吉林大学研究生档案归档内容记录表
培养单位: 姓名：学号：
注：1.★是必备材料；
2.标记用“√”和“×”表示，“√”表示包括该材料，“×”表示不包括该材料。档案审核结果：□合格□不合格档案审核人：审核时间：年月日
档案工作人员年度总结 档案工作人员年度总结 档案工作人员年度总结 年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案管理工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案管理工作的宣传力度。 1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。 2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7
卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。 3.以“6〃9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。 二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。 1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。 2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。 3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方
青岛市企业档案分类编号办法 第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。 第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。 第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 第四条档案的类目设置 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。企业亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）档案二级及二级以下类目的设置 1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。 2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。 3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。 5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置； 6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 （二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。 2、管理、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号
研究生学位档案管理现状及精细化管理的思考 作者：李钰铭 来源：《办公室业务》 2015年第12期 文/ 济宁医学院附属医院李钰铭 【摘要】本文从精细化管理的角度探讨了研究生学位档案的日常管理，旨在进一步促进研 究生学位档案管理工作的水平。 【关键词】研究生；学位档案；精细化管理 研究生教育是高层次知识结构人才的培养，在研究生教育、培养过程中形成的研究生学位 档案是研究生学习、科研和实践活动的真实记载，是具有保存价值的重要历史资料，记载并反 映了导师和研究生之间教与学活动的学术思想、学术水平和学术成果，同时也反映了研究生管 理部门的管理情况和管理水平。因此，研究生学位档案管理作为各高等院校档案管理工作的重 要组成部分也越来越受到重视，加强研究生学位档案的管理具有十分现实的意义。 一、研究生学位档案的内容和特点 （一）研究生学位档案的内容。要做好研究生学位档案的管理和利用，首先要明确研究生 学位档案的内容。研究生学位档案主要是指培养和学位授予等活动中形成的具有保存和利用价 值的的文字、图表、照片、声像等文件材料，涵盖了研究生培养的整个过程，能够比较客观地 反映高等院校研究生培养的能力、水平和最终结果。具体包括：研究生学籍信息表、培养计划书、开题报告书、中期考核报告、必修环节记录（包括参加学术活动手册、科研实践、社会实 践报告等）、成绩单（包括学位课、选修课和专业课考试成绩）、学位论文评阅及答辩产生的 一系列材料以及在学期间取得的科研成果（包括正式见刊的学术论文、著作、专利、获奖等） 和最终版学位论文等等。（二）研究生学位档案的特点。1. 个性化。学位档案是以每个研究生个体为单位单独立卷，是研究生在学期间整个培养过程的真实记录和教育结晶，与每个研究生 的学习、科研密不可分，反映了研究生个人的综合素质，对研究生本人求职、深造具有凭证价值。2. 广泛性和多样性。研究生学位档案记录了研究生从入学到授予学位的全过程，涉及研究生、指导教师、教研室、论文评阅人、答辩委员会、学位评定委员会和各级研究生管理部门等，需要多方面的合作才能完成，可见其来源及形成既广泛又复杂。由于学位档案的内容涉及面广，档案中既有文字材料，又有表格、照片、影像材料；既有纸质版材料，也有电子版材料，且各 自具有不同的特点和要求，从而使得学位档案的内容和形式也是多样性的。3. 阶段性和连续性。研究生从入学到最后获得学位，需要经过学位课程的集中学习、参加临床教学实习、社会实践、实施科研课题、完成学位论文及论文答辩、学位申请等多个阶段。每一阶段都随之产生相应的 学位档案材料，每一阶段形成的档案材料又是相互联系的，贯穿于研究生培养和学位授予的全 过程，反映了研究生专业基础理论知识由浅入深、科研能力由弱到强的渐进式发展全过程。4. 科研性和保密性。研究生在导师的指导下完成研究课题，由此产生的学习成果、发表的学术论文、实验记录、科研成就等相关材料是学位档案的重要组成部分，代表着研究生的学术水平， 对学位档案中的个案进行研究，可以了解到每一个研究生具备的科研素质和能力，因此学位档 案本身就具有一定的科研价值。同时，有些优秀的研究课题具有前瞻性、创造性，在研究生学 位档案中的学位论文、科研记录等都有深刻的反映，并且会提出保密申请，对涉及技术创新、 知识产权或科研开发等特殊的信息资源，为了情报信息的安全性、知识经济的严肃性，学位档 案管理必须具有保密意识，严格保密制度。而且，研究生学位档案的形成过程也是研究生教育
吉林大学档案管理软件操作指引-吉林大学档案馆
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吉林大学档案管理软件操作指南 一档案管理系统登陆 档案管理系统是浏览器/服务器结构（B/S）的系统，客户端只要通过浏览器（建议使用Internet Explorer）就可以登陆档案管理系统。具体登陆方法如下： 方法一：进入档案管理网页。如下图： 方法二：在浏览器的地址输入框中输入档案管理系统的IP地址。如下图： 使用档案馆系统管理员给定的用户名和密码进行首次登陆。登陆成功后，系统自动进入“档案信息管理”的功能接口，如下图： 二用户信息修改 用户可以点击上面或左边的“系统设置”进入用户管理界面，可以看见自己的用户信息。用户如果需要修改密码，可以先删除旧的密码，输入自己的新密码。也可以修改用户姓名、联系电话等其他用户信息。更改完信息后点击“修改信息、修改密码”即可。见下图： 三档案著录 在“档案信息管理”页面点击档案表的名称或点击“打开”进入数据库，如下图： 可以看到左边的“表内文件分类目录”。点击“”直至最后一级目录可以进入右边的“档案文件信息管理”页面，最上面显示这个目录的基本信息：它的各级目录名称，以及这个目录下总案卷数和总文件数。中间罗列出这个目录下的数据。如下图： 点击档案管理页面上方的“添加案卷”或者是“添加文件”。进行档案的著录。如下图：
用户参照《吉林大学档案网上著录规则》进行信息著录，完成信息著录后，点击“添加”即可。 四档案信息文件的上载 档案管理系统除了可以支持用户实现对案卷、文件的基本信息的录入、编辑、修改外，还支持用户远程上载各种格式的电子文件，纸质文件扫描图像以及录音、录像等音频、视频多媒体文件。 用户可以有两种方式进入对案卷或文件进行全文、图像或多媒体的操作页面。 方式一：用户可以在“档案文件信息管理”页面下，通过点击对应案卷或文件左侧的三个超链接，如下图红框区中所示： 方法二：用户可以在“编辑案卷、文件”页面下，点击“输入员”右侧的三个按钮。如下图： 全文提交的格式为word、excel、PDF、html和txt文件。 图像文件提交的格式为JPEG、GIF、BMP、RLE、TIF、PNG、DWG、PDF，建议使用JPEG、GIF、BMP格式 视频文件提交的格式为asf、wav。音频文件提交的格式为mp3、wma。 上传的文件名要与归档的文件名保持一致。 （一）用户要对案卷或文件进行全文上传操作，可点击“全文”超链接或“全文”按钮，系统进入“全文”页面。点击“浏览”找到上传文件所在的位置并完成设置后。点击下方的“上传”按钮，完成系统文件的上传。如果上传的文件不是PDF格式，上传完毕后点击“转换”。见下图：（二）用户要对案卷或文件图像、视频、音频上传操作，可点击“图像、视频、音频”超链接或“图像、视频、音频”按钮，系统进入“图像、视频、音频”页面，打开图像、视频、音频上传页面，点击“浏览”找到上传图像、视频、音频所在的位置并完成设置后。点击下方的“上传”按钮，完成系统文件的上传。见下图： 五数据的编辑与修改 （一）在“档案文件信息管理”页面，显示的就是我们已经著录
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
附件四 湖南大学毕业生归档材料要求 一、毕业本科生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）* 2、学生成绩总表（盖章、签字）* 3、毕业设计（论文）登记表 * 4、体检表 * 5、高中阶段材料 * 6、大学期间奖惩材料 7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）* 9、档案转寄通知单（按要求填写） * 10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 * 二、毕业研究生档案归档内容 责任单位：各学院学生工作办 归档内容： 1、研究生入学登记表* 2、毕业研究生登记表* 3、湖南大学研究生学位授予决议书* 4、研究生成绩登记表* 5、毕业研究生体检表(校医院签发) * 6、报到证下联(白色联)* 7、研究生阶段以前材料 注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容； 2、只允许内容齐备的档案发档。 填报要求： 1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址 手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。 2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地 址。
3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、 室）、“单位全称”。 4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置， 同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。 5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。 6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后 封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。 7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。 8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信 息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。学院按照就业办与邮政部门协商的时间段进行档案交接，由就业办负责现场安排和协调。交接档案使用发文簿，档案按照发文簿顺序排列。发文薄电子版和加盖公章纸质版交就业办。 9.各院系必须确定一名档案管理责任人，负责本院系所有档案的寄发及遗留问题的处 理，交接时由档案责任人签字交接。装档时请注意检查每个档案的内容与档案目录是否一致，以免错装！
学位档案材料立卷归档说明（2019年版） 根据教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法规要求，结合我校实际，现将本年度学位档案立卷归档工作的规范及相关注意事项说明如下: 一、学生根据本人学位类别下载、打印相应的“卷内目录”、“学位档案材料清单”和统一格式的“备考表”。 二、学位档案整理具体要求： （一）排列顺序 按照不同学位类别的“卷内目录”内容，将所需材料按序排好，认真核对材料有无缺项，顺序是否有误，材料中签字、盖章处是否规范齐全。凡有特殊情况者须在“卷内目录”的备注栏中备注说明。 （二）立卷编码 确定材料顺序排列正确后，从第一项材料的第一页开始编码，在每一页带文字或图片的材料页上用黑色碳素笔写明页面编码，将所有立卷材料作为一个整体进行编码，正面的编码写在右上角，反面的编码写在左上角，页面编码从“001”开始，空白页不编码，“卷内目录”与“备考表”两页不编码。 1.卷内目录 卷内目录置于所有材料的首页，所有内容均须“手写”，姓名及所在学院名称要填写完整准确、字迹清晰。“页次”栏填写说明：填写每一项材料内容的起始编码并加一横线， 例：学位申请书的页次“001－”；答辩情况表的页次“012－”；最后一项材料需写明最后一页的编码，例：“学位论文”的页次“075－108”。 2.备考表 备考表置于所有编码材料的最后，所有内容须“手写”，其中： （1）“文字材料”页数：是指非图样、非图片材料的页数； （2）“图样”页数：是指材料中含有统计图表的页数（非个数）； （3）“图片”页数：是指材料中照片或非统计图表图片的页数（非个数），如同一页中既包括图样又包括图片的，则按所占篇幅较大的计算；
学校档案分类编号办法 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目，即管理类；学籍类；教学类；校舍类；设备仪器类；会计类；教职工类；照片类；声像类；实物类。学校亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）二级及二级以下类目的设置 1、管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。 2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。 3、设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。 4、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 5、声像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 7、实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号
（二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、XJ：学籍、JX：教学、XS：校舍、SB：设备仪器、KJ：会计、JG：教职工、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类。 2、管理、学籍、教学、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号采用阿拉伯数字编写；校舍、设备仪器类档案，其项目有代号的，一般应优先采用代号（型号）进行编写，无代号的，采用阿拉伯数字编写。 3、年度号采用相应的四位阿拉伯数字表示。 4、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期”、“短期”三个不同的保管期限。 （三）件（案卷）号的编制 1、管理、学籍、教学、照片、声像、实物类档案分别按各年度在各保管期限编写起止件（案卷）号。 2、校舍、设备仪器类档案分别以最低一级类目依次编写件（案卷）号。 3、会计类档案中的财务报告按“大流水”形式编写件（案卷）号；其他二级类目分别按年度编写起止件（案卷）号。 （四）间隔号 1、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“·”隔离。 2、分类号与件（案卷）号中间用间隔号“-”隔离。
档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号),《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案: 一、文书档案 1、 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即: 永久 1997 1998 (2001) 长期 1997 1998 (2001) 短期 1997 1998 (2001) 排列与编号:排列在同一保管期限,同一年度内,按机构排列顺序进行,同一机构按事由结合时间排列,编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法,对归档文件 以件为保管单位进行整理,采用年度——保管期限的方法进行分类,即: 2002年度永久 2002年度长期 2002年度短期 2003年度永久 2003年度长期 2003年度短期 排列与编号:件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其她会计资料,设置分类号KJ,即:。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其她会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久与定期两种 排列与编号:会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号;会计账簿、会计报表、其她会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号。 三、基建档案 基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即: 中国人民银行县支行办公楼 JJ01
2020年吉林大学财会类档案立卷工作规范精品
吉林大学财会类档案立卷工作规范 为了提高我校财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设和科学管理水平，更好地为学校和具有中国特色的社会主义建设事业服务，并为考核财会档案工作提供依据，根据教育部《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及财政部《会计档案管理办法》，结合我校实际，特制定本规范。 1.财会档案工作的基本原则 1.1 高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，均属财会档案。 1.2 高校财会档案是记录和反映学校经济业务活动的重要史料和证据,是高校全部档案的重要组成部分。 1.3 财会档案必须实行集中统一管理,以确保其完整、准确、系统和安全、便于开发和利用。 1.4 财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。 1.5 努力实现财会档案的科学化管理，大力开发档案信息资料，为高等学校进行会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。 1.6 要把财会档案工作列入学校发展规划，在经费、库房、设备和人员分配等工 作条件上给予保证。 2.财会档案归档范围的确定 2.1 确定的原则 2.1.1 归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.1.2归档的财会文件材料,必须反映财务管理、会计活动的全过程，保证完整、准系统。 2.1.3归档的财会文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,充分考虑财会档案的类型特点。 2.2 归档的主要内容和重点 2.2.1 归档的主要内容包括综合管理、会计报表、会计凭证、会计帐簿、工资清册等。具体范围见附件一。 2.2.2 归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。 2.3 不归档的文件材料
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档案分类整理制度 一、整理分类的定义及方法 整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。 二、收集归类，整理成卷 这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。 1.业户档案资料。 （1）购房合同及身份证的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。 （2）业主详细资料登记表。 （3）家庭人员登记表。 （4）业主房屋维修档案。 （5）缴费情况一览等。 2.工程技术档案资料（含产权）。 （1）规划图纸、项目批文、用地批文。 （2）建筑许可证、投资许可证、开工许可证。 （3）拆迁安置资料。
（4）竣工总平面图。 （5）地质勘查报告、开（竣）工报告、图纸会审报告。 （6）工程合同、工程预决算。 （7）工程设计变更通知。 （8）竣工图：单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。 （9）房屋、消防、燃气竣工验收证明书。 （10）主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。 （11）水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料。 （12）砂浆、混泥土块试压报告。 （13）绿化工程竣工图。 （14）各类房屋清单。 （15）出售房屋的产权范围或成本核算清单。 （16）公用设施设备及公共场地清单。 （17）未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。 （18）产权方面的资料。 （19）其他工程技术资料。 3.服务档案资料。 服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。 （1）业户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。
吉林大学档案网上归档工作规范
吉林大学档案网上归档工作规范 档案网上归档规范化是实现档案管理现代化的一项基础工作。为建立健全我校统一的档案检索体系，深入开发、利用档案信息资源，充分发挥档案在学校和中国特色社会主义建设事业中的作用，特制定本规范。 规范共包括：档案网上著录规则、档案管理软件操作指南、档案网上著录信息打印要求及操作三大部分。 第一部分档案网上著录规则 1 范围 1.1 本规则规定了文件及案卷的网上著录项目、著录格式、著录用文字、著录信息源。 1.2 本规则适用于党群、行政、教学、科研、外事、出版、产品、设备、基建、财会等各类档案的网上著录。 2 著录格式 2.1 文件、案卷所属类别著录格式 一级目录 二级目录 三级目录 2.2案卷级著录格式
副题名 附注 第一责任者 其他责任者页数规格 起止时间 归档单位存址 主题词 出版项奖励名称获奖等级获奖时间 接收人移交时间 输入员 2.3文件级著录格式 信息分类号档案馆室代号全宗号缩微号 实体分类号案卷/盒号及馆编件号保管期限密级正题名 副题名 附注 第一责任者
其他责任者页数规格 起止时间 归档单位存址 主题词 出版项奖励名称获奖等级获奖时间 文号、图号载体文本文种 归档份数 输入员 3 著录项目 3.1 类目项 为了便于对系统中大量的档案数据进行管理，系统可以让用户对同一个档案集下的案卷、文档进行分类。这个类就称之为类目。 3.1.1 一级目录 一级目录著录年度号，使用阿拉伯数字。 3.1.2 二级目录 二级目录著录分类号的第一、二级类目。具体参看吉林大学各类档案管理工作规范。 3.1.3 三级目录 3.1.3.1 博士学位档案 学历博士学位档案三级目录著录“归档单位全称+博士”。例如：“经济学院
学号： 长春理工大学 硕士研究生学位档案 学院： 工程领域： 研究方向名称： 导师姓名、职称： 研究生姓名： 长春理工大学学位评定委员会制表
说明 1．本材料作为硕士研究生在学期间学位方面情况记录，一式两份，需在研究生获得学位后存入人事档案和学校档案馆。因此，要求有关人员必须按存档要求填写，字迹工整，不得涂改；本材料内容可以打印，但签字不得用打字代替。各栏目须如实填写，如没有或不详应填“无”或“不详”。本表一律用A4纸，不要改变表格样式，用小四宋体字填写。签字一律用黑色中性笔或签字笔按规定填写。 2．在《申请硕士学位论文答辩资格审查表》中，“最高学位门类”一栏从下列各项选择填写：哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学。 3．《硕士学位审批表》中“毕业证书编号”和“学位证书编号”中已打印出的内容为编号的公共部分，其余部分在答辩结束后由学位办统一补填。 4．学位档案是永久存档的文件，按照档案管理的要求，不允许用订书器装订。在答辩后按照学位档案的目录将材料搜集整理并排好顺序后装订成册，可到各学院察看装订样本。 封皮颜色：灰色，云彩纸，230克（厚度），麻面向外。 ５. 工程硕士工程领域名称。
目录 1.硕士学位研究生成绩单（由培养办出具原件） 2.硕士学位论文开题报告 3.硕士学位研究生指导教师综合意见 4.硕士学位论文中期报告 5.研究生学位论文评阅意见书（两名评阅人） 6.申请硕士学位论文答辩资格审查表 7.硕士学位论文答辩情况表 8.硕士学位审批表
长春理工大学 硕士学位论文开题报告 学科、专业： 研究方向： 导师： 研究生： 论文题目： 开题报告日期： 研究生学院制表
吉林大学科学研究类档案立卷工作规 范 1
吉林大学科学研究类档案立卷工作规范 为了提高我校科学研究类档案( 以下简称科研档案) 的质量和管理水平, 更好地发挥科研档案为学校和社会服务的作用, 并为考核我校科研档案工作提供依据, 根据《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等规章, 结合我校实际, 特制定本规范。 1 科研档案工作的基本原则 1.1 凡在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料, 均属科研档案。 1.2 科研档案必须实行集中统一管理, 确保完整、准确、系统和安全, 便于开发利用。 1.3 科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分, 是科研活动的重要环节, 必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中, 与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合, 实行科研工作和建档工作”四同步”管理。即下达计划任务与提出科研文件材料归档要求同步; 检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步; 验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步; 上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员提职考核与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。 1.4 要努力实现科研档案工作科学化管理, 并逐步采用先进管理技术手段, 大力开发档案信息资源, 为学校和社会发展服务。 2
1.5 把科研档案工作列入本单位科研工作的发展计划中, 在经费、设备和人员配备等工作条件上给与保证, 每年应从本单位科研经费总额中拨出一定的数额作为科研档案工作经费。 2 科研档案归档范围的确立 2.1 确定的原则 2.1.1 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料, 必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.1.2 归档的科研文件材料, 必须反映科研管理、科研课题(项目)活动的全过程, 保证完整、准确、系统。 2.1.3 归档的科研文件材料, 必须遵循其自然形成规律, 保持其有机联系, 照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。 2.1.4 几个单位协作完成的研究课题, 由主持单位归档保存一整套档案, 协作单位保存自己所承担任务中形成的科研文件材料, 并将有关的复制件送交主持单位。如确系涉及协作单位的合法权益, 应在协议、合同或委托书中明确其科研文件材料的归属, 但协作单位应将承担课题部分的有关档号及案卷目录提供给主持单位。 2.1.5 与国外合作的研究课题, 经协商在协议合同中明确科研文件材料的归档办法。 2.2 归档的主要内容和重点 2.2.1 归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。具体范围见附件一。 3
档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
政治的复习可以概括为两个字：李凡…… 政治的复习不用太早开始，看《政治新时器》就好了，前期把书看完、到了11月12月多留一点时间给政治。我们身边的同学都是这么做的，谁用谁说好。政治没啥好说的，我就看了李凡的一套书，只背了4套题，结果考试的时候发现答案变成了材料，几道大题都没有押中，很多多选题也没见过，没有相关知识储备。所以最后结果就只是将就，不是很理想。希望大家吸取教训。像今年其实很多题都是课本原话可以用再用时政提升。要是时间紧张的同学，其实政治完全可以晚一点，这方面可以自己调整。 接下来，我再讲讲英语。考研英语与四六级不同，因此也要认真对待。所以我也是通过蛋核英语参加了英语课程。课程只是给你指明了一个方向和鞭策你学习，课后还是要根据自己的情况努力补齐短板。背单词是每天必须要做的任务，很多同学会选择买一本单词书按顺序背诵，我推荐《一本单词》。我还选择在手机关注木糖英语考研微信公众号与蛋核英语考研微信公众号，每天早上和晚上睡前完成规定的任务。前期只要把基础打好就行，后期冲刺阶段每天要做连续两篇的英语阅读理解，做做真题。以此来熟悉和巩固语感。这里也给学弟学妹们推荐一本真题书——《木糖英语真题手译版》还不错哦。 专业课笔记的整理。 确定“对考试有用”的内容，在做笔记之前，我先广泛收集了历年真题，并对真题做了分析，然后才看书做笔记。 分析真题的目的，是要使备考具有针对性，那么，怎样分析真题？ 第一，将真题按照年份排列，近几年的题反映了出题的方向和考察的重点，需要重点掌握。 第二，分析题型。客观题和主观题的复习策略是不一样的。客观题可能更看重不同选项之间的比较，复习时须着重把握。如果知识点从来都只考小题，那么就没有必要花时间纵深地去学习其背后的知识。相反，常考答题的知识点则需完整地掌握大框架、深刻地挖掘其理论内涵。 第三，分析常考知识点的分布状态。常考的点扎堆的章节，就是需要重点掌握的章节。这一步可以先用便利贴将真题贴到教材中的对应章节，可使重点章一目了然。
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档 案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发 挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分 类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全 部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 类： 序号大类项目名称大类代字 1 党政工团档案（文书档案） A 2 基建档案 B 3 设备、仪器档案 C 4 会计档案 D 5 声像档案 F 6 教学档案G 7 荣誉实物档案H 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从 左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“ .”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的 原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期 和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷 流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为 3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号 + 目录号 +案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12．1-—1 案卷顺序号（第 1 卷） 目录顺序号（第 1 本目录） 保管期限代号 ( 永久、长期合编 ) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少 的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷 可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖 档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大 类代号 +属类代号+案卷顺序号。例如： B1—1 案卷顺序号（第 1 卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案）
For personal use only in study and research; not for commercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每
人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。 9、原件与复制件：复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文：应作为一件。 11、报表、名册、图册等：按其本来的装订方式。一册（本）作为一件。 12、来文与复文：分别为一件。 （二）文件修整（略） 1、修裱破损文件