“融科体秀制图”之
西华大学第十届科技文体节之
机械学院第五届AutoCAD制图大赛
策
划
书
主办：共青团西华大学委员会
承办：西华大学机械工程与自动化学院团委
目录
一、活动背景：------------------------------------------------------------------ 3
二、活动主题：------------------------------------------------------------------ 3
三、活动目的：------------------------------------------------------------------ 3
四、活动对象：------------------------------------------------------------------ 3
五、活动时间及地点：--------------------------------------------------------- 3
六、活动报名：------------------------------------------------------------------ 3
七、宣传工作：------------------------------------------------------------------ 4
八、大赛内容：------------------------------------------------------------------ 5
九、评检办法：------------------------------------------------------------------ 7
十、试卷标准：------------------------------------------------------------------ 7十一、机构组织：--------------------------------------------------------------- 8 十二、经费预算：---------------------------------------------------------------- 8 十三、奖项设置：--------------------------------------------------------------- 8 十四、宣传资料：--------------------------------------------------------------- 8 附件一：活动报名表--------------------------------------------------------- 9 附件二：颁奖流程------------------------------------------------------------- 10 附件三：大赛组委会成员----------------------------------------------------- 11 附件四：大赛经费预算-------------------------------------------------------- 13 附件五：大赛奖品设置------------------------------------------------------- 14 附件六：大赛宣传资料------------------------------------------------------- 15
2013年西华大学第五届Auto CAD制图大赛实施方案
一、活动背景：
AutoCAD是由美国Autodesk欧特克公司于二十世纪八十年代初为微机上应用CAD技术,现已经成为国际上广为流行的绘图工具。衡量从事一个工程类的人员水平的高低，制图能力占据了很大部分。又恰逢西华大学第九届科体艺术节，机械学院的制图大赛便应运而生。
二、活动主题：
融科体，秀制图
三、活动目的：
制图对于工程师而言就好比一把钥匙，有了它我们才能开启工程界的大门。因此机械学院即将举办AutoCAD制图大赛，目的是提供一个让全体西华学子既展示个人技能又能交流学习的平台。借此机会让学生的实际动手能力和创造性思维得以充分体现，更为以后的成为一名卓越的工程师奠定良好的基础。
四、活动对象：
西华大学全体学生
五、活动时间及地点：
比赛时间：2013年5月底
比赛地点：5A105 机械学院一楼机房
颁奖地点：5A205
六、活动报名：
1、2013年5月10日向其他学院发邀请函，邀请他们派代表队参加。
2、2013年5月10日到大赛当天可以到机械学院学生会办公室（5A104）进行报名。
2、2013年5月20日统计报名表上交情况，督促没有上交的学院
3、2013年5月20号晚上汇总报名表，确定报名的人数，安排5月26号
初赛的活动批次，并通知各学院负责人。
（活动报名表见附表1）
七、宣传工作：
1、宣传方案
主要负责部门：机械学院学生会宣传部
（1）、前期宣传：（5月7日---5月13日）
A、网络宣传
在学院网上进行前期通知与报道。
时间：活动前3周
B、收集上届CAD大赛优秀作品图片，做成PPT。发放到相关同学邮箱进
行宣传。
时间：活动前1周
C、制作宣传资料（100份）、横幅（4条）、展板（2块）、喷绘（4块）、
时间：活动前2周
D、具体宣传
在学生生活区张贴活动通知、活动事宜及奖项设置何展板展示。（具
体为锦地苑、德馨苑、临江苑、明德广场以及一食堂门口赛前三天处
各摆设一活动展板及喷绘,摆放时间早上8点到下午6点！拉一条横
幅!悬挂时间为5月14-5月20日！
E、班级宣传
在院内进行班级的相互宣传
时间：活动前期
F、各院宣传
对各个其他相关学院学生会进行邀请参赛！
时间：活动前1周
H、其它学院宣传事项
本学院活动报名其他学院的报名负责具体交由办公室负责！最后汇总,进行统一分组编号！安排负责人！
（2）、现场宣传（5月26日）
A、比赛当天，在活动现场及其主要五A教学楼悬挂比赛标志，引导标志！
负责部门：学习部
B、现场拍照，并安排人员进行记录发送宣传稿
负责部门：宣传部
（3）、后期宣传
A、组委会在第一时间整理活动材料和各种文件，做好工作简报。并通
过校园的媒体及在院网上进行跟踪报道！
负责部门：实践部
B、召开颁奖大会促进大赛知名度！
八、大赛内容：
比赛规则：
1、采取现场分批次比赛的方式，初赛比赛时间统一为20分钟！
2、参赛选手须在比赛的指定计算机上桌面上建立一个以自己名字加学号
为文件夹名的文件夹！并把自己的DWG文件作品放入其内！
3、因设备自身故障导致选手中断比赛、由大赛裁判长视情况做出裁决！
4、若参赛选手欲提前结束比赛，应举手向主考官示意，比赛时间由裁判
员记录，参赛选手结束比赛后不得在进行任何操作！须立即退出比赛
现场！凡时间到了还进行操作者其成绩记0分处理！
比赛流程：
A.初赛
1、5月26日将机房清洁做好，将横幅悬挂于机房正前方；在黑板上书写
比赛注意事项。并协助机房老师再次检查比赛计算机的制图软件和提交通道是否可用。
负责部门：机械学院分团委学生会生活部
2、5月26日上午7点半以前，将比赛地点引导标志及等候区等标志张贴
好，将桌子在学生会门口摆放好，准备好第一批参赛学院签到表和笔。
3、5月26日上午8点20分第一批参赛人员完成签到，检查证件，排好队
准备进场比赛。
4、5月26日上午8点40，第一批参赛人员入场，监考员宣读比赛规则，
提醒比赛事项。8点55分监考员乙发题背面向上放于电脑桌上；9点监考员甲宣布第一轮比赛开始
5.、5月26日上午9点15分第二批参赛人员完成签到，检查证件，排好
队准备进场比赛。
6、5月26日上午9点20分第一批参赛人员提交比赛作品，起立离开机房。
7、5月26日上午9点30，第二批参赛人员入场，监考员甲宣读比赛规则，
提醒比赛事项。监考员乙发题背面向上放于电脑桌上；9点35分监考员甲宣布第二轮比赛开始
8、5月26日上午9点50分第三批参赛人员完成签到，检查证件，排好队
准备进场比赛。
9、5月26日上午9点55分第二批参赛人员提交比赛作品，起立离开机房。
10、5月26日上午10点05分，第三批参赛人员入场，监考员甲宣读比赛
规则，提醒比赛事项。监考员乙发题背面向上放于电脑桌上；10点10分监考员甲宣布第三轮比赛开始
11、5月26日上午10点25分第四批参赛人员完成签到，检查证件，排好
队准备进场比赛。
12、5月26日上午10点30分第三批参赛人员提交比赛作品，起立离开机
房。
13、5月26日上午10点40分，第四批参赛人员入场，监考员甲宣读比赛
规则，提醒比赛事项。监考员乙发题背面向上放于电脑桌上；10点45分监考员甲宣布第四轮比赛开始
14、5月26日上午11点05分第四批参赛人员提交比赛作品，起立离开机
房
注意事项：
a.每轮结束后裁判员迅速将没有上交的纸质试题收回
b.若有没能上交到通道的试题要及时用U盘考到主机妥善存放
d.一轮考试结束后要及时将考试作品考到U盘给评卷老师评分，生活部准备
好参赛人员打分表
e.若有多余人员参加都编入第四轮，在5A105比赛后统一改卷评分
B决赛
1、5月26日中午12点前确定参加决赛的40人名单
2、5月26日中午12点半前完成参加决赛人员的通知
3、5月26日下午2点20分完成参加决赛人员的签到，检查证件工作，排
好队准备进场比赛
4、5月26日下午2点25分参加决赛人员入场，监考员甲宣读比赛规则，
提醒比赛事项。监考员乙发题背面向上放于电脑桌上；2点30分监考员甲宣布决赛开始
5、5月26日下午3点30分参加决赛人员提交比赛作品，起立离开机房
注：a.决赛结束后生活部妥善拷贝决赛作品，并及时交评卷老师评分
b. 决赛结束后提醒各参赛人员等候通知及颁奖时间和地点
C颁奖
时间2013年6月1日（星期五）中午12点半
地点5A-205
（颁奖流程详见附表2）
九、评检方法：
参赛选手提交的比赛结果，即所绘制的图形文件，经裁判员确认后，由专业的老师统一评分后，按照成绩的高低次序排名！初赛取前40名进入决赛！决赛取前30名获奖！具体评分事宜见试卷要求，若试卷上存在没有标出来的构件尺寸，应举手示意主考官！
十、试卷标准：
由专业老师出题！并附上试题要求！同类型题目可在一周前给出来以便同学们准备！
十一、机构组织：
为更好的促进西华大学第五届Auto CAD制图大赛的顺利进行，特成立大赛组委会，负责此次活动的策划组织安排工作。
大赛组委会下设四个小组，负责大赛的具体事务：
（具体人员安排详见附表3：大赛人员构成及联系方式：）
十二、经费预算：
详见附表4
十三、奖项设置：
详见附表5
十四、宣传资料：
详见附表6
附表1：
西华大学第五届AutoCAD制图大赛报名表
报名学院：
负责人：联系方式：
姓名年级专业联系方式学号备注
附表2
Auto CAD制图大赛颁奖流程
时间：2013年6月1日
地点：5A205
内容说明：西华大学Auto CAD大赛颁奖典礼
具体流程：
1、12：00
通知参加典礼的人员于6月1号中午点准时到场并进行现场签到！
（注：贵宾接待及来宾报到由生活部副部长专门接待，参加的人员主要为各个获奖人员，生活部全体成员，其他学生会各个部门出3-5人参加以及各个部长和分团委老师等。参加人员的通知由办公室提前一天通知到位。并向颁奖委员会反映参加情况！
2、12：20典礼正式开始
主持人介绍活动意义及内容，
（主持人的的主持稿应该在之前给颁奖委员会审核后使用，其内容主要为导入词以及大赛的比赛情况以及影响等
3、活动具体议程
一、由团委老师讲话，评价，总结本次大赛的各项工作。
二、由本次大赛的负责人讲话、总结工作，并对参加和工作的各个人员表示感谢。
三、正式颁发奖状、奖品：
首先颁发三等奖获得者由主持人宣布获奖名单，老师亲自颁发奖状。颁发后请获奖人员留步，由宣传部照相留影后方可下台但只能回到原座位继续观看！不得离开。.
其次颁发二等奖，也由主持人宣布，老师颁发奖状，流程同三等奖的颁发。
再次同上颁发一等奖。
四、一等奖留影完后，由一等奖获得者发表获奖感言。:
五、由主持人宣布颁奖结束。并要求获奖人员在其他人退场后到指定地点领取奖品。
六、先让嘉宾退场，后其他人员退场
典礼结束
注：一、本次大赛的PPT应由宣传部与生活部联合首先作好并由颁奖委员会审查通过后交主持人熟练使用。
二、颁奖时一定要有适当的背景音乐。
三、获奖人员如果没有到，由生活部出人代替进行各项议程。
四、奖状在颁奖前一定要由负责的人员分发好！上去领奖时，由主办方派人排好队列依次上台！要求他们上台后一定不要乱了队形，上台后即便没有对应自己的奖状，先拿斗老师发的奖状，下来后再找回正确的奖状并凭奖状领取奖品！
五、主持人的选拔由各个部门推荐人选！要求一名女主持！
六、典礼要求由主持人尽量控制在一点二十之前结束。
附表3：
大赛人员构成及联系方式：
机械学院第五届AutoCAD 制图大赛主裁为: 汪勇 张全
机械学院第五届AutoCAD 制图大赛副主裁为: 曾友维 吴华贵 黄静 刘媛
机械学院第五届AutoCAD 制图大赛监考组： 组长：曾友维
组员：刘长建 杨明 杨真 李吉隆 陈婷 李慧萍
人员
分 工 负责人 移动电话 备 注 领导小组
组长
马洪波 139********
机械学院团委书记 执 行 副 组长
唐世春
机械学院学生会主席 机械学院团委副书记 机械学院学生会常务副主席 大赛顾问组
成 员
谢 杰
187******** 机械学院学生会副主席
机械学院学生会副主席 机械学院学生会副主席
机械学院学生会副主席 宣传领导组
组 长 机械学院学生会宣传部部长 成 员
机械学院学生会宣传部副部长 机械学院学生会宣传部副部长
机械学院学生会宣传部副部长 活动执行组
组 长 曾友维 182******** 机械学院学生会生活部部长 成 员 吴华贵
182******** 机械学院学生会生活部副部长 黄静 182******** 机械学院学生会生活部副部长 刘媛
182********
机械学院学生会生活部副部长
机械学院第五届AutoCAD制图大赛通信组：
组长：吴华贵
组员：高倩倩甘雨涛
机械学院第五届AutoCAD制图大赛后勤组：
组长：黄静
组员：胡爽李鑫吴耀喻枭
机械学院第五届AutoCAD制图大赛机动组：
组长：刘媛
组员：杨建梅晋辉周正邓杰王城阳刘磊
机械学院第四届AutoCAD制图大赛技术组：
由机械学院机房老师组成
附表4
西华大学Auto CAD制图大赛经费预算
奖项品名数量单价总计一等奖无线键盘鼠标套
3个150元450元
装；授予卓越之
星称号
6个80元480元
二等奖某品牌移动电
源；授予明德之
星称号
三等奖宝视达台灯；授
9个30元270元
予求是之星称
号
18个20元360元
优秀奖盆景；授予制图
能手称号
评卷老师奥克斯电热水壶4个60元240元
出题老师怕司通保温杯2个75元150元
其它
上机费300元复印试题250 0.125元32元各种通知200 0.125元25元活动其它费用600元奖状36 3元108元
合计3015元
附表5
西华大学第五届AutoCAD制图大赛奖项设置以及各奖项奖品
奖项数目一等奖3名二等奖6名三等奖9名优秀奖18名
融科体，秀制图-西华大学机械学院第五届
AutoCAD制图大赛
想成为一名卓越的制图高手吗，想在科技大赛中展露风采吗，想赢得丰厚的奖品吗？赶快报名参加机械学院举办的第五届AutoCAD制图大赛吧。
你的制图能力将在这里得到锻炼，你的才能将在这里绽放。这不仅仅是一个比赛，这还是一个平台。通过制图大赛，你可以熟悉AutoCAD，并且结识喜爱制图的一群人。在这里你们可以交流经验，畅所欲言。
我们机械学院将以优质的后勤服务，诚挚的微笑，对待每一名参赛选手。请不用怀疑自己，请相信自己可以创造奇迹。对于比赛我们不收取任何的报名费用，你只需简单的一个电话就能完成报名。
让我们相逢在春花烂漫的四月吧，我们机械学院生活部一定会让你这朵鲜花开的格外美丽，格外芬芳。
亲，一定要参加比赛哦！制图赛场不见不散。
比赛时间：
1、初赛时间： 5月26日上午
3、决赛时间： 5月26日下午
联系电话：曾友维：182******** 吴华贵：182********
主办：共青团西华大学委员会
承办：西华大学机械工程与自动化学院团委