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4S店售后流程管理

4S店售后流程管理
4S店售后流程管理

售后工作人员行为准则

一、员工仪表礼仪

1、日常上班一律穿工作服,佩戴胸卡(左胸前)。未按标准穿着第一次给予警告,再次发

现扣1分。

2、男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。工作时间不得戴重首饰。第一次发现给予警告整改,屡教不改者扣5分。

3、言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。

4、生产车间工作人员须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。

5、商务活动以及重要会议,男士穿西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不

同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。

6、活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪、手舞足蹈。

7、注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。

8、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面而来时应主动让路。

9、早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“明天见”“再见”等用语。

10、工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。

11、在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。

12、不酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。

二、售后制度及处罚措施

(一)、考勤制度

1、售后人员工作时间为每周6天,每天9小时,早上晨会时间为8:24,上午上班时间为8:30,中午午餐时间为11:40-12:30,,下午下班时间为冬季5:00,夏季为6:00.

2、售后员工在早上8:24分开会未到场视为迟到,迟到5分钟之内给予警告,迟到十分钟以上三十分钟以内扣1分,无故迟到三十分钟以上视为旷工半天,扣5分。未请假也未到

岗的视为旷工一天,扣20分.每月旷工超过3天或年度旷工超过十天,取消本年度年终考评。

3、售后员工每周按照休息表内规定休息一天,原则上员工不许调休,如确实需要调休的需要上报部门主管审批签字同意后提交调休单至行政部备案,调休时间超过一天需要部门经理同意签字并上报总经理批准后提交调休单至行政部备案。

4、如员工需要请事假的,需提前一天通知部门主管,部门主管同意签字后将假条提交至行政部备案,如需要请病假,无法来公司请假的需及时电话通知部门主管,假期结束后提交补假条至行政部备案,如未及时提供假条,视为旷工。员工请假时间累计超过30天/年,取消本年度年终考评。

5、售后员工上班时间严禁无故串岗、脱岗,午休时间严禁外出,如需要外出救援或购买材料等,需提交外出申请单,由部门主管签字后方可外出。违反一次扣2分。

(二)、员工守则

1、上班时间不得在办公室或车间看报纸、玩手机、听音乐、睡觉、上网或做与工作无关的事情,不得在除休息室以外的区域吸烟,违反以上任何一项扣1分。

2、上班时间办公区域不得摆放任何与工作无关的物品,办公物品有序摆放。禁止携带零食、早点进入工作区域。员工水杯、饭盒等私人物品应放置在隐蔽的位置,注意保持办公环境的整洁、舒适、幽美。违反以上任何一项扣1分。

3、注意个人及公司形象,禁止在办公区域大声喧哗,互相追逐嬉笑、非工作需要聚众聊天等。部门员工和睦相处,礼貌友善。早上上班见面互相问好。禁止给同事起外号,对同事称呼应称:姓+岗位,禁止称呼领导姓名,禁止语言粗暴、相互打闹、吵架斗殴。违者视情节严重程度给予扣除1-10分或给予辞退。触犯刑事责任的交由公安部门处理。

4、尊重客户,爱护客户车辆及车内物品。对待客户礼貌友善,严禁以任何理由和客户争吵。非工作需要或其他无关人员禁止进入客户车内休息、听收音机、吹空调,违者视情节严重给予扣除1-10分或给予辞退。客户车辆受损或物品丢失的,按照原价由责任人进行赔偿,并通报批评。

5、严格执行5S现场管理,保持办公及生产区域干净整洁。车间卫生及时打扫,定期检查休息室、卫生间、宿舍卫生。一次不合格扣2分。

(三)、车辆移动制度

1、任何情况下,商品车移动只可由售后部门主管进行移动,非部门主管批准,售后其他任何人不得移动商品车。违者一次扣20分。

2、客户车辆移动需经客户应许由服务顾问、车间主管、技术经理、班组长移动,移动速

度不可超过5KM/小时。除车间主管外,任何人不得将客户车辆开出公司。如需试车可有维修技师陪同,由客户或车间主管驾驶,试车路线只可在新海大道及包公大道上,非工作需要和客户应许禁止驶入其他区域。如有违反,责任人扣20分,其他陪同人员扣10分。

3、严禁将再修客户车辆进行私用,违者给予开除处理。对公司及客户造成损失的将根据情况要求赔偿。

4、售后救援车辆及宅急修由车间主管负责保管,如需救援或其他外出事项由用车人申请,服务经理指派,确定外出地点和里程,指派专人驾驶并填写出车登记表,交由客户或用车人签字。原则上救援车辆下班前必须回站,如需上班时间外使用车辆,必须提供书面用车申请,由服务经理批准后才可使用。其他部门如需使用,需上报行政部,行政部批准后经服务经理同意后方可由驾驶人签字后在车间主管出领取车辆,车辆使用完毕及时交付车间主管,并检查车辆使用情况。如未经允许,私自动用车辆的一次扣10分。

5、车辆移动时,驾驶人必须注意交通安全,遵守交通法规。如因违规导致的任何交通违章或交通事故,全由驾驶人自行负责。

流程管理

一.预约流程

售后服务流程“预约”环节是在客户没有进站就发生的环节,预约流程如下:

1.接到客户预约服务电话,详细询问车主姓名,电话,车型,故障原因或保养具体项目及

期望的预约时间等,填写预约登记表。

2.询问客户是否需要保养,如果需要保养,先确认预约维修日的维修作业量是否已满,在

没有满的前提条件下,确定约定的修理时间,并填入预约排班表,按照听诊情况查询维修工时及大致维修费用估计,并告知客户,并得到客户的认可后,结束电话预约,并向客户致谢。(如果客户不需要保养,有更换其他配件的需求,则查询配件库存量,和客户确定维修时间,如果库存量中没有客户所需的配件,及时告知客户,向客户致歉,并询问客户是否愿意等待配件,客户愿意等待配件时,向客户致谢,结束电话后,与配件人员联系,确认配件到货时间,跟踪配件到货再次与客户联系,重新确认预约的维修时间)

3.预约员随即将预约当天或预约第二天最新信息传递给服务顾问,服务顾问在每天下班

前,应与车间、配件部、就预约排班表中的事项进行确认(配件部将预约配件上专门的备料货架,并更新配件信息看板,车间主管进行维修派工,预留工位,并更新车间维修看板)

预约流程图如下:

二.接待流程

接待流程发生在客户到店的第一时间,本环节中,服务顾问将扮演重要角色,接待流程分为预约客户进场流程和普通客户进场流程。

预约客户进场流程:

服务步骤:

进站前提醒→预约准备→门口迎接→环车检查→预检&诊断

客户需求和期望:

能够得到与正常进站客户不一样的按时、且有准备的接待,并车辆能马上进入维修。

客户接触点(MOT 关键时刻):

1. 进站前提醒

应在预约的约定时间前半小时向客户主动去电进行提醒,提醒的内容包括预约服务的内容及时间,

并提醒客户小心驾驶。

行为标准:

* 语气礼貌、热情。

话术标准:

* “××先生/ 女士您好,我是××售后服务中心××,×月×日您已预约今天×点×分

来我服务中心进行预约××维修,您能准时进站吗?”

* “请您携带好用户保养手册、车辆行驶证、驾驶执照……(及其它所需资料或文件。如属于返

修客户,还应提醒带好上次维修工单),一路小心,我们恭候您的光临!”。

2. 门口迎接

服务顾问应在客户约定到达售后服务中心前5分钟,在门口候迎客户。

行为标准:

* 提前5分钟在门口候迎客户,并准备好所有资料;

* 等待期间站立姿态标准挺直,双手自然放松,面带笑容;

* 引导车辆停至适当的车位;

* 待客户停稳后应立即主动上前为客户打开车门;

* 当遇到非接待客户时,应执行“2米问候”标准,即:与客户距离在2 米以内的客户,应站定,45 侧身让行,并同时向客户点头微笑示意,并致以“您好!”的简单问候语。

话术标准:

“××先生/ 女士您好,欢迎您的光临,一路辛苦了!”

3. 环车检查

服务顾问与客户对进站需求进行再次确认后,铺设六件套,摆放车顶牌及钥匙牌,并陪同客户一起

进行环车检查或预检。

行为标准:

* 当面铺设六件套,摆放车顶牌及钥匙牌;

* 环车检查应遵循先车辆外观后车身内饰的原则,周到细致地检查车辆有无划伤、碰

内饰脏污等缺陷,并要求“四门两盖”全开,具体参见<上海汽车接车预检作业指

* 进行环车检查时应边记录(接车预检单)边向客户进行解释说明;

* 提醒客户取走车内的贵重物品,一旦发现客户遗留的贵重物品应立即提醒客户随身

录下客户的随车物品)。

话术标准:

* “××先生/女士,我们已经为您准备好了相应的工位和配件”

* “××先生/女士,您车内如果有贵重物品的话,请您收好。”

4. 预检&诊断(仅针对需要预检和诊断的车辆)

执行要点

* 在约定进站前半小时应主动电话提醒客户;

* 必须提前做好准备,预约客户进站时告知已提前为他准备好相关事宜

户的区别对待);

* 提前5分钟在门口候迎;

* 其它参见< 普通客户进场的执行要点>。

后台工作:

1. 预约准备:

进站前提醒客户确认客户进站后,服务顾问在预约时间前10分钟内应

* 再次确认车间工位、维修技工和配件的准备情况;

* 提前查看该车的维修历史,如可能的话,查找客户的喜好;

* 准备好预约登记表、接车预检单、六件套;

* 准备好电子工单(处于待打印状态);

* 对于特殊项目(如返修、召回等),应特殊标识;

* 预约告示板置于醒目处。

ASC 要求:

* 车间、配件部都应有相应的看板,对预约进行标识;

* 当某时段有预约客户进站时,提前留出接车位,并在接车位上立

可以设置专门的预约接车位;

* 有条件的售后服务中心,可以设置专门的预约顾问台及结账台。

人员要求:

* 服务顾问人员应对正点到达的预约客户优先处理。

所需工具:

* 预约登记表、预约告示板、六件套、接车预检单、电子工单

2. 环车检查

普通客户进场流程

服务步骤:

接待准备→进站引导→迎接客户→询问客户需求及信息查询→环车检查→预检及诊断

客户需求和期望:

能得到及时、热情的接待;

服务顾问专业;

服务顾问诚信;

服务顾问非常关注自己。

客户接触点(MOT 关键时刻):

1. 进站引导

当有客户进站时,门口保安应向客户致意,并为客户指引路线。

行为标准:

* 遇到客户时应严格执行“2米问候”标准;

* 为客户引路时,应礼貌地手掌向上的邀请方式指示方向,而不能用手指指示及引路。

2. 迎接客户

客户车辆进入售后服务中心停车场时,服务顾问/ 迎宾人员应在一分钟内迎接客户,征询客户

致维修需求,并按快速保养、正常修理、事故车三种类型将客户引导至各类服务顾问台。行为标准:

* “一分钟接待”,服务顾问或迎宾人员应在一分钟内迎接客户;

* 等待期间站立姿态标准挺直,双手自然放松,面带笑容;

* 引导车辆停至适当的车位;

待客户停稳后应立即主动上前为客户打开车门,并向客户送上第一句问候语;

* 遇到非接待客户,应严格执行“2米问候”标准;

* 为客户引路时,应礼貌地手掌向上的邀请方式指示方向,而不能用手指指示及引路。话术标准:

* “先生/女士您好,欢迎光临××售后服务中心”

* “请问我有什么可以帮您?”

3. 询问客户需求

向客户询问并登记维修需求。

行为标准:

* 遇到非接待客户,应严格执行“2米问候”标准;

* 客户未入座前,服务顾问需起立,应礼貌地手掌向上的邀请方式示意客户入座,待客户坐下后,

方可入座;

* 谈吐清晰,态度要热诚及有礼貌,需传达出诚恳及乐于协助的信息;

* 应仔细倾听客户的需求,不随意中断客户谈话;

* 需求登记应忠实于客户的原意。

4. 环车检查

服务顾问应请客户陪同自己一起对车辆进行环车检查,记录于接车预检单中。

行为标准:

* 当面铺设六件套,摆放车顶牌及钥匙牌;

* 环车检查应遵循先车辆外观后车身内饰的原则,周到细致地检查车辆有无划伤、碰撞、损坏、

内饰脏污等缺陷,并要求“四门两盖”全开,具体参见<上海汽车接车预检作业指导书>;

* 进行环车检查时应边记录(接车预检单)边向客户进行解释说明;

* 接车预检单应记录详尽,并获得客户认可;

* 提醒客户取走车内的贵重物品,一旦发现客户遗留的贵重物品应立即提醒客户随身携带(记

录下客户的随车物品)。

话术标准:

* “××先生/女士,您车内如果贵重物品的话,请您收好。”

5. 预检及诊断(仅针对需要预检和诊断的车辆)

* 请参见辅助工具;

* 应尽可能实现一次诊断正确。对于不能准确判断的维修故障,请技术顾问一起进行预诊,以便客户了解可能的故障原因和所需进行的工作;

* 服务顾问应向客户介绍技术顾问,并突出其专业性;

* 如必需的话,应与客户一起进行路试以证实故障所在;

* 对于诊断时间较长的车辆,应先向客户解释清楚,并开暂时收车单,安排客户休息,同

请车间协助尽快完成对车辆故障的诊断工作。

行为标准:

* 技术顾问行为应符合礼仪标准;

* 技术顾问应礼貌、热情,并表现出对客户及其车辆的极大关注。

话术标准:

* “××先生/女士,我是××售后服务中心的技术顾问,非常乐意为您服务。”

执行要点

* 一分钟接待及第一份问候语。

* 微笑服务。

* 当面铺放六件套。

* 一定要进行环车检查,并与客户确认环车检查的结果。

* 需预检及诊断时,技术顾问的陪同参与。

* 遇到非接待客户,应严格执行“2米问候”标准。

后台工作:

1. 接待准备

每天下班前,服务顾问应将第二天接车时所需要使用的各项物品准备到位:

* 六件套,把座椅套、方向盘套、排档杆套和脚垫简单折叠,成套放置;

* 车顶牌、钥匙牌成套放置;

* 接车预检单,将接车预检单夹在手写板上;

* 清理好业务看板的车顶牌及磁贴。

ASC 要求:

* 应管理和监督业务看板与车间看板的使用;

* 按快速保养、正常修理、事故车三种类型设置相应的服务顾问台;

* 应有足够的接车位。

人员要求:

* 服务顾问人员应能够较好地管理好自己的客户。

所需工具:

* 六件套、接车预检单、业务看板及相关工具

2. 信息查询

向客户询问基本信息的同时,应能快速、准确地从DMS 系统中将客户相关信息和车辆信息调出,

能对客户及其车辆的基本情况有更深入的了解。

人员要求:

* 服务顾问应熟悉DMS系统的使用。

所需工具:

* DMS系统

3. 环车检查

* 环车检查的主要内容:

* 车辆外观擦碰、毁损、及污渍情况;

* 车辆内饰划痕;

* 随车工具及客户贵重物品;

* 里程数;

* 打开发动机室内是否有漏水漏油等问题。

* 环车检查放置六件套时,服务顾问应同时放置车顶牌及钥匙牌。

人员要求:

* 熟悉常规配件和工时价格( 项目见附件)

* 熟悉常见故障原因( 待TAC和培训公司确定)

所需工具:

* 车顶牌及钥匙牌

4. 预检及诊断

需技术顾问提供协助进行预检和诊断的车辆,服务顾问应与技术顾问进行沟通,包括此次车辆故障

及维修历史。

人员要求:

* 应设置技术顾问岗位,技术顾问应有相对专业的维修知识,同时也有一定的沟通和交流的能力

所需工具:

* 接车预检单、暂时收车单

接待流程图如下:

★客户进入业务大厅进行业务处理

服务步骤:

引领客户进入业务大厅→开单/解释/确认→打印工单及客户签字→登记客户管理卡

客户需求和期望:

服务顾问非常关注自己;

服务顾问非常专业;

自己的需求能全部得到确认或满足;

将要进行的维修项目及维修费用是合理的。

客户接触点(MOT 关键时刻):

服务顾问在接待客户期间,应时刻密切关注客户的各种细微需求,从细节入手,真正让客户深切体会

到倍受尊重和关爱的一流服务。

1. 引领客户进入业务大厅

服务顾问引导客户至服务顾问台前就座

行为标准:

* 为客户引路时,应礼貌地手掌向上的邀请方式指示方向;

* 应走在客户的斜前方,而非正前方,以免挡着客户前进的路;

* 请客户入座,并为客户斟上第一杯茶;

* 客户入座前,服务顾问不能入座;

* 遇到非接待客户,应严格执行“2米问候”标准。

话术标准:

* “××先生/女士,这边请。”

* “××先生/女士,请稍等,我去为您斟杯茶。”

2. 开单/解释/确认

* 服务顾问应边与客户进行交流,边开单;

* 仔细倾听客户需求,并持续与客户交流,交流可不只限于本次维修,还包括用车体会,使

用中的小贴士及交通法则等;

* 将预检结果填入工单,故障描述应忠实于客户的原意;

* 客户在描述故障过程中,应帮助客户尽量将故障描述清楚,对于不清楚的地方, 应在客户叙述完后问清楚,而不能随意打断客户说话;

* 开据的工单应全面,包括:

* 作业内容,所需零部件的名称、数量等;

* 客户的故障描述;

* 预估费用( 当存在可能的附加维修或有附加成本时,应向客户建议一个成本范围)(预估费用

不得超过10%);

* 预计完工时间( 预估时间不得超过10%)。当超过10%( 不含维修变更所引起的正常时间差),

经确认后,执行工时费9折。

* 在打印工单前,应与客户再次解释确认一下维修项目、预估费用、付费方式及预计完工时间,并得到客户的认可;

* 当开单时如有其它客户来临时,应先向正接待的客户道声“对不起”,然后站起来与新来的客

户打一声招呼:“您好,请坐,稍等片刻”,然后继续接待先前的客户;

* 每小时维修进展告知的申明:当客户的维修预估时间超过1 小时的,且留下来等待的,服务顾问应进行每小时车辆维修状态告知的服务。并且要求,服务顾问在接待开单时,向客

户申明“1 小时后维修进度”的告知,选定开工单后 1 小时告诉客户其车辆在车间维修进展情况;

* 如出现客户有投诉或不满时,要尽量将客户引至服务经理或站长室,由更高职位的管理人员去处理,以避免打扰其他客户和整个业务大厅的气氛。

行为标准:

* 谈吐清晰,态度要热诚及有礼貌,需传达出诚恳及乐于协助的信息。

* 对客户的每一个要求和反映一定要表示出充分的理解和尊重;

* 应仔细倾听客户的需求,不随意打断客户谈话;

* 故障描述应忠实于客户的原意;

* 与客户交流的时间不少于6分钟(除快速保养);

* 语言应通俗易懂。

话术标准:

* “××先生/女士,请坐”

* “您好,请坐,稍等片刻”

* “××先生/ 女士,×点×分(1 小时后),我将会告知您车辆的维修进展情况。,您放心,

我们会按时完成您的维修任务”

3. 客户签字

* 工单打印完成后,请客户在工单的客户签字栏内签字确认;

* 如出现涉及到安全隐患的维修项目,而客户不愿意维修时,应向客户说明,并要对此签字确认;

* 客户联交由客户保存,并作为客户完工交车的凭证。

话术标准:

* “××先生/女士,请您在这里签个字,谢谢!”

* “××先生/女士,您是否还有其他需求?”

执行要点

* 为客户斟第一杯茶;

* 除保养外,与客户交流和倾听客户的需求的时间应不少于6分钟;

* 对待维修项目和预计维修费用、预计维修时间进行分项详细的解释和说明;

* 一定要向客户确认是否还有其它需求;

* 对于维修时间在1 小时以上的客户,执行每小时车辆维修状况告知;

* 确保预估时间的准确性,交车时间不超过预估时间的10%。

后台工作:

1. 开单

* 开单时,应从DMS 系统中查询客户相关信息和车辆信息;

* 开单时应查询配件库存情况;

* 如为索赔维修,应与索赔员联系;

* 如属保险理赔,应与保险公司联系;

* 如该车故障较难判断,服务顾问应向客户说明情况,引导客户到休息区休息,并立即通知车间主管,对该车进行进一步详细的诊断。

ASC 要求:

* 应配备有足够的服务顾问,最佳日接待量建议为12-16台。

人员要求:

* 服务顾问人员应能够较好地管理好自己的客户,并让客户感受到最大关注;

* 熟悉常规配件和工时价格(项目参见辅助工具);

* 熟悉常见故障原因。

所需工具:

* 工单

2. 打印工单

ASC 要求:

* 应配备足够的打印机,一张工单的打印时间控制在10秒内。

3. 登记客户管理卡

* 服务顾问不仅应及时热情地接待客户,还有一个不容忽视的职责是管理好自己的客户。最佳的服务顾问应该能够非常好地了解自己客户的需求,并尽量地主动地去满足客户各种需

求,并能够实现客户停留时间内不时与客户保持联系。这不仅需要服务顾问了解客户的喜

好及需求,同时还应定期不定期地跟踪客户车辆状况,并及时与客户进行沟通;

* 客户管理卡是帮助服务顾问管理自己客户的工具,服务顾问应灵活运用;

* 客户管理卡建议采用考勤卡的式样,正反面都能使用。客户管理卡可以轻易地放入服务顾问的上衣口袋中,能方便使用;

* 要求服务顾问至少半小时浏览一次,且一有空时也应浏览,随时跟踪客户车辆状况,实现及时与客户的沟通,让客户感觉到极大的关注。

★引导客户休息等待/送走客户

服务步骤:

引导客户进入休息室/ 送走客户→维修工作交接→(简易洗车)→维修/ 维修期间与客户的交流与沟通

→洗车→车辆移交

客户需求和期望:

客户期望休息室舒适、整洁;

车辆能够得到尽快维修,并能及时了解车辆修理状态;

服务顾问会不时关注自己;

维修质量好,配件质量好;

维修速度快;

能按照自己的需求圆满完成。

客户接触点(MOT 关键时刻):

1. 引领客户进入休息室/送走客户

* 对于不需预检及诊断的客户,服务顾问应首先向客户介绍技术顾问,客户有任何技术方面的问题都可以咨询技术顾问;

* 服务顾问应根据客户的需求引领客户进入休息室或送走客户;

* 服务顾问引导客户至客户休息室休息,简单介绍客户休息室的功能;

* 服务顾问应帮客户将茶杯带入休息室,并为客户添满茶水;

* 送走客户时,应将客户送至业务大厅门口,并目送客户离开。

行为标准:

* 为客户引路时,应礼貌地手掌向上的邀请方式指示方向;

* 应走在客户的斜前方,而非正前方,以免挡着客户前进的路;

* 送走客户时应送至业务大厅门口,并目送客户离开;

* 遇到非接待客户,应严格执行“2米问候”标准。

话术标准:

* “××先生/ 女士,谢谢您,很高兴为您服务,您的车将会在××时间完成。请您先到休息

室休息一下。”

* “请您慢用。”

后台工作:

1.休息室准备

* 休息室必须干净整洁,气味清新;

* 杂志及其它阅读资料应及时更新;

* 应设置有定期打扫及定期检查制度:

* 每半小时打扫一次;

* 卫生间应干净,无异味;

* 烟灰缸内的烟头不能超过2个。

ASC 要求:

* 客户休息区最好分功能区进行设置,以满足各种客户的需求;

* ASC应在客户休息室设置专门的服务人员。

人员要求:

* 休息室服务人员应接受礼仪培训。

2. 维修工作交接

* 服务顾问安排客户休息或送走,应首先更新业务看板,将磁贴贴于相应业务看板相应位置;* 及时完成维修的交接工作:

* 与车间确认好工位及派工;

* 与配件确认配件的准备情况。

* 车辆交接:

* 收到接车通知,派工人员快速到大厅接收车辆,应确保维修车辆在预检开单后5分钟内进车间;

* 派工人员与服务顾问核对下列内容,如有不明确,应向服务顾问确认:

工单中故障描述和维修项目等内容是否清晰;

预计交车时间是否可行;

是否放置好车顶牌。

* 交接后,派工人员应将车辆迅速驶离接待停车位。

3. 简易洗车( 可选项)

为了确保维修时车身表面不被擦伤,对于下列情况的车辆必须在维修前进行简易洗车:

* 车辆放置叶子板防护罩处有明显的污垢;

* 下雨、积雪、沙尘暴等天气。

4. 图表工具和控制方法

预检单

预检单是记录车辆进厂时的状态,以及记录客户此次来站所需解决的问题(保养、检测或修理故障

等),与工单一样是ASC与客户之间的合同,所以对于预检单上内容的填写必须认真、完整、真实。

三.维修和质检

维修质检环节是售后服务的重点环节。流程如下:

1.维修

* 服务顾问应建立起每30 分钟与车间调度联系一次的制度,了解每辆车在车间维修的目前状态。

* 车间派工:

* 根据工单要求及维修性质,结合考虑技师的专长,合理安排维修技师和工位,工单上注明派工时

间及完工时间;

* 在车间看板上标识进度。

* 维修:

* 严格按照工单要求,参照最新技术资料,使用恰当的工具及检测设备进行维修;

* 在规定的时间内完成所有项目的维修,车辆的一次修复率应在85%以上;

* 所有检查情况、检测数据以及使用建议应完整地记录在工单上,并签名;

* 对于无法确定的故障,应通知技术主管共同协商维修方案;

* 当发生维修变更时,应在第一时间内与服务顾问进行联系,并说明原因及解决方案,待服务顾问

与客户确认了变更需求后,才继续后续的维修作业,同时车间派工人员应及时更新车间看板;* 应认真完成<车辆最终检查单>,并详细记录检测结果,进行车辆最终检查时参见<上海汽车车

辆终检作业指导书>;

* 旧件擦拭干净后包装及回收:

A. 建议尽量使用新配件的原包装,让客户对纯正配件的感受强烈;

B. 小件包装后放在副驾驶员座位地板上;

C. 大件标识车号后放在车间指定位置,并在工单上注明。

* 在维修工单上应记录:

A . 各项检测结果及相应的数据参数;

B . 维修结果及相应的数据参数;

C . 免费项目的说明;

D .完工时间;

E . 签名。

2.质检:

* 严格执行多级检验,提高一次修复率:

* 完工后,维修技师完成每项操作应进行自检;

* 班组长对本组维修技师的维修工作进行复检;

* 车间质检人员进行终检。

* 按下列方式逐项检查工单执行情况,记录检查情况,并签名:

* 逐一核实与用户约定的作业内容是否全部完工。

* 安装是否有遗漏或错误,紧固件是否完全紧固,应认真检查。

* 如有必要应试车确认,以求万无一失。

* 重新确认接车修理单的记载有无错误。

MG 品牌授权经销商运作指南[售后]

* 完工时,必须查核有无遗失物品(例如:工具、零件等)。

* 用仪器检测相关技术参数。

* 根据预检单,检查外观有无损伤。

* 检查确保座椅、收音机、天窗、钟表时刻、反光境位置的复原。

* 检查确保旧件全部包好并放置于客户指定的位置。

* 发现问题按要求重新维修,如果延误交车或改变维修项目应通知服务顾问;

* 检查完成后由车间派工人员(或技师)将车辆开到洗车工位。

3. 洗车

* 维修完工后,应清洗车辆外部及内部(包括烟灰缸、发动机舱、脚垫/ 地毯、雨刮臂等),并擦试干净,洗完后应达到下列标准:

* 烟缸干净,无水珠,并使烟缸处于敞开状态;

* 车身外表无水珠、无泡沫;

* 车辆轮毂是否干净;

* 发动机舱应用高压气枪吹干净,无明显灰尘。

* 对无法清洁的异物(如沥青等)在工单上注明;

* 完成车辆清洁后,及时通知车间派工人员。

4. 车辆移交

* 车辆移到交车区,维修工单、钥匙等相关物品移交服务顾问。

* 车辆移到交车车位,车头朝外(客户离开方向);

* 在工单上注明停车位置;

* 向服务顾问说明维修情况及应向客户解释说明的提示信息。

* 车辆移交后,车间调度人员更新车间看板上的信息。

执行要点

* 维修质量的保证;

* 旧件的准备(新配件包装盒的使用);

* 烟灰缸与发动机舱的清洁;

* 免费检测项目的记录;

* 质检人员的签名;

* 车头朝外。

* 质检:

* 请参见辅助工具;

* 严格执行三级检验,提高一次修复率:

A. 完工后,维修技师完成每项操作应进行自检;

B . 班组长对本组维修技师的维修工作进行复检;

C . 车间质检人员进行终检。

MG 品牌授权经销商运作指南[售后]

* 按下列方式逐项检查工单执行情况,记录检查情况,并签名:

A . 所有维修项目及客户需求是否全部完成;

B . 逐项审核工单上的维修记录;

C . 询问维修过程;

D . 检查零件安装情况;

E .用仪器检测相关技术参数;

F . 路试检查(如有必要)。

* 发现问题按要求重新维修,如果延误交车或改变维修项目应通知服务顾问;

* 检查完成后由车间派工人员(或技师)将车辆开到洗车工位

四.交车流程

交车环节是客户付款前的最后一个环节,流程如下:

第一阶段:交车前准备

服务步骤:

洗车→车辆移交→确认维修项目

确认维修项目

* 服务顾问对工单的检查:

* 查看工单,以确认最后检查已经完成:

A 检测项目的数据记录;

B 维修结果及数据记录;

C 检查客户所有需求都已完成;

D 三级质检的签名;

E 预估时间与实际交货时间之间的差距(如出入较大,准备好解

F 预估价格与实际交货价格之间的差距(如有出入,准备好解释

* 如果修理单上写的内容有不清楚的地方,要向车间主管或技术人员

* 对车辆的检查:

* 采用四门两盖全开的检查方式

1、对发动机舱内部整洁及油液情况进行检查

2、对四门内外整洁进行检查

3、对后备箱工具、千斤顶、备胎等进行检查

* 核查完工项目及所更换的零件;

* 环车检查,并与入厂时进行对照,确认车辆在维修时没有受到损伤

* 更换旧件是否已放置在指定位置;

* 查看是否有遗忘在车上的修理工具;

* 座椅、反光镜位置是否合适;

* 收音机选台状况是否良好;

* 钟表时刻是否准确;

* 车辆里外是否清理且干净,包括烟缸、发动机舱、挡风玻璃、轮毂

* 卸下车顶牌与钥匙牌,并收好;

* 其它相关项目。

* 资料准备:

* 维修工单的维修联、车间检测单(12+8)及其它项目资料;

* 报价单;

* 客户下次保养时间建议(建议短信、提醒卡等形式);

* 提醒收银员作好收银准备;

* 做好电子结算单,以待打印;

* 准备好发票、信封。

第二阶段:客户结帐及离开

服务步骤:

通知客户→邀请客户验收车辆→完工项目及费用的解释→结账→送别→整理维修档案客户需求和期望:

所有要求全部得到解决;

价格合理;

车辆干净整洁。

客户接触点(MOT 关键时刻):

1. 邀请客户验收车辆

* 服务顾问向顾客展示所要求的工作已圆满完成、车辆干净整洁,并需陪同客户进行验车,

以确保顾客对维修品质的信赖;

* 陪同客户验车( 如果客户不愿意一同验车,须在工单上注明) :

* 车辆外观检验;

* 旧件展示:

A 向客户出示付费更换的旧部件(告知其存放处) ;

B 指着新配件的包装,对更换的纯正性配件的好处做说明;

C 对更换的零件作详细介绍。

* 车辆干净整洁度的说明;

当着客户的面卸下六件套(如客户没有一同验车,则在最后交车时将六件套卸下)。

* 请客户签字确认:与客户达成一致后,请客户在工单上签字。

行为标准:

* 当面卸下六件套;(顺序: 副驾驶脚垫、副驾驶员座、排挡套、方向盘套、驾驶员脚垫、驾驶员座)

* 旧件展示;(对无法摆放在车辆上的大型旧件, 在指定处展示,对索赔旧件要强调说明售后服

务中心保留的原因。对付费更换的配件,告知客户更换正厂配件的好处)

* 车辆清洁展示,特别是烟灰缸及发动机舱清洁的展示;

* 工单维修联的展示,重点包括:检查数据,12 项常规及8 项深化行驶及运行安全性检查,维

修技师建议,三级质检人员的签字,以及其它相关说明。

* 邀请客户一同验收是让顾客体验和珍视我们为维修车辆所付出努力的好机会

* 在验车过程中可以把“完工项目及费用的解释”里的一些内容做提前的介绍,这样实物与讲解对照,让客户感观上直观而生动:

A 如旧件或新件包装的展示

B 维修项目修复状况的讲解

C 额外免费修理项目的讲解(如12+8等)

D 建议维修项目的介绍和指出

E 说明各种维修的必要性

F 展示车辆的清洁状况和交车前对车辆的整体检查情况

要点:手持干净擦布进行讲解和演示,不时擦拭车辆,给客户以尊荣体验

2. 完工项目及费用的解释

* 实车验收完成后,引导客户到接待大厅坐下

* 先向客户逐项解释维修项目及相关费用:

* 根据修理单重复顾客委托事项,并逐项说明工作的完成状态;

* 逐项解释说明维修项目、工时、所使用的零配件及相关费用;

服务顾问应结合报价单,逐项向客户解释,同时要对客户同意追加的作业项目出现的费用进行详细解释

* 解释<车辆最终检查单>结果记录,加强12项常规及8项深化行驶及运行安全性检查的说明,特别是一些免费服务作业说明,并向客户提出合理建议;

诸如:对轮胎换位、轮胎打气等免费服务作业进行说明,并提出下次保养的建议以及其他专业建议;

* 解释说明其它维修记录。

* 当实际交车时间超过预估时间的10% 以上时( 不含维修变更所引起的正常时间差),经确认后,执行工时费9 折。

话术标准:

* “××先生/女士,如果没有什么问题的话就请您在工单上签个字。”

3. 结账

* 服务顾问应咨询客户采用何种结算方式

售后服务中心应提供两种结算的方式:一种为服务顾问引领客户到收银台结账;另一种为

服务顾问代为结账。

* 在准备结算时,服务顾问应咨询客户选用何种方式结账,按客户意愿提供不同的服务

话术标准:

* “××先生/ 女士,您是否亲自结帐?”

* 服务顾问引领客户到收银台结账

服务顾问需引导客户去收银台。收银员要向顾客唱收唱付,付款结账后,收银员应在工单上作“付

讫”标记,将发票和相关票据用信封装、客户车钥匙、行驶证等交还客户,并表示谢意道别:* 收银员必须站立,微笑服务;

* 打印结账单,与客户再次确认费用总额,并请客户签字;

* 收款结账,开据发票。对于现金结算必须做到唱收唱付;

* 将结账单、发票装入信封交予客户;

* 结账完毕后,收银员需向客户致谢。

行为标准:

* 收银台应采用立式服务;

* 在客户开始结账时必需有眼神交流且面带微笑,并致“您好”的问候;

* 唱收唱付;

* 结算时间控制在5 分钟以内。

话术标准:

* “这是您的结算单,请您过目,如果没什么问题的话,请您在这签字,谢谢。”

* 服务顾问代为结账

* 询问清楚客户相关需求,如发票开据情况等;

* 现金结算时应做到唱收、唱付。

4. 送别

* 将车辆行驶证及钥匙交还给客户,并送客户上车,礼貌道别,目送客户离开:

* 建议客户下次保养时间,并提示客户可提前预约,以便得到及时的服务;

* 告知客户服务跟踪,并征求客户回访方式/时间,并记录(记录在工单及DMS系统);

* 如有宣传资料,一并交予客户;

* 服务顾问送客户到车旁,并为客户拉开车门;

* 与客户道别,表示谢意;

* 目送客户离开。

* 如果客户先前没有进行验车,服务顾问在送行的时候,应进行简单验车及维修成果与洗车成果

的展示,并当面卸下六件套。

行为标准:

* 服务顾问应送到客户车旁,并为客户开车门;

* 目送客户离开。

5. 整理维修档案

* 服务顾问应及时将客户最佳的回访方式/ 时间记录于DMS 系统中,整理客户本次维修资料,移

交至客服部门

* 及时整理配件出库单、预检单、工单、终检单、结算单等有关维修资料;

* 更新前台维修业务看板

* 维修档案一车一档或按照月份存档

* 日事日清

交车流程图如下:

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范(1) 汽车4S店管理中,售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。 (一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见"客户档案基本资料表")。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出"下一次"服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员--跟踪业务员负责完成。

汽车4S店销售管理制度(免费版)

(XXXX汽车销售服务有限公司)

第四篇 《质量、管理篇》

第一章修车登记与统计管理制度 一、用户进厂维修时,服务专员必须使用电脑软件系统进行档案登记和维修项目的登记。 二、顾客信息登记必须包括:用户名、手机号、办公室电话、住址、邮政编码、车辆信息(包括车型、原产地、出厂时间、上牌时间、发动机号、底盘号、排量及车辆颜色)。 三、登记应区分为:首保、保养、三包、小修、二保、大修、事故。 四、工时定额按行管处10元/小时标准进行计算。具体分为:引擎、自动波、变速器、传动系统、前悬挂、转向机构、制动系统、后悬挂系统、后桥系统、电路、车身系统、油漆系统、内装饰系统等 五、修车登记必须由明确的相关责任人负责。 六、电脑维护必须有专门的网管员进行负责。 七、所有维修委托单、估价单、统一存档。 八、对维修车辆档案和维修信息,包括当前和历史信息必须在电脑中保存一年以上,以备查询。 九、对维修车辆接待过程当中出现的车内物品,服务专员有责任与客户办理交接手续,并有专门区域妥善保管。 十、对所有进厂维修车辆登记时设立三件套(方向盘套、坐骑套及脚垫)

第二章维修合同管理制度 一、根据行业协会的规定,维修工时在一千元以上、二级保养级别的业务一律要签维修合同。 二、合同文本必须规范有效,由专员负责。 三、签订合同必须有维修经理或维修经理以上人员签字才能有效。 四、合同文本一式两份,一份交于客户,一份留底,经承、托修方签章生效。 五、合同由结算部统一保存。 附:汽车维修合同一份

第三章合格证管理制度 一、新车出厂合格证管理制度 1、合格证是新车管理中的重要部分,因此合格证应该放于保险箱内,并由财务人员保管。以免丢失给公司带来部便的损失和麻烦。 2、总公司在筹建活动中银行允许合格证作为汽车的价值抵押给银行,向银行申请贷款,因此合格证部分应由银行保管。 3、合格证进出采用登记制度。合格证管理员必须对进出合格证认真仔细核对,每周出具进出报表,由财务主管和车辆部提供的库存报表进行核对,走到证表相符。 4、销售车辆,凭收款员证明款到后,方和领取合格证,款不到不能发给合格证,一但发现未到发给合格证,所造成的所有损失有合格证管理员承担 二、维修车辆出厂合格证管理制度 1、出厂合格证是汽车维修行业对进厂维修车辆竣工检验的标志,因此合格证由负责质量检验的质量总检负责发放,并由维修管理部统一保存。 2、合格证使用采用登记制度。质量总检必须认真填写合格证,并每天做好质量日报。

汽车4S店售后服务管理制度

汽车4S店售后服务管理制度 维修车间管理规定 1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符; 2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告; 3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理; 4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台; 5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修; 6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充; 7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验; 8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净; 9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗; 10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范 1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。 2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。 3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。 4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。

汽车4S店售后服务规章制度全

汽车4S店售后服务规章制度 售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。 (一)售后服务工作由服务顾问负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 服务顾问通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2、跟踪服务顾问在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3、跟踪服务顾问在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪服务顾问在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、服务顾问要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,

4S店售后服务标准

汽车维修服务标准 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报上级服务部门待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

4s店售后车间管理制度

4s店售后车间管理制度 4s店售后车间管理制度 为加强车间内部管理,增强质量检验标准性和权威性,提高一次性修复率,减少场外返修,以维护公司和员工的利益,增加客户满意度,特制定此管理制度。 1、全体员工必须廉洁奉公,严禁索贿、受贿,以及私自收款,违反规定者给予500-1000元的罚款直至除名,严重者送与公安机关。 2、待修车、完工车、进厂车,由公司领导指定专人将车开到指定工位和车位,严禁没经主管批准的员工移动车辆,和未经主管批准(前台客户经理不知情)将客户维修车辆私自开出厂外,如发现一次给予500—1000元罚款,二次直接除名。 3、车辆路试时需办理相应的路试手续,并有公司指定的专人路试,并在规定的路段路试,如有违反者给予50元罚款。 4、非工作需要不得动用任何车辆,在站内行驶速度不能超过5km/h,不准在站内试刹车,如有违反给予50罚款, 5、遵守岗位责任制,上班时间无故脱岗、串岗、离岗、维修现场内追赶打闹者罚款20—50元(特别是班组负责人无故脱产、擅自脱离维修现场者,罚款50—100元,造成严重后果的,加倍罚款并追究相关责任)。对班组员工脱离时间较长者,且造成严重后果的,一次罚款50元 6、洽谈修车业务是接待人员的工作,除工作需要外,车间员工一律不得私下与客户洽谈,如有技术或其他问题需与客户商谈应先由接待人员或各部门主管先行联系在进行配合,违反者给予20元罚款。 7、休假请假管理规定:礼拜一、礼拜五为车间周会时间,车间全体人员停止休假、休假人必须提前一天告知车间主管,节假日由本部门主管安排休息,请假人员要提前一天办理书面手续。违反者给予旷工处理(旷工一天扣除三天工资一年旷工超三次做除名处理)。 8、员工作息时间为9:50-19:00严禁迟到早退,上班时间工作服要保持干净、整洁、佩带工牌。如有违规给予20元罚款(迟到三次按一次旷工处理) 9、车辆驶入车间后严格按照委托书上项目进行施工,如发现维修人员在没有通知前台的的情况下私自给客户进行増项并维修的、以及没有委托书将车开入车间维修的,罚款100,严重的做除名处理;10、维修人员在做完PDI上交单据后,如发现单据没签全,当事人一次扣20,做完PDI在销售顾问交车时或交车后发现有故障灯亮、油液不够、有划痕,各种PDI应检测出的问题而没检测出(查明情况后),发现

4s店售后规章制度

4s店售后规章制度

清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范 1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。 2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。 3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。 4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。 5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。 6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。 7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。 8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。 2、汽车4S店售后服务管理规章制度 售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。 (一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求

4S店售后管理制度最新

4S店售后管理制度最新 4S店售后管理制度全文 4S店售后管理制度主要包括维修、养护、救援、信息咨询、保险、二手车交易等内容。但就目前国内汽车业发展水平而言,国内 所谓的售后服务还主要是维修和保养服务,服务顾问的工作内容主 要是业务接待、单据管理、客户档案管理、客户跟踪、提醒服务, 客户投诉处理。 1、售后服务核心流程:预约-准备工作-接车/落单-修理/进行工作-质检-交车/结账-跟踪。 2、预约:电话使用技巧。 3、准备工作:配件知识:易损配件、常用配件业务接待的准备:环境、设施的准备,顾客资料的准备,内部的沟通。 4、接收车辆/制作订单:专业接待规范、汽车维修费标准计算方法、汽车维修市场价格参 5、修理:永远为顾客着想,赢得顾客的忠诚。 6、交车/结账:财务结算知识、机动车保险;保修索赔政策及程序,索赔处理手册,索赔案例分析处理顾客投诉。 一、接待服务(汽车4S店售后服务|4S店售后管理制度) 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。

汽车4S店旧件管理制度

旧件管理制度 一. 目的: 为了确保维修后的旧件(料)得到有效控制,维修后交还顾客或经顾客授权本经销商进行处理的旧件得到适当管理,防止旧件(料)的流失,并控制因旧件造成的环境污染。 二.适用范围: 维修过程中更换下来的所有旧件(料)。 三.职责与权限: 1.服务顾问负责在接车时询问顾客对旧件的处理方式,并在【接车单】上做相应的记录;顾客需要带走的旧件,服务顾问负责在交车时将顾客要带走的旧件交还给顾客。 2.服务顾问在【结算单】上标注客户带走旧件明细,客户签字确认,由服务顾问将余下的旧件进行展示,张贴旧件展示标签,在【旧件处理记录表】上进行登记。每日下班前将未带走的旧件交配件部管理处置。 3.配件部发料员准备物料中转箱与配件原包装袋,服务顾问在旧件展示完后将客户要带走的旧件包装好放于客户车上。 4.维修技师在配件室领取配件,有原配件包装要保存原有包装,维修完毕将所以维修更换后的旧件装入物料中转箱交与服务顾问。 四.控制要求: 1.服务顾问在车旁接车时,应询问顾客旧件的处理方式,是带走还是交维修站处理;并将结果记录在任务【委托书】上,由顾客签字确认。 2.维修人员凭任务委托书领取配件;二次增项凭增项单领取。配件人员必须核实任务委托书与增项单,严禁错领、误领、冒领配件。 3.维修技师应先诊断车辆故障,确认应更换或修理的部件,必要时与配件部共同确认,报服务顾问;经客户同意后服务顾问制作任务委托书,维修技师持委托书通知配件部进行配件准备,维修人员进行维修作业。

3.1若该维修车辆本身缺少应更换的配件(如事故车碰撞丢失),由维修人员进行说明,配件部人员进行常识性确认后,可领取新配件,如发生歧义,由接车服务顾问与技术主管进行裁定; 3.2钣金涉及的车身履盖件,由配件部人员现场确认后,可发放新配件。(根据事故清单领料);事故车覆盖件领用后,经技术确认可以裁切修复而不影响修复质量的情况下,可以使用新件裁切,将裁切后的覆盖件交配件管理,旧件库设立专门可利用配件区域,配件经理负责安排将裁切后的部件分车型粘贴标签、分大类存于旧件库,同时由配件经理进行手工登记;后期维修中有能利用而又不影响质量的情况下首选使用裁切件,以新件价格出库,配件经理作登记,给予员工新件进价10%的再利用旧件奖励;未交裁切件按每件100元给予班组处罚。 3.3除油漆外,所涉及所有配件均需交回配件部统一管理处置; 3.4车辆涉及辅料的领用,需填写【辅料领用记录表】,前台主管在系统录入辅料领用 4.服务部对旧件管理情况不定期组织抽查,发现没有按规定执行的,按公司相关规定实施处罚。 5.旧件展示完毕后,服务顾问将旧件交至配件室,在收到返回的旧件后, 签字确认,登记【旧件回收记录表】,在下班后将旧件送至旧件仓库,按材料属性进行分类,如:铁件、塑料件、铝件、铜件、纸件等进行细分类;需要交保险公司旧件由服务顾问凭结算清单到仓库领取旧件交保险公司并签字确认,剩余旧件在月底报行政进行分类处理,并整理旧件仓库。 6.行政部根据配件部【旧件回收记录表】核对,与废品回收商确认处理金额,双方签字确认。财务根据【废品出售核算表】进行收款结算并开具收据。 五、责任界定: 除裁切件未按规定交旧而单独处罚外,其它未按规定执行的给予责任人处罚50元/次。 该规定自批准之日起实施。 附件:

4s店售后管理制度范本

内部管理制度系列 4s店售后管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-19741 4s店售后管理制度 4s shop after-sales management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 维修车间管理规定 1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符; 2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告; 3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理; 4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台; 5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修; 6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发

放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充; 7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验; 8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净; 9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗; 10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范

汽车4S店售后服务管理制度

汽车4S店售后服务管理制 度 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

汽车4S店售后服务管理制度 维修车间管理规定 1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符; 2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告; 3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理; 4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台; 5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修; 6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充; 7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验; 8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净; 9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗; 10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范 1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。 2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。 3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。 4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。 5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。 6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。 7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。 8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。 2

4s店管理规章制度办法最新版.doc

4s店管理规章制度办法最新版 下文是我就汽车4S店收集整理的关于管理制度的资料,欢迎大家阅读! 4s店管理规章制度办法最新版 哈尔滨德润汽车4S展厅管理规章制度 一展厅整体 1展厅内、外墙面,玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁。 2展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。 3展厅内摆设彩页展示架,架上放满与展示车辆相对应的各种车型彩页。 4展厅内在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。 二车辆展示区、 1每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。 2展车应始终保持清洁,车身无划痕,车轮装饰盖上的标识应始终保持水平,轮胎完好气压正常。 3驾驶席侧车窗应为半开启状态,主驾驶座椅应调整到最大位置。 4电器设备、车内照明及各种灯光功能完好,电动座椅调整灵活,音响及空调系统、扬声器工作正常,后视镜调整有效,风霜清洁系统工作正常。

5若业务需要调整展车,调整应当尽量在非营业时间进行。 6展车上应严禁吸烟,若客户执意吸烟,销售顾问必须在客户离开后对车辆进行清理,确保整洁无异味。 三顾客接待台 1接待台保持干净整洁,台面上如纺织文件、名片、资料等要整齐摆放,不许放置与工作无关的报纸杂志等杂物。 2员工不可以在接待台吃东西,看杂志,有大声喧哗,嬉笑打闹的行为。 3有客户进来,前台人员,应立即上前微笑迎接,并用礼貌欢迎用语。 4上班时间,前台需保证有人员在班,如有特殊原因需要外出,应该先找妥代办人。 5前台人员应该区分闲谈与交谈,尽量避免长时间的私人电话占线,更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。 6不得在展厅内及商谈区内吸烟,如吸烟必须到指定吸烟场所。 四商谈区 1保持整齐清洁,沙发,茶几等摆放整齐并保持清洁。 2桌面上备有烟灰缸,每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。 3设有杂志,摆设相关的车型宣传资料。 4备有的彩色电视机,影碟机等视听设备,在营业期间内可播放本品牌的相关宣传片等。 五卫生间

4S店售后管理制度

售后服务部处罚条例 处罚的目的: 为提高售后服务部各职能工作的质量和效率、美化维修作业场所环境、创建一流的4S售后服务工作新秩序;切实、有效地实行公司各项管理制度、强化售后服务部内部管理、培养员工优良的综合素质和服务能力;特制定售后服务部管理处罚条例。 处罚条例的意义: 通过处罚方式来约束和引导员工养成一种良好的工作习惯,正确判断与认识工作及行为标准,从而逐步提高员工的综合素质和服务能力。 处罚条例的对象: 本服务部违反公司各项管理规定和违反本处罚条例的员工。 处罚的原则: 以事实为依据,以条例为准绳,公平、公正、公开地处理一切违反公司管理制度和管理流程的事件; 处罚条例细则 一.售后服务部全体员工: 1.未按公司要求统一着装或衣冠不整者。(要求:所有售后人员的着装均按照北京汽车厂家的规定着装要求执行;车间员工必须按公司要求统一穿公司配发的北京工作服,(且着装一定要经常清洗,保持干净)处罚RMB:30元;

2.蓬头垢面不注重仪容、仪表者。(要求:男员工不得留长发,不得留胡须,女员工不得化浓装;员工不得留长指甲,不得随地吐痰。)处罚RMB:30元; 3.员工工作时间必须根据要求穿戴好劳动保护用具,不许穿拖鞋上班。违者处罚RMB:50元; 4.未按公司要求配带厂牌和徽章者。处罚RMB:30元;5.上班或下班未打卡者。处罚RMB:30元; 6.早会、会议、培训、及公司相关活动迟到者。处罚RMB:50元;早会、会议、培训、公司相关活动缺席者。处罚RMB:100元; 7.擅离工作岗位,串岗、中途溜岗者。处罚RMB:50元;8.售后作业区内严禁吸烟,在非指定地点吸烟或游动吸烟者。 处罚RMB:300元; 9.与客户顶撞,造成矛盾升级者。处罚RMB:300元;10.辱骂客户,对客户无礼者。处罚RMB:500元;性质恶劣者除名; 11.未经许可,私自驾驶公司或客户车辆者。处罚RMB:200元; 12.不服从上级领导的工作安排、公然对抗公司管理体制、漫骂公司领导和管理人员者。视情节轻重给予处罚。处罚RMB:50~200元;性质恶烈者给予除名处理。 13.受到客户有效投诉者。维修技术属主观问题造成的投诉,

汽车4s店售后服务工作内容及制度

汽车4s店售后服务工作内容及制度 售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。(一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问

4s店维修管理制度

4s店维修管理制度 1、汽车维修质量承诺制度(汽车修理厂管理制度汇编) 2、汽车进出厂登记制度(汽修厂管理制度汇编) 3、汽车进厂检验制度 4、汽车维修过程检验制度 5、汽车维修竣工检验制度 6、汽车维修竣工出厂合格证管理制度 7、车辆维修档案管理制度 8、汽车维修设备管理及维护制度 9、汽车维修人员培训制度(汽车修理厂规章制度相关) 10、汽车配件材料管理制度(汽修厂仓库管理制度相关) 11、汽车维修车间管理制度—安全生产管理制度细则 12、汽车修理厂车间管理制度—安全生产管理制度总则 13、汽车修理厂环境保护管理制度 14、机动车维修服务规范—汽车修理厂管理制度相关 15、机动车维修服务承诺(汽车修理厂维修服务质量保证) 页脚内容1

16、汽车修理工安全操作规程(汽车修理厂安全管理制度相关) 17、电工(空调)安全操作规程(汽修厂安全管理制度相关) 18、钣金工安全操作规程(汽修厂安全生产制度) 19、烤漆工安全操作规程(汽修管理制度相关) 20、举升机安全操作规程(汽修厂安全管理制度相关) 21、空气压缩机安全使用操作规程(汽车维修厂安全管理制度相关) 22、制冷剂回收充注设备安全操作规程(汽修厂安全制度相关) 23、汽修厂车间调度管理制度(汽修厂管理制度相关) 24、四轮定-位仪操作规程(汽修厂设备操作规程相关) 25、轮胎拆装机安全操作规程(汽车修理厂设备操作规程) 26、轮胎平衡机安全操作规程(汽修设备操作规程) 27、钻床安全操作规程(汽修车间设备操作规程) 28、电焊机安全操作规程(汽车维修设备操作规程相关) 29、车体矫正架安全操作规程(汽车维修设备操作规程相关) 30、汽车维修行业工资分配报告(汽车修理厂管理制度相关) 31、汽车修理厂业务接待工作制度(汽车修理厂管理制度相关) 页脚内容2

4s店维修车间管理制度 (共6篇)

4s店维修车间管理制度(共6篇) 4s店维修车间管理制度为加强车间内部管理,增强质量检验标准性和权威性,提高一次性修复率,减少场外返修,以维护公司和员工的利益,增加客户满意度,特制定此管理制度。1、全体员工必须廉洁奉公,严禁索贿、受贿,以及私自收款,违反规定者给予500-1000元的罚款直至除名,严重者送与公安机关。2、待修车、完工车、进厂车,由公司领导指定专人将车开到指定工位和车位,严禁没经主管批准的

员工移动车辆,和未经主管批准(前台客户经理不知情)将客户维修车辆私自开出厂外,如发现一次给予500—1000元罚款,二次直接除名。3、车辆路试时需办理相应的路试手续,并有公司指定的专人路试,并在规定的路段路试,如有违反者给予50元罚款。4、非工作需要不得动用任何车辆,在站内行驶速度不能超过5km/h,不准在站内试刹车,如有违反给予50罚款,5、遵守岗位责任制,上班时间无故脱岗、串岗、离岗、维修现场内追赶打闹者罚款20—50元(特别是班组负责人无故脱产、擅自脱离维修现场者,罚款50—100元,造成严重后果的,加倍罚款并追究相关责任)。对班组员工脱离时间较长者,且造成严重后果的,一次罚款50元6、洽谈修车业务是接待人员的工作,除工作需要外,车间员工一律不得私下与客户洽谈,如有技术或其他问题需与客户商谈应先由接待人员或各部门主管先行联系在进行配合,违反者给予20元罚款。7、休假请假管理规定:礼拜一、礼拜五为车间周会时间,车间全体人员停止休假、休假人必须提前一天告知车间主管,节假日由本部门主管安排休息,请假人员要提前一天办理书面手续。违反者给予旷工处理(旷工一天扣除三天工资一年旷工超三次做除名处理)。8、员工作息时间为9:50-19:00严禁迟到早退,上班时间工作服要保持干净、整洁、佩带工牌。如有违规给予20元罚款(迟到三次按一次旷工处理)9、车辆驶入车间后严格按照委托书上项

汽车4S店售后岗位考核办法

维修服务部薪酬分配方案 售后服务部管理岗位薪酬方案服务经理薪酬方案:薪资构成=基 本工资+岗位(考核)工资+月度考核奖+季度考核奖+年终奖1>基本工资=1000元/月2>岗位考核工资:500元岗位考核 工资由两部分决定:第一部分30%:由总经理考核、考评(与考勤,执行力,责任心挂钩)。第二部分70%:与CS-MAP 考核挂钩(如果没有厂家,则由总经理考核):CS-MAP 分数第二 部分考核工资发放比例CS-MAP>80 分100%75 分 月度考核奖=标准奖金(2000元)奖励系数(注:标准奖金按台次600 元、利润700元、CSI 700元分别考核)奖励系数:台次达成 奖励系数利润达成奖励系数CSI分数奖励系数N10% 600X1.6 ^10% 700X1.6 CS t全国700X 岁05% 600X1.3 岁05 % 700X.3 平均分昌00% 600X 1 100% 700X1 鸟5% 600X0.7 ^95% 700X0.7 CSI全国平700X0 ^90% 600X0.5 ^90% 700X0.5 均分90%以下600X0 90%以下700 X0 注:① 月服务计划 以公司核定数量为准,精品达成率完不成扣月度奖励工资15%; 精品 达成率超额完成120%以上奖励15%。利润考核:维修+精品(精品着装率:维修车辆40元台)②如发生5000元以上的重大安全事故扣除当月全部奖励工资.4>季度考核奖=标准奖金(3000元)奖励系数(注:标准奖金按台次、利润、CSI各1000元分别考核) 奖系励数:达成率(台次、利润)奖励系数CSI分数奖励系数 >11% X 1.季度CSI分数金国平1均分 > 10% X 1.3 >10% 季度CSI分数<全国平0.5均分—2分以内 >9% X 0^9% 季度0CSI分数<全国平0均分—

4S店车间管理制度

车间维修管理规定 1;每日班前班后班后必须对自己的卫生区域及设备进行清理检查,确保维修工作的正常进行。 2:所有员工上班前必须穿着公司配置的工作服佩戴工牌,不准随意着装,一经发现严格处理。 3;严格执行本单位请假制,任何人员不准迟到早退,如有特殊情况需提前向部门领导申请。 4:严格执行本单位卫生管理制度,做到三不落地车走工位清,及每周五的卫生检查制度。 5;严禁无驾驶证人员移动车辆,如需路试必须有技术经理或车间主管批准并填写路试通知单方可,否则出现一切事故自己承担。 6;维修人员接到派工单后,必须安派工单项目追一进行维修,不准缺项漏项如需添加维修项目,必须通知服务顾问,有服务顾问向用户确认后方可进行维修作业。 7;严格按上海大众斯柯达维修手册及作业指导书进行维修作业,如遇技术难题及时通知技术经理进行确认,不得野蛮操作。 8;所有维修车辆必须做好防护措施,确保维修作业时车辆不会划伤损坏,车内物品及收放机等不经允许任何人员不准动用,一经发现严肃处理。 9;所有维修人员对维修车辆拆装下的旧配件不准二次使用,工具箱及卫生区域内不准存放新旧配件,一经发现立即开除。 10;所有售后人员不得对用户车辆私自维修,一经发现严肃处理,如

有特殊情况必须有部门领导签字认可。 12;维修作业时严格按厂家要求严格观察产品质量,发现发提及时上报不得漏报瞒报,以便及时的为用户解决问题,提高客户满意度。13;维修人员必须做好维修车辆的竣工检查,检查完毕后交质检员签字认可,无质检员签字所有维修车辆不准交与用户。一经发现严肃处理。 14;所有员工必须定期参加公司组织安全培训和技术培训,不得无故迟到旷课,服从单位及部门领导的统一安排,做好自己的本职工作。

汽车4S店售后服务管理制度

精品文档 . 汽车4S店售后服务管理制度 维修车间管理规定 1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符; 2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告; 3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理; 4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台; 5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修; 6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充; 7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验; 8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净; 9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗; 10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范 1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。 2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。 3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。 4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。 5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。 6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。 7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。 8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

4s店售后规章制度

4s店售后规章制度 篇一:汽车4S店售后服务管理规章制度 维修车间管理规定 1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符; 2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告; 3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理; 4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台; 5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得 到前台的认可才能进行维修; 6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏 要照价赔偿或自行购置补充; 7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一 工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验; 8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净; 9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗; 10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭 各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源; 11.准时参加服务部的各种培训及会议。 作业现场规范 1、作业人员必须正确使用劳动保护用品。

2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。 3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。 4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。 5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。 6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。 7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。 8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。 篇二:汽车4S店售后服务管理规章制度 做好售后服务,不仅关系到客车产品的质量完整性以及客车企业的品牌建设,更关系到客户的产品使用价值和客户忠诚度能否得到满意效果。汽车4S店售后服务管理制度: 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,相关部门应在最短时间内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录等。 2、根据客户档案资料,研究客户需求 售后部门的工作人员应根据客户档案资料,研究客户对客车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次“服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与客车企业联谊活动、告之公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、及时与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 售后部门的工作人员在掌握了客户的详细信息后,应该及时通过电话联系,让客户得到“主动式“的服务: (1)问客户用车情况和对本公司各项服务有何意见;

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