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１ 自动化系统的功能
（１）办公自动化管理系统从管理层次分为三个方面：领导决策层，公司领导可以在网络上对各个业务部门的工作了解和查询，同时各个职能部门为领导决策提供相应的基础数据和建议，保证领导在网络上能够对业务部门工作有充分的了解。
部门间的信息传递，业务部门可以将本部门的业务数据传输到网络中，其它相关部门可以在网络上对业务数据查询，保证部门间的工作能够保持协调、同步进行，提高工作效率降低办公费用。
部门内部业务工作，各个部门可以对本部门的业务工作实现计算机管理，保证部门内部工作数据的可靠和高效，同时可以积累大量业务数据，发挥“网络计算”的巨大威力，为以后工作改进和技术进步提供基础数据。
（２）在功能上，该系统主要由四大系统组成：ＩＮＴＲＡＮＥＴ系统：将公司的办公、行政、人事劳资、供热运行及物资管理等系统全部集成在１ＮＴＲＡＮＥＴ的主页中，公司人员可以在主页中查询到各个部门及各个管理系统的信息资料，满足了公司内部信息资源共享的需要，基本实现办公自动化及无纸化，大大提高了办公效率，使得公司管理水平及手段有了很大的提高。
采暖收费系统，本公司采暖收费特点是针对个人收费，逐户对居民住户收费，收费档案及数据每年都有变化，收费方式是公司全体管理人员分片承包收费，每个部门及人员都要承担跑片收费任务等特点，计算机采暖收费管理系统的建立，满足了采暖收费工作数据量大，数据不断变化的要求，保证了公司采暖收费工作的及时、高效、准确运行，使得采暖收费率保持在国内同行比较高的水平上，给公司创造了良好的社会和经济效益。
地理信息系统（热力设施管理系统）：供暖企业热力管网及换热站等热力设施点多、面广，分布于城区各个区域，由于建设单位不同、建设时期不同，使得热力设施的技术档案比较混乱，技术档案管理工作处于比较落后的水平，管网及换热站等热力设施的图纸及数据查询管理、使用都比较困难。地理信息系统的建立，能够将烟台开发区全区所有热力设施的图纸数据以统一的标准及规格建立在计算机网络中，公司所有部门及有关人员都可以在网络上查询到所需要的数据及地图信息，满足了工程施工及供热运行工作的需要。
工程设计及技术档案管理系统：该系统能
够在网络上进行工程图纸设计，实现计算机绘图，同时将工程设计方案、设计图纸及工程竣工图纸及竣工资料等技术档案全部实行网络化管理，公司各个部门都可以在网络上查询工程的原始图纸及竣工资料，使得技术档案管理实现计算机网络化管理。
（３）热力管网自动化控制管理系统具备以下功能：数据采集及传输：能够实时采集公司所有换热站（包括水—水站、汽—水站）的全部技术数据，包括压力、温度、流量、热量、水电消耗及水泵状态等各种基础数据，通过公司专用虚拟电话网络将各个子站的数据传输到中央调度室，公司调度可以在调度室了解到各个换热站的各项运行参数。
换热站自动控制：各个换热站可以根据室外气温的变化通过调节一级管网电动阀门的开度来及时控制二级管网的供回水温度，通过调度给定的控制曲线，各个换热站可以独立运行，保证运行参数始终在给定的范围内运行。同时调度在中央调度室可以根据需要随时干预子站的运行，调度可以遥控子站的电动阀门，调整运行参数。
能源考核管理：中央调度室可以对整个管网的各项经济及技术参数进行全面的考核及
管理，对各个换热站的水、电、热进行各种统计、比较及计算，调度及公司领导可以随时了解整个管网能源消耗情况，便于掌握热网的经济技术状态。
２ 自动化系统的组成
办公管理系统在总公司办公大楼内部安装了一台网络服务器（１ＢＭ３５００），办公楼内部的计算机（同创电脑）通过网线及集线器与网络服务器连接。公司下属各个处（与办公楼距离较远）使用调制解凋器，利用虚拟网电话以拨号上网方式登录网络服务器，进行数据交流，公司会议室采用高清晰度投影机以满足会议、讲座演示需要。
热网自动化控制管理系统使用美国霍尼威尔公司的热网控制软件及控制器作为热网控制的核心系统，热量及流量计量采用丹麦丹佛斯公司的超声波热量计，电动阀门为日本（ＵＮＣｌ）公司的产品，压力及温度传感器均为进口产品，由于关键控制设备均为国外优质产品，从而保证的控制系统的可靠稳定运行。
３ 自动化系统将带来可观的效益
办公自动化网络及热网自动化控制工程投入运行后，为热力公司提高管理水平，降低
办公费用，提高热网运行效率，节约能源，提高供热服务质量都起到了良好的推动和促进作用，主要表现在以下几个方面：
提高工作效率，降低办公费用，办公自动化系统投入运行后，公司文件发送基本上可以取消纸张印刷发送，而一律使用计算机网络发送文件，同时还要将文件建立在主页当中，通过计算机网络发送文件，可以使各个部门在同一时刻全部接收到文件，大大提高工作效率，由于取消了文件打印，则节省了大量的文件打印费用，由于公司所有文件都可以在公司主页中查询，因此，极大地方便公司员工查询公司有关文件、规定及政策等，提高公司管理工作的透明度。
提高了采暖收费工作的工作效率及准确度，保证收费工作高效、稳定运行，利用计算机办公网络进行收费，收费人员可以多人、多计算机同时进行收费工作，采暖发票也由计算机自动打印，保证用户能够随时交费、随时打印发票，用户基本不用等待，节约了用户时间，提高了服务质量，同时由于收费数据储存在网络服务器中，公司每一个管理人员都可以在自己的计算机上查询到自己所承担的收费用户的交费情况，极大地方便了公司管理人员催缴采暖费的工作。
提高了工程设计水平及技术档案管理水平，公司于１９９８年开始实现了工程设计全部使用计算机进行设计及绘图，由于使用了专用的热网设计、绘图软件，大大地提高了设计水平及工作效率，减少工程设计失误，保证了工程施工的顺利进行。同时，公司热力设施的基础数据全部使用地理信息系统进行管理，使得公司所有的技术人员都可以在办公阿络上查询到公司热力设施的墓础数据，方便了供热运行及工程施工工作。
提高热网运行调度水平，提高供热服务质量，热网投入自动运行后，换热站二级管网的供回水温度始终在规定的范围内运行，同时热网自动运行可以快速跟踪室外温度的变化，当室外温度出现大的变化时，二级管网供回水温度同时也跟着变化，保证采暖用户的室内温度始终比较均衡，避免了热网温度滞后现象，大大提高了供热服务质量，同时在白天室外气温较高时减少了供热量。这样就可以节约大量的热量和电量，减少热网运行成本。由于调度具有了热网调控手段，可以随时调节热网运行参数，在节假日可以人为提高供热运行参数，保证了用户室内温度，为热力公司树立良好的企业形象。
自动化控制系统在供热中的应用
王振全
（大庆联谊石化股份有限公司）
摘 要：为提高企业管理水平、加强热力管网调控手段，提高供热质量，节约能源，采用热网自动化控制技术，建立一套计算机办公管理及热力管网自动化控制综合网络系统。使主要业务工作数据能够用网络传输，不仅能提高工作效率而且大大降低办公费用，同时，热力管网实现自动化控制将大大提高供热服务质量，降低了能源消耗。关键词：自动化 控制 系统 应用中图分类号：ＴＱ０３文献标识码：Ａ文章编号：１６７２－３７９１（２００７）０８（ｃ）－０２３５－０２
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提高员工素质，树立良好的企业形象。人员培训也是计算机系统应用的重要组成部分，投入一定的的精力去提高管理人员的计算机应用水平，经常举办各类技术讲座及培训班使得每一个管理人员都能够熟练使用计算机同时培养一部分人员能够进行软件的二次开发，这样才能够将公司的计算机系统应用水平得到充分的提高。办公自动化及热网自动化控制系统的使用，将会使公司的整体管理水平
新疆天山建材（集团）公司位于乌鲁木齐市南郊，是集房地产、卫生洁具、新型墙材、大型管道、机械加工等为一体的自治区大型国有企业，是新疆建材行业的龙头骨干企业，对自治区的经济建设起着重要作用。自乌鲁木齐市开展“重合同，守信用”活动以来，集团公司从合同管理的基础工作抓起，以“专管为主，兼管为辅，专兼结合”的方式，对集团公司的各种合同加大管理力度，至今以连续１５年被市人民政府命名为“重合同、守信用”单位。
１ 领导重视是做好经济合同管理的基础
市场经济体制的重要特征之一，就是经济关系合同化。然而，这并不意味着无须任何管理行为和主观努力，就可以通过市场经济的自发性自然地实现市场的合同化，在市场经济发展的初期，特别是在新旧体制的转换过程中，由于我们对经济合同管理的重要性认识不足，原集团公司各分厂几乎都没有设合同兼管人员，哪个部门需签定合同哪个部门的人就去签订，造成合同管理的无序性，给企业造成了损失。如：签订人员无签订合同的基础知识，就将空白合同文本上随意盖上合同专用章，与其他企业（或个人）签订不能使用的标的的合同等，这些惨痛的教训加之“重合同、守信用”活动的开展，使集团公司领导清楚的认识到只有加强和规范经济合同管理，才能维护企业的正常经营。因此，经集团公司董事会讨论决定：成立独立的合同管理部门，专门管理各分工司对外经济合同的签订，并配备法律专业毕业生担任专职合同管理员，走“专管为主、兼管为辅、专兼结合”的管理之路，为经济合同的管理走上专业轨道打下了坚实的基础。
２ 建立健全各种制度是做好经济合同管理的条件
企业的自我发展能力，自我约束能力，自我保护能力在某种程度上与企业管理息息相
关，有位著名的企业家说过：“企业财富的一
半是合同。”这形象地说明了合同管理在提高企业经济效益中的作用。因此，集团公司独立的合同管理机构一经成立，就结合集团公司的实际情况，制定了《合同专用章管理制度》、《法人授权委托书管理制度》、《经济合同审查、审批制度》及《新疆天山建材公司经济合同管理办法》等相关制度，这些制度的建立健全有效地预防了合同纠纷的发生，为提高经济合同管理提供了条件，同时也为经济合同的管理指明了方向。
３“重合同、守信用”活动的是做好经济合同管理的保证
自开展“重合同、守信用”活动以来，集团公司得到了各级工商行政管理部门的关心、支持和帮助，特别是成立了独立的合同管理机构后，他们利用“重合同、守信用”单位的评审经常对我们的合同管理工作给予指导，把我们合同管理中不完善的地方给予指出，并诚恳地提出他们的修改、补充意见。同时，在合同的签订、履行过程中，我们也积极地与各级合同管理部门取得联系，争取他们的指导，避免纠纷的发生。几年来，在参与“重合同、守信用”活动的评比过程中，我们完善了《经济合同管理办法》，健全了《经济合同考核制度》、《合同台帐、报表制度》等制度，在签订的几千份合同中，无一份违法、违约的，也未发生过因我企业原因而造成的合同纠纷，本企业合同履约率１００％。
４ 提高业务管理人员的素质是做好经济合同的关键
企业经济活动中，大量的经济合同需要各级业务人员的签订执行和管理，而各级业务人员的素质却不同，有的人甚至没有一点合同法基础知识。如：集团下属的建筑分公司在与乌市某钢窗厂签订的一份价值十几万元的购销合同时，由于本企业业务人员没有合同法基
加强合同管理 维护企业经营
李秀科
（新疆天山建材实业公司）
摘 要：本文介绍了新疆天山建材（集团）公司的各种合同管理工作。关键词：市场经济 合同管理中图分类号：Ｆ２３０文献标识码：Ａ文章编号：１６７２－３７９１（２００７）０８（ｃ）－０２３６－０１
础知识，在供方延期交货的情况下，对存在严重质量问题的产品，未按合同约定的验收时间验收，就给供方出具了验收入库单，使建筑公司索赔陷入被动。因此，我们认为对业务人员进行法律、法规的培训非常重要，它关系到签订合同质量的优劣，合同履约率的高低，是签订经济合同的关键。为此，我们采用了“以点带面”的培训方法，即：由专职合同管理员这个“点”利用本身的法律优势，每年至少二次对各部门业务人员这些“面”进行法律、法规的培训，对不合格者，建议人事部门将其调换工作，这大大调动了广大业务人员学习知识的积极性。
５ 开展经济合同效能监察，维护企业的经营活动
市场经济条件下，价格是由价值规律和供求关系的变化所决定的，在市场的供销网络中，价格经常因主客观因素的变化而处于动态变动中，为防止企业采购人员利用合同进行违法活动，避免企业蒙受损失，本集团公司在企业转机建制时，把经济合同管理职能划归纪检监察审计部门，并增加了对所签订合同标的物价格进行专项审计的职能，以此加大经济合同管理的力度，有效地开展经济合同效能监察，维护企业的经营，党委、纪检委为此下达了专门文件，规定合同价款在２０万元以上的，合同管理人员和价格审计人员必须全过程参与合同的谈判与签订，不足的由各业务部门谈判，到合同管理部门审查后签订，经过实践的检验，这样做可以有效地杜绝违法违纪事件的发生，为企业创造一定的效益。
总之，集团公司合同管理工作在领导的重视下，专职管理人员的努力下，通过参与“重合同、守信用”活动的评审，使我厂的合同管理有了完善的体系，提高了我厂的信誉和知名度，维护了企业的正常经营。
得到较大的提高，树立良好的企业形象，扩大公司的知名度。
４ 结语
计算机管理及自动化控制系统对整个公司工作效率和管理水平的提高将起到巨大的推动效应，热网的自动化运行也收到较好的运行效果，会大大提高供热服务质量，节约大量的热量及电量，取得更为可观的经济效益。由
于系统还处于建立和完善过程中，还有许多技术问题等待解决，因此，还需要我们积极工作，完善系统，使得计算机自动化系统能够稳定运行，为企业创造良好的经济效益和社会效益。