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博兴开发区兴博六路排雨水管网、雨水口及路缘石工程二次谈判文件(5.8)

博兴经济开发区兴博六路排雨水管网、雨水口及路

缘石工程施工采购项目

竞争性谈判文件

项目编号:BXJZ2014-013

采购人:山东博兴经济开发区管理委员会

代理机构:滨州宏信有限责任会计师事务所

博兴县公共资源交易中心监制

日期:二〇一四年五月

注意事项

各供应商:

为保证本项目的顺利进行,减少报价、谈判及评审过程中,由于报价文件制作不合格等原因导致贵单位所投报价文件为无效报价或废标现象的发生,请贵单位仔细阅读谈判文件的每一条款,特别注意以下事项:

1、请严格按照谈判文件要求提供每一项证件(特别注意原件或复印件的要求),并严格审查证件的有效期、年检、经营期限、证件的签署的有效性等,漏缺一项证件或一项证件不合格将造成资格审查不通过,所投报价为无效报价。

2、请认真研究谈判文件规定的无效报价所包括的内容,报价文件有以上所列内容之一、经谈判小组专家认定属实的,将作无效报价或废标处理。

3、为防止意外情况的发生,请在谈判文件规定的递交报价文件截止时间前半小时到达谈判现场,报价文件截止时间后递交的报价文件恕不受理。

4、请认真阅读谈判文件规定各项条款,制作报价文件时应作出响应或正偏离以上条款的承诺,不响应或经评审专家认定为负偏离的将导致废标。

5、对提供虚假资料谋取成交的供应商,将根据《中华人民共和国政府采购法》等法规取消本次谈判资格,并处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为名单,在一至三年内禁止参加博兴县政府采购活动的处罚。请各供应商严格自律,诚信参与政府采购活动。

6、采购项目联系人:王先生联系电话:0543-2397286 邮箱:boxingjy@https://www.doczj.com/doc/4d12405116.html,

谢谢合作!

目录

第一部分竞争性谈判邀请 .............................................. - 1 - 第二部分供应商须知 ................................................. - 4 - 供应商须知前附表 ..................................................... - 4 - 2.1 定义 ............................................................. - 5 - 2.2 说明 ............................................................. - 5 - 2.3 谈判文件 ......................................................... - 9 - 2.4 报价文件 ........................................................ - 10 - 2.5 报价文件的递交 .................................................. - 14 - 第三部分公开报价、谈判、成交 ...................................... - 16 - 3.1 公开报价 ........................................................ - 16 - 3.2 谈判、评审 ...................................................... - 17 - 3.3 确定成交供应商 .................................................. - 21 - 第四部分项目说明 ................................................... - 23 - 4.1项目概况. (23)

4.2工程技术规范 (23)

4.3工程量清单、控制价 (24)

4.4付款方式 (25)

4.5其它............................................................. - 25 - 第五部分图纸 ...................................................... - 26 - 第六部分合同授予 .................................................. - 27 - 第七部分报价文件内容及式样 ........................................ - 33 - 目录.. (34)

第一部分报价函部分 (35)

第二部分商务部分 (41)

第三部分技术部分 (48)

第四部分资格审查部分 (52)

附件一:验收报告单 .................................................. - 59 -

第一部分竞争性谈判邀请

博兴经济开发区兴博六路排雨水管网、雨水口及路缘石工程施工采购项目经博兴县政府采购管理办公室批准,拟以竞争性谈判方式对本项目进行采购,欢迎合格供应商按照竞争性谈判文件(以下简称“谈判文件”)的有关要求前来洽谈。

一、采购人:山东博兴经济开发区管理委员会

二、代理机构:滨州宏信有限责任会计师事务所联系地址:博兴县胜利二路708号

三、项目名称:博兴经济开发区兴博六路排雨水管网、雨水口及路缘石工程施工采购项目

四、项目编号:BXJZ2014-013

五、项目概况及项目范围:

1、建设地点:博兴县经济开发区;

2、建设规模:该项目位于博兴经济开发区兴博六路两侧,共敷设DN300陶土管3600米、敷设雨水口260座、路缘石10130米。

3、计划工期:75日历天,开工日期暂定为2014年5月23日(以采购人开工令为准);

4、质量标准:工程质量要求达到合格标准;

5、资金来源:财政资金;

6、项目范围:以本工程工程量清单及施工图纸为准,进行工程施工全过程及保修。

六、供应商资格要求:

1、供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定;

2、供应商须在中华人民共和国境内登记注册,具备独立法人资格、良好市场信誉及财务状况,具有完成本工程施工的能力;

3、供应商应具备有效的具备安全生产许可证,并应具备以下资质中的其中一项:市政公用工程施工叁级及以上资质、房屋建筑工程施工叁级及以上资质(正在办理年检或延期的,需提供年检或(延期)核准部门提供的相关证明文件);

4、拟派项目经理应具备二级(含二级)以上国家注册建造师资格;

5、近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;

6、本项目不接受联合体参加。

七、谈判文件的获取:

1、时间: 2014年5月8日至5月14日,每天上午8:30至11:30,下午14:00至17:30(北京时间、节假日除外)

地点:博兴县公共资源交易中心四楼(博兴县新城二路检察院西附楼)

2、对本项目有兴趣的供应商携带以下资料原件与加盖单位公章的一套复印件购买谈判文件:

1)法人身份证或授权委托书、授权委托人身份证;

2)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、资质证书副本、安全生产许可证(正在办理年检或延期的,需提供年检或(延期)核准部门提供的相关证明文件);

3)拟派项目经理二级(含二级)以上国家注册建造师;

4)企业注册所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函(查询告知函应包含企业、企业法定代表人及授权代表);

注:以上资料的接受并不代表对供应商资格审查的通过,详细资格审查采用资格后审(合格制)并最终以本项目的谈判小组审查结果为准。

3、文件工本费:(人民币)200元,售后不退。

文件费交纳方式:现金或电汇(开户名称:博兴县公共资源交易中心;开户行:山东省博兴县农村合作银行政务中心分理处;账号:9130113300242050000795)

八、谈判保证金:(人民币)10000.00元。

供应商必须在2014年5月15日下午15:00时前将全额谈判保证金转入以下指定帐户(以公司帐户划转,切勿用个人帐户划转,备注“项目编号”):

开户名称:博兴县公共资源交易中心

开户行:山东省博兴县农村合作银行政务中心分理处

账号:9130113300242050000795

九、递交报价文件截止时间:2014年5月19日下午15点【星期一】(北京时间),逾期送

达或密封不合格的报价文件恕不接收。

十、谈判时间:2014年5月19日下午15点【星期一】(北京时间)

地点:博兴县公共资源交易中心四楼开标厅1(博兴县新城二路检察院西附楼)

十一、采购项目联系人:王先生联系电话:0543-2397286 邮箱:boxingjy@https://www.doczj.com/doc/4d12405116.html,

博兴县公共资源交易中心

2014年5月8日

竞争性谈判文件 BXJZ2014-013

第二部分供应商须知

2.1 定义

2.1.1 采购人

系指山东博兴经济开发区管理委员会

2.1.2 代理机构

系指滨州宏信有限责任会计师事务所。

2.1.3 合格供应商

系指接受代理机构邀请同时符合第一部分.六.供应商资格要求规定,向代理机构提交报价文件参与竞争性谈判并通过谈判小组资格审查合格的法人单位或其他组织。

2.1.4 成交供应商

系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判谈判文件作出实质性响应较强,综合竞争实力最优,最终报价最合理,取得与采购人签定合同资格的供应商。

2.2 说明

2.2.1 工程说明

2.2.1.1工程的说明除供应商须知前附表(以下称“前附表”)规定外:

2.2.1.1.1现场条件

施工道路、水源、电源由施工方自行解决。

2.2.1.1.2供应商成交后,应按采购人开工令按时开工。

2.2.2供应商资格条件要求:

2.2.2.1供应商应具备以下资格条件:

1)供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定;

2)供应商须在中华人民共和国境内登记注册,具备独立法人资格、良好市场信誉及财务状况,具有完成本工程施工的能力;

3)供应商应具备有效的具备安全生产许可证,并应具备以下资质中的其中一项:市政公用工程施工叁级及以上资质、房屋建筑工程施工叁级及以上资质(正在办理年检或延期的,需提供年检或(延期)核准部门提供的相关证明文件);

4)拟派项目经理应具备二级(含二级)以上国家注册建造师资格;

5)近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。

2.2.2.2 本项目不允许联合体参加。

2.2.2.3资格审查方式:资格后审,合格制。

2.2.2.4本工程采用2.2.2.3项所述的资格审查方法确定合格供应商,只有完全通过资格审查的供应商才有可能成为合格供应商。为证明供应商满足谈判文件要求的资格条件,供应商应编制资格后审文件,资格后审文件内容包括:

1) 资格审查申请书【见格式7.13】

1)供应商基本情况表【见格式7.14:本表应附带供应商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、资质证书副本、安全生产许可证(正在办理年检或延期的,还应提供年检或(延期)核准部门提供的准予投标的证明文件)、法人代表证明或法人授权委托书等材料的复印件,须加盖单位公章。谈判时,供应商应携带以上原件备查。】

2)供应商财务状况表【见格式7.15:应附近两年(2012、2013)经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表等材料的复印件,须加盖单位公章。谈判时,供应商应携带以上原件备查。】

3)项目经理简历表【见格式7.16:本表附拟派项目经理注册建造师资格证书、身份证复印件、劳动合同复印件、拟派项目经理近三年(2011、2012、2013)负责的工程类似工程业绩(中标通知书或竣工验收报告及施工合同)等资料的复印件,须加盖单位公章。开标时,供应商应携带以上原件备查。】

4)项目技术负责人简历表【见格式7.17:本表附拟派项目技术负责人的职称证书、身份证复印件、劳动合同复印件,须加盖单位公章。开标时,供应商应携带以上原件备查。】5)组成项目管理班子成员基本情况表【见格式7.18:本表应附相关人员的职称证、资格证、劳动合同复印件,须加盖单位公章。开标时供应商应携带原件备查。)】6)近三年完成的类似工程一览表【见格式7.19:本表应附中标通知书、合同协议书、工程竣工验收证书等材料的复印件,须加盖单位公章。开标时供应商应携带原件备查。】7)正在施工的和新承接的工程一览表【见格式7.20:本表应附中标通知书、合同协议

书等材料的复印件,须加盖单位公章。开标时供应商应携带原件备查。】

8)企业注册所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函(查询告知函应包含企业、企业法定代表人及授权代表)【开标时供应商应携带原件备查】

9)证明供应商资格条件合格的其他材料(可附上)。

供应商对提供的以上资料的真实性负责,谈判过程中谈判小组若对供应商提供的以上资料有异议,可要求供应商现场提供上述证明文件原件进行复核,资料不齐全或未能按要求及时提供复核原件(或提供虚假资料)的,谈判小组视情况有权取消其投标资格。

2.2.3 供应商代表

供应商代表为法定代表人的,参加竞争性谈判时出示其身份证原件和《法定代表人身份证明书》(见格式7.3);不是法定代表人的,除出示其身份证原件外,还须持有《法定代表人资格证明书》和《授权委托书》(见格式7.4)。

2.2.4 谈判费用

2.2.4.1 无论谈判过程中的方法和结果如何,供应商自行承担参加竞争性谈判有关的全部费用。

2.2.4.2代理机构按照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【2002】1980号)<工程类>和国家发改办价格[2003]857号的规定向成交供应商收取代理服务费。

2.2.5 保证金

2.2.5.1谈判保证金:

2.2.5.1.1 供应商必须按“供应商须知前附表”第9项所规定时间前交纳规定数额的谈判保证金,作为本次谈判的一部分。谈判时携带交纳凭证原件备查。

2.2.5.1.2 如供应商有下列任何情况发生时,谈判保证金将不退还:

1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;

2、递交报价文件后,供应商撤回报价,退出谈判;

3、供应商串通报价;

4、供应商向采购人、代理机构、谈判小组成员提供不正当利益;

5、成交供应商不按规定要求签订合同;

6、确定为成交供应商后,在规定时间内不交纳成交服务费;

7、法律、法规规定的其他情况。

供应商给采购人、代理机构造成损失的,应予以赔偿。

2.2.5.1.3 未交纳谈判保证金的供应商,其报价文件不予接收。

2.2.5.1.4未成交供应商的谈判保证金,在公布成交结果后五个工作日内无息退还。

2.2.5.2履约保证金

2.2.5.2.1 成交供应商的谈判保证金在发布成交公告五个工作日内转为履约保证金。

2.2.5.2.2 履约保证金在正常履行合同后且经采购验收合格后,凭汇款凭证及采购人出具的验收合格证明(式样见附件二:《博兴县政府采购项目验收报告单》,在五个工作日内无息退还。

2.2.6 踏勘现场及答疑会

2.2.6.1、踏勘现场及答疑会见“前附表”第8项,采购人不统一组织对工程现场及周围

环境进行踏勘,供应商在征得采购人同意后,可自行对施工现场进行踏勘,以便获取有关编

制报价文件和签署合同所涉及现场的资料。踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担,报价

时须充分考虑现场情况。

2.2.6.2、采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利

用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

2.2.6.3 经采购人允许,供应商可以踏勘目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因

此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险。

2.2.6.4、供应商并应对由此次考察现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及

任何其它损失、损害和引起的费用和开支自行承担责任。

2.2.6.5 供应商未踏勘现场,而仅根据自己的理解、推论,估计现场有关条件、数据的,

对由此给谈判结果造成影响的,采购人不承担任何责任。

踏勘现场联系人:许先生联系方式:138********

2.3.1谈判文件组成

2.3.1.1本文件由谈判文件目录所列内容组成。除谈判文件内容外,采购人在采购期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。

2.3.1.2 供应商购取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件3日内向代理机构提出,否则,由此引起的损失自负;供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商的报价文件没有按照谈判文件要求提交全部资料或者报价文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担,并根据有关条款规定,其报价有可能被拒绝。

2.3.1.3本次采购活动提供的图纸、工程量清单及答疑文件仅供采购、招标使用,实际施工时,应按采购人确认的施工图施工。

2.3.2 谈判文件的澄清

2.3.2.1 供应商对谈判文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与采购人进行沟通时,应于报价截止日期3个工作日之前以传真形式书面告知代理机构。如果采购人和代理机构认为需要答复的,在答复相关供应商的同时,分别发给取得同一谈判文件的所有供应商。

2.3.2.2 供应商已经参与谈判,并于谈判结束后对谈判文件提出质疑的,其质疑为无效质疑。

2.3.3 谈判文件的修改

2.3.3.1 在报价截止时间3个工作日前,采购人可以采用补充通知的方式对谈判文件进行必要的修改和补充。

2.3.3.2 对谈判文件的修改,将以传真形式书面通知已购买谈判文件的所有供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对采购人和所有供应商均有约束力。

2.3.3.3 谈判文件、谈判文件澄清(答疑)记录、谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清(答疑)记录内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。

2.3.3.4 为使供应商有足够时间按谈判文件的修改要求修正报价文件,采购人可酌情推迟报价的截止日期和谈判日期,并将此变更通知所有供应商。

2.4.1 报价文件的语言及计量单位

2.4.1.1 供应商提交的报价文件及供应商与采购人或代理机构之间所有来往函电文件均应采用中文简体。

2.4.1.2 供应商所提供的文件和资料,应采用中华人民共和国法定计量单位。

2.4.2 报价文件的组成

报价文件由报价函部分、商务部分、技术部分和资格后审文件四部分组成,必须统一按照采购文件给出的格式编目编码胶装成册,由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担。具体内容按照第七部分报价文件内容及式样编制。

2.4.2.1 报价函部分包括如下内容:

(1)报价函;

(2)报价函附录;

(3)法定代表人身份证明书;

(4)授权委托书;

(5)报价一览表;

(6)谈判保证金;

(7)谈判文件要求供应商提交的其他资料。

2.4.2.2 商务部分主要包括下列内容:

(1)总报价

(2)总说明

(3)分部分项工程量清单与计价表

(4)工程量清单综合单价分析表

(5)主要材料价格表

(6) 单价分析表

(7)有必要说明的其他问题

2.4.2.3技术部分主要包括下列内容:

(1)施工组织设计工程概述;

施工部署;

主要施工方案:

主要技术措施:包括质量、安全、文明施工及环保、消除质量通病、工期保证、

雨季施工等切实可行的措施方案;

拟投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;

劳动力安排计划;

材料供应计划;

施工进度网络图;

施工平面布置图;

(2)主要材料说明:路缘石、陶土管(一级品)。需提供生产厂家的基本信息及生产能力、产品合格证、质量标准等证明材料。采购人保留对上述主要材料的质量、价格进行修改的权利(修改时会同成交供应商、监理、跟踪审计等相关单位共同商定)。

(3)有必要说明的其他问题。

2.4.2.4资格审查文件包括如下内容:

(1)资格审查申请书

(2)供应商基本情况表

(3)供应商财务状况表

(4)项目经理简历表

(5)项目技术负责人简历表

(6)组成项目管理班子成员基本情况表

(7)近三年完成的类似工程一览表

(8)正在施工的和新承接的工程一览表

(9)企业注册所在地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函(查询告知函应包含企业、企业法定代表人及授权代表)

(10)证明供应商资格条件合格的其他材料(可附上)。

注:以上文件,除特殊说明外均为必须提供的材料(参加谈判时必须携带以上材料的原件备查),没有提供或没有按要求提供相关证明文件的,将视为未实质性响应谈判文件要求,供应商对提供的以上资料的真实性负责,谈判评审过程中谈判小组专家若对供应商提供的以

上资料有异议,可要求供应商现场提供上述证明文件原件进行复核,资料不齐全或未能按要求及时提供复核原件(或提供虚假资料)的,谈判小组视情况有权取消其谈判资格。

2.4.3 报价文件填写说明

2.4.

3.1 供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果报价文件填报的内容资料不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,将导致谈判被拒绝。

2.4.

3.2 报价文件应严格按照谈判文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完全响应,其报价有可能被拒绝。

2.4.

3.3 报价一览表为竞争性谈判仪式上报价的内容,应按要求格式填写,不得自行增减内容。

2.4.

3.4 供应商须保证报价文件中的资料真实可靠,并接受谈判小组成员对任何文件资料进一步审查的要求。

2.4.4 报价文件报价说明

2.4.4.1供应商应按工程量清单报价格式规定的内容进行编制、填写、签字、盖章。供应商如在递交报价文件截止时间前修改报价函中的总报价,需同时修改工程量清单中的相应报价,总价及分项综合单价分别提报,结算时依据成交综合单价据实结算(报价企业必须按照清单格式分别报出排雨水管网工程、雨水口工程、路缘石工程的总价及分项报价),否则将被视为非实质性响应予以拒绝。

工程量清单中有标价的单价和总额价均已包括了为实施和完成合同工程所需的人工费、施工机械费、劳务费、材料费、其他(质检费、运杂费、安装费、缺陷修复费、保险费,合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险、责任和义务等),以及服务费、管理费、规费、税金、利润等费用。结算时不再调整。成交供应商在项目实施过程中不得再提出任何追加费用。

2.4.4.2本项目为三轮报价,文件报价为第一轮报价。若采购方要求无实质性变化,下一轮报价不得高于上一轮报价,如果在第二轮和第三轮(最终)报价时供应商必须按照要求填写报价表,如果供应商报价下浮就必须要填写下浮比例,总价及工程量清单中的报价均按供应商填写的下浮比例随之下浮(如不按要求填写,将被视为不响应本次谈判,谈判小组专家

有权将取消其谈判资格)。

2.4.4.3 报价币种:人民币。

2.4.4.4 成交供应商需提供合法正规发票。

2.4.4.5 谈判过程中谈判文件有实质性变动的,采购人将书面通知所有参与谈判的供应商,供应商据此再次报价。

2.4.4.6报价须知(详细内容见第四部分.4.

3.1工程量清单报价说明)

(1)应按报价格式规定的内容进行编制、填写、签字、盖章。报价格式中的任何内容不得随意删除或修改。

(2)供应商成交后的的清单综合单价固定不变。供应商应充分考虑材料市场价格波动及政策性调整等一切风险因素。无论任何因素,成交的综合单价不再进行调整。材料单价无论市场价格如何波动及其他任何因素,均不再调整,供应商应充分考虑其中风险。供应商的综合单价还应包含所有采保费、检测、实验费等其他所有一切相关费用。

2.4.4.7 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符,以报价一览表为准。

2.4.4.8 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。

2.4.4.9 如果总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

2.4.4.10 最低报价不能作为成交的唯一保证。

2.4.5 报价文件的有效期

2.4.5.1 报价文件自谈判结束日起90天内有效,有效期短于90天的报价文件将被拒绝。

2.4.5.2 特殊情况下,采购人可与供应商协商延长报价文件的有效期。如需延长报价文件有效期,将以书面形式进行。

2.4.5.3 供应商拒绝接受延期要求,视同放弃本次竞争性谈判。同意延长有效期的供应商除按采购人要求修改报价文件有效期外,不能修改报价文件的其它内容。

2.4.6 报价文件的签署及规定

组成报价文件的各项资料必须遵守以下条款:

2.4.6.1 供应商应填写全称,报价文件和单独封装递交的报价一览表都必须加盖单位公章。

2.4.6.2 报价文件的正本必须用A4纸打印,须用不褪色的蓝、黑墨水签字,字迹清晰,易于辨认,并在封面右上角上注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件,封面右上角注明“副本”字样。

2.4.6.3 报价文件不得随意涂改和增删。如有修改,须由同一签署人在修改处签字并加盖公章。

2.4.6.4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

2.4.7 报价文件的装订要求

2.4.7.1 报价文件应严格按照谈判文件第六部分规定顺序和格式,统一编目编码胶装成册,由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担。

2.4.7.2 报价文件一式5份,其中正本1份,副本4份,如果正本与副本内容不一致,以正本为准。

2.5 报价文件的递交

2.5.1 报价文件的密封及标记

2.5.1.1 供应商应将报价文件密封包装,封口处必须盖有供应商公章(封面式样见格式7.21.1)。

2.5.1.2

2.5.1.3 如报价文件由专人送交,供应商应将报价文件按第二部分2.5.1.1和2.5.1.2中的规定进行密封和标记,按规定的时间、地点送达。

2.5.1.4 如果供应商未按上述要求密封和标记,导致报价文件被误投或提前启封,其责任由供应商承担。

2.5.2 报价截止时间

2.5.2.1 供应商必须在谈判文件规定的报价截止时间前派人到指定的地点,将报价文件送交至代理机构检查签收,在报价截止时间之后送达的报价文件将被拒收。

2.5.2.2 采购人如需调整报价截止时间,代理机构应以传真形式书面通知所有供应商。采购人和供应商的所有权利和义务均以调整后的报价截止时间为准。

2.5.3 报价文件的修改和撤回

2.5.

3.1 供应商递交报价文件后,如果对报价文件提出修改、补充或撤回要求,以书面形式在报价截止时间前送达代理机构的,代理机构可以接受。供应商提出的书面修改、补充或撤回报价文件要求须经代理机构签字确认接受,否则无效。但不退还报价文件。

2.5.

3.2 供应商对修改、补充的页面按照谈判文件的要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分密封后送达代理机构,同时应在封面上标明“递交报价文件后修改(并注明项目编号)”和“报价时启封”字样。

2.5.

3.3 撤回报价文件必须递交有供应商法定代表人或授权代表签署的要求撤回报价文件的书面请求,撤回报价文件的时间以送达代理机构日期为准。

2.5.

3.4 谈判仪式开始后,供应商不得撤回报价文件。

2.6 其他要求

供应商在谈判时必须携带资格、资质文件的原件,以备对其进行资格审查(后审合格制)。未携带或未及时提供相关资格证明文件原件的将取消其谈判资格。

第三部分公开报价、谈判、成交

3.1 公开报价

3.1.1 代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织并主持竞争性谈判会议,参加会议人员包括采购人代表、供应商代表、监督机构和有关工作人员。监督机构对谈判全过程进行现场监督。

3.1.2 参加谈判的供应商代表(授权代表或法定代表人)必须参加谈判仪式且现场签到,以证明其出席谈判仪式。

3.1.3 如在递交报价文件截止时间前递交报价文件并对谈判文件做出实质响应的供应商只有两家时,在书面征得供应商及采购人同意情况下,可以按照公平、公正和竞争原则,继续进行谈判采购;如果只有一家,应中止谈判,重新组织采购。且采购人及代理机构不承担任何费用和责任。

3.1.4供应商应持以下证件原件参加谈判仪式,不携带者视为自动放弃本次谈判资格:

(1) 企业营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证、项目经理建造师证等涉及资格审查的全部证件;

(2)法定代表人资格证明及本人身份证(非法定代表人参加开标会议时,应持授权代表的法人授权委托书及本人身份证);

(3)谈判保证金缴纳凭证原件及供应商认为有必要提供的其他资料原件(如业绩合同等)因年检等原因造成证件不全者,须持主管部门的证明材料,其资格视为有效。

3.1.5 报价前在监督员的监督下由供应商代表检查报价文件的密封情况,未按谈判文件要求密封的,为无效报价文件;密封合格的,由供应商代表和监督员确认并签字。

3.1.6 报价一览表由工作人员在谈判仪式上当众拆封,按照抽签顺序宣读报价一览表,并让供应商代表和监督员字报价记录表上现场签字确认。

3.1.7 代理机构将对公开报价及谈判全过程进行记录,已存档备查。

3.1.8 公开报价时的无效报价

公开报价时,供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价。

1、供应商未按规定提交谈判保证金;

2、供应商提供的报价文件不完整、未按谈判文件的规定密封、签署、盖章的;

3、报价超过采购预算的;

4、报价文件有关内容未按本须知规定加盖供应商印章或未经法定代表人或其授权代

表签字或盖章,由授权代表签字或盖章未随报价文件一起提供有效的“授权委托书”原件;

5、递交报价文件截止时间以后送达的报价文件。

3.2 谈判、评审

3.2.1 谈判小组

3.2.1.1 依据国家有关规定,代理机构根据项目特点组建谈判小组。谈判小组成员由采购人代表及有关专家共3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

3.2.1.2 谈判小组负责与供应商进行商务谈判并对报价文件进行综合评审,并打分排序,推荐成交候选供应商或确定成交供应商。

3.2.2 谈判原则、评审办法和评审标准

3.2.2.1 谈判原则

“公平、公正、科学、择优”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在谈判过程中恪守以下原则:

1、客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;

2、统一性原则:谈判小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;

3、独立性原则:评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任;

4、保密性原则:谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;

5、综合性原则:谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;

6、单独评价、集体决定的原则:谈判小组成员分别对每个合格供应商进行综合评分,将所有谈判小组成员的综合评分汇总平均后,在监督员监督下由代理机构宣布成交供应商。

3.2.2.2评审办法

本次竞争性谈判采用综合评分法,最低报价不是成交的唯一条件,谈判小组对满足采购

文件实质性要求的报价文件,按照规定的评分标准进行打分。根据各专家所评估分数的算术平均值为供应商综合得分,并根据综合得分由高到低排序,推荐成交候选供应商。综合评分相等时,以报价低的优先;报价也相等的,由采购人或其授权的谈判小组自行确定。

(1)本工程采用工程量清单报价、施工组织设计、供应商信誉及综合实力、项目班子配置等综合评价法,以工程报价合理、保证质量、工期、施工方案切实可行、企业实力强、社会信誉高等为评审的标准,综合评分以满分100分方式进行评审,并推荐成交候选供应商。

(2)谈判小组可以要求供应商对报价中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

(3)谈判小组经评审,认为所有报价都不符合采购文件要求的,可以否决所有报价,采购人应依法重新组织谈判。

3.2.2.3评分标准

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