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用友通维护精粹维护篇

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一、总账

1.问题描述:凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号?

分析及处理:进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。

2.问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。

分析及处理:

1)在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。

2)在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。

3.问题描述:总账,2005年1月总账未记账,想改期初余额,是否可以修改,应注意什么?

分析及处理:可以修改期初余额,应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。

4.问题描述:总账,有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理

分析及处理:查库发现用户是按余额结转的。重新按明细结转即可。

5.问题描述:总账,查所有各类明细账最末二行显示“当前合计,当前累计”,按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错?

分析及处理:程序设计如此。未结账时是显示当前合计、当前累计;若已结账则显示当月合计、本年累计。

6.问题描述:总账模块遇到了一个这样的问题:在使用总账凭证输出凭证时,如果再引入凭证,原来我们公司销售数量保留小数6位,可引入后数量小数位只剩下2位小数,这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。

分析及处理:Windows环境设置问题,请在Windows的控制面板中的区域选项中,设置小数位为您需要的数值。

7.问题描述:凭证列表里有“冲销”按钮,可直接对已生成凭证的做红字冲销,同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了,现在要删除该红字冲销凭证,有什么办法?

分析及处理:已经生成的凭证,只能记账之后才可以冲销,一旦冲销,则该单据在生成凭证的列表中会重新出现,此时可以对这张单据重新生成凭证,但是不能删除红字的冲销凭证。

8.问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中,选择日期200111-200111,然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么会计期间设置是全年月份天数?

分析及处理:修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。

9.问题描述:总账个人更换部门后,再进行对账时,提示个人对账不平。

分析及处理:将已经结账和记账的月份恢复到建账期初,将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。

10.问题描述:一用户使用的是通2005总账演示版建账。查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。在对账时总账也正确,可明细账余额变成了零。怎样解决?

分析及处理:恢复记账然后重新记账。

11.问题描述:财务通的用户。需要在2005年12月不结账的情况下,同时输入2006年1月的凭证。我已经生成了2006年的年度账。如果不结转2005年总账的数据,输入现金或银行凭证就会出现赤字警告,如果结转总账数据,还能对2005年的数据进行修改吗?

分析及处理:可以修改,只需要取消2005年度。

12.问题描述:总账系统数据输出,个人往来、部门管理、项目管理输出数据为数值型,而客户往来和供应商往来输出数据则不是数值型,为什么?

分析及处理:不能输出成数值型的变通解决方法:文件输出后,将希望汇总求和的列上记录的拷贝下来,用替换功能替换成键盘上的即可。

13.问题描述:通2005总账和财务报表,其中在总账中出现以下问题:当在填制凭证界面下点预览时,出现:61706,没有足够的内存来执行{XXX}作,确定后,又出现:440,automation错误!429,Activex部件不能创建对象,确定后总账也不退出,但如果继续进行别的{XXX}作,则又会出现:440,429,但都不退出。服务器上也不会记载异常。

分析及处理:请检查机器名是否不为纯英文,有无“-”或数字开头,如果是winXP系统不允许有中文或以中文账号登录系统。

14.问题描述:通2005版2005年度查明细账,总账第一列日期显示1999年

分析及处理:请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

15.问题描述:通2005做总账时遇到一个这样问题:"在自定项中设置了自定项1"合同号,一项合同日期,但在打印账簿时只在摘要中反映,有什么办法独立一列列出反映。

分析及处理:现有的版本中自定义项只能打印在摘要中。不能独立一列列出反映。

16.问题描述:一台安装WIN2000个人版的笔计本,安装用友财务通,安装非常顺利,当填制凭证是时,界面一晃而过,不能填制凭证。

分析及处理:将一台填制凭证正常的机器中的us_pz.dll文件替换此笔记本中同名文件,然后在开始菜单的运行程序中用regsvr32+该文件的完整路径和文件名进行注册即可。或者删除该文件,重新安装财务通也行。17.问题描述:通2005在查询2005年明细账时左边日期却出现1999年但发生额和内容是正确。安月排序2005日期还出现1999年,但2003,2004年正常。

分析及处理:请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。

18.问题描述:通2005总账账簿查询(数量金额式)结存数量应为借方正数,却显示为贷方负数。

分析及处理:请检查该科目是否受凭证类别的限制。

19.问题描述:在用友财务通的凭证处理界面能否扩大一点,由于界面太小,经常看不清楚?

分析及处理:您可以调整显示器的分辨率来达到您的需求。

20.问题描述:通2005总账,当做月末处理时,提示总账跟明细账有一个科目不平,就是总账有金额,明细账没有金额,对账不平的提示。

分析及处理:该科目是否有辅助核算,总账与明细账不平,是否指辅助总账。

21.问题描述:通2005总账,辅助核算的项目核算不能模糊查询。

分析及处理:可使用通配符%进行模糊查询。

22.问题描述:通2005总账,账簿打印时(现金管理、项目管理、应收应付),不管是套打还是非套打,每次打印时不管按月或按日,软件都从启用月份打印,设置都不起作用。

分析及处理:你是在选项中账簿选则了按年排页,改为按月排页。

23.问题描述:在通2005总账里填制凭证时,能否去掉借贷金额那里的那些细的竖线?或做一个选择不想要时可以去掉。

分析及处理:将系统显示设置为16色应该可以。

24.问题描述:通2005总账,建立一账套:预置(医院账套)科目,现想增加一个一级科目,发现不能增加??(有什么办法增加一级科目!)

分析及处理:再建个账套,不预置科目,用总账工具把科目复制过来,然后再增加。

25.问题描述:通2005总账,现在我在填制凭证时,制单日期不随系统日期变化。每次填凭证都需改时间(制单已设置为序时控制)。

分析及处理:凭证自动取的制单日期是该类别凭证最后的制单日期,而不是取系统日期。你也可以重新注册,我们编制凭证会自动按系统登录日期进行凭证处理。

26.问题描述:通2005总账,在会计科目里增加一个含有数字的科目,设置它的长度超过该栏目的长度,只能看到的是前面的五个汉字,但是在凭证里面就可以看完全部的科目内容,这是什么问题呢?

分析及处理:正常现象,其实您所增加的科目内容在数据库里并没有超过科目字段的长度,只是在科目编辑窗口该栏目显示长度不够长造成的。您可以试着用鼠标将该栏目拖宽来解决。

27.问题描述:通2005总账,在打开总账系统初始化,录入期初余额的时候,提示"只能查看,不能录入"还有在打开会计科目时已出现了同样的提示,请问这是何原因?

分析及处理:出现此现象原因:1、当前登陆用户可能没有录入期初余额权限和修改科目的权限,可以本账套主管身份登陆重试。2、本系统可能有已记过账的凭证,这种情况可通过"恢复记账前状态"菜单取消记账,然后再重新录入期初余额。

28.问题描述:通2005总账的报表输出成EXCEL文件,数字单元格属性不能更改,必须把每个数字双击后数字靠右后才可改变其属性,望予以解决。

分析及处理:请点中所修改的单元列,即可修改整列为数值型了。

29.问题描述:通2005中只使用总账和报表模块,产品销售收入和成本都设了项目核算,是数量金额式。在查产品销售成本明细表的时候数量列没有数值。

分析及处理:请确保相关科目定义中数量核算属性是否选中。

30.问题描述:供应商在总账里核算,查询供应商余额表及明细账时出错,此供应商的期初余额与他的发生额不在一个地方。

分析及处理:在供应商档案的编码中存在有全角拼写的字符,将其改为半角即可。(使用级联更新修改供应商档案编码)。

31.问题描述:如何反结账。

分析及处理:在已结账月处按Ctrl + Shift + F6 。

32.问题描述:总账的反记账功能如何激活。

分析及处理:进入“对账”菜单界面,然后按Ctrl + H。

33.问题描述:通2005用户行业性质为普通事业,期末不能自动转账?期间损益结转?

分析及处理:这与普通事业的科目属性有关。如因业务需要,需要进行修改,请参照下面的命令,在SQL Server 的查询分析器中执行数据库脚本文件,对相关科目的属性进行相关的修改,--更行政账期间损益标识update ufsystem..gl_codeclass set bcheck=1 where itrade=25 and (cclass='收入' or cclass='支出') go

34.问题描述:科目月末对账不平,但以前月份都平衡,反结账反记账到年初也有此问题.

分析及处理:进入数据库,找到该账套的CODE表,将该科目所对应的记录的BEND字段修改为"0"正确即可。

35.问题描述:两套账,其中003账套正常;但001账套在打印凭证时,系统提示:运行时错误?-2147417848(800101081),Automation错误。打印账簿正常。

分析及处理:主要原因是账套数据库中打印格式不正确,将演示账套中的表引入即可。请将003账套中的mytypebook引入到001账套中。

36.问题描述:查询总账中2004年8月,20901科目,供应商编码为5的账龄分析时,列在121-365天列内。但是该供应商该笔业务实际是2002年的期初余额,也就是发生日期应该是2001-12-31。打完各种补丁后不起作用。二、每个月对账时个人总账和明细账对账错误,现在已经累计到12000和3500的差距。其中明细账的3500是对的。

分析及处理:

1)、在年度结转时,应选则【明细年转】,而非【余额年转】;

2)、经查,在凭证表中,存在不合法的记录,可将此记录删除,问题得以解决。具体{XXX}作,可参考如下语句:delete from gl_accvouch where i_id=62

37.问题描述:财务通有一套账填凭证时,项目只能看到大类,不能看到目录,选择显示所有项目目录,退出后再进去还不行。

分析及处理:AccInformation表有问题。在AccInformation表中将项目是否显示目录由0改为1即可。

38.问题描述:通2005新建一账套(用新财务制度科目)在记账后查寻生产成本科目(4101)总账时发现发生额是翻了一倍。在期末对账时提示“基本生产成本总账与明细账不平”、“总账有发生额而明细账是0”。记账前查寻4101科目总账是正确的(含未记账凭证)。此情况是第三个月才发现的,第一个月已记过账并结账过,而现在查寻一月份账(4101)时也发现总账发生额翻翻的问题,现在总账已不能结账。

分析及处理:请检查code表中该科目的非末级科目是否打上了末级标志(bend值是否为真),只用末级科目该字段值才为真。

39.问题描述:一用户的总账与明细账对账不平,无法结账,怎么办?

分析及处理:请检查code表中该科目的非末级科目是否打上了末级标志(bend值是否为真),只用末级科目该字段值才为真。

40.问题描述:请问通2005总账中做凭证时进行的现金流量分配结果,数据体现在数据库中的哪些表?

分析及处理:数据存放在GL_cashtable表,GL_accvouch表(凭证及名细账)citem_class(项目大类)字段值为现金流量项目的记录中,记完账后也会在GL_accass(辅助总账)中体现。citem_id为具体某一现金流量名细项目。

41.问题描述:我在SQL的数据库里找到了Gradedef这张存放编码规则表,将科目编码方案作了修改,并且

也Run了,可是在打开账套的时候发现科目编码级次并没有修改过来,还是和原来的一样,请问这是怎么回事?

分析及处理:在accinformation表中将?科目编码级次?记录相应字段做同样修改,然后关闭程序重新登陆即可。

42.问题描述:总账,结转下年后数据不平。

分析及处理:经查用户数据,上年9月起建账后总账即与部门账连续不平,明细账的部门编码有缺失记录。处理方法可在恢复期初后补齐gl_accvouch表缺失的部门编码,再重新记账、结账并结转下年。

43.问题描述:应交税金总账和明细账不符,总账=2*明细账。错在发生额及余额表、总账。2002年建立新年度账后余额手工输入,结果仍出现以上问题。

分析及处理:22101科目为中间级科目,但在CODE表中的BEND却为1,改为0后正常。

44.问题描述:通2005总账部分,作废凭证时提示“网络上有人正在保存凭证”,填制凭证保存时,提示“由于上述原因不能保存凭证,请稍候再试”,记账时死机。

分析及处理:1gl_accvouch表中参照ZT999中对应表的表设计,设置i_id为主关键字,并设置标识种子为1,标识递增量为12GL_V ouchSync表中参照ZT999中对应表的表设计,设置i_id为主关键字,并设置标识种子为1,标识递增量为1。

45.问题描述:总账中在增加转账凭证时不按顺序进行编号。

分析及处理:查看GL_accvouch,(凭证及明细账表)中的字段,csign(凭证类别字)和isignseq(凭证类别排序号)的内容是否对应,修改其不对应的记录即可。

46.问题描述:总账系统查询明细账数据正确,总账二级数据翻倍,导致总账、明细账对不上。

分析及处理:检查ufdatamdb数据库中的code表中该科目的上级科目的bend字段是否作了标志。正常情况应是无标志。

47.问题描述:结转到新年度后如何修改外币核算?

分析及处理:用户去年没有外币核算业务,因此建账时没有选择外币核算。今年开始有外币核算业务,年度结转后修改账套,选择外币核算打上"√"时不保存。以账套001年度2003为例程序在2003年修改的为2002的数据,所以无法修改正确。UPDA TE UFDATA_001_2002AccInformation SET cValue = 'True' WHERE cSysId = 'AA'AND cName = 'bFrgnCurrencyAcc'应该为:UPDA TE UFDATA_001_2003AccInformation SET cValue = 'True' WHERE cSysId = 'AA'AND cName = 'bFrgnCurrencyAcc'执行以上语句即可。

48.问题描述:注册进入总账后,出现"科目分类与行业性质不符,清检查"的提示。

分析及处理:可能用户手工修改过行业性质,可在ufsystemmdb中修改ua_account表中的Ctradekind 字段,使之与用户的科目分类一致

49.问题描述:建立新年度账后,科目没有期初余额,删除科目时,系统不允许删除,提示科目已使用。

分析及处理:这是由于系统通常要检查一些表中是否有该科目,如果没有才允许删除。检查的表有code(科目表)、gl_accvouch(凭证及明细账表)、gl_accsum(科目总账)、gl_accass(辅助总账)、dsigns(凭证类别子表)、gl_bfreq(常用凭证)、gl_bautotran (自定义转账定义)、gl_bmulti(多栏定义)、gl_bdigest(常用摘要表)、gl_mcodeused (科目常用项)、rp_bankrecp(银行对账单)、rp_cheque(支票登记薄)。具体语句如下:select * from code where ccode ='111'

go

select top 1 ccode from GL_accvouch where ccode='111'

go

select top 1 ccode from GL_accsum where ccode='111' and (mb<>0 or md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0 or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)

go

select top 1 ccode from GL_accass where ccode='111' and (mb<>0 or md<>0 or mc<>0 or me<>0 or mb_f<>0 or md_f<>0 or mc_f<>0 or me_f<>0 or nb_s<>0 or nd_s<>0 or nc_s<>0 or ne_s<>0)

go

select top 1 * from dsigns where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bfreq where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bautotran where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bmulti where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from GL_bmulti where ccodes='111' order by ccodes

go

select top 1 * from GL_bdigest where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 ccode from GL_mcodeused where ccode='111'

go

select top 1 * from RP_bankrecp where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from RP_cheque where ccode='111' order by ccode

go

select top 1 * from code where ccode='111' order by ccode

go

50.问题描述:能修改套打凭证模板吗?

分析及处理:套打模版是可以修改的,用UFO简版修改套打模版就可以了。UFO简版在我们的技术支持网站里有下载,凭证的套打模版文件是,ufpzjetd.rep、glpzjetd.rep。

51.问题描述:在打印期间损益凭证的时候出现这样的提示:按打印或预览时提示“运行时错误11,除数为零”。分析及处理:该凭证中有一个数量非常小的数值。将这个数量改为零即可。

52. 问题描述:当某科目采用数量金额式,且数量小数位取3位,在使用凭证输出功能时,输出的*.TXT文件中数量位数却去掉了一位,变成2位了,但该客户需要在另外一套账中引入,进行必要的处理,当引入凭证时,由于数量位数少了一位,使得数量就不准确了,能否有其它的办法解决该问题,或者能否修改凭证输出的程序?

分析及处理:

按照以下方式{XXX}作:

1. 将凭证输出为Excel97格式,比如输出文件名称为PingZHeng.xls

2. 使用Excel文件打开PingZHeng.xls,然后另存为,选择csv格式,比如另存为文件名称为PingZHeng.csv

3. 将文件PingZHeng.csv改名为PingZHeng.txt

4. 使用PingZHeng.txt文件导入凭证

53.问题描述:在通2005总账中设置数量核算(库存商品),但金额小数位数最大只能录入5位;修改总账设置的金额小数位数为8位,但最大只能录入5位小数,显示却有8位.

分析及处理:虽然小数位数设置成8位,但会受总的位数约束的。比如整数部分录入1位时,小数部分可以录入8位,而如果整数部分录入123456,那么小数部分就只能录入3位了.

54.问题描述:无论是套打,还是非套打,打印出来的凭证字体偏大

分析及处理:用ufo简版工具,打开对应的凭证模版,在格式状态下,选择“格式”菜单下的“单元风格”,把字号调小。最小到6好。

55.问题描述:打印凭证提示“拒绝访问“

分析及处理:先在工作站安装一个本地打印机,设为默认打印机,打印一张凭证后,在设网络打印机为默认打印机,打印凭证就正常了

56.问题描述:通2005Plus1安装正常,所有模块登陆正常。打开总账,填制凭证录入摘要时,如果录入中文,则系统提示429错误。

分析及处理:区域设置问题进入控制面板/区域设置,在常规选项卡的区域设置修改为中文(中国);在输入法区域设置选项卡中,将默认输入语言改为中文。

57.问题描述:在审核的时候,会发现有些凭证上面标注“有错”字样,不能审核和记账

分析及处理:填制完成凭证后,又对科目设置了辅助核算。由于该科目有辅助核算,而这张凭证上又没有辅助数据,所以在审核时就会标注”有错”删除该分录,重新插入分录,就可。

二、往来管理

1.问题描述:通2005总账—》选项里已经设置了套打,但到应收应付里—》打印—》客户往来多栏账里不能套打,怎么办?

分析及处理:在打印预览中,点击“设置”,再选择“套打”即可。

2.问题描述:通2005在往来管理中进行供应商往来自动勾对时出现的错误--提示:无法打开记录源然后软件就不能进行任何{XXX}作了。只能结束任务,再进软件就提示单据锁定。勾对时选择“逐笔”和“全额”时可以通过。只要有“专项”和“按票号”勾对就会出现上述问题。

分析及处理:将gl_accvouch表中的数据拷贝出来,在拷贝进行即可解决。

3. 问题描述:在查询客户明细账退出后,再次登陆,提示应收应付正在使用。但系统管理内没有任务提示,也没有异常任务。注销后又可以正常使用。同样的时间通其他模块退出后都可以再登陆。用户系统是win2000server,没有安装其他业务软件。

分析及处理:如果你查询完退出马上进系统他会提示应收应付正在使用。你退出客户明细账后,稍微等系统将表清空,停留三四秒种在进入就没问题了

4. 问题描述:在通2005业务通中如何实现账龄分析?一客户购买了业务通(采购、销售、库存),但却无法去查询到销售发票的账龄情况,无法对销售业务进行账龄分析?

分析及处理:在财务中账龄分析一般是对(应收应付预收预付)等科目进行分析,主要目的是为了真实反映企业经营状况,计提坏账准备等。在用友通软件的构架中,这些将在往来管理模块实现,而往来模块的信息采集是由总账模块而来,单独使用业务通不会提供账龄分析。

根据账龄分析的概念,这里有一中办法可以解决,假如按月分析的话,导入每月数据到EXCEL表格中。假定每次的还款都是还最早的应收,这样我们就可以推导出尚未还款的的最早日期,这样我们就可以确定账龄了.,客户比较多的话就应该设置公式进行推导。

5. 问题描述:应收应付查询,在查询客户余额表中的客户科目余额表时月份选择1-6月时报未知错误‘94’null,在账中可以看到有问题的客户名称,但是跟踪不出问题的数据是什么?

分析及处理:检查客户发来的账套后发现是GL_accass 中有一条数据mb等字段为NULL,改为0就可以了!这里提供脚本,请执行下面的脚本就可以解决:update GL_accass set mb=0,md=0,mc=0,me=0,mb_f=0,md_f=0,mc_f=0,me_f=0,nb_s=0,nd_s=0,nc_s=0,ne_s=0 WHERE (ccus_id = N's081') AND (iperiod = 1)

现金银行1、问题描述:使用支票管理,,帮助提示可以自动核销,但系统不能自动核销,为什么?

分析及处理:使用问题。在使用支票管理应注意以下几点:

1)一定要启用支票管理的选项,在“设置”->“选项”处选择;

2)在设置结算方式处加入支票管理选项;

3)在会计科目设置处,指定银行科目;

4)在支票领用时填制支票登记簿,注意选择正确的银行科目,支票号的填制要规范系统通过支票号进行自动核销;

5)填制这张支票的报销凭证时要注意选择结算方式时一定要选择带支票管理的结算方式(在b步设置的),输入票号时一定要规范,否则无法自动核销;

6)做了以上的步骤后,当填制完这条分录后系统会自动跳出一个窗口,询问题描述你是否核销对应的支票,选择确定后系统会自动核销这张支票。

2问题描述:已经制作了饱含现金或者银行存款的凭证,但是在出纳签字时,找不到已经制作的凭证,为什么?

分析及处理:没有制定现金银行科目,在基础设置模块中,打开会计科目编辑窗口,点菜单编辑/指定科目,制定现金总账科目和银行总账科目即可。

3问题描述:客户有个账套,在前面使用的时候没有问题,以前年次查银行存套日记账的时候汇率都是固定

的为8.26,余额也为8.26可到了5月分的时候余额汇率开始出现错乱,有的时候变成10点多,有的时候变成100点多,不知道怎么回事?

分析及处理:在填制凭证时候不要任意更改换算出来的人民币金额,否则将会造成日记账汇率变动。

项目管理1.问题描述:通2005在项目管理中的账簿打印时“期初有余额无发生也打印”的选项是灰色不可选的,但是客户要求期初有余额无发生的也打印,请问有什么方法可以解决?

分析及处理:请在总账选项中将“明细账打印方式”设置为按月排页'即可。

2.问题描述:项目总账金额翻倍。

分析及处理:因为119101科目的属性改过,gl_accass表中多了此科目的684条部门为空的记录的期初数。具体处理过程如下:恢复2002年的记账前状态到年初,用delete from gl_accass where ccode=119101 and cdept_id is null删去684条记录,再记账,就无问题。

3.问题描述:项目账无法查询提示"运行时错误"-2147220991(80040201);

分析及处理:索引被损坏,将gl_accass表的索引重建。

4.问题描述:在有项目的科目中,如上月数据为负数的分析。

分析及处理:在有项目的科目中,如上月数据为负数,当月再次发生负数时,项目明细账和总账都正确,但在项目统计中结果相当奇怪。在当月统计中(上月数据为0),统计结果正确,但在第二个月,再次发生只有一笔业务数据也是负数时,数据的结果就不正确。系统会用上月的负数去减本月的负数。当本月的科目余额出现负数,在发生正数业务数据时,项目统计也会出现混乱。系统不会将负数与正数对冲,而会将负数与正数相减。

5.问题描述:一客户,做公路施工的,在实施时每一条路是独立核算的,当工程结算完成就会转入一个账中来记录未结完的科目,客户希望把这样的一些账建成电脑账,包括很多年前的记录,在综合的账里我看了他的账本是这样登记的,比如工程借款,2001年1月借了1000000,2001年10月利息30000,2002年2月借入500000,利息40000,金额式账本,感觉就是一个历年来各工程的流水账统计,各工程涉及的科目差不多都是同样的几个,对于这套账我该如何初始化?

分析及处理:对于公路施工类型企业,由于业务比较单一,在实际工作中往往只牵涉到几个科目的核算,建议把相关科目如工程借款可以记入预收账款科目设置为项目核算,这样将不必单独为每一个工程项目建账,每条道路的发生及明细以及余额都可以在项目账中查询出来。

三、财务报表

1.问题描述:报表系统不能正常运行,点击没有反映。

分析及处理:打开系统服务下的远程配置,重新配置一下机器名。

2.问题描述:如何进入UFO,并正常使用?

分析及处理:

在保证服务器的U8服务正常启动后,远程配置到服务器。并在系统初始处做默认账套和年度的初始化。

如有非法{XXX}作,且详细错误是发生在MFC42.DLL中的,可删除UFOW.INI文件。环境要求:

1)控制面板的区域设置的日期短格式为:yyyy-mm-dd.

2) 机器不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山毒霸、及其他防火墙,否则会出非法{XXX}作,详细错误位于:MSVCRT.DLL中的,要卸载其他软件后再卸载用友软件,并重新安装。

3.问题描述:通2005 UFO 用关联条件从他表取数公式取数时表现为:只取目标表中第一页对应的数字而不是按相同年份相同月份取数。

分析及处理:经过确认,现金流量附表中净利润取数公式: "损益表"->D21 RELATION 年WITH"现金流量附表"->年, 月WITH"现金流量附表"->月应该修改为:现金流量附表中净利润取数公式: "损益表"->D21 RELATION 年WITH"损益表"->年, 月WITH"损益表"->月

4.问题描述:进通2005报表时提示如下:UFOS MFC APPLICATION UFOS MFC APPLICATION 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。如果您正处于进程当中,信息有可能丢失。请将此问题报告给Microsoft. 我们已经创建了一个错误报告,您可以将它发送给我们,我们将此报告视为保密的和匿名的。请问如何解决?

分析及处理:请将软件卸载后,重新安装通2005解决。

5.问题描述:损益表如果有的科目有借、有贷方发生数,且用户按JE()取数,取不出数?

分析及处理:如做了期间损益结转,则取不出数,这是因为借贷方的差额为零,建议用户在结转之前取数,取完打上不计算的标志。要先完成损益表,再做期间损益结转和利润分配,最后做资产负债表。

6.问题描述:用UFO做资产负债表时,有些什么注意事项?

分析及处理:资产负债表的QM、QC()在取往来单位的余额时,应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。应收账款的借方余额加上预收账款的借方的余额为应收账款的余额,而预收的贷方加上应收的贷方为预收账款的余额;应付账款的贷方加上预付账款的贷方余额为应付账款的余额,预付账款的借方余额加上应付的借方余额为预付账款的余额。财务上的表结法,即损益类科目的结转利润是每年年底做一次,月报的资产负债表的未分配利润从利润分配表的未分配利润来取。目前软件在客户或供应商有双辅助核算时,可以在公式向导中加入选项,可以选择按客户或供应商汇总,可以根据向导完成。

7.问题描述:注册ufo时提示"账套-年度错误",而实际年度没有错误。

分析及处理:出现此问题的解决办法:1、把ufow.ini删除后再试一下,2、运行远程配置配置到本机后再注册,3、ufsystem库中的ua_user表中的asuser的初始口令丢失或被改变,请把原始口令覆盖回去,或者重新安装软件的时候覆盖原系统库。

8.问题描述:利润分配表中的"净利润"来源与何处?

分析及处理:利润分配表是损益表的附表,其中利润分配表中的"净利润"数据,来源于损益表的?净利润?。

9.问题描述:在通2005中输入一张凭证,金额只有两分钱,但是在报表中取数时却显示是0.20,两角钱。在重建一张新表中取这个数,问题依然存在,如何处理?

分析及处理:下载网上补丁。

10.问题描述:通2005报表用relation关联表达式进行审核时,提示不正常,平也提示不平,不是每次都出,多审几次后,问题就出现,如何处理?

分析及处理:下载网上补丁。

11.问题描述:我使用的是通2005,财务报表用的是外商投资企业的模式, 本年利润平时不接转,用表结法, 请问资产负债表中的本年利润的公式如何设定?(本年利润为?H77?项)利润表的路径是:C:\MY DOCUMENTS\2002年利润表(净利润为?D29?项)能否详细告知?

分析及处理:h77="C:\MY DOCUMENTS\2002年利润表"->D29 relation 月with ="C:\MY DOCUMENTS\2002年利润表"->月.

12.问题描述:在WINDOWS XP{XXX}作系统下,通2005版UFO报表的二次开发的批命令功能不能使用,如何处理?

分析及处理:此问题是产品本身问题,批命令不支持win2000和XP,该问题已经在通2005中进行了处理,请升级到通2005

13.问题描述:通2005版本,在进行报表公式设计时,如果取一会计科目的默认方向期未余额时,取不到数据,必须要给出科目的方向,才能取出数据,请问这是为什么?

分析及处理:此问题是由于科目的上下级科目或辅助核算的明细数有借有贷,但是借、贷的总数又是相等的,所以不写方向取的是0,而写方向为借方或贷方的余额合计。

14.问题描述:SWTFH()函数取数不对,其他函数1月取数对而以后各月都错,如何处理?

分析及处理:经查是SWTFH()函数用户的公式中多了引号,去掉即可。"其他函数1月存数对而以后各月错"在本部未验出,经与用户联系改短日期格式后通过。

15.问题描述:使用的是用友通2005,在win2000系统中使用,打开UFO报表时出现"无法调用"错误导致无法使用。前几天也可以使用,最近没有安装别的软件,重新安装也没有用.

分析及处理:两个方法请试用,1、远程配置到服务器,2、可以把后缀为.RBK的文件更名为.REP,打开试试,如不行,重新安装报表,恢复备份。

16.问题描述:UFO打开报表即报错"mfc42.dll文件错"。

分析及处理:删除UFOW.INI即可。

17.问题描述:通2005 UFO,为何在UFO中打开一张报表进行计算时,公式用批命令方式(*.SHL),公式中关联了他表数据,却在这张表计算完毕后,表中无数据,为何?

分析及处理:产生原因是因为系统没有找到报表存放的目录,在要取数的表名之前加上文件的完全路径,如果是网络上的报表,不要用\\机器名\+文件的方法,应用映射盘符+文件名。

18.问题描述:UFO的报表转成EXCEL文件后,不能进行SUM()运算,必须把所有的单元都回车后才可进行运算,如何解决?

分析及处理:原因是转换的内容默认为字符型,在EXCEL中把这些要计算的数据区域选中,然后执行菜单的单元格,将属性改为数值即可。

19.问题描述:通2005 UFO一执行就提示:非法{XXX}作,打开详细资料,提示在MSVCRT32.DLL中页面错误。

分析及处理:产生原因是由于安装了其他应用程序改变了与WINDOWS调用的标准控件,卸载其他可能产生冲突的软件,重新安装用友的软件。(常见的冲突软件有WPS2000,RICHWIN).

20.问题描述:UFO,打开报表时提示"有XXX 人正在使用该表"或"本表为只读属性。如何解决?

分析及处理:报表被异常关闭造成的,对于已出现此情况的报表可以用另存为命令,存为其他报表。

21.问题描述:UFO,汇总表页时用菜单上的功能,但不能按条件汇总,把所有的表业都汇总了。

分析及处理:产生原因是因为汇总条件没有加入。在条件下有一个加入的按钮没有按下,如按下,即无所描述问题。

22.问题描述:UFO,如何用公式取损益表的累计发生数?

分析及处理:产生原因累计数取不出来。用D5=C5+SELE(D5,年@=年AND 月@=月+1)

23.问题描述: 打印会出现'打印设置错误',如改名另存,又好了,不知为什么?

分析及处理:产生原因页面设置的边距过大。调整页面设置。

24.问题描述:UFO,如何取结转之前的净发生额?

分析及处理:如果结转后用JE()函数取数为零,在结转之前做报表,也可以用TFS()函数按摘要的内容进行条件取数。

25.问题描述:UFO,重进入报表的数据状态,格式设置的内容都消失了。

分析及处理:根据经验判断,产生原因可能是WIN9X 没有安装在WINDOWS目录下,可能安装在WINDOWS.000下了。重新安装WIN9X,注意安装在标准目录:WINDOWS下。

26.问题描述:UFO,损益表如何取结转之前的数据?

分析及处理:用tfs()按摘要取,或在记账前取数并加本页不计算标识。

27.问题描述:报表计算错误,如何解决?

分析及处理:在报表公式中加入路径并需加上"年"的条件。

28.问题描述:UFO中不能取账务的负数,如何解决?

分析及处理:公式中加了方向,取消方向即可。

29.问题描述:新增会计子科目,该科目单元取数是否会把它自动汇总进去?(单元公式明细到他的并列子科目)。

分析及处理:不会,需在单元公式中补加新增子科目取数函数项。

30.问题描述:7.2升级到通2005后公式取数不对。

分析及处理:公式有问题,按向导重新检查一下,如应付账款的年初数公式为:QC("126",全年,"贷",,,"")+QC("127",全年,"贷",,,"")+QC("207",全年,"贷",,,"")+QC("206",全年,"贷",,,"")就可以了,差一个字或逗号都不行。

31.问题描述:在安装用友软件的时候,选择了安装模块后(总账、应收应付、报表模块),按提示一步一步进行安装,在快复制完文件(99%)的时候提示;UFOW"该程序执行了非法{XXX}作,如有问题,请与供应商联系"的字样。如果安装(总账、应收应付模块则无此提示),单个安装UFO表提示照样,请问如何解决?分析及处理:主要原因是该机器上曾经安装过用友软件,把windows\UFOW.ini删去,重新安装即可。32.问题描述:我想问一下报表的公式设置问题,如果我的管理费用不想用借方红字表示,直接在贷方表示且每个月结转本年利润,那么我的损益表中管理费用公式如何设置?我从函数向导中账务函数取对方科目发生但取不到数。如果直接取借方发生额又无法取到贷方金额。请问如何处理?

分析及处理:在结转前用JE()函数,并打上不计算的标志

33.问题描述:8月份我们对制造费用、管理费用、营业费用设置了部门核算(8月以前没有),结果发现8月

UFO报表制造费用LFS(累计发生)在取数时取的是当月的发生额而不是累计发生额(以前正常),但管理费用和营业费用使用的是QM而不是LFS,取数是正确的,其他科目LFS取数也是正确的。

分析及处理:因为QM的取数原理和LFS不一样,建议把科目属性改回去后,把原来的确8月以前的数据取出,(用插入表页的方法),把以前的表页加上不计算的标志后,再把科目属性改回部门核算,最后把数据汇总,就没有问题。

34.问题描述:报表无法打印(一点反应都没有),其他都可以,包括用友总账系统,打印机为联想1+1 1200i 端口为 1 (vivtual printer port for usb)。请问怎么解决?

分析及处理::试一下其他打印机,看是否和此打印机不兼容。或改变安装顺序,如原来先装软件,再装打印机,可以反过来看一下。

35.问题描述:我在设置UFO公式时:D5:D42=B5:B42+C5:C42 这个公式在取数的时候,取不到数,如何解决?

分析及处理:请检查单元格属性,应该为数值型,如果您的单元格属性为表样,就是您的数字输错了位置,请在数据状态下输入。

36.问题描述:工作站安装用友软件后,总账运行没有问题,报表提示"无法调用服务!"卸载后重装软件问题依然存在,此问题该如何解决?

分析及处理:请将系统管理下的远程配置,指向服务器。

37.问题描述:在UFO报表中如果要把1-12月的累计发生数同时取出来,如何解决?

分析及处理:可以一个月一个月的取数,或使用批命令取数。

38.问题描述:请问每月做备份的时候,是不是连UFO的报表也一起备份?如果是这样的话,搜索所有的BAK 文件,是否能找到UFO报表的备份文件,怎么打开?

分析及处理:每月做备份的时候,是连UFO的报表也一起备份的,如果要打开备份文件,你可以搜索所有的*.re_格式的文件,找到这些备份文件后,把*.re_格式改为*.rep的格式即可重新安装报表及可用报表打开。针对*.bak文件是对数据库的备份,跟报表备份没什么关系。

39.问题描述:单元公式的长度能否加长,因为用户不想通过批命令来编辑公式,而通过单元公式编辑时,对单元公式长度有限制,如何解决?

分析及处理:批命令就是把多个UFO命令进行集合{XXX}作处理的多个命令的集合,有的时候使用它是必不可少的。针对某些运算、判断过于复杂的单元表达式建议用户(或必须)通过批命令来处理。过于复杂的取数公式在单元表达式中也不便于进行编辑和查询。

40.问题描述:原先我做的是固定资产月报,定义的关键字为月,现我要做一份年报,当我把关键字定为年后,系统提示我"函数定义错误"。

分析及处理:固定资产的业务函数只能按月(1-12)或关键字"月"取数,不能按年取数,只有按月求和得到全年的数据。

41.问题描述:用户有几个会计科目是双重辅助核算(个人项目)在做UFO报表时公式不让同时用个人和项目定义公式。

分析及处理:在录入个人项目的期初时是分别录入的个人和项目,记账也是分别记到个人和项目中的,这种辅助类型和其他的两两组合的辅助类型有差别,因此,取数时也只能分别取

42.问题描述:UFO报表中定义公式:应收账款的期末余额在资产负债表中反映:若余额在借方反映到资产,若余额在贷方则反映到负债。但实际定义借贷方向后,取出来的数据根本就不对。例如:应收账款的借方期末余额是100,在UFO报表公式中定义公式,若定义为借贷方向,取出来的数字就不是100,而是某一明细客户或几个客户相加的借方发生额。

分析及处理:会计上要求往来核算的科目在资产负债表上应按明细科目借方的余额合计取数,是没有错误的。取出的数据和客户往来余额表中按借方查询的余额一致。您的做法如非要实现,可以根据余额的正负来判断,可以用IFF()函数分条件来取。但不建议这样做,因为软件本身是没有问题的。

43.问题描述:在网络中,网络正常,模块都能正常运行,但在UFO中,同一张报表,有的工作站能用,有的工作站则会提示:"账套参数错误",有时能进去,进去之后不能对公式进行修改,点"参照:后,除科目按钮可使用,其他功能均为灰色。

分析及处理:请远程配置到服务器,并检查机器的短日期显示方式,应为yyyy-mm-dd。

44.问题描述:在做资产负债表时,如在原一月份的基础上再追加一张空表时,怎么引入二月份的数据???分析及处理:假设您报表某项目公式定义如下:QM("101",月,,"001",年) 您可通过?数据?菜单定义"月"、"年"关键字,则在新增页数据状态下输入相应关键字即月份为2年度为2003的值,系统会自动取2003年度2月份的相应账务数据。

45.问题描述:在装有、电子报税系统及U8软件的微机上经常有UFO报表不能进入。提示关闭程序错误,按详细信息:其提示为MFC42。DLL文件在中导致无效页错误然后是一堆十六进制数。。。。。而除报表以外总账等却一切正常覆盖重装WIN98及UFO报表均不能解决问题。只有格式化硬盘后重装才可以。不知是何原因

分析及处理:删除WINDOWS\下的UFOW.INI文件。

46.问题描述:UFO电子表格,在工作站上出现非法{XXX}作的字样,然后到服务器上打开为演示版且无法打印,打开系统管理后发现工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那台机已经关闭了.

分析及处理:删除UFOW.INI文件。在服务器上清理异常任务。

57.问题描述:UFO820版本,账务函数中的累计发生额LFS()取数不正确,不管取几月份的累计发生额,它始终将1月的发生额计算两次.如取3月累计发生额,它取到的数为1月+1月+2月+3月.取1月的累计发生额,他取到的数为1月+1月,如何解决?

分析及处理:ACCINFORMATION中的总账的启用日期为:1997-10-1,改为2001-1-可以解决问题。

58.问题描述:UFO8.21表间取数出错。同时写了以下三种方式取数,第一、第二种取数正确,而第三种取数出错,错误原因为文件不存在。

1、单元格中直接写公式

2、let B8=10*"E:\Documents and Settings\CXM\My Documents\Report2.rep"->B3 Relation 月with "E:\Documents and Settings\CXM\My Documents\Report2.rep"->月

3、let B5=10*"\\CWB00\cwbb\BB02\A12\统计50.rep"->C19 Relation 月with "\\CWB00\cwbb\BB02\A12\统计50.rep"->月

分析及处理:系统不支持跨计算机取数,所以会造成第三种方法出错,系统默认了文件的路径,所以提示文件不存在。建议采用第二种方法,把所有报表都放在一台机器的不同目录下,公式修改可以使用替换来修改。

59.问题描述:能否按单元格有条件的汇总表页?

分析及处理:

可以有条件的汇总表页:

1、以单元的值为汇总条件

2、以关键字的值为汇总条件

3、以表页号为汇总条件

4、使用批处理命令汇总

例:报表中当C11单元格值为正数汇总为一页追加到表末,C11单元格值为负数汇总为一页追加到表末,然后再汇总计算汇总后的两页。

1、建立批处理文件

if c11>=-5391

total to “q” for c11>=-5391

end

if c11<=-5391

total to “m” for c11<-5391

end

APPEND FROM "m"

APPEND FROM "q"

2、运行批处理文件,生成追加页

3、汇总追加页

60.问题描述:如何修改非连续型模板中科目名称为连续型模板中形式一级科目/子科目?

分析及处理:可行的方法,拆分一级科目单元格,在一级科目和子科目之间插入新的单元格,单元格内容为:

@s/

注意:在UFO模板中一个单元格中只能有一个字段不能是"@14 @s/ @13"形式。

61.问题描述:UFO报表百分数小数位?

在UFO定义报表时,我的产品销售毛利率有百分数,我把毛利率的取数公式设置为,主营业务收净额除于主营业务收入,单元格式设置为:数值,百分数... 而取出来的结果却是小数的结果,只在后面加了一个百分号,是什么问题!

分析及处理:公式设置可以为(销售收入-成本)/销售收入*100,其中毛利率的表头可以设置为:毛利率(%)。

62.问题描述:由于在通2005里面没有成本模块,目前我接触到的很多客户都有这方面的需求,但是他们主要是解决简单的成本计算,不需要太复杂太强大的功能,问:在通2005可否有办法变通实现?有没有办法核算产品的实际成本(包括料、工、费)?问:有没有其他方法可以实现类似的成本核算,用户主要是希望能知道每个产品的实际成本,主要是包括用了哪些原料、辅料、数量多少、加上其他费用。或者通过UFO 报表可否自做报表实现?

分析及处理:由于通2005里面没有成本核算模块,目前有两种{XXX}作办法:项目核算和用ufo或EXCEL 做成本计算表。1、项目核算就是把相关科目设置为项目如:基本生产成本,制造费用,库存商品等,然后把各单个产品按照项目进行归集核算。2、用ufo或EXCEL做成本计算表,用UFO的好处是可以直接在总账中取数,而EXCEL不能。而成本计算表的是根据现实生产中生产过程实际编制。

63.问题描述:如何使用UFO业务取数函数取指定客户指定期间内的销售数量?

分析及处理:UFO业务取数函数SXS使用取销售数量:SXS(1,“s1”,,“001”,2006,“k”,“0300101”) 1--会计期间S1--销售类型编号001--账套号2006--会计年度K-方式字(K表示客户)0300101-客户编码注:方式字可以参照帮助得到,函数中的引号为中文输入状态下的双引号,销售类型编码与账套号间为币种,缺省为RMB。

四、工资

1.问题描述:工资分摊时提示已经制单,但实际未制单。

分析及处理:W A-GZFT表存在已分摊数据,如确属未分摊,删除数据库WA-GZFT表当月数据。

2.问题描述:工资发放条预览失败。其他账套及演示账套的工资发放条均预览正常,该账套的其他工资类别也预览正常,该工资类别发放条预览提示"工资发放条在Red?32.dll系统文件出错"

分析及处理:将其他预览正常账套的Printex文件导入该账套。再预览正常。

3.问题描述:新转过来的工资表的"部门工资汇总表"以前的格式不能转过来,但"工资发放明细表"可以转过来。不知何故?

分析及处理:可以到界面上重新设置一下。

4.问题描述:工资银行代发输出的文件,其加密后的文件是什么?

分析及处理:用友软件银行代发的报盘文件统一叫工资管理。但是因为不同银行的不同要求格式,文件类型都不同,但没有加密,只有中国建设银行根据建行的要求加了密。

5.问题描述:进入工资发放表时提示:运行时错误"-2147220991(80040201)line 1 incoorrect syntax near "38",运行环境为WIN98。重建表做过,"38"为机器名,数据库没问题。

分析及处理:服务器名有问题,系统要求8个字母以下,不能有-等符号,第一个不能为数字。

6.问题描述:工资进行年度结转后,应该可以进行人员、部门的删除,但现在可以删除人员,部门删除时提示部门已使用,不能进行删除,在未进行一月份的结账前,可不可以用什么方法进行部门的删除?

分析及处理:部门使用以后是不可以删除与修改其编号的!部门的使用不但涉及人员,而且与工资类别也有关联,除非某个部门与其他业务都没有关联才可以删除,与是否年度结转无关!请检查您需要删除的部门与其他业务是否有关联!如一定要删除,则先要把其下属人员删除,然后把工资类别中涉及该部门的去掉,如果您还使用了用友软件的其他模块,还要确保与其他模块的业务没有关联,才可以删除!

7.问题描述:在工资变动中,实发工资额不能通过公式正确计算出来?

分析及处理:公式设置中,实发工资额=应发合计-扣款合计-(罚款+管理费+住管费+押金) 系统不允许这样设置公式,应发合计、扣款合计是最后计算出来的,所以无法调,在设置中也不能这样选择。可以到账表查

询中设置公式查询。

8.问题描述:工资系统中,在12 月份月未处理时不能进行,提示"请结转上年度的数据"这是为什么?

分析及处理:工资系统12月份不用进行月末结账。

9.问题描述:有一集团用户在扣养老保险时有上限(累计17100元)、中限、下限(累计低于3200元)。在扣保险时是按应发合计*0.06计算,当应发合计的工资总额(全年数)超过17100时即是上限,本人本月即不扣养老保险,养老保险为0。当年底工资应发合计累计不足3200元时,用(3200-全年的应发合计)*0.06,这样补足养老保险的数。现在工资项目公式设置中没有按年取数的公式?

分析及处理:可以专门设置一个工资项目,在工资变动->替换->函数中使用lssj公式处理此问题。

10.问题描述:某客户在设置公式时,由于公式的字节大于255,导致在汇总数据时出现金额为空,请问如何解决此问题?

分析及处理:设置一些工资项目为另外一些工资项目的和,以减少公式的长度,此长度为windows限制的,无法放开。

11.问题描述:工资在win2000下,进行账表查询时时提示:运行时错误"-2147220991(80040201)":Line1:Incorrect Syntaxnear"-"?

分析及处理:机器名中有-符号,去掉即可。

12.问题描述:通2005工资的银行代发表中金额的小数点无法显示,如832.50变成83250,有什么方法可以解决,而且在计算过程还有小数点的位数,只是计算结算结小数点没了?

分析及处理:在银行代发->格式->txt->高级->数值型是否输出小数点即可。

13.问题描述:打印工资发放条的时候是否能增加一个选项,即强制在一行内打印出所有的项目,而不用折行打印。

分析及处理:目前可以手工调整栏目宽度实现。

14.问题描述:举例:某人原来在车间工作,现调到办公室,当月工资是对的,而统计1~9月时,只有当月(9月)的工资额,不知如何处理?

分析及处理:如果您查询的是员工工资项目统计表,因为是按部门进行统计的,所以只能查到该员工调到本部门后的工资额。若想查询该员工调到本部门以前月份的工资,需要选择以前的部门进行查询。

15.问题描述:在使用工资卡时不能进入,出现如下错误提示:运行时错误"35602" 集合中关键字不唯一。

分析及处理:请检查工资项目是否有丢失的项目,或用事件查看器跟踪。

16.问题描述:在WIN2000Professional上的工资,打印纸张为自定义时打印不正常,如设为系统默认纸张则没问题,何解?

分析及处理:请重装打印驱动程序试试。

17.问题描述:在工资变动中有一个工资项目,它取实发合计/3,但如果该人员本月无所得税的话取数正确,如果有所得税则所得到的数据为(实发合计+所得税)/3,请问该如何处理才可以得到实发合计/3这个数值?分析及处理:由于所得税是系统在最后计算出来的,所以不能这样取数。

18.问题描述:在使用工资模块时,为什么只有账套主管才能做工资变动(而且是建账套时的主管,在权限下更改的也不行),用其他{XXX}作员进入工资变动时既无工资项目也无人员。不明白这是什么原因?

分析及处理:如果不是账套主管的话,必须先用账套主管身份进入工资,然后在设置下面设置具体{XXX}作员的项目权限才行

19.问题描述:在打工资表时,由于工资项目多,一页纸不够,每次都要一列一列的移,特别不方便,请问能有什么方便的方法吗?

分析及处理:可以修改表,合并和删除不必要的项目。

20.问题描述:在工资系统?发放签名表?打印时,如果选择多部门打印,并且把项目列宽合并或缩放后,如果执行连续打印,则列宽又恢复到原始位置?

分析及处理:执行完连打之后,退出了签名表,就恢复原状了。

21.问题描述:在工资模块中,工资变动完后,退出不管是否点击重新计算,软件都要重新计算,这样给一些客户带来工作的困难?

分析及处理:当系统提示"是否重新计算"时选择"否"即可以不计算。

22.问题描述:7.2版升级后,2001年和2002年工资系统的中的工资变动出现错误。

分析及处理:升级完成进入工资系统后,请先进入"基础设置"模块下的"工资项目设置",把"工资项目名称"中带括号的名称里的括号去掉,如原名称为"奖金2(拨款)"改为"奖金2_拨款"即可。

23.问题描述:如何将工资系统中的账表引入EXCEL?

分析及处理:可以通过提供的输出功能完成,输出时选择EXCEL格式即可。

24.问题描述:有多个工资类别,可以删除其中一个吗?

分析及处理:工资类别不能删除。

25.问题描述:关于工资数据在数据库中有,但在软件中没有的问题。

分析及处理:请做月末处理,进入下个月即可.

26.问题描述:当某人在一套账中只具有工资权限时,他不能使用工资变动.换成账套主管时就能使用,为什么?分析及处理:需要在工资系统单独制定权限。

27.问题描述:月末工资不计算,点击"公式"出现"831"错误。

分析及处理:检查是否为公式超长(超过255字节)所至。

28问题描述:

1)、由于我公司工人一个月可能会加工不同单价的十几种产品,所以需要定义相似的项目及公式,我就先定义了应得工资一、产品一、应得工资二、产品二等等若干项目。公式为应得工资一=产品一*单价一/分配因数一*折扣一,应得工资二=产品二*单价二/分配因数二*折扣二小计一定义好以后,小计二仍然不行,(错误提示为?非法的公式定义?)再次退出系统,重新登录后就好了。即:我定义如下几个工资项目:

名称类型长度小数增减项

产品数量一数字82其它

加工单价一数字82其它

分配因数一数字82其它

折扣一数字82其它

应得工资一数字82增项

产品数量二数字82其它

接下来准备定义公式:

应得工资一=产品数量一*加工单价一/分配因数一*折扣一

应得工资二=产品数量二*加工单价二/分配因数二*折扣二

2)、由于这些项目是按照最大工作任务定义的。正常情况下,一个工人只加工两三种不同单价的产品。在工资变动表中,所有项目均需填上,否则无法完成计算。(当然,这些项目可以用0代替)但这样显得不是很方便,可以改进吗?

分析及处理:应得工资=产品数量*加工单价/分配因数*折扣此公式设置没有问题,但是由于"分配因数"为分母,所以不能为零,否则系统会提示非法的公式定义,在计算过程中也会提示异常。需要保证所有的"分配因数"不能为零。

29.问题描述:我在工资中的工资发放条做修改,加入了一项日期后打开发放条的速度非常慢(不加日期加其它项目则正常,进入假死机状,但过了30分钟后又出来了,正常则1-2分钟),工资已处理到12月,进行年度结转出错。(W98第二,WINNT40+SP6)其它账则正常,"日期"这一项不是工资项目,只是在修改工资条时显示的日期。

分析及处理:首先不知道您的修改发放条时增加的日期是一个工资项目还是修改时显示的叫?日期?。另外这个项目数据是什么类型的?最好不要用日期这个名字。容易冲突。

30.问题描述:在打印"工资表"时系统的编号,我单位所有的表均不需打印出来,但报表格式修改时,不能把"编号"删去,只用拖动栏目,让他重叠,但印出来后,不能看到"合计"或"小计"的字样。

分析及处理:打印"工资表"由于系统在表结构中,小计和合计人员编号使用的是同一列,所以你如把此列拖动重叠后不能看到"合计"或"小计"的字样,建议你在打印时把人员编号打印出来。

31.问题描述:打印工资表时,下面显示的单位名称为账套名称,而在总账中则为单位名称。能否将工资表中也改为单位名称。

分析及处理:打印工资表时,下面显示的单位名称为此工资类别的名称,请更改工资类别的名称为单位名称即可。

32.问题描述:工资系统设置为多工资类别,代扣税,调整每个工资类别的扣税基数为1000,进行工资类别汇总后汇总工资类别的扣税基数仍为800,必须再次进行手工调整为1000,但下次进行工资汇总后又变成了800,请问如何进行设置,才能让汇总工资类别扣税基数每次都为1000。

分析及处理:不要每次直接都用工具菜单下面的汇总工资类别,用一次,每次您直接打开类别里就有了。33.问题描述:使用工资管理系统,共有3个工资类别:在职职工工资、离退休人员工资、其他人员工资。进入其他人员工资类别中工资变动时,出现错误提示:"运行时错误'2147220991 (80040201)'The column prefix 'wa-gzdata' does not match with a table name or alias name used in the query" 前二个工资类别正常。

分析及处理:在关闭工资类别的状态下将工资项目"扣0.4工资"中的小数点去掉。

34.问题描述:如何将已结账的一月份数据引入至一个新的工资类别中?注:不是人员信息。

分析及处理:人员是一样的么?如果人员一样,就好办了。将工资变动输出成TXT格式文件,然后到新类别里用数据接口管理。

35.问题描述:以一般{XXX}作员进入后,进行工资变动时,无法看到人员信息(为空白),给予{XXX}作员除总账,固定资产,应收应付,报表所有权限后,仍不能解决,只有将其设为账套主管才能解决。但企业实际工作中不能进行此{XXX}作。

分析及处理:进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该{XXX}作员的使用权即可。

36.问题描述:我有一客户在使用工资,在工资变动录入数据时点击计算时提示"计算错误,第五条公工有误".(2002的01月是好好的,做02月份时出现此问题的).

分析及处理:您要是在2月份增加了工资项目修改了公式,就先把此公式删除掉重新设计公式。

37.问题描述:有多个工资类别,应如何对工资系统结账?

分析及处理:每个工资类别分别进行月末结账工作。

38.问题描述:工资模块在已建年度账,但未结转下年的情况下,{XXX}作人员不小心登录系统。现在处理完2001年的业务,需要结转时。系统提示今年已有数据,不能结转。> 请问我该怎么办才能将数据转入下年?分析及处理:请到系统管理中登陆注册2002年的年度账,后执行年度账->清空年度账的{XXX}作,再进行结转上年的工作。

39.问题描述:如[公式设置]中设置公式为?岗位工资/效益工资?时可以保存,但在[工资变动]下重新[计算]后,提示"计算异常",计算不出结果。凡工资项目设为分母的都是这样。分母并不为零!

分析及处理:请先验证效益工资公式,不妨将'iff(效益工资>0,效益工资,1)'作分母,重新计算,看如何。在计算时分母不能为0,首先确认分母不0 可设s/iif(i>0,i,1),为0就取1.

40.问题描述:通2005的工资模块,在进行工资分摊时,每项费用取数不到,但在工资变动里面能看到数据,这是什么原因?

分析及处理:在工资账表中?重建表?即可!

41.问题描述:win98环境下,通2005工资模块在查询各种账表时都会出现以下提示: 运行时错误:"-2147220991(80040201)" 第1行:"-"附近有语法错误.

分析及处理:请看机器名是否有-符号,工资项目名称是否有此符号。

42.问题描述:用友DOS 3.12的工资系统升级到通2005注意事项。

分析及处理:

a. 升级工具把工资明细数据升级到通2005版工资的人员表和工资数据表中。

b. 若用户设置了[扣零处理]。进行升级前。最好对当月工资数据进行计算汇总。然后进行数据升级。

c. 升级完毕后须以当前时间登录,进入后即可进行新一月工资数据的变动。若用户没有设置[扣零处理]。

d. 可忽略本项说明。例如:对6月工资数据计算汇总完毕,将机器时间改为7月,然后进行数据转换,完毕后以7月份登录进入资系统,即可进行7月份工资数据变动。

e. 工资项目公式不支持升级新生成的数。

43.问题描述:如:1.事假扣款=事假天数*日扣款工资日扣款工资= (工资+奖金)/事假天数2. 加班工资=加班天数*日加班工资日加班工资= 工资/加班天数 3.旷工扣款=旷工天数*日旷工工资日旷工工资= (工资+奖金)/旷工天数在现在的软件上只有事假天数

分析及处理:在我们的系统里是没有问题的,请检查您的公式设置,如您所设置的公式中:1.事假扣款=事假天数*日扣款工资日扣款工资= (工资+奖金)/事假天数其实您的事假扣款= (工资+奖金) 而您没有考虑如果

事假天数如果为0 的话,则您的公式日扣款工资= (工资+奖金)/事假天数是有错误的,0是不能作为被除数的,所以,您没有必要如此设置,您的事假扣款可以按照如下方式设计:事假扣款=iff(事假天数>0,事假天数*(工资+奖金)/事假天数,0) 需要事先判断天数是否为0。

44.问题描述:银行代发工资---同一单位存在多个工资类别时,无法一次生成代发工资文本文件,需手工合并。分析及处理:多工资类别中的汇总工资类别可以实现此功能。

45.问题描述:工资中选择代扣个人所得税,并设置一项目《扣税基数》,当扣税基数1000.04,《个人所得税》功能模块中对应工资项目选中扣税基数,税率表中的基数为1000,则在工资变动中计算时报错:?计算异常[第XX条公式被终止]?。实际工资项目为XX-1条。

分析及处理:应税所得额*税率四舍五入小于1分钱的时候会报此错误。避免此中情况发生。或者用补丁程序。

46.问题描述:1、公司人员在各部门间调动频繁,不能调到指定的位置。(若人员编码能改动,再设立一个工号,工号一经确定不被更改,这样就能实现了。)为了开工资时不被错行,故客户在工资项目中设立了两个项目:序号和序号1,但发现若期间有人员变动,序号就被打乱。问:是否可以实现当人员变动后,序号能自动派上来,而不被空缺。

分析及处理:1.人员编码在我们系统中是不能修改的。此功能无法实现。2.在工资目中设立了两个项目:序号和序号1,系统按照工资项目进行处理,所以序号不能自动派上来,但可以手工在工资变动中修改。

47.问题描述:管理软件工资、总账系统在年终结账时(在系统管理中进行),无法进行结账,系统提示[DBNETLIB][ConnectionOpen(connect())]SQL Server不存在或访问被拒绝。

分析及处理:请检查sql server的服务是否启动,在管理工具的服务中用友软件的服务是否启动。

48.问题描述:工资项目如何修改小数位数?

某职员在一个月内在两个部门频繁调动,工资模块设立一个工资类别。个人档案中将该职员的信息录入为两条(A和B),分别对应两个部门。在月底发放工资的时候,如果计算该职员的个人所得税。

分析及处理:

增加一个工资项目(项目1),设置该工资项目的属性为增项。月底将B记录的应发合计数填入A记录的项目1中,这样只要系统计算A记录的个人所得税就可以了。

49.问题描述:工资项目无法删除?

某工资项目增加后,没有使用,也没有在公式中设置,在工资变动表中,该项目的所有人员都没有数据,但是该工资项目无法删除。该工资项目删除时,提示“该工资项目以使用不能删除”

分析及处理:

在工资报表中已经使用

在工资模块菜单中统计分析/账表/我的账表。找到有该项目的报表,修改这个报表,将该项目删除即可。50.问题描述:在银行代发输出时,提示出错"5",无效的参数。

分析及处理:请检查以wa_bank开头的表,它为银行代发相关的数据表。

51.问题描述:经过年度结转后能做月份的反结账吗?若是不行,那做何处理?

分析及处理:1)ufsystem.mdb中的UA_account_sub表中该套账的iYear字段数字为2002的记录的iModiPeri 字段上月。2)Ufdata.mdb库的WA-Account表中对应的工资类别(单工资类别就是001)的iLastMonth字段改为上月。3)Ufdata.mdb库的GL-mend表bflag_W A字段该月去掉月结标志。

52.问题描述:结转年度账提示:结转上年出现错误,请检查上年数据无误后再执行本功能?

分析及处理:2002年度department表丢失4个部门,部门号为501011,501012,501013,501014,请添加后,重建2003年度账后再结转

53.问题描述:工资在做结转上年数据时提示:"结转上年出现错误,请检查上年数据无误后再执行本功能"。后开库发现工资职员档案WA_psn中有两个编号为0000000011的职员,系统{XXX}作员删除第一个0000000011职员(已不在)后又添加新职员所致。怀疑问题与此有关,有两个账套有相同问题,其他账套结转正常。更改第二个职员编号或删除第一个职员后问题依旧。

分析及处理:1、W A_GZHZB表中FG_17字段2、WA_GZData表中F_17字段将上述两个表中的两个字段删除后,重新建立年度账结转后正常。

54.问题描述:工资系统在年中停止使用后,删除工资类别后,年末无法进行月末处理,总账不能结账

分析及处理:到数据库中做相应修改,请先备份2002年的数据库,后到数据库中删除工资系统的启用记录,涉及accinformation ,gl_mend,和ufsystem数据库中的UA_Account_sub的对应记录,建立2003年数据库,做好年度结转后再恢复2002年的对应修改已备查以前的工资数据。

55.问题描述:工资系统结转数据时提示上年数据有误,检查上年数据未发现错误,请问如何处理。用户环境为98系统,SQL2000数据库,年度账建立及结转数据系统日期均为2003年。

分析及处理:wa_gzdata中的数据有错误,存在重复记录wa_gzdata中的数据有错误,工资项目在定义表WA_GZtblset中没有。

56.问题描述:工资公式设置中,实发合计公式已设置,但工资变动中不计算,实发合计公式采用各项明细加减则可以计算。

分析及处理:实发合计公式未系统自带,不能修改,如果不计算,请检查Wa_Formula表,注意iFormulaNum的先后顺序。

57.问题描述:工资项目较多(增项大约30多个),点击"公式设置"时系统提示"实时错误381,下标越界",如何解决?

分析及处理:先检查Wa-Formula公式库,将所有公式剪切到其他地方,然后逐条拷贝回来,再运行软件公式设置,看出错与否,直到出错时,将这个公式删除,重做。

58.问题描述:工资无法计算和显示"实发合计"。

分析及处理:实发合计公式顺序错误顺序号W A_formula.iFormulaNum 实发合计>应发合计>扣款合计修改即可。

59.问题描述:在{XXX}作工资系统的"工资变动"功能,无法计算和显示"实发合计"的内容,经查看公式设置无误,其他项目可正常算出!请问如何处理,客户现在要月底要计算工资。

分析及处理:请到数据库中表W A_formula中清空此工资类别的数据后到界面上重新定义公式。

60.问题描述:执行工资变动,完成退出重新计算时提示:运行时错误"3021" BOF 或EOF 中有一个是真或者当前的记录已被删除,所需的{XXX}作要求一个当前的记录。它采用的是多类别工资,只有部分工资类别会出现以上情况,有些不出现。

分析及处理:请检查wa_gzdata表中出现错误的类别上记录的信息在基础档案上是否丢失,录入此表中记录的人员或者部门在职员和部门档案中已经不存在了。也可以用sql提供的事件跟踪器定位问题的出现原因。

61.问题描述:在工资中,已做完初始后再增加"人员类别"时,所增加的类别无法保存,999账也一样(增第一个可以,第二个就不能保存!)。

分析及处理:可以直接在wa_grade表中直接添加。

62.问题描述:系统win2000,账套就工资一个模块,进入项目定义或人员档案时提示"本功能需退出其他功能后才可运行",进入工资变动时提示:运行时错误"-2147220991(80040201)"the column prefix ' WA_GADate' deos not match with a table name or dias name used in the query.工资变动无法做。且工资项目根本进不去,请问我该在哪里修改项目?

分析及处理:在数据库中,到表W A_GZtblset 、WA_formula 等中修改。

63.问题描述:请问,在工资系统进行人员增加时,提示数据保存失败,为何,能否帮我检查数据,还有部门档案没有用到也不能删除。

分析及处理:工资wa_gzdata多一字段ufguid(非空而无默认值)删除。

64.问题描述:做"工资变动"退出进行汇总时出现"错误6,溢出,请问如何解决。

分析及处理:到注册表中将搜索MaxLocksperFile将之由9500增到100000.

65.问题描述:工资转2002年度数据提示:"上年数据有误"不能结转年度数据。

分析及处理:修改wa_account的ilastmonth 为11 修改wa_gztblset 最后一个字段为各项目的排序号重新整理为 1 2 3 4 5 6...

66.问题描述:工资8月份建账,以9月份进去查人员档案或工资变动→查人员/部门定位→按人员定位→部门选退休→人员姓名或人员编号里查看不是按序号排序。(8月份是正常的,结转过来后9月份就不是按序号排序了。)

分析及处理:经过确认,在用户数据量较大时出现,且已经更新程序,请在下载中心下载相关补丁即可。67.问题描述:用户为多工资类别,设置了多种银行代发格式,在格式设置中,对列的次序进行了调整,但是

点击?确定?后,得到的数据列的顺序和设置的不一致,再进和格式选择,没有进行调整,直接点击?确定?后,得到的数据的列又是另一种顺序,再重复{XXX}作,列的次序总是随机排列。

分析及处理:是数据错误,wa_bank_set表缺索引,请您检查一下是否也是同样的问题。

68.问题描述:在工资管理,工资变动和所得税打不开.

分析及处理:请在数据库中修改W A_SDS_p,W A_SDS_SL表,两张表中只有001和003类别,添加两张表中缺少的002类别的记录,cGZGradeNum字段换成002。

69.问题描述:使用工资模块,现人员账号改变,将原定长账号要改为不定长账号,请问在用友数据库中哪个表可以修改?

分析及处理:账号长度必须固定。不可以不定长。若要修改,在wa_account表。

70.问题描述:银行代发,设置文件输出格式时,提示"错误3265,项目在需要的名称或序号中找不到。"关闭窗口后,自动退出。

分析及处理:在wa_bank表设计中加入字段ibw,smallint型,长度2,允许为空,默认值为0.加好后就可以解决此问题。

71.问题描述:用户想到部门设置中增加一部门,却提示错误,未找到元素,发生自动化错误。等等。但用户机上演示账套中却很正常。请问如何解决?

分析及处理:此账套的数据有问题,请使用事件探查器查找。或到数据库中看表W A_dept、Department是否存在不对应的问题,或部门编码级次是否有问题。

72.问题描述:1、在工资模块账表管理中,作新建表{XXX}作时,系统提示"工资项目中[W ATmp_UseTable]与系统默认项名称相同。可能导致无法设置工资报表或所设置的表格不能使用。",不能作新建表{XXX}作,如何解决。2、在数据库中没有此表。

分析及处理:请到工资项目中查看是否有工资项目使用了系统保留的名称,或到数据库中看是否有此表[WATmp_UseTable],可能是临时表没有删除。

73.问题描述:现有一客户使用工资模块,现人员账号改变,将原定长账号要改为不定长账号,请问在用友数据库中哪个表可以修改?

分析及处理:W A_account表的iPsn_len中可以修改。

74.问题描述:工资系统无法执行制单{XXX}作

分析及处理:数据库中W A_GAFTNAME表有问题,在数据库中,打开W A_GZFTNAME表,查年BKMHB 的字段值,将该字段改为"1",即非合并制单的标识,并在WA_GZFT表中删除5月份分摊结果,便可重新制单。

75.问题描述:停用工资模块需要修改哪几个表,哪几个字段?谢谢!到accinformation表中把工资的启用日期删除后依然不行。

分析及处理:到accinformation表中把工资的启用日期删除后即可。

76.问题描述:通2005工资启用的时候,若选择的是单工资类别,可以转换成多工资类别吗?为什么选项里的工资类别个数,单个多个的选项是灰的,不让更改?

分析及处理:单个工资类别是可以转换为多个工资类别的,直接在选项里更改即可,选项是灰的,不让更改,是因为还没有录入人员档案信息,一录入人员档案信息,此按钮会变亮,可以更改。如已建立多个工资类别,则不可更改为单个工资类别管理。

五、固定资产

1.问题描述:通2005,固定资产折旧问题,如折旧方法中包含减值准备,在计算月折旧额时,减值准备金额不参与计算。录入原始卡片,如果原始固定资产已经计提了减值准备,该项减值准备不参与当前月的折旧计算,从第二个月才开始计算?

分析及处理:本月做了减值准备,下月才开始有效.

2.问题描述:在2002年刚使用固定资产时无意中将计提属性设置为"总提折旧",而实际应该是正常计提,因为"总提折旧"时无论是否提完都一直提折旧,该用户希望是按照惯例,计提完后就不再计提.但类别修改中计提属性不能修改. 请问如何修改资产类别的计提属性,直接修改库中资产类别表(fa_AssetTypes)中"计提属性编

码"字段吗"这样会不会有其他影响

分析及处理:添加一个正常提折旧的资产类别,做类别调整的变动单将卡片的资产类别调整到正确的类别。

3.问题描述:通2005固定资产计提折旧过程中,当提完折旧后显示折旧分配表时报"已经生成的凭证,不能直接删除!"点确定后提示"不能正确制作折旧分配表!不能删除上一次折旧计提的临时凭证分录!"再点确定后提示"折旧计提被中断",无法计提折旧。

分析及处理:fa_deprvouchermain表发现其中无7、8月份的记录。恢复记账至7月份,重新计提折旧,并手工在fa_deprvouchermain表中加上7月份的记录,结账后至8月份计提折旧正常。

4.问题描述:如何查看固定资产的数量?

我现在公司要清行固定资产的盘定,而我的固定资产账套从2002年开始用的,我要怎么样才能利用固定资产的模块里面的数据打出一张固定资产的盘定表呢?我怎么样才能查出每个固定资产的数量有多少,在哪边查?

分析及处理:

系统默认一张卡片就是一张存货,您可以查役龄资产统计表和逾龄资产统计表,这里提供了每一个存货的名称及金额。

这样导入到EXCEL表中,就可以实际进行盘点了。盘赢盘亏通过资产变动来实现。

5.问题描述:本月新增固定资产本月是否计提折旧?

分析及处理:本月不计提折旧,下月计提折旧;同理,本月减少,本月仍计提折旧。

6.问题描述:折旧清单中修改月折旧额的快捷键是那个键?

分析及处理:Ctrl+Alr+G。

7.问题描述:固定资产数据升级注意事项有那些?

分析及处理:

(1)升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天

(2)所有卡片都作为启用月份录入的原始卡片升级到通2005

(3)任何变动单信息和启用月份之前的折旧信息将不能被升级

(4)旧项目名称根据新项目改变

(5)自定义项目名称如果和通2005固定项目重名则该自定义项目变为通2005的固定项

(6)最后业务月份必须已做月结且下月尚未做过任何业务时执行数据升级;例如:固定资产做完9月月结,应在10月尚未做过业务时做数据升级,若10月又做过业务,则升级时系统将提示已结账月和最新业务未发生月不是连续月份,不能升级

(7)固定资产数据升级不支持多年度数据升级,只能对最后一年的固定资产数据升级

8.问题描述:固定资产Dos版升级通2005注意事项有那些?

分析及处理:

(1)[变动标志、停用时间]卡片项目升级后将不再显示

(2)[数量]将作为自定义项目升级,请升级后添加到相应卡片模板上

(3)土地类数据将不能升级到通2005,请在升级完成后使用通2005录入其原始卡片

(4)自定义项目不能定义为逻辑类型,若有则应调整为字符类型后进行升级

(5)自定义折旧方法将不能升级,而且所有使用自定义折旧方法的卡片,其折旧方法将缺省升级为[平均年限法(一)]

(6)进行数据升级前应检查:

1)每个卡片的[变动标志、使用年限、残值率]字段不能为空;

2)资产类别名称有无重复;

3)旧版中允许资产编号重复,但编号重复会导致升级失败。因此要采用[部门编号+资产编号]的方法进行升级,若采用此方法仍有资产编号重复,需手工调整原数据后再升级;

(7)升级后账套的系统启用期间是旧账套的最新业务期间,即最新业务未发生月;例如:旧账套固定资产做完9月月结,最新业务期间即最新业务未发生月为10月,升级后账套的系统启用期间只能是10月

9.问题描述:如何在固定资产卡片中显示修理费用?

对于固定资产的日常维护,直接做为费用化的支出。不会增加固定资产的原值,但又想在卡片中显示出来维

修费用,如何设置?

分析及处理:

a) 在变动单中,选择“使用状况变动”,把固定资产的使用状况变为“大修理停用”,这样的话,在卡片的“大修理记录”中就有记录。

b) 到卡片管理中,选择该固定资产,点击“修改”按钮,选择“大修理记录”

c) 在大修理记录中,双击“备注”对应的空格,把修理费用录进去。

10.问题描述:通2005固定资产卡片样式损坏怎么办?

分析及处理:可从999账套下拷贝一个好的1.vts文件到目标账套即可。

11.问题描述:固定资产计提折旧每个月都有数据错误怎么解决?

分析及处理:月折旧额不正确的数据经检查是因为对出错的卡片没有分析,错误卡片属于超期在用,且净值>净残值,在系统默认情况下对错误卡片是不提折旧和全部提足(净值>净残值)的部分(而不论其应该提多少),而如果你在选项\折旧信息\里将?当月初已计提月份=可使用月份-1是否全部提足剩余折旧?的设置取消后,系统针对此二种情况就是按照原值和月折旧率的关系提折旧,而不管年限多少。

12.问题描述:通2005固定资产模块对于日期的要求比较严格?

分析及处理:举例而言,如果你上次使用固定资产模块为2002-07-16,并做了一些例如录入卡片,计提折旧等日常{XXX}作,那么您下次再次进入系统的日期就不能早于2002-07-16。必须在这个日期之后进入才可以做其他{XXX}作。否则您用这个日期之前进入只能查看,而不能增加,减少修改等。

13.问题描述:请问通2005固定资产已发生资产减少卡片可删除时限是多少?

分析及处理:系统默认是5年。我们在做资产减少时,卡片并没有真正减少,而是做了一些减少标记,由在役资产转变成已减少资产。而这个时限规定这些已减少卡片真正删除的日期。

14.问题描述:通2005选项中的"连续增加"指的是什么?

分析及处理:指的是在录入卡片(原始和新增),采用自动编号的固定资产编号是否连续增加。

15.问题描述:通2005固定资产中部门对应折旧科目与每张卡片上的对应折旧科目有什么不同?

分析及处理:二者的关系是包容的。如果在部门对应折旧科目设置好了,而该部门所属卡片都没有填写对应折旧科目的话,则在折旧分配时就默认部门对应科目。如果卡片上也填写了对应科目,则以卡片上的科目为准。就会出现一个部门在?部门折旧分配表?里存在2条以上的记录,分别对应不同科目的情况。

16.问题描述:通2005固定资产已从1月份做到了8月份,后来发现有一资产的类别从一开始就做错了(例:把类别-房屋及建筑物输成了设备),怎么调整?

分析及处理:在8月份作批量变动,调整资产类别。

17.问题描述:有客户的固定资产经过评估之后,评估值高于原值。现客户要求计算固定总资产用评估值,计提累计折旧时用原值。想固定资产总数额高一点,计提累计折旧要少一点。能否实现?

分析及处理:不能实现,必须符合恒等式,即:原值=累计折旧+净值

18.问题描述:当一张固定资产卡片中设备台数有两台时,现在只要报废其中一台,应该怎样{XXX}作最好? 分析及处理:做原值和累计折旧调整。

19.问题描述:通2005固定资产原始卡片录入如何将月折旧率小数设为6位,系统默认为4位?

分析及处理:可以数据库fa_Items表中月折旧率改为6位即可。

20.问题描述:我现在已做好一张明细表,如何根据这张表来汇总? 这张表里有资产类别、数量、录入时的原值、使用状况、使用部门几个项目,表里显示的数据是按录入卡片时的顺序一项一项显示的,我现在要根据这张表的资产类别来统计每类资产有多少数量,不想手工计算,因为内容太多。这张表我是用自定议报表做的。通常的做法,功能区选明细,在编辑表达式,数据源里选明细表,数据字段选项中选我所需要的字段,然后在保存,我所需要的字段选完后,就点完成按钮?

分析及处理:根据你提供的情况,固定资产自定义表无法完成您说得表样,请用UFO制作。

21.问题描述:自定义账夹下的汇总按扭如何使用?有分级与合计两项,合计项我已会用了,现在就是分级项不知如何使用?

分析及处理:在自定义表中,在数据->汇总的用户选择界面,可以选择分级,从备选字段中拉过来,后把勾选上。分级和合计要求同时使用,根据分级来使用合计。

22.问题描述:请问原始的资产与新增的资产能否分开统计?在自定义查询下具体该如何{XXX}作?能否提示

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