69)的人数,将数据放入J2单元格。 这个因为条件就是区间所以用-countifs 函数 单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定 Criteria_range1:指定列,如电子技术 Criteria1:第一个条件如>=60 Criteria_range2:指定列,如电子技术 Criteria2:第二个条件如<=69 2．设置条件格式 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。 对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡就是低于4000的,一律显示为红色。 选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式
注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式 3．筛选 (1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中; 单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。 (2)将Sheet2中名称仅为“电流表”与“压力表”的“库存”分别改为20 与30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价= 库存* 单价); 与上述的方法类似,只要先将电流表与压力表筛出来,再修改库存与总价 单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表与压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。
《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的，第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算，进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总，又想分类打印 解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。（使用“分类汇总”功能时， 一定要按分类对象进行排序！） ②执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，
确定返回。 ④分类汇总完成（下图是是“综合办公”类的打印预览结果）。 二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命 令，进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。（此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统 计的目的。） ③以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点 击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，随时查看各类数据统计结果（此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中）
现代企业的规模日益庞大，需要处理的数据报表也越来越多，虽然Microsoft Excel从很早开始就支持多用户协作办公，但它的功能过于简单，且在安全方面存在不足，已经不能满足企业办公的需要。微软也提供了很多协作办公解决方案，但这需要支付庞大的升级费用，让很多企业难以承受。现在好了，只要你拥有Excel服务器2003，想在网络环境中实现多用户协作工作就会非常轻松。 一、安装Excel服务器2003 Excel服务器2003对硬件平台的要求不高，配置为PⅢ800MHz、内存128MB以上的PC服务器就能满足需要。服务器端需要windows 2000 Server(或Windows Server 2003)操作系统和MS SQL Server 2000数据库的支持。 从“http：//https://www.doczj.com/doc/585570848.html,/”下载Excel服务器2003试用版(笔者以该软件的试用版为例)。运行安装程序，指定Excel服务器安装目录，接着弹出“安装类型”对话框，选择Excel服务器需要安装的组件，在此应选择“安装客户端和服务器”选项，点击“下一步”按钮。安装程序会检测服务器中是否安装了MDAC组件，如果版本过低或还未安装，就会弹出“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框，点击“完成”按钮即可开始安装MDAC组件。接着安装Excel服务器2003数据库，在“安装数据库”对话框中的“服务器名”栏指定SQL Server服务器，选中“用SQL Server账号登录”单选项，输入SQL Server数据库的管理员账号和口令，点击“确定”按钮。最后将Excel服务器所需文件复制到系统中即可完成安装。 二、Excel服务器2003初始化设置 完成Excel服务器的安装后，还要进行服务器端的初始化设置，这样客户端才能进行报表的协作制作。 在服务器端，依次点击“开始→程序→Excel服务器→Excel服务器管理台”选项，弹出“ExcelServer”控制台窗口，展开树状目录，右键单击“ES管理台”选项，选择“连接”，弹出“连接Excel服务器”登录对话框，接着在“服务器名”下拉列表框中选择名为“local”的服务器，然后在“用户名”栏中输入“sa”账号(注意：该账号的初始化密码为空)，点击“确定”按钮后就登录到Excel服务器了(图1)。
日志 已经是第一篇 下一篇：你只会上校内吗？... |返回日志列表 [转] Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用) [图片] ?分享 ?转载 ?复制地址 ?转播到微博 转载自马青 2011年06月16日 13:28 阅读(1) 评论(0) 分类：日常问题?举报 ?字体：大▼ o小 o中 o大 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，
甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企
勤哲excel服务器—人事管理系统一、系统框架 二、系统流程图 三、各模块的功能及操作说明 1、人事管理模块：
员工信息表是整个系统的根基部分。员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。 人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。 2、合同管理模块： 实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。 3、人事调动模块： 在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。 如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。 4、保险管理模块：
首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。 然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。 5、工资管理模块： 在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。在个人所得税起征额设置表里，需要设置一下起征额，然后在个人所得税设置表中，对缴税比例进行设置。接着要设置的表单有：计件产品设置，计件工序设置，计时工序设置，提成项目表。完成了这些设置之后，我们就可以来填报员工的计时工资表，计件工资表和提成工资表。最后就可以在员工工资卡中对员工的工资进行汇总了。如果需要打印工资条，那么新建一张工资条表单，选择好日期后，系统自动生成该月份所有员工的工资。 6、培训管理模块： 实现功能：对培训计划的相关信息进行记录。 7、考核管理模块： 对员工的各种考核项目进行记录。 8、奖惩管理模块：
【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧） 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20：同时修改多个工作表 技巧21：恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
EXCEL服务器操作手册 目录 一、系统安装及访问...................................................................................................................- 2 - 1.1客户端安装.....................................................................................................................- 2 - 1.2客户端登录方式.............................................................................................................- 2 - 1.3 Web登录方式 ................................................................................................................- 3 - 二、用户类型及权限...................................................................................................................- 4 - 2.1用户类型及权限.............................................................................................................- 4 - 三、客户端使用说明...................................................................................................................- 5 - 3.1填报流程.........................................................................................................................- 5 - 3.2查看流程.........................................................................................................................- 8 - 3.3汇总流程.........................................................................................................................- 8 - 四、Web端使用说明 ..................................................................................................................- 9 - 4.1填报流程.........................................................................................................................- 9 - 4.2查看流程...................................................................................................................... - 13 - 4.3汇总流程...................................................................................................................... - 13 -
勤哲Excel服务器2010安装与使用说明 （无限用户第二版） 本软件为勤哲Excel服务器2010无限用户版，没有功能和时间限制，永久使用！ 第一部分：软件的安装步骤 1、下载勤哲Excel服务器2010 旗舰版； 2、建议选择windows server 2003 （windows server 2008 店主没有测试过）； 3、安装IIS Internet信息服务管理器； 4、安装.net framework 2.0 (不安装EXCEL服务器会自动装.NET 2.0)； 5、安装SQL数据库（不安装EXCEL 服务器会自动装一个兼容的MSD2000）并打好补丁，若为SQL2000则补至SP4； 6、安装勤哲Excel服务器2010 旗舰版（安装完毕需要重新启动计算机） 第二部分：无限用户版的注册 1、停止ES_SERVER服务； 2、替换ESWint10.dll文件； 3、输入SN.TXT的注册信息； 4、启动“服务管理器”并重新启动计算机； 5、完成注册并查看注册信息。 1、停止ES_SERVER服务； 点击“开始”—“程序”—“Excel服务器2010”—“服务管理器”，打开“服务管理器”点击“停止”按钮使EXCEL服务停止；停止后右下标的红绿灯应变为红色，并提示“已经停止”。 2、替换ESWint10.dll文件： 找到EXCEL服务器的安装目录，将ESWint10.dll重命名（以备还原），并将无限用户第二版的ESWint10.dll“复制”—“粘贴”到这个目录里
3、输入SN.TXT的注册信息： 点击“开始”—“程序”—“Excel服务器2010”—“系统管理”，这时会报错（英文提示）如图： 点击“确定”后会弹出注册对话框并提示硬件代码“Hardware fingerprint: XXXX-XXXX”,并要求输入用户名（name)及注册码（key)； 输入SN.TXT里的“Name”和“Key”再点击“OK”会提示“注册完成”（英文） 接着弹出“系统管理台”之“管理员登录”，不要点“确定”直接关闭；
Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作：添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程：拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程：添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程：打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程：设置打印区域
21、ExcelExcel表格的基本操作：“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作：Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程：加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程：运行“宏” 35、Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充
Excel使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
本文由ｌｉｎｈａｉｔｉａｎ７７７贡献 ｄｏｃ１。 ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｊｙｓｌｓ．ｃｏｍ／ｔｈｒｅａｄ－２６８４０９－１－１．ｈｔｍｌ 点击 ＣＴＲＬ 右健即可进入到全文页面 勤哲 Ｅｘｃｅｌ 服务器精解 ００１．ｐｄｆ （２１０．１４ ＫＢ）目 第一部分、基础教程…… ４ 第１章 Ｅｘｃｅｌ 服务器概览…… ５ １．１ 什么是 Ｅｘｃｅｌ 服务器…… ５ １．２ Ｅｘｃｅｌ 服务器组成…… ６ １．３ 功能概览…… １１ １．４ 运行环境要求…… １７ １．５ 安装与卸载…… ２０ １．６ 如何使用本书…… ２４ 第２章 建立模版…… ２５ 录 ２．１ 登录与退出…… ２５ ２．２ 什么是模版…… ２７ ２．３ 新建模版…… ２８ ２．４ 定义单一数据项…… ３１ ２．５ 修改模版…… ３５ 第３章 使用 Ｅｘｃｅｌ 服务器完成工作…… ３８ ３．１ 我的工作台…… ３８ ３．２ 报表填报…… ４３ ３．３ 报表查阅…… ４４ ３．４ 个性化设置…… ４４ 第４章 读写权限，实现信息共享…… ４７ ４．１ 登录到管理控制台…… ４７ ４．２ 设置部门…… ４８ ４．３ 设置角色…… ５１ ４．４ 建立用户…… ５２ ４．５ 设置模版权限…… ５５ ４．６ 练习…… ５６ 第５章 ５．１ 默认值…… ５７ ５．２ 自动编号…… ５８ 填写规范，保证数据质量…… ５７ ５．３ 下拉列表（固定取值）…… ６３ ５．４ 重复数据项…… ６５ ５．５ 下拉列表（来自数据表）…… ６８ ５．６ 树型选择…… ６９ ５．７ 练习…… ７１ 第６章 表间公式，自动统计汇总…… ７２ ６．１ 什么是表间公式…… ７２ ６．２ 创建《客户台账》模版…… ７４ ６．３ 例 １：提取所有客户信息…… ７６ ６．４ 控制表间公式结果的排序…… ８２ ６．５ 例 ２：提取满足条件的客户信息…… ８４ ６．６ 表间公式的应用方式…… ８７ ６．７ 创建《客户分布》模版…… ８８ ６．８ 例 ３：汇总数据…… ９０ ６．９ 例 ４：按行列匹配…… ９２ 第７章 综合练习…… ９７ ７．１ 管理树型数据《物料分类》…… ９７ ７．２ 创建《物料表》模版…… １００ ７．３ 创建《订单》模版…… １０４ 第８章 工作流程，落实管理规章…… １０８ ８．１ 定义“订单处理”工作流…… １０９ ８．２ 操作工作流…… １２４ 第９章 回写公式，动态数据更新…… １３０ ９．１ 定义回写公式…… １３０ ９．２ 应用回写公式…… １３２ 第 １０ 章 规划我的工作台…… １３３ １０．１ 报表分类…… １３３ １０．２ 调整数据显示…… １３７ 第 １１ 章 网页填报，实现远程管理…… １４０ １１．１ 远程填报网站…… １４０ １１．２ 客户端浏览器配置…… １４１ １１．３ 网页填报操作方法…… １４４ １１．４ 操作练习…… １４６ １１．５ 网页操作常见问题…… １４８ 第 １２ 章 定期备份，保证数据安全…… １４９ １２．１ 数据备份…… １４９ １２．２ 数据恢复…… １５０ 第二部分、高级教程…… １５２ 第 １３ 章 数据如何存储…… １５３ １３．１ 数据是如何存储的…… １５３ １３．２ 多模版对应一个数据表…… １５４ １３．３ 应用举例：库存明细帐…… １６１ 第 １４ 章 交叉表…… １６５ １４．１ 交叉表举例：销售日报…… １６５ １４．２ 表间公式表间关联…… １６８ 第 １５ 章 特殊数据类型…… １７２ １５．１ 创建《员工信息卡》模版…… １７２ １５．２ 在客户端处理图片和附件…… １７４ １５．３ 在填报网站上处理图片和附件…… １７５ 第 １６ 章 １６．１ 常量…… １７６ １６．２ 逻辑表达式…… １７６ １６．３ 统计函数…… １７７ １６．４ 日期函数…… １７７ １６．５ 字符串函数…… １７８ １６．６ 集合函数…… １７９ １６．７ 系统变量…… １７９ １６．８ 输入变量…… １７９ 第 １７ 章 再论工作流…… １８１ 表达式函数详解…… １７６ １７．１ 任务执行人…… １８１ １７．２ 并列式任务…… １８５ １７．３ 不同工作流的衔接…… １９０ 第 １８ 章 １８．１ 利用外部数据…… １９４ 注册外部数据源…… １９５ １８．２ 注册外部数据源中的表…… １９６ １８．３ 表间公式
6个Excel基本操作 6个Excel基本操作 1、将WPS/Word表格转换为Excel工作表 有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单:1.启动WPS／Word，打开WPS／Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word 打开，再进行转换。 2、Excel巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“' ”就可以了（注意:' 必须是在英文状态下输入）。 3、Excel快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。 4、Excel快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入:1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的'文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 5、Excel快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 6、Excel巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非