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0112三期报告3:中富证券招聘管理制度-final

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★机密

中富证券有限责任公司

招聘管理制度

北京北大纵横管理咨询公司

二零零四年一月

目录

第一章总则 (1)

1.1 目的和依据 (1)

1.2 适用范围 (1)

1.3 招聘原则和标准 (1)

1.4 责任部门 (2)

1.5 操作流程 (2)

第二章招聘计划 (4)

2.1 招聘需求预测 (4)

2.2 招聘计划 (4)

第三章招聘渠道和方法 (6)

3.1 内部招聘 (6)

3.2 外部招聘 (6)

第四章候选人的获取 (8)

4.1 内部公开招聘候选人的获取 (8)

4.2 公开招聘候选人的获取 (8)

第五章对候选人的测评 (10)

5.1 测评体系的建立 (10)

5.2 笔试程序 (12)

5.3 面试程序 (12)

5.4 情境测试程序 (13)

5.5 测评结果的确定 (13)

第六章员工录用 (15)

6.1 内部招聘的录用 (15)

6.2 外部招聘的录用 (15)

第七章招聘工作评估 (17)

第八章附则 (18)

附录 (19)

附录1:招聘工作流程 (19)

附录2:人员需求估计表 (20)

附录3:拟招聘岗位职务说明书 (21)

附录4:内部招聘申请表 (24)

附录5:应聘申请表 (25)

附录6:中富证券公司面试指导手册 (27)

附录7:面试评价表 (35)

附录8:情境测试评价表 (36)

附录9:招聘选拔综合评价报告 (39)

附录10:员工试用期离职面谈记录 (41)

第一章总则

1.1 目的和依据

第一条为了优化中富证券公司(以下称公司)人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据中华人民共和国的有关法律、法规和公司的有关管理制度,特制定本管理办法。

1.2 适用范围

第二条本管理办法适用于公司所有职位的招聘。

1.3 招聘原则和标准

第三条公司的招聘应遵循以下原则:

1.机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。

2.全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性。

3.公平竞争、择优录用的原则。

4.适用原则。

第四条可录用人员的基本标准为:

1.已满18周岁。

2.若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系。

3.若招聘人员为兼职人员,无第四条第二款限制。

4.能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。

5.应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。

1.4 责任部门

第五条公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:

1.制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。

2.根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对公司各部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘,提请人力资源总监审批后执行。

3.根据各分支结构的组织结构,定岗、定编和定员方案对分支结构自行招聘和委托招聘进行控制,审核招聘需求是否满足方案规定。如果属于方案外的招聘,提请人力资源总监审批后执行。

4.接受分支机构人员招聘的委托开展招聘活动。

5.指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。

6.决定获取候选人的渠道和方法。

7.与潜在的候选人联络。

8.收集简历和应聘材料。

9.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门总经理使用这些方法。

10.主持实施测评程序。

11.为用人部门的录用提供建议。

12.与候选人确定工资。

13.帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。

14.向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。

第六条用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:

1.各部门人员招聘必须由人力资源部组织完成。

2.各分支机构可以自行招聘,也可以委托人力资源部进行。

3.根据业务计划提出招聘需求。

4.草拟招聘职位的职位描述和任职资格。

5.参与对候选人的测评过程,对其水平、能力等进行判断。

6.最终做出录用决策。

1.5 操作流程

第七条一项典型的招聘工作应包含以下流程:

提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批准→选择招聘渠道和方法→获得候选人并进行简历筛选→对候选人进行测评→讨论并做出初步录用决定→确定工资→入职体检→正式录用、签订劳动协议、转移档案

(见附录1)

第二章招聘计划

2.1 招聘需求预测

第八条公司各部门在如下情况可以提出用人需求:

1.缺员的补充:因员工异动如因员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。

2.突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊人才。

3.扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制。

4.储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专业人才等。

第九条公司各部门和分支机构每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,填写《人员需求估计表》(见附录2),如果有招聘需求,同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资格描述(见附录3),一起报送公司人力资源部。

第十条人力资源部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,制定公司年度人力资源需求预测。

2.2 招聘计划

第十一条公司人力资源部负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:

1.拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数。

2.招聘渠道和方式。

3.对候选人测评内容和实施部门。

4.招聘结束时间和新员工到岗时间。

5.招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。

第十二条公司年度招聘计划应报总裁办公会,批准后方可实行。

第十三条年度计划内的招聘由人力资源部直接组织实施。

第十四条在计划执行过程中,如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门需按上述程序提出用人需求申请,经人力资源部审核后,报人力资源总监批准,由人力资源部组织实施。

第三章招聘渠道和方法

3.1 内部招聘

第十五条内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。

第十六条当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。

第十七条公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。

第十八条内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。具体操作参照《中富证券公司员工职业生涯规划与管理制度》执行。

第十九条内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。

第二十条公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工:

1.在公司网页上公布招聘信息。

2.专门下发内部招聘通知。

3.2 外部招聘

第二十一条外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。

第二十二条公司外部招聘主要选择以下渠道进行:

1.媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。

2.招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。

3.校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的校人才交流会。

4.委托猎头公司招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。

第二十三条招募信息的发布

因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。

1.信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合发布信息。

2.信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。

3.信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。

第四章候选人的获取

4.1 内部公开招聘候选人的获取

第二十四条公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件:

1.在现有岗位上工作满一年以上。

2.年度绩效考核应在优良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。

第二十五条公司员工报名参加内部招聘,应填写《内部招聘申请表》(见附录4),并和自己的部门总经理做正式沟通,经部门总经理签批后交人力资源部。

第二十六条收到应聘资料后,人力资源部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,确定候选人名单。

4.2 公开招聘候选人的获取

第二十七条应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请:

1.通过申请信函提出申请。

2.直接填写《应聘申请表》(见附录5)提出申请。

3.通过邮件提出申请。

第二十八条应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料:

1.应聘申请表(函),且注明应聘职位。

2.个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息。

3.各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。

4.身份证(复印件)。

第二十九条公司人力资源部在收到应聘资料后,按第二十六条规定的程序进行初步筛选,获取候选人名单。

第三十条在选择外部招聘候选人的时候,应考查外部招聘候选人所在单位、组织的文化和公司文化的吻合程度。

第五章对候选人的测评

5.1 测评体系的建立

第三十一条公司人力资源部应负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系,并在实际工作中不断加以丰富和完善。

第三十二条测评方式包括面试、笔试和情境测试。

面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手段,由表及里对候选人有关素质进行测评的方式。

笔试是指通过书面形式以若干题目对候选人的能力和人格进行测评的方式。

情境测试是指将候选人置于特定的情境中,由测评者观察其在此情境下的反映,从而判断其个性特点的方式。

第三十三条一个典型的测评程序应该包括:

成立测评小组→确定测评内容→笔试→面试→情境测试→综合评价→确定初步录用人

其中对高级管理人员的测评应包括情境测试的内容。

人力资源部在具体的测评过程中,可以根据岗位的不同,同用人部门一起确定具体的测评程序,灵活地加以运用。

第三十四条公司人力资源部应根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求,设计出该岗位的素质特征,并应着眼于能够产生绩效的素质特征,建立该岗位的测评指标体系。

测评指标体系一般应包括:

1.身体素质:包含健康、体力、精力、机体灵敏性和感知能力。

2.技能素质;包含专业能力、非专业能力和社会智能素质。

3.品德素质:包含职业道德、社会道德和政治道德。

4.心理素质;包含价值观、兴趣、追求、气质和性格等。

第三十五条公司通过面试对候选人的如下素质进行测评:

1.个人信息:指候选人的主要背景情况。

2.举止仪表;指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。

3.专业知识技能:从专业的角度了解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能的高低与专业上的特长。

4.客户服务意识和团队协作能力:从过去从事的工作和其他经历体现主动工作的客户服务意识和团队合作,共同实现目标的协作能力。

5.工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因。

6.语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、影响力、清晰度、准确性等内容的考查。

7.应变能力和反应能力。

8.工作态度和工作动机。

9.人际交往能力。

10.控制能力和情绪稳定性。

11.综合分析能力和组织协调能力:主要考查候选人能否抓住问题本质、说理透彻、分析全面。

12.兴趣和爱好。

第三十六条公司通过笔试对候选人的如下素质进行测评:

1.专业能力:主要从拟招聘岗位的任职资格要求出发考察候选人的专业能力。

2.非专业能力:主要考察候选人的逻辑推理能力、思维能力、创造力、数字反映能力、空间想象能力和观察能力。

3.社会能力:主要考察候选人的人际交往能力、社会适应能力、团队合作精神和谈判能力。

第三十七条情境测试主要用来观察和评价候选人在该模拟工作情境下的心理和能力,以确定其是否适宜担任某项拟任的工作,预测其能力、潜力和工作绩效的前景,同时发现其欠缺之处,以确定培养、使用的方法和内容。

第三十八条公司应建立测评小组,负责对候选人的测评。

测评小组主要由人力资源部招聘负责人、用人部门总经理组成,也可聘请外部专家参加。对于重要管理岗位和技术岗位的招聘,应有公司人力资源总监参加。

测评小组一般由3至5人组成。

5.2 笔试程序

第三十九条一个典型的笔试程序应该包括:

确定笔试时间和地点→通知候选人→组成笔试测评小组→设计笔试内容→进行笔试→评定笔试结果

第四十条人力资源部应首先确定笔试时间和地点,然后及时通知候选人。

除非在特殊情况下,笔试时间和地点不得更改。

第四十一条人力资源部应依据第三十八条之规定组织成立笔试测评小组。

第四十二条笔试测评小组应认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定笔试内容。具体笔试内容由测评小组确定。

小组成员必须严格做好对笔试内容的保密工作。

第四十三条笔试时,小组成员需提前到达考场,并在笔试过程中对有关问题给与必要的解释和说明。

第四十四条笔试结束后,小组成员要对候选人的笔试情况给与评定,并确定笔试的最终排名。

5.3 面试程序

第四十五条一个典型的面试程序为:

确定面试时间和地点→通知候选人→组成面试测评小组→准备面试问题→进行面试→评定面试结果

第四十六条在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知候选人。

为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意更改。

第四十七条人力资源部应同时依据第三十八条之规定组织成立面试测评小组,并明确其主要职责和任务。

第四十八条面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题,认真填写《中富证券公司面试指导手册》(见附录6)。

第四十九条面试测评小组应在面试前认真阅读候选人的简历等

资料,掌握候选人的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。

第五十条面试开始时,测评小组成员应提前到场做好准备。

面试需按《面试指导手册》进行,小组成员需对有关要点做好记录,填写在《面试指导手册》中。

对候选人的评价,小组成员需同时填写在《面试评价表》(见附录7)中。

第五十一条面试结束后,小组成员应在《面试评价表》上填写综合评语和录用意见,签名后交人力资源部。

小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定候选人面试的最终排名。

5.4 情境测试程序

第五十二条情境测试主要适用于高级管理人才的招聘,其程序参照笔试的程序进行。

第五十三条测评小组应根据拟招聘岗位的不同,设计出不同的的测试题目,题目一般分为以下几类:

1.无领导小组讨论。

2.文件框,也称为文件处理练习。

3.模拟面谈。

4.演讲。

5.书面案例分析。

6.角色扮演。

第五十四条测试过程中,测评小组成员应该对参与测试的每位候选人的表现进行观察,对其做出综合评价,并记录在《情境测试评价表》(见附录8)上,测试结束后交人力资源部。

第五十五条测试结束后,小组成员应试就测试情况进行综合讨论,确定候选人情境测试的最终排名。

5.5 测评结果的确定

第五十六条测评程序结束后,测评小组成员应通过候选人在笔试、面试和情境测试中的表现进行定量和定性分析。

(一)定量分析是指针对候选人在笔试、面试和情境测试中的排名

或得分确定最终排名的分析方式,在操作中有如下要点:

1.分析可以采取排名权重法,即对每一名次赋予一定的分值,将候选人在笔试、面试和情境测试中的排名得分累加即得到这位候选人的最后分数。

2.分析也可采取得分累加法,即将每位候选人在笔试、面试和情境测试中的得分累加,得到这位候选人的最终分数。

3.视岗位任职资格要求不同,笔试、面试和情境测试的得分在最终定量分析中所占的权重可以有所不同,具体比重由测评小组在测评前确定。

(二)定性分析是指针对候选人在笔试、面试和情境测试中的表现进行综合素质和胜任力的定性分析。

第五十七条在定量分析和定性分析的基础上,测评小组应对参加最后一道选拔程序的每一位候选人进行综合评价,填写《综合评价报告》(见附录9),提出初步录用意见,签署意见后,报公司总裁审批。

第六章员工录用

6.1 内部招聘的录用

第五十八条在候选人被决定录用后,人力资源部应及时向被录用人发出录用通知,并抄报其原所在部门和新用人部门。

被录用人办理原部门工作交接手续后,到用人部门报到,正式上岗。

6.2 外部招聘的录用

第五十九条初步录用意见经总裁审批后,人力资源部应及时向应聘者发出初步录用意向,通知其体检事宜。

所有面试合格人员均需参加体检,体检合格方能上岗。

第六十条人力资源部应同时向未被录用的候选人发出未被录用通知。

第六十一条应聘人员体检合格,向人力资源部门提供个人学历复印件等个人资料备案,填写《员工登记表》,签订试用协议,成为公司试用员工。

员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。

第六十二条新员工到岗都要试用,公司校应届毕业生试用期6个月,社会招聘新员工试用期3个月。

第六十三条新员工试用期间,人力资源部应协助用人部门做好如下工作:

1.试用期内必须明确指导人,指导人需为新员工制定详细的试用期工作计划。

2.人力资源部将对指导人的指导工作进行考查,对认真履行职责的指导人进行奖励,对指导工作的不到位、受到新员工投诉的指导人进行通报批评。

第六十四条试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,签订正式劳动合同。同时用人部门和人力资源部门应完成以下工作:

1.为转正员工定岗定级,提供相应待遇。

2.制定员工进一步发展计划。

3.为员工提供必要的帮助和咨询。

第六十五条在试用期内主动离岗的新员工,部门总经理或人力资源部规划与招聘专责应对其进行面谈,并填写《员工试用期离职面谈记录》(见附录10),交人力资源部备案。

第七章招聘工作评估

第六十六条每次招聘活动结束后,人力资源部门都应对招聘结果进行评估,以总结经验,并寻找改进措施。对招聘结果从以下几个方面进行评估:

(一)录用人员数量评估:主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行

1.录用比=录用人数/应聘人数×100%,该指标越小,说明录用者素质可能越高。

2.招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%,该指标反映了在数量上完成任务情况。

3.应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%,该指标反映招聘信息的发布效果。

(二)录用人员质量评估:是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续,其方法与之相似。

(四)招聘所需时间评估:从提出需求到实际到岗所用时间与用人单位期望到岗时间之比。该指标反映招聘满足用人单位需求的能力。

第六十七条人力资源部门长期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效,对招聘方法进行评估,从而不断改进和完善。

对招聘方法从两方面评估:

(一)可靠性评估:对某项测试所得结果的稳定性和一致性进行评估。通过对同一应聘者进行两次内容相当的测试,比较测试结果,若相关程度越高,说明该方法稳定性和一致性越高。

(二)有效性评估:通过比较被录用后的绩效考核分数与录用前的选拔得分,如果两者相关性越大,说明所选的测评体系越有效。

第八章附则

第六十八条本办法由中富证券公司人力资源部负责解释。第六十九条本办法自发布之日起执行。

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

财务管理制度简洁版

财务管理制度简洁版 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

财务管理制度 第一条基本原则 秉着互惠互利,公平、公开、公证的原则,为维护各合伙人的权利,特制定如下规定: 1、股东不得以任何理由私自挪用股金、或借给他人。 2、必须设立现金日记账、按权责发生制按月编制利润表以便合伙人随时查阅,按年出具利润表作为盈余分配的依据。 3、结算必须通过专门账户办理(不得另设账户),能通过网银划转的必须通过其经办。 4、现金收支与记账分别设立专人负责,店铺资金由出纳会记两人以上共同完成。 5、为规范的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开支责任,有效控制各项费用的开支,本着量入而出、勤俭节约的原则,合理使用资金。 6、各项支出、收入、店铺每用一笔资金需有经理签字后方能生效。 7、对于店铺出差费用(订货会、培训等)除来往路费、住宿全报 销外,每天每人补助餐补50元/人。 8、账目日清月结,每月在董事会例会上公布一次。 9、月算账目、年度预算账目、须由全体董事签字后方能生效。 第二条费用性质及开支标准 费用分类;

1、人员工资 2、水电费用 3、广告费开支 4、其他办公性质费 5、财务账册及文具等费用 6、购买物品,须办理验收手续,发票承办人员与验收人员在发票背面签名,并附上“采购请购单”。 第三条报销程序 1、费用审批、报销流程 合伙人授权合伙负责人在可行性方案变动成本成本额90%的范围内,据实开支,超过部分需征得合伙人同意后才能支出。 第四条费用报销责任界定 1、报销人的责任 (1)报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。 (2)各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴)。

公司成本费用管理办法_

公司成本费用管理办法 成本费用管理办法 第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。 第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。 1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。 2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。 3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。 4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事。

第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。 第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。 第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。 第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。 第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提出书面申请,经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。 第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明 1、差旅费:核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时,一般按出

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理,规范人员招聘管理过程,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准,公司办公室统一组织实施,且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件,只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求,坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室,办公室汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划,并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门,经办公室批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,办公室汇总各部门计划,拟订季度人员需求规划,经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数; 、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; 、招聘渠道和时间; 、招聘费用预算。

人才招聘管理制度

一、招聘 (一)招聘原则 1、学院依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。 2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 3、学院依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。 (二)招聘及录用流程 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由院领导复试,进行入职前体检,院长审批后,方可录用。 招聘录用流程 二、订立合同 新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 报到流程 三、履行合同 (一)试用期

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行: 1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。 2、试用期内不符合录用条件的教职工,学院可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿; 3、试用期满后,符合录用条件的,学院将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同; 4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院; 5、试用期工资按学院同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。 (二)转正流程 教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后院长审批。 转正流程 (三)业绩评估 每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学院将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。 (四)职位变动 1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则: (1)既满足学院业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用; (2)通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力; (3)为教职工提供职业发展机会。 2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。 3、空缺职位优先从学院内部选拔。 4、人事调配流程

财务管理制度简洁版

财务管理制度 第一条基本原则 秉着互惠互利,公平、公开、公证的原则,为维护各合伙人的权利,特制定如下规定: 1、股东不得以任何理由私自挪用股金、或借给他人。 2、必须设立现金日记账、按权责发生制按月编制利润表以便合伙人随时查阅,按年出具利润表作为盈余分配的依据。 3、结算必须通过专门账户办理(不得另设账户),能通过网银划转的必须通过其经办。 4、现金收支与记账分别设立专人负责,店铺资金由出纳会记两人以上共同完成。 5、为规范的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开支责任,有效控制各项费用的开支,本着量入而出、勤俭节约的原则,合理使用资金。 6、各项支出、收入、店铺每用一笔资金需有经理签字后方能生效。 7、对于店铺出差费用(订货会、培训等)除来往路费、住宿全报销外,每天每人补助餐补50元/人。 8、账目日清月结,每月在董事会例会上公布一次。 9、月算账目、年度预算账目、须由全体董事签字后方能生效。 第二条费用性质及开支标准 费用分类;

1、人员工资 2、水电费用 3、广告费开支 4、其他办公性质费 5、财务账册及文具等费用 6、购买物品,须办理验收手续,发票承办人员与验收人员在发票背面签名,并附上“采购请购单”。 第三条报销程序 1、费用审批、报销流程 合伙人授权合伙负责人在可行性方案变动成本成本额90%的范围内,据实开支,超过部分需征得合伙人同意后才能支出。 第四条费用报销责任界定 1、报销人的责任 (1)报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。 (2)各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴)。

公司成本费用管理制度

成本费用管理制度 第一章总则 第一条为加强对XX有限公司(以下简称“公司”)成本费用的控制和管理, 提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关法律法规的规定,结合企业生产经营实际和建立现代企业制度的需要,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各部门。 第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心,将贯穿于生产经营活动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本,提高产品市场竞争力。 第二章基础管理工作 第四条在企业管理层的领导下组织各职能部门,认真做好成本和费用管理的基础工作。其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收。 第一部分定额管理 第五条对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都将制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。 第六条各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行地进行补充和修订。 第二部分原始记录 第七条根据生产经营管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:

(一)材料物资方面的原始记录,主要是反映材料的收、发、领、退等物流过程的各项原始记录。主要包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、材料物资盘点报告等,并作好工具借还登记簿和材料明细帐的记帐工作。 (二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。 (三)设计及工艺改动方面的原始记录,主要是反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的原始记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。 (四)生产方面的原始记录,主要是反映产品从材料投入至验收入库过程的各项原始记录。主要包括:备料转送完工报告单、生产任务单、临时生产任务单、材料领料单、废品通知单、产成品入库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。 (五)设备使用方面的原始记录,主要反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况的各项原始记录。主要包括:固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固定资产验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。 (六)动力消耗方面的原始记录,主要是反映各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。 各职能管理部门应指定专职(或兼职)人员对各种原始记录进行管理,严格按照统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求进行工作,保证原始记录管理的规范化和标准化。 第三部分计量验收 第八条建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,必须进行计量、点数和

公司人员招聘录用管理制度

公司人员招聘录用管理制度 一、目的 为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 公司各部门及分公司。 三、聘用原则 1.公开招聘、全面考查、择优录取; 2.能力与岗位要求匹配; 3.内部调配与外部招聘相结合; 4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。 四、岗位聘用条件 1.凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象; 2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作; 3.详细录用条件见录用、报到部分 五、招聘申请程序 行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通 行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通: 1.目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源; 2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用; 3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升; 4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。 (一)选择招聘渠道 1.内部招聘: 1)行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派; 2)行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

财务管理制度(整套)

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

成本合约部管理制度最新版

成本合约部管理制度 编制人: 审核人: 审批人: 日期:

为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。 第一章合同管理 第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。 第三条合同管理工作应当遵循以下原则: 1.依法签订合同,保证合同的合法性; 2.切实履行合同,提高合同的履约率; 3.有效监控合同,保证资料的完整性; 4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。 第四条合同专项管理机构分管的合同范围

第五条合同评审和签订 1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5. 建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。 第六条合同履行 1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

招聘录用管理制度

招聘录用管理制度 为加强员工队伍的建设和管理,满足公司持续快速发展的需要,规范人力资源管理,特制定本制度。 招聘目的主要体现在: 一、适用范围 公司及所属子公司全体员工。 二、招聘录用管理 (一)招聘原则 1、坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则; 2、坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则; 3、坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则; 4、坚持“宁缺勿滥”的原则,以岗位说明书与任职资格为指导,严把人才入口关; 5、坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。 (二)招聘渠道维护 人力资源招聘人员对公司的招聘渠道进行定期的汇总及维护,及时更新《招聘渠道汇总表》(附件1)。开展招聘时,在控制招聘成本的基础上,大力拓展各种招聘渠道以满足公司人力资源需求。 (三)招聘过程中的职责分工 表4-1:招聘职责分工表 (四)招聘流程

1、招聘计划及成本预算 人力资源人员组织各用人中心根据公司战略和各中心实际工作需要,于每年第四季度组织各中心拟订下一年度《招聘计划及成本预算》(附件4),招聘计划中出现新设定岗位时需编制《职位说明书》(附件5)一起提交。 2、确定招聘需求 1)计划内招聘:各中心有用人需求时,在年度编制允许的情况下,通过邮件或钉钉填写《人员需求申请表》(附件6,钉钉表单),将招聘需求提交至人力资源招聘人员开展招聘工作。 2)计划外招聘:超出年度编制以外的人员招聘,为计划外招聘。用人中心钉钉填写《人员需求申请表》外,按照审批流程由相关人员审批后,人力资源招聘人员开展招聘工作。 3、招聘实施 1)初审和筛选 招聘人员根据职位信息,选择合适的招聘渠道,公开招聘信息,进行初审和筛选。 2)初试 ①初试面试一般由用人中心人员及人力资源人员共同进行,特殊情况下,初试可由用人中心采 用电话、网络视频等方式对应聘者进行综合考察。 ②对于重要岗位或专业技术岗位根据实际需要有选择性地进行笔试测评,测试题目及答案由用 人部门拟定。 ③初试完毕后,由人力资源人员钉钉发起《面试评价表》,由面试官对拟复试人员(或虽不能 进入复试但因其他原因必须给出明确意见的人员)进行评价。 3)复试 根据岗位需要,由人力资源招聘人员确认是否复试。一般按如下处理: ①普通岗位员工由用人中心确定是否复试。 ②副总监级及以上人员必须由人力资源负责人、用人中心负责人、副总裁进行复试。 ③复试完毕后,由人力资源人员发起面试评价表,由面试官对应聘人员进行评价。 (五)录用管理 1、背景调查 针对公司决定录用的重点岗位人员,由招聘人员对其过往经历进行背景调查。并将背景调查结果填写在《背景调查表》(附件7)中。 2、入职沟通

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

财务管理制度模版通用版

财务管理制度模版 通用版

财务管理制度 目录 第一章总则 第二章财务管理机构和人员 第三章财务会计管理 第四章经营计划和预算管理 第五章资产管理 5-1 货币资金管理 5-2 应收款和预付款的管理 5-3 固定资产管理 5-4 无形资产管理 第六章负债、筹资及担保的管理 第七章收入与成本的管理 第八章项目投资管理

第九章利润分配 第十章财务会计报告 第十一章审计监督 第十二章财务考核 第十三章附则 第一章总则 第一条为加强*****(公司名)财务管理工作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、企业会计基本准则和具体准则等国家有关法律法规以及公司章程的规定,结合+本公司的实际情况,制定本制度。 第二条除特别说明法,本制度所称“公司”的范围仅指*****(公司名)。 第三条本制度是公司财务管理工作的基本制度,在公司范围内统一执行,各部门参照执行。 第四条公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法

律法规,并接受有关主管部门、公司监事会以及审计部门的检查和监督。 第二章财务管理机构和人员 第五条公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,按照本制度对公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责、承担相应的责任。 第六条公司的以下重大财务事项需要由公司董事会按规定程序审议经过: (一)决定公司的投资计划; (二)批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (三)批准公司的利润分配方案和亏损弥补议案; (四)公司增加或减少注册资本; (五)发行公司债券; (六)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式; (七)达到规定条件需由董事会审议的担保行为; (八)达到规定条件需由董事会审议的重大资产购买和出售; (九)达到规定条件需由董事会表决的关联交易; (十)法律法规及公司章程规定需由董事会审议经过的其它财务事项。

北大纵横-中富证券考核管理制度

★机密 中富证券有限责任公司 考核管理制度 北京北大纵横管理咨询公司 二零零四年一月

目录 第一部分考核管理制度 (1) 第一章总则 (1) 第二章考核的组织管理 (2) 第三章考核办法 (4) 第四章业绩合同 (9) 第五章申诉及其处理 (13) 第六章附则 (14) 第二部分公司总部考核实施细则 (15) 第一章总部高层管理人员考核实施细则 (15) 第二章职能部门和研究所考核实施细则 (20) 第一节职能部门和研究所部门考核 (20) 第二节职能部门和研究所负责人考核 (25) 第三节职能部门和研究所员工考核 (28) 第三章总部业务部门考核实施细则 (31) 第一节总部业务部门考核 (31) 第二节总部业务部门负责人考核 (33) 第三节总部业务部门一般人员考核 (35) 第四节资产管理部客户经理考核 (38) 第五节投资银行部项目考核 (43) 第三部分分支机构考核实施细则 (46) 第一章地区业务总部考核实施细则 (46) 第一节地区业务总部部门考核 (46) 第二节地区业务总部负责人考核 (48) 第三节地区业务总部一般人员考核 (50) 第四节地区业务投资银行项目考核 (53) 第二章营业部前台部门考核实施细则 (55) 第一节营业部前台部门考核 (55) 第二节营业部营销经理考核 (57) 第三节营业部客户经理考核 (59)

第三章营业部后台部门考核实施细则 (63) 第一节营业部后台部门考核 (63) 第二节营业部运行经理考核 (66) 第三节营业部后台部门一般人员考核 (68) 第四节营业部财务人员考核 (71) 第五节营业部电脑人员考核 (74) 第四章服务部考核实施细则 (77) 第一节服务部部门考核 (77) 第二节服务部负责人考核 (79) 第三节服务部客户经理考核 (81) 第四节服务部电脑管理员考核 (85) 附表1 业绩合同 (88) 附表2 业绩考核表 (91) 附表3 能力考核指标定义表 (94) 附表4 周边绩效考评指标定义表 (99) 附表5 考核关系简表 (100) 附表6 申诉流程图 (101) 附表7 员工申诉表 (102) 附表8 投资银行项目运作业绩考核表 (103) 附表9 投资银行项目客户评价表 (104) 附表10 投资银行项目开发贡献率标准 (105) 附表11 资产管理客户开发贡献率标准 (106)

公司员工招聘录用管理办法

员工招聘录用管理办法 为规范公司招聘录用程序,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,以促进公司更快的发展,特制订此管理办法,请各部门遵照执行。 一、适用对象:公司所有的招聘员工。 二、招聘录用原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 三、招聘限制:有下列情形之一的人员不予以聘用: 1、有违法犯罪纪录或正在接受司法机关调查处理; 2、年龄不符合国家政策规定及岗位要求; 3、劳动关系没有与前单位解除; 4、健康条件不符合岗位要求; 5、中层及以上干部、关键岗位员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶; 6、员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶不得聘用于同一部门或与员工有直接或间接上下级领 导关系、或与员工有直接或间接业务关联的岗位。 四、一般员工招聘与录用: (一)每年年底前,各部门需根据公司的年度经营计划,结合本年度部门实际情况,编制下一年度的人员预算;综合管理部结合公司经营目标、公司人力资源规划及公司人力成本预算,对各部门提交的人员编制预算进行审核,确定各部

门下一年度的定岗、定编后报总经理核定。综合管理部根据最终核定的定岗、定编组织实施人员招聘。 (二)各部门对预算外编制及新增岗位需求,需向综合管理部提交对应该岗位的《部门用人申请表》(附后),注明应聘人员的资格、条件、职责、人数及到岗时间等,经部门主管领导签署意见后交综合管理部审查。综合管理部对各用人部门人员需求计划进行审核、汇总,呈总经理审批后,明确各部门需招聘岗位及人数。 (三)每年9月,各部门需根据部门定岗定编及实际人员配置情况,向综合管理部提交针对次年毕业的《应届毕业生招聘需求调查表》(附后),综合管理部将根据各部门提交的需求情况制定本年度的校园招聘计划,组织实施校园招聘。 (四)由综合管理部拟定招聘计划: 1、综合管理部根据部门用人需求情况及新增岗位说明书,拟定出详细的招聘计划。招聘计划中涵盖了招聘方式、招聘渠道选择、招聘时间、面试官人选和招聘费用预算等内容。 2、综合管理部根据招聘的岗位,选择合适的招聘渠道实施招聘。主要的招聘渠道包括: ——人才招聘会:省、市级人才市场 ——媒体:报纸、网站 ——院校:各院校招聘会 ——猎头公司:

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

有限公司财务管理制度最新版

有限公司财务管理制度2017最新版 公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理。 第一部分:财务部门的职能 一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理。 二、建立健全财务管理的各种,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。 三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。? 四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第二部分:财务机构和人员管理 一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事。 三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。财务记账采用电子记账方式。 四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、由于财务人员的岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前30天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定。必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续,没有办理完毕移交手续的,不得中断财务工作。移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。移交工作必须由部门负责人监督执行。

第三部分:资金管理制度 一、现金管理制度 (一)账务处理规定 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。 4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。 (二)现金收款规定 1、现金收款时,出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》;非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》。 2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据,并及时将收据记账联转交会计记账。 (三)现金付款规定 1、因出差、调货需事先借支现金的,须由经手人填写《借款单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处支款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整《借款单》有权拒绝付款。借款人应及时清理借款,前款未清的,不得再次借款。 2、需支付现金的差旅费以外的费用报销,由报销人填写《费用报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整真实,对于签批手续不完整、信息填写不完整的《费用报销单》有权拒绝付款。 3、需支付现金的差旅费报销,由出差人员填写《差旅费报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,到财务出纳处领款。 4、需要支付现金的货款,由采购员填写《资金支付证明单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签

人员招聘、录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。 第五条增员招聘管理: 1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试; 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和

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