一、录资料(商品资料、仓库、供应商)155********
1.仓库设置2个(01.门店,0
2.商场)
2.基本资料——商品分类——(我们可以将我们的商品分成主要的几个大类,到时我们
查询库存或或销量或其他报表可以按照“商品分类”查询)
3.基本资料——颜色——(将常用的颜色都输入上,例如1红,2绿,3蓝,4黄,5白)
4.基本资料——颜色组——(将颜色根据不同的用途分组,比如上衣组:1红,3蓝,
4黄;裤子组:1红,2绿;帽子组:1红,2绿,5白)
5.基本资料——尺码——(同上,注意:“列位置”不能超过20,如果尺码较多,可以
另起一层,“层位置”可以输入2,“层位置”无限制)
6.基本资料——商品资料——录入包括:分类、款号、名称、单位、统一零售价、条形
码、(辅助条码)、色码规则、颜色设置、尺码设置、色码设置、录入期初库存。
7.基本资料——供应商分类——(通常要求不高的情况下,可以只建立一个分类,比如
分类名字可以叫“供应商”,建分类的目的是我们以后按照“供应商的分类”统计,如果我们是按“供应商”统计就没必要建多个分类)
8.基本资料——供应商名称——录入包括:编码、名称
9.基本资料——客户分类——同上
10.基本资料——客户名称——同上
11.基本资料——部门资料——(1.销售2.管理)
12.基本资料——员工资料——录入包括:编码、姓名、性别、经办人√操作员√
二、会员卡录入
1.零售——会员卡管理——会员卡分类——录入包括:编码、名称、折扣方式、折扣
2.零售——会员卡管理——会员卡资料——录入包括:卡号、姓名
3.零售——会员卡管理——会员卡积分规则设置——(2中方法:1.按商品积分(新增
商品,消费***钱积***分)2.按分类积分(***分类,消费***钱积***分))
三、操作员权限设置
1.系统——操作员及权限(后台)——新建组——再在组里新建用户——有权限的项目
打√,无权限的空着。
2.零售——收银员及权限管理(前台)——新建组——再在组里新建用户——有权限的
项目打√,无权限的空着。
四、采购入库
1.开入库单:进货管理——采购入库(录入包括:供应商名称、仓库、商品、数量、进
价;若是直接付款可以直接填写付款金额和账户,若是以后付款可以不填)——保存——记账
2.开采购退货单:进货管理——采购退货(录入包括:供应商名称、仓库、商品、数量、
进价;若是直接收款可以直接填写付款金额和账户,若是以后收款可以不填)——保存——记账
3.查入库单:采购管理——采购入库——查找——输入条件(日期段或供应商或任意提
供的条件)
4.查采购退货单:采购管理——采购退货——查找——输入条件(日期段或供应商或任
意提供的条件)
5.采购统计:采购管理——1.采购按供应商汇总;2.采购按款号汇总;3.采购其他汇总—
—采购按商品分类汇总;(以上三种是常用的采购报表查询,输入查询条件即可)6.应付账款查询:结算中心——应收款账本——应收款总账或应收款明细账,输入查询
条件即可查出,一般情况是输入日期和供应商。
7.采购付款:结算中心——采购付款单——选择供应商——选单——输入“结算类别”
和“付款账户”——保存——审核。
五、零售(针对门店的销售)
1.门店销售的时候可以走前台零售
2.卖场销售的时候可以走“销售管理”中的“销售出库”
六、销售出库(针对卖场的销售)
1.卖场销售:销售管理——销售出库(录入包括:供应商名称、仓库、商品、数量、卖
价;直接填写付款金额和付款账户)——保存——记账
2.卖场退货:销售管理——销售退货录入包括:供应商名称、仓库、商品、数量、卖价;
直接填写付款金额和付款账户)——保存——记账
3.查卖场销售单:销售管理——销售出库——查找——输入条件,例如日期
4.查卖场退货单:销售管理——销售退货——查找——输入条件,例如日期
5.查卖场销售情况:批发管理——1.销售按日期汇总表;2.销售按款号汇总表;3.销售按
商品分类汇总表
七、零售日结
1.门店销售后想查门店的库存和利润要现在零售日结,零售日结的作用是:冲减库存,
生成毛利
2.卖场销售不用,随销随减库存,记账后可以直接看到毛利
八、库存查询
1.门店查库存先做零售日结,日结完成后才能看到事实库存,查询的是“库存管理”中
的“库存状况”。
2.卖场查库存,可以直接点击“库存管理”中的“库存状况”。
九、各店的利润查询
1.门店的利润:经理查询——零售统计报表——零售毛利
2.卖场的利润:经理查询——批发统计报表——销售毛利汇总表
3.2个店整体的盈利情况——经理查询——机构分析报表——机构月盈利情况表
十、盘点(盘点前全部单据要记账,且做零售日结,保证日结成功)
1.盘点设置:库存管理——库存盘点——盘点设置(盘点时显示库存打√,查漏时显示
库存打√,查漏选择·实盘数等于账面数)
2.开盘点计划单:库存管理——库存盘点——盘点计划单——新增——选择盘点的仓库
和商品分类——保存
3.盘点单录入:库存管理——库存盘点——盘点单——新增——录入仓库、款号、数量
(实物盘点的数量)——保存——审核(没有问题的情况下审核,如不确定可以先保存,保存的可以修改,但是不生效,核对完后必须审核)
4.盘点单查漏:库存管理——库存盘点——盘点单——查找——查漏——如果有漏盘商
品打出来再开一张盘点单进行盘点
5.盘点单做盈亏:库存管理——库存盘点——盘点单——查找——选择盘点单——盈亏
——保存
6.盘点数变为实盘数:库存管理——库存盘点——盘点盈亏单——查找——选择盈亏单
——记账
十一、月结
1.结转的意义是把上个月的账转到下个月,这样可以避免本月发生的业务做到上个月
中。利于查账。
2.每月月初的时候,软件会自动提示记账,点击确定,输入当前操作员的密码即可结
账,没有密码直接回车确认即可。
3.结转前(月底最后一天)保证所有单据都记账,这样才能确保月初时结转成功,否
则不能结转。