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呼叫中心如何做好培训

呼叫中心如何做好培训
呼叫中心如何做好培训

呼叫中心如何做好培训——宫伯说呼叫之二

培训是呼叫中心及其重要的一环,是实现运营目标的重要保证。好的培训体系,一方面增强员工工作能力,能更好的解决工作中的问题,另一方面能增加员工对公司的向心力,减少流失。层出不穷的业务流程变更,工作经验技巧的总结分享,再加上源源不断的案例分享,录音分享,内训外训,这,构成了培训的常态。

然而,培训又是呼叫中心做的非常一般的一环,培训做了很多,效果看不出来,效率提升?服务提高?思想改变?都没有。这不仅是培训部门的困惑,也是运营业务部门的损失,更是公司的遗憾。

问题出在哪里?重点没有抓住。

通常是这样的,有新业务要上,或者运营中某些问题比较突出,则运营或者培训部门提出培训计划,根据排班定下若干场次,到时间拿本子培训。培训之后对老师打分。有的会考试。完毕。

培训的目的,除了少数课程是只需要了解思路以外,大部分课程都需要学以致用,培训以后要能用的上。从“老师的理论”到“学员的理论”到“学员的行动”到“学员的习惯”,这一系列的变化,只有极少数是在课堂上完成的。大部分都需要在课后完成。每个环节,都需要内力和外力共同作用,才能尽量减少衰减。

学员的培训意愿,通常是不强烈的。很少有人会知道自己需要系统的学习什么,对于需要急切提升的技巧类,也往往不知所然。因此,主要是通过外力(告知、课堂氛围、考核)来确保培训效果。

我们从计划—授课—跟进这三个方面来说。

培训计划要覆盖整个呼叫中心系统。新员工、老员工、管理人员、晋升培训、专项培训等。计划要覆盖每个员工的每个成长阶段。从入职开始,通过时间、职位、测评三个维度来确定员工需要掌握的知识技能,进而开发相应的课程。时间就是入职1周、1个月、3个月、6个月、12个月、24个月等等,每个阶段的培训需求不同。职位就是班组长、主管、质检、培训、数据等不同岗位的需求。测评即对专项能力的评价结果,比如沟通能力、心态、引导能力等等,对不同的能力做对应的辅导。以入职时间为经度,职位为纬度,测评结果配合,开发相应的课程体系。到时间就开课。

授课方式是确保效果的第二个环节。通常的培训,多以讲解式为主。这种方法,是校园学生学习的方法,仅仅适用于新员工的业务学习。对于成人工作中的培训,需要有其他丰富的培训方式。1、自学式,简单的业务流程,可以员工自学,节省培训资源。2、讲解式,稍

复杂的培训,需要讲师在课堂上讲解和答疑。适合大规模的培训。但无法得知学员的理解程度。3、提问式,讲师把问题提出来,指明任意员工回答。这种方式适合小规模的培训,可以集中培训的注意力。4、讨论式,适合管理人员培训,对工作中的案例进行讨论,发现新的方法。5、游戏式,适合拓展训练。需要教练指导和总结。6、练习式,通常是话术培训,把部分练习放到课程上。不同的方式适用不同学员不同类型的培训,需要灵活运用。特别是提问式和讨论式培训,是需要在呼叫中心加强的。

培训的效果如何评估和跟进?柯氏四级法给出了方法。1、培训过程及结束后,学员对老师的课堂效果、讲授技巧、实用程度等做出评价。2、学员学习效果如何,即老师讲的内容,是否记住了,形成了自己的思维?需要通过测试来实现。通常使用试卷的形式,也可以开发培训测试APP,将所有的内容放在手机APP上进行,回馈更快更及时。如处理投诉的思路、话术等。3、理论知识是否转化成了行动。这里的行动包括语言话术、操作等。这一般是通过学员的上级在若干时日后进行评分来得到的。设计一个明确的有效的评分系统是关键。同时也可以通过其他方式比如录音监听、案例分析来获得相关数据。如培训了投诉处理课程后,常用的话术、记录、处理流程是否有变化。4、效果,这就是培训的目的是否达到。比如处理投诉的时长、处理量、用户的满意度等是否有变化。

以上所有的内容,需要一个整体的详细的系统来记录和分析。

因此,培训计划的不完善,培训方式的单一,培训效果跟进不佳,是导致培训没有达到预期目的的原因。只有从整体上系统上解决这些问题,才能有好的结果。

新员工入职培训流程

新员工入职培训流程 行政人资部 20xx年x月

目录 一、新员工培训目的 二、新员工培训程序 三、新员工培训时间及内容 四、新员工培训资料 五、新员工培训所需填写表格

一、新员工培训目的 1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司; 2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到 提升,快速适应岗位的需要; 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感; 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。

二、新员工培训程序 员工 反 馈

三、新员工培训时间及内容 1、培训时间安排 公司新员工岗前培训定为入职的1-3天,由人力资源部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,人力资源部跟踪实施绩效考核。 2. 岗前培训 负责单位:行政人资部 负责人:经理、主管、培训专员、内部培训师 时间:入职后1-3天 ●公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等; ●公司人事管理制及相关程序与流程; ●公司行政管理制及相关程序与流程; ●公司福利待遇; ●回答新员工提出的问题;

●培训考核; 3. 部门培训(岗位实操) 负责单位:各部门 负责人:经理、主管、其他相关人员 时间:1-2个月 入岗后第一个月: ●到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来; ●经理介绍部门结构与功能、部门内的管理规定; ●经理或主管对新员工进行工作描述、职责要求; ●经理或主管分配新员工工作任务; ●对新员工进行安全教育培训; 入岗后第二个月: ●在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保 养培训等; ●参加其他的内部培训; ●各部门安排新员工进行实际操作考核; ●部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正; 4、项目培训 负责单位:各项目 负责人:经理、项目经理、其他相关人员

呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结 本页是精品最新发布的《呼叫中心工作总结》的详细文章,觉得应该跟大家分享,这里给大家。 这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是30%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过,有80%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西?我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括

趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、思想汇报专题管理干部,他的需求其实不过这些。 我有很多惨痛的经历,花了很多时间四处找人,我都说恨不得把这些人生出来。我个人也犯了一些错误。今天给大家准备了一些图片。第一张图,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最后他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个图片能看到一种绝望,他们当了炮灰。我认为一个理想状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应该是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口洁白的牙齿在笑,必须让你的员工去笑,最后得到了美国总统的接见,荣誉要的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们很多呼叫中心是缺失得非常厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以改变世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在改变人类生活的方方面面,最全面的都在提高人类生活的品质。但所有的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。

呼叫中心客服年终总结.doc

呼叫中心客服年终总结 我步入社会的第一份工作就是从事呼叫中心的接听工作,这之前从没有想过今后自己的人生会和小小的耳唛扯上任何关系,而如今自己最亲密的工作伙伴就是它。每次戴上耳唛后,之前的无论悲伤,郁闷还是沮丧就会通通把它们抛到九宵云外,有的只是自信,愉快和饱满的精神。想来也有四年的时间,在这期间有一些工作心得与大家分享。 从事客户服务工作首先要学会的是倾听。我国地大物博,拨打电话的客户也是来自五湖四海,难免会有语言的差异,加之每位客户的表达能力不同,所以更要注意倾听。从客户的只言片语当中寻找信息点,来为客户提供所需的帮助。再次是专业知识的掌握,这里指的专业知识不单只是本公司的产品信息及功能,更要适当掌握同行业,同类产品的信息及其优缺点。三要学会换位思考,当你以饱满的精神,甜美的语音以及诚恳的态度换来的是客户无理的指责和谩骂的时候,请你不要沮丧甚至愤怒。俗话说:一娘生九子,九子各不同。每个人的脾气秉性不同,所受的教育程度不同,表达的方式也就不同,你应该设身处地的为客户着想,站在客户的立场考虑。假想我是客户,我是否会比他更气愤,语言是否会更激烈。这样你的心态就会平和,思路会更清晰,更好的为客户服务。最后,就是专业沟通技巧的掌握及运用。用符合客户的语音、语速以及表达方式来为客户提供优质、人性化的帮助。 除此之外,越来越多的公司已经开通了客户增值服务系统,我们可以引导客户转向自助服务以及推出VIP客户的优惠政策并提高客服代表自

身的营销意识。 呼叫中心是一个朝阳产业,存在更大的发展潜力,相对于各家产品本身的日趋成熟,客户也越来越趋向是对服务的满意度认可,这也就更加显示了客户服务的重要性。让我们和呼叫中心共同成长,成熟。【篇二】时光荏苒、日月如梭,这一年来,在部门领导以及主任的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的工作。我紧紧围绕提高呼叫中心工作效率以及工作质量这两个重点,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进呼叫中心工作效率的提高,较好地完成了各项工作任务。现简单总结如下: 首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。这一年来共接到电话近次。其中报修电话近次,其中突发事故近次。在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告. 其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议。 作为一位优秀的客服人员要具备亲和、专业、真理瞬间的条件,因为确保用户满意的关键人物是每一位接听用户电话的员工。 最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处

新员工入职培训流程与框架

新员工入职培训流程与框架 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求,特根据公司实际情况编制新员工入职培训流程与框架。

二、培训目标 1、符合企业需要:了解公司历史、价值观、行为准则、规章制度 2、符合岗位需要:明确岗位职责、技能,尽快胜任,产生绩效 3、符合未来发展需要:作为一个职业人必备的素质和习惯 三、培训模块(需要进一步加以细化) 根据上述目标,制定针对性的三个模块:公司整体培训、岗位技能培训、管理技术培训。 1、公司整体培训: 1)公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2)公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3)公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4)公司设置的基础课程 2、岗位技能培训:根据岗位需求不同制订 3、管理技术培训 1)沟通技巧 2)工作计划管理 3)职业经理的成长 4)心理辅导

四、新入职员工培训注意事项 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1)陌生的脸孔环绕着他; 2)对新工作是否有能力做好而感到不安; 3)对于新工作的意外事件感到胆怯; 4)不熟悉的人、事、物,使他分心; 5)对新工作有力不从心的感觉; 6)不熟悉公司规章制度; 7)他不知道所遇的上司属哪一类型; 8)害怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感

呼叫中心工作总结范文

[个人工作总结范文]呼叫中心工作总结范文XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。 "西宁市供水集团客服热线”一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切尖怀指导下、在各相尖部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项 任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。 、XX工作总结 (―)取得成绩 1 =积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热 线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户 II 的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从接听受 理交办督办跟进回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服 人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。

自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,尖爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。 我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。()我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着"优质供水,精诚服务啲宗旨,发扬” 严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现"亲情服务"、"微笑服务",真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品片卑;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着"政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。

新人岗前培训操作流程

新人培训操作流程(基础周、实战周)

目录 新人培训概述及事前准备 新人培训说明 (2) 新人培训班班主任工作职责………………………3-4培训前准备工作按排及流程…………………………5-6 新人培训基础周工作内容 新人培训基础周课程表 (7) 开训说明内容……………………………….. ………..8-11新训基础周工作流程……………………………..…12-19 新人培训实战周工作内容 实战周主要工作内容 (20) 实战周早夕会运作流程……………………………20-25附件 附件1 学员报到表 (26)

附件2 口试官训练内容………………………27-28. 附件3 讲师邀请函 (29) 附件4…关于新人办理上岗手续的说明………... 30-31 附件5讲师测评表 (32) 新人岗前培训说明 一、培训对象 新入司的培训学员 二、培训目的及目标 使新人认同寿险行业和泰康保险公司企业文化,掌握基本专业化推销技能及保险基础知识。养成基本 的工作习惯。 三、培训课程内容(附课程表) 四、培训时间 两周。第一周是新人培训基础周,第二周是新人培训实战周。 五、培训讲师职责(附班主任职责)

采用班主任负责制,并配助教。必需一班配一个班主任。新人岗前培训有组训、专兼职讲师授课并担任班主任及助教(兼职讲师只可担任助教)。 六、培训要求 班主任和讲师严格按《新人岗前培训教案》及《新人培训操作流程》的内容和要求进行授课,并结合自身的经验,充实课程内容。 七、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格。 新人培训班班主任工作职责 一、班务管理 1、编制课程表、安排讲师并要求讲师备课,在 开课前通知讲师培训地点及培训时间; 2、向讲师登记发放教材、投影片、资料等; 3、编制学员点名簿; 4、准备学员资料袋; 5、开课前向学员宣读培训须知、选出班长,并

呼叫中心工作总结ppt

呼叫中心工作总结ppt 篇一:呼叫中心工作总结及计划 贵在团结,重在服务 ——呼叫中心XX年工作总结及XX年工作计划 XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、XX工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化

严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习

2016年呼叫中心主管工作总结

2016年呼叫中心主管工作总结 每次写总的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。 从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总了吧,感觉总就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着

在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理 素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有

呼叫中心客服意识与沟通技巧提升

呼叫中心客服意 识与沟通技巧提 升 培训讲师:田老师 课程收益: 帮助座席代表建立正确的心态 增强优质服务的意识与水准 提高座席代表与客户互动的能力 利用每一次与客户沟通的机会完善服务细节 培训对象:呼叫中心管理人员 培训时间:2天 课程大纲: 第一讲 1、呼叫中心产业发展 1) 呼叫中心发展阶段 2) 呼叫中心在各行业的发展现状 3) 展望 2、座席代表职业生涯 1)座席代表职业现状 2)座席代表职业素质 3)座席代表职业生涯规划 第二讲电话前的心理准备 1、职业心理准备 1)自信

2)聋青蛙的故事 3)个人与商业的平衡 2、通话前的心理调整1) 数据会说话 2) 业绩鼓舞人 3) 目标激励人 3、电话前的准备 第三讲塑造专业的声音 1?电话沟通“日常声音”和“电话代表声音”的区别 1)?第一要素:语速 2)?第二要素:音量 3)?第三要素:音调 4)?第四要素:音准 5)?第五要素:语气 2 ?北京方言特点与学好普通话 3.如何保护嗓子 第四讲电话交流的五要素 1?客户总是在交流 2?客户的世界总是真实的 3?要主动地与客户进行交流 4?经常变更你的反应 5?跟随客户的思路 第五讲电话沟通技巧 1.倾听 1)?开始 2).心态 3)?三个避免 4)?倾听能力测试 2.回到主题

1)?如何回到主题 2)?两种回答方式 3)?电话交流五要素 3.米取行动 1).时间 2).采取行动五步骤 3).回顾客户资料 4).使用匹配 5).回应需求 6.典型客户的处理 1).问询型 2).迷惑型 3).难应付型 7.学会提问 1)?如何提出引导型问题 2).三类引导型问题 3).采取行动需问的问题8.让发怒的客户平静下来 1).技巧 2).必要时寻求帮助 3).保持积极的回应9?恢复客户关系 1).准时回复 2).客户回访 3).在压力下保持冷静10.对问题负责 1).问题责任人的职责 2).让客户了解最新进展

【流程管理)新人岗前培训操作流程

(流程管理)新人岗前培训 操作流程

新人培训操作流程(基础周、实战周) 目录 新人培训概述及事前准备 新人培训说明 (2) 新人培训班班主任工作职责………………………3-4 培训前准备工作按排及流程…………………………5-6 新人培训基础周工作内容 新人培训基础周课程表 (7) 开训说明内容………………………………..………..8-11 新训基础周工作流程……………………………..…12-19 新人培训实战周工作内容 实战周主要工作内容 (20) 实战周早夕会运作流程……………………………20-25 附件 附件1学员报到表 (26) 附件2口试官训练内容………………………27-28. 附件3讲师邀请函 (29) 附件4…关于新人办理上岗手续的说明………...30-31

附件5讲师测评表 (32) 新人岗前培训说明 一、培训对象 新入司的培训学员 二、培训目的及目标 使新人认同寿险行业和泰康保险公司企业文化,掌握基 本专业化推销技能及保险基础知识。养成基本的工作习 惯。 三、培训课程内容(附课程表) 四、培训时间 俩周。第壹周是新人培训基础周,第二周是新人培训实 战周。 五、培训讲师职责(附班主任职责) 采用班主任负责制,且配助教。必需壹班配壹个班主任。 新人岗前培训有组训、专兼职讲师授课且担任班主任及 助教(兼职讲师只可担任助教)。 六、培训要求 班主任和讲师严格按《新人岗前培训教案》及《新人培 训操作流程》的内容和要求进行授课,且结合自身的经 验,充实课程内容。 七、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格。

新人培训班班主任工作职责 一、班务管理 1、编制课程表、安排讲师且要求讲师备课,于开课前通知讲师 培训地点及培训时间; 2、向讲师登记发放课件、投影片、资料等; 3、编制学员点名簿; 4、准备学员资料袋; 5、开课前向学员宣读培训须知、选出班长,且强调着装和纪律 规定; 6、积极营造良好的班级氛围,调动学员参和的积极性; 7、每次课前向学员隆重推出授课讲师; 8、每天课程结束后对当天的学习内容进行总结; 9、及时和学员沟通,了解且解决学员的问题; 10、提前壹天讲师通知 11、做好讲师授课效果的考评工作。 二、纪律管理 1、每天上午、下午以及必要时间进行点名;迟到者罚站3分钟。 旷课壹天者退训。 2、课间巡视,椅子、水杯不归位者,罚站3分钟。 3、检查学员着装和班级纪律执行情况; 4、严禁学员于上课时吸烟、吃零食等; 5、严禁学员于上课时使用手机、BP机;

呼叫中心工作总结

呼叫中心工作总结 这一段时间我一直在做一个思考,相信大家一定同意我。就 像PPT上展示出来的。呼叫中心管理都有这样或那样的痛点。招 人难、留人更难。然后开始流失。XX%的流失率,真是非常中肯的。作为一个企业自建型的呼叫中心.如果一个中心告诉我,流失率是XX%,这是现阶段不可能的。人流失了,再不回来了,我追踪过, 有XX%的人告诉我不单不回到你这里,我也不会到其他的呼叫中心,太苦了。 人的需求,其实没有太大的需求。我是一个管理者,我下面 有员工,组成了一个团队。呼叫中心的人员所需要的是什么东西? 我认为一个是使命,一个是乐业,一个是发展。我是不是在做一 件正确的事情,是不是在做一件可以改变世界的事情,而不是光 有一些存款可以去买房。而是有没有一些趣味性的东西,包括一 些个人的发展?我希望当我有一天退休的时候,能培养出一千个呼 叫中心的管理干部。这是我的一个梦想。我也希望当我退休的时候,这些同事能悄悄在下面议论,因为有路岩,所以我能取得今 天一点点的成就。因为这是员工直接发展的需求,对于个人发展 上的呐喊。一个员工如果要有使命、要乐业、如果能满足他发展 的需求的话,他要看你的品牌、看员工关系、训练、薪酬,包括 趣味性。呼叫中心是一种高压、高重复性的工作,怎么让他每天

感觉做的事情还是有5%的事情和昨天是不一样的?新人、老人、思想汇报专题管理干部,他的需求其实不过这些。 再多说一句跟新人相关的话题。今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。要是命好,他有一个师傅。命不好,基本靠个人奋斗。如果有个人魅力,可以掠夺一些资源帮助他顺利度过前半年的适应期。这种情况和蘑菇的生长情况是非常像的。蘑菇也是在最阴暗、最不起眼的地方长起来,长好了被人卖掉,长不好就烂在森林里。所以,不要叫我们的员工,尤其是新员工输在起跑线上。因为他是我们的未来。 我做呼叫中心有12、3年,人力资源管理方面我也在不断的摸索、丰富、修订我用人的原则,包括用人管理的原则。大家都在讲选、育留,我又加了两个纬度,裁、放。选,选什么人?呼叫中心最高决策层,他会比较倾向于选跟自己比较像的,就跟选老婆一样,不是一家人,不进一家门。选人,他要有愉悦的人性和谦恭的品格。一个人不知道天高地厚,绝对不适合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一样,怎么出点什么事,别人觉得没有怎么着,你觉得天塌下来了?这种人,适合做投诉、做客服。同时客服工作是一个高压、高重复性的工作,如果没有一个自我释放的能力,抗打击能力不强,生活和工作就没有办法平衡。育,

呼叫中心培训方案(1)

目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1 A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1 A110 –客户服务的ART 艺术. 1 A120 –高效的电话沟通技能. 3 A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4 A140 –呼出操作及流程. 5 A150 –压力及情绪管理. 5 A160 –客户服务之路. 6 A170 –客户投诉处理. 7 A180 –有效的沟通. 8 A190 –呼叫中心的客户服务. 8 第二章呼叫中心主管培训方案. 10 S100 –呼叫中心人员自我激励. 10 S110 –有效沟通与员工关怀. 10 S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11 S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12 S140 –积极的在职辅导和培训. 13 S150 –培训师的培训. 14 S160 –运营管理的例会主持技巧. 14 S170 –有效的团队管理. 15 S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16 S190 –呼叫中心培训体系建立. 17 第三章呼叫中心经理培训方案. 18 M100 –呼叫中心策略制定. 18 M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19 M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19 M130 –呼叫中心人员管理. 20 M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21 M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22 M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22 M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23 M180 –有效的项目管理. 24 M190 –呼叫中心的流程管理. 25 M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25第四章电话营销培训方案. 27 T100 –电话营销技巧入门. 27 T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29 T120 –电话营销项目策划. 29 T130 –电话营销脚本设计. 30 T140 –电话营销报表管理. 31 T150 –电话营销效果提升. 32 T160 –打造电话营销精英团队. 32

呼叫中心年度工作总结

贵在团结,重在服务 ——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供 优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。 (二)存在的不足 在过去的3个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面: 1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; 2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协

新人岗前培训操作流程

新人岗前培训操作 流程

新人培训操作流程(基础周、实战周)

目录 新人培训概述及事前准备 新人培训说明 (2) 新人培训班班主任工作职责………………………3-4 培训前准备工作按排及流程…………………………5-6新人培训基础周工作内容 新人培训基础周课程表 (7) 开训说明内容……………………………….. ………..8-11 新训基础周工作流程……………………………..…12-19 新人培训实战周工作内容 实战周主要工作内容 (20) 实战周早夕会运作流程……………………………20-25附件 附件1 学员报到表 (26) 附件2 口试官训练内容………………………27-28. 附件3 讲师邀请函 (29) 附件4…关于新人办理上岗手续的说明………... 30-31 附件5讲师测评表 (32)

新人岗前培训说明 一、培训对象 新入司的培训学员 二、培训目的及目标 使新人认同寿险行业和泰康保险公司企业文化,掌握基本专业化推销技能及保险基础知识。养成基本的工作习惯。 三、培训课程内容(附课程表) 四、培训时间 两周。第一周是新人培训基础周,第二周是新人培训实战周。 五、培训讲师职责(附班主任职责) 采用班主任负责制,并配助教。必须一班配一个班主任。新人岗前培训有组训、专兼职讲师授课并担任班主任及助教(兼职讲师只可担任助教)。 六、培训要求 班主任和讲师严格按<新人岗前培训教案>及<新人培训操作流程>的内容和要求进行授课,并结合自身的经验,充实课程内容。 七、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格。

新人培训班班主任工作职责 一、班务管理 1、编制课程表、安排讲师并要求讲师备课,在开课前通知讲 师培训地点及培训时间; 2、向讲师登记发放教材、投影片、资料等; 3、编制学员点名簿; 4、准备学员资料袋; 5、开课前向学员宣读培训须知、选出班长,并强调着装与纪 律规定; 6、积极营造良好的班级氛围,调动学员参与的积极性; 7、每次课前向学员隆重推出授课讲师; 8、每天课程结束后对当天的学习内容进行总结; 9、及时与学员沟通,了解并解决学员的问题; 10、提前一天讲师通知 11、做好讲师授课效果的考评工作。 二、纪律管理 1、每天上午、下午以及必要时间进行点名;迟到者罚站3分 钟。旷课一天者退训。 2、课间巡视,椅子、水杯不归位者,罚站3分钟。 3、检查学员着装与班级纪律执行情况;

呼叫中心工作总结3篇

呼叫中心工作总结3篇 今年是我在机场呼叫中心工作的第二个年头了。一年来,为 了完成科室年度营销目标,实现“成本中心”向“利润中心”的转型,在科室领导的正确领导下,我扎实努力,积极营销, 取得了较好成绩,为完成科室中心任务做出了一定贡献。现 将本年度工作总结以及下一年工作计划汇报如下: 一、XX年工作情况 1.恪尽职守,认真完成本职工作 一是认真对待来电,服务热情周到。作为呼叫中心的一名英 语客服代表,机票专席。我认真地对待每一通来电,严格遵 守各项服务流程,用适当的语音,语速以及表达方式为旅客 提供热情专业的服务。把简单的事情重复做,把重复的事情 耐心做。我的努力也得到了旅客的认可,曾多次在电话中受 到旅客的表扬。另外,满意度,挂机率等绩效考核也是几度 排名第一。二是扩展营销范围,提升营销业绩。在机票预定 服务开通以来,我主动向身边亲朋好友宣传机票业务,也争 取抓住电话中每一个契机进行营销。提升了自己的营销技巧,每月超额完成了营销任务,并且名列前茅。三是统筹培训工作,高效完成任务。作为呼叫中心的内部讲师,我努力学习 课件制作,协助领导制定新老员工的培训计划,合理安排培 训时间布置培训场地,编写并批阅月考试卷,圆满高效地完

成了本年度的培训任务。 2.稳中求进,提高自身综合素质 在做好本职工作之余,为了使自己得到更全面的锻炼,我积极参与qc成果发布,并获得省级以及国家级奖项。在“长沙机场夏令营”活动中担任主讲,带领参与活动的二十多位家长孩子参观机场,了解乘机安全知识,得到了一致好评。在信息部组织的“百日劳动竞赛”中,我和团队成员一起获得“最佳服务奖”。工作重要,身体更重要,为了提高身体素质,我坚持练瑜伽,散步,也参加了“橘子洲头马拉松比赛”。 二.XX年工作计划 1.巩固业务,细心服务 温故而知新,将自己已掌握的业务知识系统化,精简优化服务话术,总结自己和其他同事出现过的差错。争取在今后的工作中做到沟通零距离,业务零差错,服务零投诉。 2.思学结合,提升技能 从乘机咨询,到投诉受理,再到机票,贵宾服务预定,呼叫中心的业务在不断深化。我意识到热情耐心的服务已经不能满足岗位的需求。新的一年,我将不断加强学习,提升营销意识,掌握营销技巧,积累营销经验以适应新的岗位需求。 3.培训创新,与时俱进 培训作为信息传递,技能传递的重要手段对呼叫中心业务的

呼叫中心个人工作总结

呼叫中心个人工作总结 回顾这五年来的工作,从预订员、审核员到质检培训专员,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将近1年来的工作情况总结如下: 一、工作总结 1、担任质检专员期间 (1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 (2)通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题。针对共性的业务知识问题进行汇总,规范整理与培训配合,召开质检。 (3)根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。 (4)进行辅导并制定改进办法,针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果;及时到员工坐席与员工沟通,提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员

保持良好的心态,协助主管安抚员工心态。严于律己,宽以待人。不要产生不必要的投诉,影响客户感受; (5)质检专员将业务知识培训需求提交给培训师,在相关业务培训结束后跟踪得到反馈结果; (6)根据每日工作要事,修改FAQ,标准话术; (7)每周及时上交周报,月底对抽检员工的录音进行评分和总结。 (8)听取客人不满意录音,进行分析,与员工沟通 2、担任培训专员期间 (1)辅助参与呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。 (2)负责新员工上岗后的跟踪培训,培养新员工实际操作技能 (3)根据质量监控及业务数据,针对性制定培训主题和计划,提高团队服务水平 (4)负责在职员工技能培训和提升培训,并对在职员工进行考核

(5)培训报告的撰写,及培训后的质量跟踪 (6)培训后,新员工的实时监控业务操作 3、行政助理岗位空缺时,参与工作,统计考勤,完成批件审批的流程,会员充值卡充值,与人事部及财务部门的衔接等工作 4、参与公司ivr录音的录制工作 二、存在的问题和今后努力方向。 1、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少创新。 2、有时候对工作认识不够全,缺乏全局观念,对话务报表方面还缺少更全面的分析,不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知积极配合领导同事们把工作做得更好. 三、新一年的展望 20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,新的一年里要继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,

最新新人岗前培训主持词

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档新人岗前培训主持词,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 新人岗前培训主持词 新人岗前培训主持词范文3篇 根据活动对象的不同,需要设置不同的主持词。在当今社会生活中,越来越多的活动集会都要用到主持人,相信许多人会觉得主持词很难写吧,下面是小编为大家收集的新人岗前培训主持词范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 新人岗前培训主持词范文1 尊敬的各位领导,亲爱的各位伙伴, 大家上午好。20xx年是公司新三年战略的开车之局,在公司“实质双超”战略目标的指引下,为了积极应对期交市场快速发展的挑战,在这激情似火的夏日,分公司银保部特举办了此次新人岗前培训班。 下面我宣布,《安徽分公司银保新人岗前培训班开训典礼》现在正式开始。 请全体起立,齐唱司歌《泰康永远》 齐颂司训:求实创新、稳健进取、专业规范、亲和诚信、铸

造团队、成就自我、分享成功、奉献社会。 请领导就坐,请全体伙伴就坐。 每次的培训都凝聚着领导们的关心,此次培训也不例外,今天,王总也莅临现场,让我们用热烈的掌声有请王总致欢迎辞! 让我们再次以热烈的掌声感谢我们最敬爱的王总。 每一次的培训都是成长、都是蜕变,都能使我们经历完美的升华。让我们带着领导的期许,共同努力,从这里带着缤纷的梦想起航。新人岗前培训主持词范文2 各位新同志: 大家好!我宣布,省XX公司新员工入职培训开班典礼正式开始。 今天是新员工入职培训的第一天,在培训正式开始前,我代表XX公司党委、董事会,向各位新同志的到来表示热烈的欢迎,欢迎大家加入XX公司,以XX公司为人生新起点,翻开全新篇章! 首先,向大家介绍主席台就坐的公司领导:在我右侧就坐的是XX公司董事、总经理XX同志,我是XX公司董事、党委副书记XX,今天来的还有XXXXXX同志。一会儿,X总会作重要讲话,希望大家认真领会,积极贯彻。 下面,我简单介绍一下本次新员工培训的安排。为了让大家了解XX公司概况、企业文化、行业动态和战略发展目标,帮助

呼叫中心工作总结

篇一:呼叫中心工作总结范文 一、掌握员工状态:作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式: 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。 对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 三、学会分析报表: 作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。 话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。 拨打明细表:通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往容易存在问题,所以应加以留意。在进行成功单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更直接、及时发现员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。 四、录音分析的技巧: 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手: 养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。 录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。 录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不

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