通用税务数据采集软件
用户手册
2006.12
本手册为《通用税务数据采集软件》的用户操作手册，随软件一同发布。
本手册以主要介绍了以下内容：本软件的安装和卸载、启动登录、基本操作说明（包括系统功能设置）、注意事项及错误处理等。此外，配合软件使用的有关工作要求，在本文中也一并进行阐述。
在您开始使用《通用税务数据采集软件》之前，建议您先阅读本手册有关条目，了解软件运行所需要的环境和一些使用限制。
对需要注意的操作、要求及解释，手册中以“注：”为标志。
使用本手册时，读者可以逐章顺序阅读，也可以直接跳往关心的内容。
前言 (2)
软件概述 (4)
软件简介 (4)
软件运行环境 (4)
本软件的用户 (4)
许可声明 (5)
安装和卸载 (6)
准备安装 (6)
开始安装 (6)
完成安装 (10)
卸载软件 (11)
开始使用 (12)
简易使用流程 (12)
启动和登录 (12)
主界面 (13)
系统维护 (16)
系统激活 (16)
注册激活： (16)
修改密码 (16)
用户管理 (17)
日志管理 (19)
代码维护 (19)
升级管理 (20)
其他 (22)
注意事项 (24)
常见问题解答（FAQ） (25)
软件概述
软件简介
《通用税务数据采集软件》支持企业所得税税种申报。所有申报文件可以放在一张软盘或一个U盘上，实现企业所得税税种的申报。本系统遵循国家税务总局制定的数据传输规范。系统能够自动检查报表内、报表之间的逻辑关系和数据的正确性，大大减轻填表的工作压力。
软件运行环境
o IBM PC或兼容微机；
o支持A3幅面的打印机；
o彩色监视器；
o鼠标；
o CD-ROM驱动器(或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驱动器)
o Intel 486或(相当性能)以上的CPU，建议使用Intel PII 200或以上性能的CPU；
o64MB以上内存，建议使用128MB或更多；
o系统的显示设置支持Super VGA(800x600分辨率)，建议使用800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增强色)配置；
o软件运行环境Microsoft Windows 98/2000/XP,IE 5.0以上版本；
关于Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手册。
Microsoft为微软公司的注册商标。
本软件的用户
本软件在一台微机上安装后，可以由多个用户使用(参见本手册的操作说明部分)。
由于本软件的操作习惯与Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统一致，希望用户在使用本软件之前，对Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统有一定的了解。
此外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必须掌握鼠标的单击、双击、和拖放等基本操作。
许可声明
用户安装、使用本采集软件的行为被视为对本声明全部内容的认可。
版权声明
《通用税务数据采集软件》为国家税务总局开发，用于采集企业所得税报表，国家税务总局依法享有该软件版权和知识产权，并受中华人民共和国法律保护。
您可以复制、转载和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人更名的本系统修改版本，更不能用于其他图利行为，否则，我们将依法追究您的法律责任和经济责任。
免责声明
本软件由国家税务总局免费提供，软件均已通过不同系统的大量的测试。但是，我们不能保证本软件在您的计算机上能正确运行。对于使用者使用不当或由于软件设计上的缺漏造成的任何损失，我们不承担任何责任。您在使用或传播中如果出现任何问题和由此造成的任何损失，我们也不承担任何责任。
免维护声明
本软件免费提供使用，暂无技术支持服务。
国家税务总局技术支持中心
安装和卸载
准备安装
安装前建议先关闭其他应用程序，并确认计算机的CD-ROM驱动器可以正常使用，并且有足够的硬盘空间。
开始安装
本软件以光盘(CD-ROM)方式发布。将光盘取出放到您微机的CD-ROM驱动器中。如果您的操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动启动安装程序。如果安装程序没有自动运行，请执行光盘安装目录下的Setup.exe文件。
安装向导启动后，首先进入欢迎界面，如下图所示：
点击『下一步』阅读安装许可协议
在认真阅读完许可协议后，如接受此协议选择“我同意本协议”，点击『下一步』
在阅读完软件的重要信息后，点击『下一步』，进入设置软件安装路径窗口
选择好系统的安装目录后点击『下一步』，进入设置开始菜单窗口
确认缺省安装将在开始菜单中创建名为＂通用税务数据采集软件＂的菜单项,本系统运行的快捷方式存储在该菜单中,选择好后点击『下一步』
选择附加任务允许帮助用户在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的选项前打勾,然后点击『下一步』
确认设置好的安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后，点击『安装』开始安装
在安装过程中,安装程序将以进度条的方式显示安装过程,用户可点击『取消』按钮可取消整个安装过程
点击『完成』按钮结束安装过程.
完成安装
软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名为“通用税务数据采集软件”的程序文件夹。程序文件夹的位置和名称，您也可以在安装过程中进行手工设置。
“通用税务数据采集软件”程序文件夹中包含了以下快捷方式：
●“数据采集”：本软件的主程序
●“帮助主题”：本软件的帮助
●“卸载国税软件”：卸载本软件
卸载软件
本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件：
点击“开始”菜单中的“程序菜单”然后选择“通用税务数据采集软件”,在子菜单项中点击“卸载国税软件”即可.
开始使用
简易使用流程
如果您是第一次使用本系统，建议您参照如下的流程：
o安装“通用税务数据采集软件”。
o使用user或者admin用户登录系统（密码为空）。
o纳税人基本信息录入，确定申报税种。
o使用“注册激活”方式激活本系统。
o设置本单位使用的报表。
o创建本税款所属期内的空报表。
o报表编辑（数据录入）。
o打印纸制报表。
o将报表导出到移动存储设备。
详细操作参见本帮助的具体说明。
启动和登录
安装好税务采集程序后，点击“开始”菜单中的“程序”，找到“税务通用数据采集系统”进入后点击“数据采集”，则打开了程序的登陆界面，如下图。
输入用户名和密码后按『登录』按钮，如果用户名和密码有效，就可以登录进入系统。
如果点击『退出』按钮，则退出系统不进行登录。
系统缺省提供两个用户admin和user。admin为系统管理员，只具有用户管理的权限；user为通用业务用户，具有业务处理操作的权限
如果用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。
强烈建议用户第一次登录后修改自己的密码。
登录后在主界面菜单中选择『系统』－>『重新登录』命令，出现登录窗体，输入用户名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。
主界面
主界面如下图所示：
界面上方是菜单栏及工具栏，主体部分是背景图片，界面最下方是状态栏。
菜单栏显示系统、基础信息、数据采集、系统维护、帮助六个菜单。工具栏显示快捷按钮。中间的背景图片可以通过工具栏的『清除背景』按钮和『更改背景』按钮来进行清除和更改。状态栏中显示登录人、税款所属期和当前时间。
菜单栏
黑色为可用状态，灰色为不可用状态，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮的显示是不同的。
点击菜单中的『系统』，会出现如下图所示的子菜单。
重新登录是指用户可以用其他的用户名和密码重新登录系统。
退出是指退出本系统。
点击菜单中的『基础信息』，会出现如下图所示的子菜单。
纳税人信息是指进行纳税人信息及税务登记表的填写和修改。
客户资料信息是指客户资料的维护。
缺省使用报表设置是包含了各种纳税人所需填写的报表，纳税人可以根据自身需要设置自己使用的报表。
点击菜单中的『数据采集』，会出现如下图所示的子菜单。
凭证采集是指报表所对应的凭证，点击即可选择相应的凭证进行新建、修改、删除等操作。
报表列表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。
数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。
查看申报文件是指查看加密软盘内的申报数据文件。
保存申报文件允许纳税人将申报文件保存到移动存储设备上。
点击菜单中的『系统维护』，会出现如下图所示的子菜单。
系统激活是指在初始化系统时进行激活，激活后即变为灰色。
用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除、设置权限等操作。
修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。
代码维护是指用户可根据自己的需要设置相应的代码。
日志管理是查看、导出用户操作的功能。
数据管理包括备份和恢复，用于防止系统损坏所造成的数据丢失。
升级管理是指新版本需要更新时，为系统提供的升级和扩充功能。
界面维护允许用户清除和更改背景界面。
点击菜单中的『查看』，会出现如下图所示的子菜单。
工具栏是显示或者隐藏工具栏。
状态栏是显示或者隐藏状态栏。
文本标签是显示或者隐藏工具栏上按钮下方的文本说明。
显示按钮的提示文字是显示或者隐藏工具栏上按钮的提示文字。
点击菜单中的『帮助』，会出现如下图所示的子菜单。
帮助是关于本系统操作的帮助文档。
关于是本系统的一些基本信息。
工具栏
工具栏显示八个快捷按钮，如下图所示。
报表列表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。
数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。
代码维护是指用户可根据自己的需要设置相应的代码。
用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除等操作。
修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。
清除背景是指对当前背景图片进行清除。
更改背景是指对当前背景图片进行更改。
退出是指退出本系统。
状态栏
状态栏中显示登录人、税款所属期及当前时间，如下图所示。
系统维护
系统激活
注册激活：
选择『系统维护』菜单中的『注册激活』，系统将弹出如下图所示的窗口。
确定纳税人基本信息表填写完整后，在纳税人基本信息登记表中的“纳税人识别号”将自动填写在界面上，点击确定即可。
系统激活成功后，会有提示如下图。现在可以使用数据采集模块，但是系统激活模块将置为不可用。系统会自动的把纳税人信息表中的“纳税人识别号”填入报表中。
修改密码
修改密码允许当前登录用户修改自己的密码，点击『系统维护』然后选择『修改密码』，系统将弹出如下图所示的窗口。
输入正确的原密码，然后输入新密码、确认密码（新密码需与确认密码一致），点击『确定』。
如果密码校验无误，系统将提示『修改完毕』。此时，修改密码成功。
如果原密码不对，系统会提示“密码不对，修改失败！”
如果新密码与确认密码不一致，系统会提示“输入的密码和确认密码不符合，请重新输入！”
用户管理
点击主菜单的『系统维护』然后选择『用户管理』，系统将打开用户管理窗体，如下图：
窗体列表中列出了当前可以使用该系统的用户，缺省情况系统自带两个缺省用户：
1.admin为系统管理员，只具有用户管理的权限，此用户无法修改和删除。
https://www.doczj.com/doc/498837214.html,er为通用业务用户，具有缺省的业务处理操作权限，但不具备用户管理权限。
如果需要修改系统中的登录用户，必须以具有用户管理权限的用户登录软件。点击『添加』按钮弹出增加用户窗体，如下图：
根据提示纳税人可自行填写用户信息，并指定相应的权限，然后点击『保存』按钮，新用户添加完成。
指定权限:
添加权限
单击，选择左侧『所有权限』列表中的所有权限。
单击，选择左侧『所有权限』列表中所选择的那一个权限。
删除权限
单击，删除右侧『现有权限』列表中的所有权限。
单击，删除右侧『现有权限』列表中所选择的那一个权限。
修改用户和删除用户前先要在列表中选择欲修改或删除的用户，然后点击相应的菜单或功能按钮即可，如下图：
修改用户：
选择欲修改的用户，单击『修改』，弹出一个窗体，在弹出的窗体中对该用户的各信息和权限进行修改。
在修改用户时，可以点击『清空密码』按钮清空该用户的登录密码。
删除用户：
选择欲删除的用户，单击『删除』，弹出提示“您确定要删除该用户吗？”
单击『是』按钮，该用户被删除；
单击『否』按钮，返回到用户列表窗体，该用户未被删除。
日志管理
点击主菜单的『系统维护』然后选择『日志管理』。弹出日志窗体，如下图：
日志管理模块记录了所有登录用户的重要操作，方便日后查看。
点击『导出』按钮可将日志导出到文本文件保存到磁盘上；
如果日志过多，用户也可以点击『清除』按钮，弹出提示，单击『是』就会将所有的日志删除；
单击『否』，将会返回到『查看日志』窗口，日志将不会被删除。
只有有管理员才能执行导出与清除的操作。
代码维护
点击主菜单的『系统维护』然后选择『代码维护』，系统弹出代码维护列表，如下图：
左边的列表按照类别列出了代码的种类，单击相应的种类后，右边的列表会显示出该类代码的所有内容，在每行代码的前面打勾表示该代码被使用，去掉勾则反之。
在窗体上方的工具条上的功能按钮可以帮助纳税人一次选中或者清除所有代码前面的勾，『上移』和『下移』可以修改代码的显示顺序。
单击工具栏，所选择的代码会向上移动一格。
单击工具栏，所选择的代码会向下移动一格。
单击工具栏，所选择该类代码全部被选中。
单击工具栏，所选择该类代码全部被清除。
升级管理
升级管理为系统提供升级和扩充功能。
本地升级
纳税人在税务机关申报完数据，升级补丁将自动写入申报介质（软盘或者U盘）。纳税人取回升级补丁后，就可以升级系统。
点击『系统维护』然后选择『升级管理』的子菜单『本地升级』，会弹出选择升级驱动
器对话框，如下图所示。
纳税人从驱动器下拉框中选择升级文件所在的驱动器，选择升级补丁保存方式（“加密存储”或“非加密存储”），然后点击『刷新』按钮，会在『驱动器中的内容』树形列表中显示出升级文件，点击『开始升级』按钮，数据采集软件就会关闭，接着会弹出升级对话框，如下图所示：
点击『升级』按钮，就会开始升级系统，升级完成后，『升级』按钮变为不可用，如下图所示。