目录
行政后勤管理制度 (2)
办公室管理规章制度 (2)
办公室考勤制度 (3)
保密制度 (4)
文件资料管理制度 (6)
公司办公用品管理制度 (8)
单位车辆管理制度 (9)
值班管理制度 (11)
卫生管理准则 (12)
岗位职责 (13)
办公室主任岗位职责 (13)
档案管理岗位工作职责 (14)
驾驶员岗位职责 (15)
行政后勤管理制度
办公室管理规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。制度中所涉及罚款款额由专人记录、保管，作为相关部门奖励经费，款项的使用由相应部门主管召集本部门人员协商，超过半数人员通过方可使用。本制度的检查、监督为部门主管及公司领导共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（10-300元）。
一总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
二细则
第一条服务规范
1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对
方。
3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动
代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、领导办公室等场所）或通过公
司电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整
齐，桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由轮值值班人员负责清洁
保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及
时解决问题。
6.办公室人员外出或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或上级领导审批，。
7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，接私人电话一般
不超过3分钟。除业务有关人员需上网外，其余人员未经主管、领导同意不得使用本部电脑。
三办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
2.指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
办公室考勤制度
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
一公司办公室工作时间
周一至周五上班。作息时间为：上午10：00—13：30、下午14：30—18：30，冬夏季按工作需要，时间可适当调整；各施工场所按当地实际情况适时调整工作时间。
二考勤规定
1.公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午10：00之前；各施工场所按其所规定上班时间签
到
2.因公外出不能按时报道签到的，应至少提前1小时通知或打电话告知相关负责人，并在考勤表中注明
事由。
3.迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到，每月三次以内迟到不到15分钟，相关负责人对
其予以警告，超过时间或次数均按下列规定执行。凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退15分钟以内扣10元，迟到/早退15分钟以上、一个小时以内者扣30元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4.旷工规定：凡在规定上班时间内无故不请假而没有到岗视为旷工。旷工1天扣除当日全额薪工资，连
续旷工2天扣除一周工资，连续旷工3天扣除半月工资，连续旷工4天或一个月旷工3天扣除当月工资并予以开除处理。
5.加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明加班事由及时长，未注明不按加班处理。加班时
间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6.员工如遇特殊情况（如大雨、大雪及交通事故等现象）未能按时到岗的，应提前打电话通知部门主管，
得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
三请假规定
1.员工请假应按规定填写《请假条》，并经领导批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况
未能及时办理请假手续，应向主管说明并上报主管领导，并于事后完成补假手续。
2.员工请假在三天以内的，由部门主管批准；三天以上的应由部门主管审核，并报公司领导签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，视为旷工，按相关规定执行。
四节假日规定
法定节假日按国家规定进行调休，工作需要与其相悖时，加班时间按1：1的比例冲抵事假、病假等。
保密制度
一总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；
机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；
秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。
保密期限届满，自行解密。
三保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三)在设备完善的保险装臵中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所；
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
四责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
五附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
(一)使公司秘密被不应知悉的；
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
文件资料管理制度
一总则
为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度
二适用范围
本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理
三职责
1.经理办公室负责组织贯彻实施本制度
2.经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理
3.各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理
4.项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理
四文件资料的编制与审批
1.各职能部门按项目管理职责编制相应文件
2.文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚
3.文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查
4.项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入
公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定
5.文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改
后，要重新印制
6.文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要
获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改
7.文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性
8.各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况
9.对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作
废文件
五文件资料登记、发放和回收
1.文件和资料登记
项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记
2.文件的收发
⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉
上签字，以便备查
⑵项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料
员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉
⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室
3.文件资料的回收
⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明
回收日期
⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收
⑶项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收
六文件和资料的存档
1.项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果
报送公司经理办公室综合档案室
2.作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此
文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁
3.经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料
4.综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁（留用）申请表〉，报部门领导批准后统一销毁。
公司办公用品管理制度
一总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配臵的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配臵的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购臵的书籍、杂志和报刊。
二个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之时，按其工作性质配臵相应的办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：
公司员工领用办公用品须填写“办公用品领用登记”，交由部门主管审核并指定专人领取。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
三部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门相关专人统计、统一填写《办公用品申请表》；
第二步：交于采购、发放部门；
第七条部门办公用品领用之后，由部门主管分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门主管须做用品交接并至行政部变更记录。
单位车辆管理制度
一车辆管理
1.单位公务车由部门主管或公司领导指派专人调派、维修、检验、清洁等。
2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；车管专人依重要性顺序派车。
不按规定办理申请，不得派车。
3.每车应设臵《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载加油量、行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每周抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。每月初连同《车辆行驶记录表》一并转公司财务部门稽核。
二车辆使用
1.公务车不得借予非本单位人员使用。特殊情况须经相关主管或公司领导同意。
2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）
如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.驾驶人须严守交通规则。
4.驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者每次视情节严重性罚款100至1000元。经公司领导
批复着例外。
5.车辆应停放于指定位臵、停车场或适当、合法位臵。任意放臵车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由
驾驶人赔偿损失，并予以处分。
6.为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》，注明“私用”，并经领导核准后转财务部会计稽核。
7.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。
三车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填《车辆使用申请单》，注明行驶里程，核准后方得送修。
2.车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购
买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，相关部门主管或公司领导联系请求批
示，负责产生一切费用及后果由车辆驾驶人负担。
4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情
节轻重，由单位与驾驶人负担。
四违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（因公务经特批的情况除外）。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并
即与部门主管及领导联络协助处理。
4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与单位经协商
后共同负担。
五车辆使用的规定
公司的车辆专供于公司的业务，一切为公司服务是司机的天职，为真正起到这一作用，特做如下规定：公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。
普通轿车供公司采购、业务、现场服务等使用。
其他工作人员因公务需用车时，必须由部门主管或领导统一安排，司机方可出车。
个人私事一律不准动用公车。司机不得擅自用车，不得用公车为自己或他人办私事。擅自用车一经发现轻者扣当月工资的50%，重者当场解聘。
汽车司机要作好汽车的养护工作，按使用说明保养汽车。
如因工作失误使车辆损坏，由司机本人负责修理，所有费用由本人承担。
第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项
(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班，其时间规定如下
(一)每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日白班为上午9时起至下午20时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班为晚20时起至次日
上午9时止。
第三条员工值班安排表由相应部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应臵值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理
(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。
2.凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。
3.本公司卫生事宜，全体人员须一体确实遵行。
4.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5.各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
7.各工作场所内，应严禁随地吐痰。
8.饮水必须清洁。
9.洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。
10.排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
11.凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。
12.凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定
(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。
(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。
(3)于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处臵。
13.各工作场所应充分使空气流通。
14.食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。食用物品不得放于易污染的地方，如出现腐烂、
变质现象，严禁食用。
15.垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放臵于所规定的场所或储物容器内，不得任意
乱倒堆积。
16.公司应设臵必备急救药品设备并存放于小箱或小橱内，臵于明显之处以防污染而便利取用。每月必须
检查一次，其内容物有缺时应随时补充。
岗位职责
办公室主任岗位职责
一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作；
二、组织做好公文处理工作，提出公文拟办意见；
三、负责召集公司行政会议；负责公司大型会议的组织及会务工作；
四、负责重要文件、会议决议、领导批示的督办工作；
五、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动；
六、负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施；
七、负责报刊征订、专业资料的采买工作；
八、做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量；
九、负责本部门人员的考核；
十、完成领导交办的其他工作。
档案管理岗位工作职责
1、负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务；
负责本科室文件资料的收集、整理和立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
2、收集、整理公司在建工程合同、技术资料、会签文本等文字资料，并及时进行文本存档，建立资料借
用、查阅登记簿。
3、负责各专题会议会务，并负责与会人员的签到考勤工作。
4、负责公司相关文件的收发与传阅工作。
5、负责文件与资料有效性的监控及各种检索工具，负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文
件的保管；
6、本科室有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；
7、保证工程资料的真实、完整准确，注意文件材料的安全和保密工作。
8、完成领导交办的其他任务。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策、法令，遵守公司的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例'“城巾交通规则'。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车辆停放点及所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
文件编号：GD/FS-4657 （管理制度范本系列） 行政(内勤)岗位职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
行政(内勤)岗位职责详细版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 直接上级：综合管理部经理 本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务： 一、负责制定公司的档案管理制度 1）负责起草公司的档案管理制度； 2）负责制定公司档案管理工作计划。 二、负责公司的档案管理 1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等； 2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行
分类，并确定档案秘级及保管期限； 3）负责编制检索工具； 4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料； 5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划； 6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、负责公司档案的编集、利用工作 1）负责公司所有档案的编集、统计工作； 2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。 四、负责公司的后勤管理
后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定
车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1载货用车应达到规定出车数量（按车辆吨位数核定），或按本公司出车达到最节省成本目的的，原则上应使用自备车辆。否则，应通知使用单位采用其它方式出货； 2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆； 4、董事长专用车辆相对固定； 5、非载货用车应经董事长批准后使用（急、特事可以事后审批）。 ㈡计划用车 1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管 应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。
行政后勤员的岗位职责 行政是协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。行政后勤员的岗位职责主要是什么呢？下面是小编为大家收集整理的行政后勤员的岗位职责，欢迎阅读。 行政部岗位职责： 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作. 1. 行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作) (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照; (4)起草及归档公司相关文件; (5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事
记; (6)管理公司重要资质证件; (7)组织好来客接待和相关的外联工作; (8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力; ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致; ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2. 行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作) (1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有
行政后勤管理制度
会议管理规定 第一章总则 第一条为规范我公司会议管理，提高会议效率和会议质量，制定本规定。 第二章适用范围 第二条适用范围：班组长办公会、生产调度会、办公会 第三章会议准备规定 第三条做好会议通知工作 1、会议通知由会议组织部门负责，会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。 2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。 3、会议通知一般应提前一天以上，临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员，通知对象为与会人员和会务服务提供人员。 4、对有会议资料的会议，会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作，对须提前发放的资料，应按规定提前的时间发放。
5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。 第四章会议组织规定 第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。 第五条会议主持人应履行以下责任： （1）应提前5分钟以上到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （2）应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，向与会人进行必要的说明。 （3）应根据会议进行实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （5）应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门（人）、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。 第六条与会人须遵守以下规定： （1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作； 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案； 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇二：行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责： （一）行政事务管理工作： 1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政公文； 2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况； 3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、负责公司所有报表的汇总工作。
行政后勤主管岗位职责 【篇一：行政后勤主管工作职责与权力】 行政后勤主管工作职责与权力 一、工作职责 负责诊所的行政与后勤管理工作，并为院长负责和经营决策提供战略建议和后勤保 障支持。 1、负责组织诊所的后勤物资供应、食堂、房屋维修、院容整顿、保卫安全、消防安全、 车辆管理、卫生保洁等工作，保证医疗、经营工作的顺利进行。 2、经常深入科室了解情况，研究工作中存在的问题，改进工作，提高后勤服务质量。 3、根据各部门的申请和需要量，制订诊所后勤物资计划，经院长批准后组织实施。 4、认真改善诊所就医条件，为病人提供良好的就医环境。 5、搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工后顾之忧。 6、督促本系统员工做好后勤服务工作，下科室听取反馈意见，不提高后勤工作效率和 质量。 7、完成院长委托与自行发展的工作。 二、工作权力 1.对行政后勤职能部门和系统内员工的管理权。 2.对系统内各级负责人任用的提名权和建议权。 3.对所属下级的监督、检查权。 4.对所属下级的考核权。 5.对所属下级的奖励、处罚的建议权。 6.对所属下级工作争议的调解与裁决权。 7.对所属下级工作差错的责令整改权。 8．对院长工作和其它行政职能部门工作的建议权。 9．对后勤用品经院长审批后的采购与供应权。 10、对本系统内业务招待费用经院长批准后的支配权。 11、向院长报告工作权和对诊所工作的建议权。 12、院长授予的其它权力。 【篇二：总务后勤主管岗位职责】
总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下： 1.基本建设管理 ①编制基本建设规划，经批准后组织落实实施。 ②编制基本建设预算。 ③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。④控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理，办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 11.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 12.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 13.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 14.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 15.消防管理 抓好公司消防管理，组织消防安全检查。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 中共深圳市委党校,行政后勤管理制度 汇编 篇一：后勤党总支制度汇编 后 勤 党 总 支 制 度 汇 编 后勤党总支工作职责 一、宣传和执行党的路线、方针、政策，以及上级党组织和院党委的指示、决议。结合本部门的实际，制定有关的计划和措施。 二、加强后勤职工的思想教育，充分调动广大职工的工作积极性和主动性，对学院的教学、科研和其他工作起保障
和监督作用。 三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，坚持“三会一课”制度。教育和监督党员履行义务，服从党组织的决定，遵守党的纪律，同时保障其权利。 四、加强党总支自身建设，要求总支成员不断提高政治思想修养，提高自身素质，增强工作的积极性。定期召开民主生活会议，交流思想，开展批评与自我批评。总支成员要互相学习，团结协作，使党总支成为一个朝气蓬勃，有战斗力的整体。 五、加强对入党积极分子的培养和教育，提高其思想政治觉悟，积极、慎重地做好党员发展工作。 六、密切联系群众，关心其思想、工作、学习、生活，倾听他们的意见，认真贯彻执行党的民族政策和统战政策，促进民族团结，维护社会稳定。 总支书记职责 党总支书记在院党委的领导下，全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。具体职责： 1．保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院 后勤的贯彻执行，充分发挥政治核心作用。 2．加强学院后勤领导班子建设，做好干部的教育、培
养、考核、管理和监督工作。 3．负责党组织的思想、组织、作风和制度建设，做好党员的培养、教育和发展工作，具体指导下属各党支部的工作。 4．组织后勤广大职工的政治理论学习，坚持并完善学习制度。 5．负责学院后勤职工的思想政治工作，与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。 6．完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。 党支部书记职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和后勤总支的决议、决定,团结和带领全体党员干部,完成党组织交给的各项任务。 二、了解掌握党员干部的思想、工作和学习情况,做好经常性的思想政治工作。 三、负责安排支部工作,确保党建目标任务的全面完成。 四、带领支部坚持“三会一课”制度，保证组织生活质量。 五、按照党的发展工作方针,拟定发展党员工作计划,负责对积极分子进行培养、教育和考察,坚持成熟一个、发展
行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度 一、行政例会的组成人员：校级领导成员、中层干部等，原则上每一周举行一次，由校长主持。校长因公因病缺席时，委托副校长主持。 二、会议内容为：传达上级文件、会议精神，讨论安排学校教育教学、后勤服务工作，各部门汇报交流工作情况、经验和问题。 三、与会人员，会前必须做好充分准备，（笔记、口头和书面发言提纲）会上要展开充分交流讨论，由主持人归纳总结，形成决议。 四、凡属保密性质的内容，一律不得外传，凡因泄密造成不良影响者，视具体情况，分别给予批评教育，直至纪律处分。 五、会议期间，对来访者一般不予接待，保持一定的严肃性。 六、与会人员因事因病不能出席，须向校长请假。 七、记好会议记录，便于查阅。 2．教职工考勤制度 为了推动教育教学改革，保证教育教学工作的正常运转，调动广大教职工的积极性，完善学校目标管理，特制定如下制度： 一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项，由行政会议决定。 带班领导负责办理当日教职工各种请假记录，并保留好存根月末交人事汇总，人事将汇总结果上交行政校长存档。 二、考勤包括：公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。 三、准假权限：临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假；一天以内向主管主任请假（以不耽误课程为前提）；1——2天内向主管副校长请假；3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项，以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准，由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的，由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假，一般应不影响工作。事假以小时计（不足1小时不计）。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单，病假单无法及时提供的，需立即通知主管副校长，以便工作安排。 从教职工的健康考虑，学校鼓励教职工量力而行，不提倡带病工作（无论是否持有病假
2018年后勤工作要点 2018年是集团的“标准化服务建设年”，总体发展思路为：一是在学校党委、行政的正确领导下，以科学发展观为指导，牢固树立“三服务，两育人”的服务宗旨，全面推行标准化服务示范点建设，提高后勤服务质量和管理水平；二是进一步完善集团管理模式，夯实集团经营基础；科学管理，创新思路，敢于突破，在巩固现有优势项目的基础上，推动集团产业发展稳妥进行；三是加强人才队伍建设，培养骨干员工，不断完善人力资源管理体系和激励机制；四是充分发挥基层党组织的作用，调动和发挥广大党员和员工的积极性与创造性，并将其贯穿到集团深化改革、促进发展和保持稳定的全过程。 在高标准完成日常工作的基础上，集团将重点做好以下几方面的工作： 一、进一步改进思想观念，大局意识常抓不懈。 井大的跨越式、超常规发展，更需要加快后勤集团的发展步伐，需要后勤广大党员干部善于把各项工作融入大局之中来思考、谋划和部署，千方百计拓展服务项目，以满足日益扩大的服务需要，为集团发展提供强劲的拉动力；千方百计走出去、请进来，充分利用校内校外两大资源、两个市场，盘活集团经济。这是集团生存、发展的需要，也是高校后勤社会化改革的必然要求和必由之路。 二、进一步加强团队精神建设和企业文化建设，提高集团的核心竞争力。 继续抓好凝聚力建设，和谐环境建设和民主机制建设。在抓企业文化建设方面，要以集团工会、团委、人力资源部为龙头，通过创新学习与教育培训的方式，组织开展多层次、多形式的文化教育活动，提高集团思想内涵和员工的综合素质，进而提高集团的核心竞争力。
三、进一步落实高标准严要求服务，创建标准化服务后勤。 服务的规范化、标准化，始终是我们的努力方向和重点。通过几年的努力，集团由最初的三个中心标准化建设，现已向其他中心推广，并在标准化服务体系的基础上，拓展了标准化服务“示范点”。2018年，我们将通过“以点带面”，将标准化服务示范点建设全面铺开，巩固和提高后勤保障服务质量；以高标准、严要求来规范我们的日常服务，使今年后勤服务满意率稳中有升，饮食服务中心的服务满意率要达到73%，力争达到76%；教寝物业服务中心满意率要达到81%，力争达到84%；商贸服务中心、水电服务中心的服务满意率要达到81%，力争达到84%；交通运输服务中心、校园环境中心的服务满意率要达到85%，力争达到88%；学术交流中心的服务满意率要达到76%，力争达到78%。 三、进一步加强开源节流，创建节约型后勤。 四、进一步强化管理，提高集团经济总量。 五、进一步加强制度执行力建设，推动管理规范、高效、有序开展。 六、继续抓好两项品牌活动，不断提升集团形象和品质。 “优质服务月”和“岗位大练兵”两项活动，经过四年的实践，已经成为集团服务的知名项目，目前部分项目已在师生中初步形成品牌效应。如何将系列初级形态的服务项目与活动提炼成集团内在的、稳定的形象与品质，真正成为集团的服务品牌，得到学校普遍认可，是集团重点考虑的工作。因此，2018年的“优质服务月”和“岗位大练兵”活动仍重在品牌建设，活动的形式与内容仍要有突破，要突出实践性、时效性与前瞻性。 七、继续推行人性化管理，创建和谐后勤。
行政后勤部门职责 行政人事部部门职责 2007年12月17日冯小宇 一、人力资源管理 1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划； 2、控制人力资源管理成本； 3、落实公司组织架构和部门职能建设； 4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善； 6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等； 11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心 理念和价值观。
二、行政办公管理 1．建立健全各项规章制度 （1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2．文书起草 （1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 （2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇
编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3．文件发放 （1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 4．档案管理 （1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
行政后勤物品管理制度 第一条总则 1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度 2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品 第二条行政后勤物品申购制度 1、所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末30日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权 限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门； 2、由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审 核审批后方可按使用进度分批分次购买； 第三条行政后勤物品统一采购制度 1、购入统一由行政部门统一购买 2、突发性采购应及时汇报经理，并于7天内补办申购手续。 3、采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容， 再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。 4、行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。 5、行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。 6、行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。 7、行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价 等数据。 8、采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则 第四条行政后勤物品验收制度 1、所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。 2、行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符； 由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特殊技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收。 3、物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额， 并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名； 4、保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。 5、未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库，由采购人员办理退货或并客户的《送货单》 注明并签字退货。 6、查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的，按工作失职追究采购人员的经济 责任。 7、查明属保管员未严格把关导致不合格品入库，且无法退货或耽误申购部门工作的，按工作失职追究保管员的 经济责任。 第五条行政后勤物品领用制度 1、各部门按照财务部的要求，设置专用《行政后勤物品登记簿》，行政后勤部门按部门设置《行政后勤物品领 用登记表》。 2、具体操作流程：需要领用物品时，由领用人按领用物品的类别，填写《行政后勤物品领用登记簿》，由其部 门主管审批签字后，拿着《行政后勤物品领用登记簿》到办公室物品保管员处，登记本部门的《行政后勤物品领用登记表》签字后，行政后勤物品保管员根据《行政后勤物品领用登记簿》和《行政后勤物品领用登记表》方可给予领取物品。 3、各部门领用物品时，原则上要采用“以旧换新”的方式操作。 第六条复印、打印纸张的管理规定 1、所有的A4纸按包领用归到各部门各自保管使用；所有打印机和复印机上不放备用纸张，需要打印或复印者， 自备自放纸张使用； 2、所有部门主管应负责本部门A4纸正常合理使用；A3纸的使用，可以按次按需到行政物品管理员处逐次按张 领用。 第七条行政后勤物品月报表制度 1、保管员应及时做好办行政后勤物品《备查帐》的入库、领用的登记工作；
一、财务治理制度 （一）报账会计岗位职责 1.负责编制学校的收支预算、年终决算及各种统计报表工作，分析学校的财务收支状况，为领导决策提供可靠依据。 2.负责学校收支凭证的初审工作，对集中审验后的原始凭证进行分类汇总，填制原始凭证汇总表和报账凭证，及时办理报账业务。做好学校收支辅助账和往来款项辅助账的登记工作，及时与核算中心对账。 3.负责指导监督出纳员的日常业务工作，每月至少与出纳人员对账一次，不定期检查出纳员库存情况，月末上报核算中心备用金对账单。 4.负责学校的收费工作，严格按规定收费项目和标准进行收费，执行“收支两条线”治理制度。做好票据的领取、保管、使用、核销工作。 5.负责本学校职工的工资调整、人员调动、社会保险、住房公积金等各种手续的整理上报工作。整理归档从核算中心返回学校的所有会计资料。 6．加强对国有资产的治理，确保国有资产不流失，按规定进行核算，固定资产的购入、使用、报废清理手续完整，做到帐证相符，帐帐相符，帐实相符。 7．对往来款项及时清理，不长期挂帐，对应上缴的款项，不拖欠挪用，及时上缴。
8．按《会计档案治理方法》的规定，妥善保管好会计凭证，帐册，报表等档案材料，定期立卷归档。 9.完成计财科和核算中心布置的其他工作。 10. 对本校教职工在工资调整、发放等方面提出的疑问，给予明确的解释。 （二）出纳员岗位职责 1、严格执行现金治理制度，认真掌握库存限额，按现金收付记帐，凭征办理收付，收付数额当面点清，防止差错。 2、记好现金日记帐、存款日记帐，做到日清月结，保证帐证相符，帐款相符，存取与核算中心帐目相符。每月盘库一次。 3、依照核算中心收付记帐凭证办理核算中心支付，收入的支票现金和票证及时存入核算中心，签发的支票或票证必须有存款保证，不准签发空头支票和过期支票。 4、不得私下借支现金，需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付，暂付之后必须按具体规定日期内结清，不得拖欠公款。 5、学校实行财务一支笔审批制度，凡是经费开支，必须经校长审批同意后可开支出。 6、做好学校财务支出的保密工作，不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公，坚持各项财务制度，为学校增收节支。 8、加强存款和现金治理，及时核对核算中心存款，做到帐款相符，对库存现金，要逐步盘点，库存现金不得超过人民核算中心核定的限额。 9、每天下班前，严格检查保险柜的上锁情况，妥善保管好钥匙。
目录 一总则 (1) 二部门职责 1. 综合管理办公室职责 (2) 2. 人事科职责 (3) 3. 财务科职责 (4) 4. 经营部职责 (5) 5. 安全领导小组职责 (6) 6. 采购管理小组职责 (7) 三管理制度 1. 固定资产管理制度 (8) 2. 财务管理制度 (11) 3. 采购管理制度 (20) 4. 办公用品管理制度 (22) 5. 机关食堂管理制度 (27) 6. 小车班管理制度 (34) 7. 小车班驾驶员管理制度 (41) 8. 驾驶员安全行车“十不准” (45)
9. 保洁管理制度 (46) 10.秩序维护管理制度 (51) 11.维修管理制度 (55) 四附件 附图一：组织结构图 (61) 附图二：食堂采购流程图 (62) 附图三：食堂验收流程图 (63) 附图四：办公用品采购流程图 (64) 附图五：维修材料采购流程图 (65) 附表一：采购申请单 (66) 附表二：食堂就餐预定单 (67) 附表三：办公用品领用登记表 (68) 附表四：办公用品移交表 (69) 附表五：维修、维护记录单 (70) 附表六：办公用品报废凭证 (71) 附表七：会议室使用服务表 (72) 附表九：行车记录表 (74)
总则 1．四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建，经四川省机构编制委员会批准成立的，具有独立法人资格的事业单位。 2．服务中心实行主任负责制。主任是法人代表，对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。 3．服务中心的重大事项决策，经主任办公会集体研究决定。 4．机构设置：综合管理办公室（简称：综合办）、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。 5．负责局机关固定资产的管理。 6．负责局机关经营性资产的管理与经营。 7．负责局机关后勤保障及服务工作。 8．负责局机关办公区、家属区的日常管理。
后勤保障暂行管理制度汇编 （草案） **公司后勤保障部 **年**月**日 索引 总则 -------------------------------------------3 第一部分车辆管理办法 -------------------------3 第二部分司机管理规定 -------------------------4 第三部分公司消防管理规定 ---------------------5 第四部分钥匙管理规定 -------------------------6 第五部分报修管理规定 -------------------------7 第六部分仓储管理规定 -------------------------8 第七部分制服工作服和其他劳保用品发放的规定 --11 第八部分班车暂行管理办法 --------------------12 附表： 《行政运输车队客运行车路单》
《设备设施报修单》 总则 1 目的 为了配合公司企业文化建设，提升整体管理水平，通过明确后勤保障部门工作方面的规定，使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学，特制定此规章制度。 2 适用范围 本规定适用于天津**公司及关联公司。 3 管理权责 3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。 3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理。 第一部分车辆管理办法 第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。 第二条本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。 第三条本公司的车辆由办公室后勤保障部管理，并指派专人负责保养。 第四条车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。 第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。
行政/ 后勤成本控制管理规定 一、用电成本控制 1、控制照明用电 ①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待 处、会议室、生产/ 品质部等）办公室不得打开照明灯具； ②、人员较少时，只开必要位置的灯具； ③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。 2、减少办公设备用电 ①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。 ②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。 ③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。 ④、各区域落实责任人，下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的 区域责任人给予相应惩处。 二、用水成本控制 1、节约用水。水龙头用完后随手关闭，避免“长流水”，经常检查供水设备，避免漏水 2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。 3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应。 4、宿舍用水每月用水量不超过50元的额度，超出部分由住宿者平均分摊。 三、办公用品成本控制 1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。 2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿。 3、打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。 4、在确保安全、保密的前提下，复印纸要双面使用。 5、学会复印机的使用，杜绝因错误使用造成的纸张浪费。 6、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接 待使用。 7、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避免使用不当而引起的损耗。 四、人工成本控制 1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的 必须精简，该调换的必须调换，该分权的必须分权）。 2、在内部开展业务培训，培养员工一专多能。 3、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。 4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定生产效率、良 品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。 五、电话使用成本控制
后勤管理制度汇编 *********学校2016年5月
目录 1、后勤管理制度 24、班级多媒体设备管理规则 2、总务主任岗位职责 25、教室管理制度 3、财务管理制度 26、自然实验室管理制度 4、记帐会计岗位职责27、音乐室管理制度 5、报帐员工作细则28、美术室管理制度 6、会计电算化管理制度 29、劳技室管理制度 7、会计工作交接制度 30多媒体室管理制度、 8、内部牵制制度 31、语音室管理制度 9、会计档案管理制度 32、电脑室管理制度 10、印章使用规定 33、物理实验室管理制度 11、安全保卫制度 34、化学实验室管理制度 12、食堂财务制度 35生物实验室管理制度 13、校舍管理制度 14、财产管理制度 15、财产管理员岗位职责 16、财物购置、领用、保管制度 17、学校库存用品领用制度 18、财产清查制度 19、固定资产报损报废制度 20、车辆使用管理制度 21、人造草坪使用须知 22、塑胶田径场使用保养须知 23、教师办公计算机管理规则
总务主任岗位职责 总务主任是校长开展学校后勤工作的助手，具体负责学校后勤管理工作，为教学第一线服务。 一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算，制定学校各项行政 经费的合理分配、使用计划。 二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划，制订贯彻学校总计划 中有关总务工作的实施计划，落实岗位，健全过程检查管理，提高服务人的质量。 三、协助教导主任做好教师用书，学生课本、簿册的订购，组织后 勤人员做好师生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。 四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度，监 督财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝任何形式的漏洞。 五、监督财务人员严格遵守财经纪律，尽力减少不合理开支，把好 经费关，保证教学用经费。 六、加强对后勤人员的思想工作、业务学习，督促执行各自的岗位 职责，并按职责要求做好考核工作。 七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作，节假日要安排值班。 八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。 九、做好学生校服校鞋征订、发放工作。 十、协助校长做好后勤人员的考核工作，并提出奖惩意见。 十一、及时完成校长交给的任务，积极配合教导处、少先队等部门的工作。 ****学校 2016、5
行政部后勤岗位职责 【篇一：行政后勤岗位职责】 行政后勤岗位职责 一、行政管理 1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉 维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管； 3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传 递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档 案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作； 7、完成领导安排的其他工作； 二、人事管理 1、负责检查、监督规章制度的落实情况； 2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、 干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案； 3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度 的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将 上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案； 三、总务后勤管理 1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公 用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记； 2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日 排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 【篇二：行政后勤主要工作职责】
某公司后勤管理制度 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。
第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）
以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。
行政后勤管理篇 一、《请示汇报制度》（天科公司） (2) 二、《会议制度》（集团公司） (6) 三、《会议室使用管理规定》（天科公司） (13) 四、《文件管理制度》（集团公司） (15) 五、《印章管理制度》（集团公司） (21) 六、《档案管理制度》（集团公司） (24) 七、《办公用品管理制度》（集团公司） (29) 八、《通讯管理制度》（集团公司） (42) 九、《计算机网络管理制度》（集团公司） (44) 十、《视频监控及音像设备管理规定》（集团公司） (49) 十一、《车辆管理制度》（集团公司） (53) 十二、《厂区交通管理制度》（天科公司） (67) 十三、《内江天科工业园区大门管理规定》（集团公司） (72) 十四、《紧急意外事故处置预案》（集团公司） (74) 十五、《保安工作管理制度》（集团公司） (77) 十六、《保安人员执勤管理制度》（天科公司）………………………………
83 十七、《值班管理制度》（天科公司） (87) 十八、《环境卫生管理制度》（集团公司） (89) 十九、《公共关系管理制度》（集团公司） (94) 二十、《党群组织工作制度》（集团公司） (96) 一、请示汇报制度 第一条请示汇报的基本原则。 第一款按照层次管理的要求，公司各级各类员工均应加强请示汇报，规范、有序地开展工作。 第二款请示汇报不准越级进行。各部门必须按照公司领导的分工，向分管领导请示汇报（分管领导在外时可电话联系）。分管领导是否向非分管领导通气或者是否向公司总经理请示汇报，由分管领导把握。 第三款请示汇报不准重复进行。在一般情况下，对下级请示的问题，直接领导必须明确表态或者在五个工作日内作出批复、答复，否则视为认同。直接领导明确表态后，下级不得以任何理由重复请示直接领导或者上级领导（即直接领导的直接领导）。 第四款请示汇报不准交叉进行。就同一问题向直接领导或者分管领导请示汇报后，不得再向同级其他领导或者非分管领导请示汇报，以免领导的批复或者答复不一致或者不完全一致而使下级难以理解和执行，也防止在领导成员间造成不必要的误会而影响团结。
公司后勤保障管理 制度汇编
后勤保障暂行管理制度汇编 ( 草案) **公司后勤保障部 **年**月**日索引
总则 -------------------------------------------3 第一部分车辆管理办法 -------------------------3 第二部分司机管理规定 -------------------------4 第三部分公司消防管理规定 ---------------------5 第四部分钥匙管理规定 -------------------------6 第五部分报修管理规定 -------------------------7 第六部分仓储管理规定 -------------------------8 第七部分制服工作服和其它劳保用品发放的规定 --11 第八部分班车暂行管理办法 --------------------12 附表: 《行政运输车队客运行车路单》 《设备设施报修单》 总则 1 目的 为了配合公司企业文化建设, 提升整体管理水平, 经过明确后勤保障部门工作方面的规定, 使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学, 特制定此规章制度。 2 适用范围 本规定适用于天津**公司及关联公司。
3 管理权责 3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。 3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理。 第一部分车辆管理办法 第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用, 特制定本办法。 第二条本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。 第三条本公司的车辆由办公室后勤保障部管理, 并指派专人负责保养。 第四条车辆应由专任司机驾驶, 需由她人驾驶时, 应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养, 以维持机件寿命, 确保行车安全。 第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。 第六条车辆的使用管理 1 班车 1.1 班车为接送员工上、下班统一配备, 目的是节约员工在途 时间和保证上、下班准时。 1.2 班车行车路线、站点和时间安排, 严格按公司规定的《班 车线路时间表》执行。 1.3 行车路线、站点、时间如需变动, 必须经批准后方准实 施。