河源市第二小学学生课桌椅采购
项目（重招）
谈
判
文
件
采购编号：GDHY2012HT012
委托单位：河源市第二小学
集中采购机构：河源市政府采购中心
2012年12月
目录
第一部分谈判邀请函 (4)
第二部分采购项目内容 (6)
一、供应商资格 (6)
二、项目说明 (5)
三、采购项目技术规格、参数及要求 (6)
四、商务要求 .......................................................... 错误！未定义书签。第三部分谈判须知 0
一、说明 0
二、谈判文件 (1)
三、竞争性谈判响应文件的编制 (1)
四、谈判报价要求 (2)
五、谈判保证金 (9)
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 (2)
七、谈判的步骤 (2)
八、确定成交供应商办法 (4)
九、质疑 (4)
十、签订合同 (4)
十一、适用法律 (4)
十二、初步评审表格 (5)
第四部分市（县、区）政府采购合同书 (7)
一、货物内容 (8)
二、合同金额 (8)
三、设备要求 (9)
四、交货期、交货方式及交货地点 (9)
五、付款方式 (9)
六、质保期及售后服务要求 (10)
七、安装与调试 (10)
八、验收 (10)
九、违约责任与赔偿损失 (11)
十、争议的解决 (11)
十一、不可抗力 (11)
十二、税费 (11)
十三、其它 (11)
十四、合同生效 (12)
第五部分货物类项目投标/响应文件 (13)
一、自查表 (15)
1.1资格性/符合性自查表 (15)
1.2评审项目投标/响应资料表（本项目不采用综合评分法，此表无需填写） (17)
二、资格性文件 (18)
2.1 投标/响应函 (18)
2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 (20)
2.3 投标/谈判保证金交纳凭证（注意：需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作
为退还保证金证明凭证） (22)
2.4 关于资格的声明函 (23)
2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 (24)
附表：制造商（或总代理）授权书 (25)
三、商务部分 (26)
3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划 (26)
3.2商务条款响应表 (29)
3.3售后服务方案 (31)
四、技术部分 (32)
4.1货物说明一览表 (32)
4.2技术条款响应表 (33)
4.3技术方案 (34)
4.4政策适用性说明 (35)
五、价格部分 (36)
5.1开标/报价一览表 (36)
5.2投标明细报价表 (37)
第一部分谈判邀请函
各（潜在）供应商:
河源市政府采购中心受河源市第二小学的委托，对河源市第二小学学生课桌椅采购项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加谈判。
一、采购项目编号：GDHY2012HT012
二、采购项目名称：河源市第二小学学生课桌椅采购项目
三、采购预算：人民币大写贰拾陆万元整（￥260,000.00元）。
四、符合资格的供应商应当在2012年12月21日起至2012年12月27日期间上午9时00分至11时30分，下午15时00分至17时00分止（北京时间）（法定节假日除外）到河源市政府采购中心购买招标文件，招标文件每套售价150.00元（人民币），售后不退。
注：供应商报名时须提供以下材料：
1.有效营业执照复印件加盖公章；
2.投标人法人代表授权书（如法人代表报名，须提供身份证原件）；
3.投标人法人代表身份证复印件加盖公章；
4.被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章。
五、谈判响应文件递交截止时点：2012年12月28日上午9时30分。
六、谈判响应文件递交地点：河源市政府采购中心（新市区富民街2号2楼河源市政府采购中心开标室）。
七、谈判时间：2012年12月28日上午9时30分。
八、谈判地点：河源市政府采购中心（详细地址：新市区富民街2号2楼河源市政府采购中心）
九、集中采购机构联系方式：
集中采购机构联系人：李先生邮编：517000
电话：0762-*******传真：0762-*******
联系地址：新市区富民街2号2楼河源市政府采中心
银行开户名：河源市政府采购中心
开户行：广发行河源市中山大道支行
帐号： 125002516010000995
十、采购人联系方式：
委托单位名称：河源市第二小学
委托单位联系人：吴老师
电话：0762-*******
河源市政府采购中心
2012年12月21日
第二部分采购项目内容
一、供应商资格
1、供应商应具备<政府采购法>第二十二条规定的条件；
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他他条件.
2、在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织,并取得合法企
业工商营业执照,投标人注册资金不低于人民币50万元(含50万元),并具有相关经营范围;
3、投标人须在2012年12月26日上午10时到达河源市第二小学（总务处）集中统一
前往现场勘察，并取得采购人勘察证明（原件），逾期不受理;
采购单位:河源市第二小学
联系人:谢先生
联系电话:138********
联系地址:新市区穗东街2号
4、投标人必须在用户所在地设有售后服务机构,并提供相关证明材料;
5、投标人必须按招标文件要求提供实物样板一套；
6、本项目不接受联合体投标；
二、采购项目技术规格、参数及要求
1、本项目为河源市第二小学学生课桌椅采购
2、本项目要求中所出现的设备.工艺.材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性,
供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准.
3、本项目要求的技术指标中,投标必须作出实质性的响应.
4、投标人应对项目所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标
三、采购项目技术规格、参数及要求
（三)实物样板要求
1、实物样板递交地点:河源市新市区富民街2号二楼(河源市政府采购中心).
2、实物样板递交要求:投标人必须按要求提供学生桌椅实物样板,并要在投标实物
样板上标明供应商名称.
3、评标结束后,中标人提供的样板将由采购单位封存保管,确保中标人提供的产品
与投标实物样板相一致.
(未中标供应商提供的实物样板自行拿回,集采机购不作保存)。
四、采购项目商务要求：
1、项目预算:人民币大写贰拾陆万元整(￥:26万元)；
2、报价要求:以人民币报价,报出单价及合计金额(含税票、设备运输、安装、调
试、其它税费等)；
3、付款方式:按供需双方签订的合同支付；
4、交货期限:按供需双方签订合同后7天内交货并安装完毕.
5、交货地点:用户指定地点.
6、质保期(服务期):一年
1）供应商提供的所有产品必须是新产品
2)供应商为其提供的货物提供质保期保障,质保期从货物验收合格日开始计算,
3)采购方有需要时,供应商在交货时必须提供产品质量合格证书.
7、验收要求:
1)供应商必须按合同要求按时按质量供货.
2)供应商必须全力配合产品验收工作,按照采购人的有关规定进行产品的验收
和质疑,验收不合格的产品或供应商未按要求供货的,供应商必须无条件的按要
求供货,直至验收合格为止.
3)所有供货产品验收合格并经使用单位确认合格后,方能办理货款结算手续.
8、售后服务:所提供产品实行二小时内上门服务,保质期内出现产品质量问题(人
为破坏除外),12小时之内免费更换.
其他要求:供应商必须提供上年财务报表及参加社会保险的社保部门证明材料;
第三部分谈判须知
一、说明
1．适用范围
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：河源市第二小学。
2.2 “政府采购代理机构”是指：河源市政府采购中心。
2.3 “监管部门”是指：河源市财政局政府采购管理办公室。
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求：详细见各分包《用户需求书》。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服
务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有
提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承
担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府
采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4) 合同书格式
5) 用户需求书
6) 竞争性谈判响应文件格式
7) 在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改
内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6 竞争性谈判响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市政府采购中心就有关谈判的所有来
往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编
制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难
的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、
衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施
时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
10．谈判响应文件的份数和封装
11.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标
一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，一正二副，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）包（组）号及谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
12. 竞争性谈判响应文件的递交
12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交
到河源市政府采购中心。
12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，河源市政府采购中心将
拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的
谈判响应文件递交截止日以前通知河源市政府采购中心。河源市政府采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，河源市政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，河源市政府采购
中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14. 谈判：
14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
对符合相应资格条件且提节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。
14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商
应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈
判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.4 谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集
中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其
他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按
照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.7 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法
人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要
求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，
以有效报价最低者确定为成交供应商。
八、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商
15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
15.2成交人确定后，河源市政府采购中心将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成
交公告时向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
九、质疑
16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向河源市政府采购中心提出质疑。
河源市政府采购中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
17. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
18. 河源市第二小学、河源市政府采购中心及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
十二、初步评审表格
注：1）以上内容将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在谈判文件中对应如实提供和编制，对缺漏和不符合项将直接导致无效投标
2）表中只需填写“√”表示合格或“×”表示不合格；结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”。
3）有半数以上的评委对投标人的结论为“不通过”则该报价人为不合格投标人，不得引入下一轮的详细谈判。
第四部分市（县、区）政府采购合同书
市（县、区）政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：传真：地址：
乙方：
电话：传真：地址：
项目名称：采购编号：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配臵、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1、交货期：
2、交货方式：
3、交货地点：
五、付款方式
由甲方按下列程序在内付款：
1、预付款：签订合同后，支付合同总价的 %。
2、设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的 %，同时无息退还乙方的合同履约保证金。
3、从验收合格之日起，正常使用个月后，支付合同总价的％。
六、质保期及售后服务要求
1、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。
2、免费质保期期限：按生产厂家的标准执行，商用空调设备不得少于贰年（验收之日起计）。若用户有特殊要求的，按用户要求执。
3、免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间：维修通知后2小时内给予答复，并派出维修人员在6小时内到达用户现场进行维修服务。
七、安装与调试
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合