计算机办公软件类
综合教案
（商务文秘班专用）
任课教师：章建龙
手机：133********
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目录
Windows系统 (1)
本章学习重点： (1)
1、桌面、任务栏、菜单、窗口和对话框的认识和基本操作。 (1)
2、使用资源管理器管理文件和文件夹。 (1)
3、个性化工作环境的设置。 (1)
4、基本的画图、写字板、记事本和计算器等实用程序的操作。 (1)
1、启动和退出系统： (1)
2、窗口与对话框： (1)
4、键盘操作 (1)
5、启动和关闭程序 (2)
6、Windows本地搜索 (2)
7、资源管理器 (3)
9、移动文件或文件夹 (3)
10、复制文件或文件夹 (3)
11、新建文件夹 (4)
12、重命名文件夹或文件 (4)
13、删除文件夹或文件 (4)
14、查看属性：（包括：位置、创建时间、大小、占用空间大小、子文件的个数、
类型） (4)
15、共享文件夹 (4)
16、输入法转换： (4)
18、碎片整理： (5)
Word 2003应用基础（扩展名是 .doc） (6)
1、启动Word (6)
2、Word的工作界面介绍 (6)
3、打开文档 (6)
4、新建文档 (6)
5、保存文档 (6)
6、关闭文档 (6)
9、选择文本： (7)
10、复制和移动文本： (7)
11、删除文本： (8)
12、撤消、恢复和重复： (8)
Word文档的基本排版 (8)
1、格式化字符 (8)
2、格式化段落： (8)
3、边框和底纹： (8)
4、格式刷（复制格式） (9)
5、竖排正文（注意使用范围） (9)
6、设置分栏（可全文，也可局部） (9)
Word文档的高级排版和打印设置 (9)
1、首字下沉（将段落开头的第一个改为大号字） (9)
3、创建页眉和页脚 (9)
4、中文版式的使用 (9)
Word文档表格的创建与编辑 (10)
1、创建表格 (10)
2、选取单元格、行、列、表格 (10)
3、插入和删除行、列、单元格 (10)
4、调整行高、列宽 (10)
5、合并和拆分单元格 (11)
6、绘制斜线表头 (11)
7、单元格文字对齐方式： (11)
8、设置表格边框和底纹 (11)
9、创建表中表： (11)
图文混排 (11)
1、插入图片 (11)
2、图片修饰 (11)
3、绘图工具栏 (12)
4、文本框 (13)
5、艺术字 (13)
6、查找和替换 (13)
目录制作及打印设置 (14)
1、制作目录 (14)
2、打印设置： (14)
Excel应用基础（扩展名.xls） (15)
1、启动： (15)
2、退出： (15)
3、Excel的基本概念： (15)
Excel的基本操作 (15)
1、新建工作簿 (15)
2、保存工作簿 (15)
3、打开工作簿 (15)
4、关闭工作簿 (16)
5、工作表的使用 (16)
6、工作表中的单元格操作 (16)
7、插入单元格、整行、整列 (17)
8、查找和替换 (17)
工作表的格式化操作 (18)
1、设置文字格式 (18)
2、设置边框和底纹 (18)
3、调整行高列宽 (18)
4、Excel安全加密 (18)
Excel公式和函数 (18)
1、公式（公式可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算） (18)
2、运算符及其优先级 (18)
4、比较运算符 (19)
5、文本运算符“&” (19)
6、引用运算符 (19)
7、函数的使用（牢记以下函数的功能及用法） (19)
数据清单 (20)
1、创建数据清单 (20)
2、排序工作表数据 (20)
3、数据筛选 (20)
Excel 图表 (21)
1、创建图表 (21)
2、调整图表的位置和大小 (21)
3、修改图表（重设数据范围） (21)
4、修改图表数据 (21)
5、编辑图表 (21)
幻灯片应用基础（扩展名.PPT） (22)
1、启动PowerPoint 2003（以下称PPT） (22)
2、在幻灯片中插入内容 (22)
3、创建幻灯片 (22)
4、保存演示文稿 (22)
5、关闭演示文稿 (22)
6、退出PPT (22)
编辑与格式化幻灯片 (22)
1、设计演示文稿外观 (22)
2、在幻灯片中插入剪辑 (23)
3、母版和设计模版的使用 (23)
设置动态幻灯片 (23)
1、动画设置 (23)
2、设置换片方式 (23)
3、自定义动画 (23)
4、路径动画 (24)
5、动作按钮设置 (24)
6、设置整个演示文稿的音乐 (24)
7、设置动作同步时间 (24)
8、幻灯片放映设计 (24)
9、幻灯片放映： (24)
10、打包幻灯片（封装幻灯片） (24)
Windows系统
本章学习重点：
1、桌面、任务栏、菜单、窗口和对话框的认识和基本操作。
2、使用资源管理器管理文件和文件夹。
3、个性化工作环境的设置。
4、基本的画图、写字板、记事本和计算器等实用程序的操作。
1、启动和退出系统：
（1）启动：启动计算机，实际上就是启动Windows的过程。
方法：按下计算机主机箱上的“Power”电源按钮，自动启动Windows系统。
（2）退出：关闭计算机，实际上就是退出Windows的过程。
方法：A:单击“开始”菜单——单击“关闭”——根据需要，在对话框中选择。
B：组合键Alt+F4
2、窗口与对话框：
（1）窗口：
作用：打开、关闭、移动、放大、缩小等操作。（一个桌面上可打开多个工作窗口）（2）界面内容：
A、标题栏：位于窗口的最顶部
B、菜单栏：位于标题栏下方
C、工具栏：位于菜单栏下方
D、地址栏：位于工具样下方
E、窗口工作区：也叫编辑区
F、状态栏：位于窗口最下方
3、鼠标操作：（基本功能：指向、单击、双击、拖动、矩形框选择、释放）
A、指向：移动鼠标（主要用于光标定位）
B、单击：鼠标指向目标，向下轻按左键。（主要用于插入定位和选中或者是执行命令）
C、右键单击：简称“右击”。
D、双击：指向目标，快速连击两次鼠标左键。（主要用打开文件）
E、拖动：指向目标，按住左键不放，移动鼠标指针到指定位置后松开左键。
F、释放：松开按住按键的手指。
G、矩形框选择：在开始位置按住左（右）键不放，移动到目标位置，出现虚线矩形柜内的则是被选中的目标。
4、键盘操作
（1）部分组合键操作
A、Ctrl+Z : 撤消最近一次操作。
B、Ctrl+X：剪切对象
C、Ctrl+C：复制对象
D、Ctrl+V：粘贴对象
E、Ctrl+A：全选
F、Shift+Delete：物理删除（物理删除：从计算机中彻底删除；逻辑删除：将文件丢到回收站）
5、启动和关闭程序
（1）启动程序：
A、双击要运行的程序图标。
B、右击要运行的程序图标，在快捷菜单中选择“打开”
C、选中要运行的程序图标，然后按“Enter”键。
（2）关闭程序：
A、单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
B、单击“文件”菜单——“退出”
C、右击任务栏相应标签——“关闭”
D、右击标题栏——“关闭”
E、单击标题栏上的“控制图标”——“关闭”
F、双击标题栏上的“控制图标”
G、用组合键“Alt+F4”或“Ctrl+W”
（2）键盘上部分键的功能：
Caps Lock ：锁定大写。
Esc ：退出键
Tab ：表格键
Shift ：转换键（主要用于大小写转换和上符键输入）
Ctrl ：控制键（主要用于配合其他键共同使用）
Alt ：可选键（主要用于配合其他键共同使用）
Enter：回车键（主要用于执行某一命令；在文字处理软件中，起到换行作用）Delete：[Del]删除键（删除选定的内容。或在文字处理中起后删除作用）
Page Up ：向上翻页
Page Down：向下翻页
Num Lock：数字键锁定键。
F1～F12：功能键。（在不同的软件中，起到其相应的功能作用）
6、Windows本地搜索
方法：单击“开始”菜单——“搜索”——“搜索结果”对话框——输入要搜索的内容——选择“搜索范围”——“立即搜索”
7、资源管理器
它和应用程序窗口相似，左边以树型目录结构展示文档资源，右边则是当前目录文件。&文件夹及文件的选择
A：选择单个文件夹或文件
方法：直接单击要选择的内容。
B：选择一组连续的文件夹或文件
方法一：使用鼠标矩形框选择法。
方法二：单击第一个文件夹或文件，按住“Shift”键，然后单击最后一个文件夹或文件。
C、选择一组不连续的文件夹或文件
方法：单击第一个文件夹或文件，按住“Crtl”键不放，依次单击其他要选择的文件夹或文件。
8、创建快捷方式（可以加快启动应用程序）
（1）为当前文件中的文件夹创建快捷方式：
方法a:选中要建快捷方式的文件——单击“文件”菜单——“创建快捷方式”
B：右击该文件——在快捷菜单中选择“创建快捷方式”
（2）在当前文件夹建立其他文件的快捷方式
方法：单击“文件”——“新建”——“创建快捷方式”——选择要创建快捷方式的文件——“下一步”——给快捷方式命名——“完成”
（3）创建桌面快捷方式
方法：右击桌面空白处——“新建”——“快捷方式”——选择文件——“下一步”——命名快捷方式——“确定”
另一方法：找到要创建快捷方式的文件所在目的——右击该文件——选择“发送到”——“桌面快捷方式”
9、移动文件或文件夹
（1）用菜单命令：
方法：选中要移动的文件夹或文件——单击“编辑”菜单中的“剪切”——在目的文件夹中单击“编辑”菜单中的“粘贴”
（2）用工具按钮：
方法：选中——单击工具栏上的“移至”按钮——“移动项目”——选择目标文件——“移动”
（3）鼠标移动：
方法：右击文件——“剪切”——找到目标文件——右击空白处——“粘贴”
10、复制文件或文件夹
方法：右击该文件或文件夹——“复制”——找到目标文件——右击选择“粘贴”
11、新建文件夹
方法a：右击窗口空白处——“新建”——“新建文件夹”
方法b：选择位置——单击“文件”菜单——“新建”——“新建文件夹”
12、重命名文件夹或文件
方法a:选中——单击“文件”菜单——选择“重命名”——命名——按“回车”键
方法b:右击该文件夹或文件——选择“重命名”——命名——单击空白处
方法c：选中该文件或文件夹——单击文件名称——重命名——单击空白处
13、删除文件夹或文件
（1）逻辑删除：（可找回的，删除后在回收站内）
方法：
a：选中——单击“文件”菜单——“删除”——“是”
b：选中——按“Delete”——“是”
c：右击该文件或文件夹——“删除”——“是”
（2）物理删除：（无法找回的，直接彻底脱离了计算机）
方法：
a：选中——按组合键“Shift+Delete”——“是”
b：从“回收站”内删除。
14、查看属性：（包括：位置、创建时间、大小、占用空间大小、子文件的个数、类型）方法：右击该文件夹——“属性”——“常规”
注：只读：一般用于重要文件，只读文件不可修改或删除。
存档：修改已存在文件，则属性为“存档”。
15、共享文件夹
方法a：右击该文件夹——“共享和安全”——将“网络共享和安全”里的项全部选择中——“应用”或“确定”
方法b：右击该文件夹——“属性”——“共享”——将“网络共享和安全”里的项全部选择中——“应用”或“确定”
16、输入法转换：
方法a:按组合键“Shift+Ctrl”
方法b：单击窗口右下角“语言栏”上的“输入法”按钮选择。
17、控制面板：（用来对计算机部分内容设置）
（1）美化桌面：（也可从桌面属性中设置）
方法：
a：单击“开始”——“设置”——“控制面板”——“外观和主题”——“显示”——在“显示属性”中选择——“应用”或“确定”。
b：右击桌面空白处——“属性”——在“显示属性”中进行设置——“应用”或“确定”。
（2）日期和时间设置：
方法：单击“开始”——“设置”——“控制面板”——“日期、时间、语言和区域设置”——设置——“应用”
（3）系统音量调节：
方法：a、单击“开始”——“设置”——“控制面板”——“声音、语言和音频设备”——调整——“确定”
b、双击桌面右下角的时间区域——调整——“确定”
（4）鼠标、键盘及打印机设置：
方法：单击“开始”——“设置”——“控制面板”——“打印机和其他硬件”——选择相应的外设置——设置——“确定”
（5）添加、删除程序：
方法：a、单击“开始”——“设置”——“控制面板”——“添加/删除程序”——选择相应的程序进行安装或缷载——“关闭”
b、利用第三方软件也可实现本操作（如360安全卫士的部分功能）。
（6）字体安装（首先要先下载字体，字体格式一般为.ttf）
方法：
a、单击“开始”——“设置”——“控制面板”——选择“外观和主题”——双击右侧任务窗口中的“字体”选项——进行安装字体到字体库——“关闭”
b、复制“.ttf”字体——打开C盘中的“Windows”文件夹——找到“Fonts”文件并打开——粘贴字体。
（7）设置帐户
方法：单击“开始”——“设置”——“控制面板”——选择“用户帐户”——设置帐户或添加帐户——为帐户命名及设置用户密码——“关闭”
注意：高级管理员帐户只有一个，名称为：Administrator；管理员帐户可设置多个，名称为：User；来宾帐户只有一个，名称为：Guest。
18、碎片整理：
方法:单击“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“磁盘碎片整理程序”
注意：碎片整理是整理磁盘碎片来达到硬盘磁头快速访问磁盘区域，从而提高访问速度；并非能释放磁盘空间。
Word 2003应用基础（扩展名是 .doc）
1、启动Word
A、单击“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Office”——“Word”
B：直接双击桌面“Word”图标
2、Word的工作界面介绍
标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）、状态栏、标尺、滚动条、工作区域
3、打开文档
A、单击“文件”菜单——“打开”——“查找范围”——选择位置并选中文件——单击“打开”
B、单击常用工具栏上的“打开”按钮——“查找范围”——选择位置并选中文件——单击“打开”
4、新建文档
A、单击“文件”菜单——“新建”——“新建文档”——“空白文档”
B、单击工具栏上的“新建”按钮
C、按组合键“Ctrl+N”
5、保存文档
A、单击“文件”菜单——“保存”——选择保存位置——单击“保存”
B、单击工具栏上的“保存”按钮——选择保存位置——“保存”
C、快捷键F12
注意：“另存为”——在“保存”的位置下，重新选择保存位置。
6、关闭文档
A、单击“文件”菜单——“关闭”
B、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮
C、Ctrl+F4
7、退出程序（8种方法）
方法：A、单击标题栏右侧的“关闭”按钮
B、单击“文件”——“退出”
C、右击“任务栏”上相应标签——“关闭”
D、右击“标题栏”——“关闭”
E、单击“控制图标”——“关闭”
F、双击“控制图标”
G、Alt+F4
H、Ctrl+Alt+Delete——在“应用程序”选项卡中选择相应程序——单击“结束
任务”——“关闭”
8、文本的编辑操作（定位）：
A、鼠标定位：将鼠标指针移到所需位置，单击左键即可实现光标定位。
B、键盘定位：（可用方向键）
a、“Home”：移动光标到当前行首位。
b、“End”：移动光标到当前行尾位。
c、“Ctrl+Home”：移动光标到整个文档的开始位。
d、“Ctrl+End”：移动光标到整个文档的结束位。
e、“Page Up”：移动光标到前一页。
F、“Page Down”：移动光标到后一页。
9、选择文本：
（1）鼠标选择文本：
方法：将鼠标指针移到起始位置，按下左键不放进行拖动选择（被选中的文本呈阴影显示）。
（2）键盘选择文本：
方法：将光标定位在文本起始处，按下“Shift”键不放，再用方向键进行选择。（3）选择一个句子：
方法：按住“Ctrl”键，单击该句子的任意位置。
（4）选择一行或一个段落：
A、选择一行：当鼠标靠近左页边显示右斜箭头时，单击。
B、选择一段：当鼠标靠近左页边显示右斜箭头时，双击。（或在段落中任意位置连击3次鼠标左键）
（5）矩形选择文本：
方法：按住“Alt”键不放，按下鼠标左键拖动。
（6）选择整个文档：
方法：
a、单击“编辑”菜单——“全选”
b、快捷键“Ctrl+A”
c、光标定位于文档开始处——按下“Shift”键不放——单击文档的结尾处。
d、当鼠标靠近左页边显示右斜箭头时，三击。
注：取消选择：单击文档其他任意未选区。
10、复制和移动文本：
（1）复制文本：
方法：
a、选中——右击选中区域——“复制”。
b、选中——单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。
c、选中——单击“编辑”菜单——“复制”。
d、选中——按组合键“Ctrl+C”。
（2）移动文本：
方法：
a、选中——右击选中区域——“剪切”
b、选中——单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。
c、选中——单击“编辑”菜单——“剪切”。
d、选中——按组合键“Ctrl+X”。
注：将内容粘贴到目的位置即可。
11、删除文本：
（1）每按一次“Back Space”键，可删除光标左侧的一个字符。
（2）每按一次“Delete”键，可删除光标右侧的一个字符。
（3）删除多内容，可选中后，再执行以下操作：
A、单击“编辑”菜单——“清除”
B、单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。
C、按“Delete”键
D、组合键“Ctrl+X”键。
12、撤消、恢复和重复：
（1）撤消：对上一次操作进行撤消。（Ctrl+Z）
（2）恢复：对撤消操作进行恢复。
（3）重复：对上一操作进行重复（F4或Ctrl+Y）
Word文档的基本排版
1、格式化字符
四种方法：a、使用工具栏
b、使用菜单
c、使用鼠标右键
d、使用快捷键（Ctrl+D）
（1）设置字体格式（Word默认字体为宋体、字号为五号、颜色为自动）
方法：A、选取内容——直接在“格式”工具栏中设置。
B、选取内容——“格式”菜单——“字体”
C、选取内容——右击选取区域——“字体”
（2）设置字体效果：（重点掌握上标和下标）
方法：选取内容——“格式”菜单——“字体”——“效果”
2、格式化段落：
（1）设置对齐方式：
A、字符对齐：
选中——单击“格式”工具栏上的对齐按钮（两端、居中、居右、居左、分散）B、段落对齐：
选中——单击“格式”菜单——“段落”——“缩进和间距”选项卡——设置——“确定”
3、边框和底纹：
A、边框：可用于文字、段落、页面
B、底纹：可用于文字和段落
方法：
a、选中——单击“格式”菜单——“边框和底纹”——设置——“确定”
b、选中——单击“格式”工具栏中的“边框”或“底纹”按钮
4、格式刷（复制格式）
方法：选择源格式文字——单击工具栏上的“格式刷”按钮——拖选要应用格式的文字。注：单击“格式刷”：只能使用一次
双击“格式刷”：可以重复使用
取消使用：按“Esc”键或单击“格式刷”按钮。
5、竖排正文（注意使用范围）
方法：a、选中范围——单击工具栏上的“更改文字方向”按钮
b、选中范围——单击“格式”菜单——“文字方向”
c、选中范围——右击选中区域——“文字方向”
6、设置分栏（可全文，也可局部）
方法：A、选中范围——单击工具栏上的“分栏”按钮——选择栏数
B、选中范围——单击“格式”菜单——“分栏”——设置——“确定”
Word文档的高级排版和打印设置
1、首字下沉（将段落开头的第一个改为大号字）
方法：将光标定位该段落——单击“格式”菜单——“首字下沉”——选择下沉位置和字体——“确定”
注：设置首字下沉，段首不可缩进字符。
2、项目符号和编码
（1）项目符号：在段落的前面加上完全相同格式的符号。
（2）编码：按顺序为行或段落加编号。
方法：A、选中内容——单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮。
B、选中内容——单击“格式”菜单——“项目符号和编号”——设置—“确定”
3、创建页眉和页脚
方法：单击“视图”菜单——“页眉和页脚”——设置——“确定”
4、中文版式的使用
（1）带圈字符
方法：选中字符——单击“格式”菜单——“中文版式”——“带圈字符”——选择款式——“确定”
（2）给字符加拼音
方法：选中字符——单击“格式”菜单——“中文版式”——“拼音指南”——选择或修正拼音——“确定”
（3）综合落款
方法：选中要合并的字符——单击“格式”菜单——“中文版式”——“双行合一”——“确定”
（如：深圳市委
深圳市纪委
联合发布）
Word文档表格的创建与编辑
1、创建表格
方法：
A、单击“表格”菜单——“绘制表格”
B、单击“表格”菜单——“插入”——填写行和列数——“确定”
C、单击常用工具栏中“插入表格”按钮。
注：调出“表格与边框”工具栏方法：
单击“视图”——“工具栏”——“表格与边框”
2、选取单元格、行、列、表格
方法：
A、选取单个单元格：光标指向单元格左下方出现“黑色箭头”状，单击。
B、选取整行：光标指向行左侧，出现白色右斜箭头单击。
C、选取连续单元格：在开头或结束单元格处单击并拖动选择。
D、选取整列：光标指向列顶端，出现“黑色下箭头”时单击。
E、选取工作表：单击表格左上角“花十字型”按钮。
3、插入和删除行、列、单元格
（1）插入行、列、单元格
方法：A、选定——右击——“插入行”或“插入列”
B、选定——单击“表格”菜单——“插入”——选择行或列
*插入单元格：选定一个单元格——单击“表格”菜单——“插入”——“单元格”——选择活动单元格的移动方式——“确定”
小技巧：插入行时，将光标定位于该行最后一个单元格外，然后敲回车键。
*删除行、列、单元格：选定——右击——选择删除内容——删除
另一方法：选定——单击“表格”菜单——选择“删除”——选择删除项。
4、调整行高、列宽
方法：
A、直接将光标定位相应表格线——当光标指针变成双向箭头时——按住左键拖动调整。（注：按位Alt键，可精确调整。）
B、单击“表格”菜单——“表格属性”——设置行高、列宽——“确定”
5、合并和拆分单元格
（1）合并单元格：
方法：
A、选定单元格——单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
B、选定单元格——单击“表格”菜单——“合并单元格”
C、选定单元格——右击选定区域——“合并单元格”
（2）拆分单元格：
方法：
A、选定单元格——单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮。
B、选定单元格——单击“表格”菜单——“拆分单元格”
C、选定单元格——右击选定区域——“拆分单元格”
6、绘制斜线表头
（1）斜线表头
方法：选定单元格——单击“表格”菜单——“绘制斜线表头”——选择表头样式并输入标题——“确定”
（2）其他斜线表头
方法：A、单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮可直接加线。（注：单击“擦除”按钮可删除线）
7、单元格文字对齐方式：
方法：选择单元格——“表格和边框“工具栏——单击“对齐”按钮（9种对齐方式）注：设置文字方向：选中文字——右击——“文字方向”——选择方向——“确定”
8、设置表格边框和底纹
方法：选择单元格——单击中“格式”菜单——“边框和底纹”——设置——“确定”
9、创建表中表：
方法：选定位置——右击——“插入表格”
图文混排
1、插入图片
方法：
A、单击“插入”菜单——“图片”——“剪切画”
B、单击“插入”菜单——“图片”——“来自文件”
C、单击“插入”菜单——“图片”——“自选图形”（调出“绘图”工具栏）
2、图片修饰
（1）改变图片大小、位置
方法：（大小）选中图片，直接拖动图片上的尺寸调节点。
（位置）选中图片，将指针移到图片的内部，拖动。
（2）图片工具栏的使用：
A、工具栏的调出
方法：
a、选出图片时自然就调出工具栏。
b、单击“视图”菜单——“工具栏”——“图片”
B、使用工具栏
a、文字环绕方式（四周、紧密、下方、上方、穿越、嵌入型）
b、图像控制（自动、灰度、黑白、冲蚀）
c、对比度、亮度
d、裁剪（可调整控点调整尺寸，按Alt键，可精确裁剪）
e、线型（给图片外围加上某种类型的边框）
f、设置图片格式（双击该图片进行设置）
g、重设图片（让图片回复到默认状态）
3、绘图工具栏
（1）绘制直线、箭头、矩形、圆形
方法：直接单击“绘图”工具栏上的相应的按钮。
（2）绘制其他图形
方法：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，然后再选择相应图形。（3）绘图时要注意：
A、按住“Shift”键：绘制正形
B、按住“Ctrl”键：复制（鼠标拖动）
C、按住“Alt”键：精确移动图形
（4）填色
A、填充色：填充图片内部颜色
B、线条色：填充线条颜色
C、字体色：填充字体颜色
注：删除颜色——选择“无填充颜色”
填充特殊颜色效果——选择“填充效果”
（5）组合与取消组合
方法：按住“Ctrl”键分别单击图片选中——右击选中区域——组合
取消组合：选中对象右击——取消组合
（6）添加阴影
方法：选中图片——单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮——选择样式（7）三维效果
方法：选中图片——单击“绘图”工具栏上的“三维效果”按钮——选择效果（8）电子公章制作
4、文本框
（1）插入文本框
方法：
A、单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。
B、单击“插入”菜单——“文本框”——选择样式
（2）取消文本框边框
方法：
A、双击文本框边线——“颜色和线条”——设置“无线条颜色”——“确定”
B、右击文本框——“设置文本框格式”——“颜色和线条”——设置“线条颜色”为“无线条颜色”——“确定”
（3）设置文本框环绕方式：
方法：双击文本框边线——“版式”——设置——“确定”
5、艺术字
（1）插入艺术字
方法：
A、单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮——选择款式——输入内容——“确定”
B、单击“插入”菜单——“图片”——“艺术字”——选择款式——输入内容——“确定”
（2）编辑艺术字：
方法：
A、右击艺术字——“设置艺术字格式”——设置——“确定”
B、选中艺术字——在“艺术字”工具栏中直接设置
（3）删除艺术字
方法：选中艺术字——按“Delete”键
6、查找和替换
（1）查找：
方法：单击“编辑”菜单——“查找”———“查找”对话框——输入查找内容——单击“查找下一处”（或按回车键）
注：继续查找可重复单击“查找下一处”（或按回车键）
（2）替换：
方法：单击“编辑”菜单——“替换”（或单击“查找”中的“替换”选项卡）——分别输入查找内容和替换内容——单击“全部替换”——“确定”
目录制作及打印设置
1、制作目录
方法：单击“视图”菜单——“工具栏”——“大纲”——给文标题设置级别——单击“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”对话框——选择“目录”选项卡——设置目录格式——“确定”
2、打印设置：
（1）页面设置：单击“文件”菜单——“页面设置”
A、纸张大小
B、页边距
C、纸张方向
D、页面对齐
（2）页边距设置
（3）打印预览
（4）打印：单击“文件”菜单——“打印”
Excel应用基础（扩展名.xls）
Excel的启动和退出
1、启动：
方法：A、单击“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Office”——“Excel 2003”
B、直接单击桌面Excel快捷图标。
2、退出：
方法：（方法有七种，和Word一样）
A、单击标题栏右侧的“关闭”按钮
B、单击“文件”——“退出”
C、右击“任务栏”上相应标签——“关闭”
D、右击“标题栏”——“关闭”
E、单击“控制图标”——“关闭”
F、双击“控制图标”
G、Alt+F4
H、Ctrl+Alt+Delete——在“应用程序”选项卡中选择相应程序——单击“结束任务”——“关闭”
3、Excel的基本概念：
（1）工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿由一张或多张工作表组成。（2）工作表：工作簿中的每一张表称为工作表，它是由每一个单元格组成，每个工作表都有一个标签，可根据需要增加或删除。
（3）单元格：工作表行列相交所形成的矩形框叫作单元格，单元格的地址由列号和行号组成（如A2，列号在前，行号在后）。
Excel的基本操作
1、新建工作簿
方法：
A、单击“文件”菜单——“新建”命令以——“新建工作簿”任务窗格——“空白工作簿”
B、单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
2、保存工作簿
方法：
A、单击“文件”菜单——“保存”命令
B、单击工具栏上的“保存”按钮——“另存为”对话框——选择保存位置并给文件命名——“保存”
3、打开工作簿
方法：
A、单击“文件”菜单——“打开”命令
B、单击工具栏上的“打开”按钮——选择要打开文件的所在位置——选中该文件——“打开”
4、关闭工作簿
方法：
A、单击“文件”菜单——“关闭”命令
B、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。
5、工作表的使用
（1）插入工作表
方法：
A、选中工作表标签——单击“插入”菜单——“工作表”命令
B、选中工作表标签——右击——“插入”
（2）移动工作表
方法：选中要移动的工作表的标签——按住左键拖动。
（3）复制工作表
方法：选中要复制的工作表标签——按住“Ctrl”不放，拖动鼠标将标签移动到新的位置。
（4）隐藏工作表
方法：选定要隐藏的工作表——单击“格式”菜单——“工作表”——“隐藏”
*取消隐藏：单击“格式”菜单——“工作表”——“取消隐藏”——在对话框中选择要取消的工作表——“确定”
（5）重命名工作表
方法：
A、双击要命名的工作表标签，使工作表标签处于编辑状态，然后输入新的工作表名。
B、右击工作表标签——“重命名”——输入新的工作表名。
（6）删除工作表
方法：
A、右击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”项。
B、选中工作表标签——单击“编辑”菜单——“删除工作表”。
6、工作表中的单元格操作
（1）选定单元格：
方法：
A、选中多个连续单元格——鼠标直接拖动选择。
B、选中多个不连续单元格——按住“Ctrl”键，用鼠标逐一选择。
（2）输入数据——光标定位后，可直接输入。