当前位置:文档之家› 设备档案管理的几点做法

设备档案管理的几点做法

设备档案管理的几点做法.txt生活,是用来经营的,而不是用来计较的。感情,是用来维系的,而不是用来考验的。爱人,是用来疼爱的,而不是用来伤害的。金钱,是用来享受的,而不是用来衡量的。谎言,是用来击破的,而不是用来装饰的。信任,是用来沉淀的,而不是用来挑战的。发信人: maya (紫苑与雅彦), 信区: FDU_Management
标 题: 设备档案管理的几点做法
发信站: 日月光华站 (Mon Aug 23 10:20:43 1999) , 转信

设备管理与维修 98年第9期

设备档案管理的几点做法

吴效杰 孙圣杰

设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、
整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产
中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。但是,在实际工作中,设备档案管理工作
往往被忽视或简单化,。主要表现在:一是领导不重视,认为设备档案可有可无,机构不健
全,人员配置不到位等。二是设备档案管理人员对业务不熟悉,究竟应该怎样进行设备档案
管理工作不清楚。三是设备档案管理人员岗位变动时交接不清,或私自带走有价值的图文资
料和成功的管理经验,造成设备档案管理脱节、无连续性。 针对上述情况,我们在全局
推行ISO9000系列标准、积极开展贯标认证之际,以我工程处《设备采购程序》、《机械设
备管理过程控制程序》、《车辆管理过程控制程序》、《文件和资料控制程序》、《质量记
录的控制程序》和《培训程序》为准则,对全处的设备档案管理工作进行了全面的改进。经
过一年多的努力,我处已通过ISO9000-GB/T19002标准国家认证。在设备档案管理工作中,
我们主要从以下七个方面改进工作,使我处设备档案管理工作逐步走上正轨,达到了预期目
标。 1.健全机构。在设备较多的项目部(或段)建立机运管理室;在设备较少的项目部设
1名专(兼)职设备员。各机械(汽车)队、修理厂配备1名专职统计员。 2.反复强调设备档
案管理工作在设备管理中的重要性。利用一切时机进行宣传教育,使各单位与设备管理相关
的人员(尤其是设备档案管理人员)有清醒的认识,重视设备档案管理工作,用正确的管理思
想指导行动。 3.对全体设备档案管理人员进行设备档案管理知识和方法的培训。由于我
处项目分散、工作繁忙,召集全体设备档案管理人员集中培训有困难,设备科全体人员便奔
赴施工现场,对每个项目部、机械(汽车)队(厂)的有关人员逐个进行辅导。按照《关于规范


设备业务管理工作的通知》的要求,统一、规范地建立了13种文档资料,其内容覆盖了《设
备采购程序》、《机械设备管理过程控制程序》和《车辆管理过程控制程序》。对设备档案
资料的填写内容、填写方法和归档保存办法也做了具体规定。这样既有助于设备档案管理人
员在日常工作中操作,又便于在全处范围内评比和推广经验。
4.在设备档案管理工作中抓住重点。过去各单位填写维修记录时格式不统一,重点不突
出,责任不明确,事后查阅利用价值不大。为此,我们针对设备保养、修理建立了两种维修
记录,并教会统计员和维修人员正确填写。在广西某工程项目的施工中HBT50砼输送泵由于
使用不当,引起活塞齐头,造成砼堵缸凝固,使得砼泵不能工作,工程面临停工。停机后操
作人员查阅以往的使用记录,发现了1996年6月在另一工程项目中发生类似情况的处理记录
,于是只用2小时就解决了问题。短短的文字记录,不仅节省了开支,更重要的是减少了因
停工而造成的巨大损失。 5.加大设备档案管理的考核力度。我们利用每年的工程处内部
质量审核和年终大检查时机,全面考核设备档案管理工作,利用ISO9000标准提供的科学检
查审核办法,发现问题,溯本求源,及时处理。我们规定了详细的考核办法,既考虑各单位
设备档案管理规范一致,又注意突出各自的特点。如H178凿岩台车机组人员填写的记录一方
面反映了台车的使用、维修状况,另一方面翔实地记录了有关的施工过程。 6.设备档案

管理人员应与设备统计员建立经常性的联系,及时了解统计工作中遇到的问题和取得的经验
,不断改善设备档案管理工作。 7.设备档案管理人员配合设备科建立了《机械设备司机
技术理论考试题库》,为设备单位对司机进行理论考核提供了依据;还编制了《设备常用润
滑油脂品牌与选用》一书,供油料员和设备管理人员在日常工作中参考使用。 科学化是
档案管理的目标,而规范化、制度化既是科学化的基础,也是科学化的内容。只有运用科学
的方法,坚持合理、效能的原则,才能促成设备档案的高质量和高利用价值,而这正是设备
档案管理的最终目的。-- 小兔子乖乖,把门儿开开。
大灰狼要来,把你们。。。哇呜!


相关主题
相关文档 最新文档