管家婆致胜管家旗舰版产品需求说明书
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目录
简介 (6)
目的 (6)
范围 (6)
用户角色描述 (6)
产品概述 (7)
目标 (7)
整体流程 (7)
功能摘要 (8)
产品功能特点 (11)
第一部分销售管理 (13)
功能概述 (13)
功能结构 (13)
流程说明 (13)
第二部分网店管理 (14)
功能概述 (14)
功能结构 (14)
流程说明 (14)
第三部分采购管理 (15)
功能概述 (15)
功能结构 (15)
流程说明 (15)
第四部分库存管理 (16)
功能概述 (16)
功能结构 (16)
流程说明 (16)
第五部分仓库管理 (17)
功能概述 (17)
功能结构 (17)
流程说明 (17)
第六部分生产管理 (18)
功能概述 (18)
功能结构 (18)
流程说明 (18)
第七部分工具管理 (19)
功能概述 (19)
功能结构 (19)
流程说明 (19)
第八部分财务管理 (20)
功能概述 (20)
功能结构 (20)
流程说明 (20)
第九部分出纳管理 (21)
功能概述 (21)
功能结构 (21)
流程说明 (21)
第十部分工资管理 (22)
功能概述 (22)
功能结构 (22)
流程说明 (22)
第十一部分固定资产管理 (23)
功能概述 (23)
功能结构 (23)
流程说明 (23)
其它产品需求 (24)
性能需求 (24)
兼容性需求 (24)
风险分析 (24)
简介
目的
本文档是杭州管家婆软件有限公司在系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为产品的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。为使最终客户能对产品有个大致的了解，同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
范围
本系统包括：销售管理、网店管理、采购管理、库存管理、仓库管理、财务管理、出纳管理、生产管理、固定资产管理及工具管理等功能模块。另也包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。在上述未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
产品概述
管家婆致胜管家旗舰版是一套针对中小企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、及财务一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现信息的全面把控、传递和全程记录，为企业决策提供数据。具有移动盘点、价格记忆、库存预警、扫描枪便捷接入、辅助数量、自定义快速打单等独特功能。简单、方便、实用。是经过功能提炼和优化重组及大量的市场调研人员进行针对性调研之后梳理业务后，决定研发的企业管理软件，我们提出"基础版+生产+财务＝ERP"的模式。
目标
让使用管家婆致胜管家旗舰版的客户，在管理能跟上销售体系的快速扩充、并提高业务效率。能时刻掌握库存状况，按需采购，有效降低库存积压率以及提高资金周转率。并能时时监控应收款、坏账风险、各项费用及企业的盈利情况，轻松把控整体业务、财务状况。使企业业绩稳步上升。
整体流程
流程图:
产品功能特点
1. 成本算法多样化
a)加权平均
一般情况下，每次入库时计算成本。根据加权平均的计算公式
入库前成本*入库前库存数量＋本次入库价格*本次入库数量
入库后成本= ---------------------------------------------------------------------------
入库前数量＋本次入库数量
一般入库的出库流程：
入库数量为负，入库后总库存为0，成本价格不变
当前成本为0，取本次入库价格存为成本价
在出库时，提取当前的成本计入销售商品的成本价。
需要考虑的特殊情况：
1．销售退货
＃1.如果有关联的销售单，则去销售单上成本
＃2.无关联销售单，成本不变
＃3.当前成本<=0，取最新进价
＃1.最新进价＝0，取本次退货价格
2．采购退货
＃1.如果有关联进货单，重新计算成本
＃2.无关联进货单，成本不变。
3．开发票情况下的入库成本
进货单：取最小单位的无税单价计算成本
报溢单，入库单：默认税率＝0，成本计算不变
b)先进先出
先进先出算法通常用于食品、医药等对食品需要进行批次管理的行业，可以提醒商品过期，可以对产品过程按批次进行追溯。
先进先出原理：商品入库时，需要输入批次信息，系统自动生成一个新的商品批次。在出
库时，用户输入需要出库的数量，系统会自动根据先进先出原理，算本次出库需要提供哪
些批次，多少数量。
c)指定批次
指定批次的算法是在先进先出算法上的延伸，可以通过批次的选择来管理商品的生产日期
和批次。
2. 智能数量辅助
轻松完成单位换算。例：食用油1箱=6瓶=36斤。水管1包=20根=80米如果客户需要100m水管，软件就会在发货单上自动显示1包5根。可以大大降低发货的差错率和劳动强度。
3. 价格记忆功能
在销售的时候，商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格，而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格，这样就不用记忆每个客户的价格导致出错。
4. 智能库存管理
智能库存管理，商品仓库缺货，库存积压，过期，可根据公司需求设置。软件会自动报警，能够显着降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。
第一部分销售管理
创建销售订单，订单保存之后可以被销售单调用，销售单确认后将直接影响库存数量。结算时根据销售金额与实收金额生成相应应收或预收款记录，减少用户的理论录入量。销售出库单作成时，可从销售订单导入，简化销售定录入量，并保存数据的连贯性与严谨性。并可监控订单延误情况，一定程度上降低企业客户抱怨的可能性。
1) 销售订单：创建销售订单；
2) 销售出库：销售的货物出库，可从销售订单导入，将减少商品库存数量；
3) 销售退货：销售退货入库，将增加商品库存数量；
4) 销售查询：查询销售单，销售退货，销售订单信息；
5) 库存查询：查询指定条件下库存的数量；
第二部分网店管理
管理淘宝网店，并同步店铺名称，旺旺号，店铺地址，店铺宝贝及橱窗使用情况等信息。可将淘宝商品数据与本地同步。并读取淘宝待发货和待确定订单信息，同时发货。实现将淘宝中的退款数据进行相关退款操作。订单顺利完成后，实现快递单的打印。
1) 店铺数据同步：同步店铺信息；
2) 宝贝数据同步：淘宝宝贝数据与本地同步；
3) 订单数据同步：读取淘宝待发货和待确定订单信息，并可发货；
4) 退款数据同步：读取淘宝退款数据进行相关退款操作；
5) 交易记录及对账信息同步：支付宝财务明细对账，清晰核对网店账务收支数据；
6) 快递单打印：打印相应订单的快递单；
第三部分采购管理
创建进货订单，订单保存之后可以被进货单调用。采购的商品由于各种原因而发生的退货行为，可在退货出库中创建进货退货单。可以在订单管理查看各订单的执行状况。采购的货物入库，可从进货订单导入进货单，在进货查询模块，可对进货订单，进货退货情况进行全面把控。
1) 进货订单：创建采购订单，不影响库存数量；
2) 进货入库：采购的货物入库，可从进货订单导入，将增加商品库存数量；
3) 退货出库：采购退货出库，将减少商品库存数量；
4) 进货查询：查询进货单，进货退货，进货订单信息；
5) 库存查询：查询指定条件下库存的数量；
第四部分库存管理
管理企业库存，通过库存和采购分析，解决企业的库存积压和产品脱销的问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据，解决赊销风险及内部投机问题。
1) 报损报溢：创建报损、报溢单，影响账面库存；
2) 库存调拨：将货品在不同仓库之间进行调拨；
3) 库存盘点：为避免账物不符的现象发生而且进行库存盘点，用于查明原因并调整账面
数，使账物相符；
4) 成本核算：将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集，
以计算总成本和单位成本
5) 库存查询：查询指定条件下库存情况；
第五部分仓库管理
用于管理销售和采购外的仓库管理行为，创建入库及出库单，来管理仓库中货物的库存数量。
1) 入库单：创建其他类型的商品入库单；
2) 出库单：创建其他类型的商品出库单；
3) 单据查询：针对入库及出库单的查询；
4) 库存查询：查询指定条件下库存的数量；
第六部分生产管理
对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作进行管理。从生产组织、计划、控制、执行和考核几方面来管理企业的生产。生产任务单创建，明确计划及任务，之后进行领料派工，打印领料单并从库存领料，材料库存减少，任务开始生产。等待生产完成后，确定完成数量、消耗工时数以及根据原料成本和其他成本计算出的成品成本，成品入库。如果任务中途中止，确定退料的数量，任务被中止。已经完成的任务单可以被冲红。并可根据计时或计价工资进行考核及核算。
1) 生产任务单：制定生产任务，产品名称、数量，所需物料信息，方便生产部门、仓储
部门、采购部门、财务部门处理生产所需物料；
2) 生产领料派工：根据工艺流程的设定和生产计划所下达的额度，结合车间的班组、人
员、设备情况，制定合理的派工方案，提高生产效率；
3) 生产完成入库：生产任务完成后，将成品进行入库；
4) 生产进度查询：查询生产任务的进度状况；
5) 物料清单（BOM表）：构成父项装配件的所有子装配件、中间件、零件及原材料的清
单，其中包括装配所需的各子项的数量。；
6) 库存查询：查询指定条件下产品的库存状况；
第七部分工具管理
企业生产过程中所使用的工具，也和机器设备一样，是生产力的组成要素，是企业进行生产的物质技术基础。先进的机器设备，必须要有质量优良的各种工具相配合，才能充分发挥作用。由于机械制造企业中工具的品种规格繁杂，数量很大，使用面广，又占用了大量流动资金，因此，搞好工具管理，对保证企业实现均衡生产，增加产品产量，提高产品质量，提高劳动生产率，降低产品成本，加速资金周转等等，都具有重要的意义。此模块用于管理企业的生产工具领用和归还（也可以用模具管理）。
1) 工具借出单：管理工具的借出；
2) 工具还入单：管理工具的还入；
3) 单据查询：查询工具的借出还入情况；
4) 库存查询：查询指定条件下工具的库存，借出还入状况；
第八部分财务管理
管理企业的收付款，预收预付，应收应付款信息，管理当前现金和银行账户下的剩余金额。清晰的掌握现金银行变动明细及与往来单位之间账务明细。
1) 收款单：向客户收取应收货款的业务行为。在系统中处于资金管理的核心地位；
2) 付款单：向供应商支付应付货款的业务行为。在系统中处于资金管理的核心地位；
3) 预收预付单：收取客户预付款，或者给供应商预付款；
4) 单据查询：查询收款，付款，预收预付款信息；
5) 应收应付：查看往来单位的应收应付款信息；
6) 现金银行：查询现金银行账户的余额；