明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
南昌航空大学外国语学院
团委学生会
公文规范
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
目录
一、文件内容格式及相关注意事项（P2）
二、活动通知格式（P3）
三、活动策划格式(P4)
四、活动总结材料格式(P5)
五、各类公文写作范本
(一)文件通知范文（P6）
(二)活动策划范文（P11）
(三)活动总结材料范文（P17）
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
文件内容格式及相关注意事项
一、主标题
宋体，小三，加粗，居中。
二、次标题
宋体，四号，加粗。
三、正文
宋体，小四，首行缩进两字符，1.5倍行距。
四、落款
宋体，小四，分两行写在页面右下角，第一行署名第二行日期（日期格式为大写汉字形式）。
例：
外国语学院学生会办公室
二零一三年十二月一日五、正文间的层次关系
第一层用：一、二、三、四、……
第二层用：（一）（二）（三）（四）……
第三层用：1、 2、 3、 4、……
第四层用：（1）（2）（3）（4）……
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通知格式
一、短信通知
（一）通知：收件人、事件、时间、地点、落款
（二）范文：
通知：
部长您好，外国语学院第二次两委会全体会议将于9月21日（本周五）晚19：00在外院108召开，请您通知本部门副部长及干事准时参加会议。收到请回复，谢谢!
[外国语学院学生会办公室] 二、文件通知
（一）标题：
第一行：“活动名称”活动通知
（注：系列活动的标题格式为：XXX系列活动之“活动名称”活动通知）
第二行：外国语学院团委/学生会XXX[20XX]第X号文件（宋体，五号，下划线）（三）正文：
1、活动背景及目的
2、活动主题
3、活动主办方
4、活动承办方
5、活动对象
6、活动时间地点
时间：XXXX年X月X日 XX:XX
地点：XXXX
7、活动内容（包括活动形式及参与方式）
[以上内容写完后，另起一行写明“（注：此活动最终解释权归南昌航空大学外国语学院学生会/团委XXX所有）]
8、落款
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策划格式
一、策划包括
（一）策划名称：XXX活动策划
（二）活动背景及意义
（三）活动主题/名称
（四）活动主办方
（五）活动承办方
（六）活动对象
（七）活动时间及地点
（八）活动流程
1、活动前期准备
2、活动过程中
3、活动后期安排
（九）各项经费预算
附表（详细分工表等）
二、注意问题
（一）页码从正文第一页开始
（二）最重要部分：活动流程、经费预算
（三）表格单元格对齐方式为居中
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总结材料格式
一、总结材料包括
（一）封面
学院名称
宋体，小初，加粗
活动名称
团委学生会会徽
部门落款：宋体，小四，加粗，靠右
（二）目录
1、“目录”二字为宋体，一号，加粗。各标题为宋体，小一，加粗。次标题为宋
体，二号，加粗。
2、内容形式如下：
一、活动策划
二、活动通知
三、活动各类附表
四、活动总结
五、活动精彩瞬间
（三）活动策划
（四）活动通知
（五）活动各类附表（报名表、工作安排表、活动细则、获奖名单等）
（六）活动总结（分活动前期、中期、后期，谈优点不足及改进方法）
（七）照片展（画质要高，每幅图配上文字说明，一页六张。大型活动需12张。）
二、注意事项
（一）页码从目录开始
（二）活动总结部分分为三大部分。包括活动优点、经验教训以及今后的打算，内容层次分明，条理应清晰。
（三）落款在总结结束之后而不是在照片展处。
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各类公文范本
文件通知例：
圣诞游园会之Christmas Crazy Night活动通知
外国语学院学生会办公室[2013]第4号文件
一、活动背景与目的：
随着中外文化交流的不断加深，学习与了解西方文化成为了我们发展中必不可少的一部分。圣诞节作为西方世界广受欢迎的一个节日，对于我们了解西方文化有着重要意义。在圣诞节来临之际，为了增进同学们对西方文化的了解并丰富同学们的课余生活，增进外国语学院各班级之间的联系与友谊，同时也为了让其他兄弟学院更加了解外院，创造大家一起分享圣诞节到来的喜悦感的机会，外国语学院学生会特此开展圣诞游园会活动。二、活动主题：
Christmas Crazy Night
三、活动主办方：
南昌航空大学外国语学院学生会
四、活动承办方：
南昌航空大学外国语学院学生会办公室
南昌航空大学外国语学院2013级各班
五、活动对象：
南昌航空大学全体成员
六、活动时间及地点：
时间：2013年12月21日18：30
地点：外国语学院大厅及一楼各教室
七、活动内容及形式：
(以下活动内容与形式仅供参考，在各班班长与办公室主任及副主任于12月3日21：30开会商讨后做出最终确定)
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(一)2013级每班确定一个活动主题，并策划好活动流程，期间以趣味游戏为主，游戏
关卡不得少于3关，即一个主题必须至少由与之相关的三个游戏环节构成。要求主题新颖且游戏有趣可行，能调动大家参与的积极性。
(二)活动策划经常委确认后，2013级各班需在12月21日18:00前结合自选主题装扮
好本班的负责场地，并将写有主题及活动内容的海报张贴于场地附近，以吸引更多参与者。
(三)12月21日晚18:30，各班主持人宣布圣诞游园会正式开始，参与者在进入各班的
游戏环节前必须回答一个有关西方文化的题目，回答正确后才有资格进入游戏环节（题目难度要求比较简单）。
(四)参与者必须完成各班设置的所有环节才能获得该班的通关券，拿到2013级所有班
级的通关券才能参与最后的抽奖活动。
八、活动前期准备：
（一）请各班班长于12月1日晚21:30在5栋大厅商讨各项事宜。
（二）请各班班长于12月6日晚21:00前将本班的活动策划发至办公室主任及副主任邮箱（781658164@https://www.doczj.com/doc/4d8643427.html,及1752645106@https://www.doczj.com/doc/4d8643427.html,）。
（三）2013级各班需为本班的活动绘制宣传海报，负责本班举办活动时所需费用、具体活动形式、海报宣传、道具准备及教室装扮。
九、各班评比制度：
根据各班主题的新颖度，同学们的参与度与现场的氛围，以及游戏结束后有无遗留问题评选出最佳组织奖和最佳人气奖各一名。
(一)评比标准。
1、活动前期策划评比（占最终评比的30%）：包括策划格式、策划创意及新颖度和策划的
可实施性。
2、活动现场评比（占最终评比的50%）：包括参与观众的人数、现场气氛是否活跃和班级
人员的配合情况。
3、活动后期整理及卫生情况评比（占最终评比的20%）：包括桌椅整齐度、地面干净度和
黑板、墙壁的干净度。
（评比项详见附表一至附表三）。
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(二) 获奖班级集体加素质拓展学分，最佳组织奖及最高人气奖班级的奖励与老师协商
后确定。
（注：此活动最终解释权归南昌航空大学外国语学院学生会办公室所有）
外国语学院学生会 办公室 二零一三年十一月二十八日
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
附Ⅰ：
活动前期策划评分表
附Ⅱ：
卫生情况评分表
（占总评比20%）
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附表Ⅲ：
活动现场评分表
附表Ⅳ：
班级综合评分表
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活动策划例:
2013届毕业生晚会活动策划
一、活动背景与目的：
光阴流转，外国语学院毕业生到了告别大学生活的时候，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。借此让毕业生感受学院的温暖、回忆四年的美好时光，并向他们表达真挚的祝愿。
二、晚会主题：
忆年四迹，筑梦玖时
三、活动对象：
南昌航空大学外国语学院2013届毕业生
四、活动时间及地点：
时间：2013年6月17日（周一）晚19:00
地点：大活大礼堂
五、活动主办方：
南昌航空大学外国语学院团委学生会
六、活动承办方：
南昌航空大外国语学院学生会文艺部
七、活动流程：
1．工作人员12：50到场进行会场布置,彩排人员13：30到场。
2．两名礼仪成员在门口负责签到，两名在签名区负责递笔及明星贴（到场大四毕业生在签名板上签名并拿勋章贴在肩上）。另外四名礼仪两人一组分别站在两个入口处，轮流引嘉宾入场。
3．播放开场视频。
4．晚会倒计时。
5．所有人就位，跳开场舞——“嗖一样”的青春。
6．六位主持人致开场词，介绍嘉宾及晚会内容。
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
篇章一·萌动
7．《wandering in the music》（外文歌曲串烧）
8．《忆年四迹，零玖壹叁》（朗诵）
9．《仙剑奇侠传Ⅰ》（cosplay）
10．趣味问答
篇章二·盛时
11．《萤夏素影》（教官队舞蹈）
12．《向爱前进，向快乐出发》（班级剧）
13．“心语心愿”（气球）+微博互动
（收集大四心愿条、遗憾的事、想表白的人、没来得及说出口的心里话、生活祝愿等主题做成纸条，塞在气球中并给气球编号，主持人随机或根据观众呼声抽取并念出。）
篇章三·绽放
14.《明天你好》（独唱+手语）
15.《谁动了朕的门票》（话剧）
冷丽兰组
16.《爱情的“魔”样》（男女对唱）万乘风组
何杨组
17.寄语视频+微博互动
篇章四·寻迹
18．《如秒时光》（班级舞）
19.《光阴的故事》（男生合唱）
20.主持人致结束词，宣布晚会完美落幕，全体人员合影留念。
21.工作人员留下整理会场。
八、活动后期：
6月21日张贴毕业生晚会图文海报。
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
九、经费预算：
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
十、分工安排
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
活动总结材料例：
南昌航空大学外国语学院“忆年四迹，筑梦玖时”
2013届毕业生晚会
总结材料
外国语学院学生会文艺部
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
目录
一、活动策划
二、活动通知
(一)毕业生晚会第一期节目征集通知
(二)毕业生晚会第二期节目征集通知
(三)毕业生晚会演员征集通知
(四)毕业生晚会第三期节目征集通知
三、活动各类附表
(一)毕业生晚会节目单
(二)嘉宾签到表
四、活动总结
五、活动精彩瞬间
明志笃行，至真至诚；求索创新，立责奉献
2013届毕业生晚会活动策划
一、活动背景与目的：
光阴流转，外国语学院毕业生到了告别大学生活的时候，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。借此让毕业生感受学院的温暖、回忆四年的美好时光，并向他们表达真挚的祝愿。
二、晚会主题：
忆年四迹，筑梦玖时
三、活动对象：
南昌航空大学外国语学院2013届毕业生
四、活动时间及地点：
时间：2013年6月17日（周一）晚19:00
地点：大活大礼堂
五、活动主办方：
南昌航空大学外国语学院团委学生会
六、活动承办方：
南昌航空外国语学院学生会文艺部
七、活动流程：
14．工作人员12：50到场进行会场布置,彩排人员13：30到场。
15．两名礼仪成员在门口负责签到，两名在签名区负责递笔及明星贴（到场大四毕业生在签名板上签名并拿勋章贴在肩上）。另外四名礼仪两人一组分别站在两个入口处，轮流引嘉宾入场。
16．播放开场视频。
17．晚会倒计时。
18．所有人就位，跳开场舞——“嗖一样”的青春。
19．六位主持人致开场词，介绍嘉宾及晚会内容。
篇章一·萌动