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使用SAP Function下载SAP服务器文件

使用SAP Function下载SAP服务器文件

Symptom

没有OS用户密码情况下,使用SAP标准Function下载SAP服务器上文件Additional key words

Cause and prerequisites

The same to Symptom

Solution

1.使用AL11确认文件路径

例如下载:/usr/sap/trans/data/R900012.D09

2.执行SE37,输入function name:ARCHIVFILE_SERVER_TO_CLIENT

3.Path:输入服务器文件路径,TARGETPATH:输入本地文件路径

最新SAP GUI安装手册

SAP系统登录及操作说明 1 2 1.1SAP客户端软件安装 3 SAP客户端软件(SAP GUI7.30 )安装的其详细步骤如下: 4 1.目录: 5 SAP GUI 730(适用于XP系统) 6 SAP730\SAPGui730\SetupAll 7 SAP730\gui730_4-10010496 8 9 SAP GUI(适用于Win 7系统) 10 GUI_740_50127120_6\BD_NW_7.0_Presentation_7.40_Comp._1_\PRES1\ 11 GUI\WINDOWS\WIN32\ SetupAll 12 13 2.运行SetupAll.exe安装软件。其过程如下图所示: 14

15 3.出现安装界面后点击“Next”按钮,如下图所示: 16 17 4.直至出现系统完全安装成功界面后点击“Close”按钮,表明SAP客18 户端安装成功,如下图所示: 19

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

1.2SAP客户端配置信息(自动配置登录信息) 35 1.windows XP系统 36 将附件内的文档粘贴至如下目录,需要覆盖粘贴。 37 C:\Documents and Settings\Administrator\Application 38 Data\SAP\Common 39 2.windows 7系统 40 将附件内的文档粘贴至如下目录,需要覆盖粘贴。 41 C:\Users\zhangshuai(本地用户名)\AppData\Roaming\SAP\Common 42 43 1.3SAP客户端系统登录(手工添加登录信息)- 可选 44 1.SAP客户端安装完成后,双击桌面SAP Logon图标即可使用系统: 45 46 2.点击“新建”按钮,建立登录的SAP测试系统。 47 系统配置信息如下: 48 2.1开发系统: 49

文件管理控制程序

文件管理控制程序 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

1目的 为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2适用范围 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。3定义注释 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件:不直接影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。 体系文件: 。 内容。 4职责 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回综合办。 综合办:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。

5文件格式及文字要求 公司所有体系文件必需加页眉,格式如下。四级表单可不加页眉但必须加 文件字体:公司所有文件一律为宋体黑色字,文件名称为二号字,正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容为四号字,表单内容可根据需要采用四号或五号字。 文件文件签批格式,在文件末页按以下方式 编制:审核:批准: 日期:日期:日期: 6作业程序 编码原则: 公司名称 文件级别 部门类别 流水号 注释: 部门类别:总经理∕管理者代表GM;行政人事部:HR;财务部FD;生产部 PM;销售部SD;品质部QC;技术部TD;采购部 PD;仓库STD。 文件级别:一级文件01;二级文件02;三级文件03;四级文件04;五级05 流水号:字母+001~999,各部门应对本部门的文件进行分类识别,对记录表单的流水码进行识别、汇总,汇编成《记录清单》 各部门文件编号应按以上要求执行,不得有重复或误用的情形。 外来文件的编码以外单位编码为准。 以此类推 受控文件控制的一般要求

文件管理控制程序之令狐文艳创作

1、目的 令狐文艳 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015&ISO13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求,确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行;并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本; 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 3.1 受控文件:供公司内外部使用的,受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件; 3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心; 3.3 外来文件:指从外部获取并由本公司直接引用的文件,如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等; 3.4 外发文件:提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构(食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等)、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件; 3.5 认证证书:企业资质证书、产品证书、人员培训类证书(外训)等; 3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录;3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规

范; 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范; 品质保证程序和规范,包括接收标准和使用的质量保证设备;包装和标记规范,包括使用和处理方法,以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制,并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制; 4.3 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理; 4.4 文控中心负责外发文件的回收(必要时)、登记、发放进行控制; 4.5 管理者代表(后简称管代)或其转授权人负责外发文件的审批; 5、程序 5.1文件的分类 公司将管理体系的文件(以下简称文件)分为以下5类 1)质量手册(一级文件) 2)程序文件(二级文件) 3)作业指导书、管理办法、品质与生产的规范文件(三级文件)4)表格类(四级文件) 5)外来文件 5.2 质量管理体系文件的编制﹑审批; 5.2.1 文件审批权一览表

《文件和控制程序》

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 文件分类: 红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。 一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 文件分为受控文件及非受控文件: 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会

签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 文件的审查、批准权限为: 文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态:新建,增加,修改,删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制,保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件:由单位内部(包括单位级、各部门和各项目组)编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件:来自于单位外部的文件,包括: 国家或行业的法令、法规; 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等; 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件:按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件:为了研修、市场或者商务合作的需要,发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时,通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件:文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件:由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化:基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行,如果文档需要变动,通过评审后需要重新基线,后续执行按照新的基线进行。 8、记录:日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序目的及范畴:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。 职责: 总经理室负责公司文件治理的总和谐及总监督,并受理各部门有关文件延误的投诉; 各部室资料员负责文件治理的具体工作,即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。 工作流程: 3.1 文件分类: 3.1.1 通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文件,分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件:即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范畴内使用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。 技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。 人事资料:即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情形、工作表现的个人资料。

合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录:即公司各项质量活动留下的记录,是一种专门类型的文件。如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求: 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采纳国家公文格式,内部行文按公司惯例采纳英文格式。(格式及具体规定详见第三层次文件《**集团文件处理方法》之第二章“文件格式”) 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口,文件不承诺由拟写人直截了当送领导者个人,因专门情形必须越过传递的,应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初,按照以往本部门文件的运转情形,估量当年可能形成的文件,拟制或修订立卷类目。 3.2.5 各部室资料员要建立本部门的文件清单。即按照3.2.4订立的立卷类目,将空白的文件清单置于该类目的最前面;随时将已发放完毕的文件按已编好的类目归入卷内,并按文件收进顺序填写文件清单。 3.2.6 文件的治理一样要通过如下几个环节: 登记:收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的收文发文登记本上或直截了当在文件上签收并及时整理文件名目。来图加盖受控分发号。 用印:公司印章由总经理秘书保管,部门公章由各部室资料员保管。用印时,应以有关部门主管签发的文字或经部门经理签字的盖章联系单为依据。 发放:各部室资料员按照批准的发放范畴进行分发。制度文件换版时,由总经理室或有关部门按照发放清单发出新版文件。

全套制度及业务流程之文件管理程序

24.文件管理程序 1.目的及范围:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2.职责: 2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督,并受理各部门有关文件延误的投 诉; 2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作,即收发、登记、传递、用印、立卷、归 档和销毁等。 3.工作流程: 3.1 文件分类: 3.1.1 通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文件,分为内部文件、外来文 件和外送文件。 A. 内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联 系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方 来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件:即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业 单位发出的文件等 3.1.2 专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。分为技术 文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。

A.技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 B.财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报告等。 C.人事资料:即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 D.合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 E.签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录:即公司各项质量活动留下的记录,是一种特殊类型的文件。如合格供应 商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求: 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采用国家公文格 式,内部行文按公司惯例采用英文格式。(格式及具体规定详见第三层次文件《** 集团文件处理办法》之第二章“文件格式”) 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口,文件不允许由拟写人直接送领导者个 人,因特殊情况必须越过传递的,应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初,根据以往本部门文件的运转情 况,预计当年可能形成的文件,拟制或修订立卷类目。

SAP_PS-SAP项目系统(PS)模块配置和操作手册-V1.1-trigger_lau

SAP PS模块配置和操作手册 SA P PS模块配置和操作手册 Overview 项目管理 项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程,在这个过程中,需要将各级任务进行分解,也就是通常说的WBS。 对于分解的任务需要相当于一个单独的计划,需要有对应的开始结束时间、资源,具体每个任务还会涉及到具体的处理过程,例如:内部加工、采购材料、提交某个文档等,需要依据不同的任务类型进行不同的管理。 项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。 在SAP中,为了核算的需求,在每个wbs下设置了network,用于成本的归集,network也是一种订单,同内部订单一样,类型不同而已。 在每个network分不同的作业,如果是一个内部作业,下面可以挂一个物料组件,直接关联到MM模块,进行采购操作。 PS模块说明 SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理,同时为了进行日常事务的细分管理,使用了网络(Network)的概念,在网络下可以定义不同的作业,每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。 SAP的PS模块提供生成甘特图,并通过图形化方式管理Network。 项目定义(Project Definition)和WBS都是一个成本对象,可以进行成本的归集,月底进行成本的结转,具体如何结转通过结算规则来控制。 预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义,然后分配给项目定义和WBS,这一点是

同内部订单类似的。 SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看,操作者就可以依据资源的情况进行调整。Table No Table Description Memo name PRPS WBS (Work Breakdown Structure) Element Master Data PROJ Project definition PRHI Work Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer) 可以通过UP字段 查出上次的wbs。 BPBK Doc.Header Controlling Obj. 预算凭证的抬头BPEG Line Item Overall Values Controlling Obj. Configure Create User Status -OK02 IMG菜单路径:项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件 可以配置一下看看,和内部订单的比较类似,暂时没有使用这个状态。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序(总11 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类: 3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2 文件分为受控文件及非受控文件: 3.2.1 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责

文件管理流程

文件管理流程 文件号沪杭甬公司确定岗位关键业绩指程序文件版次标程序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单号更改人更改日期 改改记记录录 1 目的、范围及适用 1.1 为了公司对工作过程的可控性,并为业绩评估提供的客观公正的标准,特制订本程 序。 1.2 本程序的适用范围为沪杭甬公司总部各部门及下属各管理处、分公司。 1.3 本程序由公司人力资源部拟订,其解释权及修改权归公司人力资源部。 1.4 本程序自2000年月日起执行。 2 职责 2.1 确定岗位关键业绩指标流程的总责任人是人力资源部经理。 2.2 人力资源部负责公司岗位关键业绩指标管理体系的建立与完善,并监督实施。 2.3 各业务主管负责制定下属的具体指标,并适时监控。 2.4 人力资源部负责考核的组织,协调平衡,并备案。 3 程序概要 3.1 公司在业务战略的指导下,在各部门预测的基础上,讨论确定下一年度的工作目标, 本项工作在12月份进行。

3.2 根据公司的年度目标,确定各部门的工作目标与计划。 3.3 根据公司及部门的业务计划,公司管理层与部门经理沟通,参照公司关键业绩指标体 系,确定部门经理关键业绩指标,并完成 FOCUS PLAN。 3.4 部门经理要求岗位责任人对下一年度该岗位的关键业绩指标进行预测。3.5 部门经理根据部门的工作目标,在公司关键业绩指标体系的基础上,参考岗位责任人 的预测,与岗位责任人讨论确定下属岗位的关键业绩指标,并完成 FOCUS PLAN。本项工作 在新年度的1月份完成。 3.6 人力资源部对业绩指标进行备案,并协助实施完成FOCUS PLAN中年度个人发展目 标。 3.7 主管关键确定的关键业绩指标对该岗位进行适时跟踪,及时解决发生的问题。 3.8 关键业绩指标作为定期汇报时的主要内容。 (文件号) 版次× (沪杭甬公司确定岗位关键业绩指标 评估程序) 文件号沪杭甬公司关键业绩指标体系程程序文件版次序 编制审核批准共 1 页第 1 页 日期日期日期生效日期 更更标记处数更改单号更改人更改日期标记处数更改单 号更改人更改日期 改改记记录录

文件管理程序

文件管理程序

1.目的: 为了规范本公司的质量管理体系文件的编制、修订、更改、审批和发行的处理方法,以确保各部门使用有效版本,防止作废文件被使用。 2.范围: 适用于本公司质量管理体系中所有文件与资料,如本公司质量管理手册、程序文件、作业指导书、表单,以及顾客标准、国家标准、国际标准、国家法律法规等外来文件和资料。 3.权责: 3.1.总经理 3.1.1.负责一级文件、二级文件的批准、人力资源管理制度及绩效管理制度、销售制度的批准。 3.2.销售部 3.2.1.负责对外部图纸资料的保存和转换为内部图纸资料。 3.3.技术部 3.3.1.负责图纸等技术资料及工艺类文件的发行、回收与保存原件。3.3.2.负责对转换为内部文件资料的图纸等技术标准的审核与确认。3.4.文管中心 3.4.1.负责技术文件以外的文件与资料的发行与回收、保存原件,并监管已发行的受控文件的保存状况。 3.5.相关部门 3.5.1.负责组织编制本部门内部作业指导书并监督其运作。 3.5.2.根据管理体系文件的适用性提出修订建议。 3.5.3.负责保证受控文件副本在其责任范围内的人员均可参阅及交回过时之程序文件。 4.定义: 4.1.文件

4.1.1.一级文件:管理制度、体系管理手册、销售制度。 4.1.2.二级文件:程序文件。 4.1.3.三级文件:作业指导书。 4.1.4.四级文件:管理体系中使用到的所有表单。 4.1.5.外部文件:顾客标准、行业标准、国家标准、国际标准及法律法规等外来文件和资料。 4.2.受控文件 4.2.1.受更改控制的文件,盖有红色圆形“受控文件”印章标识,如是图纸和零件表等技术作业指导书,则加盖蓝色圆形“受控文件”印章标识,发放时应作登记及签收,正本更改生效后,应回收过时正本进行作废处理。4.3.非受控文件 4.3.1.不受更改控制的文件,发放后正本如更改,可以不回收过时副本。如是技术部试验性图纸、作业指导书须加盖红色方形“试用文件”印章标识,正式文件生效后须回收进行作废处理。 5.流程图:(附件一) 。 6.作业程序: 6.1.新增或修订文件的提出、会签及审批 6.1.1.视工作需要,各部门均可填写《文件新增/更改/补发/作废申请表》提出增加新的程序文件或对现行的程序文件提出修订建议,由部门经理与总经理商议。 6.1.2.总经理同意后,将新增或修改文件连同“文件会签记录”交相关部门负责人会签,文件会签完成后,交文管中心审阅,呈报总经理审批后,正本须由文管中心存档。 6.1.3.视工作需要,各部门均可填写《文件新增/更改/补发/作废申请表》向责任部门经理提出增加新的指导书或提出修订建议,责任部门经理须安排人员编写修订指导书,并按编号规则给该指导书进行编号。

erp系统实施项目操作手册sap基础入门

erp系统实施项目操作手册sap基础 入门 1 2020年4月19日

北京能源投资(集团)有限公司ERP系统实施项目 用户手册 SAP基础入门

目录 1.SAP基础入门 ................................................................ 错误!未定义书签。 1.1 安装SAP客户端:SAP_GUI_7.10 .............................. 错误!未定义书签。 1.2 安装SAP客户端补丁................................................. 错误!未定义书签。 1.3 配置SAP客户端 ........................................................ 错误!未定义书签。 1.4 登陆SAP系统 ............................................................ 错误!未定义书签。 1.5 修改密码 .................................................................... 错误!未定义书签。 1.6 同一用户多次登录..................................................... 错误!未定义书签。 1.7 快速启动配置 ............................................................ 错误!未定义书签。 1.8 快捷方式登陆SAP系统............................................. 错误!未定义书签。 1.9 编辑个人收藏夹......................................................... 错误!未定义书签。 1.10 设置个人显示参数..................................................... 错误!未定义书签。 1.11 常见系统按钮介绍..................................................... 错误!未定义书签。

文件管理控制程序

文件名称文件管理控制程序页次: 1 / 8 生效日期:2018-08-22 1、目的 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求,确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行;并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本; 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 3.1 受控文件:供公司内外部使用的,受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件; 3.2 DCC: Document Controlling Center 文件控制中心; 3.3 外来文件:指从外部获取并由本公司直接引用的文件,如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等; 3.4 外发文件:提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构(食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等)、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件; 3.5 认证证书:企业资质证书、产品证书、人员培训类证书(外训)等; 3.6 DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录; 3.6.1每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范; 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范; 品质保证程序和规范,包括接收标准和使用的质量保证设备; 包装和标记规范,包括使用和处理方法,以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 4.1 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制,并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 4.2 各部门负责对其使用的受控文件进行控制;

(完整版)外来文件管理流程

外来文件管理程序 1 目的 对外来文件进行识别,并控制其分发,防止误用。 2 适用范围 适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。 3 术语定义 外来文件:任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。 3.1 技术标准:涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准; 3.2 法规规范:与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章; 3.3 政策文件:国家和地方政府,以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知; 3.4 顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则,如图纸、技术规范等; 3.5适用的质量管理体系标准,工具书。 4、外来文件管理规则 4.1、保存期限:外来文件永久保存,随时更新; 4.2、编号规则:以外来文件名称为索引,不设内部编号; 4.3、使用方式:A、直接引用(如客户图纸) B、转换引用(如产品标准,接收准则等) C、参考(如工具书,体系标准) 5 工作程序 5.1 外来文件的获取 5.1.1公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件: a.国家、省、市政府及各相关职能部门; b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社; c.互联网、电话传真。 5.1.2各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认,并正确传递给相关管理部门。 5.2 外来文件的识别 5.2.1技术标准 a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准,收到后应移交到技术部进行识别; b.识别标识的有效性,应对标准的发布实施年份进行识别,是否是最新的有效版本; c.标准中条文进行识别,应识别哪些条款是适宜的。 5.2.2法规规范 a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章,收到后应移交到质检部进行识别; b.质检部对收集到的法规规范进行识别,识别其应实施的部门、范围; 5.2.3 政策文件 a.凡是上级颁发的文件、通知,收到后统一移交到办公室; b.办公室对收集到的文件进行识别,按文件重要程度分别呈报给总经理或管理者代表签批; c.办公室根据总经理或管理者代表签批的意见,分送到相关人员进行传阅。 5.3 外来文件的分发 5.3.1办公室、质检部对外来文件识别后,将外来文件正本存档,副本及清单传递给技术部; 5.3.2对需分发的外来文件,由技术部报请管理者代表确定分发范围后发放,并对相关人员及时进行宣贯; 5.3.3涉及到更新的外来文件,在发放新版本外来文件的同时,应及时回收作废文件。对外来文件合订本不能收回时,应在目录和正文中加盖作废字样。 5.4 外来文件的查询 各部门可根据需要,到各归口部门查阅。 5.5 外来文件的检查 质检部通过内部审核的方式对各部门、各单位使用外来文件的执行情况进行检查,对其有效性进行确认。

办公文件管理流程图

办公文件管理流程图 办公文件管理流程图编号:sm,014 部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2 部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位 节点 A B C D E F 1 开始 起草文件起草文件起草报告/请示 2 是是否需3 要会签 否 4 签发文件会签审查、编号审定 印刷打印文件 5 6 下发文件 文件存档执行文件执行文件 7 文件定期整理 8 9 接收文件处理审定发送文件签发 执行领导批示 10 转发、传阅 11 文件存档 文件定期整理 12 结束 13 编制单位签发人密级 下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢 工作计划

一、近期 今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。 转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。 工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。 二、中期 在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。 提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。 提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。 提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。

SAP-ECC6.0-完整安装手册.DOC

前序: 进入SAP行业之初,人们往往都会遇到资源使用的不便,如只有在上班时间利用公司系统学习研究;为了学习方便、且随时都可以练习或验正自己的想法(不会有权限问题或配置自己的专有系统);在私人计算机上安装ECC6.0很多人都在尝试,但ECC6.0安装过于复杂且耗时比较长,安装时出现这样那样的问题,而导致安装失败;为了方便大家学习,减小在系统安装时花费的时间及烦恼,故上传此安装操作手册,以供大家学习参考; 此安装操作手册、截图太多,一贴子可能发不完,故分章节及区段来上传;一共分十一贴; 分配出来的小节明细: 一、安装ECC6.0的软硬件要求及计算机虚拟内存配置; 二、虚拟网卡的安装; 三、Java虚拟机的安装及环境变量的配置; 四、ORACLE 安装;

五、ORACLE 补丁包的安装; 六、SAP 安装; 七、SAP GUI的安装; 八、SAP 破解; 九、SAP语言包的安装; 十SAP CLIENT COPY; 十一,ECC6.0数据清理 下面从第一小节“SAP ECC6.0安装(一)软硬件要求”开始; SAP ECC6.0 安装(一)软硬件的要求 注:以自己成功安装ECC6.0 的笔记本配置为例; 为了工作学习两不误,自己购了一台性能相对较高的笔记本,为的是即便开着SAP服务器的时候,也不影响工作时的使用;

笔记本配置清单: 品牌型号:(港. 水货) 聪想T400 R84; 操作系统:Windows Server 2003 sp2 内存:sd4G内存,(原装2G,加装2G) 硬盘:320G 7200转 安装SAP的D盘,分了200G的空间,可视个人情况而定,SAP + ORACLE 安装完毕,占用硬盘空间近100G; 在笔记本安装上操作系统后,先不要安装其它附助软件,以便有更大的资源供SAP安装时使用;个人觉得ECC6.0在运行起来时,比SAP 4.71更节省资源;内存使用要小1G左右; Z武器检测的硬件信息一览:

医院质量管理体系文件管理控制程序

医院质量管理体系文件管理控制程序 1.目的 保持医院质量管理体系文件的严肃性,确保医院各相关部门(科室)使用有效的文件。 2.适用范围 适用于医院质量管理科对质量管理体系有关的所有文件的管理与控制。 3.职责 3.1医院最高管理者负责批准、发布质量手册; 3.2管理者代表负责审核质量手册; 3.3质管科负责医院质量文件及资料的管理与控制工作; 3.4医务科、护理部和质管科负责监督医疗技术性文件的执行情况,并反馈至管理层; 3.5各临床科室负责人负责本科室相关管理程序文件的拟稿、本部门专用文件的使用与保存及参考书籍的选择。 4.工作程序 4.1文件的分类及编号要求 4.1.1按文件的层次可将文件分为如下四层: 第一层文件:质量手册; 第二层文件:程序文件; 第三层文件:作业指导书、工作规范; 第四层文件:质量记录文件。 4.1.2按文件的性质可将文件分为如下两类: 第一类:受控文件; 第二类:非受控文件。 受控文件即为质量管理体系要素提供信息的文件。受控文件统一由质管科提出并分类编号,经管理者代表批准,加盖“受控文件”印章并注分发号(非受控的记录文件可酌情不加盖“受控文件”印章)。

4.2文件的编写 4.2.1质管科编写质量手册和程序文件。 4.2.2临床科室编写医疗技术性文件(包括工作手册、工作流程、作业指导、操作规范等)。 4.2.3职能科室参照相应的法律法规,结合医院的具体情况编写专业管理性文件。 4.3文件的审批 4.3.1质量手册和程序文件由管理者代表审核,执行院长批准。 4.3.2医疗技术性文件由技术院长、医务科科长审核批准。 4.3.3其他管理性文件由质管科审核,主管院长批准。 4.4文件的发放 4.4.1不得随意使用未加盖“受控文件”印章的管理性文件的复印件。 4.4.2受控文件由文件领用人在《文件发放登记》上签字,质管科按范围发放。 4.4.3文件破损严重、影响使用时,应到质管科办理更换与原文件分发号相同的新文件,质管科将破损文件收回、销毁。 4.4.4文件丢失,应到质管科说明原因(必要时应做出检讨),办理领用新分发号的新文件,将作废文件的分发号通知各部门,防止误用。 4.5文件的更改、作废、保留与销毁 4.5.1文件需更改时,由文件更改提出部门的负责人填写《文件更改登记》,说明更改原因,对重要的更改(如技术参数)还应附有充分的证据; 4.5.2文件更改批准后,由质管科实施更改。文件更改时注明更改标记和更改生效时间,并按《文件发放登记》发放修改后的文件,同时收回作废的文件,同时下发文件更改通知,告知相关人员。 4.5.3每年6月份由质管科组织各部门结合各自使用情况对现有质量管理体系文件进行评审,必要时予以修改。 4.5.4经多次更改(修改状态从0到3时)或文件需进行大幅度修改时应进行换版。原版次文件作废,换发新版本。版本编号按26个英文字母顺序依次循增,每个章节有自己的版本编号,并从A0开始,后附修改次数,A1、A2,…,修改10次以后变为B0、C0等。

TS16949-文件控制管理程序

文件编号 文件控制管理程序编制单位 版本/版次总页码 版本编制日期编制记要备注A/02005/10 新版编制 批准审核编制

文件管理控制过程乌龟图 形成具有可行性和适宜性的质量体系文件 易于识别和检索的文件 管理系统 体系文件管理需求 外来文件管理需求 使用文件审批率100% 文件更改时受控文件100%更改到位 文件控制管理程序 技术文件管理程序 记录控制管理程序 计算机系统 打印机 复印机 公司网络办公软件 文件管理控制 过 程 文件编制人员 文件保管员

1.目的: 通过职责划分、明确工作程序及要求,确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。 2.范围: 本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。 3.职责: 3.1文件编制(修订)、审核、批准权限 文件类型编制(修订)审核批准 系统文件授权人员管理代表总经理 程序文件授权人员管理代表总经理作业标准/办法授权人员单位行政一把手管理代表表单记录授权人员单位行政一把手管理代表 QC工程图授权人员单位行政一把手管理代表 3.2质量部是管理体系文件控制的归口管理部门,负责批准后的文件分发、收回、销毁及 管制,负责检查监督各单位管理体系文件的管理实施情况。其它管理性文件由各相关职能部门归口管理。 3.3公司总经理负责制订颁布公司质量方针和质量目标,批准【质量手册】和第二层次程 序文件的发布。 3.4管理代表负责公司内使用的各线第三层次文件的批准发布。 3.5管理代表负责组织有关人员对现有文件进行评审。 3.6管理代表负责组织编制、修改、并审核质量手册和第二层次程序文件。 3.7各单位单位行政一把手负责本部门内的文件、作业标准的审核。 3.8 技术部负责技术性文件的归口管理,负责检查监督各单位技术性文件的管理实施情 况,适时安排文件修改的评审。 3.9各单位负责建立本单位使用的与管理性有关的体系文件清单,并进行管制。 4.有关术语和定义: 4.1 技术性文件:特指顾客工程标准/规范及其更改、产品图样及设计文件、工艺文件、 检验作业指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。 4.2管理体系文件:除技术性文件以外的与管理有关的体系文件,如各种工作程序、工作 规范等。

文件管理程序

Document management procedure 文件管理程序 1. Purpose 目的: The purpose of this document is to ensure management system operates efficiently and under control, and every department has latest version of document. 为确保本公司管理体系有效运作和受控,各部门均能持有最新版的受控文件. 2. Scope范围: This procedure applies to all levels of controlled documents and external documents. 适用于本公司管理体系中各级文件以及外来文件。 3. Definition 定义: Management system documents are of 4 levels: Manual; Procedures, Criterion, and Check list 管理体系中文件分四级:手册;程序文件;工作指导书、规范或标准;表单 3.1 Manual手册: Level 1 doc, a comprehensive description of the system, which include policy and target. 第一级文件,对体系进行综合描述,包括方针、目标。 3.2 Procedure程序: Level 2 doc, explains how to work and how to complete the policy and target in Manual. 第二级文件,详述如何进行工作及完成手册中所规定的政策及目标。 3.3 Work instruction or Criterion:工作指导书、规范或标准: Level 3 doc, important basis or guide documents for management procedure execution. 第三级文件,为支持各项管理程序于执行阶段时重要的依据或指导之文件、标准。 3.4 Check list and Record表单及记录: Level 4 doc, test and verify management system’s efficiency from constantly recording all the procedures. 第四级文件,为验证管理体系有效运作,而对各个事项持续不断加以记录。 3.5 External documents外来文件: Include customer drawing, international/national criterion, relevant laws and regulations, industrial standards, customer/supplier technical documents, and etc. 指客户图面、国际、国家标准、相关法律法规、行业标准、客户或供应商提供的技术文件等。 3.6 Controlled document : DCC released document. 受控文件:由DCC发行的文件属受控文件 3.7 Draft documents: onsite rework instruction shall be issued as draft documents(e.g. rework instruction ect.), marked with expire date, and its validity period should be no longer than 1 month. 临时文件:现场需要临时使用的受控文件,如返工作业指导书等,临时文件上需注明失效日期,临时文件有效期不超过1个月。 3.8 In this document DCC stands for document control center 文控中心,本文件中均以DCC表示 4 Responsibility 权责: 4.1 DCC is responsible for managing all the company’s documents DCC负责公司所有管理体系文件的管理工作。 4.2 Each department is responsible for managing their own documents. 其他部门负责各自体系文件的管理工作。 Each department is responsible for managing their own documents. 5 Procedure流程:

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