文档编号:
版本号:
密级:保密
XXXXX集团EAS标准化操作规程
供应链管理
金蝶软件(中国)有限公司
2008年 09月
文档控制更改记录
分发
说明(对本手册编写过程进行简要说明,如下所示)
目录
1供应链部分 (4)
1.1业务操作说明 (5)
1.1.2存货核算业务操作说明 (58)
1.1.3应收管理业务操作说明 .................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.4应付管理业务操作说明 .................................................................................. 错误!未定义书签。
1供应链部分
1.1业务操作说明
1.1.1.1 库位移动业务操作说明
(1)操作岗位
仓库:仓库管理员
(2)操作流程
(3)操作界面说明
第一步:仓管员打开库位移动单新增界面,如下图所示:
操作路径:在EAS[库存业务管理]-[库存管理]-[库存移转]-[库位移动] -[库位移动单新增]
第二步:仓管员在打开的库位移动单新增界面,在表头输入业务日期、移动原因、库存组织、部门等相关信息,在表体通过“台帐新增分录”工具按钮新增物料、数量、仓库、移出库位等信息,并填写移入库位等相关信息,审核后实现库位移动,如下图所示:
1.1.1.2 库存状态调整业务操作说明
(1)操作岗位
销售部:业务员
仓库:仓库管理员
品质部:质检人员
财务部:材料会计
(2)操作流程
(3)操作界面说明
第一步:仓管员打开库存状态调整单新增界面,如下图所示:
操作路径:在EAS[库存业务管理]-[库存管理]-[特殊业务]-[库存状态调整] -[库存状态调整单新增]
第二步:仓管员在打开的库存状态调整单新增界面,在表头输入事务类型、业务日期、库存组织、调整原因等信息,在表体通过“台帐新增分录”工具按钮新增物料、库存状态等信息,并修改数量,审核后实现库存状态调整,如下图所示:
1.1.1.3 库存打包拆包操作说明
(1)操作岗位
仓库:仓库管理员
(2)操作流程
(3)操作界面说明
第一步:仓管员打开拆包单新增界面,如下图所示:
操作路径:在EAS[库存业务管理]-[库存管理]-[特殊业务]-[库存拆包] -[拆包单新增]
第二步:仓管员在打开的库存拆包单新增界面,在表头输入事务类型、业务日期、库存组织、部门等信息,一级明细只能通过“台帐新增分录”工具按钮新增物料,二级分录中显示除一级分录外其他计量单位的物料信息且数量为零,录入或修改一级明细和二级明细的数量时,必须保证一级明细的一条分录的基本数量和该分录对应二级明细的所有分录的基本数量之和是相等的,才可保存审核,审核后完成了拆包,如下图所示:
1.1.1.4 库存盘点操作说明
(1)操作岗位
仓库:仓库管理员
财务部:材料会计
(2)操作流程
(3)操作界面说明
第一步:仓管员打开盘点任务序时薄界面,如下图所示:
操作路径:在EAS[库存业务管理]-[库存管理]-[库存盘点]-[盘点任务]
第二步:仓管员在打开的盘点任务序时薄新增盘点任务,在盘点任务表中填写计划盘点时间、盘点范围等信息,并审核盘点任务。如下图所示:
第三步:仓管员在审核任务后,点击“生成盘点表”按钮,生成盘点表。然后单击“开始盘点”按钮进行实物盘点。
如下图所示:
第四步:相关人员将实际盘点结果录入盘点表中。如下图所示:
第五步:录入盘点结果保存后可以查看盘点差异清单。如下图所示:
第五步:如果盘点结果正确且账实存在差异,那么可以通过“盘点调整”按钮进行调整。审核其他出库单。如果盘点结果有问题,那么可以通过“重盘”按钮进行重盘。如下图所示:
1.1.1.5 生产领料退料操作说明1.1.1.5.1生产领料操作说明(1)操作岗位
仓库:仓库管理员
(2)操作流程