关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理
办法
（试行）的通知
作者:博仁信息来源: 发布时间：2012-09-03
内人社发[2012]108号
各盟市人力资源和社会保障局、民政局、工商行政管理
局、质量技术监督局、地方税务局，中央、自治区驻呼
用人单位：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》和自
治区党委办公厅、政府办公厅《关于建立自治区发展和
谐劳动关系工作联席会议制度的通知》（厅发[2010]57
号）及自治区政府办公厅《关于进一步促进劳动关系和
谐稳定实施意见的通知》（内政办发[2010]95号）要求，现将《内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）》
印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行，执行中遇到
问题，向自治区人力资源和社会保障厅劳动关系处反
馈。
内蒙古自治区人力资源和社会保障厅内蒙古自治区民政
厅
内蒙古自治区工商行政管理局内蒙古自治区质量技术
监督局
内蒙古自治区地方税务局
二O一二年八月三十日内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）
第一条为加强劳动合同管理，规范用人单位用工行为，建立劳动用工基本信息，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，制定本办法。
第二条内蒙古自治区区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。
机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。
第三条劳动用工备案是指用人单位按规定向人力资源和社会保障行政部门报告劳动用工情况，人力资源和社会保障行政部门依法进行劳动合同管理，用人单位与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同应当按照本办法进行登记备案。
第四条旗县及以上人力资源和社会保障行政部门是用工备案管理的主管部门。人力资源和社会保障行政部门根据工作需要可以委托所属的经办机构或社区劳动保障平台办理用工备案。
第五条用人单位应按规定到工商、民政登记注册地的人力资源和社会保障行政部门进行用工备案。
劳动用工备案的主要内容包括：
（一）用人单位的基本信息；
（二）用人单位的用工状况；
（三）劳动合同管理情况；
（四）参加社会保险情况；
（五）劳动者的个人信息；
（六）用人单位与劳动者签订劳动合同情况；
（七）劳动者工资支付情况；
（八）用人单位薪酬信息；
（九）其他相关信息。
第六条劳动用工备案实行分级管理的原则。自治区人力资源和社会保障厅负责监督管理全区劳动用工备案工作，盟市、旗县人力资源和社会保障行政部门分
别负责监督组织实施所辖区域内用工备案工作。跨区域用工的也可委托用工所在地人力资源和社会保障行政部门备案。
劳务派遣单位派出的员工需在劳务派遣公司和用工单位同时备案。
第七条各级工商、民政部门应当将注册登记单位的基本信息提供给同级人力资源和社会保障行政部门。对注销、变更的单位及时告知同级人力资源和社会保障行政部门。
自治区质量技术监督局组织机构代码管理中心及各盟市、旗县代码办证窗口要及时发放组织机构代码证及组织机构代码电子副本，作为登录劳动用工备案系统的帐号，如有变更及时告知同级人力资源和社会保障行政部门。
各级地税部门在征缴用人单位社会保险费时，应以劳动用工备案为基本信息。人力资源和社会保障行政部门主动向同级地税部门提供备案信息。
第八条用工备案分为初次备案、变更备案和注销备案。
（一）初次备案：已设立的用人单位于本办法公布之日起尽快办理初次备案。新设立的用人单位，应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，进行初次备案。
（二）变更备案：用人单位新招用劳动者并与劳动
者签订劳动合同的，应自签订劳动合同之日起30日内，进行备案；用人单位与劳动者变更、续订、解除或终止劳动合同的，应当自劳动合同变更、续订、解除或终止之日起30日内，进行备案；用人单位合并、分立或用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，从变更之日起30日内进行备案。
（三）注销备案：用人单位关闭、破产、撤销、吊销营业执照等，应在注销后30日内办理劳动用工备案注销手续。
第九条用人单位办理用工备案的操作程序：
（一）具备上互联网条件的用人单位通过互联网登录劳动用工备案系统自助备案。具体流程按照《内蒙古自治区劳动用工备案管理操作程序》进行。
（二）不具备网上备案条件的用人单位携带备案相关材料，到当地人力资源和社会保障行政部门或社区劳动保障平台录入备案。
第十条各级人力资源和社会保障行政部门把劳
动用工备案作为办理其它劳动保障业务的前置程序，通过劳动用工备案确认用人单位和劳动者之间的劳动关系，再进行劳动保障监察、劳动争议仲裁、社会保险费征缴、退休审批等人力资源社会保障业务的办理。
第十一条各级人力资源和社会保障部门劳动关
系科具体负责组织实施，劳动保障监察机构要将劳动用工备案列入执法检查内容，与劳动监察年检同步进行；
就业登记、社会保险征缴和支付、劳动信息服务等业务要加强协调联动，共同做好劳动用工备案工作，实现信息资源共享，避免重复登记。
第十二条各级人力资源和社会保障行政部门应当指导用人单位做好劳动用工备案工作，并充分利用服务大厅或服务窗口为用工单位提供便捷优质服务，对用人单位在用工备案时存在的问题，应当及时通知用人单位改正。
第十三条旗县及以上人力资源和社会保障行政部门对用人单位用工备案情况进行监督检查时，可查阅与劳动用工相关的材料，用人单位和相关人员应当予以配合。
第十四条用人单位应当提供真实的用工备案信息，未按照本办法规定进行用工备案或提供虚假备案信息的，由人力资源社会保障行政部门责令限期改正，对拒不改正的，依照《劳动合同法实施条例》第三十三条的规定予以处罚。
第十五条劳动用工备案信息实行安全管理。
人力资源和社会保障行政部门要严格保密劳动用工备案数据。相关工作人员要做好用人单位和劳动用工备案信息的保密工作，凡有泄露用人单位和劳动者个人用工备案信息的，按国家信息保密管理规定处理。
第十六条本办法由内蒙古自治区人力资源和社会保障厅负责解释。
第十七条本办法自2012年9月1日起施行。
内蒙古自治区劳动用工备案管理操作程序
一、备案方式
一是各类用人单位具备网上备案条件的，统一登录内蒙古自治区人力资源和社会保障网（https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,），点击“劳动用工备案”即可进入劳动用工备案系统进行网上备案。
二是用人单位不具备网上备案条件的，携带相关信息材料，到人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台申请办理。
二、用人单位网上自助办理
用人单位在当地工商或民政部门注册登记后，向同级质量技术监督部门申请用于办理网上劳动用工备案的组织机构代码电子副本，通过组织机构代码电子副本登录网上用工备案系统进行数字认证，自助办理劳动用工备案业务。
（一）组织机构代码电子副本的办理（组织机构数字证书）
用人单位携带在我国境内依法注册登记的企业、事业单位、机关、社会团体及其他组织机构的批准成立执照、文件及相关材料，到质量技术监督部门办理《组织机构代码证》及组织机构代码电子副本。如用人单位基本信息发生变化时，需到质量技术监督部门对
组织机构代码证申请变更。若用人单位无组织机构代码电子副本需及时到质量技术监督部门申请补办。
（二）操作说明
1、初次备案，用人单位通过使用组织机构代码电子副本，基本信息在系统中自动生成。用人单位通过互联网办理劳动用工备案所有信息，经办人员只须逐项填写其它备案相关信息项即可。
2、用人单位使用组织机构代码电子副本登录，如果登录不成功，先与质监部门联系，确保组织机构代码电子副本合法有效，驱动程序正确安装。
3、用人单位劳动用工备案信息如有变化，即时通过互联网办理即可。
4、用人单位发现其基本信息有误时，及时向有管辖权的质监部门和人力资源社会保障部门反映。
用人单位自助办理劳动用工备案流程图：
三、用人单位向人力资源和社会保障部门或社区申请办理
用人单位不具备网上备案条件的，携带用工备案的相关材料，到当地人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台申请办理劳动用工备案。
用人单位到各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平
台申请办理用工备案流程图如下：
办理说明：
1、用人单位可以通过人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台提供的人员备案电子表格模板录入本单位人员备案信息，然后提交给经办人员导入系统以提高办理用工备案工作的效率。
2、用人单位受条件限制不能将本单位人员备案信息录入电子表格的，可以向人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台申领样表，填写完毕后提交经办人员，由经办人员代为录入。
3、各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台对本经办机构录入的数据负责。在录入单位备案信息及人员备案信息时，系统自动保存经办机构、经办人、经办时间信息，供各级主管部门对录入的真实性、准确性进行监督。
四、有关事项要求
1、各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台在为用人单位办理劳动用工备案业务时，根据自身网络情况可选择互联网通过虚拟专用网络（VPN）方式登录办理，也可选择通过金保工程专网登录办理。登录用户名及密码由自治区劳动信息中心统一负责分配。
2、在劳动用工备案系统中，设有“用人单位年度薪酬信息栏”（机关、事业单位不必填报），用人单位只须在每年3月31日前进行薪酬信息的填报，填报的时点指标为按上年度12月31日的本单位薪酬数据。
3、各类用人单位和各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台在系统运行过程中，遇到问题通过统一的12333电话服务
平台在线咨询或视情况分别反馈至：
人力资源和社会保障厅劳动关系处
联系人：唐永清联系电话：（0471）6945364
自治区劳动信息中心
联系人：梁伟联系电话：（0471）6606181
组织机构电子副本技术服务电话：（0471）3255848、3255891、
3255806
4、视频教材下载网址：https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,
组织机构电子副本服务网址：https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,
附表：
1、《各盟市和旗县区劳动用工备案软件使用授权及密码
申请表》；
2、《社区劳动保障平台劳动用工备案软件使用授权及密码
申请表》。
各盟市和旗县区劳动用工备案软件使用授权及密码申请表盟市人社局盖章：旗县人社局盖
盟市人社局长签字：旗县市（区）人社局长签字：
填报说明：1、本表第一次于2012年9月底填报完成；
2、本表由盟市统一报送人社厅劳动关系处；
3、人员如有变化请及时报送。
社区劳动保障平台劳动用工备案软件使用授权及密码申请
表
盟市人社局盖章：旗县人社局盖章：
盟市人社局长签字：旗县市（区）人社局长签字：
填报说明：1、本表第一次于2012年9月底填报完成；
2、本表由盟市统一报送人社厅劳动关系处；
3、人员如有变化请及时报送。
内蒙古自治区网上劳动用工备案实施方案
为全面落实网上劳动用工备案制度，实现对劳动用工的动态管理，决定从今年9月1日开始，全区启动网上劳动用工备案工作，特制定本实施方案。
一、指导思想
以构建和谐稳定的劳动关系为目标，全面实行网上劳动用工备案制度，规范劳动用工行为，建立健全网上劳动用工备案长效管理机制，为劳动保障监察、劳动争议仲裁、社会保险费征缴和支付、退休审批、就业登记、工资集体协商等业务加强协调联动，切实维护劳动者和用人单位的合法权益。
二、目标任务
从2012年至2014年，用三年时间，实现全区劳动用工备案动态管理，建立统一的劳动用工基础数据库。2012年底，规模以上用人单位网上劳动用工备案率达到50%，中型企业及用人单位网上劳动用工备案达到率30%，小型用人单位依托社区平台进行劳动用工备案，备案率要达到20%；2013年
底，规模以上用人单位劳动用工备案率要达到100%，中型企业及用人单位要达到80%，具备条件的小型用人单位力争网上用工备案率达到70%以上。2014年以后形成动态长效管理机制，基本实现所有用人单位劳动用工备案全覆盖，其中小型用人单位网上用工备案率达到90%以上。
三、实施措施
（一）加强宣传，提高劳动用工备案的认识
劳动用工备案是贯彻执行《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国就业促进法》、《中华人民共和国社会保险法》等劳动法律法规的必然要求，是构建和谐劳动关系的重要基础和核心工作，是办理其它劳动保障业务的前置程序。各级人力资源社会保障部门要加大宣传力度，广泛宣传开展劳动用工备案工作的重要意义，增强用人单位主动备案的意识，把大力推进劳动用工备案工作同实施劳动合同法、社会保险法、就业促进法紧密结合起来，各相关部门积极配合，采取切实有效的措施，规范用工行为。
（二）认真负责，加强劳动用工备案工作动态管理
各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台要以全面推进劳动用工备案动态管理制度为抓手，深入推进劳动关系协调工作进社区，按照分级管理的原则，密切配合，切实加强对本辖区内网上劳动用工备案工作的监督与管理。经办人员要把好录入关，做到数据准确，杜绝错报、漏报、瞒报的现象发生，录入单位负责人为第一责任人，认真审核，切实做到数据真实，做到用人单位随时有变化随时变更，实
现劳动用工备案数据信息的动态管理。
（三）形成合力，推动劳动用工备案工作有效实施
各级人社、工商、民政、质监、地税部门要高度重视劳动用工备案工作，统一领导，加强统筹协调，实现信息资源共享。尤其是人力资源和社会保障系统内部、各经办机构，要树立全局观念、加强协调配合，在具体工作中认真履行各自职责，将办理劳动用工备案手续作为用人单位办理就业登记、社会保险费征缴和支付、工资集体协商、退休审批、劳动保障监察和劳动争议仲裁等各项业务的前置条件，实现联动机制，避免相同内容重复登记。
各级劳动保障监察部门要将网上劳动用工备案作为用人单位劳动用工情况执法检查的一项重要内容，与劳动用工年检同步进行。
四、实施步骤
（一）动员实施阶段（2012年9月—2012年11月）
1、以盟市、旗县为单位召开劳动用工备案布置工作会议，对开展网上劳动用工备案进行宣传、动员部署。（2012年9月）
2、自治区劳动信息中心要做好用户名及密码的发放工作，并于9月底完成全区就业、社保、医保等有关业务数据的整合工作，实现共享数据。
3、各级工商、民政、地税部门要积极配合网上劳动用工备案工作的开展，提供用人单位相关信息，做好部门间的信息交流；各级质监部门要做好组织机构代码证及组织机构
代码电子副本的核发、换发工作。（2012年9-10月）（二）阶段性检查阶段（2012年12月）
各级人社部门对劳动用工网上备案工作进展情况进行阶段性总结，查找不足，认真整改；研究分析工作中遇到的困难和问题。
（三）全面开展阶段（2013年）
在完成2012年任务的基础上，2013年重点做好以下几项工作：
1、全面完成规模以上用人单位开展网上劳动用工备案登记；
2、加快对中型企业及用人单位劳动用工备案登记工作，尤其是建筑、批发和零售业、住宿和餐饮以及非公企业开展网上劳动用工备案登记；
3、社区劳动保障平台要主动深入小型用人单位，指导办理网上劳动用工备案，加大劳动用工备案登记普及率。
（四）完善阶段（2014年）
到2014年底，全区各类用人单位基本实现网上劳动用工备案，总结经验、完善劳动用工网上备案程序和制度，建立长效联动机制，实行动态有效管理。
五、工作要求
（一）领导重视，加强组织管理。劳动用工备案工作是人力资源和社会保障的基础性工作，是规范劳动用工和职工参加社会保险、进行就业登记、劳动监察的有效手段和措施，要切实加强对劳动用工备案工作的组织领导，形成人社部门
牵头，工商、民政、质监、地税部门密切配合的工作格局。各部门要职责明确，制定详细方案，分步实施、稳妥操作。统筹兼顾，充分发挥职能部门的优势，相互支持，协调配合，有效推进网上劳动用工备案工作顺利开展，促进劳动关系和谐稳定。
（二）各级人力资源和社会保障部门从2012年10月份开始，每月15日前将网上劳动用工备案工作情况(包括工作计划、目标措施和成效，工作中遇到的问题等)及时报送人社厅劳动关系处。
（三）各级人力资源和社会保障部门要按照管理权限，负责管理好所辖范围内用人单位的劳动用工备案工作。充分利用办事服务大厅，在现有服务窗口增设劳动用工备案业务，方便企业办理，为用人单位提供优质、便捷服务。
（四）各级人力资源和社会保障部门要指导社区劳动保障平台及用人单位开展网上劳动用工备案工作，适时举办培训班（人力资源和社会保障网站上有视频培训教材），加强业务培训，做到熟练掌握操作流程、熟悉软件功能。
（五）各级质监部门在更新组织机构代码电子副本时，要提前三个月通知用人单位及同级人力资源和社会保障部门。
（六）各级劳动监察机构对不履行备案义务的用人单位，责令限期改正，切实维护广大劳动者的合法权益。
（七）用人单位在首次进行备案中需要大批量导入本单位用工信息的，可到当地人力资源和社会保障部门进行一次性批量导入。
（八）为认真做好用人单位年度薪酬信息填报工作，掌握不同职位劳动者的工资报酬和不同行业人工成本状况，要求用人单位在每年3月31日前填报薪酬信息，填报的时点指标为按上年度12月31日的本单位薪酬数据。各级人社部门在每年5月1日之前进行专项审核。
2012年的用人单位年度薪酬信息填报工作于今年11月20日前完成，薪酬信息时点数仍为2011年12月31日的薪酬数据。
附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记
劳动者维权须知 用人单位有下列行为之一的，劳动者可以向当地劳动保障部门投诉举报： 1、未与劳动者依法签订书面劳动合同的； 2、违法延长劳动者工作时间的； 3、克扣或者无故拖欠劳动者工资报酬的； 4、支付劳动者的工资低于本地最低工资标准的； 5、不支付劳动者延长工作时间工资报酬的； 6、使用童工的； 7、未按规定缴纳社会保险费的； 8、发生工伤不支付医药费或工伤赔偿金的； 9、侵犯劳动者合法权益的其他劳动保障违法行为。 封丘县劳动保障监督大会地址：城关镇北干道 投诉举报电话：8295110 劳动监察员准则 一、坚持四项基本原则，拥护改革开放政策，模范遵守国家法律、法规。 二、依法监察，执法严明，执行劳动法律、法规、规章和有关政策，及时查处和坚决制止违法行为。 三、忠于职守，服务领导，认真做好劳动监察工作。 四、坚持原则，秉公办事，执行监察公务要出示中华人民共和国劳动监察证件，说明身份，不准超越执法职权范围，不准在非公务场合使
用监察证件。 五、遵守纪律，廉洁奉公，不准利用职权谋私利，不准接受被检查单位赠送的礼品、礼金、有价证券、信用卡、不准接受被检查单位的宴请，不准接受被检查单位的邀请参与高消费娱乐活动，不准私自使用被检查单位的车辆，不准在被检查单位报销个人费用，不准占用被检查单位的通讯设备。 六、严格执行罚款规定，不准侵占、截留、挪用罚款。 七、保守监察秘密，为举报者保密，不准泄露被检查单位的商业秘密。 八、文明执法，仪容整洁，尊重被检查单位。 九、热情接待群众，做好法律宣传、咨询服务，积极帮助群众解决实际问题。 封丘县劳动保障监察中队工作职责 一、宣传劳动保障法律，法规及规章，督促用人单位贯彻执行。 二、负责采集辖区内用人单位的劳动保障信息，并建立电子信息和文字信息档案。 三、接待对违反劳动保障法律、法规或者规章行为的举报、投诉，协助县劳动保障监察大队做好受理工作，并建立相应的投诉、举报台帐。 四、配合县劳动保障监察大队，对有违法行为的用人单位依法查处。 五、按照县劳动保障监察大队工作部署，做好辖区内劳动保障监察的日常巡查和专项检查工作。 六、妥善处置劳动保障纠纷，对涉及劳动保障的重大群众性事件，要及时介入，掌握动态，并及时报告县劳动保障监察大队。 七、及时上报各类报表、信息和总结，规范管理劳动保障监察案卷资
劳动用工备案程序说明 一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。 二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。 三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可） 四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！） 录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存在信息提示中会出现待提交信息点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。
规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel 模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。 以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。 五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。 备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html, 网站公告，找到《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）
篇一：劳动用工备案操作步骤 劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案： 信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。 解除、终止：请点击 查询进行处理。 注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据” ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。 信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料： 劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
劳动用工备案办理 办理范围：区属用人单位（长春市工商行政管理局南关分 局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企 业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位） 一、初次办理 （1）企业营业执照（民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书）副本原件及复印件 （2）劳动合同书【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（3）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业（失业）登录证 注：新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案；劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。员工录用表当期未办理，过后不予补办。 二、年检办理：
（1）企业营业执照副本原件及复印件 （2）劳动用工备案手册 （3）签订劳动合同备案名册 （4）用人单位劳动用工备案年检情况表 注：每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。 三、劳动合同备案 1、新签劳动合同备案 （1）劳动用工备案手册（当年年审已通过） （2）签订劳动合同备案名册（内容打印、填写完整、准确、无涂抹） （3）劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹，单位盖章、法定代表人或主要负责人签字（盖章）、本人签字】（4）员工录用表（A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹）（5）就业创业(失业)登记证 注：1、用人单位新招用职工，应当自签订劳动合同书一个月（30日）之内办理劳动合同备案（劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案），员工录用表当期未办理，过后不予补办。
劳动保障工作办事指南 一、《广州市城镇居民基本医疗保险》办事指南 (2) 二、《广州市城镇老年居民养老保险》办事指南 (4) 三、失业登记续期办事指南 (7) 四、《黄埔区社区就业社保资助》办事指南 (9) 五、《用人单位办理流动人员用工备案》办事指南 (10) 六、自由职业者、灵活就业人员购买社保、医保的就业备案登记.. 12 七、黄埔区自主创业补贴办事指南 (13) 八、《黄埔区社会化管理退休人员领取养老金资格认证》办事指南14 九、黄埔区社会化管理退休人员服务指南 (15) 十、《黄埔区社会化管理退休人员办理丧葬费、抚恤金及门诊金继承》办事指南 (16) 十一、《黄埔区社会化管理退休人员申请异地就医》办事指南 (17)
一、《广州市城镇居民基本医疗保险》办事指南 *受理对象 1.18周岁以下未享受机关事业单位家属统筹医疗、非在校的本市户籍未成年人，及在校的中小学生各入托儿童（包括非本市户籍的中小学生）。 2.男：18≤年龄〈60；女：18≤年龄〈55，非从业、不能按月领取养老保险金、退休金和1—4级工伤待遇的本市户籍的非从业人员。 3.男：≥60周岁; 女：≥55周岁，不能按月领取养老保险金、退休金的1—4级工伤待遇的本市户籍老年人。 *所需材料： 1.身份证原件及复印件一份（正反面复印在同一张A4纸上）。 2.户口簿原件及复印件一份（用同一张A4纸复印带户主名字的首页及参保人页）。 3.《广州市城镇居民基本医疗保险参保申报表》一式两份。 4.未成年人除需上述资料外，还需提供监护人身份证、户口簿原件及复印件一份；新生儿还需提供《出生证》原件及复印件一份。 5.选择委托银行划帐缴费的，需提供建行、农行、工行、
用人单位用工（录用、解除）备案办理须知 根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。 一、用人单位录用人员用工备案 （一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件： 1.用人单位有效证件 ●平顶山市单位 企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。 ●外地企业在平顶山市分支机构 企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。 2.新招人员有效证件 ●失业人员 ○1就业失业登记原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张： ○4劳动合同书一式三份 ●高校毕业生 ○1毕业证书原件及复印件 ○2身份证、户口薄原件及复印件 ○3劳动者一寸免冠照片3张
○4劳动合同书一式三份 ●进城务工农村劳动者 ○1身份证原件及复印件 ○2劳动者一寸免冠照片3张 ○3劳动合同一式三份 以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章 灵活从业人员复印件则不需加章。 （二）办理程序 1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。 2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。 3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。 4.劳动合同书一式三份。 5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。 6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。 （三）单位人事档案需按相关规定保管。 二、用人单位终止或解除劳动合同备案 用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料： （一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件； (二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）； (三).劳动者本人身份证原件及复印件； (四).《就失业登记证》原件及复印件； (五). 劳动者人事档案。用人单位与劳动者解除（终止）劳动合同后，应当按照国家有关规定为劳动者办理档案转接手续。
长春市劳动用工备案内容及工作流程 一、劳动用工备案的内容 1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况； 2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况； 3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况； 4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况； 5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。 二、用人单位办理初次劳动用工备案流程 （一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网 https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,下载用工备案软件。 （二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。
（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。 （四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》： 1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件； 2．组织机构代码证原件及复印件； 3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）； （五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。 新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三 十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。 三、招用劳动者备案流程 （一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料： 1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》；
员工须知 一、厂证之规定： 1、员工进出厂门、上班必须佩戴厂证，厂证佩戴在指定的位置（左胸前）。厂证不得转借他人使用。离职时，交 回行政部 2、新员工发厂证不收费，厂证不得损坏，如有遗失及时报行政部补办，补发厂证收回工本费10元，半年以上以 旧换新不收费。 二、工卡之规定： 1、上下班必须排队打卡，不准争先恐后、插队等。如有漏打卡、打错卡，必须在当天及时向组长（机长）以上 人员说明原因，才能签卡。 2、下班时必须有保安按响铃后方可出来打卡。不准代人打卡。不准冒名签卡、涂改工卡。凡违反规定者，发现 一次罚款50元。 3、工卡遗失，须书面向本部门主管申请补签发（原出勤按公司电脑考勤计算）。 三、迟到、早退、请假、旷工规定： 1、全体员工应准时上下班，不迟到，不早退。 2、当天累计迟到15分钟内扣罚1小时基本工资，15分钟以上至1小时内扣2小时基本工资，1小时以上按每小 时扣罚2小时基本工资。旷工一日扣除二天工资，连续旷工三天的或一个月内累计旷工天数达五天的，作自动离职处理。 3、任何员工请假应提出合理理由，并填写《请假条》，请假两日内须经组长（机长）、主管批准方可有效，三日 以上须经经理批准。请假七天以上，该月发工资须推迟20天后发放。 四、工作时间、工作计算规定： 1、公司规定上班时间：上午8：00—12：00 下午13：30—17：30（一天工作八个小时，中午休息1.5小时）。 2、公司规定每周上班6天，星期天休息，车间可根据生产任务具体调整安排。 3、因赶货等特殊情况要安排加班，员工应无条件服从，由部门主管填写加班申请表，报经理批准，留行政一份 备案。(全勤奖详见补充规定) 4、加班工资计算方法为：试用期内加班费为每小时3.5元，满试用期后加班费为每小时4元，技工按实际工资 1.5倍计算，法定节假日加班按国家有关规定。 5、公司规定每月27号左右发放上个月工资。 五、新员工进厂手续有关规定： 1、公司禁止招收不满16周岁的童工。入厂人员须持有效身份证，否则工伤保险及其他出现问题后果自负。填写 入厂工作申请表时临时工一定要在表中注明清楚 2、新人员经面试合格，须由行政部办理入厂手续并负责存档。（新员工须将身份证交行政部办理登记手续，登记 后即时退还本人。） 3、上班时间不准看与工作无关的书籍、报刊杂志，不准吃零食、聊天、离岗、串岗、睡觉，不准接听或打私人 电话。 4、员工非工作时间不得进入厂区。 5、为提升公司形象，公司规定上班必须穿厂服（周日除外）。进入工作区必须衣容整齐，禁止穿高跟鞋、拖鞋、 禁止赤脚或赤背，女工禁止穿裙，长头发要盘起来，以免影响安全生产。 六、辞退、辞职规定： 1、新员工试用期为二个月。试用期间内不享受加薪，15天内不接受辞工（不办理辞工手续）。在试用期内如有违 反厂规或不能达到公司要求而被解雇者，出勤不满六天的不计工资，不扣伙食费。员工如因无法适应公司环境而自动离职的不计工资，不扣伙食费。 2、在试用期间内若不能胜任本职工作，公司可在不事先通知的前提下随时解除劳动关系，在试用期满二星期以 上辞职或被公司辞退的办完手续离厂可以结算工资，但其奖金、福利及其他补贴均不得享有。自己辞工的必须扣发一个星期（即7天）的工资作为补偿公司代支出的各项费用（员工保险费，水电费等）。 3、满试用期后辞工：需提前1个月提出申请，经公司批准后，招到新人后即可办离职手续，并将工具、劳保用 品、厂证、锁匙、公司资料、办公室用品等非私人物品交还仓库（如有丢失照价赔偿），员工离职后与公司不存在劳动关系，应离开公司，不准在宿舍逗留。需即辞即走的员工扣除20天工资剩余工资则在下个月公司发放工资时发放，由本人亲临公司领取工资或经代领人凭代领条代领。员工未办理离职及薪资结算手续前，不得擅自离开工作岗位，否则按自离处理。
关于印发《吉林省劳动用工备案管理办法 （试行）》的通知 吉劳社薪字〔2007〕242号 各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位： 现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。 一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。 二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、
养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。 三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。 四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的
用人单位办理劳动用工备案办事指南 （窗口办理） 一、受理条件 用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。 用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。 说明1：省属单位流动人员备案在省办理。 说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。 二、提供资料 （一）劳动者身份证复印件。 （二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。 1、电子版可到广州市劳动保障信息网https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。 2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。 （三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。 （四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。 （五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。 （六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。 说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。 说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条的规定，用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立书面劳动合同。同时根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）及《关于规范劳动就业管理有关问题的通知》（津劳办〔2004〕391号）的相关规定，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。 各用人单位应当及时到所属人力资源和社会保障局用工就业窗口办理劳动合同新签、续订、变更备案，确保劳动用工信息备案数据的有效性与准确性，并结合本单位数据填写本表格。 劳动合同签订、续订备案情况表 备注： *劳动合同有效备案数： （1）用人单位新招用员工，在所属人社局就业登记窗口所作的劳动合同新签备案为有效劳动合同备案数据； （2）用人单位已按前述要求登记备案的劳动合同期限届满时，需及时前往就业登记窗口作劳动合同续订备案，方能作为有效劳动合同备案数据。 （3）劳动合同（包括新签劳动合同和已经续签的劳动合同）到期未作续签备案或解除、终止备案的，为无效劳动合同备案数据。 注意：1.“用工数”和“劳动合同有效备案数”填报2019年最新数据； 2.该表随2019年书面审查报告书一同上报。
保税区企业参加2019年度劳动保障书面审查须知 1.《劳动保障书面审查报告书》共9页，用人单位填写第3-8页，不能有空栏，无情况的须填“无”。《劳动合同签订、续订情况表》为1页。上述《劳动保障书面审查报告书》与《劳动合同签订、续订情况表》可从网上下载，填写后直接报送或发电子邮件均可。 2.如无“统一社会信用代码”，请填写营业执照注册号。 3.第一部分基本情况“登记、注册执照类型”栏区分为：企业法人营业执照、企业营业执照、中华人民共和国企业法人营业执照、中华人民共和国企业营业执照、个人独资企业营业执照、合伙企业营业执照、个体工商户营业执照、特种行业执照、临时营业执照、挂靠协议书、租赁协议书、许可证、机关单位批准文件、事业单位法人登记证、民办非企业单位证书、其他，请对照选填。 4.《劳动保障书面审查报告书》部分填报内容注意事项： A.单位性质：有限责任公司、股份公司、合伙企业等。 B.行业类型：农林牧渔业、制造业、贸易、物流、工业、服务业、金融业、建筑业、房地产业、计算机服务业、批发零售业等。 C.经济类型：国有企业、集体企业、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业、中外合资、其他企业、个体经济组织等。 5.第5页中（一）劳动用工情况和（二）劳动合同情况的人数均填写2018年12月末的数据；（三）劳动报酬情况的“上年度”均指2018年度。有劳务派遣用工的用人单位，据实填写派遣人数及派遣单位；派遣单位超过两家的，应另附页详细说明派遣单位和人数；第6页中（四）社会保险缴纳情况的“上月”统一填写2018年12月份的数据。 6．第二部分（一）劳动用工情况中：单位从业人员数=订立劳动合同人数+其他从业人员数。 7.报送方式 资料下载网址: https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html, [资料下载] 电子邮箱: smsc@https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html, 报送地址：天津空港经济区中环西路司法大楼632室
××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作的通知 各有关用人单位： 根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下： 一、工作开展时间 2012年3月1日至6月30日止。 二、工作范围及对象 本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。 三、工作目标 通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011年度劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动 1
用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。 四、工作内容及要求 （一）劳动用工备案 由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。 进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。 做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。 （二）2011年度劳动保障监察书面材料审查 2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）： 1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件； 2、社会保险登记证原件及复印件； 3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件； 2
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 劳动合同备案劳动用工备案 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（ 318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案： 信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。 解除、终止：请点击 查询进行处理。 注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载"excel模板下载 "，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后， 点击”提交待核对数据" ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在"职工类别”中选择”在岗人员”。 信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料： 劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2: 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构 持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的〈〈辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保 障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证
附件：1. 用人单位劳动用工（招工）备案表 2. 用人单位劳动用工（招工）备案职工名册 3. 用人单位劳动用工（续签）备案职工名册 4. 用人单位劳动用工（变更）备案职工名册 5. 终止（解除）劳动合同证明书 6. 用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册 7. 审核备案流程 8. 沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理系统登 陆、注册及使用方法 二〇一一年十二月二十二日 －1－
沈阳市劳动用工备案管理办法 第一条为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据?中华人民共和国劳动法?、?中华人民共和国劳动合同法?、原国家劳动和社会保障部?关于建立劳动用工备案制度的通知?（劳部发…2006?46号）、原辽宁省劳动和社会保障厅?关于印发?辽宁省劳动用工备案制度实施意见?的通知?（辽劳社发…2007?48号）等有关法律、法规的规定，制定本办法。 第二条本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称“用人单位”）和与之建立劳动关系的劳动者订立、变更、终止或者解除劳动合同，应当遵守本办法。 国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，均应当依照本办法执行。 第三条本办法所称的劳动用工备案，是指用人单位按照规定向劳动保障行政主管部门申报劳动用工情况，劳动保障行政主管部门对其主体资格、劳动用工情况进行审核并予以登记备案的行为。 第四条市人力资源和社会保障局是本市劳动用工备案工作的行政主管部门，负责全市用工备案工作的政策制定、管理、指导、监督和检查，并负责下列用人单位的用工备案： －2－
（一）中央（法人单位）、部队驻沈企业； （二）市直各单位、行业管理办所属企业； （三）市属企业集团（公司）及下属企业； （四）驻沈各金融机构。 除上述用人单位外，区、县（市）、开发区人力资源和社会保障局按照属地管理的原则，负责对辖区内用人单位进行用工备案。 第五条劳动用工备案的主要信息： （一）用人单位情况：包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、职工人数、组织机构代码等； （二）用人单位招用劳动者情况：包括劳动者姓名、性别、公民身份证或者外国人护照号码、参加社会保险等； （三）劳动合同签订情况：包括劳动合同订立、续订、变更、终止或者解除等。 第六条有下列情形之一的，用人单位应当进行用工备案：（一）用人单位新招用员工初次签订劳动合同的； （二）用人单位已招用员工续订劳动合同的； （三）用人单位经与员工协商一致变更劳动合同的； （四）用人单位与员工终止（法定终止、被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的）或者解除劳动合同的； （五）用人单位因破产、关闭、退市等注销的。 第七条用工备案采取网络申报与直接备案相结合的方法。 －3－
劳动用工备案登记工作要求 及“管理系统”操作说明 一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。 二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱 各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.doczj.com/doc/4b12581473.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。 三、操作说明 （一）系统环境 如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆
保健食品经营条件审查通知书换发须知 一、项目名称：保健食品经营条件审查通知书换发 二、项目内容：保健食品经营条件审查通知书换发 三、审查的法规依据 1、《中华人民共和国食品安全法》 2、《中华人民共和国食品安全法实施条例》 3、卫生部等七部委联合下发的《关于贯彻实施<食品安全法>有关问题的通知》 4、重庆市食品药品监督管理局、重庆市工商行政管理局《关于保健食品生产经营企业登记审查有关问题的通知》（渝食药监〔2011〕41号） 5、重庆市食品药品监督管理局《关于进一步加强保健食品经营监督管理有关问题的通知》（渝食药监食许〔2011〕15号） 6、重庆市食品药品监督管理局《关于开展保健食品经营条件审查有关事项的通知》（渝食药监食许〔2012〕17号） 四、项目数量：无数量限制。 五、保健食品经营条件审查通知书换发条件： 申请人向食品药品监督管理部门提出换发保健品经营条件审查通知书必须具备以下条件： 1.建立进货查验制度。国产保健食品须审验并保存供货商的经营资质（工商营业执照复印件）、产品生产企业资质（工商营业执照、有效GMP证明和生产许可证明复印件）、产品批准证书复印件；进口保健食品须审验并保存供货商经营资质（工商营业执照复印件）、产品批准证书复印件。
2.审验并保存符合法定条件检验机构出具的或者由供货商签字（盖章）的销售批次产品检验报告复印件； 3.建立产品进货台账，如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货商及其联系方式、进货时间等内容，或保留载有相关信息的进货票据，从事批发业务的经营者还要建立产品销售台账，如实记录批发的产品品种、规格、数量、生产批号、保质期、购货者名称及其联系方式、销售时间等内容，或者保留载有相关信息的销售票据；台账、票据应当真实，保存期限不得少于2年。 4、经营条件审查意见通知书即将到期，且经营单位继续经营保健食品的，由经营单位在有效期届满前25个工作日内提出换发申请；逾期提出申请的，按新申请经营条件审查办理。 六、申请材料目录： 资料编号（一）保健食品经营条件审查意见通知书换发申请； 资料编号（二）保健食品经营登记表； 资料编号（三）保健食品经营条件自查表； 资料编号（四）《保健食品经营条件审查意见通知书》原件； 资料编号（五）保健食品从业人员健康体检合格证明； 资料编号（六）保健食品经营负责人身份证复印件； 资料编号（七）保证保健食品安全的规章制度目录 资料编号（八）经营保健食品服务场所合法使用的有关证明（如房屋所有权证或租赁协议等）； 资料编号（九）食品药品监督管理部门认为有必要提供的其他资料。 七、申请材料要求： 以上材料统一使用A4纸打印，逐份加盖公章或法定代表人（负责人）印章，依次序按照统一要求的A4，40页资料册装袋，一式两份；凡提交的材料为复印件的，均应在复印件上写明“系原件复印”，并加盖单位公章或法定代表人（负责人）印章。 八、申请表格：保健食品经营条件审查意见通知书换发申请；保健食品经营登记表；保健食品经营条件自查表；
关于印发内蒙古自治区劳动用工备案管理 办法 （试行）的通知 作者:博仁信息来源: 发布时间：2012-09-03 内人社发[2012]108号 各盟市人力资源和社会保障局、民政局、工商行政管理 局、质量技术监督局、地方税务局，中央、自治区驻呼 用人单位： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》和自 治区党委办公厅、政府办公厅《关于建立自治区发展和 谐劳动关系工作联席会议制度的通知》（厅发[2010]57 号）及自治区政府办公厅《关于进一步促进劳动关系和 谐稳定实施意见的通知》（内政办发[2010]95号）要求，现将《内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行）》 印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行，执行中遇到 问题，向自治区人力资源和社会保障厅劳动关系处反 馈。
内蒙古自治区人力资源和社会保障厅内蒙古自治区民政 厅 内蒙古自治区工商行政管理局内蒙古自治区质量技术 监督局 内蒙古自治区地方税务局 二O一二年八月三十日内蒙古自治区劳动用工备案管理办法（试行） 第一条为加强劳动合同管理，规范用人单位用工行为，建立劳动用工基本信息，维护用人单位和劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，制定本办法。 第二条内蒙古自治区区域内各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系应当按照本办法的规定，办理劳动用工备案。 机关、事业单位、社会团体、基金会与劳动者建立劳动关系的，也应当按照本办法规定办理劳动用工备案。