mySHOP U ser’s Manual 档案管理子系统操作手册
目录
前言 (1)
适读对象 (1)
子系统简介 (1)
子系统使用前提 (1)
手册内容简介 (1)
手册字体和符号规范 (2)
最近更新 (2)
责任声明 (2)
第1章商品管理 (3)
1.1 商品种类维护单 (4)
1.2 查询商品种类维护单 (5)
1.3 商品种类资料 (5)
1.4 敏感商品维护单 (6)
1.5 查询敏感商品维护单 (7)
1.6 敏感商品资料 (7)
1.7 商品类别维护单 (8)
1.8 查询商品类别维护单 (10)
1.9 商品类别资料 (10)
1.10 商品类别精灵 (11)
1.11 商品类别树 (12)
1.12 商品转类单 (13)
1.13 待执行商品转类单 (15)
1.14 查询商品转类单 (15)
1.15 转类记帐单 (16)
1.16 商品综合信息查询 (17)
第2章供应商管理 (18)
2.1 结算方式维护单 (19)
2.2 查询结算方式维护单 (21)
2.3 结算方式资料查询 (21)
2.4 扣项维护单 (22)
2.5 查询扣项维护单 (23)
2.6 扣项资料查询 (24)
2.7 退货原因维护单 (24)
2.8 查询退货原因维护单 (25)
2.9 退货原因资料 (26)
2.10 断货商品维护单 (26)
2.11 查询断货商品维护单 (28)
第3章机构管理 (29)
3.1 店组管理 (30)
3.2 机构资料 (32)
3.3 行政部门维护单 (33)
3.4 查询行政部门维护单 (34)
3.5 行政部门资料 (35)
3.6 楼层资料维护单 (35)
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3.7 查询楼层资料维护单 (37)
3.8 楼层资料列表 (37)
3.9 柜组资料维护单 (38)
3.10 查询柜组资料维护单 (39)
3.11 柜组资料查询 (40)
3.12 存货地维护单 (40)
3.13 查询存货地维护单 (42)
3.14 存货地查询 (42)
3.15 存货地精灵 (43)
3.16 大类存货地关系维护单 (44)
3.17 查询大类存货地关系维护单 (45)
3.18 组别及小类关系维护 (45)
第4章销售管理 (47)
4.1 促销类型维护单 (48)
4.2 查询促销类型维护单 (49)
4.3 商品负库存不允许销售维护单 (49)
4.4 查询商品负库存不允许销售维护单 (51)
4.5 商品负库存不允许销售资料 (51)
4.6 不参与积分商品维护单 (52)
4.7 查询不参与积分商品维护单 (53)
4.8 卡积分比率维护单 (53)
4.9 查询卡积分比率维护单 (55)
4.10 天气状况记录单 (55)
4.11 查询天气状况记录单 (57)
4.12 查询天气状况 (57)
附录一：图目录 (58)
附录二：表目录 (59)
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前言
适读对象
应用mySHOP产品的档案管理子系统人员。
子系统简介
档案管理子系统实现系统的初始化设计和基本资料的维护，处理信息系统中基础敏感数据的管理，这些数据包括商品资料、供应商资料和机构资料等。该子系统主要由业务中心执行，并在其下属机构（如门店、配送中心）中实行统一，门店和配送中心可自行维护各自的相关信息。
子系统使用前提
档案管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用档案管理子系统。
手册内容简介
本手册主要介绍系统管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为4章内容：商品管理、供应商管理、机构管理、销售管理。
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手册字体和符号规范
字体和符号规例 说明
【模块清单】 子系统的各个功能分组属下的模块清单。 【功能说明】 模块实现功能的描述。
【数据衔接】 数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。 【关键信息】 用于模块界面的项目注释。
【系统配置】 与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。 【注意事项】 与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。 〖界面名称〗 模块名称，或其他窗口的画面名称。 带着重号字体．．．．．． 界面项目名称。
系统提示信息 执行操作过程中系统出现的提示描述。
表0.1
手册字体和符号规范
最近更新
二〇一三年七月
责任声明
本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。
本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。
本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。 本文信息若有变动，恕不另行通知。
第1章商品管理
“商品管理”主要是指由业务中心统一设立和维护的商品属性资料，例如商品种类、敏感商品、商品类别、商品转类等；门店和配送中心均可查看到相应信息。
【模块清单】
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1.1 商品种类维护单
【功能说明】
业务中心统一建立、维护商品种类资料，以便商场根据自己的经营习惯对商品进行分类。
【数据衔接】
下游处理： 提供商品种类的管理（如商品立项、相关分析报表等）。 查询画面： 〖查询商品种类维护单〗、〖商品种类资料〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
图1.1
商品种类维护单
1.2查询商品种类维护单
【功能说明】
查询已做单据审核的“商品种类维护单”。
【数据衔接】
上游处理：〖商品种类维护单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“商品种类维护单”章节的关键信息。
1.3商品种类资料
【功能说明】
查询当前系统保存的商品种类资料。
【数据衔接】
上游处理：〖商品种类维护单〗
【操作要点】
本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。? 1997-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。
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请参阅本手册“商品种类维护单”章节的关键信息。
1.4 敏感商品维护单
【功能说明】
业务中心统一建立、维护敏感商品资料。
【数据衔接】
下游处理： 提供敏感商品的管理（如相关分析报表）。 查询画面： 〖查询敏感商品维护单〗、〖敏感商品资料〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
图1.2
敏感商品维护单
1.5查询敏感商品维护单
【功能说明】
查询已做单据审核的“敏感商品维护单”。
【数据衔接】
上游处理：〖敏感商品维护单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“敏感商品维护单”章节的关键信息。
1.6敏感商品资料
【功能说明】
查询当前系统保存的敏感商品资料。
【数据衔接】
上游处理：〖敏感商品维护单〗
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【操作要点】
本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“敏感商品维护单”章节的关键信息。
1.7商品类别维护单
【功能说明】
业务中心统一维护本区域的各级商品类别的经营参数，如税率、经营类型、毛利率、订货标志等。
【数据衔接】
上游处理：总部系统〖商品类别维护单〗。
下游处理：提供商品类别的管理（如商品立项、相关分析报表等）。
查询画面：〖查询商品类别维护单〗、〖商品类别资料〗、〖商品类别精灵〗、〖商品类别树〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”（如图 1.3），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。【关键信息】
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图1.3
商品类别维护单
【注意事项】
总部系统的〖商品类别维护单〗负责建立新的商品类别资料，包括类别编码和类别名称；业务中心系的〖商品类别维护单〗负责统一维护本区域的各级商品类别的经营参数。
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1.8 查询商品类别维护单
【功能说明】
查询已做单据审核的“商品类别维护单”。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品类别维护单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。
1.9 商品类别资料
【功能说明】
查询当前系统保存的商品类别资料。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品类别维护单〗
【操作要点】
本模块采用“特殊型画面”（如图 1.4），具体操作说明如下： 第1步
确定以什么做为查询条件（部类编码或者部类名称，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的 ，变为 ）；
第2步 录入查询条件的具体内容；
第3步 按需勾选或不勾选“确定是否只显示按类别核算的小类．．．．．．．．．．．．．．．”； 第4步 点击
按钮后便可在表体内查看相关的商品类别信息。
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图1.4
商品类别资料
【关键信息】
请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。
【注意事项】
部类名称有“模糊查询”功能。
1.10 商品类别精灵
【功能说明】
查询当前系统保存的各级商品类别信息。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品品牌维护单〗
【操作要点】
本模块采用“特殊型画面”（如图 1.5），具体操作说明如下： 第1步
当“上级部类．．．．
”显示为0时，点击按钮后即显示全部的第1级商品类别；
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第2步 表体内显示某一级商品类别时，点取某一行，该行前由系统自动显示 （箭头）以作标记； 第3步
点击
或者
按钮，便可查看该类别的上级或者下级类别资料，同时，“上．
级部类．．．
”自动显示当前商品类别的级别。
图1.5
品牌精灵
【关键信息】
请参阅本手册“商品类别维护单”章节的关键信息。
1.11 商品类别树
【功能说明】
以树状形式展示当前系统保存的各级商品类别、以及属下的商品清单。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品类别维护单〗
【操作要点】
本模块采用“特殊型画面”（如图 1.6），左边区域是资料树，点击每一级类别前面的按钮，便可逐层展开查看各级商品类别情况；当点取某一个商品小类时，右边的表体即显示属下的全部商品。
需要查看某一个商品小类的商品清单时，也可直接在“小类编号．．．．
”处录入所需的小类编码，点击按钮即可。
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图1.6
商品类别树
1.12 商品转类单
【功能说明】
业务中心按照管理需要，统一将本区域的某一小类的商品（全部或部分）转到另一小类下。
【数据衔接】
上游处理： 采购管理子系统〖采购协议〗，或者上一次生效的〖商品转类单〗
下游处理： ① 单据在“执行日期”自动生效，系统按商品新归属小类属性对商品进行管理；
② 单据生效前可到〖待执行商品转类单〗取消单据。
查询画面： 〖查询商品转类单〗、〖转类记帐单〗
【操作要点】
本模块采用“维护单据画面”（如图 1.7），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。 特别说明：录入表头信息后，点击
按钮可由系统自动把属于“转出小类”的商品全
部显示在表体中，人工按需删除不需要的商品信息后即可保存，以减少录入工作量。
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图1.7
商品转类单
【关键信息】
【注意事项】
在业务中心做“商品转类单”时系统显示的售价、库存进价和库存数量是当时的信息，只作参考；商品转类单生效（执行日期）前一天的日结时，系统将按门店和配送中心的实际库存状况进行转类记帐处理。因此，编制“商品转类单”时应该根据制单日期、日均销量等各方面情况权衡实际的转类成本。
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1.13 待执行商品转类单
【功能说明】
主要用于取消已做单据审核但仍未生效的“商品转类单”。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品转类单〗
下游处理： ① 如果“商品转类单”被取消，则单据不会再生效；
② 如果不取消“商品转类单”，则到执行日期时单据自动生效。
查询画面： 〖查询商品转类单〗
【操作要点】
本模块采用“待执行单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
： 取消未生效的“商品转类单”。
【关键信息】
请参阅本手册“商品转类单”章节的关键信息。
1.14 查询商品转类单
【功能说明】
查询已做单据审核的“商品转类单”，包括未生效、已生效和已取消的单据。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品转类单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
【关键信息】
请参阅本手册“商品转类单”章节的关键信息。
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1.15 转类记帐单
【功能说明】
查询已经生效的“商品转类单”的系统记帐情况。
【数据衔接】
上游处理： 〖商品转类单〗
【操作要点】
本模块采用“查询单据画面”（如图 1.8），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。
图1.8
转类记帐单
【关键信息】
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1.16 商品综合信息查询
【功能说明】
查询当前系统保存的商品的基本信息和有关的进存销情况。
【数据衔接】
上游处理： 商品立项单据和各类进销存业务单据
【操作要点】
本模块采用“特殊型画面” （如图 1.9），具体操作说明如下： 第1步
确定以什么作为查询条件（商品编码、商品条码、商品名称、小类编号，只取一种），勾选该条件（即点击该条件前的?，变为?）；
第2步 在该条件处录入查询条件的具体内容； 第3步 点击查询条件旁边的
按钮后便可在表体内查看相关的商品信息。
第4步 如果需要查看有关的进销存数据，点击表体下面的
按钮即可。
图1.9
商品综合信息查询