编号：BDDDD-2012FW-010
xx股份有限公司、
“xx2012年会务服务”项目谈判邀请文件
（副本）
xx股份有限公司
二零一二年三月
第一部分采购项目邀请函
文件编号：BDDDD-2012FW-010
xx股份有限公司北京市分行（以下简称“xx北京分行”），对xx2012年论坛会务服务项目进行采购。特邀请贵公司前来参加本项目谈判。
1.项目编号：BDDDD -2012FW-010
2.项目名称：xx2012年论坛会务服务
3.采购内容：2012年论坛——xx会，分夏秋两季（5月中下旬、10月中下旬）分别
举办一场。为客户提供分享国内外知名研究机构、学术专家和商业性金融机构在经济领域内研究成果的平台。本项目预算金额两场共计人民币60万元。
注：具体采购内容及要求等详见邀请文件第三部分“技术需求书”。
4.通过本次采购确定一家会议承办供应商。
5.发出谈判采购文件时间：2012年4月13日
6.报送响应文件截止时间及谈判时间：2012年4月19日 13：30
7.报送响应文件地点：xx
8.凡对本次谈判采购提出询问，请与xx
联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）
地址：xx股份有限公司北京市分行财务管理部
电话：
传真：
联系人：
第二部分被邀请谈判人须知
一、被邀请谈判人
1采购人、被邀请谈判人的范围
1.1.采购人：xx股份有限公司北京市分行。
被邀请谈判人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织。
1.2.被邀请谈判人应满足的基本条件：
1）被邀请谈判人须在中华人民共和国境内注册，注册资金不少于100万元，并具有签订和履行合同的能力和信誉，经年检合格的营业执照复印件，经营范围包括会议服务；
2）被邀请人应具备良好的管理、运营和公关宣传团队，具备广泛的媒体宣传渠道和专家邀约渠道，同时具备承办400人以上大型活动的经历，有丰富的活动策划经验（需提供相关证明文件，包括但不限于合同，中标通知书等）；
3）被邀请人应具备对整个论坛活动进行报道且将报道内容进行文件汇编的能力，并在整个论坛活动结束后将汇编成果以报告形式上交xx北京分行；
4）被邀请谈判人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联；
5）被邀请谈判人应遵守有关的中国法律和法规，信誉良好；
6）本项目不接受联合体；
7）被邀请谈判人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包；
8）被邀请谈判人在xx不得有不良记录；
9）被邀请谈判人须承诺：“签订采购合同后，须在xx开立账户，用于本项目合同项下的资金结算”
1.3.在任何时候发现被邀请谈判人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或
者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究被邀请谈判人的责任。
1.4.采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何被邀请人，以及宣布谈判程
序无效或拒绝所有递交邀请文件的权力，对受影响的被邀请人不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请人解释采取这一行动的理由。
1.5.被邀请谈判人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的
单位盖章、印章、公章等处均仅指与被邀请谈判人名称全称相一致的标准公章，不
得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中供应商使用投标专用章，须提供特别说明函，明确该供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关应答文件的签章，及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。
2谈判文件构成
2.1. 谈判文件共四章，内容如下：
第一部分邀请函
第二部分被邀请谈判人须知
第三部分技术需求书
第四部分附件
2.2. 被邀请谈判人应认真阅读邀请文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等被邀
请谈判人没有按照邀请文件要求提交全部资料，或者没有对邀请文件在各方面都作出实质性响应是被邀请谈判人的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。
2.3. 在响应方案送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地
或在解答被邀请谈判人提出的澄清问题时对邀请文件进行修改。
2.4. 采购谈判内容：包括第三部分“技术需求书”中列明的所有内容；以及所有论坛
会务服务需求要求的其它内容、附件、专用工具等。
3被邀请谈判人费用
3.1.无论谈判的过程和结果如何，被邀请谈判人应自行承担所有与准备和参加谈判有
关的费用。
二、被邀请谈判人的应答文件
4谈判范围及谈判文件计量单位
4.1.被邀请谈判人必须对谈判文件第三部分“技术需求书”中所有采购内容进行报价
和详述。
4.2.被邀请谈判人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应
采用国家法定计量单位。
5被邀请谈判人的应答文件
被邀请谈判人的应答文件(统一格式)组成，包括：
附件1——谈判报价函（统一格式）
附件2——谈判报价一览表（统一格式）
附件3——分项报价表（被邀请人可自行设计分项报价表）
附件4——技术规格偏离表（统一格式）（如应答文件的技术条款响应与谈判文件有偏离，需在表中注明，否则将视为谈判供应商接受谈判文件全部内容）。
附件5——商务条款偏离表（统一格式）（如应答文件的技术条款响应与谈判文件有偏离，需在表中注明，否则将视为谈判供应商接受谈判文件全部内容）。
附件6——资格证明文件
被邀请谈判人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能导致响应文件被拒绝）：
6-1 经年检合格的企业法人营业执照（须提供副本的复印件并加盖公章）。
6-2 税务登记证书（复印件，加盖公章）。
6-3 法定代表人授权书（统一格式）。
6-4 曾经成功承办过的较大型活动的业绩及典型实例（统一格式），须附有效证明文件（如合同复印件、中标通知书等），提供复印件加盖公章，作为业绩证明。
6-5 被邀请谈判人认为需提供的其他文件
附件7——服务方案和响应文件点对点应答（具体需求见第三部分技术需求书），包括但不限于活动创意及组织方案、客户邀请方案、公关宣传方案、会场执行方案、专家邀约方案、主持人邀约方案、抽奖奖品的设置方案、摄影摄像服务方案、配合主题对舞台及签到处的场景布置方案、宣传材料制作方案、会场服务方案以及对于本项目可以提供的增值服务等。
附件8——被邀请谈判人简介（包括但不限于业务范围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境和软硬件设施等）。
附件9——项目实施团队人员情况介绍。
9-1项目实施团队主要人员名单（统一格式）。
9-2项目实施团队主要人员简历表（统一格式）。
附件10——被邀请专家情况介绍（包括但不限于该专家在相关领域介绍，学术成果及相关著作。）
附件11——采购承诺函
附件12——保密承诺书
6被邀请谈判人的应答文件内容填写说明
6.1.被邀请谈判人的应答文件按统一格式填写，装订成册。
7被邀请谈判人的其它应答文件附件的编制
7.1.被邀请谈判人的其它应答文件附件由被邀请谈判人视需要自行编制。规格幅面应
与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
8被邀请谈判人的谈判报价
8.1. 报价方式：项目现场交货价（最终用户现场）；货币：人民币。
8.2. 被邀请谈判人要按谈判采购的服务、价格表(统一格式)的内容填写服务单价、总
价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括与本次采购的服务内容和伴随服务相关的所有税费以及被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。执行方一旦被选中，不可再对需求单位有任何形式和理由的费用追加要求。
报价单中所列费用应尽量详实，如报价单中有任何漏报项目我行不予认可。
8.3. 对于非标准服务，被邀请谈判人还应填写报价明细表(报价明细表格式由被邀请
谈判人自行设计)。
8.4. 被邀请谈判人的单价和总价有出入的，以单价为准；被邀请谈判人的谈判报价在
合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括被邀请谈判人为完成本项目所发生的一切费用。被邀请谈判人估算错误或漏项的风险一律由被邀请谈判人承担。
8.5. 如本项目价格变动，应加以详细说明。
9应答文件有效期
9.1.应答文件应在规定的谈判日后的 90 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的
应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。
9.2.采购人可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求被邀请谈判人同意延长
应答文件的有效期。接受该要求的被邀请谈判人将不会被要求和允许修正其应答文件。被邀请谈判人也可以拒绝采购人的这种要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。
10被邀请谈判人的应答文件的签署及规定
10.1.组成被邀请谈判人的应答文件的各项资料(本须知第6条所规定)均应遵守第11
条规定。
10.2.应答文件一式三份（1份正本、2份副本）。应答文件用中文编写，A4纸装订。
其中正本必须注明“正本”字样，正、副本内容必须保持一致，副本可以用复印件。若正本与副本不符，以正本为准。
10.3.被邀请谈判人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正
本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。
10.4.被邀请谈判人应填写全称，同时加盖公章。
10.5.响应文件需由被邀请人法人代表或经法定代表人正式授权并对被邀请人有约束
力的代表在响应文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在响应文件中。响应文件无法定代表人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非被邀请单位的正式职工，响应文件将被拒绝。
10.6.被邀请谈判人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。10.7.被邀请谈判人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由被邀请谈判人
负责。
10.8.被邀请谈判人提交的应答文件以及被邀请谈判人与采购人就有关谈判的所有来
往函电均应使用中文。被邀请谈判人可以提供使用其他语言打印的资料，但有关段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时，以中文为准。
10.9.如被邀请人对邀请文件个别内容不能接受，应在响应文件中另做声明，否则将
视为被邀请人接受邀请文件全部内容。
三、被邀请谈判人的应答文件的递交
11被邀请谈判人的应答文件的递交
11.1.被邀请谈判人应将应答文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且
在信封上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“项目编号”、“包号”、“XX年X月X日 XX：XX前不得启封”字样。
11.2.被邀请谈判人的应答文件必须在规定的时间派人送达到指定的谈判地点。11.3.采购人推迟谈判时间时，应以书面(或传真、电报)的形式，通知所有被邀请谈
判人。在这种情况下，谈判双方的权利和义务将受到新的谈判时间的约束。
11.4.在规定的被邀请谈判人的应答文件送达时间以后送达的被邀请谈判人的应答文
件，采购人有权拒绝接收。
12被邀请谈判人的应答文件的修改和撤回
12.1.谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，被邀请谈判人可以提出书面修改材
料并及时送达，书面修改材料需有授权代表签字。
四、谈判及评审
13谈判过程
13.1.谈判小组
谈判小组由采购人的代表组成。
13.2.谈判时间、地点
采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记录。
13.3.谈判
谈判小组所有成员集中与被邀请谈判人进行多轮谈判。被邀请谈判人须进行15-20分钟的陈述，并应谈判小组要求进行答疑。在谈判中，谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知被邀请谈判人。
13.4.谈判将就采购项目的价格、服务标准、对谈判文件的响应程度等进行谈判。被
邀请谈判人应如实提供谈判小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。
14评审
14.1.评审办法
15谈判及评审过程保密
15.1.从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资
料，均不得向无关的人员透露。
15.2.在谈判及评审期间，被邀请谈判人企图影响谈判人的任何活动，将导致被拒绝
谈判，并承担相应的法律责任。
五、授予合同
16谈判结果通知
16.1采购人以书面形式向项目中选供应商发出谈判成交通知书。
17签订合同
17.1谈判文件、成交供应商的应答文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签订的凭据。
17.2签订采购合同后，须在xx开立账户，用于合同项下的资金结算。
第三部分技术需求说明书
1. 我行拟举办“财富投资论坛——xx会，分夏秋两季（5月中下旬、10月中下旬）分别举办一场。为客户提供分享国内外知名研究机构、学术专家和商业性金融机构在经济领域内研究成果的平台。需采购具备专业会议组织服务能力的供应商参与此次活动。2．其中供应商资质要求：
2.1.注册资金在100万元以上、可提供经年检合格的营业执照、经营范围包括会议服务，
同时具备承办400人以上大型活动经验的供应商（提供两个以上合同复印件）。
2.2.具备良好的管理、运营和公关宣传团队，具备广泛的媒体宣传渠道和专家要约渠道。
3. 服务内容要求：
3.1.整体策划方案：
1）供应商须提供：活动创意及组织方案
2）供应商须提供：活动客户邀约方案
3）供应商须提供：活动公关宣传方案
a.前期宣传不少于两周，活动资讯及客户报名可通过平面媒体（不少于3家）、
网络媒体（不少于3家）、媒体官方微博等渠道进行。
b.活动现场同步宣传，网络媒体（不少于1家）进行现场文字直播。
c.活动后期通过平面媒体（不少于2家，不少于三分之一版面）、网络媒体（不
少于3家）等渠道进行后期报道。
活动宣传方式涵盖不限于：广播、电视、网络、DM直投。
4）供应商须提供：会场执行方案。
3.2.提供活动所需的专家邀约、活动场地场景创意、现场会议服务、主持人、礼仪小姐、
摄影摄像服务、活动视频宣传片制作等。
1）专家邀约：每场邀请不少于1名知名经济学家或政府官员；每场须邀请不少与
两名金融投资方向的资产管理专家；同时，需提供一套备选演讲嘉宾，以备主
讲嘉宾缺席而导致活动终止。（即供应商应向我行提供不少于12名专家名单）
受邀专家包括但不限于例如：厉以宁、巴曙松、夏斌、樊纲、李稻葵、姚景源、曹远征、谭雅玲等知名专家学者。所提供每位专家学者须提供该专家在相关领
域介绍，学术成果及相关著作等。
2）场地要求：提供场地应具备必要舞台、灯光、音响设备，可容纳不少于400人
以上，以及会议所需的相关服务场地、设施和服务人员，具体要求：
a.四星级以上酒店且面积不少于400平方米；酒店位置以我为分行为中心半径
为10公里区域内。
b.可提供充足的停车位，提供不少于20个会议专用车位；
c.可提供VIP休息厅；
d.可提供400人同时就餐的茶歇服务。
3）聘请主持人：每场活动主持人不少于一名且具备主持大型活动经验
4）提供礼仪小姐每场不少于4人
5）提供摄影摄像服务：每场活动提供不少于1名摄影师和1名摄像师
6）制作宣传材料：
a.活动宣传单页制作（纸质及电子），不少于2000份；
b.活动邀约请柬制作（纸质及电子），不少于500份；
c.活动宣传易拉宝制作，不少于4个；
d.活动现场和所有相关公关宣传视频、影像制作
e.与活动前期宣传、现场互动、事后报道相关的网络宣传和互动服务；
f.设计制作活动专用背板与舞台创意，整体场地使用方案；
g.设计论坛专用标识（logo），版权归xx所有。
7）提供礼品服务：为会议提供相关到场礼品和抽奖礼品。
a.到场礼每场不少于400份；
b。抽奖奖品，单场现场抽奖率不低于5%（抽奖奖品金额两场不低于3万元）。
8）组织会场服务：
a.提供现场签到台、签到台桌花及签到台服务人员两名；
b.提供会场主讲台及台花；
c.提供礼品发放台和礼品发放人员不少与两名
2.4.报价要求：项目报价单中应明确列明执行方案设计的所有费用明细报价及项目总报
价。明细报价中至少应包括场地租赁费用、主持人费用、主讲嘉宾费用、茶歇饮料费用、活动创意策划及执行所需费用、设备及物料费用、场地布置费用、人员费用、运输费用以及相关税费等。报价所报总价应包含此次活动的所有连带费用，执行方案一旦被选中，不可再对需求单位提出任何形式和理由的费用追加要求。报价单中所列费用应尽量详实，如报价单有任何漏报项我行不予认可。
2.5.其他与活动相关的增值服务。
第四部分附件
附件1 谈判报价函（统一格式）
致：（xx股份有限公司北京市分行）
9.根据贵方为(xx2012年论坛会务服务)项目的邀请函(BDDDD-2012FW-010),签字代
表( )经正式授权并代表被邀请谈判人（）提交下述文件：
提供被邀请谈判人须知规定的全部应答文件：包括正本1份，副本 2 份。在此，签字代表宣布同意如下：
1．所附谈判报价表中规定的应提交和交付的项目报价为“xx北京分行xx2012年论坛会务服务”项目总金额为：（￥元）（注明所报服务名称及币种，并用文字和数字表示报价）。
2．被邀请谈判人将按谈判文件的规定履行责任和义务。
3．被邀请谈判人已详细审查全部谈判文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4．本报价有效期为自报价日起 90 个日历日。
5．被邀请谈判人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6．我公司承诺：采购人在使用被邀请谈判人提供的服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用被邀请谈判人提供的服务而提起的侵权指控，我公司将依法承担全部责任。
7．与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地址传真电话电子函件
被邀请谈判人代表签字_______________
被邀请谈判人名称
公章_________________________
日期_________________________
附件2 谈判报价一览表（统一格式）
说明：
1、“报价货币”为人民币。
2、谈判单场价格为项目现场交货价，本价格包括与单场采购服务相关的所有税费以
及被邀请谈判人为完成单场论坛所发生的一切费用。本项目共分为夏秋两场。
被邀请谈判人名称（盖章）：
被邀请谈判人代表(签字) ：
附件3 谈判分项报价一览表
财富投资论坛xx会——报价表
说明：1.本表应包括第三部分“技术需求”中列明的各项费用的构成及明细，以及管理单位认为需增设的服务的费用构成及明细。报价单中所列费用应尽量详实，如
报价单中有任何漏报项目我行不予认可。
2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。
被邀请谈判人名称（盖章）：
被邀请谈判人代表(签字) ：
附件4 技术规格偏离表
被邀请谈判人名称: 北京xx文化传播有限公司项目编号:BDDDD-2012FW-010
注：如无任何偏离，也需在响应表中注明并在响应文件中递交此表。
被邀请谈判人代表签字：____________________________
被邀请谈判人(盖章) ：
附件5 商务条款偏离表
被邀请谈判人名称: 北京xx文化传播有限公司项目编号:BDDDD-2012FW-010
注：如无任何偏离，也需在响应表中注明并在响应文件中递交此表。
被邀请谈判人代表签字：____________________________
被邀请谈判人(盖章) ：
◣竞争性谈判文件 制作模板
1、2、3、4、5、6、7、8、9、
竞争性谈判文件 谈判项目编号：HKJ1#-2008ZBBH 谈判项目名称：ZBXMMC 黄陵矿业集团有限责任公司 二〇〇八年月日
目录
第一部分谈判邀请书 经黄陵矿业集团有限责任公司批准，ZBXMMC竞争性谈判工作由竞争性谈判工作小组负责。依据本谈判项目情况，对黄陵一号煤矿ZBXMMC进行竞争性谈判。现邀请贵单位参加竞谈。 1、谈判项目编号：HKJ1#-2008ZBBH 2、谈判项目内容： ZBNR 3、总工期：ZGQ个月 4、竞争性谈判文件发售时间、地点：ZBWRFSSJ，在陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿。 5、竞争性谈判文件售价：竞谈文件每套售价人民币ZBWJSJ元，售后不退。 6、图纸及竞争性谈判文件答疑：买方于TZJZBWJDY进行答疑，随后以传真方式通知参加竞争性谈判的卖方。 接收人：张剑博冰、LXR 7、响应性文件递交截止时间：公元TBJZSJ（北京时间） 8、竞争性谈判时间：公元KBSJ（北京时间）。 8、竞争性谈判地点：陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司 9、响应性文件递交请于竞谈当日，响应性文件递交截止时间前送至竞谈会场。 10、联系单位：黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿 联系人：张剑博冰、LXR 地址：陕西省黄陵县店头镇黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿
电话： 电子信箱 邮政编码：727307 开户名称：黄陵矿业集团 开户银行：黄陵县建行店头分理处 银行帐号： ZBXMMC竞争性谈判工作小组 （黄陵矿业集团有限责任公司一号煤矿代章） 二〇〇八年月日注:请在接到谈判邀请书后,于2008年□□月□□日□□:□□时(北京时间)前以有效的形式确认是否参加竞谈。
竞争性谈判文件 项目名称：左岸浆砌石护坡工程 建设单位（章）： 发放日期：年月日
（建设单位）对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号： 2、项目名称： 3、竞争性谈判保证金及提交方式：元 4、响应性文件份数：正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间：年月日时分。 递交地点：。 响应性文件接收人：（单位名称） 6、谈判时间：年月日时分。 谈判地点：。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人： 联系电话： 联系传真：
一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程，发包内容为溢洪道左岸浆砌石护坡工程施工。 3、合格承包商 （1）企业应具备工程三级(含)以上资质； （2）项目经理（建造师）应具备项目经理证叁级(含)以上资质； （3）企业业绩和信誉要求：良好 （4）其它资格条件：无 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后二日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成
响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。 2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。 3、技术部分，主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 晋禹水[ ]62号文关于浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程实施方案的批复 4、其他 1）本工程为固定单价合同，工程量按实结算，单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。 2）施工水、电费由施工单位自行解决，投标人在报价中综合考虑，工程结算时单价不得调整。 3）所有材料及施工检测费应含在投标报价中。 五、响应性文件递交
竞争性谈判邀请函 致北成实业发展： 农村商业银行股份就其所属夏季制服采购项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下： 一、项目名称：夏季制服采购项目。 二、谈判项目的容及要求 详见《农村商业银行股份夏季制服采购文件》。 三、报名需知 无论谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关容负有义务。 四、领取谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点 （一）领取谈判文件时间、地点 受邀参与本次谈判的公司者必须在2017年10月12日（星期四）前携带本人原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到省农村商业银行股份领取谈判文件。 （二）递交谈判响应文件时间 谈判者必须在2017年 10月 14日（星期六）前派专人将谈判响应文件送至农村商业银行股份。 （三）谈判时间和地点
本项目将与2017年10月 15日（星期天） 9 时在农村商业银行股份319会议室进行竞争性谈判，法定代表或其授权代表必须参加。 （四）联系方式 联系：0738--8318107 二〇一七年十月十一日 竞争性谈判邀请函
致众博标志服饰： 农村商业银行股份就其所属夏季制服采购项目进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加。有关事项如下： 三、项目名称：夏季制服采购项目。 四、谈判项目的容及要求 详见《农村商业银行股份夏季制服采购文件》。 三、报名需知 无论谈判中的做法和结果如何，谈判对象均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。无论谈判结果如何，公司均无向谈判对象解释其成交或未成交原因的义务，不退还响应文件。谈判对象同时对谈判的相关容负有义务。 四、领取谈判文件时间、递交谈判响应文件时间及谈判时间和地点 （一）领取谈判文件时间、地点 受邀参与本次谈判的公司者必须在2017年10月12日（星期四）前携带本人原件、法定代表人或其授权代表的授权书（原件）到省农村商业银行股份领取谈判文件。 （三）递交谈判响应文件时间 谈判者必须在2017年 10月 14日（星期六）前派专人将谈判响应文件送至农村商业银行股份。 （四）谈判时间和地点 本项目将与2017年10月 15日（星期天） 9 时在农村商业银
xx教学设备采购采购编号：xxxxxx 竞争性谈判文件
年月
一说明 二采购程序
1．采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式，采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。 2．采购程序 2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构，由评审委员会对技术方案 进行评审。 2.2 就技术及价格进行谈判，经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三采购文件 1．报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购单位及其委托的 采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人（答复中不包括问题的来源）。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件 的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即向采购单位回函确认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究，采购单位有权决定是否延
长报价截止期。 四报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价，不能将整个包的内容拆 开就其中一项进行报价。 1.2 报价文件中所使用的计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和 国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件，报价文件应包括以 下内容：1．报价书2．资格证明文件3．保证金4．产品介绍及技术说明5．报价人认为应提供的其他证明文件（如：业绩等） 2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外，允许报价人根据自身经验提交推荐方案。 推荐方案必须与基本方案一样完整，而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。 3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写： 3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用；
济南建邦黄河公路大桥 定期检测竞争性谈判邀请函 1、项目概况 济南建邦黄河公路大桥项目位于济南市西北部新徐庄附近,南北分别与济南市二环西路、国道30９连接，是济南市实施城市北跨发展战略的控制性工程。 济南建邦黄河公路大桥项目路线全长约5272米,其中桥长2145米,两岸接线长31２７米。全线按双向六车道一级公路标准设计，设计行车速度8０公里/小时,设计荷载为公路Ⅰ级，桥面宽度引桥27.5米分幅布置，斜拉桥30.５米整幅布置,主桥为长度８20米的中央索面三塔混凝土斜拉桥。 本项目于201０年12月2１日正式建成通车运营。 ２、桥梁检测目的 本次检测旨在全面调查、检查桥梁的运营、使用及结构物现状,建立建邦大桥的桥梁现状数据库，为桥梁的养护管理提供依据,使桥梁具有完整的时序状况记录,以准确反应桥梁结构的薄弱环节及发展状况，为桥梁的管理与维护决策提供科学依据，使桥梁维护计划更具效率性，并降低维修成本。 3、检测主要内容 济南建邦黄河公路大桥中央索面三塔混凝土斜拉桥，南北垮堤拱桥及跨齐济河小桥,本次检测内容不包含索力测试及动静载试验。详见竞争性谈判须知。 4、工期
计划工期：7天,预计进场时间１2月初。 5、资质要求 凡具备独立法人资格,桥梁检测单位需具有省级或以上人民政府计量行政部门颁发桥梁检测CMA认证(附表中检测依据的标准须含有《城市桥梁养护技术规范》(ＣＪJ９9－2０0３))，且ＣＭA证书上单位名称与投标人名称要完全一致，认证在有效期内。有类似项目或特大桥梁工程交工验收检测项目业绩的高等院校、科研院所、检测机构等均可参加本项目的竞争性谈判，本项目不接受联合体参与。 项目负责人必须具备桥梁相关专业高级职称、最近两年内完成桥梁检测等类似项目3个或以上。项目组成人员结构合理,主要组成人员均由中级技术职称及以上人员构成。 ６、报名方式及时间 收到邀请函后,若确认参与竞争性谈判，请将相关资料递送至山东济南建邦黄河公路大桥有限公司： 1.企业营业执照、企业资质、计量认证书、被委托人身份证（以上均为扫描件)、法人授权委托书(原件）；拟委派人员毕业证、资格证、职称证;相关业绩证明等。 2.近五年的主要工作业绩(重点提供相关路桥项目检测业绩）,拟安排参加本项目检测工作主要工作人员资格、资历等，拟投入设备型号及数量。 3、实施方案（含人员安排、工期计划、检测项目仪器设备表及进场实施计划和检测方案等）。 4、详细检测项目报价清单。
竞争性谈判邀请函 遂宁市安居区公共资源交易服务中心（即招标人）受遂宁市安居区文化体育广播电影电视局（采购人，以下简称“安居区文广局”）委托，依据《政府采购法》，拟对2013年-2014年公共文化服务体系音响采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合本次竞争性谈判采购要求的供应商（竞标人）参加竞标。 一、项目编号：遂安资采谈（2014）18号。 二、项目内容：遂宁市安居区文化体育广播电影电视局2013年-2014年公共文化服务体系音响采购项目（详见“第三章”）。 三、资金来源：财政资金。 四、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； 6．法律、行政法规规定的其他条件; 7.具有公共文化服务体系建设综合技术能力等级评定证书； 8.非投标产品制造商须获得产品制造商针对本项目的授权书（专指带★产品）； 五、联系方式： 采购人：遂宁市安居区文化体育广播电影电视局 地址：遂宁市安居区行政小区 联系人：罗春梅 联系电话：(0825)8667066 招标人：遂宁市安居区公共资源交易服务中心 地址：遂宁市安居区公共资源交易服务中心三楼（安居大道中段599号） 邮编：629000 联系人：杨先生 联系电话：(0825)8388387 2014年月日
竞争性谈判项目内容 一、项目名称、最高限价 1、项目名称：遂宁市安居区文化体育广播电影电视局2013年-2014年公共文化服务体系音响采购项目 2、本项目最高限价为314500.00元，超过最高限价作无效投标处理。
竞争性谈判文件 项目编号： 项目名称： 建设单位（章）： 法定代表人（章）： 发放日期：年月日 第一章竞争性谈判邀请 （代理机构）受（建设单位）委托，对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号： 2、项目名称： 3、竞争性谈判保证金及提交方式： 4、响应性文件份数：正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间：年月日时分。 递交地点：。 响应性文件接收人：（单位名称） 6、谈判时间：年月日时分。 谈判地点：。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人： 联系电话： 联系传真： 开户行： 银行帐号： 开户名称： 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 （1）企业应具备资质； （2）项目经理（建造师）应具备资质； （3）企业业绩和信誉要求： （4）其它资格条件： 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。
3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后______日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。 2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。 3、技术部分，主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时，承包商的响应性文件将被拒绝： （1）逾期送达的； （2）响应性文件少于指定份数，或未密封的； （3）响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的； （4）未按谈判文件要求提供保证金的； （5）承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的； （6）改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的； （7）经谈判小组认定承包商以低于成本价报价，恶意竞争的； （8）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后，由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 （1）谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件，并公布报价等主要内容； （2）谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件； （3）谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判； （4）谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价； （5）最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下： 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书，该通知书将是合同的组成部分。
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购 招标方式分为：公开招标和邀请招标。 竞争性谈判和询价采购不能算是招标的方式，只是一种采购的形式。 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标，即需公开发布招标信息，接受所有潜在投标人的报名。 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，即参与投标的投标人是接收到招标人发出的投标邀请的法人或者组织。 无论是公开还是邀请的方式，投标人都必须有三家以上才可以开标，否则废标，招标人重新组织招标。有些必须招标的项目，因为潜在投标人不足三家，或者项目有特殊要求，或者招标两次都废标的项目，经过相关主管部门同意，可以采取竞争性谈判或者询价采购的方式进行采购。 公开招标:招标人以招标公告的方式邀请特别特定的法人或其他组织投标。 邀请招标:招标人以邀请投标书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 竞争性谈判:采购人邀请特定的对象谈判，并允许谈判对象二次报价确定签约人的采购方式。 单一来源:采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式。 询价:采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人的采购方式。 使用条件： 公开招标：适用一切采购项目，是政府采购的主要方式。 邀请招标：在必须进行招标的项目中，满足以下条件经过核准或备案可以采用邀请招标（1)施工（设计、货物）技术复杂或有特殊要求的，符合条件的投标人数量有限。（2）受自然条件，地域条件约束的（3）如采用公开招标所需费用占施工（设计、货物）比例较大的（4）涉及国家安全、秘密不适宜公开招标的（5）法律规定其他不适宜公开招标的。 竞争性谈判：满足下述四个条件 （1）招标后没有供应商投标或者没有合格的或者重新招标未能成立的（2）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格的（3）采用招标所需时间不能满足用户
竞争性谈判邀请函 ____________________________: XX市原鑫招投标咨询服务有限公司受XX市高等职业技术学校的委托，就其所需要采购的大赛用车服务在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的供应商前来参加谈判。 一、项目编号：XX8-Q-T-026 二、项目名称：大赛用车服务 三、项目内容：本次采购是学校参加技能大赛的学生及裁判员在本市范围内班车的使用， 按实际用车公里数核算，一天中往返多次接送，所有车辆需随时听候调遣。 四、供应商资格要求： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.具有道路旅客运输经营许可的资格； 7.法律、行政法规规定的其他条件。 五、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：自邀请函发出之日起至2018年5月3（8： 30—16：30，节假日除外）。 参加谈判报名及领取谈判采购文件地点：XX市三香路万盛大厦13楼A-B座； 售价：本套采购文件售价人民币300元整。 领取谈判文件时请提供以下材料并加盖公章： 1.营业执照、税务登记证(或“三证合一”营业执照)副本复印件； 2.法定代表人委托书原件，法定代表人及被授权人身份证复印件； 3.道路旅客运输经营许可证； 4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 六、谈判时间、地点： 1.递交谈判响应文件的时间：2018年5月4日16：00～16：30 2.谈判时间：2018年5月4日16：30 3.谈判响应文件递交及谈判地点：XX市三香路万盛大厦13楼A-B座开标室 七、联系及监督： 采购代理机构联系人：XXX，联系电话/传真：********、********转8005/******** 采购人联系人：XXX，联系电话：******** 请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
竞争性谈判文件（2009范本） 货物类竞争性谈判文件 （2009） 项目名称： 项目编号： 代理机构名称 年月日
目录 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 一、总则 二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分商务、技术要求 第四部分合同文本 第五部分报价文件格式
第一部分谈判邀请 ***（代理机构名称）就***采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号： 二、项目名称： 三、采购内容 1、本次谈判采购共包：报价人可以对其中一包或多包进行报价，所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。 第一包： 2、范围包括：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 3、交货时间： 4、交货地点： 四、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间：200年月日至 200 年月日 2、发售地点： 3、谈判文件售价：人民币整￥： （谈判文件售后不退。） 五、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 200 年月日上午10：00 （北京时间） （报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）
2、报价文件递交地点 六、谈判时间及地点 1、谈判时间 200 年月日 2、谈判地点 3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 七、联系方式 联系人： 联系电话： 传真： 开户名称： 开户行： 帐号：
第二部分报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2.定义 2.1?货物?指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为?进口产品?外，均必须采购国产产品。进口产品特指?通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品?。 2.2?服务?指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3?潜在报价人?指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4?报价人?指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。 3.合格报价人的条件 3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。
政府采购 竞争性谈判文件 项目名称：苏宿园区2016年第三方环境监测机构采购项目项目编号：SSZ[2016]026号 二〇一六年六月
第一部分竞争性谈判邀请函 各供应商： 我单位受苏州宿迁工业园区环保局的委托，就苏州宿迁工业园区2016年第三方环境监测机构采购项目进行竞争性谈判，欢迎合格供应商前来参加谈判。 一、项目名称及编号 项目名称：苏州宿迁工业园区2016年第三方环境监测机构采购项目 项目编号：SSZ[2016]026号 二、项目简要说明 苏州宿迁工业园区环保局拟委托开展2016年第三方环境监测，业务包含苏州宿迁工业园区内的企业污染源监督性监测、环境质量监测、环境应急监测等，服务期限一年（自合同签订之日起），详细要求见谈判文件技术响应部分。 三、供应商资格要求 谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备下列条件： 1.企业财务资信状况良好，具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织，本次谈判不接受联合体竞标； 2.符合国家法律法规的相关规定，依法通过资质认证，获得国家或省级《资质认定计量认证证书》，且属于江苏省环保厅公布的“通过环境监测业务能力认定的社会环境检测机构（第一批、第二批）”名录中的环境检测机构； 3.具有相关领域监测经验，具备良好的业务实绩； 4.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、失信记录； 5.符合法律、法规规定的其他条件。 四、采购文件公告和报名信息 （1）本项目采购文件公告时间和报名时间：2016年6月7日—2015年6月14日，8：30—11：30，14：00—17：30（双休日除外）。 （2）报名地点：苏州宿迁工业园区财政局（除现场报名外，也可将报名所需资料用扫描件以电子邮件的方式递交，邮箱：(******),邮件报名请确认是否报名成功）（3）谈判文件获取方式：直接下载，见附件 （4）报名联系人：XXX 联系电话：******** 注：供应商须按规定报名登记，参与投标。报名供应商不符资格要求随意报名或报
竞争性谈判文件范本 Prepared on 22 November 2020
竞争性谈判文件 项目编号： 项目名称： 建设单位（章）： 法定代表人（章）： 发放日期：年月日 第一章竞争性谈判邀请 （代理机构）受（建设单位）委托，对（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源，资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号： 2、项目名称： 3、竞争性谈判保证金及提交方式： 4、响应性文件份数：正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间：年月日时分。 递交地点：。 响应性文件接收人：（单位名称） 6、谈判时间：年月日时分。 谈判地点：。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人：
联系电话： 联系传真： 开户行： 银行帐号： 开户名称： 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 （1）企业应具备资质； （2）项目经理（建造师）应具备资质； （3）企业业绩和信誉要求： （4）其它资格条件： 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容，如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件（含工程量清单）后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后______日内以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）
向发包人提出，发包人将以书面形式予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包含以下几个部分内容： 1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件）、安全生产许可证（复印件）、项目经理（建造师）资质证书（复印件）、法人代表授权委托书（原件，格式见附件二）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其它资信证明等。 2、报价部分，包括报价汇总表，工程量清单报价表等（附件四）。 3、技术部分，主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。
采购编号 华南师范大学 竞争性谈判采购文件 项目名称: 采购文件编号: 华南师范大学资产管理处 2006年3月 目录 第一早竞争性报价和谈判邀请 第二章竞争性报价和谈判须知 第二早供货商方资质要求 第四章采购项目功能要求 第五章采购项目技术要求 第六章采购项目商务要求 第七章采购项目标准 第八章合同（样本） 第九章报价文件格式 附件一报价函（格式） 附件二报价一览表（格式） 附件三项目详细报价表 附件四采购要求与报价人建议表 附件五报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表 附件六法人代表授权书（格式） 附件七报价人基本情况 附件八近两年完成的相关项目一览表 附件九广州地区项目实现与维护服务主要技术人员情况
附件十关于资格文件的声明函及报价人资质证明文件
第一章竞争性报价和谈判邀请 、华南师范大学现就所需.进行竞争性谈判采购，欢迎有兴趣的合格报价人参加报价和谈判。 、采购人：华南师范大学三、项目编号: 项目名称: 四、报价范围：详见第四、第五、第六、第七章。 五、交货期：合同签订后天内 六、交货地点：广州市华南师范大学七、供应商报价准入条件: （一）报价人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关经营许可证的制造企业。 （二）报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行 为。 （三）报价人注册资金在100万元以上（含100万元）。 八、购买竞争性谈判采购文件时间: 时间：2006年3月—日-2006年工月日（公休日除外） 上午9：00-11 : 00;下午3：00-5: 00 （北京时间） 地点: 华南师范大学办公楼515室
采购文件每份元整，售后不退。 九、购买竞争性谈判采购文件时须携带的资料: （一）报价人的法人营业执照副本复印件1份（加盖公章）； （二）有关部门颁发的相关文件副本复印件1份（如有）。 十、米购答疑的时间和地点: 时间：2006年3月________ 日上午9: 00 地点：华南师范大学办公楼517室 1^一、递交报价文件 时间：2006年3月日上午9: 00前 地点：华南师范大学办公楼515室 接收人：华南师范大学资产管理处 十二、报价截止时间：2006年3月日上午9: 00整 十三、谈判开始时间：2006年3月十四、谈判地点：另定十五、有关本次采购之事宜，可按下列电话进行查询: 采购执行机构：华南师范大学资产管理处 联系人：廖老师南老师 华南师范大学资产管理处
竞争性谈判 竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是：一是可以缩短 准备期，能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中，同时又能转移采购风险。 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是，一旦适用如何使用？《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节，致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”，供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点，经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序，但相对比较笼统，对一些具体细节如何操作没有明确，因此，各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累，参考公开招标的一些程序和方法，结合工作实际，总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。 适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判采购方式： 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术复杂或性质特殊，不能规定详细规格或者具体要求的； 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定，投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的供应商不足三家的情形的，经报政府采购监督管理部门批准，可以采用竞争性谈判采购方式。 点评：《政府采购法》第30条和财政部18号令第43条明确规定了竞争性谈判采购方式的适用范围。 编辑本段基本程序 （一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 （二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 （五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。编辑本段谈判小组
某某市西区天然气利用工程（I）环境影响评价报告 项目编号： 竞争性谈判文件 项目法人： 编制日期：年月日
目录 第一章谈判须知 (3) 第二章合同条款 (8) 1、项目名称：某某市西区天然气利用工程（I）环境影响评价报告 (9) 1、发包方的违约 (10) 2、承包方的违约 (10) 第三章项目情况 (13) 2、天然气输配系统组成 (13) 3、西区输配系统构成 (13) 第四章谈判需携带的文件格式 (16) 谈判文件封面格式 (16) 一、报价承诺函 (17) 二、授权委托书 (19) 三、合同条件差异表 (20) 四、报价表 (21) 五、项目实施方案 (22) 六、类似项目成功案例一览表 (23) 七、其它材料 (24)
第一章谈判须知 1、项目情况说明 1.1 项目名称：某某工程环境影响评价报告。 1.2 项目概况： 某某市西区天然气利用工程（I）工程建设内容包括：泥湾门站，斗门门站，临港门站，CNG加气、加油合建站（只包括加气部分）6座，CNG、LNG合并站1座，LNG加气站1座，DN700高压管道24.7公里（含穿越长度），中压干管227.9公里（含穿越长度），中压支管29.2公里，调压设施216台，SCADA系统一套，运行机具和后防设施25000平方米等。 项目本身在减少城市废气污染中发挥着十分积极的作用，具有显著的环境效益。 本工程近期投资估算值为82361万元，其中建设投资77246万元。 1.3 招标范围：环境评价报告编制、评审、聘请专家、审批、批复（包通过评审）。 1.4 项目服务要求： 主要工作内容为： 环境影响评价报告书的编制、评估评审并通过相应级别的部门审批。编制成果需给招标方提供各项目电子版2份（含PDF及WORD格式），文字版10份，不含报送其他主管部门审批和评审所需的文件。 1.5 项目法人：某某市港兴管道天然气有限公司 法定地址：某某高栏港经济区榕树湾8号 法定代表人：某某某 联系人：某某某 电话：xxxxxxxxxxx 传真： 0xxx-xxxxxxxx 邮编： xxxxxx E－mail：mailto:xyjlzbdl@https://www.doczj.com/doc/5c881968.html, jlxwm@https://www.doczj.com/doc/5c881968.html, 2、合同名称：某某市西区天然气利用工程（I）环境影响评价报告咨询服务合同 3、招标方式 采用谈判方式，按照“公开、公平、公正”原则选择服务商。 4、合格条件与资格要求
第一部分竞争性谈判邀请函经德州市政府采购管理办公室批准，德州市正道招标服务有限责任公司就德州市城市管理行政 执法局“自卸式垃圾车”项目以竞争性谈判方式进行采购，欢迎合格的供应商按本次谈判的有关要 求前来洽谈。如不能前来，请通知我公司，并说明原因。不能前来而又未提前通知我公司，今后将 不再邀请贵公司参与我市的政府采购活动。 1、项目编号：DZJZ2010-08 2、项目说明：本项目分为1个包，具体货物及要求见第三部分“谈判项目要求”。 3、购买竞争性谈判文件时间：2010年4月15日至2010年4月22日。 上午8:30-11:30，下午2:00-5:30（节假日除外） 4、购买谈判文件地点：德州市正道招标服务有限责任公司607室。 （山东省德州市解放中大道933号6楼） 5、领取谈判文件时请携带加盖单位公章的营业执照副本复印件。 竞争性谈判文件售价：每套200元人民币（售后不退），若以电子邮件或邮寄方式获取谈判文件，请加邮寄费50元，连同谈判文件款汇至我方。 开户单位：德州市正道招标服务有限责任公司 开户银行：建行德州解放北路支行 帐号： 6、报价文件递交截止时间：2010年4月23日下午14:00整，超时不收。 7、公开报价时间：2010年4月23日下午14:00整（北京时间）。 8、公开报价地点：德州市招投标中心开标一室。 地址：山东省德州市湖滨中大道909号德州市政务服务中心二楼 9、联系人：王炳路付海涛 10、联系方式：（传真电话） 11、网站： E 德州市正道招标服务有限责任公司 2010年4月15日
第二部分谈判须知前附表
第三部分谈判项目要求 第一章主要设备及技术规范 本项目分两个包，其中包括01包 5吨自卸式垃圾车；02包 8吨自卸式环保垃圾车。 第二章项目要求 一、质量要求 1.所有设备技术指标要求为基本要求，报价设备不应低于谈判文件“技术指标要求”。报价方要在响应基本要求的基础上，详细列明报价设备的配置及技术参数，未能详细列明的报价视为无效报价。 2.设备必须是正品，全新（包括零部件）的设备，并执行国家及行业标准和要求。
采购编号：华南师范大学 竞争性谈判采购文件 项目名称： 采购文件编号： 华南师范大学资产管理处 2006年3月 目录 第一章竞争性报价和谈判邀请 第二章竞争性报价和谈判须知 第三章供货商方资质要求 第四章采购项目功能要求 第五章采购项目技术要求 第六章采购项目商务要求 第七章采购项目标准 第八章合同（样本） 第九章报价文件格式 附件一报价函（格式） 附件二报价一览表（格式） 附件三项目详细报价表 附件四采购要求与报价人建议表 附件五报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表 附件六法人代表授权书（格式） 附件七报价人基本情况 附件八近两年完成的相关项目一览表 附件九广州地区项目实现与维护服务主要技术人员情况
附件十关于资格文件的声明函及报价人资质证明文件
第一章竞争性报价和谈判邀请 一、华南师范大学现就所需进行竞争性谈判采购，欢迎有兴趣的合格报价人参加 报价和谈判。 二、采购人：华南师范大学 三、项目编号： 项目名称： 四、报价范围：详见第四、第五、第六、第七章。 五、交货期：合同签订后天内 六、交货地点：广州市华南师范大学 七、供应商报价准入条件： （一）报价人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关经营许可证的制造企业。 （二）报价人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。 （三）报价人注册资金在100万元以上（含100万元）。 八、购买竞争性谈判采购文件时间： 时间：2006年3月日-2006年 3 月日（公休日除外） 上午9：00-11：00；下午3：00-5：00（北京时间） 地点：华南师范大学办公楼515室 采购文件每份元整，售后不退。 九、购买竞争性谈判采购文件时须携带的资料： （一）报价人的法人营业执照副本复印件1份（加盖公章）； （二）有关部门颁发的相关文件副本复印件1份（如有）。 十、采购答疑的时间和地点： 时间：2006年 3 月日上午9：00 地点：华南师范大学办公楼517室 十一、递交报价文件 时间：2006年 3 月日上午9：00前 地点：华南师范大学办公楼515室 接收人：华南师范大学资产管理处 十二、报价截止时间：2006年 3 月日上午9：00整
政府采购法中对邀请招标及竞争性谈判已做了明确的定义，并限定了两者的适用范围。两者相同点都是邀请有限的投标人来投标，只是依据18号令，邀请招标，需发布资格预审公告，然后随机抽取不少于3家投标人来投标，然后公开开标，报价只允许一次性报价。而竞争性谈判不需要发公告，且允许多次报价，关于技术参数等也可以谈。 一、定义上的区别 竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请一家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 邀请招标属于有限竞争性招标，也称选择性招标，是招标投标两种方式之一。邀请招标，是招标人以投标邀请书的方式直接邀请特定的潜在投标人参加投标，并按照法律程序和招标文件规定的评标标准和方法确定中标人的一种竞争交易方式。与之相对应的方式是公开招标。邀请招标，是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。 二、流程上的区别 竞争性谈判 财政部18号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十八条采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序： （一）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
（二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。 （三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。 （四）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其 他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（五）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。 邀请招标流程 一、发出投标邀请 招标人应在县招投标中心向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或其它组织发出投标邀请书。并将邀请投标单位名单送分中心和监管部门备案 二、发售招标文件 三、组织答疑会议招标人根据需要可以分批组织潜在投标人踏勘现场；接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件，对问题进行澄清，并书面通知所有潜在投标人。但在上述活